精选求职信格式

求职信格式
求职信是有目的地针对不同用人单位的一种书面自我介绍，通常一页长，书写一般以商业格式为标准，分开头，中间和结尾三部分。

1、首尾部份应注意礼貌，通常信的开始要先做自我介绍，如：姓名、学校、
所学专业等。

2、中间部分是正文，是求职信的核心，形式多种多样，一般为自我条件展示、
工作展望等内容。

（1）先是你写求职信的目的是什么，目标是什么？是想获得一个什么样的具
体的职务；
（2）其次写自己对从事此工作感兴趣的原因、愿意到该单位工作的愿望和自
己具有的资格；
（3）接着写出或推销出你的优势或长处，即你的竞争实力；
（4）然后谈你为什么想为此机构或公司服务？你对他们的了解有多少？关于他们的产品或服务、任务、企业文化、目标、宗旨等一切与你自己的背景、价值
观和目标相关联的东西。

3、在结尾处建议下一步的行动，联络地点、联络方式，以及最后的感谢语等。

这三部分的内容一般占三或四段，可以发挥创意的空间非常的大，不必死守规则，可灵活运用。

求职信应与履历分开，有话则长，无话则短，没有必要把简
历的内容重复一遍。

求职信由开头、正文、结尾、落款四个部分组成。

求职信的开头，要注意对收信人的称呼。

对于不甚明确的单位，可写成“人事处负责人同志”、“尊敬的领导同志”、“尊敬的某某公司领导”等等；明确用人单位负责人的，可以写出负责人的职务、职称，如“尊敬的王教授”、“尊敬的张处长”、“尊敬的李总经理”等等。

称呼写在第一行，顶格书写，以示尊敬和有礼貌，称呼之后用冒号，然后，应该写上一句问候语“您好”，在底下再接正文。

求职信的正文是求职信的主体部分，也是求职信的核心。

要从自己的专业知识、社会经验、专业技能、性格特长、能力等方面使用用人单位相信，他们需求的正是这样的人才，你不仅有兴趣，而且有能力胜任这份工作。

求职信结尾怎么写？求职信的结尾应当写好结束语。

可以提醒用人单位希望
得到他们的回复或回电，或表达面谈的愿望。

如可以写“希望得到您的回音”、“盼复”等，或留下本人的联系电话。

通常，结束语后面，应写表示祝愿或敬意的话，如“此致”、“敬礼”、“祝您身体健康、工作顺利、事业发展”等等。

称呼：
求职信的称呼与一般书信不同，书写时须正规些，如果写给国家机关或事业单位的人事部门负责人，可用“尊敬的××处（司）长”称呼；如果是“三资”企业首脑，则用“尊敬的××董事长（总经理）先生；如果是各企业厂长经理，则可称之为“尊敬的××厂长（经理）”；如果写给院校人事处负责人或校长的求职信，可称“尊敬的××教授（校长、老师）”。

求职信不管写给什么身份的人，都不要使用“××老前辈”、“××”师兄（傅）”等不正规的称呼。

如果打探到对方是高学历者，可以用“××博士”、“××硕士”称呼之，则其人会更为容易接
受，无形中对你产生一种亲切感。

正文：
求职信的中心部分是正文，形式多种多样，但内容都要求说明求职信息的来源、应聘职位、个人基本情况、工作成绩等事项。

首先，写出信息来源渠道，如：“得悉贵公司正在拓展省外业务，招聘新人，且昨日又在《××商报》上读到贵公司招聘广告，故有意角逐营业代表―职。

”记住不要在信中出现“冒昧”、“打搅”
之类的客气话，他们的任务就是招聘人才，何来“打搅”之有？
如果你的目标公司并没有公开招聘人才，也即你并不知道他们是否需要招聘新人时，你可以写一封自荐信去投石问路，如“久闻贵公司实力不凡，声誉卓著，产品畅销全国。

