金蝶KIS迷你版如何查看上一年的帐套数据

金蝶KIS迷你版如何查看上一年的帐套数据
本期概述
本文档适用于KIS迷你版、标准版、行政事业版、财税王系列。

学习完本文档以后，对于如何查看上一年数据有了认识。

版本信息
●2012年03月03日V1.0 编写人：王倩
●2012年03月24日V1.0 审核人：陆宁
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1. 问题
使用迷你版，12月结账后看不到原来的数据，去哪里找原来的帐套？
2. 分析
因为金蝶KIS迷你版、标准版、行政事业版、财税王系列使用的是小型的数据库，在年度末进行年结处理后，系统将自动生成一个年结文件到D盘\账套数据备份文件夹中，文件名命名规则为账套名_AXX.AIS，其中XX为四位数年份的最后两位。

假设我们现在即将结账的账套为广西南宁尚贤科技.AIS，会计期间为2009年12期，年结后系统将自动生成一个年结文件到记账王\账套数据备份文件夹下，文件名为广西南宁尚贤科技 _A09.AIS。

知道此规则后，那么在账套年结后，再查询上年度的数据就非常容易了。

我们以广西南宁尚贤科技.AIS为例进行说明处理
3. 处理
（1）第一种方法：要查看年结前的账套数据资料可采用续改账套文件名的后缀形式打开备份账套，如：图3—1 原账套名为“广西南宁尚贤科技.AIS”。

如：图3—2 年结后生成备份账套文件为“广西南宁尚贤科技_09年结.AIY”，如：图3—3 要查看或修改上年数据将该文件的后缀名“AIY”改为“AIS”即可直接打开文档。

如：图3—4
图 3—1 原帐套形式
图 3—2 年结后的文档
图 3—3 修改后缀后的年结文档
图 3—4 打开年结帐套
注：金蝶KIS财税王基础版可以在软件直接打开年结帐套，如：图 3—5 但仅可做查看操作，不可做数据修改。

图 3—5 直接打开年结帐套
图 3—6 登录年结帐套。