礼品发票合同管理制度

礼品发票合同管理制度
一、总则
为规范礼品发票合同的管理，保障公司和合作伙伴之间的信任和交流，特制定本管理制度。

二、适用范围
本制度适用于公司与合作伙伴签订的礼品发票合同管理，确保双方利益得到最大化的保障。

三、合同签订
1. 合同签订双方应当保持真实、合法和诚信的原则，确保合同内容的正确性和完整性。

2. 合同签订应当明确礼品发票的种类、数量、价值、支付方式等重要内容，并经双方确认
无误后签字盖章生效。

3. 若合同内容发生变更，双方应当及时进行书面变更协议，经双方确认后生效。

四、礼品发票管理
1. 公司应当设立专门的礼品发票管理部门，负责对所有礼品发票进行统一管理和监督。

2. 礼品发票应当按照发票种类、金额大小等标准进行分类存放，并建立详细的档案。

3. 礼品发票的领用、分发和使用必须经过授权人员审核和确认，确保礼品发票的使用和管
理符合规定。

4. 礼品发票的使用过程中，如有遗失或损坏，应当及时报告部门负责人，核实情况后进行
相应处理。

五、合同履行
1. 双方应当严格按照合同约定的内容和时间节点履行合同义务，确保合同的准确、及时、
完整履行。

2. 若因不可抗力等原因导致合同无法履行，双方应当及时进行沟通和协商解决，避免因此
给双方带来不必要的损失。

3. 合同履行过程中，如遇到问题或纠纷，应当及时报告上级部门或法律顾问，依法维护双
方的合法权益。

六、违约责任
1. 若一方违反合同约定，导致合同无法履行或造成损失，应当承担相应的违约责任，并依
法赔偿对方的损失。

2. 对于重大违约行为，公司有权解除合同并保留追究法律责任的权利。

七、保密义务
1. 双方应当严格遵守保密协议，不得泄露合同涉及的商业秘密和机密信息，确保双方合作的安全和稳定。

2. 合同终止后，双方仍应当继续履行保密义务，不得对外披露合同相关信息，避免给对方造成损失。

八、附则
1. 本制度由公司负责制定和修订，经董事会审批后生效，并向全体员工和合作伙伴公布。

2. 本制度自发布之日起生效，如有变更或调整，应当及时修订并通知相关人员。

以上就是礼品发票合同管理制度的具体规定，希望全体员工和合作伙伴严格遵守，确保公司的合作顺利进行，双方合作意愉快！。