通知办公室门禁系统使用指南更新

通知办公室门禁系统使用指南更新尊敬的办公室员工们：
为了确保公司办公室的安全和秩序，我们决定对办公室门禁系统进行更新，以加强对进入办公区域的管理。

现将办公室门禁系统使用指南更新通知如下：
1. 办公室门禁系统简介
办公室门禁系统是一种安全管理系统，通过安装在门口的读卡器和监控摄像头，控制进出办公室区域的权限和记录。

系统使用员工的工卡作为识别凭证，员工在进入或离开办公区域时需要刷卡。

2. 办公室门禁系统使用方法
2.1 刷卡进入办公区域
每位员工都将被发放一张个人工卡，该卡与员工的身份信息绑定。

当员工进入办公区域时，需将个人工卡靠近门口的读卡器，待系统读取成功后门锁将自动打开。

2.2 刷卡离开办公区域
当员工准备离开办公区域时，需再次将个人工卡靠近读卡器，以刷卡确认离开的操作。

系统即可记录员工的离开时间，确保办公区域的安全管理。

3. 办公室门禁系统常见问题解答
3.1 丢失工卡怎么办？
如果员工的工卡丢失或损坏，需要立即向办公室管理员报告，并办
理挂失手续。

办公室管理员将取消该工卡的使用权限，同时重新为员
工发放新的工卡。

3.2 他人工卡能否代替刷卡进入？
为了确保办公室的安全性，严禁员工将个人工卡转借他人使用。

任
何未经授权的人员进入办公区域将受到相应的处罚。

3.3 更新后需要重新办理工卡吗？
在门禁系统更新后，不需要重新办理工卡。

原有的工卡信息会被录
入新系统中，员工可以继续使用原有的工卡。

4. 注意事项
4.1 严禁将个人工卡落在办公区域内，以免被他人冒用。

如发现工
卡丢失，请及时向办公室管理员报告。

4.2 请勿私自寻找或购买非法工卡复制设备，以免触犯法律。

如发
现此类情况，将严肃处理。

4.3 如有任何关于办公室门禁系统使用的问题，请咨询办公室管理
员以获得帮助和支持。

希望以上更新通知能够帮助大家更好地了解和使用办公室门禁系统。

感谢大家的支持和配合，让我们共同维护一个安全有序的工作环境。

祝好！
公司办公室。