新时期核电企业人事档案编研工作思考分析

MODERN ENTERPRISE CULTURE
人力资源
90MODERN ENTERPRISE CULTURE
新时期核电企业人事档案编研工作思考分析
藏宁 核建高温堆控股有限公司
摘 要 文章主要以新时期核电企业人事档案编研工作思考为重点进行阐述，首先分析核电企业人事档案编研要点，其次从增强编研工作者素质能力、信息化加工人事档案编研工作、提高人事档案资源安全管理质量、设置科学的编研主题、创新档案编研合作形式、确保档案编研满足社会公众的需求几个方面深入说明并探讨新时期下进行核电企业人事档案编研工作的对策，旨意在为相关研究提供参考资料。

关键词 新时期 核电企业 人事档案 编研工作
中图分类号：F272.9 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2021）29-090-02
目前我国核电企业发展速度较快，要想促使其可以稳定运作，应重视人事档案编研质量提升，适应企业内部多种类型工作者的档案需求，把相对分散和孤立的人事材料进行系统化设置，体现人事档案价值，扩展人事档案的号召力与影响力。

人事档案编研工作可加快企业文化建设，特别是新时期核电企业应满足社会发展倾向，强调企业文化建设，保证职工可充分感悟企业对自身的关怀，调动职工工作主动性和积极性，不断强化人事档案编研工作综合水平，具体如下。

一、核电企业档案编研工作的价值
在核电企业建设与管理中，实施档案编研存在较多价值。

第一点是核电行业自身的特殊性决定着档案编研作业应及时落实。

因为核电行业包含较多的学科知识，对应的建设周期相对长一些，那么核电文档内容比较烦琐，类型也是比较多的[1]。

怎样保障核电企业档案工作体现出系统性与规范性，这些是处理档案工作问题的重点任务。

第二点是档案编研可创新档案服务模式，对核电企业进行档案编研，最为重要的目标便是提高档案资源利用率，档案编研充当开发资源的典型手段，编研档案让档案单位由以往的被动化工作状态转变为主动收集信息资料的工作状态，这样档案管理更为超前与高效。

第三点是档案编研促进核电站建设，核电站档案包含工程设计和工程建设以及工程运营等多个环节，还是历史经验的重点归纳操作。

核电企业进行档案编研，深层次整理与挑选档案信息，便于长时间建设核电站。

第四点是档案编研保障企业核心竞争提升，目前核电企业的竞争力不只是设施准备的竞争，还是管理思想和工作文化的竞争。

强调档案编研工作的有效性，对档案资源信息进行大力开发，挖掘历史元素和文化信息，这些都可促进企业管理思想的创新，让企业员工形成全新的思想价值取向，让核电企业长时间建设与经营。

二、核电企业人事档案编研要点
在进行人事档案编研工作过程中，相关人员应做好几点。

首先是实事求是，核电企业档案信息相对丰富化，信息量比较多，编研难度较大，若没有意识到此项工作的重
要性，很有可能出现档案数据失真的情况，无法真正凸显职工工作情况，不利于核电企业的有效发展。

工作者应贯彻实事求是的理念，选择主题内容应围绕职工档案史料进行，综合具体情况补充人事档案内容，赋予档案信息收集具备完整性，给企业的经营与发展提供优质服务[2]。

其次是重点突出，核电企业在进行人事档案编研期间，需贯彻重点突出的思想，由此凸显每一位职工的工作态度，便于对应单位查阅信息。

特别是核电企业的经营管理，需求更多的专业技能型人才，若无法强调每个单位和每个职工的信息，难以保障档案编研质量，制约企业有序管理。

所以档案编研期间，相关工作者要细致查阅资料，突出重点，更好地进行档案编研。

最后是注重原档体现，核电企业人事档案编研期间，通过体现原档信息保障编研材料更加具备真实性，体现每一位工作者的工作情况，落实档案编研作业。

档案管理工作者在编研期间在原档内容中寻找信息，加工对应数据，保证表达更为正确，促进核电企业其他类型工作顺利实施。

三、新时期下进行核电企业人事档案编研工作的对策（一）增强编研工作者素质能力
核电企业的发展空间是比较大的，企业管理者要想增强编研工作质量，应开展内部管理工作，聘用更多专业化的档案编研工作者，妥善进行档案材料加工和编研过程，服务于企业人事管理。

企业可以和专业高校进行合作，一些企业存有的档案编研作业不到位与编研工作者素质不高的问题，企业管理者需注重和高校合作，组建大规模的专业人才，彰显企业人力资源的优势[3]，做好人事档案编研工作的现代化管理。

并且组织编研工作者进行培训，促使工作者分析多项编研操作过程，密切关联技术要点实施编研工作，适应后续企业经营需求。

引导人事档案编研工作者之间互相沟通，吸取先进的档案处理经验，分析不相同种类人员档案编研技巧，全方位收集档案基础信息，给核电企业更好的经营奠定基础。

（二）信息化加工人事档案编研工作
在人事档案编研期间，企业管理者可适当引进信息化建设，促使档案编研质量可以增强。

形成完整的档案管理
人力资源
MODERN ENTERPRISE
CULTURE
91
2021.10(中)第29期 总第572期体系，因为档案编研工作内容相对烦琐，管理者在编研操作中建设信息化管理体系，给企业多个单位提供具备价值的档案材料，落实档案信息编研工作。

