新的公司管理制度
筹建新公司的管理制度
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筹建新公司的管理制度一、组织结构与职责公司的组织结构应当清晰明确,各部门的职责划分要合理。
董事会负责公司的战略规划和重大决策,总经理负责公司的日常运营管理,各部门负责人则需对其部门的工作结果负责。
二、人力资源管理人力资源是公司最宝贵的资产。
新公司应建立一套完善的招聘、培训、考核与激励机制。
确保员工能够在公平、公正的环境中工作,并通过绩效管理激发员工的潜能。
三、财务管理制度财务管理是公司运营的核心。
新公司需要建立严格的财务制度,包括预算管理、成本控制、会计核算和财务报告等。
确保每一笔支出都有据可依,每一项收入都合规合法。
四、运营管理制度运营管理制度涵盖生产、采购、库存、销售等方面。
新公司应确保运营流程的高效和顺畅,通过标准化流程减少错误和浪费,提高整体运营效率。
五、质量管理制度质量是企业生存的根本。
新公司应建立健全的质量管理体系,从原材料采购到产品生产的每一个环节都要严格控制质量,确保产品或服务能够满足甚至超过客户的期望。
六、信息与知识管理在信息化时代,有效的信息管理和知识共享对公司的发展至关重要。
新公司应建立信息管理系统,保障数据的安全和准确性,同时鼓励知识的交流与创新。
七、法律遵从与伦理公司必须遵守国家的法律法规,维护股东、员工、客户及社会的权益。
公司还应建立一套伦理准则,引导员工的行为符合社会的道德标准。
八、环境与社会责任作为社会的一员,新公司应承担起环境保护的责任,实施绿色办公和生产。
同时,通过参与公益活动等方式积极履行社会责任。
结语筹建新公司的管理制度是一个系统工程,需要根据实际情况不断调整和完善。
上述管理制度范本仅供参考,新公司在制定自己的管理制度时,应结合公司的具体业务、市场定位以及企业文化,制定出最适合自身发展的管理制度。
公司最新规章制度管理规定(7篇)
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公司最新规章制度管理规定(7篇)公司最新规章制度管理规定(篇1)1.为加强公司劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。
2.日常考勤规定2.1员工正常工作时间为每周一至周五上午9时至12时,下午2时至6时。
(如果周末加班,那么就是上午九时30分至12时,下午2时至5时30分。
)2.2员工必须按时上下班,不迟到,不早退,不无故缺勤。
迟到:超过规定上班时间未到岗位为迟到。
早退:未到规定下班时间离开工作岗位为早退。
2.3员工日常考勤实行打卡制。
2.3.1公司员工一律实行上下班打卡制度,所有出勤员工每天(包括加班)须保证至少两个考勤记录;2.3.2员工上下班需打卡,违反此规定者,给予双方各书面警告一次并处以100元罚款;2.3.3员工因公外出不能按时打卡,应最晚于下一工作日内填写《未按时打卡说明书》,注明因公外出时间及原因,由授权领导签字,报公司考勤员留存;2.3.4公司考勤员:人事专干、文员;2.3.5迟到早退的处罚:考虑公司办公地点比较偏远,目前公交车不太方便,员工在上班途中因不可抗拒原因(如电梯故障、交通堵塞等)而延迟到岗十五分钟以内,不处罚,但必须对考勤员说明迟到原因,但每月累计5次以上(含)9:00以后到岗的,给予口头指导一次;每月累计10次以上(含)9:00以后到岗的,给予书面警告一次;单次迟到超过15分钟不足1小时或早退一次按以下标准扣罚。
总经理级:200元/次部门经理级:150元/次部门主管级:100元/次部门专员级:50元/次部门文员级:40元/次员工级:30元/次2.4所有人员上班须先到公司报到后,方能外出办理各项业务。
特殊情况需经部门主管批准,不办理批准手续者,按迟到或旷工论处。
员工外出办理业务前,须向部门主管说明外出理由,得到批准后,方可外出,否则按外出办私事处理。
上班时间未办请假手续外出办私事者,一经发现,扣除当天工资的70%,并给予警告一次。
2.5缺勤:下列情形按旷工处理:2.5.1不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。
公司工作管理制度(通用12篇)
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公司工作管理制度(通用12篇)公司工作管理制度(通用12篇)在不断进步的时代,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度具有使我们知道,应该做什么,不应该做什么,惩恶扬善、维护公平的作用。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的公司工作管理制度(通用12篇),仅供参考,大家一起来看看吧。
公司工作管理制度1为加强考勤管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
第一条、本制度适用于单位全体职工。
第二条、工作时间实行每周5天工作制,每天工作时间为上午9:00至12:00,下午13:30至17:00。
第三条、请销假职工请假须事先履行请假手续,按批假权限,经批准后,方可休假。
因特殊情况不能事先办理的,应用电话事先请假,并在事后三天内及时补办请假手续。
未经批准自行离岗或无故超假未归(含不及时销假)的,一律按旷工处理。
1.事假。
请假条上要写明事由、起止时间、目的地及联系方法等内容,按照批假权限审批。
2.病假。
假条应写明原因和拟请假天数,并附定点医疗机构证明,按照批假权限审批。
3.批假权限。
一般工作人员,请假1天内本组负责人审批;1天以上报组负责人、由单位副职审批;请假5天以上(含5天)报组负责人、单位副职、单位正职审批。
组负责人请假由单位正职审批。
4.年休假、探亲假、婚丧假、产假(国家已明确规定的公休节假日除外),按有关规定执行,符合休假条件的,也要履行请假手续。
经批准后,方可休假。
第四条、假期待遇1.年休假、探亲假、婚丧假、产假,公休假,休假期间工资及各种福利待遇聘用员工参照《劳动法》,中心在编参照《关于国家机关工作人员病假期间生活待遇的规定》。
2.病、事假中心在编参照《关于国家机关工作人员病假期间生活待遇的规定》,聘用员工待遇参照《劳动法》相关法规核算。
第五条、奖罚办法1.中心在编按照《公务员法》《机关事业单位工作人员考勤管理办法》《南昌市城乡规划局绩效管理考核办法》考核。
2.聘用员工全勤者,获得满勤奖金1000元/半年,按月统计,半年发放;除年休假、探亲假、婚丧假、产假、公休假、因公外出、事假者8次外,发生其它迟到/早退、假者取消半年全勤奖1000元。
