出库作业指导书
出库作业指导书
出库作业指导书一、背景介绍出库作业是指在仓储管理中,将存放在仓库中的货物按照订单要求进行发货的过程。
出库作业的准确性和高效性对于企业的运营和客户满意度至关重要。
为了确保出库作业的顺利进行,提高作业效率和准确性,制定本指导书以规范出库作业流程和操作要求。
二、出库作业流程1. 订单确认在开始出库作业之前,仓库管理员需要核对订单信息,包括订单号、货物名称、数量、收货地址等。
确认订单信息无误后,方可进行下一步操作。
2. 货物准备根据订单信息,仓库管理员需要在仓库中定位并准备相应的货物。
在准备货物时,要注意货物的数量、规格、批次等信息的准确性。
3. 货物检验在将货物装载到出库区域之前,仓库管理员需要对货物进行检验,确保货物的完好无损、符合订单要求。
如果发现货物有损坏或者与订单不符,应及时通知相关部门进行处理。
4. 装载货物在货物检验合格后,仓库管理员需要将货物装载到出库区域的运输工具上。
在装载货物时,需要注意货物的摆放方式、稳固性,以及货物的防护措施,确保货物在运输过程中不受损坏。
5. 出库记录在货物装载完毕后,仓库管理员需要记录出库信息,包括货物名称、数量、出库时间等。
这些信息有助于后续的库存管理和订单跟踪。
6. 出库确认在完成出库作业后,仓库管理员需要与相关部门进行出库确认,确保货物已经成功发出,并及时更新订单状态。
三、出库作业操作要求1. 仓库管理员应熟悉公司的仓储管理系统,并能够熟练操作系统中的出库模块。
2. 在进行出库作业前,仓库管理员应对订单信息进行仔细核对,确保订单信息的准确性。
3. 仓库管理员应按照货物的存放位置和库存管理规则,快速准确地定位并取出相应的货物。
4. 在进行货物检验时,仓库管理员应仔细检查货物的外观和包装,确保货物符合质量要求。
5. 在装载货物时,仓库管理员应根据货物的特性和运输工具的要求,合理摆放货物,确保货物的安全运输。
6. 仓库管理员应及时记录出库信息,并在系统中更新相应的数据,确保数据的准确性和实时性。
仓库管理作业指导书范本
仓库管理作业指导书范本(整套)1000字仓库管理作业指导书一、作业目的本指导书旨在规范仓库管理作业流程,提高仓库管理效率和减少错误率,从而确保仓库安全和顺畅运作。
二、作业内容1. 入库作业(1)确认入库货物类型、数量、规格、质量等核心信息。
(2)将货物分类储存,使用包括仓位、托盘等仓储设备。
(3)核对货物规格与储存设备匹配度,保证仓储设备使用合理。
2. 出库作业(1)核实出库货物信息(包括货品类型、数量、规格等)确保准确性。
(2)核对出库货物与资料的一致性。
(3)跟进和安排发货物流,确认(时间)发货。
3. 货物管理(1)对仓库内货物进行结构化管理,确保货物可以被准确的存储和调度。
(2)设定严格的货物管理制度,执行货物的质量监控和质量管理。
(3)对仓库内货物实行物理的封印、锁定,保证货品不被人为错误的接触、损坏。
4. 仓库设备管理(1)对仓库设备进行分类管理,包括仓储设备、搬运设备等。
(2)制定设备管理制度,维护设备的状态和性能,确保设备使用安全、可靠。
(3)对设备维修保养、更新换代等做出严格的制定管理规章。
5. 人员管理(1)制定人员管理制度,确保员工的操作规范、安全操作和服务品质。
(2)培训员工相关规章制度和操作手册,提高员工素质和操作能力。
(3)持续改善员工的考核政策和奖惩制度。
三、作业溯源本指导书的出发点是为了规范和改善仓库管理流程中的不合理之处。
截至目前,我们在检查和整理过程中,已经精确识别出很多问题,即:- 仓库流程缺失或不清,导致员工在操作过程中增加误差率。
- 仓库管理流程没有严格统一的规章制度。
- 仓库安全度量缺乏逻辑性,不能反映出安全问题。
- 缺乏成效评估从而无法持续改进流程。
四、作业管理本指导书将成为全体员工的参考依据,在实施过程中应当注意以下内容。
(1)对本指导书制度的学习和实践应当结合员工实际操作和特点。
(2)实施新成效评估,以期提高新成效发现的质量和数量。
(3)持续不断地重新评估现有流程,以确保其合理性和有效性。
出库作业指导书
出库作业指导书标题:出库作业指导书引言概述:出库作业是仓储管理中非常重要的环节,它涉及到货物的准确出库、及时发货,直接关系到客户满意度和企业运营效率。
为了规范出库作业流程,提高出库效率,制定一份出库作业指导书是非常必要的。
一、出库作业前准备1.1 确认出库订单:在进行出库作业之前,需要仔细核对出库订单信息,包括货物名称、数量、客户信息等,确保订单准确无误。
1.2 准备出库设备:检查出库设备的完好性,如叉车、搬运工具等,确保设备正常运转,以保障出库作业的顺利进行。
1.3 分配出库人员:根据出库订单的数量和复杂程度,合理分配出库人员,确保出库作业能够高效完成。
