项目管理及采购管理概念
项目管理的采购管理
项目管理的采购管理在项目管理中，采购管理是非常重要的一环。
在完成项目的过程中，会有很多需要采购的物品或服务，而采购的过程需要有明确的规划、操作和监管。
本文将从采购管理的定义、采购过程、采购管理的好处和注意事项等方面探讨采购管理。
一、采购管理的定义采购管理指为实现项目目标而进行的采购活动，它不仅包括物品或服务的采购，还包括潜在供应商的选择、采购合同的签订和履行、以及对采购活动的监管等方面。
采购管理的目的是确保项目所采购的物品或服务都能达到质量、时间和成本等要求，同时保证采购合同的签订和执行符合法律法规和公司规定。
采购管理包含以下几个方面：1. 需求确认：确认项目所需要的物品或服务。
2. 潜在供应商的选择：从潜在的供应商中筛选出能够满足项目需求的供应商。
3. 采购合同的签订和履行：根据项目需求和供应商选择结果签订合同，并监督合同的履行过程。
4. 采购监管：监管采购过程中的质量、时间和成本等情况，以及采购合同的履行情况。
二、采购过程采购过程包含以下步骤：1. 识别需求：首先需要明确项目所需要的物品或服务，包括其性能、数量、质量标准、交付时间等方面。
2. 制定采购计划：根据项目需求确定采购计划，并明确采购方式（竞争性招标、邀请招标、询价、单一来源或协议供货等）。
3. 预估成本：根据采购计划预估采购成本，并考虑后期采购活动的风险。
4. 确认潜在供应商：从潜在供应商中筛选出符合项目需求的供应商。
5. 编写采购文件：根据采购方式编写相关采购文件，包括招标公告、投标文件、采购合同等。
6. 竞争性招标：根据招标文件邀请供应商竞标，并选定中标方。
7. 邀请招标：根据采购文件邀请部分供应商参与竞标，确保项目需求得到满足的同时也考虑成本的控制。
8. 协议供货：根据采购合同，在供应商与采购方之间达成协议供货的协议。
9. 采购合同的签订：协商并签订采购合同。
10. 合同履行：根据合同的要求保证供应商按期供货并满足质量标准。
IT项目采购管理
开发项目(当实施组织不愿别人得到项目技术信息 时)和许多小型的、机构内部的项目(当寻找和管 理某种外部来源的费用可能超出潜在的节省时)。 这时，从询价到合同终止的各个过程都不必实施。
2、项目采购计划
(3)制定采购计划的依据 1)范围说明 ①项目的合理性说明(设计说明书)：解释为什 么要进行这一项目。 ②项目可交付成果（执行说明书）：这是一份 主要的、属于归纳性的项目清单，其完整、令人 满意的支付，标志着项目的完成。项目存在的执 行风险由承包商承担。 ③项目目标（功能说明书）
1、项目采购与采购管理
（4）采购管理的过程
5）询价 确定了项目所需产品的采购方式之后，接下来
项目组织要根据采购方式的不同，开始搜寻市场 价格，获得投标报价或供应商的报价单。 6）选择产品供应商
询价工作完成之后，根据不同供应商的报价， 按照事先制定的评价标准众多的供应商中选择一 个或多个作为项目所需采购产品的供应来源。
4、招投标的工作程序
(1)招投标的一般程序 1)招标准备阶段。基本分为以下八个步
骤：具有招标条件的单位填写招标申请 书，报有关部门审批；获准后，组织招 标班子和评标委员会；编制招标文件和 标底；发布招标公告；审定投标单位； 发放招标文件；组织招标会议；接受投 标文件。
4、招投标的工作程序
(1)招投标的一般程序 2)投标准备阶段。根据招标公告或招标单位
1、项目采购与采购管理
（4）采购管理的过程
1）做好准备工作 ③了解有关货物或服务的保险，损失赔偿的法律 法规及通行惯例。 ④如果有必要到国际市场上采购，还需要了解有 关国家的汇率情况，国际贸易的支付方法等信息。 ⑤如果项目自有资金不足，需要以贷款或者融资 租赁的方式采购一些大型设备，那么还需要了解 国家的利率政策，出口信贷政策，以及融资租赁 的条件等等。
项目采购管理的名词解释
项目采购管理的名词解释1. 项目采购管理项目采购管理是指在项目执行过程中对于项目需要的各种资源（包括人力、物力和财力）进行采购的管理过程。
该过程包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行和验收等环节，旨在确保项目能够按照要求、按时、按预算完成，并达到项目质量要求。
2. 采购需求确认采购需求确认是指在项目早期阶段，通过与相关利益相关者协商和沟通，明确项目所需要的采购物品或服务的具体要求和规格。
在这一阶段，项目经理和采购团队需要和相关利益相关者进行需求确认会议，明确项目需求，并编制详细的采购需求文件。
3. 供应商选择供应商选择是指在项目采购过程中选择合适的供应商或供应商团队进行合作。
在选择供应商时，项目经理需要综合考虑供应商的信誉度、技术能力、价格合理性和可靠性等因素，并根据项目的具体需求进行评估和筛选。
4. 合同签订合同签订是指在供应商选择确定后，与供应商签订正式合同以确保双方权益和责任的法律约束力。
在合同签订过程中，项目经理需要与供应商明确合同的各项条款、价格、交付日期、质量要求等，并确保合同符合相关法规和标准。
5. 采购执行采购执行是指在合同签订后，按照合同约定的采购计划和流程对采购物品或服务进行实际的采购操作。