安全防范档案编研风险，不要出现档案信息泄露的现象，体现信息化建设的统计和预测功能，彰显档案编研的实效性[4]。

与此同时进行档案信息数据库建设，数据库的建设可适应企业多个单位工作者档案分析需求，管理工作者调取信息库内的职工信息，生成多种表格。

数据库的建设合理实现职工简历信息、政治情况信息和就职信息共享，便于企业其他单位动态查询。

（三）提高人事档案资源安全管理质量
和常规的核电企业人事档案管理模式加以对比，信息化建设可潜藏黑客攻击的可能，再者企业人事档案管理机制不够完整，难以规避档案数据泄露的情况，给核电企业带来经济损失[5]。

所以档案编研期间应充分关注安全管理质量的提升，建设网络数据监督结构，核电企业及时组建数据资源管理中心，完善现有的网络监督结构，构建相对牢固的网络防火墙，多存在外来干扰程序可实效性阻拦，控制档案数据泄露情况产生。

并且优化人事档案管理数据查阅机制，人事档案管理过程中，相关人员设置对应权限，若越过权限空间，那么会产生无法访问的结果，由此更为直接地提高人事档案数据管理安全性。

特别是核心档案内容，形成局域网络，切合实际的排除不安全影响因素，从根源上做好核电企业人事档案安全管理作业。

（四）设置科学的编研主题
核电企业进行档案编研，要围绕企业发展趋势与社会群众的信息获取视角出发，信息需求的本质是信息传递行为持续化发生的重点条件，还是信息有效性传播的基本媒介。

社会的发展需求多样性的档案信息资源，档案编研相关人员在明确编研主题的过程中应和企业发展趋势相满足，并且满足企业对信息的需求量，企业是档案编研的实施者，挑选主题期间应思考到企业对信息量的需求，结合生产过程与科技开发以及安全管理流程，保障资料信息足够可靠与真实，这样有效地完成编研主题拟定。

除此之外挑选编研主题时，核电企业管理者不可以对商业秘密渗透，而是推广核电产品的优势和作用，对企业专业化水平进行提升，巩固核电企业在市场中占据的地位。

（五）创新档案编研合作形式
档案编研归属信息再次加工以及再次创造的一个任务，处于核电企业的实际发展模式，若单一的通过档案专业编研工作者落实工作是不足够的，所以要安排存在较高业务能力和业务素养的队伍参与工作，调动队伍中每一个成员的力量，再配合社会力量，全面创新档案编研合作形式。

第一点是在编研小组中安排带头者，因为档案编研工作者普遍拥有的核电知识不够精湛，在短时间内不能全面处理档案资料，所以要把带头者引进在编研小组中，优化多种资源，切合实际的分析技术工作者信息需求，保证编研成
果技术性以及规范性，不断让技术工作者得到良好的信息利用体验[6]。

第二点是和行业权威专家一同合作，核电企业在实际工作中，涉及诸多难点问题，即信息资料收集不够全面，无形中降低档案编研工作的有效性。

可在档案编研队伍中吸引行业专家，体现核电专业自身的权威地位，针对编研主题选取和行业发展方针的拟定提供宝贵意见。

另外形成相对完整的核电企业编研成果宣传渠道，核电企业进行档案编研作业之后，结合企业内部和核电行业的发展倾向，形成相关信息反馈制度，对编研成果进行充分统筹，以此为前提研究编研成果的信息真实性，获取使用者肯定与认可，针对性地满足信息利用者的工作票需求，全面推动编研工作进程。

（六）确保档案编研满足社会公众的需求
把企业的关键业务视作核心点，重点业务是需求重点关注的，档案编研主题选择时，形成与时俱进的企业管理思路，开发企业产品，针对性开发档案编研方案，适应企业创新需求。

并且保障社会效益的有效获取，核电企业直接影响着国家整体经济水平的提高，社会属性是比较特殊的。

核电企业档案编研工作强调重点和难点凸显，要求企业坚持自主创新，全面承担社会责任，树立社会公众对核电方针的肯定意识，营造优质的社会文化气氛，促使核电事业高效率发展。

四、结语
综上所述，新时期下国家的每一个核电企业管理者都要注重人事档案编研效率的提升，贯彻多项管理要点，全方位服务于核电企业的发展建设。

在具体的档案编研管理中，采取有效的措施推动档案编研工作，如增强编研工作者素质能力、信息化加工人事档案编研工作、提高人事档案资源安全管理质量、设置科学的编研主题、创新档案编研合作形式、确保档案编研满足社会公众的需求等，减小人事档案管理风险，加快核电企业的长久建设脚步。

参考文献:
[1]任晓萍.医疗专业技术人员人事档案管理创新研究[J].赤子,2019(5):133.
[2]颜雅雯.烈士陵园档案管理现状分析及对策[J].档案天地,2020,312(4):57-58.
[3]信息化背景下企业档案编研工作探析[J].办公室业务,2019(12):133.
[4]宋新宇,於洪源,翟东升,那振宇.浅析核电装备制造企业核安全文化培育工作要点[J].科技与创新,2020,165(21):35-36+38.
[5]崔秀敏.海外核电工程信函档案管理的实践与探索[J].北京档案,2020,354(6):31-34.
[6]庄文俊.核电企业内部审计促进内部控制的思考[J].管理观察,2020(17):15-16.。