初创公司管理制度清单
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初创公司管理制度清单随着创业环境的不断变化和竞争的加剧,初创公司需要建立一套完善的管理制度来规范公司运作,提高工作效率和团队凝聚力。
下面是一份初创公司管理制度清单,供初创公司参考。
一、组织架构1. 公司架构:明确公司的业务结构、组织关系和职责分工2. 部门设置:划分各部门并明确各部门的职责和权限3. 职位设定:设立各职位并明确职责范围、工作内容和工作要求4. 人员编制:确定公司各部门的人员编制和岗位设置二、员工管理1. 招聘流程:建立完善的招聘流程,包括招聘需求确定、岗位描述、招聘渠道、面试流程等2. 培训计划:制定员工培训计划,包括新员工培训、岗位培训、技能培训等3. 绩效考核:建立员工绩效考核机制,明确考核指标、考核周期和考核方式4. 薪酬福利:制定完善的薪酬福利制度,确保员工的薪酬福利合理、公平5. 离职流程:建立员工离职流程,包括离职申请、交接工作、结算工资等三、财务管理1. 预算管理:制定公司的年度预算,跟踪预算执行情况,确保资源合理分配2. 资金管理:建立资金管理制度,包括资金流动、资金监管、资金使用等3. 费用控制:建立费用控制制度,合理控制各项费用,保证公司的财务稳健4. 报销流程:建立公司报销流程,包括报销审批、报销凭证、报销时间等四、运营管理1. 项目管理:建立项目管理制度,包括项目立项、项目实施、项目验收等2. 生产管理:制定生产计划,确保生产进度和质量3. 供应链管理:建立供应链管理制度,确保供应链畅通、稳定4. 质量管理:建立质量管理制度,确保产品质量合格5. 安全管理:建立安全管理制度,确保员工和公司财产的安全五、市场营销1. 市场调研:定期进行市场调研,了解市场需求和竞争情况2. 品牌推广:制定品牌推广计划,提升公司品牌知名度和美誉度3. 客户服务:建立客户服务制度,确保客户满意度和忠诚度4. 销售管理:建立销售管理制度,确保销售目标的实现以上是初创公司管理制度清单的一部分,初创公司可根据自身情况和发展阶段进行合理调整和补充。
初创公司简易管理制度
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初创公司简易管理制度第一章总则第一条为规范公司管理,提高工作效率,加强内部协调,制定本管理制度。
第二条公司全体员工均应遵守本管理制度,认真执行,不得利用职权谋取私利,违反规定者将受到相应处罚。
第三条公司全体员工应当具备良好的职业道德和团队合作精神,积极投身公司发展。
第四条公司管理人员应当带头遵守本管理制度,模范执行,起到表率作用。
第五条公司将根据实际情况,不定期进行管理制度的修订和完善。
第六条具体工作事项未规定在本管理制度中的,可由公司领导根据工作需要及时制定。
第七条本管理制度自发布之日起生效。
第二章组织结构第八条公司设总经理一人,具体负责公司的日常管理工作。
第九条公司设副总经理一人,协助总经理处理公司事务。
第十条公司设各部门,包括市场部、研发部、人事部等。
第十一条公司各部门设负责人,直接向总经理汇报工作情况。
第十二条公司员工应当服从公司领导的工作安排,协同合作,共同推动公司发展。
第三章工作职责第十三条总经理负责公司日常管理工作,全面负责公司各项业务的运作和管理。
第十四条副总经理协助总经理处理公司事务,负责公司员工日常考勤和绩效评定工作。
第十五条各部门负责人具体负责本部门的工作,安排和指导部门员工完成任务。
第十六条公司员工应当按照部门负责人的安排,完成分配的工作任务,并及时汇报工作进展。
第十七条公司员工应当严格遵守公司规章制度,不得违反公司规定,否则将受到相应处罚。
第四章考核激励第十八条公司将根据员工的工作表现和业绩情况,定期进行考核,并给予相应奖励。
第十九条公司设立优秀员工奖和先进个人奖,鼓励员工努力工作,提升工作业绩。
第二十条公司设立年度优秀团队奖,激励团队之间的协作合作,共同推动公司发展。
第二十一条公司将根据员工的工作表现和职业素养,适时调整员工的职务和薪资水平。
第五章纪律处分第二十二条公司员工如有违反公司规章制度的行为,将受到相应处罚。
第二十三条违反公司规定者,将根据情节轻重进行处罚,包括批评教育、警告、记大过、停职检查等。
公司最新最全面的管理体系(完整版).doc
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公司最新最全面的管理体系(完整版)最新最完整的参考书目,第一章总则.3一、公司管理大纲二、员工守则,第一部分公司管理制度,第一章文件管理制度,第二章文件管理制度.7第3章保密.9第4章印章使用管理制度.10第5章许可证管理制度.6.15第6章证书管理系统.15第7章会议管理系统.16第8章办公用品管理系统.18第9章车辆使用管理系统.20第十章车辆管理辅助系统.21第11章交通费用补贴制度.23第12章考勤管理系统.24第十三章商务旅行管理系统.26第14章通信管理系统.29第15章公司宴请接待系统.第十六章员工用餐管理制度第十七章借用和报销规定第十八章员工招聘、调动、离职等规定.34第19章计算机管理系统.36第20章合同管理体系.36第21章健康管理体系.36.第22章财务管理体系,第23章财务报销管理体系,第24章员工薪酬管理体系,第25章诚信建设体系。
54第二部分部门管理体系.第一章行政办公职责.第二章财务部职责.遗漏-敦促收款方返还资金并处理异常账户。
五、负责产品售后服务,负责接待客户并协助处理客户投诉。
六、负责客户沟通和联系以及潜在客户的发展。
七、负责建立公司的营销数据库。
第四章技术部首先,负责公司的产品规划、技术调查、工厂布局。
第二,新产品开发、样品生产、鉴定和审核。
三、产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品规格等技术文件的制定和管理。
四、研究开发新技术、新材料、新工艺、新设备,促进公司进步。
五、对生产过程进行技术指导,并进行技术监控,确保正常生产。
六、向有关部门提供技术服务,接受各方有关技术信息的反馈和处理。
七、负责建立公司的技术数据库。
8.收集客户对公司产品使用的各种信息,进行相应的分析,并提供具体的改进方案。
九、根据工艺流程编写工艺作业指导书。
第五章生产部一、根据公司计划和市场部的需求计划,负责制定生产计划和具体的生产运营计划。
二、负责组织各部门按计划完成生产任务。
公司的主要管理制度(通用5篇)