在采购执行过程中，项目经理需要与供应商保持密切的沟通与协作，确保采购物品或服务的有效交付，并对供应商的履约情况进行跟踪和监控。
6. 验收验收是在采购执行完成后，项目经理与相关利益相关者一起对采购物品或服务进行检查和评估的过程。
通过验收，项目经理可以确认采购物品或服务是否符合项目的需求和质量要求，并决定是否接受供应商的交付。
7. 采购合同管理采购合同管理是指在采购过程中对采购合同的管理和监控。
项目经理需要确保采购合同的执行和履约，并在需要的情况下进行变更管理和风险控制。
同时，项目经理还需要及时与供应商进行沟通和协调，解决合同履行中的问题和纠纷，并记录和归档相关的合同文件和信息。
8. 采购绩效评估采购绩效评估是指在采购完成后对采购过程和结果进行评估和分析的过程。
软考项目采购管理简答题
软考项目采购管理简答题项目采购管理是指对项目所需的产品、服务或成果进行获取的过程。
在项目中，项目经理需要通过采购管理来获得必要的资源，以确保项目顺利进行并实现既定目标。
下面是关于软考项目采购管理的相关参考内容。
1. 项目采购管理的基本概念：在项目管理中，采购管理是项目管理过程中的一个特定领域，它包括了规划、实施、控制和收尾等各个阶段，旨在获取所需的产品、服务或成果。
项目采购管理涉及到与供应商的合作、协商和管理，以确保项目能按时、按质、按量地获得所需资源。
在采购管理中，需要考虑成本、时间、质量、风险以及与供应商的关系等因素。
2. 项目采购管理的过程：项目采购管理包括规划采购管理、进行采购管理、控制采购管理和收尾采购管理四个过程。
- 规划采购管理：确定项目采购的方式、决策过程、合同类型等，编制采购管理计划以及相关的文件。
- 进行采购管理：执行采购计划，选择合适的供应商，与供应商进行谈判、签订合同，并确保供应商的交付和履约。
- 控制采购管理：监督采购过程，确保供应商按合同要求履约，并进行必要的变更管理、风险控制等。
- 收尾采购管理：验收采购的产品或成果，确保满足项目的要求，并进行供应商的评估和结算工作。
3. 项目采购管理的关键要素：- 采购规划：明确项目采购的目标和需求，制定相应的采购策略和计划。
- 采购需求分析：明确项目对产品、服务或成果的具体需求，制定采购规范和技术规范。
- 供应市场调研：对供应市场进行调研，了解市场供应商的情况和能力，以便选择合适的供应商。
- 供应商选择与评价：根据项目需求和供应商的能力进行供应商的筛选和评价，确保选择到具备合适资源和能力的供应商。
- 合同管理：与供应商进行有效的合同管理，确保合同中的条款和条件得到满足，并及时处理合同变更和风险。
- 交付与验收：确保供应商按合同要求按时交付产品或成果，并进行验收，确保满足项目的要求。
4. 项目采购管理的最佳实践：- 建立有效的沟通渠道：与供应商进行良好的沟通和协作，确保双方理解和共享项目目标和需求。
项目采购及管理工作内容
项目采购及管理工作内容1. 项目采购项目采购是指在进行项目实施过程中，为满足项目需求而进行的物资、设备、服务等采购工作。
项目采购的目标是确保项目所需资源的供应和交付，以保证项目的顺利进行。
以下是项目采购的主要工作内容：1.1 制定采购计划在项目启动阶段，项目管理团队应制定项目采购计划，明确项目所需资源的种类、数量、质量要求等，并制定采购时间表。
采购计划应与项目整体计划相一致，确保采购工作能够按时完成。
1.2 确定采购方式根据项目需求和现有的采购政策法规，项目管理团队需要确定采购的方式，例如招标、竞争性谈判、询价等。
采购方式的选择应兼顾经济效益和风险控制，确保公平、公正、透明。
1.3 准备采购文件项目管理团队需要准备采购文件，包括招标文件、询价函等，以便向潜在供应商传达项目需求，并收集供应商的报价和能力证明。
采购文件应清晰明确，确保能够为供应商提供足够的信息，以便其做出准确的报价和申请参与采购。
1.4 发布采购通知项目管理团队需要将采购通知发布给潜在的供应商，通知内容应包括项目背景、需求说明、采购方式、报价要求、评标标准等。
采购通知的发布渠道可以是项目网站、采购平台、报纸等。
1.5 评标和选定供应商收到供应商的报价后，项目管理团队需要进行评标工作，根据预先设定的评标标准对供应商进行评估和比较。
评标结果应通过正式通知的方式向供应商公布，并确定中标供应商。
1.6 合同签订和履行选定供应商后，项目管理团队需与供应商签订合同，合同应明确双方的权责、合同期限、付款方式等内容。
在合同履行过程中，项目管理团队需要监督供应商的供货质量和进度，确保合同按照约定条件履行。
2. 项目管理项目管理是指对项目进行计划、组织、实施、监督和控制的过程。
项目管理的主要目标是确保项目按时、按质、按成本完成，以满足项目目标。
以下是项目管理的主要工作内容：2.1 制定项目计划项目管理团队需要制定项目计划，明确项目的目标、范围、时间和成本等要求。
项目采购管理具体内容
项目采购管理具体内容1. 采购管理的定义和重要性项目采购管理是指在项目执行过程中，对项目所需的产品、服务和工程进行采购的全过程管理。
采购管理包括需求分析、招标、供应商选择、合同签订、供应商管理等环节，旨在确保项目能够按时、按质、按量地获取所需资源，并最大限度地满足项目目标。
采购管理在项目管理过程中具有重要性。
