信息系统在工程造价中的应用

信息系统在工程造价中的应用

摘要：现阶段，信息技术不断发展，使得信息系统建立成为可能，并被广泛的使用到工程造价管理中去，这不仅仅有效提高了工程造价管理的水平和质量，还使得信息技术朝着系统化的方向不断发展和进步。本文探析了工程造价信息化的必要性，总结和归纳了我国工程造价信息化的发展历程，并对信息系统在工程造价中的应用做了探讨，希望对目前工程造价管理水平的提高有一定的促进作用。

关键词：信息系统；工程造价；信息技术

一方面，随着我国工程项目数量化和规划化趋势的不断增强，项目工程造价管理就成为各个企业实现经济效益提高的重要途径，如何使用先进的管理工具去促进工程造价管理质量的提高，也慢慢引起了很多企业的重视，并且积极在此方面进行尝试和探索；另外一方面，基于信息技术发展，信息系统的优势不断展现出来，将其融入到工程造价管理工作中去，不仅仅可以实现造价管理水平的提高，还可以促进工程造价信息化事业的发展。由此，我们有必要针对于信息系统在工程造价中的应用问题进行探析。

一.工程造价信息化的必要性

工程造价信息化是从信息化系统的应用为出发点的，所谓工程造价管理信息系统是指以充分的工程造价管理资料为基础，实现对于造价管理信息的收集整理，传输发送，加工修正，以实现对于整个项目工程造价的管理和控制，保证能够以此为基础开展对于未来发展趋势的探索。从宏观角度来讲，工程造价信息化系统，可以促进项目建筑工程管理水平和质量的提高，使得其经济效益和社会效益取得全面的发展。具体来讲，工程造价信息化的必要性表现在：其一，信息技术的不断发展，为构建工程造价信息管理系统创造了条件，其能够在效率提高上发挥重要作用；其二，工程造价管理系统化，可以保证造价信息的准确性，为制定更加经济的造价方案提供依据；其三，工程造价管理系统间涉及到造价问题的各项资源融合到一起，为优化企业资源配置提供了有效的途径。

二.我国工程造价信息化的发展历程

2.1工程造价信息化的起步阶段

在计划经济体制的影响下，此时的工程造价信息管理以计划经济调价的方式来实现控制，很多情况下造价信息管理和控制属于行政行为，完全由政府部门来控制。值得庆幸的是在此阶段，工程造价信息化并没有停止前进，1986年12月电子计算机应用学术交流会上，部分学者和专家提出了编制建筑安装工程预算应用程序的想法，并且将自己的经验和技巧展示出来，这无疑促进了计算机在工程造价管理中的应用和发展。随后，国家相关单位发出了评选最佳软件应用的活动通知，使得各个方面的专家不断进行交流，对于推动工程造价信息化发展有着一定的促进作用。

2.2工程造价信息化的成长阶段

在计算机技术不断发展的背景下，计算机的普及率越来越高，尤其在进入上世纪九十年代以来，计算机在工程造价管理方面的应用实践越来越多，越来越多的人认识到信息管理系统在工程造价管理中发挥的重要作用，积极开展工程造价信息汇总共组，实现了内部工程造价信息的共享。

2.3工程造价信息化的发展阶段

在进入世界贸易组织之后，国际资本相继进入建筑市场，建筑企业的国际化趋势明显，项目工程企业之间的竞争也陷入了白热化的局面。在上世纪九十年代中期，传统的定额计价模式已经难以满足实际的需求，工程造价信息化越来越以工程量清单计价的规范为基础，形成稳定的平台，使得工程造价信息，计算机技术和信息网络技术得到了融合应用。这是我国工程造价信息化发展的高潮，对于促进工程造价信息工程的发展起着关键作用。

三.信息系统在工程造价管理中的应用

综合工程造价管理信息系统的构建流程，我们可以从以下几个方面去探析信息系统在工程造价管理中的应用。我们以某工程造价公司的项目实际案例为基础，以此从流程的视角去审视，可以清晰的看到其流程操作为:工程模板的提交-工程模板的审批-提交设备价格-构建预研工程-跟踪工程管理显示相关信息。

