word自动套用格式

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办公自动化之——60个word使用小技巧

1 办公自动化之——60个word使用小技巧1、 Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。

2、 Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。

4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁?? ? ? ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。

这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。

同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入‘自选图形’时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。

6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。

7、加减乘除松输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

【word怎么取消自动编号格式设置】word怎么取消自动编号格式

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【--入党申请书格式】
想必有很多人在编辑word文档的时候，有时候会使用到编号或者项目符号，但是却发现很多段落都会自动加上了编号，可是有时我们并不希望这样，那么下面就由给大家分享下word取消自动编号格式的技巧，希望能帮助到您。

word取消自动编号格式的步骤
步骤一：首先，我们新建一个Word文档，双击打开，来进行演示怎么样取消Word自动编号功能。

word取消自动编号格式的步骤图1
步骤二：点击，word文档，左上角的office图标按钮。

word取消自动编号格式的步骤图2
步骤三：点击，word选项，进入word选项操作弹窗进行操作。

word取消自动编号格式的步骤图3
步骤四：选中"校对选项，找到自动更正选项。

word取消自动编号格式的步骤图4
步骤五：点击自动更正选项后，弹出自动更正对话操作窗口。

word取消自动编号格式的步骤图5
步骤六：继续切换到"键入时自动套用格式，键入时自动应用，把自动编号列表的复选框勾去掉，点击确定即可解决该问题。

word取消自动编号格式的步骤图6。

word操作练习题及答案

1、新建一word文档，将Windows剪贴板上的内容粘贴到该Word文档中。

2、保存当前文档的版本（不输入版本的备注），并设置关闭文档时自动保存版本。

3、请用文档结构图显示当前文档，并设置为蓝底白字。

4、请将WORD文档启动的默认路径修改为“我的文档”文件夹下面的“启动”文件夹。

5、请将当前文档打印4份，其他选项取默认值（不要等待打印结束）。

6、请恢复“格式”工具栏的默认状态，并使其对Normal.dot模板有效。

7、在活动窗口中，查看关于“版式”选项卡的帮助信息。

8、请为当前文档插入页码。

要求：页码位于页面顶端（页眉），格式为-1-，-2-....。

（其他选项为默认值）9、请在当前文档的光标处插入桌面上的名为“高级程序设计语言”的word文档。

10、请为选中的文本建立超链接，链接对象为默认路径下“博士论文”的word文档。

11、请将剪贴板中的内容以无格式文本的形式粘贴到文中的光标处。

12、将文档设置为键入时检查语法和随拼写检查语法。

13、所选文本的样式在文档中有数十处，请将其批量替换为“标题4”样式。

14、将目录还原为“正文”样式。

15、设置选中段落的格式为“段中不分页”。

16、为选中的段落添加多级符号，样式为：“1/1.1/1.1.1”，且逐级右缩进。

17、自定义编号，样式为“甲、，乙、，丙、”。

18、将所选文本的字体设置为“华文中宋”。

19、将所选英文全部转换为大写字母。

20、请为所选文本添加拼音，要求居中对齐、字号为12磅。

21、将文件的页面方向设置为横向。

22、请在光标处插入一个分节符，分节符类型为“连续”。

23、为了使当前文档奇、偶页的页眉内容不相同，请你进行相应的设置。

24、请在光标处插入一个28行9列的表格，要求在插入的同时采用自动套用格式选择“竖列型4”。

25、请在光标所在列的左侧插入一列单元格。

26、绘制所选表格的内部横线，横线样式取默认值。

27、请将所选表格的单元格设置为自动换行。

word表格自动套用格式的两种方法

word表格自动套用格式的两种方法
要设置表格的格式，有很多种方法，其中最为快捷的方法是使用表格的自动套用格式功能进行设置，那么下面就由店铺给大家分享下word表格自动套用格式的技巧，希望能帮助到您。

word表格自动套用格式方法一：
步骤一：选择要自动套用格式的表格。

如下图
步骤二：选择“表格”-“表格自动套用格式”。

步骤三：在表格样式中选择我们想要的样式，在预览区可以进行预览。

步骤四：设置好后点击应用。

word表格自动套用格式方法二：
步骤一：将光标定位于表格中的某一单元格，点击“表格”，选择“表格自动套用格式”命令，打开如下图所示的“表格自动套用格式”对话框。

步骤二：在“表格自动套用格式”对话框中选择“表格自动套用格式”类别，共有三种类别供选择，分别是：使用中的表格样式、所有表格样式、用户定义的表格样式。

步骤三：在“表格样式”列表框中选择需要套用的表格格式，Word2003中公内置了45种表格自动套用格式。

步骤四：在“将特殊格式应用于”选项区中，有标题行、末行、首列、末列点选按钮，选中则表示将该表格格式应用于所需的表格行列上。

上述设置可在预览框中看到设置效果。

步骤五：如果内置的45种表格自动套用格式不符合需求，可以新建自动套用格式，具体方法为：单击对话框中的“新建”按钮，弹出“新建样式”对话框，在该对话框中设置表格的边框线形状及颜色，也可以设置填充表格的颜色以及字体颜色等等。