首先，项目的成功往往依赖于所采购的产品或服务质量，采购管理能够确保项目获取合适的资源。
其次，采购活动涉及大量的成本支出，合理的采购管理可以控制成本，降低项目风险。
最后，通过供应商管理，项目团队可以与供应商建立合作伙伴关系，提高项目的整体绩效。
2. 采购管理的流程项目采购管理的流程通常包括以下步骤：2.1 需求分析在开始采购过程之前，项目团队需要明确项目对产品、服务或工程的具体需求。
需求分析包括定义产品或服务的规格、数量、质量要求等，并适应项目团队的时间和成本要求。
2.2 招标招标过程是指项目团队向潜在供应商发布采购需求，供应商通过提交标书来竞争项目的采购合同。
招标过程需要明确招标范围、招标文件要求、评标标准等，并确保公开、公正、公平。
2.3 供应商选择供应商选择是根据招标结果，从竞标供应商中选择最合适的供应商与之合作。
选择供应商需要综合考虑价格、质量、服务、交货能力等因素，并与供应商进行谈判，明确双方的合作条件。
2.4 合同签订合同签订是项目采购管理的关键环节，合同中应明确产品或服务的要求、交货时间、支付方式、解决争议的方式等重要条款。
签订合同前，项目团队需要对合同进行充分的审查，并确保合同符合法律法规和项目需求。
2.5 采购执行采购执行过程中，项目团队需要监督供应商履行合同，并确保按时交付、按质量要求执行。
在采购过程中，项目团队应及时沟通和解决问题，确保项目采购的顺利进行。
2.6 供应商管理供应商管理是采购管理的延续，项目团队需要与供应商建立合作关系，并定期评估供应商的表现。
通过供应商管理，项目团队可以及时发现和解决问题，提高采购效率和质量。
项目管理--采购管理
3.合同管理
2)项目合同管理
(4)项目合同的终止
①合同因履行而终止 ②合同因行政关系而终止 ③合同因不可抗力的原因而终止 ④当事人双方混同一人而终止 ⑤合同因双方当事人协商同意而终止 ⑥仲裁机构或者法院判决终止合同
3.合同管理
2)项目合同管理 (5)解决项目合同纠纷的主要方式
①协商解决 ②调解解决 ③仲裁解决 ④诉讼解决
6、项目采购合同分类
（2）单价合同。付给承包商的报酬按 单位服务计算(例如，每小时专业服务 100元或每立方挖方10元)，因此该合 同的总价值是为完成该项目所需工作 量的函数。
6、项目采购合同分类
（3）成本加酬金合同。这种类型的合同就是 向承包商支付(报销)项目的实际成本。成 本一般分为直接费(项目直接开支的费用， 例如项目人员的薪水)和间接费(由实施组 织分摊到该项目上作为经营费用的费用， 例如承包商行政人员的工资)。间接费用在 计算时一般都取直接费的某个百分比。成 本加酬金合同经常包括某些激励措施，以 便达到或超过某些预定的项目目标。
国际招标方式及程序P393
国际招标可分为国际竞争性招标和有限国际招标，能 取得以下效果： 1）帮助借款者以最低价格取得符合要求的工程或货 物； 2）保证世界银行规定的所有合格货源国的投标者有 机会参加投标； 3）确保根据事先确定的各方所知的准则，公正、公 开地进行采购； 4）避免贪污贿赂的行为； 5）有利于促进发展中国家的承包商和制造商参加投 标。
与项目承包人或供应人为完成一个确定 的项目所指向的目标或规定的内容，明 确相互的权利义务关系而达成的协议。
5、招投标的概念 P158
(1) 招投标的概念与特征 投标是一种因招标人的要约，引发投标
者的承诺，经过招标人的择优选定，最终 形成协议和合同关系的平等主体之间的经 济活动过程，是“法人”之间有偿的、具 有约束力的法律行为。
项目采购管理理论基础
项目采购管理理论基础1. 引言项目采购管理是指在项目执行过程中，为满足项目需求而采购相关资源的过程。
良好的项目采购管理可以确保项目能够按时、按质、按量完成，并有效控制成本。
本文将介绍项目采购管理的理论基础。
2. 项目采购管理的重要性项目采购管理在项目成功的过程中起着重要的作用。
它涉及到资源的获取，供应商的选择，合同的签订等关键环节。
良好的项目采购管理可以确保项目能够获得高质量的资源，避免采购风险，同时控制项目成本，提高项目效率。
3. 项目采购管理的基本步骤项目采购管理包括以下基本步骤：3.1 识别采购需求在项目开始之前，需要明确项目对资源的需求，包括人力资源、物资、设备等。
通过识别采购需求，可以制定合理的采购计划。
3.2 供应商选择选择合适的供应商是项目采购管理的关键环节。
项目团队需要根据供应商的能力、信誉、价格等因素，进行供应商评估和选择。
3.3 编制采购计划采购计划是项目采购管理的核心文件，包括采购资源、采购方式、采购时间、采购数量等具体内容。
通过制定详细的采购计划，可以确保采购过程的顺利进行。
3.4 谈判和签订合同谈判是供应商和项目团队就采购内容、价格、交付周期等进行协商的过程。
在谈判结束后，需要签订正式的采购合同，明确双方的权益和责任。
3.5 采购执行和控制在采购过程中，需要对供应商进行监督和管理，确保供应商按照合同要求提供相应的资源。
同时，需要及时解决采购过程中出现的问题，确保采购顺利进行。
3.6 采购收尾采购收尾是指在采购完成后，对采购合同进行结算，并进行采购过程的总结和评估。
通过采购收尾，可以改进采购管理过程，提高采购效益。
