企业管理类档案保管期限表
企业档案归档范围及保管期限表
2.5
本企业各种统计年度报表、统计分析等
永久
2.6
本企业各种统计季度、月度报表、统计分析等
10
2.7
本企业物质、仓库管理方面的文件材料如管理制度、规定、计划、总结等
30
2.8
本企业产品销售工作的计划、总结、办法、规定
永久
2.9
本企业销售合同、协议、往来电报、信件、售后服务等材料
30
2.10
本企业产品销售的调查、分析、统计、广告宣传等材料
长期
7.5
图样：自制设备图样、外购设备图样
长期
8
会计档案类
8.1
记帐凭证、原始凭证、汇总凭证
15
8.2
销毁凭证中抽出凭证
永久
8.3
各种收款收据及发票存根
5
8.4
日记帐
15
8.5
现金日记帐、银行日记帐
25
8.6
总帐
15
8.7
明细帐
15
8.8
辅助帐
15
8.9
固定资产帐、卡片
长期
8.10
年度财务报告（决算）
10
2
经营管理类
2.1
本企业的改革（如转制）、重大经营决策、企业联营、兼并、破产等文件材料
永久
2.2
本企业的企业登记、企业法人、营业执照、证书
永久
2.3
本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，年度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料
永久
2.4
本企业的发展规划（包括中、长期发展规划）、方针目标管理，季度、月度计划及企业的全面计划管理工作方面的文件材料
企业档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表格模板
长期
产品销售
营销组织管理、网络建设材料
长期
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
长期
销售合同、协议、函件
长期
订货会、市场分析和用户调查材料
长期
售后服务材料
短期
统计报表
永久
合同管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
页眉内容
5.1.2 5.2 5.2.1 5.2.2 6 6.1 6.2 6.3 7 7.1 7.2
保管 期限
长期 短期 长期 永久 永久
长期 永久 长期
永久 长期 短期
表 A1.5 文书档案-人事劳资（代码 4）
序号
1 1.1 1.2
1.3
1.4 1.7
1.8
1.9
归档文件范围
劳动人事与人力资源管理 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的 有关文件 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报 表等 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文
永久
工作总结、计划、业务方面的一般来往函件
长期
物资管理
物资分配计划、记录
短期
物资采购、保管
重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、 来往函件、总结
永久
办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购 置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件
长期
仓库管理规章制度、台账、统计报表
企业保管期限表
北京威派格科技发展公司
档案归档范围及保管期限表
本保管期限表的保管期限分为三种：短期：5年；长期：15年；永久
各类文件于第二年上半年归档
基本原则：
（1）凡是反映企业主要职能活动和基本历史面貌的，对企业生产、经营、建设等有长远利用价值的档案，列为永久保管；
（2）凡是反映企业一般工作活动，在较长时间内对企业生产、经营等工作有查考利用价值的文件材料，列为长期保管；
（3）凡是在较短时间内对企业生产、经营等有参考利用价值的文件材料，列为短期保管。
1
2
3。
企业档案分类方案归档范围保管期限表详细
情况反映、工作简报及一般材料
10年
上级机关关于党务工作的文件
针对本企业重大问题的指示、批示文件
永久
对企业一般性、普发性的文件
10年
对下属单位关于党务工作请示的批复
30年
各项规章制度、管理办法与条例等
30年
A2
组织
工作
党员干部考察、考核、任免、政审决定等
永久
入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册
30年
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
30年
销售合同、协议、函件
30年
订货会、市场分析和用户调查材料
30年
售后服务材料
10年
统计报表
永久
C8
合同
管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
一般的
30年
客户资信调查材料
重要的
30年
一般的
10年
Ｃ
经营
管理
类
C9
信用
管理
企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等
生产财务和成本核算
永久
税务方面的材料
永久
资产管理、价格管理、会计管理的材料
永久
C5
资产
管理
房产、土地方面的文件
房地产的权属证明材料
永久
房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件
30年
对外投资项目
投资规划、决策等方面的材料
永久
投资企业的董事会、股东会材料
永久
投资企业的财务报告、红利分配材料
永久
股权证、转让协议等股权管理方面的材料
企业档案分类方案、归档范围、保管期限表
企业管理类档案保管期限表(最终版)
本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务往来的文件材料
11.1.1
重要事项
永久
11.1.2
一般事项
30年
11.2
本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构往来文件材料
11.2.1
重要事项
永久
11.2.2
一般事项
30年
11.3
本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料
永久
4.1.3
本企业特许经营权证文件材料，本企业资质认证、商誉评估、信用评级等文件材料
永久
4.1.4
本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料
永久
4.1.5
本企业境外资产与产权权属文件材料
4.1.5.1
重要的
永久
4.1.5.2
一般的
30年
4.2