二、出库操作流程2.1 按照货物存放位置进行拣货:根据出库订单中的货物信息,到仓库中按照货物存放位置进行拣货,保证货物的准确性。
2.2 进行货物复核:在拣货完成后,进行货物复核,核对货物名称、数量是否与订单信息一致,确保无误后进行包装。
2.3 进行包装打包:根据货物的性质和运输方式进行包装打包,确保货物在运输过程中不受损坏。
三、出库质量控制3.1 进行出库质量检查:在包装打包完成后,进行出库质量检查,确保货物没有破损、丢失等质量问题。
3.2 标记货物信息:在包装打包完成后,对货物进行标记,包括货物名称、数量、客户信息等,以便于快递员和客户查看。
3.3 制定出库记录:对每一笔出库订单进行记录,包括出库时间、出库人员、货物信息等,建立出库档案,以备日后查询。
四、出库安全管理4.1 安全操作规范:在进行出库作业时,要遵守安全操作规范,如穿戴安全防护用具、注意货物搬运方式等,确保出库作业过程中不发生安全事故。
4.2 库房安全检查:定期对库房进行安全检查,检查货架、设备等是否存在安全隐患,及时排除,确保出库作业的安全进行。
4.3 出库人员培训:对出库人员进行安全培训,提高其安全意识和应急处理能力,以应对突发情况。
五、出库作业效率提升5.1 优化出库流程:定期评估出库流程,发现问题并进行优化,提高出库作业效率,减少出错率。
作业指导书模版
出入库作业指导书1.0目的:1.1保证货物出、入库及时、安全、数量准确,包装完好;1.2区分发货方、运输方和仓库的责任,检查在发货和运输中可能出现的问题。
2.0范围:适用于本公司仓储部,各项目可根据项目特点设定具体的操作流程要求.3.0职责:3.1统计员:负责接单、审单、登记和统计工作,以及所有入库单据的整理及存档的管理工作;3.2仓管员:确保入库的货物品名、规格、批次号、质量状态与单证相符,数据准确;3.3项目主管:合理安排货物的入库作业,指导、检查和监督统计员和仓管员的工作情况及工作效率。
4.0要求:4.1储存要求:防潮、防水,注意清洁卫生,需要通风透气;4.2作业时间:周一至周六,8:00—18:004.3重点注意事项:1.货物到仓库时,检查货品数量及外在质量是关键点,对有问题的货品在卸车前采取拍照留像方式,确保公司利益不受损害;2.货品入仓要及时通知客户方登帐,并尽力减少不出现库内破损;破包处理3.客户出货时,要按单发货,提单逾期的,再次提货需要客户方再确认;4.因货品本身原因,严禁对破包装产品进行抛扔等操作,同时,对破包换包装操作,要尽量减少作业空间,避免仓库被污染;5.操作后库区地面有货品浮尘的,立即采取清扫工作;6.存放本货品库位,尽量不要放其它货品。
5.0入库作业程序:请先确认司机送货时是否都能做到随车带“送货凭证“,如都能带来以下流程可以操作,如无法随车带“送货凭证“,建议以下流程更改为:1、上港物流向仓库以传真或邮件发出进仓通知书,该通知书上应有上港业务编号、货物信息(规格型号、件数、重量、批号、包装型式)、如是运载工具是集装箱的应提供装箱单和封号,如是散货车运输应提供车号和司机手机,预计进仓日期。
2、仓库收货时实货与进仓通知书比较。
5.1接单、审核入库单据:5.1.1客户提供“到货计划”:一般为传真件、电子版,内容包括:运输公司、到货箱号或车皮号、施封号、到货型号、重量(或数量)、到货日期等,5.1.2仓库办理手续:统计员接收送货“送货凭证”,并对其有效性进行审核,审核的内容有:A、“送货凭证”是否为客户已提供的“到货计划”内的货物,送货单上标示的到货仓库是否指定为怀远物流仓库;B、“送货凭证”内的箱号或车皮号、施封号与“到货计划”的内容是否相符。
成品出库作业指导书FW-CK-05
芜湖市宝力高食品有限公司成品出库作业规程A/0编号:FW-CK-05编制:马发展审核:肖芳批准:文件发放号:0芜湖市宝力高食品有限公司发布:2009-06-01 实施:2009-06-011目的规范成品出库程序,保证成品出库质量及出库数量的准确性。
2范围本指导书适用于仓库成品出库。
3职责3.1发货员负责客户订单确认及承运商车辆安排;3.2成品仓仓管员负责按文件要求对成品出库;4定义4.1成品出库分为销售出库、损耗出库、抽样送礼出库、返工出库共五种。
5程序5.1销售出库5.1.1销管发货员每天根据客户订单需求,及时核对货款到帐情况。
根据成品库存情况打印《装箱单》,整理登记后交成品仓备货。
5.1.2成品仓管员根据的车辆到厂情况安排装车顺序(原则上先到先装车)。
5.1.3出库仓管员需将该车所装的客户名称写在标示牌上,以便装车人员准确运送。
5.1.4装车人员根据仓管员要求,将成品运到相应的车辆上装车。
5.1.5装车人员货运输时,注意安全操作,服从发货员的指挥和调度。
5.1.6成品装车时,发货仓管员在《装箱单》上做好出库的品种和数量记录,同时在“记录本”上做好相应的数量记录。