4. 项目采购管理的相关知识项目采购管理中有一些重要的概念和知识需要了解：4.1 采购类型采购类型包括直接采购和间接采购。
直接采购是指为项目直接提供资源的采购，如人力资源、物资等；间接采购是指为项目提供支持和辅助的采购，如办公用品、软件等。
4.2 采购风险管理采购过程中存在着一定的风险，如供应商违约、物资质量不符合要求等。
采 购 管 理
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模块八 采购管理
(3)填制单据体。选择物品劳务，此处供选择的物品劳务不能设置 为“规划件”和“虚拟件”的物品。输入最低数量、最高数量、单价、 扣率，表示采购数量在最低数量与最高数量范围内，采购的价格情况及 折扣情况，最高数量必须大于或等于最低数量。输入有效期限，当超过 有效期限时本询价记录将不能生成采购订单。输入自定项目和其他单据 体相关项目，用户可以根据需要重新设置模板显示或打印相关的单据体 内容。自定项目0到5，一旦物品卡片中启用自定项目，就必须输入。输 入备注信息。
二、进行询价处理
采购人员进行询价后的处理，操作界面如图2-8-5、图2-8-6、图28-7所示，决定是否根据询价情况生产采购订单。
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模块八 采购管理
三、根据询价处理，决定最终向哪家供应商采购，填写请购单 1.操作 在产品模块中选择“供应链管理”中的“采购管理”，然后从“日 常业务”中双击“请购单”，即可进入如图2-8-8、图2-8-9、图2-8-10、 图2-8-11所示的请购单输入界面。 2.主要参数设置 (1)选择模板。系统默认为“请购单”模板，也可根据需要设计其 他样式的模板并在此选取。 (2)填制单据头。选择请购部门及业务员，选择部门、业务员、统 计、项目。 (3)输入日期和单据号。日期和单据号均可由系统自动生成，可修 改。 (4)填制单据体，选择物品劳务。
五、物品采购单 1.操作 在产品模块中选择“供应链管理”中的“采购管理”，然后从“日 常业务”中双击物品“采购”进入采购单据界面，如图2-8-13、2-8-14 所示。
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2.主要参数设置 (1)选择单位。所选单位必须具有“供应商”“供销”或“其他” 等单位性质，且必须指定应付账款科目。若为新单位，可在此动态增加。 (2)填制单据头。选择采购部门及业务员，业务员信息是在职员设 置中具有“采购”业务范围的职员。然后，输入日期和单据号。 (3)填制单据体。选择物品劳务、货位、数量、不含税价格等信息， 也可以通过选择采购订单，将采购订单的信息直接复制过来。 【任务总结】 通过本次任务实施，使用ERP完成了采购流程。首先，填写询价单， 做询价处理，根据询价单上的报价，选择合适的供应商，然后填写请购 单，并填写采购单，进一步形成物品采购单。然后，填写到货通知单， 最后生成销售发票，转应付账款。至此，完成采购的流程。
项目管理 项目采购管理
22
2018年3月29日星期四
11.2 规划采购
三、规划采购的工具和方法
（四）合同类型的选择分析 成本补偿合同：是以供应商提供资源的实际成本加上一定 的利润或费用作为结算价格的合同。 适用于那些不确定性因素较多，所需资源的成本难以预测又 急于上马的项目。 包括：成本加成合同、成本加固定费用合同和成本奖励合同。
（一）招标投标的概念、特征及基本原则
招标投标是由招标人和投标人经过要约、承诺、择优选定、 最终形成协议和合同关系的、平等主体之间的一种交易方式， 是“法人”之间达成有偿、具有约束力的法律行为。
特征：
平等性 竞争性
开放性
基本原则： 公开原则 公平原则 公正原则 诚实信用原则
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《中华人民共和国招标投标法》简介
格卖方清单、卖方建议书、项目文件、自制或外购 决策、合作协议、组织过程资产
工具与技术：投标人会议、建议书评价技术、独立估
算、专家判断、广告、因特网搜索、采购谈判
输出：选定的卖方、采购合同授予、资源日历、变更
请求、项目管理计划（更新）、项目文件（更新）
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11.3 实施采购
一、项目招投标
3
按采购主体分
个人采购 家庭采购
企业采购
政府采购
2018年3月29日星期四
11.1 项目采购管理概述
一、项目采购的定义和分类 项目采购按采购方式分类：
公开招标采购 招标采购 邀请招标采购 项目采购 询价采购 非招标采购 直接采购 自营采购
竞争性谈判
5
采购方式
（一）公开招标
公开招标采购是指招标单位或其委托的代理机构（统称 招标人）以招标公告的方式邀请不特定的供应商（统称投标人 ）参加投标的采购方式。 公开招标是项目采购的主要采购方式。
PMP项目经理对项目采购管理的关键要点
PMP项目经理对项目采购管理的关键要点项目采购管理是项目管理中至关重要的一环，对于PMP项目经理而言，了解并熟练应用项目采购管理的关键要点是确保项目成功的重要因素。