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公司的主要管理制度(通用5篇)公司的主要管理制度(通用5篇)在不断进步的社会中,制度使用的频率越来越高,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的公司的主要管理制度(通用5篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。
公司的主要管理制度1为了给员工创造一个良好和谐的办公环境,经公司高层认真研究决定,自本日起实施以下规章管理制度,以期各位同仁遵守。
一、作息时间:1、公司实行八小时工作制;2、公司实行夏季作息(五月份至十月份)和冬季作息(十一月份至次年四月份)两种;夏季作息时间:冬季作息时间:早8:00上岗早8:30上岗上午8:00—————12:00办公上午8:30———12:00办公中午12:00————14:30午休中午12:00———14:00午休下午14:30————18:00办公下午14:00———17:30办公二、休息日:公司每周日休息。
(可依据工作需要选择串休。
)三、出勤:迟到、早退一次罚款5元,(超过一小时扣半天工资)月累计迟到、早退三次者按旷工一次处理,扣罚20元,旷工三次者视为自动离职,不予结算任何工资。
四、请假:员工请假须提前向部门负责人批准后方可休假,同时,不予结算假期内薪金,如有紧急情况员工本人应亲自向总经理汇报审批,不可以发短信或转告的形式请假,未经批准缺勤者均作旷工处理。
(详情请见《章程》)五、加班:根据工作需要,员工的工作未完成,应主动加班予以完成,薪金根据公司总体业务调整,给以奖励,不按点、日加班计算。
六、公司推行礼貌接待,接电话按规范用语:“您好,智道广告”,接待客户用语:“您好,请问找谁?”,不讲粗话和讲有损公司形象的话,违者罚款5元。
七、上班时间内,举止文明,应着装整齐,大方得体,保持个人卫生干净整洁,不可着奇装异服,不可污头垢面,不可梳另类发型、留长指甲,违者罚款10元。
新公司管理制度顺序
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新公司管理制度顺序一、总则为规范公司内部管理、提高公司运营效率和员工工作积极性,经公司董事会讨论并审议通过,制定本管理制度。
二、公司架构1. 公司组织结构公司设总经理办公会、财务部、市场部、人力资源部、技术部等职能部门。
总经理办公会负责决策公司重大事项,各部门分工协作,向总经理办公会报告工作。
2. 权责划分总经理办公会对公司整体决策负责,各部门主管对部门内具体事务负责。
各部门主管需向总经理办公会反馈工作进展和问题,及时解决。
三、招聘与培训1. 招聘公司根据业务发展需要,定期进行人才招聘。
招聘程序包括职位发布、简历筛选、面试、录用等环节。
录用后,员工需签订劳动合同并了解公司员工手册。
2. 培训公司注重员工培训,根据员工岗位需求设立培训计划。
新员工需进行入职培训,提高工作有效性和适应性。
员工晋升或转岗时,公司提供相关培训。
四、绩效考核1. 目标设定公司根据员工岗位需求,制定年度绩效目标。
员工需按照目标执行工作计划,达成目标才能获得绩效奖励。
2. 考核方式公司采用360度全面评估方式,评估员工在工作表现、团队合作、沟通能力等方面的表现。
绩效考核结果作为薪资晋升和奖惩依据。
五、员工福利1. 薪资福利公司设定薪资福利体系,根据员工工作成绩和绩效考核结果,进行薪资调整和奖惩。
确保员工获得合理的薪资福利待遇。
2. 健康保险公司为员工购买健康保险,保障员工身体健康。
员工需要及时报销医疗费用,公司提供健康管理服务。
3. 员工活动公司组织员工团建活动,增强员工凝聚力和团队合作精神。
员工活动包括年会、培训、户外拓展等。
六、纪律约束1. 工作纪律员工需按照公司规章制度执行工作,不得违反公司规定。
对违反规定的员工,公司将视情节轻重做出相应处理。
2. 保密义务员工需保守公司商业机密和客户信息。
不得擅自泄露公司机密,一经发现将受到严厉处理。
七、投诉处理1. 投诉渠道公司设立员工投诉处理渠道,员工可以通过邮件、电话、信函等方式向公司反映问题。
新单位需要的规章制度
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新单位需要的规章制度第一章总则第一条为规范新单位的管理和运作,确保单位的正常运转,特制定本规章制度。
凡与此规章制度相抵触的相关规定均不适用。
第二条新单位的管理目标是建立一支高效稳定的团队,完成公司制定的各项工作任务,并为员工提供良好的工作环境。
第三条全体员工应遵守本规章制度,任何个人不得擅自修改或违背规章制度的规定。
第四条新单位的领导层应当履行管理职责,确保全体员工遵守规章制度,同时也要为员工提供合理的发展机会和培训。
第五条新单位的各级部门应相互配合,共同推动单位的发展,做到团结协作,互相支持。
第二章岗位设岗及职责第六条新单位应根据具体的岗位需要,设立相应的岗位,并确定每个岗位的工作职责和权限。
第七条新单位的各级部门应当根据具体情况合理分配工作任务,确保每个员工有发挥自己能力的机会。
第八条新单位的领导层应当合理安排各级部门的工作,确保各项工作任务按时完成。
第九条新单位的各级部门应当做好员工的技能培训和岗位培训工作,提升员工的工作能力。
第十条新单位应当建立健全的考核机制,对员工的工作表现进行评定,对表现突出的员工给予奖励,对表现不佳的员工采取相应措施。
第三章纪律管理第十一条新单位要求员工遵守公司的各项规章制度,不得擅自违背公司规定。
第十二条新单位规定员工要遵守工作时间安排,不得迟到早退,不得私自调休。
第十三条新单位规定员工要爱护公司财产,不得挪用公款,不得私自使用公司资产。
第十四条新单位规定员工要保守公司机密,不得泄露公司的商业机密。
第四章奖惩制度第十五条新单位建立健全的奖惩制度,对员工的表现进行奖励和惩罚。
第十六条新单位规定对工作表现突出的员工进行表彰,给予奖励。
第十七条新单位规定对违反公司规章制度的员工进行批评教育或者相应的处罚。
第五章附则第十八条本规章制度经单位领导层批准后正式实施,解释权归新单位所有。
第十九条本规章制度中的相关术语定义由新单位确定。
第二十条本规章制度自公布之日起生效。
以上便是新单位需要的规章制度,经过认真制定和执行,将能够有效规范单位的管理和运作,保障单位的正常运转。
创办新公司的规章制度
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创办新公司的规章制度第一章总则第一条为了规范公司管理,促进企业发展,保障员工权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,公司员工应遵守公司的各项规章制度,认真履行自己的职责和义务。