5.1.7装完车后,仓管员与装货人员核对《装箱单》及”记录本”,确保二者品种、数量无误,签名后一并由发货员开出《出库单》。
5.1.8由成品仓管员办理各种手续,如有促销品,发货员应在《出库单》上注明。
5.1.9成品仓管员对相关手续进行审核,审核无误后开具《出门证》,门卫见《出门证》放行。
5.1.10仓管员及时把《出库单》、《装箱单》、”记录本”三种原始凭证整理装订归档。
5.2损耗出库5.2.1损耗出库分盘亏出库和一般损耗出库两种方式。
5.2.2盘亏出库5.2.2.1成品仓仓管员定期进行抽点或盘点工作,如发现成品库存数量有误,应及时向直接上级反馈。
5.2.2.2直接上级应亲自到存货现场进行盘查,确认数量是否有误。
如确认有误,要核查相应的各类进出单据。
备货出库作业指导书
备货出库作业指导书
1.0 目的
规范备货与出库作业流程,指导作业人员进行正确、规范的备货出库作业,确保货物能够准确、高效、完好出库。
2.0 范围
适用于临沂亿金物资有限责任公司备货出库作业。
3.0 职责
3.1 仓库主任:对所有备货出库的全部事务进行综合管理。
3.2 仓库副主任:协助仓库主任对全部事务进行管理。
3.3 理货员:负责备货出库作业的实际操作。
4.0 步骤
4.1备货
4.1.1 理货员根据《出库配送单》的信息确认各货物在仓库中的存放货位,并实
际验证是否与《出库配送单》相符,如有任何不符立即向仓库主任反馈。
4.1.2 理货员对实际货物验证完毕无误后,调派合适的搬运人员或搬运设备准备出库。
4.2 出库
4.2.1 理货员将单据核对无误后,指挥提货车辆停靠到装货位置,并让司机打开车门准备装货。
4.2.2 理货员指挥搬运人员或搬运设备将所备货物装车,装货时除应保证大不压
小、重不压轻、方不压圆的原则外,装车顺序及其他要求听从提货人员
安排。
4.2.3 装车时理货员要现场监督,避免盗窃或野蛮装卸的发生。
4.2.4 当货物装车完毕后,理货员再次检查《出库配送单》和已出货位信息,确
认出货正确无误。
4.2.5 出货完毕后,理货员根据《出库配送单》上的出库信息对出库货位的货卡
进行更改,记录结余数量等信息。
4.2.6 出库作业结束后,理货员安排操作人员清理现场。
4.2.7 理货员将所有单据整理后交给仓库主任,仓库主任根据单据信息实际核查出库货物是否正确。
出库作业指导书
出库作业指导书引言概述:出库作业是指将货物从仓库中取出并交付给客户或者其他部门的过程。
出库作业的准确性和高效性对于企业的运营和客户满意度至关重要。
本文将详细介绍出库作业的指导原则和步骤,以匡助企业提高出库作业的效率和准确性。
一、出库前准备1.1 确定出库目的和需求:在进行出库作业之前,需要明确出库的目的和需求。
这包括确定出库的货物种类、数量、交付时间和目的地等信息,以便进行后续的出库计划和安排。
1.2 检查货物库存:在进行出库作业之前,需要对仓库中的货物进行库存检查。
通过对库存的准确记录和盘点,确保出库的货物与实际库存一致,避免浮现缺货或者多货的情况。
1.3 确定出库方式和工具:在进行出库作业之前,需要确定出库的方式和工具。
出库方式可以是人工操作或者借助仓库管理系统进行自动化操作。
根据实际情况选择合适的出库方式,并准备好相应的工具,如叉车、托盘等。
二、出库作业流程2.1 货物拣选:根据出库需求,仓库人员按照指定的拣选规则,从仓库中取出需要出库的货物。
拣选规则可以根据货物种类、存放位置、交付时间等因素进行设定,以提高拣选的效率和准确性。
2.2 货物包装:在拣选完成后,需要对货物进行包装。
包装的目的是保护货物,防止在运输过程中受到损坏。
根据货物的性质和尺寸,选择合适的包装材料和方法进行包装。
2.3 货物验收:在包装完成后,需要对货物进行验收。
验收的目的是确保货物的准确性和完整性。
仓库人员需要子细核对货物的种类、数量和质量等信息,与出库需求进行比对,确保货物符合要求。
三、出库记录和跟踪3.1 出库记录:在进行出库作业的过程中,需要对出库的货物进行记录。
记录包括货物的种类、数量、出库时间和目的地等信息。
通过记录,可以对出库情况进行跟踪和统计,为后续的库存管理和客户服务提供依据。
3.2 出库单据:在出库作业完成后,需要生成相应的出库单据。
出库单据包括出库清单、送货单等,用于确认出库的货物和交付的目的地等信息。
出货作业指导书
出货作业指导书一、背景介绍出货作业是指在销售完成后,将产品从仓库或生产现场发出给客户的过程。
为了确保出货作业的顺利进行,提高出货效率和准确度,制定一份出货作业指导书是非常必要的。
二、出货准备1. 出货单据准备在进行出货作业之前,需要准备好相应的出货单据,包括销售订单、出货通知单、装箱清单等。
