浅析物资管理信息系统升级改造的实现路径和安全体系

浅析物资管理信息系统升级改造的实现
路径和安全体系
摘要：“物资管理信息系统升级改造的实现”是针对现有“物资管理信息系统”在高频的业务应用及复杂的业务场景下所暴露出的一系列问题而采用的升级
改造的实现思路及方法，以满足后续应用对业务增长的敏捷扩容，以及获得较高
计算、存储性能，并在安全性和可靠性上满足业务需求。

关键词：物资管理系统升级改造路径安全
一、引言
本着“实用、可靠、先进、经济”的指导思想，根据电力行业信息化的典型
需求，在企业实现信息化的基础上，建立集中的管理平台，通过管理数据信息的
有效集成，进一步提高物资管理部门的管控力度，以信息化带动企业管理和行政
管理的科学化，旨在为电力生产节约成本、提高工作效率。

明星电力公司物资管
理系统，自2018年正式投入使用以来，在使用过程中发现了一些问题，因多种
因素影响，导致物资管理系统未能够达到预期的效果。

现借助对原系统的升级改
造和扩展业务功能，并通过与本公司数据中台的集成，将数据整合、梳理、利用，保证业务和管理数据的完整有效，为管理决策提供依据。

二、物资管理信息系统现状分析
当前物资管理业务中，在业务需求响应、业务效率及便捷度、与智慧仓储及
智慧供应链衔接等方面均存在迫在眉睫的问题和隐患，新业务需求响应周期长，
成本高，配套智慧仓储、智慧供应链配套改造需求迫切，业务信息化支持程度较低，不够便捷高效，系统技术架构落后，业务流程效率低下。