第三条公司的管理机构包括董事会、总经理办公会、部门负责人会议,各级管理人员及员工。
第四条公司的经营目标是不断创新,提高技术能力,打造知名品牌,成为行业领军企业。
第五条公司秉承“诚信、创新、卓越、共赢”的企业理念,坚持“以人为本,以质取胜”的经营理念。
第二章入职管理第六条任职条件:具备相应的专业技能和知识背景,具有团队合作精神和较强的责任心和执行力。
第七条招聘流程:公司通过网上招聘平台发布招聘信息,应聘人员进行初试、复试、体检、入职等流程。
第八条入职培训:入职员工需接受公司组织的培训,了解公司的基本情况、文化、制度等。
第三章岗位管理第九条岗位设置:公司根据业务需求设定各种岗位,明确岗位职责和权限。
第十条岗位变动:公司可根据业务发展需要进行人员调动,员工需服从公司安排。
第十一条岗位评定:公司实行岗位绩效考核制度,对员工进行评定,发现问题及时进行调整。
第四章工作管理第十二条工作时间:公司实行弹性工作制,员工需按照公司规定的工作时间履行工作。
第十三条工作纪律:员工需遵守公司规章制度,认真履行工作职责,禁止违纪违规行为。
第十四条工作安全:公司注重员工的工作安全,建立健全的安全管理制度,确保员工的安全。
第五章绩效管理第十五条绩效考核:公司实行绩效考核制度,对员工的工作表现进行评定,激励优秀员工,惩罚不良员工。
第十六条绩效奖励:公司设立绩效奖金和岗位津贴等奖励机制,鼓励员工提高绩效。
第十七条绩效处罚:对表现不佳的员工,公司将进行相应的处理,包括警告、调整职位、停薪留职等。
第六章福利待遇第十八条薪酬福利:公司根据员工岗位和绩效给予相应的薪酬福利,包括基本工资、奖金、带薪休假等。
第十九条健康福利:公司为员工购买社保和商业保险,提供健康体检服务,保障员工的健康。
公司创新规章制度(通用7篇)
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公司创新规章制度公司创新规章制度(通用7篇)在现在的社会生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么制度的格式,你掌握了吗?以下是小编整理的公司创新规章制度(通用7篇),希望能够帮助到大家。
公司创新规章制度1为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展强大,根据相关规定,制定本公司的管理制度大纲。
一、公司全体员工必须遵守公司的各项规章制度和决定。
二、公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉、破坏公司发展的事情。
三、通过发挥员工的积极性、创造性和提高员工的技能、管理水平,来不断完善公司的经营和管理体系,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、公司实行岗薪制来分配员工的工资和福利待遇,并会根据经济发展来不断提高员工待遇;公司为员工提供公平的竞争机制,多劳多得。
五、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率。
提倡厉行节俭,反对铺张浪费,倡导员工团结互助,同舟共济,发挥集体创造精神,增加集体凝聚力和向心力。
六、员工必须维护公司纪律,对任何违反公司规章制度的行为,予以追究。
公司创新规章制度2一、公司规章制度范本格式管理规范的建立,还应当遵循科学的程序。
一般步骤是:1、公司领导根据企业内外环境的变化及企业发展规划的需要,提出建立某项管理规范的目标和要求;2、由企业的综合管理部门组织有关业务科室收集资料,调查研究,起草管理规范的初步方案;3、由分管的副经理组织公司内外的专家或智囊团讨论和审核,决定最后的方案;4、由经理通过一定的决策程序批准颁发。
二、公司规章制度有什么特点1、规范性,它告诉人们应当做什么,应当如何去做。
2、强制性,它对全体职工都有严格的约束力,任何人不得违反。
为此,企业的管理规范要有公开性和权威性。
3、科学性,管理规范要成为人们的行为准则,它本身就应当准确、齐全、统一、不能模棱两可,更不能相互矛盾。
4、相对稳定性,管理规范一经批准,在一定的时期内就要保持稳定,不能朝令夕改,使人无所适从。
公司的主要管理制度(通用6篇)
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公司的主要管理制度(通用6篇)公司的主要管理制度1第一章总则1、本制度是公司全体员工在实施公司经营目标过程中的指导规范和行为准则。
2、公司全体员工应认真学习、贯彻执行,维护公司利益和形象。
3、公司员工应发扬“严谨、细致、进取”的企业精神,为公司的发展而努力。
4、公司员工应倡导“品质、高效、诚实”的企业文化。
5.本制度的解释权属于公司行政人事部。
一、公司管理制度大纲(一)、公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项管理规章制度及决议;(二)、公司倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何部门、任何个人做无损公司形象、利益、声誉和破坏公司发展的事情;(三)、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工作的思想素质,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司的实力和经济效益;(四)、公司提倡员工刻苦学习专业技术知识,努力提高其自身的思想素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍;(五)、公司鼓励员工发挥聪明才智,为公司的发展提出合理化的建议;(六)、公司实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高,逐步提高员工的福利待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司实行岗位责任制,实行考勤、绩效考核制度、评优树先,对做出贡献者予以表彰、奖励;(七)、公司倡导求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团队的凝聚力和向心力;(八)公司全体员工必须维护公司纪律,任何违反公司章程和公司各项规章制度的行为都将受到追究。