这些单据应当清晰、准确地记录产品的型号、数量、规格等信息,以便后续操作的参考。
2. 出货物料准备根据销售订单和出货通知单的要求,仓库人员应当及时准备好需要出货的物料。
在准备过程中,需要核对物料的型号、数量和规格,确保与出货单据一致。
3. 出货区域准备出货区域应当保持整洁有序,为了方便出货作业的进行,可以按照产品的类别或订单的顺序进行摆放。
同时,出货区域应当配备必要的工具和设备,如托盘、叉车等,以提高出货效率。
三、出货作业流程1. 出货单据核对在开始出货作业之前,仓库人员应当仔细核对出货单据,确保与实际物料一致。
核对的内容包括物料的型号、数量、规格等,以及客户的收货地址、联系人等信息。
2. 物料装箱根据出货单据的要求,仓库人员应当将物料进行装箱。
在装箱过程中,应当注意保护物料的完整性,避免在运输过程中损坏。
同时,每个箱子应当清晰标记相应的信息,如产品型号、数量等。
3. 装箱清单核对在完成物料装箱后,仓库人员应当核对装箱清单,确保与实际装箱的物料一致。
核对的内容包括物料的型号、数量、规格等,以及装箱的箱号、数量等信息。
4. 物料出库经过装箱清单核对无误后,仓库人员可以进行物料的出库操作。
出库时应当注意遵循仓库管理系统的规定,如扫描条码、记录出库时间等。
出库后,应当及时更新系统中的库存信息。
5. 物料运输在物料出库后,需要将物料运输到客户指定的收货地址。
运输过程中,应当注意保护物料的安全,避免损坏。
同时,可以根据物料的特点选择合适的运输方式,如陆运、空运等。
6. 物料交付到达客户指定的收货地址后,仓库人员应当与客户进行确认,确保物料的交付无误。
出货作业指导书
出货作业指导书标题:出货作业指导书引言概述:出货作业指导书是指在产品出货过程中,为了确保作业流程的顺利进行,提高出货效率和准确性,而制定的指导书。
它包含了出货流程、操作规范、注意事项等内容,旨在帮助员工正确、高效地完成出货作业。
一、出货流程1.1 确认订单信息:在开始出货作业之前,首先要仔细核对订单信息,包括产品名称、数量、客户地址等,确保信息准确无误。
1.2 准备出货物料:根据订单信息,准备好所需的出货物料,包括产品、包装材料、运输工具等,确保充分备货。
1.3 安排出货时间:根据订单要求和物流安排,合理安排出货时间,确保及时送达客户。
二、操作规范2.1 包装标准化:在进行包装作业时,要按照标准化的包装要求进行操作,保证包装质量和外观。
2.2 货物验收:在货物出库前,进行严格的货物验收,确保货物质量无误,避免出现错发漏发等问题。
2.3 货物装车:在装车过程中,要注意货物摆放的平稳和安全,避免货物在运输过程中受损。
三、注意事项3.1 温度控制:对于需要保持温度的货物,要注意控制环境温度,避免货物受到温度影响而损坏。
3.2 包装防潮:对于易受潮的货物,要采取防潮措施,确保货物在运输过程中不受潮。
3.3 货物跟踪:在货物出货后,要及时跟踪货物的运输情况,确保货物顺利送达客户手中。
四、出货效率4.1 优化流程:通过不断优化出货流程,提高作业效率,减少出货时间,提高出货效率。
4.2 培训员工:对出货作业人员进行专业培训,提高其操作技能和工作效率。
4.3 使用技术手段:借助信息化技术,提高出货作业的自动化水平,提高出货效率。
五、质量管理5.1 质量监控:建立质量监控机制,对出货过程中的质量进行监控和评估,确保出货质量符合标准。
5.2 质量反馈:及时收集客户对出货质量的反馈意见,不断改进和提升出货质量。
5.3 质量保证:建立完善的质量保证体系,确保出货质量稳定可靠。
结语:出货作业指导书是企业出货作业的重要管理工具,通过规范作业流程、提高操作效率、保证出货质量,可以有效提升企业的竞争力和客户满意度。
物流出库作业作业指导书
物流出库作业作业指导书一、目的:确保发放的货物正确无误,防I卜不合格货物被发放出去。
二、责任:1.仓库统计员:负责接单、审单、登记、统计工作,并负责所有出库单据的存档管理工作。
2.仓管员:严格按照要求进行出库作业,确保出库的货物品名、规格、批次、质量状态、数量与单证相符。
3.主管:负责车辆、人员的调度,保证作业顺利进行,合理安排工作,随时处理各种异常情况。
三、范围:四、步骤:1.仓库统计员负责接单,并审核出库单证的有效性: A.是否是规定的单证样式B.是否盖有出库公章或授权人签字C.是否在提货有效期内D.所发货物明细是滞填写完整如发现异常,应暂停发货作业,报主管处理。
2.登记销帐2.1审核无误后,在《出库登记表》上登记,登记的项目包括:山库单号、品名、产牌号品代码、批次号、数量、规格、提货车辆车、司机名称等;2.2完成登记后,主管分配作业。
