人际关系的沟通技巧
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人际关系的沟通技巧
内容摘要:人际关系成功与否在很大程度上取决于沟通技巧的掌握、沟通能力的高低。良好的沟通能够达成决策共识、建立相互信任、促进彼此信任、促进彼此情感、形成团队合力、提高工作效率。本文分别对以感情为基础的人际关系、以“利害关系”为基础的人际关系和以“陌路关系”为基础的人际关系的沟通时会出现的问题进行了分析,提出了与之相对应的沟通对策。通过本文的研究,可以提升人际沟通的技巧水平,改善人际关系。
关键词:人际关系沟通技巧工作关系
要在事业或者生活上得到家人的支持,上司的欣赏,同事的认可离不开和谐的人际关系,但是真正将自己修炼成八面玲珑,在所有人际关系中如鱼得水并不容易,首要条件就是需要懂得如何与人沟通。面对不同性格、不同地位、不同关系的人,沟通方式就应该不一样。要与人建立良好的人际关系,沟通技巧是必不可少的一项技能。
一、人际关系概述
(一)人际关系的含义
人际关系是人与人交往过程中所产生的各种社会关系的总和,不同的发展阶段,会形成不同的人际网络,从以上一般有三类:(1)以“感情”基础的各类关系,包括亲情、友情和爱情;(2)以“利害关系”为基础的同事、同学、上下级等关系;(3)缺乏任何基础的陌路关系,如:萍水相逢。
(二)人际关系的意义
1.有利于精神文明建设的开展
和谐社会中的精神文明建设,需要提高全体人民的素质,而这都建立在良好的人际关系的基础上,同样,良好的人际关系,有利于培养一代具有现代化素质的新人。
2.有利于发展社会生产力,增强群体的凝聚力。
在生产力诸要素中,建立和维持良好的人际关系,才能使社会和各种组织的生命力增加,最终提高劳动生产率,促进社会生产力的发展。
3.有利于形成和谐的生活工作环境
现代社会要求人不仅要有健康的体魄,健康的心理,而且要求拥有健康的人际环境。良好人际关系,有利于形成和谐的生活工作环境,对于人们的生活和工作环境产生很大的好处。
4.有利于促进个体素质的提高和个体全面发展
人际关系对人的影响是潜移默化的,时间久了,会把建立和维持人际关系的原则化为自己的价值体系,来调节自、支配自己的行为,获得正确的社会文化规范和社会角色,从而提高个体的素质。
二、沟通概述
(一)沟通的含义与特征
1.沟通的含义
沟通是人们分享信息、思想和情感的任何过程。这种过程不仅包含口头语言和书面语言,也包含形体语言、个人的习气和方式、物质环境等赋予信息含义的任何东西。
2.沟通的特征
(1)沟通的随时性
人们随时随地地进行着沟通,从在家里商量着早餐,到工作中分配今天的工作任务。作为群居动物的人随时都在与周围的同伴进行着沟通,并且改变着自己的生活。
(2)沟通的双向性
有效的沟通是建立在双方的互动、互相交流信息的基础上。一边接收信息,一边加以理解分析后反馈信息,这样能使互相之间的沟通得出相应的结果。如果只是接受信息而不进行反馈,则变成沟而不通,是无效的沟通。
(3)沟通的情绪性
信息的收集会受到传递信息的方式的影响。用不适当的情绪方式来传递信息,接收方会对信息产生错误的判断,从而误解对方所传来的信息,这样也会形成无效的沟通。
(4)沟通的互赖性
沟通的结果是由双方决定的。双方在沟通交流中,进行着信息的交流与反馈,对双方持有的意见不断融合修订,直至意见趋于统一,双方便停止沟通。
(二)沟通的要素
任何事物都是由其他部分相互配合才构成一个整体的,沟通也不例外,沟通的各个要素分别是:沟通的基本问题(心态);沟通的基本原理(关心);沟通的基本要求(主动)。
