油田物资集中采购及改进措施探微

油田物资集中采购及改进措施探微
作者：孙惠林
来源：《中国化工贸易·中旬刊》2017年第07期
摘要：企业采购是影响企业效益关键环节之一，对企业的未来发展也有着深远的影响。

因此，有必要根据当前企业物资采购工作方面存在的不足制定严格的管理措施，使企业采购工作不断完善，以降低企业采购成本，提高产品质量。

本文主要研究在油田物资集中采购环节中存在的不足，并通过分析提出改进措施，为相关人员提供参考。

关键词：油田；集中采购；管理；问题；措施
1 物资集中采购管理体制方面存在的问题
1.1 油田企业内部职能问题
企业内部的油田物资是通过集中化采购方式，由供应处进行管理与采购，供应处在油田物资供应与物资管理方面承担着很重要的职责，但是在实际管理过程中，存在供应处职能不明确，缺乏有效的管理方式，另外，供应处还受到物资管理部门和价格部门的双重管理，使得供应处一直对于被动地位，不能很好得制定有效的采购计划，各个供应站资源不能共享，存在物资与成本的浪费，这其实是企业内部油田物资管理职能不融合造成的。

1.2 油田企业物资采购受自身特点的影响
油田企业的物资采购本身就具有多样性和复杂性特点，主要原因是其采购的物资很少是为原油产品做添加，更多的是用于钻井、开采油田等过程中所需的材料设施，如油田企业采购钢材，需要为油层开发或者其他方面所需。

因此，油田企业采购的物资是具有多样性的，每种材料都有各自的用途，需要有不同的采购标准。

另外，国内油田开发的地域比较广，对于比较偏远的施工地点，物资运输过程中产生的成本高，采购难度较大。

1.3 物资采购占用企业成本过大
采购成本低会间接提高企业的效益，但是由于一般的油田企业采用集中采购模式，对于油田物资进行批量采购，造成物资储备量大，物资积压严重，给仓储费用和空间带来了难度，以及在物资检验工作方面也给工作人员增加了工作量，一般采购的物资从供应商出厂时就需要接受严格的检查，但是在收货时还需要采购人员对其进行检验，因为油田企业对物资要求是比较高的，这两方面都是造成采购成本加大的原因。

1.4 物资采购效率较低
采购人员在挑选合适的物资供应商的过程中，采购成本因素是必须要考虑的，除了以上几点外，采购效率低下一也是造成采购成本高的原因之一，采购部门在拟定采购计划后，需要与供应商签订订货合同，而一份合同可能要经过多个部门层层监督，反复审批，等到正式签订合同后已经过去很长时间了，这样造成了采购周期长，一也可以说是监督主体不明确造成的。

2 对油田物资集中采购的思考
2.1 做好企业内部协调管理
对于油田企业来说集中采购是一种控制采购成本的有效措施，我国的油田企业规模都比较大，集中采购物资可以有效通过系统集成，促进企业内部实现资源共享，对于供应商的管理是采购部门的重点任务，要加强与供应商的沟通协作，建立长期稳定的合作关系，保证油田物资质量的稳定性。

采用集中油田物资采购的企业在全球范围内都有供货商，可以在网上进行招标采购，打破了在采购时间、区间、地理范围上的限制，除了考虑价格成本因素，物质质量要求也必须符合国家标准，可大大降低采购成本。

2.2 与生产企业建立良好的关系
为了降低采购成本，采购人员可以直接从生产原材料的企业那边直接进行买卖，不需要通过代理商进行交易，这样可以提高采购效率，一旦物资质量出现问题，采购部可以直接联系厂家进行沟通，给产品售后提供便利和保障。

另外，对于集中采购无法满足处于偏远地区的油田施工单位的需求，会造成运输物资费用成本加大，因此，可以根据实际情况进行分散采购，提高其物资采购的灵活性。

2.3 选择优质的供应商
对于企业而言，采购成本降低可以提高企业整体效益，采购部门面对众多的物资供应商，除了要比较价格外，还要挑选质量好的和服务好的供应商，因此有必要对供应商建立评价体系，完善其信誉档案，将供应商的信誉度、产品质量、价格、技术水平等方面录人数据库中，实时管理更新数据。

另外，明确企业采购对供应商的重要程度，具体来说就是，要建立与供应商的合作意识，对于物资质量和成本等各方面都占优势的供应商要稳固双方的利益关系，建立长期的合作关系，保障物资质量的稳定性。

2.4 应完善企业采购管理制度
当前市场竞争日益激烈，面对众多的竞争对手，很多供应商会想尽各种办法向企业推广自己的产品，其中会存在一些不正当的营销手段，因此，加强对物资采购管理制度的完善，对相关工作人员进行集中考核评价，允许群众进行监督举报。

对采购人员进行绩效考核，加强采购的审计过程，让员工在客观上为企业利益前途着想。

油田企业作为国家重要的国营企业，其发展会影响整个国家的利益，不能因小失大，企业领导要加强对员工法律意识和个人素质的培养，确保油田物资采购可以按照规章制度进行。

3 结束语
油田企业物资的集中采购是主要的采购管理模式，其符合市场发展规律，对于规模较大的企业来说可以避免物资的库存储备量大，引起高昂的物资检验费用和仓储费用，大大降低采购成本，提高采购效率。

但是就油田物资集中采购的缺点来看，还需要企业进一步完善对供应商的评价体系，结合企业发展状况选择合适的供应商，建立长期的合作关系，稳定物资质量，并同时加强对物资采购管理制度的完善，避免采购过程中存在不良现象，从降低采购成本，提高采购效率上，提升企业的核心竞争力。

参考文献：
[1]朱圣国.油田企业降低物资采购成本的策略研究[J].化工管理，2015（16）：193.
[2]张俊.油田企业物资精细化管理研究[J].科技展望，2014（（24）：21.。