WPS与microsoft office的比较

WPS与Microsoft office的比较一、简介a) Microsoft officeMicrosoft Office是微软公司开发的一套基于Windows操作系统的办公软件套装。

常用组件有Word、Excel、Access、PowerPoint、Frontage等。

目前最新版本为Office 2010。

b) WPSWPS (Word Processing System),中文意为文字编辑系统，是金山软件公司的一种办公软件。

最初出现于1989年，在微软Windows系统出现以前，DOS系统盛行的年代，WPS曾是中国最流行的文字处理软件，现在WPS最新正式版为WPS2012，另外WPS 2009专业版也已面世。

c) 国内外形势我国市场上的办公软件有：微软Office系列、金山WPS系列、永中Office系列、红旗2000RedOffice、致力协同OA系列等。

下表是用户对office品牌的认知度的数据显示：产品Microsoft Office2003Microsoft Office2007金山WPSOffice永中集成OfficeIBMLotusSymphony红旗2000RedOfficeOpenOffice.org中标普华Office其他品牌认知度56.9%17.5%11.5% 5.2% 3.1% 1.1%0.5%0.1% 4.1%（数据来源：2008年10月，IT168调研中心）从表中我们不难发现，占据中国office市场的两大软件分别是Microsoft office与WPS。

虽然相较于Microsoft office，WPS还有一段差距，但值得关注的是从2001年12月28日，中国政府首次进行大规模正版软件的采购，经过半年的甄选，WPS成为政府部门的首选软件以后WPS成为我国政府机关的标准办公平台，他在中国的发展开始呈逐步上升趋势。

不仅在中国，WPS office还在国外市场占有一席之地，在海外市场WPS office仍有不俗的表现，据2009年亚洲财经新闻报道WPS office在日本市场表现强劲占有率排名第二。

二、WPS 优势a) 从版权上讲从市场调查可知Microsoft Office2010家庭和学生版报价在278元（特价后），标准版2800元，小型企业版3339元，专业版为4899元，我们再来看看WPS，WPS针对个人用户是完全免费的，同系列企业版报价为1020-1200元之间。

相比较而言再价格方面WPS更受大众的欢迎。

很多人选择用不花钱的Microsoft Office，坦白点说就是盗版软件。

从法律上说这种行为是不合法的，从使用上说安装盗版的Microsoft Office还要为序列号和破解码而烦恼，而WPS Office 2012针对个人用户完全免费，只要下载安装包就可直接安装使用全部功能。

b) 从功能上讲1．安装简洁：WPS Office 2012 个人版安装包体积仅42.09M，而Microsoft Office家庭和学生版为788M，对于WPS用户不必耗时等待下载，也不必为安装费时头疼，1分钟即可完成下载与安装。

WPS Office还实现了让用户在时尚界面与经典界面之间一键切换。

2．使用快捷方便：WPS与金山快盘相整合，支持在线存储，容量可以达到数GB，而且WPS Office 2012可以同Kingsoft Office移动版以及金山快盘结合使用，使用户除了桌面办公外，还可通过手机和平板电脑办公，让用户随时随地地阅读、编辑和保存Office 文档，还可将文档共享给工作伙伴，实现多人协同办公。

帮助用户真正实现随时随地办公，高效又快捷，简单又轻松。

与越来越强调方便高效的理念相一致，在未来的发展有良好的前景。

3．为中国人专门开发的软件：更加贴近中国用户（1）特别提供10大文档创作工具a)文件标签受各网络浏览器使用习惯的影响，在文件切换时，有些用户习惯于采用直观的文档标签方式。

在WPS Office中对这种应用提供了两种选择，即传统的窗口切换方式和文件标签方式，让用户可以按照自己的喜好进行使用。

b)文字工具在早期的WPS Office 版本里，就有一组很让用户称道的文字工具（删除空格、增加空格、删除段首空格、增加段首空格、段落重排、删除空段），这组功能对于那些需要经常从互联网上转摘文字的用户来说，非常方便。

因为我们都知道，在转摘文章时，经常会出现大量的空格、空段，如果没有这项功能，那用户还要自己再去编辑，很麻烦。

c)稿纸方式稿纸作为金山文字的特色之一，在WPS Office 中不但能够将全篇文档都设置为稿纸，而且还可以通过将文档分节实现稿纸格式和空白格式的混合排版。

d)表格中人民币大写在表格制作时，很多用户都有使用人民币大写的需要，在WPS 2005的表格中，就提供了一个特殊的功能：提供阿拉伯数字自动转换为人民币大写的功能，满足广大财会人员制作报表的需要。

e)中文表格的表元斜线应用在表格编辑时，我们经常会使用到斜线表头功能，国外主流Office 的斜线表头，在使用上比较麻烦，比如在改变表头大小时，斜线不会跟随其自动缩放，致使版式混乱。