3.作业调度3.1主管安排仓管员、装卸工进行出库作业3.2仓管员指挥车辆停靠位置并进行发货3.3货物出库应在防雨、防风沙的装卸区域进行 4.进行货车检查:仓管员对送货车辆进行检查并将结果记录在《货车检查记录表》上,若存在问题,督请司机整改,达到要求斤予以装车。
检查项目包括:A.车辆是否清洁卫生、无污染B.车辆是否密封、没有漏洞C.所需的遮雨蓬布、铺垫薄膜、捆扎绳索等是否备齐5.复核销帐:仓管员按照出库单上所列的内容与货卡进行核对,包括:品名、规格、批次、代码、数量。
复核无误后,在货卡上核销所发放的商品的数量、日期、出库单号、货物去向、结存数并签名确认。
6.发货:6.1仓管员要求装卸人员在装卸货物时要轻拿轻放,并交代每一类货物所发的数量。
6.2仓管员在库门口车尾位置复核货物,并与司机交接。
6.3不同类别及不同批次号的货物必须隔离7.清点数量,检查货物批次7.1仓管员监督装卸作业,确保货物在文明装卸的过程中不受损坏。
7.2仓管员检查货物批次、数量是否与出库单一致。
药学部药品出库操作规程作业指导书
药学部药品出库操作规程作业指导书
1.药品出库应遵循“先进先出,近期先出”和按批号发货的原则,凡不合格的药品一律不得发货。
2.出库凭证出库凭证一式三联(药库、药库会计、领药部门各一联),出库凭证应注明品名、规格、领用数量、实发数量、批号、单价、总金额。
3.药品出库药品保管员核对出库凭证内容,无误后发货交各药房与单据核对,双方签字。
4.发现以下情况应停止药品发货或配送:
(1)药品包装内有异常响动或液体渗漏。
(2)外包装出现破损,封口不牢,衬里不实,封条严重损坏等现象。
(3)包装标志模糊不清或脱落。
(4)药品已超出有效期。
5.特殊药品、化学危险品、易制毒化学品应有单。
出库作业指导书
出库作业指导书一、背景介绍出库作业是仓库管理中的重要环节,它涉及到货物的出库、装车和运输等环节。
为了确保出库作业的高效、准确和安全,制定一份出库作业指导书是非常必要的。
本文将详细介绍出库作业的流程、操作要点和注意事项,以便仓库人员能够按照标准化的流程进行出库作业。
二、出库作业流程1. 出库定单确认- 仓库管理员收到出库定单后,核对定单信息,包括货物名称、数量、规格、客户信息等。
- 确认定单的准确性,并进行记录。
2. 货物准备- 根据出库定单,仓库管理员查找相应的货物,并进行核对。
- 检查货物的包装是否完好,如有破损或者异常情况,及时通知相关部门处理。
- 对货物进行分类和标记,以便后续的装车和运输。
3. 装车操作- 根据货物的性质和数量,选择适当的装车工具,如叉车、手推车等。
- 根据装车单或者出库定单,将货物按照顺序装载到车辆上。
- 在装车过程中,注意货物的稳定性和安全性,避免货物受损或者发生意外。
4. 装车单确认- 装车完成后,仓库管理员与司机进行装车单的确认,核对货物的数量和车辆信息。
- 如有差异或者异常情况,及时进行记录和处理。
5. 出库记录- 在完成出库作业后,仓库管理员需对出库情况进行记录,包括出库时间、货物数量、车辆信息等。
- 出库记录的目的是为了方便后续的跟踪和查询,确保货物的准确性和安全性。
三、出库作业操作要点1. 仓库管理员在进行出库作业前,应熟悉相关的操作流程和标准化要求。
2. 在货物准备阶段,仓库管理员应子细核对货物的信息和数量,确保与定单一致。
3. 在装车操作中,务必注意货物的稳定性和安全性,避免货物受损或者发生意外。
4. 在装车单确认环节,仓库管理员应与司机进行子细核对,确保货物的数量和车辆信息准确无误。
5. 出库作业完成后,仓库管理员应及时进行出库记录,确保数据的准确性和完整性。
四、出库作业注意事项1. 仓库管理员在进行出库作业时,应佩戴好安全帽和防护手套,确保个人安全。
出库作业指导书
出库作业指导书引言概述:出库作业是指将存放在仓库中的货物按照订单要求进行发货的过程。
正确的出库作业流程和规范操作可以提高出库效率,减少错误发货的概率。
本文将详细介绍出库作业的指导书,包括出库作业的准备工作、操作流程、注意事项、问题处理以及作业记录等方面的内容。
一、准备工作1.1 确认订单信息在进行出库作业之前,需要仔细核对订单信息,包括货物名称、数量、收货地址等。
确保订单信息准确无误,以免发生错误发货的情况。
1.2 检查货物质量在出库之前,需要对货物进行检查,确保货物的质量符合要求。
特别是易碎品或特殊要求的货物,需要特别注意检查,以免在运输过程中发生损坏或其他问题。
1.3 准备出库设备和工具出库作业需要使用一些设备和工具,如叉车、托盘、封箱机等。
在进行出库作业之前,需要检查这些设备和工具的工作状态,确保其正常运行。
同时,还需要准备好必要的包装材料,如包装纸箱、胶带等。
二、操作流程2.1 货物拣选根据订单信息,从仓库中将需要出库的货物进行拣选。
拣选时需要注意货物的标识,确保拣选的货物与订单一致。