步骤六：完成以上操作后，点击的“表格自动套用格式”对话框下方的“应用”按钮，即可完成表格自动套用格式的功能。

word快捷键使用大全

Word对于我们办公来说,是不可缺少的办公软件,因为没有它我们可能无法进行许多任务;所以现在的文员和办公室工作的人,最基础的就是会熟悉的使用办公软件;在此,为提高大家Word使用水平,特为大家提供word2003和word2007所有的常用快捷键大全;常用快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+Spacebar 创建不间断空格Ctrl+ -连字符创建不间断连字符Ctrl+B 使字符变为粗体Ctrl+I 使字符变为斜体Ctrl+U 为字符添加下划线Ctrl+Shift+ 缩小字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Q 删除段落格式Ctrl+Spacebar 删除字符格式Ctrl+C 复制所选文本或对象Ctrl+X 剪切所选文本或对象Ctrl+V 粘贴文本或对象Ctrl+Z 撤消上一操作Ctrl+Y 重复上一操作快捷键大全1.用于设置字符格式和段落格式的快捷键快捷键作用Ctrl+Shift+F 改变字体Ctrl+Shift+P 改变字号Ctrl+Shift+> 增大字号Ctrl+Shift+< 减小字号Ctrl+ 逐磅增大字号Ctrl+ 逐磅减小字号Ctrl+D 改变字符格式"格式"菜单中的"字体"命令Shift+F3 切换字母大小写Ctrl+Shift+A 将所选字母设为大写Ctrl+B 应用加粗格式Ctrl+U 应用下划线格式Ctrl+Shift+W 只给字、词加下划线,不给空格加下划线Ctrl+Shift+H 应用隐藏文字格式Ctrl+I 应用倾斜格式Ctrl+Shift+K 将字母变为小型大写字母Ctrl+=等号应用下标格式自动间距Ctrl+Shift++加号应用上标格式自动间距Ctrl+Shift+Z 取消人工设置的字符格式Ctrl+Shift+Q 将所选部分设为Symbol字体Ctrl+Shift+星号显示非打印字符Shift+F1单击需查看文字格式了解其格式的文字Ctrl+Shift+C 复制格式Ctrl+Shift+V 粘贴格式Ctrl+1 单倍行距Ctrl+2 双倍行距Ctrl+5 倍行距Ctrl+0 在段前添加一行间距Ctrl+E 段落居中Ctrl+J 两端对齐Ctrl+L 左对齐Ctrl+R 右对齐Ctrl+Shift+D 分散对齐Ctrl+M 左侧段落缩进Ctrl+Shift+M 取消左侧段落缩进Ctrl+T 创建悬挂缩进Ctrl+Shift+T 减小悬挂缩进量Ctrl+Q 取消段落格式Ctrl+Shift+S 应用样式Alt+Ctrl+K 启动"自动套用格式"Ctrl+Shift+N 应用"正文"样式Alt+Ctrl+1 应用"标题1"样式Alt+Ctrl+2 应用"标题2"样式Alt+Ctrl+3 应用"标题3"样式Ctrl+Shift+L 应用"列表"样式2.用于编辑和移动文字及图形的◆删除文字和图形快捷键作用Backspace 删除左侧的一个字符Ctrl+Backspace 删除左侧的一个单词Delete 删除右侧的一个字符Ctrl+Delete 删除右侧的一个单词Ctrl+X 将所选文字剪切到"剪贴板" Ctrl+Z 撤消上一步操作Ctrl+F3 剪切至"图文场"◆复制和移动文字及图形快捷键作用Ctrl+C 复制文字或图形F2然后移动插入移动选取的文字或图形点并按Enter键Alt+F3 创建"自动图文集"词条Ctrl+V 粘贴"剪贴板"的内容Ctrl+Shift+F3 粘贴"图文场"的内容Alt+Shift+R 复制文档中上一节所使用的页眉或页脚◆插入特殊字符快捷键插入Ctrl+F9 域Shift+Enter 换行符Ctrl+Enter 分页符Ctrl+Shift+Enter 列分隔符Ctrl+ - 可选连字符Ctrl+Shift+ - 不间断连字符Ctrl+Shift+空格不间断空格Alt+Ctrl+C 版权符号Alt+Ctrl+R 注册商标符号Alt+Ctrl+T 商标符号Alt+Ctrl+.句点省略号◆选定文字和图形选定文本的方法是：按住 Shift 键并按能够移动插入点的键; 快捷键将选定范围扩展至Shift+→右侧的一个字符Shift+←左侧的一个字符Ctrl+Shift+→单词结尾Ctrl+Shift+←单词开始Shift+End 行尾Shift+Home 行首Shift+↓下一行Shift+↑上一行Ctrl+Shift+↓段尾Ctrl+Shift+↑段首Shift+Page Down 下一屏Shift+Page Up 上一屏Ctrl+Shift+Home 文档开始处Ctrl+Shift+End 文档结尾处Alt+Ctrl+Shift+Page Down 窗口结尾Ctrl+A 包含整篇文档Ctrl+Shift+F8+↑或↓纵向文本块按 Esc 键取消选定模式F8+箭头键文档中的某个具体位置按Esc键取消选定模式◆选定表格中的文字和图形快捷键作用Tab键选定下一单元格的内容Shift+Tab 选定上一单元格的内容按住Shift键并重复按某箭头键将所选内容扩展到相邻单元格Ctrl+Shift+F8然后按箭头键扩展所选内容或块Shift+F8 缩小所选内容Alt+数字键盘上的5 