本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动所致职工身份变化的材料
永久
11.4
本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料
11.4.1
本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议
永久
11.4.2
本企业签署的长期合同或协议及其补充件
11.4.2.1
重要的
永久
11.4.2.2
一般的
30年
11.4.3
本企业签署的短期合同或协议及其补充件
11.4.3.1
重要的
30年
11.4.3.2
2.2.2
讨论未通过的文件材料
10年
2.3
董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料
2.3.1
企业管理类档案保管期限表
附件公司管理类档案保留限期表序号归档范围保留限期1本公司建立、更改、解散过程文件资料1.1本公司筹办和建立的申请文件资料、政府有关部门永远同意建立本公司的有关文件资料1.2本公司建立登记有关证照、证照更改登记文件资料永远1.3本公司章程送审稿、同意稿及正式文本永远1.4公司归并、分立、改制、上市、破产、解散或其余永远更改公司形式等过程中形成的文件资料2本公司董事会、监事会、股东会组成及更改等方面的文件资料2.1本公司董事会、监事会、股东会组成及更改文件材永远料，倡始人协议2.2董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件资料会议通知、议程、报告、决策、决定、公报申明、记录、领导人发言、总结、纪要、议论经过的文件永远资料、参加人员名单议论未经过的文件资料10 年2.3董事、监事、股东履职和保护权益过程形成的文件资料重要的永远一般的30 年3本公司资本登记、资本改动、融资文件资料3.1国有财产管理部门对本公司国有资本金核算、确认、永远划转、更改的文件资料3.2其余非国有组织或机构资本对本公司投资、投入核永远算登记、确认文件资料3.3本公司证券和股票刊行、增资扩股、股权更改等文件资料上市指导和准备阶段形成的文件资料评估报告、审计报告、承销商出具的核查建议，股永远票刊行上市指导汇总报告、刊行人律师建议书，律师工作报告、股东大会决策、董事会经过的资本运用方案决策、固定财产投资项目建议书、招股说明书及刊行通告（含财务报告、盈余展望报告）与中介机构签订的上市指导协议、尽责检查资料30 年刊行申请书、证监会同意文件资料、审察过程中提永远出的审察反应建议股票刊行申请报告及证券交易所的批复、刊行方案、永远股票刊行订价剖析报告、路演推介文件资料上市介绍书、上市通告书、确立股票挂牌简称的函永远股票初次刊行过程中形成的其余文件资料重要事项永远一般事项30 年股票增发、配股文件资料永远增资扩股文件资料永远股权转让文件资料永远债权融资文件资料永远3.4本公司股东、股权登记文件资料永远3.5本公司融资工作中形成的其余文件资料重要事项永远一般事项30 年4本公司财产管理文件资料4.1财产权属证明文件资料本公司土地、房子、基础设备等不动产产权登记文件资料，重要的技术装备、设备等固定财产登记文永远件资料，自然资源的全部权、使用权、利润权等申请、同意、登记的文件资料本公司拥有的商标权、专利权、着作权、计算机软件、商业奥密、技术窍门等知识产权创建、申请、永远审批、登记、运用、保护和管理中产生的文件资料本公司特许经营权证文件资料，本公司资质认证、永远商誉评估、信用评级等文件资料本公司其余固定财产和无形财产权属文件资料永远本公司境外财产与产权权属文件资料重要的永远一般的30 年4.2本公司财产与产权转让、买卖、抵押、租借、允许、更改、清理、评估、处理、注销等财产改动文件材永远料，因产权改动所致员工身份变化的资料4.3本公司其余债权、债务登记文件资料重要的永远一般的30 年4.4境内、外投资文件资料投资公司董事会、股东会文件资料、投资公司的财务报告、盈余分派文件资料，股权证、转让协议等永远股权管理文件资料本公司在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等投资业务中形成的其余文件资料重要的永远一般的30 年5本公司总经理办公会、党政联席会会议文件资料5.1通知、议程、报告、决策、决定、公报申明、记录、领导人发言、总结、纪要、议论经过的文件资料，永远参加人员名单5.2议论未经过的文件资料10 年6本公司召开的工作会议、专题会议的文件资料6.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、发言、总结、决策、决定、纪要、媒体宣传报导、录音录像重要的永远一般的30 年6.2代表发言、经验沟通文件资料、简报 ?10 年7本公司包办的大型博览会、博览会、论坛、学术会议、国际性会议的文件资料7.1请示、批复、申办和筹办组委会组建文件资料、主永远要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、协助报告（原文及译文），领导人贺辞、题辞、讲话，会徽设计、简报、新闻报导7.2代表发言、经验沟通30 年7.3委员会、分会会讲和学术会议的议论记录，会议代30 年表登记表、招待安排8有关机关和上司主管部门领导、社会著名人士检查、视察、调研本公司工作时形成的文件、工作报告、录音录像等文件资料8.1重要的永远8.2一般的30 年9本公司向有关机关、上司主管单位的请示、报告与有关机关、上司主管单位批复、批改9.1重要事项永远9.2一般事项、无批复重要事项30 年9.3无批复的一般事项10 年10本公司收到的有关机关、上司主管单位等有关机构制发的文件资料10.1波及本公司经营管理重要事项和其余重要事项的文永远件资料10.2与本公司经营管理等工作有关的一般性文件资料10 年11本公司与金融机构、中介机构及其余组织和个人来往文件资料11.1本公司非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等金融机构业务来往的文件资料重要事项永远一般事项30 年11.2本公司非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构来往文件资料重要事项永远一般事项30 年11.3本公司与所属境外公司和机构业务来往文件资料永远11.4本公司与其余单位或个人发生业务关系形成的文件资料本公司签订的战略合作协议、重要谈判的合同协议永远本公司签订的长久合同或协议及其增补件重要的永远一般的30 年本公司签订的短期合同或协议及其增补件重要的30 年一般的10 年11.5本公司对其余单位或个人的资信检查、客户管理等文件资料重要的30 年一般的10 年11.6本公司对外公布的通告、公示等文件资料重要事项永远一般事项30 