据悉贵公司欲开拓海外市场、故冒昧写信自荐，希望加盟贵公司。

我的基本情况如下……”这种情况下用“冒昧”二宇就显得很有礼貌。

其次，在正文中要简单扼要地介绍自己与应聘职位有关的学历水平、经历、成绩等，令对方从阅读完毕之始就对你产生兴趣。

但这些内容不能代替简历，较
详细的个人简历应作为求职信的附录。

最后，应说明能胜任职位的各种能力，这是求职信的核心部分。

目的无非是表明自己具有专业知识和社会实践经验，具有与工作要求相关的特长、兴趣、性格和能力。

总之，要让对方感到，你能胜任这个工作。

在介绍自己的特长和个性时，一定要突出与所申请职位有联系的内容，千万不能写上那些与职位毫不沾边
的东西，比如你应聘业务代表一职，印在求职信中大谈“本人好静，爱读小说”
等与业务无关的性格特征，结果肯定是“玩完”。

结尾：
一般应表达两个意思，―是希望对方给予答复，并盼望能够得到参加面试的机会；二是表示敬意、祝福之类的词句。

如“顺祝愉快安康”、“深表谢意”、“祝贵公司财源广进”等，也可以用“此致”之类的通用词。

最重要的是别忘了在结尾认真写明自己的详细通讯地址、邮政编码和联系电话，如果让你的亲朋好友转告，则要注明联系方式方法以及联系人的姓名以及与
你的关系，以方便用人单位与之联系。

署名：
按照中国人的习惯，直接签上自己的名字即可。

国外一般都在名字前“你诚挚的、你忠实的、你信赖的”等之类例形容词，这种方法不能轻易效法。

日期：
写在署名右下方，应用阿拉伯数字书写，年、月、日都全写上。

求职信通常由标题、称谓、开头、正文、结尾、署名、日期、附件等部分构
成。

（一）标题
标题是求职信的眉目，居中写明“求职信”。

（二）称谓
写给用人单位的人事部门或直接写给单位负责人，注意称谓要做到礼貌、得体。

对用人单位明确的可直接写明单位名称，如“尊敬的××公司人事部”、“尊敬的××公司王经理”。

在用人单位不确定的情况下，称谓可写“尊敬的公司人事
部领导”、“尊敬的总经理先生”等。

（三）开头语
先写问候语“您好”，表示礼貌、尊敬。

再写求职人的自我简介或用人信息的获得渠道。

如“我叫×××，是××大学工商管理系××专业的应届毕业生”。

又如“近从省人才市场获悉贵公司拟招聘××专业人才×名，这给我提供施展自己智慧和才能的机遇”。

开头语表述应简洁明确、干脆利落，不宜过多过长。

（四）正文
求职信的核心部分。

首先详细介绍自己的专业优势，即学习的主要专业课程，参加的专业实践活动及在院各类专业竞赛中的获奖情况等，要充分展示自己在专业方面的突出成绩，
使自己在众多应聘者中出类拔萃。