选定整张表格Num Lock键需处于关闭状态◆移动插入点快捷键作用←左移一个字符→右移一个字符Ctrl+←左移一个单词Ctrl+→右移一个单词Ctrl+↑上移一段Ctrl+↓下移一段Shift+Tab 左移一个单元格在表格中Tab 右移一个单元格在表格中↑上移一行↓下移一行End 移至行尾Home 移至行首Alt+Ctrl+Page Up 移至窗口顶端Alt+Ctrl+Page Down 移至窗口结尾Page Up 上移一屏滚动Page Down 下移一屏滚动Ctrl+Page Down 移至下页顶端Ctrl+Page Up 移至上页顶端Ctrl+End 移至文档结尾Ctrl+Home 移至文档开头Shift+F5 移至前一处修订；对于刚打开的文档,移至上一次关闭文档时插入点所在位置◆在表格中移动快捷键光标移至Tab 一行中的下一个单元格Shift+Tab 一行中的上一个单元格Alt+Home 一行中的第一个单元格Alt+End 一行中的最后一个单元格Alt+Page Up 一列中的第一个单元格Alt+Page Down 一列中的最后一个单元格↑上一行↓下一行◆在表格中插入段落和制表符快捷键在单元格中插入Enter 新段落Ctrl+Tab 制表符3.用于处理文档的快捷键◆创建、查看和保存文档快捷键作用Ctrl+N 创建与当前或最近使用过的文档类型相同的新文档Ctrl+O 打开文档Ctrl+W 关闭文档Alt+Ctrl+S 拆分文档窗口Alt+Shift+C 撤消拆分文档窗口Ctrl+S 保存文档◆查找、替换和浏览文本Ctrl+F 查找文字、格式和特殊项Alt+Ctrl+Y 在关闭"查找和替换"窗口之后重复查找Ctrl+H 替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+G 定位至页、书签、脚注、表格、注释、图形或其它位置Alt+Ctrl+Z 返回至页、书签、脚注、表格、批注、图形或其他位置Alt+Ctrl+Home 浏览文档◆撤消和恢复操作Esc 取消操作Ctrl+Z 撤消操作Ctrl+Y 恢复或重复操作◆切换至其他视图Alt+Ctrl+P 切换到页面视图Alt+Ctrl+O 切换到大纲视图Alt+Ctrl+N 切换到普通视图Ctrl+\\ 在主控文档和子文档之间移动◆用于审阅文档的快捷键快捷键作用Alt+Ctrl+M 插入批注Ctrl+Shift+E 打开或关闭标记修订功能Home 定位至批注开始End 定位至批注结尾Ctrl+Home 定位至一组批注的起始处Ctrl+End 定位至一组批注的结尾处4.用于处理引用、脚注和尾注的快捷键快捷键作用Alt+Shift+O 标记目录项Alt+Shift+I 标记引文目录项Alt+Shift+X 标记索引项Alt+Ctrl+F 插入脚注Alt+Ctrl+E 插入尾注5.用于处理域的快捷键快捷键作用Alt+Shift+D 插入Date域Alt+Ctrl+L 插入Listnum域Alt+Shift+P 插入Page域Alt+Shift+T 插入Time域Ctrl+F9 插入空域Ctrl+Shift+F7 更新源文档中的链接信息F9 更新所选域Ctrl+Shift+F9 解除域的链接Shift+F9 在域代码和其结果之间进行切换Alt+F9 在所有的域代码及其结果间进行切换Alt+Shift+F9 从显示域结果的域中运行Gotobutton 或 Macrobutton F11 定位至下一域Shift+F11 定位至前一域Ctrl+F11 锁定域Ctrl+Shift+F11 解除对域的锁定6.用于处理文档大纲的快捷键Alt+Shift+←提升段落级别Alt+Shift+→降低段落级别Ctrl+Shift+N 降级为正文Alt+Shift+↑上移所选段落Alt+Shift+↓下移所选段落Alt+Shift+ + 扩展标题下的文本Alt+Shift+ - 折叠标题下的文本Alt+Shift+A 扩展或折叠所有文本或标题数字键盘上的斜杠/ 隐藏或显示字符格式Alt+Shift+L 只显示首行正文或显示全部正文Alt+Shift+1 显示所有具有"标题1"样式的标题Alt+Shift+n 显示从"标题1"到"标题n"的指标题级别所有标题7.用于进行邮件合并的快捷键要使用这些按键组合,需要先建立邮件合并的主文档;快捷键作用Alt+Shift+K 预览邮件合并Alt+Shift+N 合并文档Alt+Shift+M 打印已合并的文档Alt+Shift+E 编辑邮件合并数据文档Alt+Shift+F 插入合并域8.用于处理 Web 页的快捷键快捷键作用Ctrl+K 插入超级链接Alt+←返回一页Alt+→前进一页F9 刷新9.用于打印和预览文档的按键Ctrl+P 打印文档Alt+Ctrl+I 切换至或退出打印预览箭头键在放大的预览页上移动Page Up或Page Down 在缩小显示比例时逐页翻阅预览页Ctrl+Home 在缩小显示比例时移至第一张预览页Ctrl+End 在缩小显示比例时移至最后一张预览页10.用于Office助手的快捷键如果要完成下面大多数操作,Office 助手必须打开并且可见;快捷键作用F1 获得Office助手助手处于显示状态的帮助Alt+F6 激活Office助手气球Alt+数字键从助手显示的列表中选择帮助主题Alt+1代表第一个主题以此类推Alt+↓查看更多的帮助主题Alt+↑查看前面的帮助主题Esc 关闭助手消息或提示11.