偏差发现及处理报告单
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偏差处理程序
1、 适用范围:本标准适用于生产过程中影响产品质量的一切偏差处理
2、 职责:
2.1 偏差发现人:详细填写偏差发生情况
2.2 偏差发生部门负责人:调查偏差发生情况,提出建议采取的措施
2.3 QA 现场监控员:对偏差处理措施进行核查,并对偏差处理过程进行全面的监控 2.4 质量部、相关部门经理:对念头处理措施进行审核 2.5 质量总监:对偏差处理措施进行终审
2.6 偏差执行部门负责人:按批准的措施组织进行偏差处理 3、偏差范围:
3.1物料平衡限度超出合格范围
3.2生产过程时间控制超出工艺规定范围 3.3生产过程工艺条件发生偏移、变化
3.4生产过程中设备突发异常,可能影响产品质量 3.5产品质量发生偏移 3.6跑料
3.7标签、封口签、说明书等的实用数、残损数、退回数与领用数发生差额 3.8生产中其他异常情况,如原料药及制剂所用物料因特殊原因需处理使用等
4、偏差处理原则:质量管理部门确认不能影响最终产品的质量,符合规格标准,安全、有效
5、偏差处理流程图
:
偏差发现及处理报告单
7、处理前:
发生偏差时,由偏差发现人填写《偏差处理单》,写明品名、批号、规格、数量、工序、偏差发生情况,并将其上交部门负责人
由部门负责人组织相关人员调查,并将调查情况和建议采取的处理措施填写于《偏差处理单》上,然后交QA现场监控员
QA现场监控员对偏差发生部门提出的措施进行核实
确认不影响产品最终质量的情况下,可提出继续使用的建议
确认不影响产品质量的情况下,可建议进行返工或采取补救措施,返工时,按照批准的返工方案进行处理
确认不影响产品质量的情况下,可建议采取再回收,再利用
8、处理中
偏差处理部门负责人按批准措施组织进行偏差处理,并将处理情况填写于《偏差处理单》上
QAA现场监控员对偏差处理全过程进行重点监控,对处理后产品的批号、质量、处理记录仔细核查,以确保产品符合质量要求
9、处理后
QA现场监控员对偏差处理结果进行确认后,将其填写于《偏差处理单》上,并上交质量部QA。QA质量管理员根据需要将《偏差处理单》复印数份送相关部门留存(如偏差的出现及处理影响了某批次产品的正常生产,《偏差处理单》应放在相应的批生产记录中),原件由QA室编号归档保存,并建立《偏差处理台账》
10、相关事宜,若调查发现偏差发生不仅影响当批的产品,还有可能与其前后生产批次有关,则必须立即通知质量部,经理,采取措施停止相关批次的放行,直至调查确认不受其影响后方可放行
10、相关文件
《偏差处理单》
《偏差处理台账》
11、偏差处理单