其次介绍自己的工作能力及爱好特长，包括自己在院期间担任学生会、班级的主要干部职务，在各类活动中的组织能力、人际交往能力、口才表达能力等等。

个人的兴趣、爱好及特长也是竞争的优势。

再次，如果用人单位明确，可以谈谈对企业的认识、了解，表达迫切要求工作的愿望及录用后的打算。

如“贵厂是闻名遐迩的中外合资企业，总经理知人善用，重视人才，我非常愿意并渴望到贵厂工作，并愿为贵厂的兴旺发达贡献自己的知识与才华”。

这部分撰写时，要力求简明，注意扬长避短，突出自己的优势与
长处。

（五）结尾
再次表达求职的愿望，希望获得机遇，起到吸引和打动对方的作用。

如“希望给予面试的机会”、“热切地盼望着贵公司给予答复”等。

也可写礼貌用语“此
致”“敬礼”。

（六）署名、日期署上求职者的姓名、日期。

（七）附件
如果你想引起人事经理的注意，写一封求职信比较好。

求职信属于简历的附信，可放在简历的前面，也可放在简历的后面。

求职信能够很好地补充简历本身
缺乏描述性词语的不足。

求职信的格式并不固定，一般包括三到五个简短的段落，下面按五段的书写
格式介绍一下写作要点：
第一段应该能够引起招聘人员对你作为候选人的兴趣，并激发阅读者的热情。

阅读者为什么要读这封信？你能够为佃她做什么？
第二段必须推销你的`价值。

你那些能够满足阅读者需要和工作要求的技能、
能力、资质和资信是什么？
第三段展示你突出的成就、成果和教育背景，它们必须能够直接有力地支持第二段的内容。

如果可能的话，量化这些成就。

第四段必须发动将来的行动。

请求安排面试，或者告诉阅读者你将在一周内
打电话给他们，商谈下一步进程。

第五段应该是非常简短的一段，结束这封信并表示感谢。

一般而言，好的求职信还有下列几个特点：
（1）求职信属于非正式的信函，它必须能够在双方之间建立融洽的氛围。

所以，你要用热情洋溢、精力充沛和令人振奋的语言来感染对方。

（2）在开头部分，要简要说明你是从哪里看到的招聘广告或得到的招聘信息，你对哪个职位比较感兴趣，这在无形中为人事经理的工作帮了忙。

（3）求职信必须向未来的雇主介绍你和你的价值。

（4）有效的求职信应当易于阅读，字体要比简历中的字体更大，而且要简
短――三到五个简短的段落就足够了。

（5）确保在求职信上签署姓名、日期。

口如何撰写出色的求职信？
若想写出一份出色的求职信，你必须牢记以下几点建议：（1）使用专用的纸张，上端写有你的姓名、地址和电话号码。

你的简历要使用配套纸张――它能显示你的档次和职业风范。

（2）如果你有求职单位的人事经理的姓名，那么，你可在求职信的开头定做
附信。

附信专门致某个特定的个人。

（3）如果你不愿意定做每一封信，而宁愿使用格式信件，使用敬称“尊敬的招聘主管”。

（不要使用“尊敬的先生”，因为招聘主管或许是位女士。

）
（4）尽量把求职信的长度控制在一页之内。

（5）在求职信中展示你独特的解决问题的技能，并且用特定事例加以支持。

（6）如果没有被要求，不宜在求职信中谈论薪金。

（7）如果你要求提供薪金的历史记录和待遇要求，那么你就适度地打开这扇“窗”（例如，不能低至中等水平），并且注明这是可以再协商的（如果可以的话）。

（8）确保求职信有职业风范。

（9）确保求职信中绝对不出现拼写、打印和语法错误。

（10）确保求职信简短达意。

绝对不要杂乱无章，言之无物。

（11）不要说谎或者夸大其词。

你在求职信和简历中说的一切都必须能够在
面试中得到支持和证实。

（12）在求职信中回避负面和相互矛盾的话题。

求职信和简历的目的是要向前跨出你最好的一条腿。

那些负面材料（频繁离职、先前的职位终止等等）能够
在面试中采用变通的方法处理。

（13）使用敬语结束附信。

一、类型
（1）从成文的角度看，有自写的求职信；他人推荐而写的求职信等。

（2）从内容或行业看，有技术性求职信；销售型求职信；生产性求职信；演
艺性求职信；医疗性求职信等。

（3）从求职的时间看，有短期性求职信；中期性求职信；长期性求职信等。

（4）从求职的要求看，有基本要求的求职信；有具体要求的求职信等。

二、标题
求职信的标题通常只有文种名称，即在第一行中间写上“求职信”三个字。