年12直属单位、所属和控股公司的请示、报告、函与本公司的批复、复函等文件资料12.1重要问题永远12.2一般性问题30 年13本公司经营决策、建设项目（含境外项目）管理、公司管理、资本经营、财务、物质管理、产品与服务业务管理、市场开发与营销、产品与服务销售管理、售后服务管理、客户信息、信用、统计等管理工作文件资料13.1经营计划、决策文件资料本公司中长久规划、大纲，重要的经营决策文件资料永远本公司年度计划、任务目标、总结、统计文件资料永远本公司半年、季度、月份等计划、总结、统计文件资料10 年本公司、所属和控股公司的经营目标责任书、业绩30 年查核评论文件资料13.2建设项目工作文件资料建设项目工作规划、计划、总结等文件资料永远建设项目工作制度、方法、规定等文件资料永远项当先期立项、规划、论证、设计、招招标、协议、永远合同、申请、审批等文件资料项目检查、完工查收、重要的专项报告、审批建议永远13.3公司管理文件资料公司管理规划、计划、总结、实行方案、制度、规永远定、方法等公司管理方案实行、检查查收文件资料30 年13.4资本经营工作文件资料资本经营工作规划、计划、总结、条例、制度、办永远法、规定、决定等资本经营工作通知、纪要、记录、调研报告30 年13.5财务工作文件资料财务管理制度、规定、方法、总结永远财务管理工作计划、报告、通知30 年固定财产新增、报废、调拨文件资料30 年生产财务和成本核算文件资料永远资本管理、价钱管理、会计管理文件资料永远本公司税务登记、缴纳、减免、返还等工作文件资料永远本公司经营盈亏状况报告、报表重要的永远一般的30 年本公司财务预、决算报告永远13.6物质管理文件资料物质管理工作制度、规定、方法永远物质台账、统计报表30 年物质分派计划、记录10 年物质采买审批手续、招招标文件资料、合同、协议、来往信函，物质保留台账、进出库记录等重要物质的30 年一般物质的10 年13.7产品与服务管理文件资料产品与服务发展规划、计划、总结等永远产品与服务管理制度、方法、规定等永远检查研究文件资料产品与服务市场检查、技术检查、观察、展望报告、10 年调研综合报告产品与服务的技术、经济可行性研究报告，市场需30 年求剖析报告、利润展望剖析报告产品与服务决策文件资料产品与服务发展建议书、技术建议书、协议书、委永远托书、合同样专题剖析报告、专题会议纪要30 年研制或开发计划、方案及方案论证报告30 年阶段评审文件资料30 年13.8市场开发与营销市场营销工作总结、制度，营销组织、市场网络建永远设、境外市场拓展、品牌建设等文件资料市场营销工作规划、计划等30 年产品销售计划文件资料，产品订货会、市场剖析和30 年用户检查文件资料产品市场推行、营销宣传等文件资料30 年业务创办、产品上市或停止的申请、报备、批复等永远文件资料13.9销售管理文件资料销售管理制度、规定、方法，销售合同、协议、信函永远售后服务文件资料30 年13.10客户信息及资信检查文件资料重要客户的永远一般客户的30 年13.11公司认证、达标等活动的呈报、审批文件资料，企永远业获取的资质、信用证书方面的文件资料13.12公司形象宣传文件资料永远13.13统计工作文件资料统计工作制度、规定、方法 ,综合性统计报表永远生产、技术、经济统计报表及剖析文件资料，工业永远普查报表一般性统计剖析文件资料30 年本公司生产组织、质量管理、能源管理、设备管理、14安全、环保、计量管理、科技管理、信息化管理、标准、图书情报等管理工作文件资料14.1生产组织工作文件资料生产组织工作制度、方法、总结等永远生产组织工作规划、计划、报告30 年生产作业计划编制、履行及调动工作文件资料10 年生产调动会议记录30 年生产活动剖析文件资料10 年14.2质量管理工作文件资料质量工作条例、制度、规定、总结，质量系统建设、永远运转及管理文件资料，产品创优获奖证书质量工作规划、计划、举措30 年产质量量检测、化验、试验文件资料30 年全面质量管理工作形成的文件资料30 年质量异议办理、事故剖析及办理文件资料、质量认永远证、检查、评选文件资料产品召回、理赔等文件资料永远14.3能源管理工作文件资料能源管理工作规定、总结永远能源管理计划、统计报表，能源耗费定额管理文件资料30 年节能工作文件资料30 年14.4设备仪器管理工作文件资料设备仪器管理工作制度、规定、方法、总结等永远设备仪器管理工作规划、计划等30 年14.5安全生产工作文件资料安全技术管理制度、方法、总结，自然灾祸、生产永远安全事故急救、检查、办理文件资料安全技术管理规划、计划、通告、会议记录、安全30 年系统建设文件资料等安全、消防教育、应急操练活动文件资料10 年14.6环境保护工作文件资料环境保护工作制度、总结，环保检查、监测、剖析永远文件资料环境保护工作规划、计划30 年环境影响评论书、环保污染防治举措、总结、报告，永远污染事故急救、检查、办理文件资料14.7计量管理工作文件资料计量工作制度、规定、方法、总结等永远计量工作规划、计划等30 年计量设备、仪器、用具按期检查记录10 年14.8科技管理工作科技管理工作制度、总结，新产品开发、科技攻关永远项目、科技成就管理、技术引进文件资料科技发展规划、计划、方法等30 年技术改革与合理化建议文件资料10 年学术沟通活动文件资料10 年14.9信息化管理工作文件资料公司信息化管理制度、总结等文件资料永远信息化发展规划、计划、方法等30 年公司信息化整体设计方案，信息系统设计、开发、30 年实行过程评审文件资料信息系统运转保护、数据管理、安全保密等的方案、30 年记录、报告14.10标准管理工作文件资料标准工作制度、规定、方法、总结，公司基础标准、技术规范、管理标准、工作标准、生产技术规范编永远写、评审、公布文件资料标准工作规划、计划等30 年14.11图书、情报工作文件资料图书、情报工作制度、规定、方法、总结永远图书、情报工作规划、计划等30 年15本公司组织机构设置、人力资源、文秘、机要、档案、保密、捍卫、综合治理、信访、法律、外事、风险管理、内控与审计、社会责任、基本建设管理等管理工作文件资料15.1本公司组织机构设置、撤并、名称更改、岗位职责永远设计、人员编制、印信启用和作废等文件资料15.2人力资源管理工作文件资料人力资源规划、工作计划、制度、方法、决定、报告等永远公司人员录取、转正、聘用、调资、定级、停薪留永远职、离职、离退休、死亡、抚恤、布置等文件资料干部和员工的任免、起落、赏罚、查核、职称评聘永远等方面文件资料老干部、离退休人员管理有关文件资料永远公司人员薪酬、待遇等劳感人事管理文件资料永远公司签订的劳动合同永远公司先进单位、劳动典范、先进工作者的文件资料本公司及省部级（含）以上表彰、奖赏的永远其余表彰、奖赏的30 年对本公司有关人员的处罚文件资料遇到警示（不含）以上处罚的永远遇到警示处罚的30 年本公司人员参加社会保障、医疗保险、商业保险、住宅公积金、劳动保护、职业安全、医疗卫生、计永远划生育等文件资料公司员工培训工作文件资料.1重要的 ?30 年.2一般的 ?10 年员工调换工作的行政、薪资关系的介绍信及存根永远员工名册永远15.3文秘、机要、档案、保密工作文件资料文秘、机要、档案、保密工作制度、规定、方法、永远总结等文件资料文秘、机要、档案、保密工作规划、计划文件资料30 年档案开发、编研成就，档案移交清单、销毁清册永远保密资格认证方案、申请、审察、同意文件资料30 年保密工作检查方案、通知、结论、通告等文件资料30 年15.4安全捍卫工作安全捍卫、民兵、预备役工作规划、计划、总结、30 年报告、报表等捍卫部门的安全检查、检查方案、记录、通告30 年自然灾祸防备、交通管理文件资料30 年15.5综合治理工作文件资料重要事项永远一般事项30 年15.6信访工作文件资料重要事项永远一般事项30 年15.7法律工作文件资料五年普法例划、年度计划、规章、制度、方法等30 年法院裁决书、调停书等诉讼和仲裁等文件资料永远一般法律事务工作文件资料30 年案件、纠葛、行政处罚、复议文件资料及公证事务永远中结论性资料案件、纠葛、行政处罚、复议文件资料及公证事务30 年中检查、协调过程形成的文件资料15.8外事工作文件资料国际交往中发布的公报，签订的协议、协议、备忘永远录，重要的会商记录、纪要等出访观察、参加国际会议、招待来访等外事活动、永远出访审批文件资料产品进出口审批和办理手续、履行日程、观察报告30 年等一般性文件资料15.9风险管理、内控、审计工作文件资料风险管理、内控、审计工作制度、总结，审计建议、审计报告、专项审计通知、报告、批复、结论、调永远查与证明等文件资料风险管理、内控与审计工作方案、计划、报告、纪要等30 年内部控制管理手册、风险辨别、评估、控制等过程形成的文件资料，重要风险评估报告，风险管理体30 年系建设文件资料15.10社会责任工作文件资料本公司社会责任报告永远参加和投入社会公益、慈善、捐献事业的记录文件资料永远赈灾、扶贫、献血、拥军优属等文件资料永远15.11本公司的史、志、年鉴、大事记、组织沿革等编研永远成就，本公司编写第一版的书、报、刊等第一版物15.12本公司编制的简报、工作信息30 年15.13本公司编制的通告、状况反应、参照资料等10 年15.14基本建设管理文件资料基本建设工作管理制度、规定、方法、总结永远基本建设工作规划、计划，专项工作通知等文件资料30 年16本公司党、团、工会等党群工作文件资料16.1公司党员代表大会、员工代表大会、共青团代表大会请示、批复、批改、通知、名单、议程、报告、领导人发言、选举结果、会议记录、议论经过的文件、永远决策、纪要、通告等文件资料大会发言、沟通、会议简报 ?10 年重要的贺信、贺电，筹办工作、选举工作中形成的文件资料，小组会议记录、会务工作安排、总结等10 年文件资料议论未经过的文件资料10 年16.2党委会、党委常委会、工会委员会、工会会员代表大会、共青团常委（扩大）会，党群机关办公会会议文件资料通知、议程、报告、决策、决定、公报申明、记录、领导永远人发言、总结、纪要、议论经过的文件、参加人员名单议论未经过的文件资料10 年16.3党务综合性工作各项条例、规章制度、方法，工作计划、总结，“三重一大”等重要专项活动工作通知、报告，重要调永远研文件资料、党务工作大事记等状况反应、工作简报及一般文件资料30 年16.4组织工作党员干部观察、查核、任免、政审决定等永远入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册，永远党团组织关系的介绍信及存根党委 (党组 )组织工作规章制度永远党群机构设置、调整、人员编制等方面决定及通知永远党费进出文件资料30 年党员学习教育等活动形成的文件资料重要的永远一般的10 年党员统计年报永远16.5公司宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结文件资料、民主党派人员名单登记、活动记录、精神文明建设方面文件资料重要的永远一般的30 年16.6纪检与督查工作纪检与督查工作的规定、决定、通告、通知、会议永远记录、纪要、计划、总结党风勤政反腐工作文件资料30 年违纪案件立案报告、检查依照、审察结论、办理意见等文件资料重要案件永远一般案件30 年16.7工会、女工、共青团工作规划、年度计划、总结、永远规章制度、决定、通知、会议记录16.8员工民主管理、表彰先进、劳保福利、员工维权、工会会费与财务管理文件资料、工会统计年报、工永远会会员名册16.9女工工作、劳动比赛、文体活动、计划生育等方面文件资料重要的永远一般的10 年16.10共青团组织发展、劳动比赛、表彰先进、团费管理、文体活动等文件资料重要的永远一般的10 年16.11民间集体工作，民政协调工作中形成的文件资料民间集体建立、更改、撤除等的请示、批复、章程永远等文件资料民间集体活动过程形成的文件资料重要事项30 年一般事项10 年17本公司其余事务管理文件资料17.1公司招待工作计划、方案，重要贵宾有关的照片、录音、录像、题辞、发言、批改等重要的永远一般的30 年17.2公司住宅房产分派、销售、出租工作文件资料永远17.3公司员工承租、购买公司房产的合同、协讲和有关手续永远17.4新闻媒体对本公司重要活动、重要事件、典型人物永远的宣传报导17.5公司文化建设文件资料公司文化建设方案永远公司文化建设其余文件资料重要的永远一般的30 年17.6公司纪念、庆典活动文件资料重要的永远一般的30 年18各样非纸质载体、介质及实物形式的文件资料18.1没法输出纸质的或无纸质的二维、三维、数据库类电子文件重要的永远一般的30 年18.2各样有保留价值的实物重要的永远一般的30 年18.3其余各样非纸质载体、介质文件资料重要的永远一般的30 年。
附表企业档案归档范围及保管期限表
附表企业档案归档范围及保管期限表为了规范企业档案的管理和保管工作，确保企业历史资料的完整性和安全性，制定本《附表企业档案归档范围及保管期限表》。
一、档案归档范围本企业的档案包括以下几类：1.行政管理档案：包括企业的组织机构、人事、财务、审计、统计、档案管理等方面的文件材料，以及各种会议记录、决策方案、报告等。
2.业务档案：包括企业的生产、研发、销售、技术、市场等方面的文件材料，以及各种合同、协议、发票、凭证等。
3.历史资料档案：包括企业的历史资料、重要事件、人物事迹、制度变革等方面的文件材料，以及与企业发展相关的各种报纸、期刊、文献、图片等。
二、档案保管期限1.行政管理档案：保管期限为10年。
其中，人事档案、财务档案保管期限为30年。
2.业务档案：保管期限为5年。
3.历史资料档案：保管期限为永久。
但是，文件材料需要根据需要分类存储、保管。
三、档案保管措施1.安全措施：对企业档案实行防盗防火、防潮、防虫等安全措施，确保档案安全。
2.管理措施：实行三级管理制度，设有档案管理员、保管员和审核员，确保档案管理科学规范。