而WPS 2005中，不论表格大小如何调整，斜线表头都能够保持一致。

f)强大的PDF输出功能现在，PDF文件已经成为世界上通用文件格式的之一，很多用户在日常使用中，都会使用到PDF输出功能。

与其他Office不同，WPS 2005在PDF输出时，能够完整保留原文档各种特殊内容，并提供完善的PDF文件权限设置功能，而且自动形成目录，带有索引功能。

g)丰富的打印功能WPS 2005三个功能软件中提供的打印功能很让我服气。

比如她特别提供了反片打印功能，可以轻松打印幻灯片，另外还有拼版、双面打印、文件套打等功能，真是方便又实用。

h)修订功能在日常办公中，我们会经常使用到修订功能，但有时间是好几个人在同一篇文件上进行修订和批注，如果是电子格式，还可以根据颜色不同进行区分，但如果是打印稿，颜色都差不多，修订、批注者的身份就无法区分了。

在WPS 2005中，就针对这种情况，WPS 2005实现了能够记录作者身份的功能点。

能区分修订者身份的修订功能i)全面的演示功能在WPS 演示中，除了具有国外主流Office的功能外，还多了一项为用户提供了不同效果的幻灯片、讲义、备注页打印，如每页3张备注页等效果，非常方便实用。

当然，WPS 2005的贴心功能并不仅限于这些，其它的如电子表格支持中国纸张规格、支持蒙文竖排等特殊排版方式、文本框间的文字绕排，都很实用，但受到篇幅的制约，无法一一展开。

j)开发者的福音WPS 2005 对于那些有二次开发需求的用户来说，会有很强的吸引力，因为她不仅提供与VBA、VB、JA V A、DELPHI、VC等多种开发语言的开发接口，并在开发版中还提供VBA开发环境。

开发接口采用标准COM接口，数量多达256类，使得OA用户可以快速平滑迁移应用。

至于可扩展的插件、控件机制，与电子政务的无缝链接，WPS Office 2005 政府版都已经有了成功的应用案例，WPS Office2005专业版应该也不会存在什么问题。

k)新增文字八爪鱼可以让你直观地手动调节文字间距、行距的一项功能。

文字八爪鱼以往要调整图文之间、段落之间的间距，都需要通过调整段落菜单的数值才能实现，不是很直观。

而通过WPS 2012 的文字八爪鱼工具，就可以直接用鼠标拖动段落的间距框进行调整。

（2）WPS 表格各种实用公式计算个人所得税、多条件求和等常用公式都可以快速得到，不用到处搜索了。

（3）网上资源：WPS Office 2012在线模板首页全新升级，更新上百个热门标签让你更方便查找，你还可以收藏多个模板，并将模板一键分享到论坛、微博。

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c) 从兼容性上讲：现在金山WPS存盘格式已经完全与Office软件格式兼容。

金山WPS 还可以由用户在安装前设定是否由WPS 默认打开那些.doc、.xls、.ppt 文件，这些都是常见的微软MS Office 文件类型。

WPS软件由三个模块构成，WPS文字、WPS表格，WPS演示严格对于应MS Office的Word、Excel、PowerPoint，不管WPS哪个模块软件，咱们看到的都是典型XP风格的操作界面，工具栏和一些功能按钮的设置几乎与MS Office完全一致，如果不是文件左上角的图标提醒，用户其实难分彼此。

同Microsoft Office连结一致，实现对于用户操作习惯的兼容，用户才能真正做到“零时间”上手，这样大大减低了软件推广使用的难度，同时有效削减培训时间，大大减低软件迁移成本。

三、WPS 的缺陷坦白的讲，WPS在技术含量上比Microsoft Office还差着很大一截，并且WPS只有文字、表格、演示三个组件，没有数据库、网页制作、个人事务管理等组件，在功能方面，远没有Microsoft Office强大。

在二次开发、复杂功能方面，则Microsoft Office 在技术上仍然是老大。

Microsoft Office常用组件有Word、Excel、Access、PowerPoint、Frontage（网页制作）、outlook（邮件收发），Binder、Info Path（信息收集）、One Note（记事本）、Publisher （排版制作）、Vision（流程图）、Share Point。

而WPS只有1、WPS文字对应Microsoft Office Word 2、WPS表格对应Microsoft Office Excel 3、WPS演示对应Microsoft Office PowerPointOneNote：数字化墨水OneNote是Office中新增添的一款极具创造性和方便性的软件。

它同时支持手写输入和键盘输入，记录的内容可以利用索引按科目进行分类整理。

OneNote不但可以轻松记录各种信息，而且还可以进行横向检索。

这种检索就是指输入特定的单词后，可以从OneNote中的大量记录中检索到所需内容，完全就像是词典软件一样。

另外，在平板电脑中使用时，还可以对手写文字进行检索。

OneNote还可以进行语音输入，具有时间图章的功能。

比如，在会议等场合一边利用文本进行记录，一边记录声音，声音与文本记录将被赋予关联性。

InfoPath：让信息无处不在Office 2003最重要的革新就是：Office 2003是专门针对信息协作策略而设计的一款产品，基于XML的信息交换系统贯穿于Office 2003的每一个组件。

InfoPath（之前被称为Xdocs）就是为了实现这个设计意念而应运而生的产物。