用于帮助的快捷键◆在帮助窗口中工作快捷键作用Alt+O 显示"选项"菜单以访问帮助工具栏上的命令Alt+空格键显示程序"控制"菜单Alt+F4 关闭活动的帮助窗口◆在定位窗格中移动快捷键作用Ctrl+Tab 切换到下一选项卡Ctrl+Shift+Tab 切换到前一选项卡Alt+C 切换到"目录"选项卡Alt+I 切换到"索引"选项卡Enter 打开或关闭所选书籍,或打开所选帮助主题↓选择下一书籍或帮助主题↑选择前一书籍或帮助主题◆在主题窗格中移动快捷键作用Alt+←返回查看过的帮助主题Alt+→前往查看过的帮助主题Tab 转到第一个或下一超级链接Shift+Tab 转到最后或前一超级链接Enter 激活所选超级链接Esc 关闭弹出的窗口↑向帮助主题的开始处滚动↓向帮助主题的结尾处滚动Page Up 以更大的增量向帮助主题的开始处滚动Page Down 以更大的增量向帮助主题的结尾处滚动Home 移动到帮助主题的开始End 移动到帮助主题的结尾Ctrl+P 打印当前帮助主题Ctrl+A 选定整个帮助主题Ctrl+C 将选定内容复制到"剪贴板"12.用于菜单的快捷键快捷键作用Shift+F10 显示F10 激活菜单栏Alt+Spacebar 显示程序标题栏上的程序图标菜单↓/↑如菜单选择菜单或子菜单中的下一个或子菜单已显示或前一个命令←/→选择左边或者右边的菜单,或者在显示子菜单时,在主菜单和子菜单之间切换Home或End 选择菜单或子菜单中第一个或者最后一个命令Alt 同时关闭显示的菜单和子菜单Esc 关闭显示的菜单;若显示子菜单时,只关闭子菜单Alt+Ctrl+ = 将工具栏按钮添至菜单;当键入此快捷键然后单击工具栏按钮时,Microsoft Word会将按钮添至适当的菜单;例如,单击"格式"工具栏上的"项目符号"按钮可以将"项目符号"命令添至"格式"菜单;Alt+Ctrl+ -从菜单中删除命令;当键入此快捷键数字键盘上然后选择菜单命令时,该命令将被删的减号键除;如果改变了主意,可以按Esc取消此快捷命令,要恢复已修改了的菜单可以通过在"工具/自定义"重新设置菜单;Alt+Ctrl++为菜单命令自定义快捷键;当您键数字小键盘入此快捷键并选择了菜单命令时,将上的加号键会出现"自定义键盘"对话框,你可以在其中添加更改或删除快捷键;13.用于窗口和对话框的快捷键◆在文档和程序窗口中移动快捷键作用Alt+Tab 切换至下一个程序或Microsoft Word文档窗口Alt+Shift+Tab 切换至上一个程序或Microsoft Word文档窗口Ctrl+Esc 显示Microsoft Windows"开始"菜单Ctrl+W 关闭活动文档窗口Ctrl+F5 将已最大化的活动文档窗口还原Ctrl+F6 切换至下一个Word文档窗口Ctrl+Shift+F6 切换至上一个Word文档窗口Ctrl+F7, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"移动"命令单击标题栏中的文档图标可显示此命令Ctrl+F8, 按箭头键在文档窗口不处于最大化状态时,并按下Enter执行"大小"命令单击标题栏中的文档图标可显示此命令Ctrl+F10 最大化文档窗口◆在对话框中移动快捷键作用Ctrl+Tab 切换至对话框中的下一张选项卡Ctrl+Shift+Tab 切换至对话框中的上一张选项卡Tab 移至下一选项或选项组Shift+Tab 移至上一选项或选项组,箭头在所选列表中的选项间移动,或者在一组选项的选项间移动Spacebar 执行所选按钮的指定操作；选中或清除复选框,字母在所选列表中,移动到以键入字母开始的下一选项Alt+字母选择选项,或者选中或清除包含该字母带有下划线的选项名称旁的复选框Alt+↓选中列表时打开所选列表Esc选中列表时关闭所选列表Enter 执行对话框中默认按钮的指定操作Esc 取消命令并关闭对话框14.用于"打开"和"另存为"对话框的快捷键快捷键作用Ctrl+F12 显示"打开"对话框F12 显示"另存为"对话框Alt+1 转到上一文件夹"向上一级"按钮Alt+3 关闭对话框,并打开"搜索Web"按钮Alt+4 删除所选文件夹或文件"删除"按钮Alt+5 在打开的文件夹中创建新子文件夹"新建文件夹"按钮Alt+6 在"列表"、"详细资料"、"属性"和 "预览"视图之间切换单击"视图"按钮旁边的箭头Alt+7 显示"工具"菜单"工具"按钮F5 刷新"打开"或"另存为"对话框"文件"菜单中可见的文件15.用于发送电子邮件的快捷键在激活电子邮件标题后,可使用下列快捷键按下 Shift+Tab可激活电子邮件标题;Alt+S 发送当前文档或邮件Ctrl+Shift+B 打开通讯录Alt+K 检查"收件人"、"抄送"和"密件抄送"行中与通讯录不一致的名称Alt+.句号在"收件人"域中打开通讯录Alt+C 在"抄送"域中打开通讯录Alt+B 在"密件抄送"域中打开通讯录Alt+J 转到"主题"域Alt+P 打开Microsoft Outlook"邮件选项"对话框在邮件中,单击"视图"菜单中的"选项"命令可显示此对话框;Ctrl+Shift+G 创建邮件标志Shift+Tab 选择电子邮件标题的前一个域或按钮Tab 选择电子邮件标题中的下一个框或选择邮件或文档的正文当电子邮件标题中的最后一个框处于活动状态时。

