ELS操作手册_采购询价管理详解

采购询价管理操作手册
版本：V 1.0
更新日期：20160226
业务场景：
企业ERP 系统中产生采购申请或存在其他需要询价的物料，ELS 读取企业ERP 系统中的采购申请或需要询价的物料信息（包含但不完全包含物料料号、物料名称、物料特性、采购数量等），采购人员在ELS 中维护询价单，并通过ELS 系统将询价单发送给销售方，销售方在ELS 系统中进行报价，采购方对报价进行议价。

操作步骤：
生成需询价的物料信息：企业相关人员在企业ERP 系统中创建相关的采购申请，或企业ERP 系统中产生需要需要询价的物料清单 操作截图： 创建询价单：采购人员登录ELS 系统，根据采购申请创建询价单或提取ERP 系统中
需要询价的物料信息转为询价单（物料信息包含但不完全包含物料料号、物料名称、物料特性、采购数量等）；
操作截图：
01 02
点击采购方“采购管理“视图，点击”采购方询价单管理“功能图标进入询价单维护视图。

点击“新建”按钮创建询价单。

1.通常情况下，ELS可自动读取ERP系统中需询价的物料信息，对于这部分企业，可直接
点击“从ERP获取”按钮创建询价单。

2.对于无法直接读取ERP系统中待询价物料信息的，可点击“添加”按钮手工创建询价单。

3.对于需手工创建询价单的企业，当询价物料数量较大时，还可按第三步下载EXCEL模
板，并按照模板格式填好相应的信息后进行批导创建询价单。

此处只演示手工创建询价单的操作步骤。

按照以上第二项新建询价单时，根据需要录入询价单的相关信息后，点击按钮保存询价单。

询价单的主要信息录入完毕后，点击按钮后将创建一个新的询价单行项目，然后点击“表单文件”按钮进入表单文件信息维护视图
进入“表单文件”文件维护视图后，点击按钮进行附件文件的添加。

在弹出的会话框中添加表单文件的会话框中，点击按钮，然后找到需要添加附件文件加入到询价单中。

表单文件完毕后，点击“供应商信息”按钮进入供应商信息维护视图进入供应商信息维护视图后点击按钮添加需要询价的供应商
在弹出的添加供应商对话框中，点击要询价的供应商将其添加到右边的询价供应商列表中，然后点击按钮。

维护好要询价的供应商后，点击按钮将已创建完毕的询价单发布给供应商。

备注：点击会弹出一个确认发布的会话框，继续点确认按钮。

询价单发布成功后，采购方的询价单清单中会显示已发布的询价单，且状态为“新建”。

03
销售方报价：采购方在ELS系统中对销售方发布询价单，销售方可登陆自己的ELS 账号，对采购方的询价单进行报价处理。

操作截图：
销售方可在ELS系统中通过三种方式查询到询价单并进行报价处理：
1.针对明确的采购方的询价单进行查询和处理，可右键点击好友列表中的采购方账户，并在
下拉列表中选择“询报价管理”。

2.在销售管理视图主界面点击“销售方报价单管理”可查看到所有的询价清单。

3.当有新工作未处理时，信息中心会显示存在未处理信息，其中包括未处理的询价单，销售
方可点击信息中心图标查看相应的信息并进行处理。

在消息中心可看到所有未处理的工作项目，找到采购方发布的询价单，点击“查看”可进入到询价单详细信息及处理界面。

点击询价单操作栏中的“报价”可对该询价单进行报价。

可直接在不含税价栏、含税价栏输入不含税价及含税价对询价单进行报价，相应价格录入完毕后点击按钮将已报价的询价单发送给采购方。

注：点击发送按钮后系统将弹出确认发布会话框，继续点确认发布即可。

04
采购方议价：当销售方对采购方发布的询价单进行报价后，采购方若对销售方的报价不满意，可根据询价单，接通过ELS系统的聊天窗口与销售方进行议价沟通，此沟通信息是基于询价单的，后期可通过查看历史询价单来查看具体的询价过程。

操作截图：
采购方点击采购管理视图中“采购方询价单管理”功能图标，可进入到询价单的清单界面，查看并对询价单进行议价，也可通查看信息中心的提示信息对报价单进行议价。

点击询价单操作栏中的“议价”进入询价单的议价窗口。

在询价单议价窗口，可直接通过发送聊天信息的方式与销售方进行议价。

若采购方同意重新对询价单进行报价，则先由采购方将询价单行项目的操作类型更改为“重报”，然后重新将询价单发送至销售方。

05
销售方重新报价：经过采购方、销售方的议价，销售方同意重报价，采购方将询价单的操作类型更改为“重报”后由销售方更改询价单的价格后再发送给采购方。

操作截图：
销售方进入询报价清单，对于需重报价的询价单其询价状态为“重报价”，销售方可点击询价单的“报价”对询价单进行报价。

销售方直接更改询价单价格后再将询价单发送给采购方。

备注：只有采购方要求重报价的的询价单销售方才可更改价格，对于采购方接受或拒绝的询价单，销售方式无法更改价格的。

采购方接受报价：采购方若接受报价，可在“操作类型”栏中选择“接受”选项，然
后将询价单发送给销售方，或发送至企业的ERP 系统。

操作截图： 采购方不接受报价：采购方不接受报价且不再要求销售方重新报价，采购方可以选择
“拒绝”并将拒绝的询价单发送给供应商。

操作截图：
05
06
业务流程：
物料询报价流程
供应方
采购方
开始
1、手工建采
购申请2、从ERP获取采购申请
3、参考采购申请创建询
价单
4、选择供应
商
5、保存询价
单
6、发送给供
应商
7、接收到报
价消息
8、分配负责
人
9、回复报价
10、报价过
程沟通
11、查看报
价
15、接受12、拒绝13、重报14、重新报
价
16、提交审
批
17、审批
通过
18、提交ERP
结束
19、采购信息
记录/货源清单
/采购订单
20、被选供
应商提示已
中标。