3.数字化管理：对企业档案进行数字化管理，建立档案信息系统和文献检索系统，提高档案利用率和查询效率。
4.存储措施：对企业档案进行分类存储，依据档案保管期限、文件类型、档案重要性等进行存储。
四、档案借阅办理流程1.借阅者应提前向档案管理员提出借阅申请。
2.档案管理员审核借阅申请，核实借阅者身份，确定借阅目的和时间。
3.借阅者阅读、查阅企业档案，不得随意更改、复制企业档案。
4.借阅结束，借阅者应及时归还。
五、档案归档清点工作1.定期进行档案盘点、清点，确保档案完整性和安全性。
2.对于已经无需归档的档案，应按照规定予以清理和销毁。
六、备注本表格自颁布之日起执行，如有需要调整，应经领导同意后执行，并通知全体员工。
企业文件材料归档范围与档案保管期限规定(参考Word)
企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（征求意见稿）第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，促进企业依法经营和规范管理，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》，制定本规定。
第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条企业文件材料归档范围是：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。
第四条企业文件材料可不归档范围：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。
第五条凡属企业归档范围的文件材料，必须按有关规定向本企业档案部门移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条企业档案的保管期限定为永久、定期两种，定期一般分为30年、10年。
企业档案分类、归档范围、保管期限表
11、其他资产管理材料。
董事会
5
1、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。
永久
董事办或总经办
2、年度历次董事会决议及会议记录等。
永久
3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。
长期
4、董事会公告、通知、决定。
长期
5、上市公司季报、年报。
长期
6、其他董事会有关材料。
监事会
6
1、监事会决议、报告。
永久人资部员工y永久人资部离职档2辞职离职审批表申请表短期人资部辞退其他档3开除相关证明材料短期自离死亡生产技术管理类经营管理类行政管理类党群工作类文书档案综合管理档案案印章类荣誉证类类产品样品类特殊载体档案录音类录像类照片类声像档案财务报告类会计账簿类会计凭证类会计档案全宗档案基本建设类设备仪器类科研技改类产品生产类科技档案赠品类其他类字画类资格证类干部职工档案教育训练档案人事管理档案人事档案磁盘类硬盘类u盘类光盘类资料档案具有参考价值的自编资料图书类电子档案其他类其它审计类实物档案全宗档案工会工作类宣传工作类纪检工作类党务工作类党群工作档案在职档离职档教育训练档案干部职工档案人事管理档案人事档案资料档案其他档产样品荣誉证类印章类资格证类赠品类字画类其他类电子档磁盘类硬盘类光盘类u盘类行政管理档案具有参考价值的自编资料图书类科技档案经营管理档案生产技术管理会计档案特殊载体档案实物档录音类录像类照片类声像档审计类报表凭证账簿其他类基本建设设备仪器技改类科研类产品类档案和信息类计量标准类科技管理类安全管理类生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类物业管理类知识产权管理信用管理合同管理类产品销售类物资管理类企业管理类经营决策类生产经营计划划工作类统计工作类财务管理类资产管理类董事会监事会工商管理类医疗卫生类后勤福利类法律事务类外事事务类安全保卫类行政事务类
2023年最全最新企业档案分类及保管期限表
（01）
科研技术研究类档案按科研项目分类，同一科研项目内文件材料包括：课题立项、研究准备、实验、现场试用、总结鉴定、推广应用等文件
永久
30年
通信
工程工艺
（02）
通信工程
理论研究（03）
其他
（04）
I
会
计
档
案
类
凭证
（01）
原始凭证、记账凭证、其他会计凭证
30年
报表报告（02）
月、季、年度会计报表、报告，附表、附注、财务情况说明、财务决算、审计报告、资产评估、评估报告
永久
30年
综合
工作
（02）
总经理办公会、总经理专题办公会记录、纪要
永久
董事会、监事会会议记录、纪要，重大事项的决策、决议、披露、股东会议及会议材料
永久
30年
企业筹建、章程、注册、登记、审批，印章管理
永久
30年
文秘、档案、机要、保密、信访
永久
30年
本企业的史志、年鉴、大事记、组织沿革
永久
30年
工作计划、总结、各项规章制度
采购
管理
（03）
采购计划、制度办法
30年
物资采购管理、招投标文件材料
30年
10年
项目
管理
（04）
项目管理规划、总结、制度办法
永久
项目管理流程制度建设、项目管理系统建设
永久
30年
业务分包管理，项目经理队伍建设
永久
培训与监督检查
30年
10年
安全
管理
（05）
安全管理体制、机构
永久
30年
安全管理计划、总结、制度
企业档案分类及保管期限表1大类
168
统计、报表
本单位有关后勤福利的各类统计报表
长期
17外事工作
分类号
类 目 名 称
包 含 文 件 内 容
保管期限
170
外事活动的计划、总结
外事工作计划、总结，关于股票、证券、上市(中国证监会、香港联交所、伦敦联交所)等问题的请示、批复、通知、通报、规定均入此，公司在海外发布的公报，与中介机构往来文件，公司路演资料，股市报表与分析报告，股票、债券国外发行与认购，公司系统外的各项活动
永、长
171
外事工作的通知、规定
外事工作会议文件，外事、外贸工作规定、通知、请示、批复，出国考察报告等
永、长、短
18公司证照
分类号
类 目 名 称
包 含 文 件 内 容
保管期限
180
营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代码证、资质证
公司营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代码证、资质证等
永
181
房屋产权证；土地使用权证；国家核发经营权限证明
房屋产权证（租赁协议）；土地使用权证等
永
职工住房分配与管理规定、请示、批复、通知、通报等
长、短
163
生活管理
食堂、浴室、招待所、接待工作、幼儿园管理
短期
164
车辆、道路管理
车辆购置的请示、批复，车辆管理规定，行政、生产车辆管理均入此
长、短
165
绿化管理
绿化管理
短期
166
用水、用电、用汽管理