二、员工守则(一)、遵守国家法律、法规,遵守公司的各项规章制度;(二)、热爱公司,热爱本职工作,关心并积极参与公司的各项管理;(三)、树立全局观念,服从指挥,主动配合,不推诿,不扯皮,共同搞好相关工作;(四)、遵守社会公德,团结友爱,相互尊重,礼貌待人,树立公司良好形象;(五)、保守公司商业机密,爱惜公司财物,自觉维护公司信誉及利益;(六)、不营私舞弊,不滥用职权,不拉帮结派,自觉维护公司的团结稳定及良性运作;(七)、恪守职责,不越权行事,如遇紧急情况,妥善处理后要及时向上级报告;(八)、实事求是,不搞形式主义;坚持原则,不利用工作之便谋私利;(九)、不得将公司物品擅自带出公司,不得将公司资料据为己有,对内封锁,对外泄露;(十)、不任意翻阅、复制不属于本职范围的文件、函电;(十一)、工作时间要精神饱满,穿着得体,谈吐文明,举止庄重;(12)严格要求自己,积极进取,努力学习,与公司共同成长。
公司管理制度章程制定范本最新(8篇)
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公司管理制度章程制定范本最新(8篇)公司管理制度章程制定范本篇1为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高各部门的工作质量及经济效益,特制定本规章制度。
公司全体员工必须严格遵守本管理制度的各项决议及工作纪律。
第一章员工工作准则第二章员工行为标准第三章考勤制度第四章辞职管理规定第五章附则一员工工作准则1准时上班,对所担负的工作争取时效不拖延不积压。
2服从公司决定和上级主管的工作安排,高效优质地完成本职工作和领导交办的任务;积极献计献策,推动公司的发展。
3树立团队观念,讲究集体协作;积极沟通,相互学习;避免猜忌,抵制是非,营造融洽和谐的工作氛围。
4尽忠职守保守业务上的秘密。
5不得利用内部信息,在损害公司利益的情况下谋取私利。
遵守公司一切规章及工作守则。
6遵守劳动纪律,不迟到不早退不旷工不脱岗。
(违反一次从当月工资中扣除50元)7保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的事情。
8待人接物要态度谦和,以争取同仁及客户的合作。
9严谨操守,不得收受与公司业务有关人士的馈赠贿赂或向其挪借款项。
10精益求精,不断提高工作绩效。
11注意本身品德修养,切戒不良嗜好。
12爱护本公司财物,不浪费不化公为私。
13本公司员工因过失或故意使公司遭受损失时,应负赔偿责任。
二员工行为标准1工作时间应注意个人仪表仪态,着装整洁明快不着奇装异服不穿拖鞋。
2办公区域,不得喧哗嘻闹。
3早晨上班遇领导或同事应相互问候。
4同事之间互相尊重,对领导用“职务称”,对同事用“姓氏称”或”姓名称”。
5接听电话应用普通话说,切忌大声生硬或用方言应答。
通话语言简明不聊天或说与工作无关的事。
6爱护节约办公用品,公用物品使用后归回原位。
7坚守工作岗位不串岗,因公外出时向部门领导交代清楚事由所需时间等;接待来访业务洽谈应在接待室或会客区内进行。
8保持清洁良好的办公环境,提高工作效率,不在办公区域进食聊天高声喧哗。
9未经许可不得随便翻看他人的文件资料等。
最新公司文件管理制度(精选8篇)
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最新公司文件管理制度最新公司文件管理制度在不断进步的社会中,制度在生活中的使用越来越广泛,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
大家知道制度的格式吗?下面是小编为大家收集的最新公司文件管理制度(精选8篇),大家一起来看看吧。
最新公司文件管理制度11目的为提高公司文件处理工作的效率和质量,使之规范化、科学化、制度化,对公司的文件的格式、编制、编号、审批、发布、归档等文件管理的工作流程和作业标准作出明确规定,实现公司文件管理的规范化、制度化、提高公司文件管理的有效性和适应性。
结合公司实际工作情况,特制定本制度。
2适用范围适用于公司各类文件的起草、审查、审批、发布、执行、修改、废止和备案。
3定义3.1文件:公司文件是在公司管理过程中形成的具有执行效力和规范体式的文书,是公司各项工作开展和进行相关活动的重要依据和工具。
3.2受控文件:需要对文件的分发、更改、回收进行控制。
随时保持有效版本的文件。
3.3非受控文件:不受更改/修订的控制,其封面或正文页面无“受控”标识,文件更改/修订后不必通知文件持有人。
3.4外来文件:指来源于公司之外的与公司各项工作开展和进行相关活动有关的文件(法律、法规、标准、行业规范、客户要求等)。
4职责4.1公司人事行政部是公司文件管理的归口部门,负责文件管理制度的制定、修订的起草及制度的宣贯、发放、废止工作,并负责在全公司范围内对制度执行的指导及监督。
4.2各部门产生的内部使用的文件由部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的管理。
4.3文件编制、审批、发布的权责4.3.1各部门负责制定部门职责范围内的制度文件。
4.3.2管理者代表负责组织相关部门和人员负责组织制定公司体系文件、程序文件、管理文件。
4.3.3人事行政部为公司文件规范化统筹管理部门,负责公司文件立、改、废的审核(核稿)、发布、汇总。
新公司综合管理制度汇编
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新公司综合管理制度汇编一、组织结构与职责公司应明确组织架构,包括董事会、监事会、经理层以及各部门的设置。
每个部门的职责和权限应当明确,确保公司运作有序。
同时,应建立有效的沟通机制,保证信息流畅传递。
二、人力资源管理人力资源是公司最宝贵的资产。
公司需制定招聘、培训、考核、晋升等人力资源管理制度。
招聘时要坚持公开、公平、公正的原则,选拔合适的人才。
员工培训应注重实际能力提升,考核制度要客观公正,晋升机制要激励员工积极向上。
三、财务管理财务管理制度是公司运营的核心。
公司应建立健全的财务预算、报销、审计等制度,确保资金的合理使用和财务数据的真实性。
同时,要加强对财务人员的监督和管理,防止财务风险的发生。
四、运营管理公司应根据自身的业务特点,制定生产、采购、销售、库存等运营管理制度。
这些制度应当能够指导公司的日常运营活动,提高运营效率,降低成本,增强市场竞争力。
五、质量管理质量是企业生存的根本。
公司应建立一套完整的质量管理体系,从产品设计、原材料采购、生产过程控制到产品检验等各个环节都要严格控制,确保产品质量符合国家标准和消费者需求。
六、法律法规遵守公司必须遵守国家的法律法规,包括但不限于劳动法、税法、环保法等。