2.2 包装和标识将拣选好的货物进行包装,并在包装上标识相关信息,如货物名称、数量、收货地址等。
包装时需要注意包装的牢固性,以免在运输过程中发生损坏。
2.3 装载和封箱将包装好的货物装载到运输工具上,如卡车或集装箱。
在装载过程中,需要注意货物的摆放方式,确保货物的安全和稳定。
装载完成后,对货物进行封箱,确保货物在运输过程中不会散落或损坏。
三、注意事项3.1 安全操作出库作业中需要使用一些设备和工具,如叉车等。
在操作这些设备和工具时,需要严格遵守相关的安全规定,确保作业人员和货物的安全。
3.2 温度和湿度控制某些货物对温度和湿度有一定的要求,如食品、药品等。
在出库作业中,需要注意对这些货物进行适当的温度和湿度控制,以确保货物的质量不受影响。
3.3 防止交叉污染在出库作业中,不同种类的货物可能会存放在同一个仓库中。
出库作业指导书
出库作业指导书引言概述:出库作业是仓库管理中的重要环节,它涉及到货物的准确出库、库存的实时更新以及客户满意度的提升。
为了确保出库作业的高效进行,制定一份出库作业指导书是非常必要的。
本文将详细介绍出库作业指导书的内容和步骤。
一、出库前的准备工作1.1 确认出库货物信息在进行出库作业之前,首先需要确认出库货物的信息,包括货物名称、规格、数量等。
这可以通过查看订单或者库存管理系统来获取。
确认货物的信息可以避免出错和混淆。
1.2 准备出库单据在出库作业中,出库单据是必不可少的。
准备出库单据包括填写出库单、提货单等。
出库单据应包含货物的详细信息,如货物名称、规格、数量、客户信息等。
同时,还需要填写出库时间和出库人员的签名等信息,以便于后续的跟踪和核对。
1.3 检查货物质量和完整性在进行出库作业之前,需要对货物进行质量和完整性的检查。
确保货物没有破损、缺失或者过期等问题。
如果发现问题,应及时与相关部门或客户进行沟通,并记录在出库单据上。
二、出库作业流程2.1 货物定位和拣选根据出库单据上的货物信息,仓库工作人员需要准确找到货物的存放位置,并进行拣选。
拣选时应注意货物的顺序和数量,确保与出库单据一致。
2.2 货物装箱和标识在拣选完成后,将货物装箱,并在箱子上进行标识。
标识应包括货物的名称、规格、数量等信息,以便于后续的运输和交付。
2.3 出库记录和库存更新在货物装箱和标识完成后,需要进行出库记录和库存更新。
出库记录包括填写出库单据上的相关信息,并将其归档。
同时,还需要更新库存管理系统中的库存数量和状态,确保库存信息的准确性。
三、出库后的事务处理3.1 货物交付与签收在货物出库后,需要将货物交付给物流公司或客户。
在交付时,应与物流公司或客户进行签收确认,并保留相关签收单据作为凭证。
3.2 出库单据归档出库单据是出库作业的重要记录,应及时归档。
归档时可以按照时间或者订单号进行分类存档,以方便后续的查询和跟踪。
3.3 出库异常处理在出库作业中,可能会出现一些异常情况,如货物短缺、错发货物等。
出库作业指导书
出库作业指导书标题:出库作业指导书引言概述:出库作业是仓库管理中非常重要的一环,它涉及到货物的准确出库、及时发货等重要环节。
为了提高出库作业的效率和准确性,制定一份出库作业指导书是非常必要的。
一、出库前的准备工作1.1 确认订单信息在进行出库作业之前,首先要确认订单信息是否完整和准确。
包括订单号、货物名称、数量、收货地址等信息。
1.2 检查货物质量在出库之前要对货物进行检查,确保货物的质量完好无损,避免出现质量问题导致退货或投诉。
1.3 准备出库清单根据订单信息,制作出库清单,明确需要出库的货物种类、数量,以便后续操作。
二、出库操作流程2.1 扫描货物条形码在进行出库操作时,要先扫描货物的条形码,确保出库的货物与订单信息一致,避免出错。
2.2 检查货物数量出库时要仔细核对货物的数量,确保出库数量与订单信息一致,避免漏发或多发的情况发生。
2.3 打印发货单在确认货物无误后,要及时打印发货单,标明货物的种类、数量、收货地址等信息,以便发货人员参考。
三、包装及标记3.1 选择合适的包装材料根据货物的性质和数量,选择合适的包装材料进行包装,保护货物不受损坏。
3.2 标记货物信息在包装完成后,要及时标记货物信息,包括货物名称、数量、收货地址等信息,以便快递员准确投递。
3.3 货物分类根据货物的性质和尺寸,进行分类包装,便于快递员分拣和投递。
四、发货及跟踪4.1 安排发货在包装完成后,及时安排发货,选择合适的快递公司进行发货,确保货物及时送达。
4.2 跟踪货物在货物发出后,要及时跟踪货物的运输情况,确保货物安全送达,并及时通知客户货物的到达时间。
4.3 处理异常情况如果在货物运输过程中出现异常情况,如货物损坏、丢失等情况,要及时与快递公司联系,协商解决方案。
五、出库作业的总结与改进5.1 总结经验每次出库作业结束后,要及时总结经验,分析出现的问题和不足之处,为下次出库作业做好准备。