本文将提供PMP项目经理在项目采购管理中应关注的关键要点。
一、项目采购管理概述项目采购管理是指为了满足项目的需求而进行购买或租赁物品、工作或服务的过程。
它包括制定采购管理计划、编制采购文件、选择供应商、管理采购合同以及控制采购过程等活动。
理解项目采购管理的概念和流程是成为一名优秀的PMP项目经理的第一步。
二、项目采购管理的关键要点1. 制定采购管理计划采购管理计划是规划和管理项目采购过程的指导文件。
PMP项目经理应在项目启动阶段，与团队和利益相关者合作，制定出一份明确的采购管理计划。
该计划应包括采购过程的流程图、采购工作分解结构以及供应商评估标准等内容。
2. 确定采购需求和类型在采购前，PMP项目经理需明确项目所需的采购物品、工作或服务的具体需求，并确定采购的类型，如原材料采购、承包商采购或租赁服务等。
根据不同的采购需求，采用相应的采购策略和方法。
3. 开展供应商评估与选择为确保选取到合适的供应商，PMP项目经理应根据项目需求，制定供应商筛选的标准和方法。
这包括了评估供应商的资质、经验、服务能力和质量标准等因素。
通过采用供应商评分表、面谈和参观等方式，选取出最合适的供应商。
4. 编制采购文件采购文件是供给潜在供应商的文件集合，包括采购公告、邀请函、招标文件和合同等。
PMP项目经理应准确编制这些文件，确保其的完整性和准确性。
采购文件的编制过程应遵循相应的法律法规和组织的采购政策。
5. 管理采购合同采购合同是PMP项目经理与供应商之间正式约定的文件。
项目经理应对采购合同进行全面管理，包括合同签署、履约监督和变更管理等。
此外，合同中的风险管理和保险条款等也需要得到充分的注意和关注。
6. 控制采购过程PMP项目经理应对采购过程进行有效的控制。
项目采购管理名词解释
项目采购管理名词解释
在项目管理中，采购管理是一个重要的环节。
本文将介绍项目采购管理中的相关名词，以帮助读者更好地理解项目采购管理的概念和流程。
1. 采购管理：采购管理是指在项目执行过程中，通过确定需求、寻找供应商、谈判价格、签订合同、监控交付等环节，获取项目所需物资和服务的过程。
2. 采购计划：采购计划是项目采购管理的重要组成部分，它包括采购策略、采购范围、采购时间表、采购预算等内容，用于指导项目采购活动的执行。
3. 采购策略：采购策略是指项目采购管理的总体策略，包括采购方式、采购流程、采购标准、采购风险管理等，用于确保项目采购活动的顺利进行。
4. 采购流程：采购流程是指项目采购管理的一系列有序的步骤，包括需求分析、供应商寻找、招标投标、合同签订、物资验收等环节，用于实现项目采购的目标。
5. 采购标准：采购标准是指项目采购管理中用于评估供应商能力和产品质量的一系列标准，包括供应商资质、产品规格、质量标准、交付期限等，用于确保项目采购的质量和时间。
6. 采购风险管理：采购风险管理是指项目采购管理中对采购风险进行识别、评估、控制和监测的过程，包括采购风险的类型、风险
评估方法、风险控制策略、风险监测指标等，用于降低项目采购的风险。
7. 供应商管理：供应商管理是指对项目采购中的供应商进行管理和评估的过程，包括供应商的资质审核、绩效评估、关系管理等，用于确保项目采购的质量和供应商的履约能力。
8. 采购成本管理：采购成本管理是指在项目采购管理中对采购成本进行规划、控制和核算的过程，包括采购预算、成本控制、成本核算等，用于确保项目采购的成本控制和项目目标的实现。
对项目采购管理的认识及措施
对项目采购管理的认识及措施项目采购管理是指为完成项目的目标和要求，对项目所需的产品、设备、服务等进行谋划和采购的过程。
好的采购管理可以保证项目的质量、进度和成本的控制，提高项目成功的概率。
以下是对项目采购管理的认识及相关措施的详细阐述。
一、项目采购管理的认识1.项目采购的重要性：在项目实施过程中，由于项目本身的特殊性和复杂性，项目所需的资源往往无法完全通过内部渠道获取，必须通过采购的方式获得。
项目采购管理的好坏直接关系到项目的成功与否。
2.项目采购过程：项目采购过程包括需求确定、采购策划、供应商寻源、供应商选择、合同签订及执行、验收与结算等环节。
项目经理应对每个环节进行有效的管理，确保采购过程顺利进行。
3.项目采购管理的目标：项目采购管理的目标是保证项目所需资源的可获得性、优化项目成本、合理控制采购风险、确保供应商的合作和满意度，并最终实现项目的目标和要求。
二、项目采购管理的措施1.需求确定：明确项目的需求是项目采购的基础。
项目经理应与项目团队合作，准确定义项目需求，并编制详细的需求规格说明书，以便于后续的采购策划。
2.采购策划：制定项目采购计划，确定采购的具体范围、目标、策略、流程等。
同时，应制定相关的采购组织和工作程序，明确项目各个阶段的采购责任和权限。
3.供应商寻源：进行供应商的市场调研，了解市场上的供应商情况，并筛选出适合项目需求的供应商。
可以通过发布招标公告、邀请供应商参与竞标等方式进行寻源。
4.供应商选择：根据供应商的资质、信誉、产品质量、服务能力、价格等因素进行评估和比较，选择最适合的供应商。
5.合同签订及执行：在与供应商达成协议的基础上，签订合同，并明确合同条款、采购要求、交付时间、质量标准、验收标准、支付方式等内容。