Word使用必学秘技50

Word使用必学秘技50word是字处理软件很受欢迎的软件之一，如果您能用好它的一些技巧，在字处理方面则会事半功倍，提高工作效率。

一、文档快速操作技巧1、快速打开文档快速打开文档可以节省寻找的时间，下面介绍几种快速打开文档的方法：(1)用开始菜单打开。

首先单击‚开始‛按钮，指向‚文档‛菜单项，单击要打开的文档即可打开该文档。

若Word还没有执行，Windows会自动运行并打开文档。

(2)用‚文件‛菜单打开。

选择‚文件‛菜单，在菜单最下方出现最近编辑过的四个文件名，单击其中一项，便可快速打开相应文档。

Word可最多保存9个最近编辑过的文件名，程序的缺省设置是4个，若要改变其设置，可选到‚工具‛菜单中‚选项‛命令，然后单击‚常规‛选项卡，设置‚列出最近使用的文件数‛即可。

(3)在 Word 中打开最近浏览过的文件。

在‚Web 工具栏‛上，单击单击‚返回‛按钮，可打开在 Word 中查看的上一篇文档；单击‚向前‛按钮，可打开在 Word中查看的下一篇文档。

单击‚地址‛栏的下拉列表，用鼠标指向要打开的文档，即可打开需要的文档。

(4)用‚资源管理器‛打开文档。

在Windows中打开‚资源管理器‛，用它找到要打开文档的文件夹，然后双击该文档即可打开。

2、快速打开多个文档在Word中有两种方法可同时打开多个文档，第一种是按正常打开文档的操作依次打开多个文档。

第二种是一次打开多个文档，其方法为：（1）单击‚文件‛菜单中‚打开‛菜单项，打开‚打开‛对话框；（2）选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档；（3）单击‚打开‛按钮即可。

3、快速打开最后编辑的文档如果频繁地编辑同一个文档或对某个文档编辑几天，你可能希望Word在启动时能自动打开它。

Word本身没有内建这个功能，但简单的宏命令能处理这个工作。

word2010表格自动套用格式在

表格与文本之间的转换
文本转换成表格
分隔符：分隔符标识文字分隔的位置，
方法步骤1：在Word文档里输入我们要做表或在将文本转换为表格时，用其标识
格的内容，慢慢调整文字之间的逗号看起来比较新行或新列的起始位置。)(例如逗号或
整齐像表格，再选中所有的内容打开并点击“插制表符)，以指示将文本分成列的位置。
英语 90 76 85 80 81 87
计算机 95 88 75 81 85 84
表格与文本之间的转换
文本转换成表格表格转换成文本
表格与文本之间的转换
表格转换成文本
Word可以将文档中的表格内容转换为以逗号、制表符、段落标记或其他指定字符分隔的普通文本
分隔符：将表格转换为文本时，用分隔符标识文字分隔的位置，或在将文本转换为表格时，用其标识新行或新列的起始位置。)(例如逗号或制表符)，以指示将文本分成列的位置。使用段落标记指示要开始新行的位置。
Word2010表格
• 自动套用格式 • 表格与文本之间的转换 • word表格如何调换两个行（列）
自动套用格式
自动套用格式是Word 中提供的一些现成的表格式样，其中已经定义好了表格中的各种格式，用户可以直接选择需要的表格式样，而不必逐个设置表格的各种格式。表格自动套用格式是表格格式的组
合方案，又称为表格样式。
表格与文本之间的转换
文本转换成表格
方法步骤4:【对齐方式】在表格工具里切换到“布局”界面，我们还能重新再为表格插入新的行或列，能合并或拆分单元格，还能设定单元格大小和对齐方式，对齐主要可以用水平居中就行了，将鼠标放在选项上面会出现预览效果，合适就点击使用。
word表格如何调换两个行

在word中,关于表格自动套用格式的用法

在word中,关于表格自动套用格式的用法篇一：word自动套用格式Word2010使用自动套用格式功能快速设置文档格式提高工作效率在编辑文档的过程中当然越快越好了，为了提高工作效率，我们可以使用“自动套用格式”功能快速设置文档格式，首先选中准备进行自动套用格式的文字内容，按下Ctrl+Alt+K组合键，将自动套用格式，经测试可以有效提高效率。

另外为大家整理了一些比较常见的问题，希望对大家有所帮助。

word2010中表格自动套用格式在哪里？在开始的页面下，点一下你要套表格的内容，此时上方的标题栏会多一个“表格工具”，颜色与其他的不一样，点一下“表格工具”，会出现一些表格样式，选择一个你想要的就行了。

2010可以预览的，你可以看一下使用后的效果。

插入→表格→快速表格，打开后，会出现“表格工具”工具栏，一看便知word2003版如何取消格式自动套用格式？问题描述：就是文档会出现线条，怎么弄都取消不了。

解决方法：工具——自动更正选项，点“键入时自动套用格式”标签，将“自动项目符号列表”和“自动编号列表”前的钩去掉，再点“自动套用格式”，将“自动项目符号列表”和“列表样式”前的钩去掉。

