公司询价招标流程及标准(3篇)

第1篇
一、引言
询价招标是公司采购过程中常见的一种方式，它适用于采购需求较为明确、供应商数量较多、采购金额不大的情况。

通过询价招标，公司可以广泛征集潜在供应商，确保采购活动的公开、公平、公正，同时降低采购成本，提高采购效率。

本文将详细介绍公司询价招标的流程及标准，以帮助公司更好地进行采购活动。

二、询价招标流程
1. 需求调研与确定
- 需求调研：采购部门对采购需求进行详细调研，包括采购物品的规格、型号、数量、质量要求、预算等。

- 确定采购方式：根据需求特点，确定采用询价招标的方式进行采购。

2. 发布询价公告
- 公告内容：包括采购项目名称、采购内容、采购方式、供应商资格要求、询
价时间、联系方式等。

- 公告渠道：通过公司内部公告栏、行业网站、专业媒体等渠道发布。

3. 供应商报名与资格审查
- 供应商报名：有意向的供应商根据公告内容进行报名，提交相关资质文件。

- 资格审查：采购部门对供应商提交的资质文件进行审核，确保其符合供应商
资格要求。

4. 询价与报价
- 询价：采购部门向合格的供应商发送询价文件，包括采购需求、技术规格、
报价要求等。

- 报价：供应商根据询价文件要求，在规定时间内提交报价文件。

5. 评标与确定中标供应商
- 评标：成立评标委员会，对供应商的报价文件进行评审，包括技术、价格、
服务等方面。

- 确定中标供应商：根据评标结果，确定中标供应商。

6. 签订合同
- 合同签订：中标供应商与采购部门签订采购合同，明确双方的权利和义务。

7. 合同履行与验收
- 合同履行：供应商按照合同约定提供货物或服务。

- 验收：采购部门对供应商提供的货物或服务进行验收，确保其符合合同要求。

8. 售后服务与评价
- 售后服务：供应商提供必要的售后服务，确保采购物品的正常使用。

- 评价：采购部门对供应商的履约情况进行评价，作为下次采购的参考。

三、询价招标标准
1. 公开透明
- 询价招标过程公开透明，确保所有潜在供应商平等参与。

2. 公平公正
- 评标过程公平公正，评标委员会成员具备专业知识和公正性。

3. 高效便捷
- 询价招标流程高效便捷，减少不必要的环节，提高采购效率。

4. 质量优先
- 优先选择质量优良、性能稳定的供应商，确保采购物品的质量。

5. 价格合理
- 在保证质量的前提下，合理控制采购成本，提高采购效益。

6. 合同管理
- 合同签订后，严格按照合同约定履行，确保双方权益。

7. 评价与改进
- 定期对询价招标过程进行评价，发现问题及时改进，提高采购管理水平。

四、总结
询价招标是公司采购过程中常用的一种方式，通过规范的流程和标准，可以确保采购活动的公开、公平、公正，提高采购效率，降低采购成本。

公司应根据自身实际情况，不断完善询价招标流程和标准，以实现采购活动的最优效果。

第2篇
一、引言
询价招标是企业采购活动中常见的一种方式，它能够帮助企业以较低的成本、较高的效率获取所需物资或服务。

为了确保询价招标的公平、公正、公开，以下将详细介绍公司询价招标的流程及标准。

二、询价招标的定义
询价招标是指采购方通过向多个供应商发出询价邀请，以获取其提供的货物或服务的价格信息，从而选择最优供应商的一种采购方式。

三、询价招标的流程
1. 确定采购需求
采购部门根据公司发展需求，确定所需采购的货物或服务，包括采购数量、质量要求、交货期限等。

2. 编制询价文件
采购部门根据采购需求，编制询价文件，包括采购项目简介、技术规格、质量要求、交货期限、付款方式、报价截止时间等。

3. 发布询价公告
采购部门通过公司内部公告、行业媒体、官方网站等渠道发布询价公告，邀请符合资格的供应商参与询价。

4. 供应商报名
有意向的供应商根据询价公告要求，提交报名资料，包括公司资质证明、业绩证明、授权委托书等。

5. 审查报名资料
采购部门对报名资料进行审查，确认供应商符合资格后，向其发送询价文件。

6. 供应商报价
供应商根据询价文件要求，在规定的时间内提交报价文件，包括报价单、技术参数、售后服务等。

7. 审查报价文件
采购部门对报价文件进行审查，确保报价合理、技术参数符合要求。

8. 组织评审
采购部门组织评审小组，对报价文件进行综合评审，包括技术、价格、售后服务等方面。