同时,公司还应关注行业相关的法规政策变化,及时调整管理制度,确保合法合规经营。
七、企业文化与社会责任企业文化是公司的灵魂,社会责任是公司的义务。
公司应倡导积极向上的企业文化,营造良好的工作氛围。
同时,要积极承担社会责任,关注环境保护,参与社会公益活动,树立良好的企业形象。
八、信息化管理在信息技术日新月异的今天,公司应充分利用信息技术提升管理水平。
建立信息化管理系统,实现数据共享和远程办公,提高工作效率和决策的科学性。
九、危机管理公司应建立危机预警和应对机制,包括市场风险、财务风险、法律风险等。
通过定期的风险评估和应急预案的制定,提高公司应对突发事件的能力。
十、持续改进管理制度不是一成不变的,公司应根据内外部环境的变化,不断审视和完善管理制度。
新小型公司的管理制度
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新小型公司的管理制度企业文化与愿景在制定任何制度之前,首先要明确的是公司的文化和愿景。
这将成为所有管理措施的灵魂,指引企业的发展方向。
新小型公司应当建立一种积极向上、勇于创新的企业文化,同时明确长远目标,并将其融入日常管理和决策之中。
组织结构设定新公司应设计简洁高效的组织结构,避免层级过多导致决策迟缓。
可以采用扁平化管理,减少中间管理层,提高决策效率。
每个部门的职能要明确,员工职责要清晰,确保每个人都知道自己应该做什么,向谁汇报。
人事管理人是公司最宝贵的资产。
新小型公司需要建立一套科学的人事管理制度,包括招聘、培训、考核、晋升等环节。
招聘时要注重人才的能力与潜力,并考虑其与公司文化的契合度。
定期进行员工培训,帮助员工成长。
考核制度要公平公正,晋升途径要透明,激励员工积极工作。
财务管理资金是公司运营的血液。
新公司要建立健全的财务管理制度,确保每一笔支出都有据可依,每一项投资都要经过严格的财务分析。
定期审计和财务报告也是不可或缺的,它们有助于及时发现问题并调整策略。
运营流程规范的运营流程能够提高工作效率,减少错误。
新公司需要制定详细的工作流程指南,涵盖从产品开发到客户服务的每一个环节。
流程设计要兼顾灵活性与规范性,以适应快速变化的市场环境。
沟通机制有效的沟通是团队合作的基石。
新公司应建立开放的沟通机制,鼓励员工之间、员工与管理层之间的直接交流。
定期举行会议,分享信息,讨论问题,共同寻找解决方案。
同时,也要重视对外沟通,与客户、供应商保持良好的互动关系。
风险管理任何企业都面临着各种风险。
新公司需要识别潜在的风险点,并制定相应的预防和应对措施。
风险管理不仅包括财务风险,还包括市场风险、法律风险等。
通过风险管理,可以在不确定性中找到确定性,保障公司稳健运行。
总结。
2023年公司管理制度办法最新7篇
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2023年公司管理制度办法最新7篇2023年公司管理制度办法最新篇1一、公司管理制度设计要点(一)制度体系的覆盖面(二)制度体系内容(三)制度体系修订、调整二、公司管理制度设计原则(一)制度观合理。
制定的制度应与企业发展目标及企业所倡导的价值观念相一致,并在企业的日常管理中严格地贯彻落实。
(二)规章制度应以正激励为主,与文化管理理念相符。
员工需求按照马斯洛需要层次可分为:生理、安全、社交、自尊与自我实现五个层级,所以制定规章制度要以员工需要为出发点,充分考虑员工更高层次的需求;规章制度的落实要考虑奖罚明晰及执行落地,让员工好的行为得到及时鼓励和强化,调动员工多担责任的`主动性以及工作的积极性。
(三)规章制度执行到位,塑造严肃性。
规章制度制定目的明确,内容合理,可操作性强。
执行不偏私,不例外,保证规章制度本身的严肃性。
三、公司组织行为准则(一)友爱平等、相互尊重1、公司充分尊重员工,对任何员工严禁有歧视性的语言和行为;2、为公司工作的所有员工应该是平等的,不应该有贵族阶层。
(二)精细管理、降低成本1、建立部门间的监督和制约机制;2、实行全面预算管理,进行经济活动分析,找出问题,分析原因,采取措施。
(三)适当授权、例外管理1、权责对等,适当授权;2、各级管理者在自己权限范围内,自行决策;3、上级仅在特殊情况下对下级的决策进行干预。
(四)团结协作、真诚服务1、部门之间应团结协作,不能相互推诿;2、树立内部顾客及服务意识,特别是管理部门要树立服务观;(五)效率与效果并重1、公司要建立快速、高效的反应机制,以适应公司业务扩张;2、注重过程控制,保证正确结果。
(六)统一指挥1、正常情况下,上级领导不能越级指挥;2、管理人员的职责划分明确,不能造成多头指挥的混乱局面。
(七)公平竞争1、在提拔、晋级和培训等方面,管理制度和选拔程序要公开;2、人员筛选的标准和过程要透明;3、以业绩论英雄,在业绩面前人人平等。
(八)令行禁止1、管理制度一旦制定必须严格执行,不适合的制度要及时废除;2、在制度面前人人平等,各级领导应该率先垂范。
新公司账务管理制度
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新公司账务管理制度第一章总则第一条为规范公司的财务管理行为,确保公司资金的安全和有效运作,提高公司的经济效益,制定本制度。
第二条公司账务管理制度适用于公司内部所有员工,包括财务部门、行政部门、采购部门等所有参与财务管理工作的人员。
第三条公司财务管理遵循合法合规、诚实守信、实事求是、权责明晰的原则。
第四条公司财务管理应当根据当地法律法规规定,合理安排公司的经济活动,做到收支平衡、预算合理、审核透明、检查有力。
第二章财务管理组织架构第五条公司设立财务部门,负责全面管理公司的财务工作,包括资金管理、会计核算、财务监督等职能。
第六条财务部门下设会计部、出纳部、财务监督部等职能部门,具体职责由公司领导层根据实际情况划分。
第三章财务管理职责第七条公司领导层负责制定公司的财务政策和目标,并监督执行。
第八条财务部门主管负责财务管理工作的具体执行,包括编制财务预算、制订会计政策、监督资金的使用等。
第九条会计部门负责公司的会计核算工作,编制财务报表、掌握公司财务状况。
第十条出纳部门负责公司的资金管理工作,包括收付款、备用金管理、银行存款等。
第四章财务管理流程第十一条公司的财务管理流程包括以下内容:(一)公司财务预算:由财务部门负责编制公司的年度和季度财务预算方案,报公司领导层批准后执行。
(二)公司会计核算:会计部门负责公司的会计核算工作,按照会计准则和法律规定编制财务报表。
(三)公司资金管理:出纳部门负责公司的资金管理工作,包括收款支付、备用金管理等。
(四)公司财务监督:财务监督部门负责对公司的财务情况进行监督和检查,确保公司的财务活动合法合规。