下面为大家介绍下具体的实现步骤一、在“快速访问工具栏”添加“自动套用格我们首先打开Word2010文档页面，单击“文件”按钮。

在菜单中选择“选项”命令。

在“Word选项”对话框中单击“快速访问工具栏”选项卡。

然后单击“从下列位置选择命令”下三角按钮，在列表中选中“所有命令”选项。

接着在列表中选中“自动套用格式…”选项，并单击“添加”按钮。

单击“确定”按钮后，“自动套用格式”命令将被添加到“快速访问工具栏”中。

二、使用自动套用格式错误！文档中没有指定样式的文字。

1、我们首先打开Word2010文档页面，在“快速访问工具栏”单击“自动套用格式”按钮。

2、然后在“自动套用格式”对话框中选中“自动套用格式并逐项审阅修订”选项，然后在列表中选中“常规文档”、“信函”或“电子邮件”选项之一，并单击“确定”按钮。

大学计算机基础(Word、Excel、PPT)复习题及答案

MSOffice办公系统（Word、Excel、PPT）复习题及答案一、选择题1.在Word中使用的剪贴板与在Excel中使用的剪贴板是不一样的。

（×）2.导入Excel工作表的数据可以是其他数据库(如Access、VFP等)文件中的数据,也可以是文本文件中的数据。

（√）3.Word中所选文本的项目编号不可以更改级别。

（×）4.在Excel工作表的单元格输入数据前可以设置输入数据的有效性,以防止输入不合法的数据。

（√）5.绝对引用在公式移动或复制时,会根据引用的单元相间的相对位置而变化。

（×）6.能显示文档的标题及层次结构，并能折叠和展开的是Web版式视图。

（×）7.在Excel中，对数据列表进行分类汇总前，必须先对作为分类依据的字段进行排序操作。

（√）8.如果某单元格显示为若干个“#”号（如#######），这样表示公式错误。

（×）9.在Word中可以选择多个不连续的文字信息块。

（√）10.文档已保存过，修改后如果以原文件名存盘，则原文件内容将被覆盖。

（√）11.用Word中，对文档编辑页码时，设置的页码可以不从1开始。

（√）12.在Word中，文本加上着重号后就不能取消。

（×）13.在“插入表格”对话框中可以调整表格的行数和列数。

（√）14.在应用了Word自动套用格式后，表格不能再进行任何修改。

（√）15. 工作簿是Excel中存储电子表格的一种基本文件，系统默认扩展名为.xls或.xlsx。

(√ )16. 在Excel中，要想删除某些单元格，应首先选定这些单元格，然后单击“剪切”按钮或使用“编辑”菜单中的“剪切”命令。

(× )17. 在同一工作簿中不能引用其他表。

(× )18. Excel中的“另存为”操作是将现在编辑的文件按新的文件名或路径存盘。

(√)19. 在Excel工作表中，单元格的地址是唯一的，由它所在的行和列决定。

Word表格操作教程

Word中表格的处理表格是各行各业办公室不可缺少的版式之一。

它是一种简明概要的表意方式。

结构严谨，效果直观，往往一张表格可以代替许多说明文字。

在日常工作中，我们经常碰到制作单据、卡片等情况，表格无疑是组织文档的重要手段。

一、创建表格1、利用按扭创建表格2、使用菜单命令创建表格（1）、将光标定位在文档中要插入表格的位置（2）、执行表格菜单下----插入-----表格命令，打开插入表格对话框，选择列数行数,列数1---63之间。

3、使用工具栏创建自由表格（1）、将光标放到插入表格的位置（2）、视图--------工具栏--------表格和边框，这样就启动了表格和边框工具栏（3）、单击工具栏上的---绘制表格按扭，鼠标会变成笔形指针，将指针移动到文本区中，从要创建的表格一角移到另一角，可以确定表格的外围边框，在创建的外围边框或者已有表格中，可以绘制表格中的线条。

二、编辑表格对已经创建好的表格，我们可以对其进行增加、删除行、列、及单元格，也可以进行合并和拆分单元格等。

1、插入单元格、行和列（1）、将光标移动到或删除行列的左右单元格内（2）、执行表格-------插入命令，2、删除单元格、行和列（1）、将光标定位到表格内（2）、执行表格-------删除命令3、合并表格或单元格合并就是把两个或多个表格或者单元格合并为一个表格或者单元格。

（1）、合并表格的方法：只要删除上下两个表格之间的内容或者回车符就可以了。

（2）、合并单元格：选择需要合并的单元格，执行表格-------合并单元格命令4、拆分表格或单元格拆分单元格与合并单元格刚好相反，就是把一个表格或单元格拆分为两个以上的表格（1）、拆分表格如果要将表格拆分为上下两部分的表格，先将光标放到拆分后的第二个表格上，然后选择表格-------拆分表格命令。

或者使用快捷键Ctrl+Shift+Enter 键（2）、拆分单元格选择要拆分的单元格，，选择表格------拆分单元格命令；或者单击表格和边框工具栏中的“拆分单元格”按钮，在弹出的对话框中选择要拆分的行和列数。

Word文字处理技巧

Word⽂字处理技巧Word⽂字处理技巧1. 去除页眉的横线⽅法两则在页眉插⼊信息的时候经常会在下⾯出现⼀条横线，如果这条横线影响你的视觉，这时你可以采⽤下述的两种⽅法去掉：⽤第⼀种的朋友⽐较多，即选中页眉的内容后，选取“格式”选项，选取“边框和底纹”，边框设置选项设为“⽆”，“应⽤于”处选择“段落”，确定即可。

第⼆种⽅法更为简单，当设定好页眉的⽂字后，⿏标移向“样式”框，在“字体选择”框左边，把样式改为“页脚”、“正⽂样式”或“清除格式”，便可轻松搞定。

2. 在Word中快速选择字体为了能够快速地选择字体，我们可以将常⽤的字体以按钮的形式放到⼯具栏上。

⾸先在Word 的⼯具栏上单击⿏标右键，在右键菜单中选择最后⼀项“⾃定义”。

然后在出现的⾃定义编辑界⾯中选中“命令”选项卡，再选择“类别”中的“字体”项。

最后从右边列出的Windows 已安装的字体中，选择常⽤的字体并⽤⿏标直接将它拖曳到⼯具栏上，这样在以后的使⽤中就可以快速选择字体了。

3. ⽤Word实现快速隔⾏删除先将全⽂复制Word 中，按Ctrl+A 键全选，再选择“表格”下拉菜单中的“转换/ ⽂字转换成表格”，在弹出的对话框中，将“列数栏”定为“2 列”，将“⽂字分隔位置”选为“段落标记”，确定后便出现⼀个 2 列n ⾏的表格，再全选表格，右击⿏标“合并单元格”。