9. 确定中标供应商
根据评审结果，确定中标供应商，并与中标供应商签订采购合同。

10. 交货与验收
中标供应商按照合同约定，按时、按质、按量交货，采购部门组织验收。

11. 付款与售后服务
采购部门按照合同约定，向中标供应商支付货款，并监督售后服务。

四、询价招标的标准
1. 公平性
询价招标应当确保所有参与供应商的权益，不得存在歧视、排斥等不正当竞争行为。

2. 公开性
询价招标应当公开进行，包括询价公告、报名、报价、评审等环节。

3. 竞争性
询价招标应当吸引多家供应商参与，提高竞争程度，确保采购价格合理。

4. 客观性
询价招标应当依据客观标准进行评审，确保评审结果的公正性。

5. 严谨性
询价招标的流程、标准、文件等应当严谨、规范，确保采购活动的顺利进行。

6. 及时性
询价招标的各个环节应当及时完成，确保采购项目的顺利进行。

7. 保密性
询价招标过程中涉及的商业秘密应当予以保密，不得泄露给无关人员。

五、总结
询价招标作为一种常见的采购方式，对于企业降低采购成本、提高采购效率具有重要意义。

企业应严格按照询价招标流程及标准进行操作，确保采购活动的公平、公正、公开。

第3篇
公司询价招标流程及标准是公司采购过程中非常重要的一环，它关系到采购活动的公正、公平、公开和透明。

为了规范公司询价招标流程，提高采购效率，降低采购成本，本文将从以下几个方面对公司询价招标流程及标准进行详细介绍。

二、询价招标流程
1. 需求提出
（1）需求部门根据业务发展需要，提出采购需求，包括采购物品、数量、质量、技术参数等。

（2）需求部门将采购需求提交至采购部门，采购部门对需求进行审核。

2. 市场调研
（1）采购部门根据需求部门提供的采购需求，进行市场调研，了解市场行情、供应商信息等。

（2）采购部门筛选出符合采购需求的潜在供应商。

3. 询价
（1）采购部门向潜在供应商发送询价函，包括采购需求、技术参数、报价要求等。

（2）供应商在规定时间内回复询价函，提交报价。

4. 供应商评估
（1）采购部门对供应商的报价、资质、业绩等进行综合评估。

（2）评估内容包括：价格合理性、产品质量、售后服务、企业信誉等。

5. 招标
（1）采购部门根据供应商评估结果，确定中标候选人。

（2）采购部门发布招标公告，邀请符合条件的供应商参与投标。

6. 投标
（1）供应商在规定时间内提交投标文件，包括报价、技术方案、服务承诺等。

（2）投标文件需符合招标文件要求，否则视为无效投标。

7. 开标
（1）采购部门组织开标会议，邀请所有投标人参加。

（2）开标过程中，采购部门宣布投标文件接收情况，并逐一宣布投标人报价。

8. 评标
（1）评标委员会对投标文件进行评审，包括价格、技术方案、售后服务等方面。

（2）评标委员会根据评审结果，确定中标供应商。

9. 签订合同
（1）采购部门与中标供应商签订采购合同。

（2）合同内容包括：采购物品、数量、质量、价格、交货时间、付款方式、违约
责任等。

10. 合同履行
（1）供应商按照合同约定履行义务，确保采购物品质量。

（2）采购部门对供应商履约情况进行监督，确保采购活动顺利进行。

三、询价招标标准
1. 公正、公平、公开
询价招标活动应遵循公正、公平、公开的原则，确保所有供应商在同等条件下参与竞争。

2. 合法合规
询价招标活动应符合国家法律法规和公司内部规章制度的要求。

3. 实事求是
询价招标过程中，应实事求是地评估供应商的报价、技术方案、售后服务等，确保采购活动的合理性。

4. 严谨细致
询价招标活动应严谨细致，确保各个环节的顺利进行。

5. 效率优先
在确保公平、公正、公开的前提下，询价招标活动应注重效率，提高采购活动的效率。

6. 保密原则
询价招标活动涉及商业秘密，应严格执行保密原则，确保商业秘密的安全。

四、结语
公司询价招标流程及标准是公司采购活动中非常重要的一环，它关系到采购活动的公正、公平、公开和透明。

通过规范询价招标流程，提高采购效率，降低采购成本，有助于提升公司整体竞争力。

本文从需求提出、市场调研、询价、供应商评估、招标、投标、开标、评标、签订合同、合同履行等方面对询价招标流程及标准进行了详细介绍，以期为我国企业采购活动提供有益参考。