用水、用电、用汽管理
短期
167
后勤保障合同、协议
办公用品（除低值易耗品外）、住房等
文秘、机要、保密工作
文书、秘书、档案、机要、保密、无线电管理工作规定、请示、批复，启用印章、印信管理规定、通知等
企业管理类档案保管期限表(国家档案局)
企业管理类档案保管期限表
序号
归 档 范 围
保管期限
1
本企业设立、变更、解散过程文件材料
1．1
本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立本企业的相关文件材料
永久
1．２
本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料
永久
1。3
本企业章程送审稿、批准稿及正式文本
永久
１。4
企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司形式等过程中形成的文件材料
能源管理工作规定、总结
永久
１4。3.２
能源管理计划、统计报表，能源消耗定额管理文件材料
30年
1４。3．３
节能工作文件材料
30年
14。4
设备仪器管理工作文件材料
14.４。1
设备仪器管理工作制度、规定、办法、总结等
永久
14。4.2
设备仪器管理工作规划、计划等
30年
14.５
安全生产工作文件材料
１４。5。1
13。7．1
产品与服务发展规划、计划、总结等
永久
1３．7.2
产品与服务管理制度、办法、规定等
永久
13.7.3
调查研究文件材料
１3.7．３。１
产品与服务市场调查、技术调查、考察、预测报告、调研综合报告
１０年
13.7．3。2
产品与服务的技术、经济可行性研究报告，市场需求分析报告、收益预测分析报告
30年
13。7。4
９.1
重要事项
永久
９.2
一般事项、无批复重要事项
３0年
9.３
无批复的一般事项
１0年
１０
本企业收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文件材料
档案保管期限表
C
经营管理
1
经营
1.1.1
决策
企业发展战略规划、愿景、使命及有关综合分析材料。 （30年）
1.1.2
企业租赁、合资、合股、联营、企业兼并收购的决议、 法律文书等材料（永久）
1.1.3
本企业董事会、监事会、股东会构成及变更方面的文件 材料（永久）
1.1.4
股东（代表）大会的会议通知、公告、会议签到簿、代 表名额构成分配表、代表资格审查报告、议程表、工作 报告、利润分配预案、辞去或提名独立董事、修改公司 章程、修改股东大会议事规则、融资项目及其他重大事 项议案。（永久）讨论未通过的（10年）股东或股东代 理人就议案提问、审议并进行表决的结果、监事会或大 会工作人员进行计票和监票统计后，经会签的表决结果 、会议决议、见证律师发表的法律意见（永久）董事述 职报告（30年）其他相关资料（10年）
1.4.4
无形资产申报、审批、评估续展材料（永久）
1.4.5
专项审计报告、验资报告、资产评估报告（30年）
1.5.1
企业重要物资采购订货合同、协议、评审材料、来往函 件、结论性文字资料（永久）生产性物资采购订货合同 、协议、评审材料、来往函件（30年）
1.5.2
物资管理
企业仓库管理制度、台帐、统计报表、清仓盘点（30 年）
1.1.7
1.2.1
1.2.2
1.3.1
1.3.2
财务管理
企业年度财务预、决算报告、生产财务和成本核算（永 久）
财务管理
1.3.3
国/地税务登记、变更登记表、稽核/稽查通知单等税务 文件材料（30年）
1.3.4
资金、会计管理资料（30年）
1.3.5
固定资产新增、报废、调拨材料（长期）
公司档案分类归档编号保管期限对照表
永久
项目与政府之外的合作方，在项目开发、项目配套设施建设、其他建设方面的往 来文件，没有政府批文的申请报告、批复等除此之外的业务协调
永久
项目建设过程中重大事件产生的相关文件，以及涉及该项目表扬或批评等
永久
前期规 划（代
号： QQ）
规划设
计（代 号：
总体规划设计、方案设计、初步设计、施工图设计相关设计资料及批复等
件号 年 二级类目代号：计划工
按年度归档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
机密
TJ-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号：统计工
按年度归档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
秘密
WZ-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号：物资管
按年度归档
原件存档
QTA-20XX-XXX
根据文件内容制 定
件号 年度
件号 年 二级类目代号：人事管
件号 年 二级类目代号：审计工
办结后及时归档
原件存档
秘密
CL-20XX-XXX
件号 年
二级类目代号：车辆管
按年度归档 按年度归档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
机密 秘密
JY-20XX-XXX JH-20XX-XXX
件号 年 二级类目代号：经营决
二级类目代号：其他
部门档案人员即时移 交至公司档案室
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
电子文件归档，若有 纸质审批件，一并归
档
原件存档
更新版 企业档案归档范围和保管期限表.2xls
第 1 页，共 5 页
第 3 页，共 5 页
第 4 页，共 5 页
编号说明：
一、大类设置：
本公司共设十个大类，即0党政类、1经营管理类、2生产技术类、3产品类、4科研类、5基建类、6设备仪器类、7会计类、8干部职工类、9特种载体类。
二、编号说明：
1、0党政类。
按“年度——保管期限”分类法，即先区分年度，再在每个年度下按保管期限即永久、30年、10年分别编流水号。
2、1经营管理类。
按“年度——保管期限”分类法，即先区分年度，再在每个年度下按保管期限即永久、30年、10年分别编流水号。
3、2生产技术类。
按“年度——保管期限”分类法，即先区分年度，再在每个年度下按保管期限即永久、30年、10年分别编流水号。
4、3产品类。
按年度分别编流水号。
5、4科研类。
按年度分别编流水号。
6、5基建类。
下设X个二级类目，即5.1一期为XX工程、5.2二期为XX工程、...5.X X期为XX工程。
按工程项目进行分类，以各项工程竣工时间先后顺序进行跨年度排列和编号。
7、6设备仪器类。
按设备购置先后顺序进行跨年度排列和编号。
8、7会计类。
按“核算单位——年度”分类法，一个核算单位作为一个排列顺序，按报表、账簿、凭证及其它等形式进行排列和编号。
9、9特种载体类。
下设四个二级类目，即9.1照片、 9.2磁性介质、 9.3实物、9.4印章，按时间先后顺序排列即可。
