中央企业档案数字化发展工作指引20140113修改稿

中央企业档案数字化发展工作指引
20140113修改稿
背景
数字化发展已成为中央企业档案管理的重要任务。

本指引旨在为中央企业提供指导，促进其档案数字化工作的顺利进行。

目标
本指引的目标是推动中央企业档案数字化工作的全面发展，确保档案信息的安全、可靠和便捷获取。

主要内容
1. 指引原则：档案数字化工作应遵循科学、规范、可持续的原则，保障数字化工作的合法性和可行性。

2. 档案数字化需求分析：中央企业应充分了解数字化发展的需求，明确数字化档案的功能和应用场景，为后续工作提供基础。

3. 技术支持体系建设：中央企业应建立完善的技术支持体系，包括数字化设备的购置和维护，技术人员的培养和管理等，以确保数字化工作能够顺利进行。

4. 档案数字化流程管理：中央企业应制定档案数字化的具体流
程和管理规范，确保数字化工作的有序进行，并注意信息安全和隐
私保护。

5. 数字化后的档案管理：中央企业应建立相应的档案管理系统，包括档案的存储、检索、备份等功能，以便于档案的维护和使用。

实施步骤
1. 各中央企业应组织专业团队进行数字化工作的需求分析和规划。

2. 建立数字化工作的项目计划，包括各工作阶段的时间安排和
人员配备。

3. 购置符合要求的数字化设备，并对相关工作人员进行培训。

4. 制定数字化流程管理制度，并组织实施。

5. 建立档案管理系统，保障数字化后的档案的安全性和可用性。

质量控制与评估
1. 中央企业应建立档案数字化工作的质量控制机制，包括工作
过程的监督、质量标准的制定和评估等。

2. 定期评估档案数字化工作的进展和效果，及时调整工作策略
和计划。

持续改进
中央企业应在档案数字化工作中不断总结经验，积极吸收新技术和管理方法，实现持续改进和提升。

结论
本指引为中央企业档案数字化发展工作提供了指导，希望中央企业能够认真贯彻落实，保证数字化工作的顺利进行。