系统升级、改造刻
不容缓，需要系统在原有基础上进行升级、改造。

全面遵循数据中台标准，接口
标准化，新建手机端移动应用，接入三方物流平台服务。

达到新业务需求落地周
期短，成本大幅降低，系统快速响应的业务需求。

完成提升业务效率和业务便捷
性的技术目的，并且实现无缝衔接智慧仓储，物流出入库到物流过程的全流程智
能化管理。

当前物资管理系统主要存在以下问题：
1、应用不深，现有系统基本处于基础应用阶段。

例如采购利库工作需要人
工逐条操作，工作量大、效率低下。

业务流转过程缺少提醒，影响采购效率。

2、运行效率需大幅度提升，业务流程的有效性缺乏控制手段，关联业务环
节分散，未形成顺畅流程。

3、内部信息流通道闭塞，业务流程中的物流与信息流分离形成信息孤岛，
信息传播方式和手段落后导致增加大量工作量，订单、合同等关键业务信息缺乏
闭环跟踪。

4、监控手段落后，关键业务节点缺少监控预警，致使管理滞后，不能满足
生产过程中数据跟踪的及时性。

产品成本控制滞后。

5、管理工具缺失，目前报表统计分析工作仍为手工操作，效率低下，无法
及时对管理决策提供依据。

6、技术架构老旧，架构设计不灵活。

现有系统组织架构配置，无法支撑公
司组织结构变化时的动态调整。

随着业务需求不断提高和数据需求的不断提升，
随着业务数量和业务访问人数的增加，很快会面临性能瓶颈问题。

致使相关业务
流程运转受阻。

7、现有系统基于较老的framework3.5架构，配套组件支持和基础框架停更，对基础安全有较大影响。

且部署周期长，效率低，难以做到高效响应业务需求，
难以适应智慧仓储的配套改造要求。

三、物资管理信息系统升级改造实现路径
依据目前业务需求及未来业务发展规划，结合旧有业务系统现状，保持既有
业务正常运转前提下。

首先打通公司数据中台的交互，实现系统间互联互通，保
证信息流转和共享的环节运行流畅。

提升运营效率，并与智慧仓储有效衔接。

升
级物资系统技术架构，改善现有系统在组织架构配置上无法支撑公司组织架构变
化的动态调整能力。

在以面向服务的支撑体系实现技改业务功能，解决当前面临
的系统瓶颈问题，保证系统在业务不断增长中保持正常运转。

此系统的升级改造采用利旧、优化、提升和共享的建设基本思路。

充分利现
有IT资源设计方案，减少当前系统重建成本，最大利用现有资源。

改造、扩容
达成平台升级和有效扩展，优化工作业务流程。

实现可配置化、视图化工作引擎。

从而彻底解决已有及未来业务需求的系统落地问题。

现有系统技术架构过于老旧，为满足业务发展的需求，将系统架构进行服务化升级，从而满足未来的发展需求。

实现与数据中台互联互通、智慧仓储等系统的衔接，在安全可靠的环境下实现数
据共享，并提供有效的标准化、集约化数据服务。

应用系统建设应充分考虑业务职能、数据处理过程、各层面用户三个维度的
需求。

并为领导决策、业务协同、信息资源共享等提供支持。

同时此系统的升级
改造过程中要充分考虑系统数据的完整性、准确性、可靠性、可扩展性要求。

物
资管理平台作为公司生产运营长期保障系统，必须保证系统运行的稳定和可靠。

首先要搭建系统框架体系，为扩展信息应用打好基础。

能满足功能不断扩展以及
系统容量和用户数量不断增长的需求，使系统不会因将来内容和功能上的扩展而
进行重复建设和重复投资。

四、物资管理信息系统升级改造的技术特点
系统需采用符合国际标准和适应国际发展潮流的信息化系统技术、开放式的
系统软件平台、模块化的应用软件结构。

确保系统在处理能力和业务功能方面可
灵活扩充，并可与其它系统进行无缝集成。

（一）系统的可扩展性
系统的可扩展性是衡量系统是否成功的重要标志。

需要根据时代的变化和技
术的发展不断完善和提高，以保持系统长期的运行活力。

因此，系统的可扩展性
至关重要，为了保证系统的可扩展性，在升级改造时需主要考虑以下几点：
在系统的体系架构设计上，使用SOA模块化设计方法，系统有较好的开放性
和扩展性，严格遵循行业开发标准和功能调用规范，能方便地与其它应用系统进
行整合。