5.2 完善流程根据总结的经验,及时完善出库作业流程,提高出库作业的效率和准确性。
出库作业指导书
出库作业指导书标题:出库作业指导书引言概述:出库作业是仓库管理中非常重要的一环,它涉及到货物的安全、准确、及时出库,直接关系到企业的运营效率和客户满意度。
为了提高出库作业的效率和准确性,制定一份出库作业指导书是非常必要的。
一、出库前准备工作1.1 确认出库货物信息在进行出库作业之前,首先要确认出库货物的信息,包括货物名称、数量、规格型号等,确保与订单信息一致。
1.2 准备出库单据准备出库单据,包括出库清单、装车单等,确保信息准确无误。
1.3 检查出库设备检查出库设备,如叉车、手推车等,确保设备正常运转,保证出库作业顺利进行。
二、出库作业流程2.1 核对货物信息在进行出库作业时,要核对货物信息与单据信息是否一致,确保货物出库准确无误。
2.2 按照出库单据操作按照出库单据上的信息,将货物从仓库中取出,装车并做好标识,以便快速找到货物。
2.3 审核出库货物在出库作业完成后,要对出库货物进行审核,确保货物完整无损,避免出现漏发或错发情况。
三、货物装车及运输3.1 合理摆放货物在装车时,要合理摆放货物,避免货物受损或倒塌的情况发生,确保货物安全运输。
3.2 车辆检查在货物装车前,要对运输车辆进行检查,确保车辆状况良好,保证货物运输的安全。
3.3 跟踪货物运输在货物装车后,要及时跟踪货物的运输情况,确保货物能够准确、及时送达客户处。
四、出库记录及信息反馈4.1 记录出库信息在出库作业完成后,要及时记录出库信息,包括出库时间、货物数量、运输车辆等,便于后续查询和统计。
4.2 反馈信息给相关部门将出库信息及时反馈给相关部门,如销售部门、客服部门等,以便他们及时通知客户货物的送达情况。
4.3 收集反馈信息收集客户对出库服务的反馈信息,了解客户的需求和意见,为提高出库服务质量提供参考。
五、出库作业的改进与优化5.1 定期评估出库作业流程定期评估出库作业流程,发现问题并及时改进,提高出库作业的效率和准确性。
5.2 培训出库人员对出库人员进行培训,提高其出库作业技能和意识,确保出库作业的顺利进行。
出库作业指导书
出库作业指导书一、背景介绍出库作业是指根据定单需求,将存储在仓库中的货物按照一定的规则和流程进行取出并交付给客户或者其他目的地的过程。
出库作业的准确性和高效性对于企业的运营和客户满意度至关重要。
为了确保出库作业的顺利进行,制定了本指导书,以提供详细的操作流程和规范。
二、出库作业流程1. 出库单的生成a. 根据客户定单或者其他需求,生成出库单。
b. 出库单应包含以下信息:出库单号、客户信息、货物信息、出库数量、出库日期等。
c. 出库单应由相关部门或者人员进行审核和确认。
2. 出库单的分发a. 审核通过的出库单应及时分发给仓库相关人员。
b. 出库单可以通过电子邮件、内部通讯工具或者打印纸质方式进行分发。
3. 货物的准备a. 仓库人员根据出库单中的货物信息,准备相应的货物。
b. 货物准备应确保货物的完整性和正确性,避免混淆或者错误。
4. 货物的拣选a. 仓库人员根据出库单中的货物信息,到相应的货位或者储存区域进行拣选。
b. 拣选时应注意货物的数量和规格,确保拣选正确。
5. 货物的装载a. 拣选完成后,将货物按照出库单中的要求进行装载。
b. 装载时应注意货物的稳固性和安全性,避免货物损坏或者掉落。
6. 货物的核对a. 装载完成后,仓库人员应对装载的货物进行核对。
b. 核对时应与出库单中的货物信息进行比对,确保无误。
7. 货物的出库a. 核对无误后,将货物交付给物流部门或者其他负责运输的人员。
b. 出库时应填写相应的出库记录,包括出库日期、出库人员等信息。
8. 出库单的归档a. 出库作业完成后,出库单应归档保存,以备后续查询和审计。
b. 归档时应按照一定的分类和编号规则进行整理,方便查找和管理。
三、出库作业的注意事项1. 出库单的准确性:出库单中的信息应与客户定单或者其他需求保持一致,避免浮现错误或者混淆。
2. 货物的完整性:在货物准备、拣选和装载过程中,应注意货物的完整性,避免货物损坏或者遗漏。
3. 出库记录的完整性:出库时应及时填写相应的出库记录,确保记录的完整和准确。
出库作业指导书
出库作业指导书一、背景介绍出库作业是指将存储在仓库中的物品按照订单要求进行出库,确保物品准确、及时地发出。
出库作业的流程包括订单确认、拣货、包装、验货和装车等环节。
为了保证出库作业的高效、准确和安全,制定出库作业指导书是必要的。
二、出库作业指导书的目的出库作业指导书的目的是为了规范出库作业流程,提高出库作业的准确性和效率,确保订单按时、按量发出,同时保证货物的安全和完整。
