建筑工程物资管理的信息化管理措施

建筑工程物资管理的信息化管理措施
摘要：建筑工程施工的物资管理服务于工程建设，有效地提升了工程建设质量效率。

当前，我国建筑工程物资管理方法相对落后，尚未完成信息化管理，导致物资入场、存储、使用等方面容易出现混乱，影响工程建设。

基于此，本文简要论述建筑工程物资信息化管理的重要意义，对于当前建筑工程物资信息管理所面临的问题进行简要论述，并提供相应举措以供借鉴。

关键词：建筑工程；物资管理；信息化
1 建筑工程物资信息化管理的意义
1.1对信息进行有效的控制和监管
企业为了达到物资信息化管理的要求，需要企业按照信息化采购流程进行物资采购，在此过程中依靠信息系统，可对物资采购过程中所产生的数据资料进行整合监控，实现了对采购信息的监督与管理。

物资使用部门依靠信息管理系统，对现有物资进行盘点，能够对当前库存情况进行及时掌控，并且通过信息系统上报物资采购申请。

依靠工程物资信息管理有利于实现采购数据的共享，主管部门可对物资使用情况进行监控监管，做好物资调配采购工作，使仓库主管部门在物资发放过程中更加规范化、人性化。

1.2 加速信息的流通性，实现数据的实时性
信息流动与共享是提升企业工作效率的重要基础，当前经济社会已进入信息化时代，对于建筑企业而言，在物资管理过程中，单一依靠传统的管理模式必然耗费时间与精力，因此通过信息及时处理物资采购过程中的数据，可有效提升工作效率，减少企业不必要的支出。

2 建筑施工项目物资管理中的缺陷分析
2.1物资管理缺乏现代物流的借鉴与应用
建筑工程物资包括施工原材料、五金工具、机械设备、办公用品、劳保用品等，物资种类较多，在使用管理过程中，需要消耗大量的人力物力，部分建筑物
资对存储与堆放有一定的要求，若仓库管理不当会造成物资受潮损坏。

对于建筑
工程物资管理实际分析来看，大部分建筑工程在物资管理过程中仍然采用粗放的
管理模式，虽然借鉴了一定现代物流管理方式和方法，但从本质上来讲依然没能
够从现代物流管理的角度出发，对物资供应系统进行优化，从而全面降低工程施
工成本，提高物资管理效率。

2.2建筑施工物资管理的信息化以及供应链维持力度不足
对于建筑工程项目物资管理，信息化管理的手段不单是指各类施工材料，以
及其他用品的采购存储管理方面，应从整体供应链角度出发，能够实现物资与供
应商之间的联系，施工现场与堆放存储之间的衔接，以此来提升仓库物资管理的
效率。

而大多工程施工单位仍然采用传统的物资管控手段，部分工程企业对于仓
库网络基础设施配置不全，甚至未建立计算机办公网络。

总体来看，主要表现在
仓库基础设施建设较慢，未形成供应链网络，最终增加了仓库管理的成本支出。

2.3管理现场粗放
建筑工程粗放的管理模式必然会导致建筑工程定额消耗核定不够准确，增加
了工程建设成本，甚至部分物资并未设置定额，导致物资的消耗脱离管控。

对于
建筑企业物资信息化管理而言，许多企业并未建立起相关意识，只是通过制度奖
励的方式，来执行物资定额管理，这样的管理方式虽然会发挥一定的作用，但效
率相对较低，难以降低企业物资管理的成本。

3 建筑工程物资管理信息化发展策略
3.1 推广物资管理信息化
信息化技术的快速发展，使得建筑工程企业认识到了物资管理信息化的优势，对于建筑企业物资管理信息化的推广，很难在短期内看到成果，需要进行一定的
宣传推广，使企业各部门能够理解认识物资信息化管理的意义与作用。