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最新最新会计档案保管期限
最新最新会计档案保管期限
最新的会计档案管理办法于2016年1月开始实施。
根据新规定，原始凭证、记账凭证的保存期限从15年变为30年，总账、明细账的保存期限也从15年变为30年。
以下是企业和其他组织会计档案保管期限表：
一、会计凭证、原始凭证、记账凭证、会计账簿、总账、明细账、日记账、固定资产卡片、其他辅助性账簿和月度、季度、半年度财务会计报告的保管期限均为30年。
其中，固定资产报废清理后保管5年。
二、银行存款余额调节表、银行对账单和纳税申报表的保管期限为10年。
三、会计档案移交清册的保管期限为30年。
四、会计档案保管清册的保管期限为永久。
五、会计档案销毁清册的保管期限为永久。
六、会计档案鉴定意见书的保管期限为永久。
需要注意的是，以上规定仅供参考，具体保管期限还需根据实际情况进行判断。
同时，为了避免出现问题，建议企业和其他组织在会计档案管理方面加强规范化建设，确保会计档案的完整性和准确性。
公司各类档案保管期限
公司各类档案保管期限1 股东会、董事会、监事会形成的文件材料(永久)2 文书档案2.1 公司党政年度总结计划，企业中、长期发展规划(永久)。
2.2 公司历史沿革、基本概况及反映重要活动的简报、照片、光盘(永久)。
2.3 公司人员、党员、团员、纪委、工会等统计汇总年报表(永久)。
2.4 公司财务、施工、基建、劳资、伤亡事故、设备等统计汇总年度报表(永久)。
2.5 公司党委会议记录、总经理班子会议记录(永久)。
2.6 公司党员、员工花名册(长期)。
2.7 上级机关、公司及公司对下属单位的组织机构建立、撤销、合并、隶属关系改变、更改名称、中层管理人员聘用、解聘的请示、批复、通知、决定(永久)。
2.8 上级机关、公司对各类专业技术人员职称评聘、晋升的文件、花名册(永久)。
2.9 上级机关、公司对员工所犯错误的处理报告、决定(永久)。
2.10 上级机关、公司对重大安全、质量事故的调查报告、现场照片、处理报告、批复、意见(永久)。
2.11上级机关在施工管理等方面颁发的条例、规定、决定、制度、办法、通知等法规性、重要业务文件(长期)。
2.12 公司编制的各种中长期规划及向上级机关请示汇报重大问题的报告、批复（永久）。
2.13 公司重要专业会议形成的通知、报告、总结、纪要、领导讲话、照片、光盘(长期)。
2.14 公司领导在上级机关召开的重要会议上的发言、汇报(长期)。
2.15 公司在外事活动中的计划、总结、汇报、会谈记录、照片、光盘、礼品清单(长期)。
2.16 公司制订的管理制度、工作条例、职责范围、岗位责任制、启用印信的文件材料(长期)。
2.17 公司出席全国、省、市召开的劳模代表会议的代表、花名册、登记表、先进事迹材料(永久)。
2.18 公司出席全国、省、市党代会、人代会、政治协商代表名单、登记表(永久)。
2.19 公司员工违纪、经济案件等文件材料(永久)。
2.20 公司编辑出版的《安装报》(长期)。
2.21 公司党代会、职代会、团代会等文件(永久)。
各类档案归档范围保管期限密级表
附件一1
文书档案归档范围、保管期限、密级表
附件一2-1
基建工程档案归档范围、保管期限、密级表二级开发项目
附件一2-2
基建工程档案归档范围、保管期限、密级表一级开发项目
取得土地中标通知书进入二级开发
附件一3
会计档案归档范围、保管期限、密级表
附件一4
生产技术档案归档范围、保管期限、密级表
附件一5
经营管理档案归档范围、保管期限、密级表
附件一6
设备档案归档范围、保管期限、密级表
附件一7
声像、实物及电子档案归档范围、保管期限、密级表。
国家档案局办公室关于中央企业总部管理类文件材料归档范围和档案保管期限表审核情况的通报
国家档案局办公室关于中央企业总部管理类文件材料归档范围和档案保管期限表审核情况的通报文章属性•【制定机关】国家档案局•【公布日期】2016.02.18•【文号】•【施行日期】2016.02.18•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国家档案局办公室关于中央企业总部管理类文件材料归档范围和档案保管期限表审核情况的通报各中央企业档案部门：按照《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》（国家档案局令第10号）要求，中央企业编制的总部管理类文件材料归档范围和档案保管期限表需报国家档案局审核同意后执行。
截至2015年12月31日，60家中央企业（见附件）精心组织、认真编制、及时报审，较好地完成了本企业总部管理类文件材料归档范围和档案保管期限表的编制工作，并已通过我局审核批准。
请已完成总部管理类文件材料归档范围和档案保管期限表报审的中央企业做好后续实施工作，尽快启动所属单位文件材料归档范围和档案保管期限表的编制工作；其他中央企业须于2016年按时完成编制和报审工作。
附件：管理类文件材料归档范围和档案保管期限表通过审核的企业名单国家档案局办公室2016年2月18日附件管理类文件材料归档范围和档案保管期限表通过审核的企业名单（按批复时间先后排序）编号单位名称1中国兵器装备集团公司2中国华能集团公司3中国石油天然气集团公司4中国中信集团有限公司5中国长江三峡集团公司6中国光大（集团）总公司7中国铁道建筑总公司8中国工商银行股份有限公司9国家核电技术公司10中国林业集团公司11中国核工业集团公司12中国东方资产管理公司13中诚信托有限责任公司14中国航天科工集团公司15中粮集团有限公司16中国五矿集团公司17中国人寿保险（集团）公司18中国交通建设集团有限公司19中国兵器工业集团公司20中国航天科技集团公司21中国中化集团公司22中国再保险（集团）股份有限公司23中国电子科技集团公司24中国铁路工程总公司25中国广核集团有限公司26中国第一汽车集团公司27中国人民财产保险股份有限公司28中国银行股份有限公司29中国冶金地质总局30中国华电集团公司31中国化工集团公司32中国船舶工业集团公司33华侨城集团公司34中国商用飞机有限责任公司35国家开发银行股份有限公司36中国建筑材料集团有限公司37神华集团有限责任公司38中国西电集团公司39中国民航信息集团公司40交通银行股份有限公司41中国医药集团总公司42华润（集团）有限公司43中国工艺（集团）公司44中国铝业公司45中国化学工程集团公司46武汉邮电科学研究院47国家开发投资公司48中国信达资产管理股份有限公司49哈尔滨电气集团公司50宝钢集团有限公司51东风汽车公司52武汉钢铁（集团）公司53中国冶金科工集团有限公司54中国农业发展集团有限公司55中国邮政集团公司56中国东方电气集团有限公司57中国中煤能源集团有限公司58中国人寿保险股份有限公司59国家电网公司60中央国债登记结算有限责任公司。