第五章财务管理制度执行第十二条公司各部门应当严格执行公司的财务管理制度,不得擅自调动公司资金,不得违反公司的财务政策。
第十三条公司财务部门应当定期向公司领导层报告公司的财务情况,包括财务预算的执行情况、资金的使用情况等。
第十四条公司领导层应当对公司的财务管理工作进行监督和检查,及时发现和解决问题。
鸿海集团管理规章制度最新
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鸿海集团管理规章制度最新第一章总则第一条:为规范和统一鸿海集团内部管理事务,保障企业稳定运作,促进企业健康发展,特制订本管理规章制度。
第二条:本管理规章制度适用于鸿海集团所有员工,包括管理层、中层干部和基层员工,并严格执行。
第三条:鸿海集团管理规章制度的修改和解释权归鸿海集团总裁办公室所有。
第四条:员工在遵守本管理规章制度的基础上,在工作中应当遵守国家法律法规,维护企业形象,尽职履责,共同促进企业健康发展。
第二章岗位责任第五条:各级领导干部应当恪尽职守,履行岗位职责,做到以身作则,带头执行企业规章制度,促进团队和谐发展。
第六条:基层员工应当遵守工作纪律,服从管理,听从上级指挥,切实履行本职工作,提高工作效率,积极参与团队合作。
第七条:中层干部应当履行管理职责,带领团队实现部门目标,关心员工,解决问题,提升员工工作积极性和责任感。
第八条:员工应当自觉遵守公司规章制度,维护公司形象,保护公司利益,争取企业和自己的共同发展。
第三章工作纪律第九条:员工应当按时上班,不迟到不早退,认真对待每一天的工作,提高工作效率,精益求精。
第十条:员工在工作中应当服从公司安排,不得私放私作,不得迟到早退,不得无故请假。
第十一条:员工应当遵守公司机密制度,保护公司的商业秘密,维护公司的利益,不得泄露公司机密。
第十二条:员工应当遵守公司的财务制度,做到节约用钱,认真核对每一笔支出,提高财务管理效率。
第四章绩效考核第十三条:公司将对员工的绩效进行考核,根据员工的工作表现、工作态度等因素进行评定,设立奖惩机制。
第十四条:员工的晋升和薪资待遇将与其绩效挂钩,绩效考核结果将直接影响员工的发展前景和薪资待遇。
第十五条:公司鼓励优秀员工,给予适当奖励,激励员工提高工作热情和积极性。
第五章紧急处理第十六条:在突发事件发生时,员工应当冷静应对,遵守公司的应急预案,保护自身安全和公司财产安全。
第十七条:员工在紧急情况下应当服从应急指挥,听从领导指挥,做到有序安全疏散和救援,确保事件顺利解决。
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2011 年7 月公司管理制度修改草案企业宗为顾客创造价值,为社会创造繁荣旨:为员工谋取福利,为企业创造财富企业精艰苦奋斗,开拓创新神:踏实做事,诚信做人一、招聘以及入离职制度招聘:1、公司招聘员工由前台文员主持初试,应聘者在前台文员处领用并认真填写求职登记表,对不认真填写者,前台文员可做出提示,否则可取消面试资格。
前台文员重点把握求职者的气质、仪表、谈吐、综合素质、文化修养、职业道德及敬业精神等问题,再送到部门经理面试,面试签出意见,再送往办公室主任审定,办公室组织部门负责人几方研究而定,并由前台通知实习时间。
实习期为三天,副职以上级别员工必须报总经理认可方可录用。
2、面试人员应在面试过程中明确告知求职者等待录用通知的时间期限,期限过后恕不另行通知,未通过面试的求职者,已向公司提供的材料复印件概不退还。
入职:1、新聘人员开始试用前应办妥下列手续:①填妥本公司新进员工履历表,并在表上粘贴本人免冠照片;②缴验学历证、身份证以及相关职称证件原件审查后交还本人,复印留档;③缴验户籍册(无身份证);④出纳及商务部人员必须提供担保书;⑤求职者必须保证其提供的上述材料真实、可靠,否则一经查出,立即辞退。
2、公司新聘部门负责人必须经总经理认可,部门员工必须经部门负责人认可后方可进入试用期。
3、公司新进人员,部门负责人试用期为6个月,员工试用期为3 个月,公司所有职员必须持有三类人员、九大员执业资格证、中级职称和建造证,试用期满后依法参加社会保险并应按国家有关部门关于社会保险的有关规定缴纳养老、失业、医疗、工伤及女职工生育等社会保险费用。
投保人:所在职单位全称;被保人:当事人。
新进员工手机号码必须入集团并按公司要求统一用户名。
4、入职手续办理流程:①进行三天实习,根据实习情况,办公室和部门负责人商定,进入三个月试用期,并将简历表及相关学历、身份、职称证明资料交至前台文员,统一签定劳动合同后进行资料保管;②前台文员将入职人员资料建立电子文档后,原件将其放入档案室保管。
离职:1、公司基层员工离职需提前一星期、部门经理需提前一个月、部门负责人需提前三个月提交书面辞职报告,离职单必须经部门经理、行政人事部、财务部、总经理签字后方可结算工资,否则以15 天薪水相抵,补偿公司损失,工资非当事者不得代领。
员工停薪时间以签离职单日期为准,口头呈报不予承认,不得生效。
未经核准自行离职者,视自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。
2、离职手续办理流程:①在文员处领离职单并认真填写;②依次由经部门经理、行政办公室主任、财务部、总经理签字;③交至前台复印离职档案后,将复印件交财务入帐,原件交当事人保管;④工资及预留金在离职手续正常办理之后,在次月20 号将其全部发放。
3 、任何部门经理无权解聘基层员工,只能建议。
二、日常管理制度作息时间:春夏作息时间:上午8:00-12 :00 下午14 :00-18 :00秋冬作息时间:上午8:00-12 :00 下午13 :30-17 :30 工资及预留金:①财务部每月十五号前将上月工资表造好,二十号统一发放工资。
②员工工龄工资为50 元/ 年,封顶200 元。
(工龄从员工办理入职当天计算)。
③员工每月工资中扣除10% 当作预留金,在每年年底统一发放全年预留金。
④入职未满一个月,提出离职的,公司不给予工资补偿,一个月后提出离职,办理正常手续,按出勤天数给予补偿。
三、日常管理奖罚制度奖励制度:1、资料部:①在规定时间内通过档案馆竣工档案验收合格,凭初验合格证按200元/条路的标准进行奖励②资料备案移交后,凭档案馆、业主、警队开具的移交证明,按200元/条路的标准进行奖励。
③市政道路在做完结算资料,并完成审计对审后,凭最终审计报告按400兀/ 条路的标准进行奖励。
④驻外项目资料员按照业主要求将资料全套移交,凭移交合格相关证明按计量总金额的0.5 %。
的标准进行奖励。
2、投标部:①投标项目属外借项目的,资料制作奖励100元/项目,进行月统计,每月奖励金额由部门负责人按考核制度分配至各投标文件编制人员。