三、称谓
称谓是对受信人的称呼，写在第一行，要顶格写受信者单位名称或个人姓名。

单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。

在
称谓后写冒号。

求职信不同于一般私人书信，受信人未曾见过面，所以称谓要恰当，郑重其
事。

四、正文
正文要另起一行，空两格开始写求职信的内容。

正文内容多，要分段写。

第一，写求职的原因。

首先简要介绍求职者的自然情况如：姓名、年龄、性别等。

接着要直截了当地说明从何渠道得到有关信息以及写此信的目的。

如：“我叫李民，现年22岁，男。

是一名财会专业的大学本科毕业生。

从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息，不胜喜悦，以本人的水平和能力，我不揣冒昧地毛遂自荐，相信贵公司定会慧眼识人，会使我有幸成为贵公司的一名会计人员。

”这段是正文的开端，也是求职的开始，介绍有关情况要简明扼要，对所求的职务，态度要明朗。

而且要吸引受信者有兴趣将你的信读下去，因此开头要有吸引力。

第二，写对所谋求的职务的看法以及对自己的能力要作出客观公允的评价，
这是求职的关键。

要着重介绍自己应聘的有利条件，要特别突出自己的优势和“闪光点”，以使对方信服。

如：“我于1996年7月毕业于东北财经学院财会专业。

毕业成绩优秀，在省级会计大奖赛中，获得‘能手’嘉奖（见附件），在海南金融杂志上发表过多篇学术论文（见附件）。

我在有关材料上看到过关于贵公司的情况介绍，我喜欢贵公司的工作环境，钦佩贵公司的敬业精神，又很赞赏贵公司在经营、管理上的一整套的切实可行的规章制度。

这些均体现了在当前改革开放的经济大潮中，贵公司的超前意识。

我十分愿意到这样的环境中去艰苦拼搏；更愿为贵公司贡献我的学识和力量。

我相信，经过努力，我会做好我的工作的”。

写这段内容，语言要中肯，恰到好处；态度要谦虚诚恳，不卑不亢。

达到见字如见其人的效果。

要给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有能力胜任此项工作。

这段文字要有
说服力。

第三，提出希望和要求，向受信者提出希望和要求。

如：“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。

这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要啰唆，不要苛求对方。

五、结尾
另起一行，空两格，写表示敬祝的话。

如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。

这两行均不点标点符号，不
必过多寒暄，以免“画蛇添足”。

六、署名和日期
写信人的姓名和成文日期写在信的右下方。

姓名写在上面，成文日期写在姓名下面。

姓名前面不必加任何谦称的限定语，以免有阿谀之感，或让对方轻看你
的能力。

成文日期要年、月、日俱全。

七、附件
有说服力的附件是对求职者的鉴定的凭证。

所以求职信的附件是不可忽视的
组成部分。

附件可在信的结尾处注明。

如：附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。

附件不需太多，但必须有份量，足以证明你的才华和能力。

1、求职信书写格式。

一般来说，求职信是属于书信范畴的，所以，基本格式应当符合书信的一般要求：主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录共六方面的内容。

（1）求职信称呼：求职信的称呼往往比一般书信的称呼正规9一些，在实际书写时要区别对待：如果写给国家机关、事业单位的人事司领导，则用“尊敬的××司长（处长、负责人等）”称呼；如果对“三资”企业老板，则用“尊敬的××董事长（或总经理）先生”；如果给各类企业厂长经理写求职信，则可以称之为“尊敬的××厂长（或经理）”；如果写给大学校长或人事处长的求职信，则称之为“尊敬的××教授（或校长、老师等）”。