三、出库作业指导书的内容1. 出库作业前的准备工作1.1 确认订单信息:核对订单的产品、数量、交货日期等信息,确保准确无误。
1.2 确定出库方式:根据订单要求和货物特性,确定出库方式,如按批次、按货架、按区域等。
1.3 分配出库任务:根据订单要求和仓库实际情况,合理分配出库任务给相应的员工。
1.4 准备出库工具和设备:准备好所需的拣货车、电子称、打包材料等工具和设备。
2. 拣货作业2.1 根据订单要求,到指定的货架或区域进行拣货。
2.2 拣货时要注意货物的数量、规格、型号等信息,确保拣货准确。
2.3 拣货过程中要注意货物的安全和防止损坏,避免摔落或碰撞。
3. 包装作业3.1 根据订单要求,选择合适的包装材料,如纸箱、泡沫箱等。
3.2 将拣货好的货物进行包装,确保包装牢固、安全,防止货物在运输过程中受损。
3.3 标记包装好的货物,包括产品名称、数量、规格等信息,以便于后续的验货和装车。
4. 验货作业4.1 根据订单要求,对包装好的货物进行验货,核对货物的数量和规格是否与订单一致。
4.2 验货时要仔细检查货物的外观是否完好,有无破损或变形等情况。
4.3 若发现货物有问题,及时与相关部门或客户联系,协商解决方案。
5. 装车作业5.1 根据订单要求,将验货合格的货物装车。
5.2 按照货物的特性和运输要求,合理摆放货物,确保货物的安全和稳定。
5.3 在装车过程中,要注意货物的防潮、防晒等措施,确保货物在运输过程中不受损。
6. 出库记录和报告6.1 记录出库作业的相关信息,包括出库时间、出库数量、装车车辆等。
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5.4.3备料时仓管必须核对清楚物料编号、品名、规格、数量。
5.4.4物料出库必须办理出库手续,并做到限额领料,各部门领用物料必须有领料人签字部门主管级以上人员签名确认方可。
6.参考文件
无
7.记录
生产制令单
套料发料单
领料单
订购单
出货通知单
送货单
5.3.5仓管员出货至自提货的客人,需有对应客户提供的授权单,确认身份后在《送货单》签名。
5.3.6仓管员将已签收的《送货单》分发给PC,财务录入对应客户出货记录账目。
5.3.7单据分客户、日期存档,妥善保管,便于查阅。
5.4注意事项:
5.4.1工单套料提前2H通知仓库备料,其余领料时间至少提前0.5H,特殊情况例外。
5.2.2生产部物料员依据《领料单》清点辅料,确认无误签名后将辅料搬出仓库。
5.2.3仓管员将生产辅料备发完毕后,需将领料单上的帐目输入电脑。
5.2.4仓管员将辅料电脑帐输入完毕后,视库存量填写《订购单》,交给采购。
5.2.5辅料备发时间为每周一,包材辅料备发时间为周一,周三,周五。
5.3成品出库:
5.3.1仓管员根据PC提供《出货通知单》上机种/产品名称、规格及数量备料并填写《送货单》。
5.3.2仓管员将《出货通知单》/《送货单》给PMC部主管/经理审核签名后准备好搬运工具。
5.3.3 PC通知司机出货,仓管员将备好的成品通知3楼保安检查无误签名后拉出仓库。
5.3.4仓管员送货至客户处需当面清点确认后在《送货单》签名。
文件类别
XX汽车零部件有限公司
文件编号:WI-SJH-0001
版本:A
三阶文件
出库作业指导书
修正次数:0
生效日期:2018-03-01
文件名称:出库作业指导书
签章:
编写部门:PMC部
发放与签收记录
会签
是否分发
部门
份数
会签
分发
部门
份数
□是□否
总经办
□是□否
行政部
□是□否
市场部
□是□否
采购部
SMT事业部
1.目的:
公司所有出库物料控制,确保发料数量及满足生产需求。
2.适用范围
所有原、辅材料、成品的出库管控。
3.定义
无。
4.权责:
制造部:负责物料的接收、清点工作。
5.作业内容:
5.1原材料出库:
5.1.1PMC部PC《生产制令单》下达。
5.1.2PMC部MC根据BOM合料并打印《套料发料单》,仓管员依据《套料发料单》发放物料并做好对应物料卡记录。
组装事业部
部门
份数
□是□否
PMC部
□是□否
PMC部
□是□否
N P I
□是□否
生产部
□是□否
生产部
□是□否
品质部
□是□否
测试部
□是□否
工程部
□是□否
品质部
□是□否
财务部
□是□否
财务部
□是□否
* * * *修改记录* * * * *
版本
修改内容
备注
A
首次发行
制定:
审核:
核准:
5.1.3SMT部物料员领料时,当面核对并清点物料编号、品名、规格、数量。
5.1.4仓管员与SMT物料员核对无误后在《套料发料单》上确认签名,将物料搬出仓库。
5.1.5仓管员将《套料发料单》分发给MC记录帐目并存档,妥善保管单据,便于查阅。
5.2辅材料出库:
5.2.1仓管员依据生产需求及领料单备发生产辅料。