(1)沟通的基本问题——心态
心态,即心理状态。心理过程是不断变化着的、暂时性的,个性心理特征是稳固的,而心理状态则是介于二者之间的,既有暂时性,又有稳固性,是心理过程与个性心理特征统一的表现。
(2)沟通的基本原则——关心
关心,是一种问候与帮助别人的表达方式,是一种发自内心的真挚情感。学会了关心就等于学会了做人,学会了生活,有时候关心别人就当在关心自己,在对别人的关心中可以学会怎么样关心自己。所以沟通上说的关心就是关注他人的状况,关注他人的需求,关注他人的痛苦。
(3)沟通的基本要求——积极
积极表明了沟通的一种态度,强调主动与对方进行交流与反馈,只有生活中积极面对自己和面对朋友,在积极中学习怎么样去和别人更好的沟通,才能取得好的沟通效果。
三、人际关系沟通中的常见问题
在人际交往中沟通的技巧与方式直接决定了沟通的效果,决定了是否能形成和谐的人际关系,在三种不同类型的人际关系中沟通的技巧各有不同,要取得良好的沟通效果,就要避免以下常见问题。
(一)以感情为基础的人际关系沟通中的常见问题
1.以自己的生活经验作为判断标准
人类倾向于以自己对世界的感知作为对事情的评估标准,这就会缩小人类的视野,很多的时候人类会用自己的标准要求他人,在家庭中更是常常会出现这样的情况,而且,这些要求往往会出现在“爱”的名义之下。其实这就是沟通的基本原则——关心出现问题。自己感觉关心别人,认为自己是为对方提供建议,但并没有仔细考虑提供的建议对别人是否有用。
2.不敢表达真实的情感
人是很复杂的情感动物,在内心,爱恨情仇,都会真实的存在,父母子女之间,兄弟姐妹之间,恨的情感、愤怒、失望等等让人不舒服的情感是一种无法去除的存在。
在家庭生活中,因为对这些不舒服的体验缺乏足够的理解,在想象之中如果真实的表达这些情感就会破坏家人之间的关系,所以出于对家人的“关心”这部分情感会被隐藏起来。但是,隐藏不等于影响就不存在,它们总是会从其他的地方其他的方式冒出来影响人与人之间关系的,对方可以清楚的感受到不良情绪的存在,但却没有机会真正去面对彼此的情感,因而没有机会解决问题,导致彼此之间的不良情绪积聚过深,影响彼此之间的人际关系。
3.说的太多,听的太少
在家庭中,家人之间的沟通,听比说重要。但很多时候,家人由于心态的原因是难于倾听的,在家人的沟通中,越是希望被听到,越是难于去听别人,也代表了对自已的信任感、确定感不足。在这样的情况下,拼命的去说时,其实是把内心的大量焦虑投射给了别人,接收到这些投射的人也会被唤醒大量的焦虑,于是也开始用不断地说的方式把焦虑再度扔回来。在这样的情况下,说,成为了一种处理焦虑的方式,就很难有沟通的意义了。
(二)以“利害关系”为基础的人际关系沟通中的常见问题
1.沟通缺乏主动性
与人沟通交流总是慢一拍,事情经常要催促才能完成,没有积极主动的与同事沟通会给工作带来很多麻烦,团队工作进度会被拖后。
2.沟通出现障碍,信息无法正确传递
这种问题是指在沟通过程中偏离议题,答非所问。一方所表达出来的信息与大家在讨论的问题不相符,出现偏题的情况。或者说无法正确的理解别人所传递的内容。这种问题的出现多是因为沟通中出现了各种障碍,因而导致信息无法在彼此之间正确传递。
3.沟通缺少反馈环节,无法形成有效闭环
沟通是一个双向的过程,在工作关系等人际关系中,容易出现的主要问题之一就是上下级之间将沟通变成了单向过程,缺少必要的反馈,导致沟通无法形成有效闭环,导致沟通无效,人际关系也因此充满猜疑与误解,难以和谐共