药库效期管理制度
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药库效期管理制度
一、总则
为加强药品库存管理,保障药品质量和患者用药安全,根据相关法律法规,结合本医院实
际情况,特制定药库效期管理制度。
本制度适用于本医院所有药库的药品效期管理工作。
二、管理范围
1. 本制度适用于本医院内所有药库所存储的药品,包括处方药、非处方药、中药饮片等所
有种类的药品。
2. 对于不同类别、不同批号的药品,均需按照本制度进行效期管理。
三、效期管理责任
1. 药品采购人员负责对所采购的药品进行效期管理,确保采购药品的生产日期和有效期符
合国家规定。
2. 药品库房管理员负责对药品库存进行分类、整理,及时清点库存,做好药品效期管理。
3. 药品配送人员负责运输药品时,按照药品效期先进先出的原则,确保药品的新鲜有效。
4. 医院质控部门负责对各药库的药品效期进行监督和检查,对发现的问题进行整改和追溯。
5. 医院行政领导负责对药品效期管理工作进行监督和考核,及时解决药品效期管理中的问题。
四、效期管理流程
1. 采购环节
(1)购进药品时,采购人员必须核实厂家的生产日期和有效期,并与国家规定的药品效
期进行对比。
(2)采购人员应及时向供应商索取药品的生产日期和有效期的证明文件,并妥善保存备查。
(3)购进药品后,采购人员应及时将所购药品的生产日期、有效期等信息录入药品管理
系统。
2. 入库环节
(1)药品到达医院后,接收人员应按照规定的程序进行验收,对生产日期和有效期进行
核对,确保药品的质量和有效期符合要求。
(2)入库人员应按照药品的不同种类、不同批次进行分类整理,并在药品包装上标注生
产日期、有效期等相关信息。
(3)对于临近过期的药品,应当进行专门标注并放置在特定位置,待进一步处理。
3. 出库环节
(1)出库人员在取药时,应当按照“先进先出”的原则,优先选择有效期较短的药品,避
免长时间库存导致药品过期。
(2)对于药品的有效期不足一个月的,应当提前通知药房管理员,并尽快安排使用或退
还给供应商。
4. 库存管理
(1)库房管理员应定期对库存进行盘点,对逾期药品进行清理和处理。
(2)对于临近效期的药品,应当进行专门标识,并及时通知医院质控部门,以便进行处
理和追溯。
五、效期管理措施
1. 建立健全的药品效期管理档案,对每一批进货的药品都进行详细记录,并及时更新。
2. 对于临近效期的药品,应当按照医院规定的程序进行退库或销毁处理,严禁在使用期限
已满或逾期的药品。
3. 对于临近效期的药品,应当及时通知医院内的各药房,并协助他们做好退库或使用的安排。
4. 对于因各种原因导致的药品过期,在销毁前应当做好相应的记录和备查工作,确保药品
的安全销毁。
5. 定期对药品库存进行清点和盘点工作,防止药品过期或者因其他原因造成的浪费。
六、效期管理考核
1. 医院行政领导应定期对各药库的效期管理工作进行考核,并对考核结果进行评定和奖惩。
2. 对于效期管理中发现的问题,应当及时进行整改和追溯,对责任人进行相应的处理。
3. 对于效期管理工作做得较好的药库,应当进行表彰和奖励,以示激励。
七、附则
1. 本制度自颁布之日起正式实施。
2. 本制度由医院行政领导负责解释。
3. 本制度如有修改,须报医院行政领导同意后方可执行。
4. 本制度由医院质控部门负责监督和检查执行情况。
在药品的管理过程中,严格遵守相关的管理制度,不仅是保障患者用药安全的一项重要措施,也是体现医院管理水平和药品质量的重要指标。
只有建立起规范的药品效期管理制度,保证药品的质量安全和有效使用,才能更好地服务于广大患者。
因此,我们要高度重视药
品效期管理工作,切实加强管理,确保每一位患者都能得到安全、有效的药品治疗。