3.1系统分析

系统分析是信息系统得以建立的基础性工程，其主要涉及到以下几个环节：其一，信息可行性分析，就是从经济方面，技术方面和操作方面综合考虑信息系统的可行性，研究表明信息系统的建立是切实可行的。其二，积极开展系统需求分析，从系统功能需求角度将信息系统分为领导，模板设计人员，工程造价人员，模板审批人员，工程管理人员，系统管理人员和供应商七个视角；结合工程造价信息系统业务流程，设置造价模板，限定造价估算管理流程，在此基础上使用UML建立工程造价信息系统业务模板（下图为工程造价信息系统业务流程图），开展业务用例分析，类图和状态图的创建。系统分析的基础上，我们不仅仅可以实现整个造价流程的顺畅进行，还可以依据造价系统流程进行造价责任的追究，以保证各个环节都依照相关系统权限来开展下去，这对于企业造价水平和质量的提高有着极大的促进作用。

3.2工程造价管理系统设计

工程造价管理系统采用了B/S上层体系结构，其中第一层是客户端，主要功能在于实现对于数据信息的浏览；第二层是WEB服务器，主要用于用户处理业务逻辑；第三层是数据库服务器。具体来讲，工程造价管理系统设计需要做好以下几个环节的工作：其一，依据需求分析结果，合理设置好七个子系统，保证系统功能模块的划分；其二，关注于系统主要功能模块的设计工作，主要包括用户管理功能模块，造价管理功能模块，工程信息管理模块，材料设备管理功能模块，定额管理功能模块和查询统计功能模块；其三，以ER设计图为基础，确保定数据库表的设计，开展数据库的规划和设计工作；其四，选择合理的开放工具，处理好系统主要界面设计工作，保证人机之间处于良好的沟通状态。在工程造价管理系统的设计环节，不仅仅可以实现管理系统的基本效能，还可以依据具体工程造价的特点，制定更加合理的运行方案，这对于造价管理质量提高有着极大的帮助作用。

3.3工程造价管理中的信息技术

其一，编制定额化，通过合理科学的分析数据和计算机的自动计算，得到定额数据和文本，采用软件辅助编制定额，其输出结果可用于出版和发布。该工程建设定额具有科学性、统一性、稳定性和时效性等特点，结构规范、严密，结果正确，符合工程建设定额的编制水平。其二，信息资源管理系统，为了提高工程造价信息资源的使用率和周转效率，该管理系统通过对工程造价管理行业各种信息资源进行全面的状态追踪、科学的分类编码和及时的分类统计，保证储存在数据中的信息资源得到及时配置，实现了信息资源的共享。资料积累系统，通过不同的手段，利用所建立工程造价资料数据库，将所需的信息资源提供给投资决策和工程造价控制者。工程造价市场相关信息管理、已完工程造价数据库及估算指标管理组成了工程造价资料积累系统，系统如何应用是该系统最重要的工作。

四.结语

工程造价信息化的发展趋势是难以抵挡的，如何更加有效的发挥好信息技术在工程造价管理方面的作用，这是未来工程项目企业提高自己竞争力的关键所在。具体来讲：其一，不断加大对于工程造价信息系统的投入，积极健全相关的硬件和软件设施，形成稳固的工程造价信息系统；其二，注重与系统设计者之间的沟通，保证在充分了解业务开展情况的基础上，进行信息系统的设计和规划，使得其符合企业运营的特点，以最大化的发挥其功效；其三，注重系统专业队伍的培养，不断提高企业造价管理员工专业技能，尤其是使用信息系统的能力，使得其切实的将信息系统运用到实际工作中去；其四，依据实际情况的变化，合理的进行信息系统的维护和管理，这是目前很多企业比较容易忽视的问题，使得系统的运行效率大打折扣，最好在一段时间之后就对于系统进行维护和检查，以保证其处于正常的运转状态。我相信，工程造价信息化程度将会越来越高，信息技术对于工程造价工作的辅助能力将会越来越人性化。

参考文献：