但最好不要使用“敬启事”、“××前辈”、“××师傅”等不正规的称呼。

当然有些自由体的求职信，也可以不要“称
呼”。

（2）求职信正文：这是求职信的中心部分，其形式多种多样，一般都要求说明求职信息来源、应聘岗位、本人基本情况、工作成绩等内容。

（3）求职信结尾：一般应写明：A、希望对方给予答复，并盼望能有机会参加面试；B、写上简短的表示敬意、祝愿之类的祝词。

如“祝贵公司兴旺发达”、“顺候安康”、“深表谢意”等等，也可以用“此致，敬礼”之类的通用词。

（4）求职信署名：应注意与信首的“称呼”相一致。

在国外一般都在署名前加上一些“你诚挚的××、你依赖的××、你忠实的××”之类的形容词，你可以写上，也可以写成“您的学生××”，也可以什么也不写，直接签上自己的名字。

（5）求职信日期：一般写在署名右下方，最好用阿拉伯数字写，并把年、月、
日全写上。

（6）求职信附录：求职信一般都要求同时寄一些有效证件，如学历证、学位证、职称证、身份证、工作证（求职证）、获奖证书、户口等复印件以及简历、近期照片等，因此，你最好在正文左下方一一注明。

这样做，一是方便招聘单位审核，二是给对方留下一个“有条不紊、很负责任、办事周到”的好印象。

2、求职信主要内容
（1）说明本人基本情况和求职信息来源。

首先，在正文中要简明扼要地介绍自己，重点是介绍自己与应聘岗位有关的学历水平、经历、成就等，让招聘单位从一开始就对你产生兴趣，但详细的个人简历应作为附录。

其次，你最好写出信息的来源渠道，比如“据悉贵公司正在拓展海外业务，招聘新人，且昨日又在《×
×报》上读到贵公司招聘广告，故冒昧地写信，前来应聘高级会计师一职”。

这样写后不仅师出有名，而且还可以让招聘单位感觉到招聘广告费没有白花。

如果你心目中的公司并没有公开招聘人才，确切地说你并不知道该单位需要不需要招聘人才时，你也可以写一封“自荐信”去“投石问路”。

比如，“久闻公司声誉卓著，发展迅速，且产品深受欢迎，据悉贵公司正在开拓新的业务领域，故冒昧写信自荐，热切希望早日加盟贵公司，我的基本情况是……”
（2）说明应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。

这是求职信的核心部分，主要是向对方表明自己有本专业知识和工作经验，有本专业技能和成就，有与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。

总之，要让对方感到，无论从哪个角度看，你都能胜任这个工作，在介绍自己的知识、学历、经验或成就时，一定要突出适合这项工作的特长和个性，不落俗套，起到吸引和打动对方的目的，千万不能写“风马牛不相及”的东西，比如本人想去应聘一公司的“公关小组”一职，你却在大写特写“本人秀气、好静、爱好数学”等与公关无关的东西，结
果是肯定不会被录取的。

（3）介绍自己的潜力，比如，向对方介绍自己曾经做过各种社会工作，并取得了很好的成绩，则预示着你有管理和组织才能，有发展和培养的前途；如介绍自己刚从国外留学回来，则预示着你外语熟练，并熟悉国外生活环境，将来有可
能开拓海外市场。

（4）表示希望得到答复面试的机会：在信的结尾，最好表示出希望对方给予一次面试的机会，表明自己希望早日成为贵公司一员的热切心情，并认真地写明自己的详细通讯地址，邮政编码和联系电话。

