造价公司财务做账流程

造价公司财务做账流程
一、了解公司业务和财务基本情况。

造价公司的财务做账呀，就像给公司的经济活动画一幅画像呢。

咱得先把公司的业务弄明白，比如说公司主要是做建筑造价、工程预算这些项目的。

知道了业务范围，才能知道钱从哪儿来，又到哪儿去。

这就好比知道一个人是做什么工作的，才能知道他的收入来源和开销方向嘛。

财务人员刚到公司的时候，还要熟悉一下现有的财务状况。

看看之前的账本啦，有哪些账户，有没有什么特殊的财务安排之类的。

这就像是去一个新朋友家，先熟悉一下他家的布局一样。

如果之前的账目比较乱，也别慌，咱们可以一点点整理，就像收拾杂乱的房间一样，总会变得井井有条的。

二、收集原始凭证。

原始凭证可是财务做账的宝贝呢。

这些凭证就像是一个个小证据，证明公司的经济活动是真实发生的。

在造价公司里，原始凭证可能是工程合同、发票、报销单等等。

比如说，有个造价师去工地考察了，回来报销差旅费，那他的车票、住宿发票、餐饮发票就是原始凭证。

咱们要像个细心的小侦探一样，把这些凭证都收集起来，一个都不能少。

要是少了某个凭证，就像拼图少了一块，这个账就做不完整啦。

而且收集凭证的时候，要检查一下凭证的真实性和完整性哦。

可不能让假的发票混进来，也不能接受缺胳膊少腿的凭证，比如说发票上的信息没填全之类的。

三、分类整理凭证。

把原始凭证收集好了之后，就该给它们分分类啦。

可以按照业务类型来分，像工程收入类、工程成本类、管理费用类等等。

这就好比把衣服按照春夏秋冬的季节分类放在衣柜里一样，这样找起来方便多啦。

对于造价公司来说，工程成本的凭证可能会比较复杂。

因为这里面涉及到很多项目的成本，像材料成本、人工成本、设备租赁成本等等。

我们要把这些成本凭证分得清清楚楚的，这样才能准确地算出每个项目的成本是多少。

管理费用类的凭证相对来说比较好分，像办公用品的发票、水电费的发票等，都可以归到这一类。

四、录入记账凭证。

分类好凭证之后，就可以把它们录入到记账软件或者账本里啦。

这时候要特别小心哦，一个数字都不能输错。

要是把100输成1000，那可就差了好多呢。

就像做菜的时候，盐放多了或者放少了，味道就不对了。

在录入的时候，要根据凭证的内容，选择正确的会计科目。

比如说工程收入就记到主营业务收入科目里，材料成本就记到工程施工 - 材料成本科目里。

这就像是给每个东西找到它正确的家一样。

如果不确定用哪个科目，可以问问同事或者查查会计准则，可不能瞎猜哦。

五、审核记账凭证。

录入完记账凭证之后，可不能就这么不管了，还要审核一下呢。

审核就像是给做的账上一道保险锁。

要检查一下凭证的科目有没有用错，金额有没有输错，摘要写得是不是清楚。

如果发现有错误，要及时改正。

这就像发现衣服上有个线头，要赶紧剪掉一样。

审核的时候，也可以和同事互相检查，毕竟有时候自己可能会忽略一些小错误，但是别人一眼就看出来了。

六、结账和编制财务报表。

每个月或者每个季度到了一定的时候，就要结账啦。

结账就像是给这个时间段的账目画上一个句号。

把所有的收入、成本、费用都汇总一下，算出这个期间的利润或者亏损。

然后根据结账后的结果，编制财务报表。

财务报表就像是公司的健康报告一样，有资产负债表、利润表、现金流量表等等。

这些报表可以让公司的老板、股东还有其
他利益相关者了解公司的财务状况。

对于造价公司来说，老板可以通过财务报表看看哪个项目赚钱了，哪个项目成本超支了，然后做出更好的决策。

七、存档。

最后一步也很重要哦，就是把所有的凭证、账本、财务报表都存档起来。

这就像是把珍贵的回忆保存起来一样。

以后要是有什么审计或者查账的情况，这些存档的资料就是我们的证据啦。

要把它们保存得妥妥当当的，最好按照年份或者项目分类保存，这样找起来方便得很呢。

造价公司的财务做账流程虽然有点复杂，但是只要我们细心、耐心，就一定能把账做得漂漂亮亮的，就像把一件艺术品雕琢得完美无瑕一样。