同时，系统基于Java框架进行构建，系统从体系架构上具有良好的可扩展性，可快速便捷的进行第三方信息化系统接入。

（二）软件的可扩展性
系统基础支撑软件的选择，需充分考虑到系统用户增长和硬件升级等因素。

选用性能相对超前、能够跨平台的产品。

系统采用开放性的系统架构和开发技术。

选用主流成熟的关键技术，具有良
好的平台移植性，能够满足软硬件升级的要求。

系统在开发过程中，引入“零编码”思想。

通过工作流技术，达到流程建模
和动态配置的目的。

对系统能够通过“工作流定制功能”便捷的完成定制。

（三）应用的可扩展性
引入“基座+插件”平台概念，将移动应用必须具备的的基础能力封装成基座，将企业涉及到的各类业务系统设计成智能插件。

平台基座负责各插件的管理，通讯能力支持。

智能路由提供各种插件需要的基础性能力，智能插件完成企业需
要的各项业务流程。

基座与插件既能统一部署，也能分布式部署。

便于升级和维护，随时满足应用可以扩展。

五、物资管理信息系统升级改造的安全体系
对于物资管理系统的运行来说。

其由数量众多的网络、计算、存储设备完成，这些设备承载数据资源平台的总体业务。

其数据交换系统、网络和运维的安全性
将决定该系统的运营安全。

QoS再好的网络，如果没有安全保障，网络一旦瘫痪
就丧失了可用性。

大量网络攻击、黑客入侵对数据资源平台的出口带宽、服务器
正常运行带来了灾难，会导致用户满意度下降。

内部不同业务区域之间的访问控
制不严格，会在内部网络埋下潜在的安全隐患。

内部运营环境安全性不足，还会
造成内部重要信息泄露，接入终端可随意访问重要服务器等潜在的安全问题。

同时，对于整体流量、用户的各种应用流量分布及变化趋势，各个区域带宽使用情况。

运营管理层也希望能有一个清晰的感知和把握。

因此，为了保障数据资源平台的安全，必须有一个完整的安全架构。

建立完
善的安全保障体系，避免考虑不周，出现安全漏洞。

安全架构是数据资源平台与底层资源安全保障的纽带，之间需实现软硬件资
源安全共享的保障。

平台的云应用构建在私有云平台之上的，完整的云安全需要与业主共同构建。

具体而言，业主负责底层的基础设施安全，客户负责数据传输、VM操作系统及其
之上的中间件、平台和应用程序的安全。

按照业界最高要求构建底层技术实施的安全体系，也将为本项目提供一系列
业界最佳实践的安全方法、技术参考。

以便为本项目构建高质量云应用安全体系。

六、系统建设目标
(一)自动利库
1)目的
由于电力企业的电网生产运行过程中，不乏存在长期未使用的结余物资。

那
么物资利库则是一项减少库存物资储备、资金占用的重要举措。

增加自动利库模
块后，有助于缓解采购岗位严重缺员问题。

同时通过系统实现物资需求和库存信
息的合理匹配，更好地提升了物资精益化管理水平。

2)实施方案
1、计划管理模块利库环节修改为自动利库，利库完后自动发送利库通知给
仓管员。

2、修改物资利库流程。

工程、服务流程直接进入采购分配流程。

①货物类在需求采购计划流程上增加自动利库环节：
②工程、服务类按现有流程进行，并取消利库环节：
(二)自动开票
加强信息化与业务的融合。

在物资管理信息系统升级改造过程中逐步完善自动开票功能。

优化流程，减少时间和人力的浪费。

通过信息化支撑保证数据的准确性，且易查询和保存。

(三)物流跟踪
首先在充分考虑安全性的前提下，打通和第三方物流网站的连接。

实现物流信息在物资
系统及手机APP上的可视化，同时借助相关电子设备，逐步实现物资配送过程的实时跟踪。

课题研发成功后，将有助于项目单位掌握需求物资动态。

做出更及时、合理的工作安排。

获取主要物流公司平台的各类物流信息，在物资管理系统中对物流单状态、预计到达时
间等进行可视化展示。

实现对物流过程的实时监控。

(四)实物ID及二维码的运用
作为促进电力企业建设的统一身份代码（以下简称“实物ID”），构建实物ID编码并
生成二维码。

增加对设备的管理和控制，对设备编码和标记，有助于物资出入库管理，同时
实现物资的可追溯功能。

1)实物ID物联网技术是根据协议，通过射频识别RFID技术、激光扫描仪、红外传感器
等信息传感设备，将设备与互联网连接起来进行信息交换和通信的一种网络技术。

RFID具有
快速、智能识别的特点。

2)公司开展实物ID建设有利于适应新一轮电力改革的要求，实现资产管理业务的全过
程覆盖。

通过RFID和智能终端实现对全寿命周期的识别和跟踪。

(五)物资系统手机APP
手机APP的使用对象是一线员工和物资管理人员。

一线员工通过APP实现现场实时查询
物资库存，提报采购计划及废料申报。

物资管理人员通过APP实现物资的出入库、退库的扫
码管理，完成审批等。

APP还提供物流状态查询和提醒功能。

六、结语
随着信息化的进一步发展，本次物资管理系统升级改造充分利旧。

根据现有
IT资源设计方案，缩短当前应用改造、扩容周期。

首先建设并完善物资信息管理
系统的功能，开发新的应用服务，满足公司业务发展的需要。

并且优化工作业务
流程，简化操作步骤，提升服务质量和工作效率。

其次完成与数据中台、智慧仓
储等系统的对接。

使这些系统达成有机结合，从而实现统一管理。

后续应用可以
随业务增长而快速扩容。

在改造完成后业务系统将获得高计算、高存储性能，安
全性和可靠性上均能满足业务需求。

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