4. 清除Word⽂档中多余的空⾏如果Word ⽂档中有很多空⾏，⽤⼿⼯逐个删除⼜太累⼈，直接打印吧，⼜太浪费墨⽔和打印纸。

有没有较便捷的⽅式呢？我们可以得⽤Word ⾃带的替换功能来进⾏处理。

在Word 中打开编辑菜单，单击“替换”，在弹出的“查找和替换”窗⼝中，单击“⾼级”按钮，将光标移动到“查找内容”⽂本框，然后单击“特殊字符”按钮，选取“段落标记”，我们会看到“^p”出现在⽂本框内，然后再同样输⼊⼀个“^p”，在“替换为”⽂本框中输⼊“^p”，即⽤“^p”替换“^p^p”，然后选择“全部替换”，怎么样，多余的空⾏不见了吧。

word的高级操作

开“表格属性”对话框，在“表格”选项卡中单击“选项”按钮，弹出“表格选项”对话框，取消勾选“自动重调尺寸以适应内容” 复选框。
此后在表格的单元格内输入过多的内容时，行高将依据内容的大小或者多少自动地调整变化，列宽则保持不变〔但仍可以手工调整表格列宽〕。
5.5 “撑不变形”的表格
2、固定行高光标定位于表格内，单击菜单“表格”——“表格属
4.图文场的妙用
假设不清空图文场，希望在文档的不同位置或不同的文档内连续粘贴，有以下两种方法：
方法一：
单击菜单【插入】——【自动图文集】——在弹出的对话框中选中自动图文集选项卡——单击“请在此键入自动图文集词条”列表中的“spike”，然后单击“插入”按钮，此时图文场中的内容已插入文档中且不清空。
在制作表格的过程中，有的时候会由于一个页面容不下整个表格，而使表格的局部行及内容掉到第2页，而第1页表格的下方则会消失大量的空白，这往往会造成阅读者在看第1页时就以为表格已经完毕的错觉。
5.2 跨页断行
解决这种问题的方法如下:
将光标放在表格中的某一行，单击菜单【表格】——【表格属性】，翻开【表格属性】对话框，单击“行”选项卡，取消勾选 “制定高度”和“允许跨页断行 ”两个复选框，然后单击确定按钮。
【自动更正选项】
3.单击“添加”按钮
4.单击“确定”后，在 word中只要输入“(M)”
就会自动转换成 “Microsoft”
1.“自动更正”快速输入内容
例2 将“(M2)”转换为“M2
例2 1将.““1自/2”动转更换正为 ”快速输入内容
三1、.撤“销自自动动更更正正”的快效果速输入内容
〔1〕可以按《ctrl+z》组合键〔2〕将鼠标指针指向自动更正的文字，点击“自动更正选项”按钮，撤销自动更正。

word技巧

■PPT2007：在宽屏上完全显示
由于宽屏液晶显示器的普及，购买的人也越来越多，在宽屏上用PPT的时候，演示文稿会在宽屏显示器中呈现收缩状态，两侧各自暴露无遗出一块黑边，这样就相当难看。
其实office2007组件中的Powerpoint就提供了对16：9宽屏的支持，这个功能就可以充分利用宽屏显示器的纵横比特性，更逼真地显示并排的素材，更生动地呈现图形和图像，从而真正发挥宽屏显示器的优点。
在输入大量数据时，如果不小心出现了全、半角混杂的情况怎么办？有个简单的方法可以快速修改，操作如下：先将Excel中数据复制到一个word文档中，然后单击“格式－更改大小写”，在弹出的对话框中选择“半角”，再单击“确定”按钮。
接着再把word文档中的数据复制到Excel后，单击“编辑－选择性粘贴”，在弹出的对话框中，选择“文本”，单击“确定”按钮，原来全、半角混杂的数据就已经都变成了半角。
■Word2003：巧妙插入工具栏上按钮图标
在word的文档中，我们如果要插入工具栏上的按钮图标，可以用如下方法：单击“工具”菜单中的“自定义”命令，调出自定义对话框，在保证自定义对话框不关闭的情况下，在要插入的图标按钮上单击右键，选择“复制按钮图像”命令，接着关闭“自定义”对话框，将光标定位到要插入图标的地方，单击右键选择“粘贴”即可。
■Word2007：实用的诊断程序
在word2007上运行诊断功能，比较适合进行初步检查。点击左上角office按钮，依次点击“word选项－资源－诊断”，在弹出窗口中选择“继续”按钮，在随后弹出的窗口中点击“开始诊断”按钮即可。这里能进行磁盘诊断、兼容性诊断、安装程序诊断和内存诊断。
■Word2007：直观的计算
■EXCEL2007：快速筛选出背景色一样的单元格

Word使用技巧

Word使用技巧在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。

在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。

在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。

这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。

Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。

方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。

方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个W ord文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。

在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。

Word第二节

W o r d第二节一、查找、替换。

（查找）先选取所要查找的文字——点“编辑”菜单/查找——点“查找下一个”按钮。

(替换)先选取所要替换的字体——点“编辑”菜单/替换——输入所要替换的内容——点“替换”按钮或“全部替换”按钮。

二、工具栏的显示和隐藏点“视图”/工具栏/选取所要显示和隐藏的工具栏三、标尺、段落标记、全屏显示、这三项的显示和隐藏点“视图”/标尺、段落标记、全屏显示可进行显示和隐藏。

四、网格线的显示和隐藏以及设置点“视图”/网格线可显示和隐藏——再点“文件”/页面设置/文档网格选项卡/绘图网格/选“在屏幕上显示网格线”复选框，并设水平和垂直间距。

五、显示比例点“视图”/显示比例——设置百分比如：50%——点“确定”。

六、页面设置点“文件”/页面设置——点“纸型”选项卡来设纸张的大小以及方向——点“页边距”选项卡来设上、下、左、右页边距，装订线的位置、页眉页脚的位置——点“确定”。

七、设置页眉页脚点“视图”/页眉页脚/可设置页数、页码、日期、时间、页眉页脚间切换、页码格式、等。

——点“关闭”按钮。

（再编辑页眉页脚可双击页眉页脚处）第三节一、字体格式设置先选取字体——点“格式”/字体——分别设置字体选项卡内的字体、字形、字号、字体颜色、下划线样式以及下划线颜色——点字符间距选项卡设置缩放、间距、位置——点“文字效果”选项卡设置动态效果。