同时，应监督和管理供应商的交付进展和质量，确保按照合同要求履行责任。
6.验收与结算：在项目完成后，进行验收工作，确认交付物品或服务是否符合合同要求。
在验收合格后，进行结算工作，并及时支付供应商的费用。
项目采购管理
要点二
详细描述
国际视野、规范操作
国际工程项目招标采购需要具备国际视野，了解国际市场 和相关法律法规。在招标过程中，应遵循国际惯例和规范 操作程序，确保招标过程的公正、公平和透明。同时，应 加强与国际供应商的合作与交流，提高采购效率和竞争力 。
案例三：国际工程项目的招标采购实践
总结词
文化差异、沟通桥梁
01
02
03
建立长期合作关系
与优秀供应商建立长期合 作关系，共同发展，实现 共赢。
沟通与协调
加强与供应商的沟通，协 调解决合作过程中出现的 问题，确保项目顺利进行 。
合同管理
签订详细、明确的采购合 同，明确双方的权利和义 务，降低合作风险。
供应商开发与培育
01
市场调查与分析
定期进行市场调查，了解行业动 态和供应商发展状况，为供应商 开发提供依据。
咨询服务采购的流程
需求分析
明确项目需求和目标，确定所需咨询服务的 内容和范围。
供应商选择
通过市场调研、供应商评估等方式，选择合适 的咨询服务供应商。
合同签订
与选定的供应商签订咨询服务合同，明确服务内 容、质量要求、价格、付款方式等条款。
服务实施
按照合同约定，供应商提供咨询服务，项目方进行 配合和协调。
07
项目招标采购
招标采购流程
制定采购计划
01 明确采购需求，确定采购方式
（公开招标、邀请招标等）， 并制定招标文件。
发布招标公告
02 通过官方渠道发布招标信息，
吸引潜在投标人参与。
投标人资格预审
03 对报名参与投标的单位进行资
格预审，筛选符合条件的投标 人。
投标评审
04 组织专家对投标文件进行评审
工程项目采购管理的概念
工程项目采购管理的概念
工程项目采购管理是指在工程项目实施过程中，根据项目需求和计划，对所需要的物资、设备、工程服务等进行采购活动的过程和方法。
该管理包括确定采购需求、编制采购计划、寻找供应商、进行投标和评标、签订合同、履行合同、管理供应商等环节。
工程项目采购管理的目标是通过合理的采购策略和流程，确保项目所需物资的供应及合同的履行，以满足项目的需求，保证工程项目按时、按质完成。
其核心任务包括确定采购需求、编制采购计划、寻找合适的供应商，进行合同谈判和签订，监督和管理供应商的履约情况等。
工程项目采购管理需要考虑供应商的选择、合同管理、物资质量的监控、供应链的优化等方面。
它涉及到合同法、招投标法等法律政策的遵守，需要进行专业的供应商评估和风险管理，同时还需要与项目其他相关部门进行紧密协作，确保采购流程的顺利进行。
综上所述，工程项目采购管理是指在工程项目实施过程中，通过一系列采购活动，以达到项目目标为导向，从合适的供应商获得所需物资，确保项目按时完成的管理过程。
对项目采购管理的认识及措施
对项目采购管理的认识及措施项目采购管理是指在项目过程中通过对供应商的选择、谈判、合同管理等一系列活动，以满足项目需求，实现项目目标的管理过程。
项目采购管理对于项目成功的实现起着至关重要的作用，它直接关系到项目的质量、进度、成本等方面。
下面将对项目采购管理的认识和措施进行详细分析。
1.认识项目采购管理的重要性项目采购管理的重要性主要体现在以下几个方面：（1）控制项目成本：通过采购优质材料和服务，可以降低项目成本，并最大化地实现资源的效益。
（2）保证项目质量：选择合适的供应商和材料，可以提升项目质量，并最大限度地满足项目要求。
（3）保证项目进度：通过及时采购所需材料和服务，可以减少项目进度的延误，并确保项目按时完成。
（4）确保项目安全：选择合适的供应商和材料，可以降低项目风险，并保障项目过程中的安全性。
2.项目采购管理的措施（1）需求分析与明确：项目采购管理的第一步是进行需求分析，明确项目的采购需求和目标。
需求分析包括明确项目的产品和服务需求、采购数量、采购时间等，以便更好地选择合适的供应商。
（2）供应商选择与评估：在选择供应商时，应根据项目需求和要求，对供应商进行评估。
评估的指标包括供应商的信誉度、质量保证体系、价格合理性等。
通过评估，选择最合适的供应商与之合作。
（3）供应商合同管理：项目采购过程中，与供应商签订合同十分重要，合同需要明确规定供应商的责任与义务，以及项目方的付款方式和期限等。
同时，还需要设立合同管理机制，确保合同的履行和执行。
（4）供应商绩效评估：项目采购后，应对供应商的绩效进行评估，以确保供应商按照合同约定提供满足项目要求的产品和服务。
绩效评估的指标包括交货质量、交货时间、服务态度等，评估结果将决定是否继续与该供应商合作。
（5）风险管理：在项目采购管理中，应对可能出现的风险进行预警和管理。
风险管理的措施包括建立风险管理机制、定期进行风险评估和监控等，以减少采购过程中出现的潜在风险。
一般采购和项目管理的区别
一般采购和项目管理的区别引言在商业活动中，采购和项目管理是两个重要的概念。
虽然它们都涉及资源的获取和使用，但它们之间存在一些显著的区别。
本文将探讨一般采购和项目管理的区别，并解释它们在商业环境中的作用和重要性。
一般采购一般采购是指企业为满足日常业务需求而购买物品或服务的过程。