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重要的
永久
4.4.2.2
一般的
30年
5
本企业总经理办公会、党政联席会会议文件材料
5.1
通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领导人 讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料，参加人员名单
永久
5.2
讨论未通过的文件材料
10年
6
本企业召开的工作会议、专题会议的文件材料
6.1
请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、
确认文件材料
永久
3.3
本企业证券和投票发行、增资扩股、股权变更等文件材料
3.3.1
上市辅导和准备阶段形成的文件材料
3.3.1.1
评估报告、审计报告、承销商出具的核查意见，股票发行上 市辅导汇总报告、发行人律师意见书，律师工作报告、股东 大会决议、董事会通过的资金运用方案决议、固定资产投资 项目建议书、招股说明书及发行公告（含财务报告、盈利预 测报告）
11.1
本企业非资本经营业务中与银行、保险、证券、基金管理等 金融机构业务往来的文件材料
11.1.1
重要事项
永久
11.1.2
一般事项
30年
11.2
本企业非资本经营业务中与会计、审计、法律事务所等机构 往来文件材料
11.2.1
重要事项
永久
11.2.2
一般事项
30年
11.3
本企业与所属境外企业和机构业务往来文件材料
3.3.5
股票首次发行过程中形成的其他文件材料
3.3.5.1
重要事项
永久
3.3.5.2
一般事项
30年
3.3.6
股票增发、配股文件材料
永久
3.3.7
增资扩股文件材料
永久
3.3.8
股权转让文件材料
永久
3.3.9
债权融资文件材料
永久
3.4
本企业股东、股权登记文件材料
永久
3.5
本企业融资工作中形成的其他文件材料
永久
4.1.3
本企业特许经营权证文件材料，本企业资质认证、商誉评估、 信用评级等文件材料
永久
4.1.4
本企业其他固定资产和无形资产权属文件材料
永久
4.1.5
本企业境外资产与产权权属文件材料
4.1.5.1
重要的
永久
4.1.5.2
一般的
30年
4.2
本企业资产与产权转让、买卖、抵押、租赁、许可、变更、 清算、评估、处置、注销等资产变动文件材料，因产权变动 所致职工身份变化的材料
决定、纪要、媒体宣传报道、录音录像
6.1.1
重要的
永久
6.1.2
一般的
30年
6.2
代表发言、经验交流文件材料、简报？
10年
7
本企业承办的大型展览会、博览会、论坛、学术会议、国际 性会议的文件材料
7.1
请示、批复、申办和筹办组委会组建文件材料、主要活动安 排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文 及译文），领导人贺辞、题词、讲话，会徽设计、简报、新 闻报道
3.5.1
重要事项
永久
3.5.2
一般事项
30年
4
本企业资产管理文件材料
4.1
资产权属证明文件材料
4.1.1
本企业土地、房屋、基础设施等不动产产权登记文件材料， 重要的技术装备、设备等固定资产登记文件材料，自然资源 的所有权、使用权、收益权等申请、批准、登记的文件材料
永久
4.1.2
本企业拥有的商标权、专利权、着作权、计算机软件、商业 秘密、技术诀窍等知识产权创造、申请、审批、登记、运用、 保护和管理中产生的文件材料
永久
11.4
本企业与其他单位或个人发生业务关系形成的文件材料
11.4.1
本企业签署的战略合作协议、重要谈判的合同协议
永久
11.4.2
本企业签署的长期合同或协议及其补充件
11.4.2.1
重要的
永久
11.4.2.2
一般的
30年
11.4.3
本企业签署的短期合同或协议及其补充件
1143.1
重要的
附件
企业管理类档案保管期限表
序号
归档范围
保管期限
1
本企业设立、变更、解散过程文件材料
1.1
本企业筹办和设立的申请文件材料、政府相关部门批准设立
本企业的相关文件材料
永久
1.2
本企业设立登记相关证照、证照变更登记文件材料
永久
1.3
本企业章程送审稿、批准稿及正式文本
永久
1.4
企业合并、分立、改制、上市、破产、解散或其他变更公司
永久
2.2.2
讨论未通过的文件材料
10年
2.3
董事、监事、股东履职和维护权益过程形成的文件材料
2.3.1
重要的
永久
2.3.2
一般的
30年
3
本企业资本登记、资本变动、融资文件材料
3.1
国有资产管理部门对本企业国有资本金核算、确认、划转、 变更的文件材料
永久
3.2
其他非国有组织或机构资本对本企业投资、投入核算登记、
永久
4.3
本企业其他债权、债务登记文件材料
4.3.1
重要的
永久
4.3.2
一般的
30年
4.4
境内、外投资文件材料
4.4.1
投资企业董事会、股东会文件材料、投资企业的财务报告、 红利分配文件材料，股权证、转让协议等股权管理文件材料
永久
4.4.2
本企业在并购、参股、股权受让、基金业务及债权型投资等 投资业务中形成的其他文件材料
永久
7.2
代表发言、经验交流
30年
7.3
委贝会、分会会议和学术会议的讨论记录，会议代表登记表、 接待安排
30年
8
有关机关和上级主管部门领导、社会知名人士检查、视察、 调研本企业工作时形成的文件、工作汇报、录音录像等文件 材料
8.1
重要的
永久
8.2
一般的
30年
9
本企业向有关机关、上级主管单位的请示、报口与有关机关、 上级主管单位批复、批示
9.1
重要事项
永久
9.2
一般事项、无批复重要事项
30年
9.3
无批复的一般事项
10年
10
本企业收到的有关机关、上级主管单位等相关机构制发的文
件材料
10.1
涉及本企业经营管理重要事项和其他重要事项的文件材料
永久
10.2
与本企业经营管理等工作有关的一般性文件材料
10年
11
本企业与金融机构、中介机构及其他组织和个人来往文件材 料
永久
3.3.1.2
与中介机构签订的上市辅导协议、尽职调查材料
30年
2
发行申请书、证监会核准文件材料、审核过程中提出的审核 反馈意见
永久
3.3.3
股票发行申请报告及证券交易所的批复、发行方案、股票发 行定价分析报告、路演推介文件材料
永久
3.3.4
上市推存书、上市公告书、确定股票挂牌简称的函
永久
形式等过程中形成的文件材料
永久
2
本企业董事会、监事会、股东会构成及变更等方面的文件材 料
2.1
本企业董事会、监事会、股东会构成及变更文件材料，发起
人协议
永久
2.2
董事会、监事会、股东代表大会会议形成的文件材料
2.2.1
会议通知、议程、报告、决议、决定、公报声明、记录、领 导人讲话、总结、纪要、讨论通过的文件材料、参加人员名 单