——点“确定”。

二、设置段落选取某段——点“格式”/段落——设置行距、段距、左、右缩进和首行、悬挂缩进——确定。

三、插入日期和时间把光标放到适当位置——点“插入”/日期和时间——选取一种格式——点“确定”。

四、插入符号把光标放到适当位置——点“插入”/符号——选取所要的符号。

（后四个）五、插入特殊符号把光标放到适当位置——点“插入”/特殊符号——选取符号所属类型点所要符号——确定。

六、插入批注先选取字体——点“插入”/批注——输入批注内容——点“关闭”（在批注上点右键选删除批注）。

Word排版教程word文档的版式设计和排版必备知识点总结

Word排版教程word⽂档的版式设计和排版必备知识点总结本篇⽂章总共包含⼗⼩节，分别是第⼀节　⽂字的格式、第⼆节　段落的格式、第三节　边框和底纹、第四节　项⽬符号和编号、第五节　制表位、第六节　使⽤格式、第七节　样式、第⼋节　样式和格式的查找、替换、第九节　分栏、第⼗节　特殊排版⽅式，⼤家可以选节学习。

第⼀节　⽂字的格式在⽂档中如何输⼊⼀个X的平⽅：先输⼊“X2”，然后将2选中，打开“格式”菜单，单击“字体”命令，打开“字体”对话框，在下⾯的“效果”栏中选择“上标”，单击“确定”按钮，这样就可以了(如图1)。

图1 这个上标是⽂字格式的⼀种，在Word⾥，有关字的特殊效果基本上是⽤⽂字格式来实现的。

下⾯说⼀下⽂字的格式：１.常⽤⽂字格式⽂字的格式可以说就是⽂字的外观，⽂字的字体和字号是最常⽤的⽂字格式。

此外在Word⾥⾯可以设置的⽂字格式还有很多。

我们来看⼀下：选中这⾥第⼀段的⽂字，单击⼯具栏上的这个“加粗”按钮，选中⽂字的笔画就变粗了；再单击这个按钮，让按钮弹起来，⽂字⼜恢复原状了；单击这个“倾斜”按钮，可以把⽂字变成斜体显⽰；单击“下划线”按钮，选中的⽂字下⾯就出现了下划线。

想把这个下划线设置成红⾊的波浪线，单击“下划线”按钮中的下拉箭头，选择这种波浪线，下划线变成波浪线了；再单击这个箭头，这次选择“下划线颜⾊”项，从弹出的颜⾊⾯板中选择“红⾊”，在⽂档中单击取消选择状态，它就变成你要的样⼦了。

２.添加边框和底纹选中⽂字，单击⼯具栏上的“字符边框”按钮，选中的⽂字周围就出现了⼀个边框，再单击这个“字符底纹”按钮，⽂字⼜添加上了底纹。

给⽂字添加边框和底纹不但能够使这些⽂字更引⼈注⽬，⽽且可以使⽂档更美观。

当然，让⽂字以不同的颜⾊显⽰，也能起到突出显⽰的作⽤。

选中⽂字，单击“格式”⼯具栏上的“字体颜⾊”按钮中的下拉箭头，从弹出的⾯板中选择“粉红”，⽂字的颜⾊就改变了，取消选定，在Word中还可以对⽂字在横向上进⾏缩放：选中⽂字，单击“字符缩放”按钮中的下拉箭头，选择150%，⽂字就变宽了(如图2)。

Word文档的自动套用格式功能介绍

Word文档的自动套用格式功能介绍在日常的办公和学习中，我们经常需要处理各种文档，而 Word 文档无疑是最常用的工具之一。

为了提高文档编辑的效率和规范性，Word 提供了丰富的功能，其中自动套用格式就是一项非常实用的特性。

自动套用格式，简单来说，就是Word 软件根据预设的规则和模板，对用户输入的文本内容进行自动的格式调整和优化。

这一功能的出现，极大地减轻了用户在文档排版方面的工作量，让我们能够更加专注于内容的创作。

那么，自动套用格式具体都有哪些作用呢？首先，它能够快速统一文档的格式风格。

比如，当我们撰写一篇较长的文章时，如果手动去设置每一段的字体、字号、行距等，不仅费时费力，还容易出现格式不一致的情况。

而使用自动套用格式，Word会自动将整个文档的格式进行统一规范，使其看起来更加整齐美观。

其次，自动套用格式能够智能识别标题和正文，并为其应用不同的格式。

通常，标题会被设置为较大的字号、加粗或者使用不同的字体，以突出其重要性。

而正文则会保持相对统一的格式，便于阅读。

这样的自动识别和格式应用，大大提高了文档的层次感和可读性。

再者，对于一些常见的文档类型，如报告、论文、简历等，自动套用格式提供了相应的模板。

用户只需要选择所需的模板，然后输入内容，Word 就会按照模板的格式要求对文档进行自动排版。

这不仅节省了用户自行设计格式的时间，还能保证文档符合相关的规范和标准。

在 Word 中，如何启用和使用自动套用格式功能呢？打开 Word 文档后，我们可以在“开始”选项卡中找到“样式”组。

在这个组中，有一个“自动套用格式”的按钮。

点击这个按钮，就会弹出自动套用格式的对话框。

在对话框中，我们可以看到各种格式选项，如“简单”、“经典”、“流行”等。

选择不同的选项，Word 会应用相应的格式风格。

此外，还可以根据自己的需求，对某些格式选项进行自定义设置，比如选择是否保留正文的段落缩进、是否将网址转换为超链接等。

除了整体的格式套用，自动套用格式还在一些细节方面提供了便利。