在一般采购中，企业通常会与多个供应商进行沟通，并评估他们的报价、质量和交货能力。
一般采购涉及到许多方面，包括采购需求的确定、供应商选择、合同谈判、交付管理等。
一般采购的目标是获得所需产品或服务，以满足企业的业务需求。
由于采购物品和服务的种类很多，企业需要根据不同的需求进行定制化的采购计划。
在一般采购中，成功的指标通常是以满足需求、追求价值为导向的。
项目管理项目管理是指管理和协调项目中资源、时间、成本和范围等方面的活动。
项目管理旨在确保项目能够按计划完成，并达到预期的成果。
在项目管理中，通常会制定项目计划、安排任务和资源分配、监控进度和质量、风险管理等。
项目管理的目标是保证项目在限定的时间内、预算内和质量标准下完成。
与一般采购不同，项目管理通常是有限时间和资源的。
项目管理着重于实现项目的目标，同时要在不同的限制条件下进行管理，例如时间、预算和人力资源。
一般采购和项目管理的区别一般采购和项目管理之间存在一些关键的区别。
下面列出了其中的一些区别：1.目标不同：一般采购的目标是满足企业的日常业务需求，而项目管理的目标是完成特定的项目，并达到预期结果。
2.时间和范围的限制：一般采购通常是持续性的活动，没有明确的时间和范围限制。
而项目管理是在一定的时间和范围内完成的，通常是有起止日期和可交付成果的。
3.资源管理：一般采购通常涉及到与多个供应商的交流和合作，需要管理和协调不同的供应商关系。
项目管理也需要管理资源，但更加侧重于项目内部的资源分配和协调。
4.风险管理：一般采购通常面临的风险较小，通常是与供应商交流和合作方面的风险。
而项目管理需要识别、评估和管理项目中各种风险，以确保项目的成功完成。
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❖ 固定价（或固定总价）合同 ❖ 成本补偿合同 ❖ 单价合同
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❖ 固定价（或固定总价）合同
❖这类合同对一个明确定义的产品采用一个固定总价格。
❖如果该产品没有明确定义，卖方和买方都会面临风险-买方可能得不到想要的产品，卖方为了提供产品可能 花费额外的成本。
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3
❖ 采购的基本原则
成本效益原则 质量原则 进度配合原则 公平竞争原则
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❖ 项目采购管理包括以下主要过程：
编制采购计划 编制招标(询价)计划 招标(询价) 供应商选择 合同管理 合同收尾
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❖ 采购概念
❖ 采购计划
❖ 招标(询价)计划
❖ 招标(询价)
❖成本、内部能力、控制水平、保密性要求、可利用的 供应商等
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❖ 订货提前期
库存量 （千克）
300
200 R＝100
1
2
3
4
交货时间 交货时间 交货时间 交货时间 （L） （L）项目管（理L）-采购管（理L）
时间（用）
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❖ 合同类型选择
合同是使卖方负有供应产品或服务的责任，使买方负有 为该产品付款的责任的一种双方都有义务的协议。
❖一旦明确定义了产品内容，买方承担的风险很小。
❖固定价格合同也包括对达到或超过既定项目目标（例 如进度目标等）的奖励 。
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❖ 成本补偿合同
❖这类合同规定向卖方支付包括直接成本和间接成本在 内的实际成本(actual cost)，间接成本一般按直接成本 的一定百分比计算。
通常利用转折点法，目的是从成本角度决策 某种产品或服务是否外购
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成本（千元）
转折点法
14x 13x
4000＋12x x2
0 234 67
x 需用量（千件）
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❖ 自制-外购分析（续）
在采购计划编制阶段做出自制-外购决策 同时考虑采购所引起的直接成本和间接成本 其它考虑的因素
❖这类合同一般用于新技术产品或服务采购项目。
❖ 这类合同有三种类型：按买方承担的风险，由低到高 依次是：成本加奖励费，成本加固定费，成本加成本 百分比。
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❖ 单价合同
这类合同规定买方按预先设定的单价向卖方支付 费用 。
在采购过程中，SOW通常与合同附在一起，并 可以根据需要修订。
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❖ 采购概念