如果让你的亲朋好友转告，则要注意联系方式方法以及联系人的姓名和你的关系，以方便联系。

3、求职信注意事项
实事求是，恰如其分地介绍自己的能力和特长，既不吹嘘自己，又不贬低自
己。

求职信写作规则
1、最好写给具体负责人员。

求职信最好写给能做录用筛选和决定的人。

这样，即能提高效率又能加大力度。

因而，先行调查，了解公司是非常重要的。

2、求职信开头应能吸引读者的注意力。

招聘人员可能收到成百上千封求职申请，所以求职信一开头就要引起招聘者
的兴趣，而不被淘汰。

3、侧重你对公司的价值而不是自己的需要。

在你的求职信中，应阐明你的工作经验和技能会给公司带来价值。

了解公司
的需求，和行业、公司的发展情况。

4、应用行业、公司常用的语言。

你可经常阅读行业文献和杂志。

5、要求面试。

在求职信结尾，要求面试机会。

6、追踪和反馈。

追踪结果，可采用电话、电子邮件、中间人等方式进行。

目的是要获得面试
机会。

求职信既然是一种书信文体，所以它同书信的写作格式基本是一致的。

具体地说，求职信一般包括以下几部分，即标题、称呼、正文和落款。

求职信的标题通常只由文种名称组成，即在第一行中间写上“求职信”三个
字。

求职信要顶格写明求职单位的领导或负责人的姓名和称呼。

有时也可直接称呼其职务。

如“尊敬的××局局长：”。

要在称呼后加冒号。

求职信的正文一般由开头、中间、结尾三部分组成。

1、开头
写求职信，开头要交待清楚自己的一些诸如身份、年龄、学历等基本情况，给用人单位一个初步的完整的印象。

如果是有明确目标的求职信，还可先谈谈自己看到了该单位的征招信息，以及意欲应聘的想法。

2、中间部分
求职信的中间部分要展开。

主要是针对用人单位的征招信息或者根据自己了解到的用人单位通常的要求来具体地介绍自己，这其中要把自己的专业特长、业务技能、外语水平及其它潜在的能力和优点全部表呈出来，以期使用人单位意识到你正是他们用人的最佳人选。

这一部分是求职信的关键，所以要多了解用人信
息，真正地使自己可以有较强的针对性来推荐和介绍自己。

3、结尾
求职信的结尾要再次强调自己的求职愿望，恳请用人单位给自己一次工作机会。

为了更好地证明自己的能力，可将能证明自己才能的材料附于信后。

4、落款
求职信的落款，就是在正文的右下方署上求职者的姓名及成文的日期。

求职信的基本格式一般由六部分组成，即：称呼、开头、正文、结尾、附件、
署名日期。

1、称呼。

它是对读信人的称谓。

由于读信人是公司或单位的负责人，你叉不知道他的名字，故可直呼他为“×X公司负责人”、“X×厂厂长”、“×X企业经理”等。

求职信不同于一般的私人书信，它带有“私”事“公”办的意味，故称呼时应严谨，不要用“亲爱的”、“我最尊敬的”等刺人的字眼，有时为了礼貌起见，可用“尊敬的×X”来称呼。

写称呼时要顶格写。

2、开头。

一般书信的开头为问候语，但在求职信中大可不必。

由于你与读信人彼此陌生，写问候语反倒给人一种做作之感，有时甚至令人感到莫名奇妙。

求职信的开头，可说明自己写信的目的，表述时应简洁，并能吸引读信人看下去。

3、正文。

这是求职信写作的重点，在交代你求职的原因之后，应着重介绍你应聘、应征、或寻找工作的条件，尤其要注意表现你的主要成绩，突出你的优势，
让人感到你的吸引人处。

4、结尾。

主要是强调你的愿望和要求。

比如，你希望他给你一个会面的机会，你盼望他做出肯定的答复，你静候他的回音等；然后向他致敬。

致敬时，写上“此致敬礼‘’的字样即可。

写时，”此致“二字可居中，”敬礼“要另起一行顶格写。

5、附件。

附件不宜过多。

选用的证明材料，如你的各门专业课程成绩登记表
等，应有必要的签名和盖章。

6、署名、日期。

署名时要注意两点：一是不要过分谦卑，写成什么”你的学生XX敬上“等字眼；二是不要过分潦草，写得龙飞凤舞，本来前面写得都很工整认真，这时却突然想炫耀你的书法，结果适得其反，会把读信人对你的好印象破坏殆尽。

署名、日期要写在信纸的右下角，分两行排列。

总之，要把求职信写好，写得恰如其分并不容易，它是一门艺术，需要你有。