②投标项目中标,领到中标通知书和施工合同后,其投标文件编制人员奖励200 元/项目。
③投标项目因投标文件编制人员个人所造成的废标现象,罚当事人200 元/项目(并扣回每项目100 元的奖励)。
④公司各部门员工可凭借自己的能力推出公司资质,合作方交纳费用到财务后,可申请奖励200 元/项目。
3、所有在职人员必须服从公司安排的学习和考试。
在职以及证件挂靠人员考试通过后报销全额报名、培训费,并奖励每证200 元/人;考试未通过经再次考试通过后凭相关机构所发证件进行全额报名、培训费用报销,但补考费用自理。
4、每项资质增项完成后,凭相关证明给予相关制作人员1000 元/项目奖励。
每项资质升级完成后,凭相关证明给予相关制作人员2000 元/ 项目奖励。
处罚制度:1、工作短信考勤不合格或迟到、打卡考勤迟到,罚款10 元/ 次;工作短信考勤和打卡未执行者,一律罚款20 元/ 次。
2 、请假和旷工的(凭考勤记录),扣除当日工资的1.5 倍,不兑休,婚(最长时间不超7 天)、病(凭县市级医院出据证明)、丧只负责直系亲属(最长时间不得超3 天)带薪休假,旷工一星期作自动离职处理。
3、非特殊情况公司所有员工通信工具必须保持24 小时畅通,违者一律罚款20 元/ 次。
4、早上打卡未执行,作缺勤一天处理。
5、早上上班时在办公室吃早餐者罚款10 元/ 次。
6、严禁在工作时间做与工作不相关的事情,一经发现罚款40 元/ 次/人。
7、每天下班后15 分钟内必须整理所辖办公区域卫生,未执行者罚款20 元/ 次。
8、为严格早会制度,今后的早会,八点准时进行,超过八点就记迟到,迟到罚款10 元每人次,旷会罚20 元每人次,工作协调会和员工会议迟到罚20 元每人次,旷会罚40 元每人。
9、下班或外出时必须先关闭电脑电源,做到人走灯灭(超出30 分钟),违者罚款20 元/ 次。
10、除应酬外参与赌博和喝酒,基层员工按400 元/ 次处罚,部门经理按扣除年终奖总额10%/ 次处罚。
11、不准公司内部人员搞非正常的两性关系,一经发现,立即开除。
12、所有请假条,必须由部门负责人同意,搞好衔接工作,再由办公室主任审批,报公司总经理批准和前台登记后方可离岗,否则计旷工处理。
13、所有电脑统一设置密码,且电脑必须专人专用,如有无故串岗,罚款40 元/ 次(特殊情况除外)。
14、所有电脑严禁使用视频摄像头、耳机和语音聊天设施,一经发现处罚40 元/ 次。
15、任何员工不得私自带电脑进入公司办公场所,特殊情况须经得部门负责人同意方可带入公司,如有违反者,罚款200 元/ 次。
16、公司任何员工不得泄露公司经营机密和有损公司利益的活动。
一经发现年终奖下降10% ,严重者开除出公司。
注:以上条例由公司前台执行:办公室和部门负责人监督,前台文员执行罚款通知,并在公司群进行公示,若当天下午五点前各部门无异议,所有处罚生效,同时将罚款信息交财务计入个人往来。
四、车辆使用管理和维修制度1 、自购汽车每个建筑公司企业法人、部门负责人自购车享受汽车燃油和车辆保险补贴待遇。
企业法人每月给油卡充值1000 元;部门负责人每月给油卡充值800 元/ 月(每月由财务统一进行油卡充值;充油卡需带当月公里数);如发现本车油卡用于其他车辆加油5 倍处罚。
车辆第三方责任险以及交通强制险费用凭票全额报销;住路桥院内职工车辆由公司购买停车位。
2、公车日常办事需用公司车辆,需短信申请,经总经理批准后方可动车;出车前回库后勤检查,随时消除事故隐患。
按规定及时更换机油和润滑油,保持车况良好,车容整洁。
3 、日常用公车违规与事故处理:①意外事故造成车辆破坏,在扣除保险公司赔偿金额后再视实际情况由驾驶员与公司共同负担。
(注:驾驶员40% ,公司60% )②经总经理签字批准公车私用发生事故时,扣除保险公司赔偿金额后全部费用由私人负担。
③所有车辆违章,由当事驾驶员负责100%。
④由于驾驶员使用不当导致车辆破坏或故障,应依情节轻重,由公司与驾驶员负担。
(注:驾驶员40%,公司60%)。
⑤严禁酒后驾车和未取得驾驶证的人开车,造成的一切损失由当事人承担。
做到文明行车,安全行车。
⑥车辆维修后驾驶员必须以短信的形式详细向公司汇报车辆维修费用明细;车辆在维修、保养期间,需要更换总成部件或费用较高部件车辆需进行大修时,要经过公司由车辆管理部负责人审核,并报总经理批准。
五、报销、借支及采购制度1、500 元以下的费用先由办事人员垫付,500 元以上的费用需短信申请借支;每周六为报帐日,申报人按照财务部要求粘贴报销票据(注:为各建筑公司办事的报销应该分公司分别进行票据粘贴报销),填写费用报销审核表并经部门负责人核实签字后交至财务部审核,再送办公室主任复审、签字后送总经理审批,方可入账。
2、公司所有人员招待用烟只能用黄芙蓉王才予报销,招待费、茶水费40 元/ 人,超支的公司承担40% ,当事人承担60% ,但必须要以电脑发票为准,各部门员工餐费超出标准的由各部门负责人承担40% ,公司承担60% ,商务费用超出200 元/ 个,必须得到董事长签字批准。
3、办事人员需坐的士先由本人短信申请,部门负责人由董事长进行审批;基层员工由部门负责人进行审批(原则:部门经理的士费用不超过当日工资的60% ;基层员工的士费用不超过当日工资的40% );超过标准费用需经董事长签字认可。
4、员工借支短信须在晚上20 :30 点前发送至部门经理,部门负责人签署意见后在21 :00 前发送至财务经理。
审核余额后,发至办公室主任复核后再发送总经理,审定后发至董事长,董事长审定后发至出纳,方可支付,个人欠款超过5000 元以上,原则不予支付(特殊情况除外)。
5、公司所有费用报销只能在周六交至财务部报销。
6 、公司所有费用报销单统一在每周六上午12 点前整理好送交财务,先审核余额,过期作下周处理7、费用报销单、支出证明单、粘贴单、采购单、信封,名片等,每个月初由前台负责估算当月使用量统一采购,员工统一在前台处领用相关单据。
8、公司所有物资采购必须有仓管部和办公室填写采购单,采购单需经物资所需部门负责人签字报总经理确认,方可进入采购程序(注:办公室物资统一在每周六进行采购)。
六、会议制度1、每周五下班后由部门负责人组织召开本部门员工例会。
2、每周一、周五由办公室主任组织召开部门负责人会议。
3、每周三由利总主持部门负责工作协调会,办公室协助,周六由杨总主持部门负责人工作协调会。
4、每月15 日由利总主持办公室协助召开员工大会,30 日由杨总主持召开员工大会。
5、所有会议纪要由前台文员建档,统一管理。
七、休假制度1、在不影响工作进度的前提下,每周星期日为休假日,休假日享受基本工资待遇(如特殊情况必须以公司工作为重,服从公司工作安排)。