学校机构设置一览表

学校机构设置一览表 Revised by Liu Jing on January 12, 2021

学校机构设置一览表

办公室工作职责

1．根据校长及校长办公会议讨论意见，负责起草、印发学校工作计划、总结、规划、决议、报告和学校规章制度。起草学校各类上报、下发的文件，向全校发布通告、通知。

2．组织安排全校性行政事务。做好重大活动的组织、协调和贯彻落实工作。做好会前通知、会议记录和会议文件资料整理和会议决议执行情况的检查监督。完成校长室交办的其它行政工作。

3．协助校长做好学校机构设置和人事具体工作(包括根据校长意见进行人事考察、年度考核、职称评聘等)。

4．负责学校公文的处理收发、登记、送阅、催办、立卷、归档工作，同时负责政府网站有关邮件的收发工作。

5．负责学校档案室管理，指导各科室做好档案工作；做好学校大事记和重要历史资料的保管工作；加强保密工作。

6．负责来人来信来访的接待工作。做好对外联络工作，加强同本市各机关、乡镇和兄弟院校的联系，沟通信息，为校领导提供有效资料。

7．负责学校宣传工作。及时汇总处理学校各类信息，及时向上级汇报有关信息。撰写信息简报和信息动态，深入实际，调查研究，总结经验，为学校决策提供智能服务。

8．负责编排学校每月工作安排表；负责全校性综合统计工作，按时填写好综合统计报表。

9．负责全校教职工的出勤统计工作和安排好学校行政值班，检查值班记录。

10．做好创优评先有关材料工作。

教务处工作职责

教务处是负责学院教学运行、教学管理、教学研究、教学质量监控管理的职能部门。在校长及分管教学副校长的领导下开展工作。其主要职责是：

一、教学计划管理

1．根据上级教育行政部门的有关政策、法规，结合本校的实际情况，制定教学管理文件，并组织实施。

2．根据上级主管部门编制的各专业教学计划制定本校各专业的实施性教学计划，对各系教学计划的执行负检查及指导责任。

3．负责执行分学期的教学进程计划，对各教学环节提出总体协调意见，安排每学期课程及实践性环节的教学任务、教室和其它教学场所，确定各科目的考核方式。

二、教学运行管理

4．负责教师的课务安排，课表的编排、发布及运行中的调整控制，保证全校教学秩序的稳定。

5．负责教学计划实施过程中师资调配的宏观调控。

6．负责全校性教学事务协调工作及教学中突发事件的处理或协调工作。

7．组织安排全日制班级的考试、考核工作。

8．负责全校全日制学生的成绩管理。包括成绩登记、发布、归档和统计分析。

9．负责全校教师全日制教学工作量统计工作。

三、教学质量管理

10．建立科学合理的教学评估、督导体系，形成分析、评价、反馈制度，营造良好的教学环境，达到最佳教学效果。

11．负责学校全日制班级教学检查、质量评价的方案制定及组织。

12．开展日常教学检查、抽查，指导及检查系部日常教学工作及教学质量评估工作的开展。

13．配合上级教育行政部门组织的教学检查、质量评估及相关事务的对外联系、与校内各部门的协调工作。

14．配合实训处组织全校性教学、技能竞赛，配合实训处组织师生参加上级举办的各类竞赛。

15．定期组织教学工作会议，指导系部召开教研会，总结、交流教学工作经验。

16．根据上级教务部门的要求制定本校各专业毕业生的毕业实习、毕业作业工作计划和实施意见，组织毕业答辩。

四、师资队伍管理

17．负责学校师资队伍整体发展规划的编制及实施指导、检查工作。

18．建立专业建设负责人制度，形成以专业建设负责人、精品课程建设团队为主体的骨干教师队伍。

19．组织教师参加师资培训、学历进修，提高学校双师型教师的比重，提升师资队伍整体水平。

五、专业及课程建设管理

20．根据学校总体发展规划，负责学校增设专业申报的调研、组织及协调工作。

21．组织校级精品课程建设，组织申报省级精品课程。

22．根据高职教育的要求，提出推进学校课程改革的意见。

六、考试管理

23．负责学校考试工作程序和制度的建立，严格考试过程管理，认真组织考后分析和总结工作。

24．负责学校各类考试考务工作的安排和实施。

25．负责学校全日制班级统考课程的试卷征订和自开课程的出卷安排。

七、教材管理

26．加强学校教材建设及管理，科学地选配教材，确保教材的质量和教材内容的先进性。

27．负责各专业教材的征订、采购、入库、发放、结账及教材帐目管理工作。

28．组织骨干教师编写、出版校本教材。

八、学籍管理

29．做好新生的入学、建班工作，及时做好各年级学生的学期注册工作。

30．及时办理学生退学、休学、复学手续，做好学籍异动的统计上报工作。

31．审查学生毕业资格，及时到上级主管部门办理学生毕业证书，按时发放。

迎评办、科研处工作职责

在校长的领导下，负责学校迎评促建工作和学校科研工作的组织、管理、督促与评估。

一、迎评促建工作管理

1．负责起草学院迎评工作总体方案及阶段工作计划；

2．负责迎评工作的任务分解与落实；

3．协调、配合各处室迎评工作开展；

4．负责按照评估指标体系对各部门《状态数据采集平台》填报审核、分析，对迎评过程中存在的问题向校长室提出整改建议。

二、科研课题管理

1．制订全校的科研工作计划，提请校学术委员会评议和确立校级课题，并做好课题开展中指导、督察、评估工作；

2．负责组织国家级、省级、市级课题的申报、立项、监督实施及验收工作；

3．加强课题研究的指导、总结，积极推广各类研究成果，以科研促进教学改革。

三、学术活动管理

1．组织论文的征集、评审和编辑出版工作；

2．参与或协调校内定期、不定期的理论座谈会、专题讨论会、学术交流会；

3．积极组织或参与校外的学术交流活动，加强同校外有关方面的科研协作和联络工作；

4．积极邀请专家名师到校活动，促进科研工作的开展。

四、科研成果评奖管理

1．认真搞好学校一年一度科研成果考核工作；

2．积极组织、参与高一级科研成果评奖的组织工作。

五、科研经费管理

1．协助校财务部门做好课题经费的使用管理；

2．做好一年一度的科研成果奖励金的计算工作；

3．做好高层次科研成果随时奖的发放工作。

六、刊物的出版管理

1．坚持正确的政治方向和办刊宗旨，办好《张家港高职与成人教育》；

2．做好刊物的出版、赠阅、交流工作。

七、科研动态编辑管理

1．及时掌握上级学校及其他学校迎评信息、科研信息，及时了解掌握本校科研、教改工作的开展情况及成果；

2．及时通过《科研动态》的编发，向教师提供迎评、教科研信息及相关资料。