首先，工
程项目建设过程中会将项目内容进行分解，通过部分外包的形式由中小建筑公司
来完成，这是当前工程建设施工普遍采用的形式。

对于此类外包中小型公司，工商企业可对其进行宣传，不断推广普及物资信息化管理技术，使中小型公司能够逐步看到物资信息化管理的优势。

其次，对于物资的信息管理必须要完善物资采购流程，推广物资采购信息化，使企业账目资料信息更加清晰，减少不必要的流转环节，提升工程企业物资管理的效率[1]。

3.2 遵从政策，搭建物流信息化平台
信息化物流管理体制建立，需要遵守国家的相关法律政策以及行业标准，对当前办公网络信息化管理系统进行整合，使各项数据信息能够实现共享，打造信息管理平台，通过制定统一有效的管理标准，实现信息资源的共享与衔接，减少物资在采集、存储、管理上的浪费。

建筑工程企业要充分重视信息平台的作用，将其作为信息发布、存储、信息物流平台等方面的功能，不断提升信息平台的综合服务能力，服务于工程建设，为相关部门使用管理物资提供高效便捷的服务。

3.3加大软硬件投入
为实现全面提升工程物资信息化管理水平的目标工程，企业必须要加大对信息管理系统软件设施的投入建设。

第一，企业需要建立物资管理电算化系统。

系统的主要功能是将物资采购计划、出入库、库存管理等环节整合，形成完整的信息系统，涵盖工程建设的各个方面。

该系统应采用模块化设计的理念，并且符合当前建筑企业物资管理使用的实际需求，能够汇总各类台账、报表、信息资料，实现数据资源的共享，有利于主管部门对工程物资使用的监督与管理。

第二，建立与物资电算化系统配套的工程项目综合管理系统。

该系统的主要作用是将物资工程采购、工程设备管理、工程安全管理、工程成本管理等方面内容进行一体化管理的平台，使得整体工程项目能够利用该平台开展工程施工管理。

3.4加强物资信化管理的检查和考核
目前，建筑工程企业的绩效考核制度已逐步落实至工程项目的各个环节，对于工程物资管理而言，依靠信息化管理的手段，则需要将管理职责划分至每个部门和个人，使员工能够重视物资信息化管理，并将其效能作用进行发挥。

因此需要制定相应的物资信息化管理检查制度，并且定期做好检查，分析核算信息往来
记录，对当前物资信息化管理过程中存在的问题进行研究，一旦发现则需要进行
及时处理，追责到人。

在这一过程中首先要做到对所有入库物资必须配备清单，
物资发放过程中也要配备相应的物料发放清单，依靠两个清单来完成仓库物资的
出库入库工作，对仓库的管理工作必须要做到日清月结制度，避免仓库物资数据
核算任务堆积过多，导致管理混乱等问题的发生。

其次，利用信息化管理软件对
现场物资库存、领用、结余等情况进行盘点和统计，了解物资的实际消耗情况，
对超支的部分进行仔细核算，编织材料超支报告，并提出相应的整改措施。

利用
信息化管理的方式使仓库物资管理能够服务于企业财务工作，便于财务部门制作
工作报表，分析当前工程建设的成本支出情况，服务于管理部门做好资金管理工作。

最后，对于仓库物资的统计数据使用方向必须要确保准确无误，所有物料的
流转手续必须符合规定。

在这一过程中，依靠信息系统能够对不同物资的资料数
据进行详细统计，有利于仓库部门迅速查找物资，做好物资发放工作。

结语
综上所述，对于建筑工程企业而言，建筑施工过程中的物料采购与使用管理
是工程建设成本支出的重要方面。

随着信息技术的发展，依靠信息化物资管理平
台的使用，可实现一站式的采购与管理，利用线上平台，简化了业务流程，提高
了物资管理的效率，解决了传统物资存储与管理的弊端，使主管部门能够依据信
息系统快速分析，了解掌握当前工程建设的实际情况，为后期资金计划的制定以
及物资采购发放等工作提供有效的数据支撑，使得物资管理更加正规化、规范化、标准化。

参考文献：
[1]刘凯.铁路工程建设物资管理信息化的实践应用[J].中华建设，2020（4）：166-167.
[2]张璞杰.信息化仓储及质量追踪管理在工程物资管理中的应用[J].工程建
设与设计，2019（14）：189-190.。