❖ 采购计划
❖ 招标(询价)计划
❖ 招标(询价)
❖ 供应商选择
❖ 合同管理
❖ 合同收尾
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输入
1. 采购计划 2. 工作说明书 3. 其它计划
工具与技术
1. 标准格式 2. 专家判断
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❖ 编制采购计划是确定哪一项目需求可通过采 购项目组织之外的商品和劳务来满足的过程。
包括：是否采购，怎样采购，采购什么，采购多 少什么时候采购等过程
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❖ 自制-外购分析：用来分析某种产品由项 目执行组织生产是否成本更低 。
自制：make,指在组织内部进行某一项目工 作
外购：buy,指从组织外部获得产品或服务
建议邀请书（RFP）
❖邀请供应商提供方案的文件
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❖ RFP评价标准的制定
例如：
➢ 技术手段30% ➢ 管理方法30% ➢ 历史绩效20% ➢ 价格因素20%
➢ 专家建议:
➢ 赋予技术标准的权重不应大于赋予管理标准和成本标准的权重。
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❖ 采购概念
❖ 采购计划
❖ 招标(询价)计划
❖ 招标(询价)
❖ 供应商选择
❖ 合同管理
❖ 合同收尾
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输入
1. 采购文档
2. 合格供应商列 表
工具与技术
1. 招标说明会 2. 广告
输出
1. 建议书
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❖ 招标概念
招标投标是一种因招标人的要约，引发投标者的 承诺，经过招标人的择优选择，最终形成协议和 合同关系的平等主体之间的经济活动过程。
❖ 供应商选择
❖ 合同管理
❖ 合同收尾
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输入
1. 项目范围说明 2. 产品说明书 3. 采购资源 4. 市场条件 5. 相关计划 6. 约束与假设
工具与技术
1. 自制-外购分 析
2. 租赁分析 3. 专家判断 4. 合同类型选择
输出
1. 采购计划 2. 工作说明书
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合同的总金额是完成项目的工作量的函数。 这类合同通常用于服务采购。
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❖ 采购计划的主要内容
1. 采购的设备、货物或服务的数量、技术规格、参数和要求； 2. 所采购的设备、货物或服务在整个项目实施过程中的哪一
阶段投入使用； 3. 所采购的每一种产品间彼此的联系； 4. 全部产品采购如何分别捆包，每个捆包应包括哪些类目； 5. 制定出每个捆包采购过程各阶段的时间表，并根据每个捆
输出
1. 采购文档 2. 评价标准 3. 工作说明书更新
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❖ 编制招标（询价）计划的主要工作内容
准备开展招标（询价）工作需要的文件 确定合同鉴定的评价标准
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❖ 招投标文件类型
投标邀请书（IFB）
❖邀请潜在的供应商投标的文件
询价邀请书（RFQ）
❖用于征求潜在卖方报价或标书的文件
❖ 采购概念
❖ 采购计划
❖ 招标(询价)计划
❖ 招标(询价)
❖ 供应商选择
❖ 合同管理
❖ 合同收尾
பைடு நூலகம்
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❖ 采购定义
从项目组织外部获得产品或服务
❖ 采购中的角色
买方
❖甲方、委托人、被提供人
卖方
❖乙方、供应商、承包商
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❖ 采购的重要性和必要性
降低成本 关注核心业务 引进技术 提高项目开发组织的灵活性 增强项目开发工作的责任性
包采购时间表制定出项目全部采购的时间表； 6. 采用什么类型的合同； 7. 对整个采购工作如何协调管理； 8. 如何管理多家供应商。
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❖ 工作说明书（SOW，Statement of Work）
SOW足够详细地规定了采购项目，以便未来的 卖方决定他们是否有能力提供这些项目。
“足够详细”（sufficient detail）会因项目的性 质，买方需求，预期的合同的格式的不同而不同。