售后服务部机构设置
售后服务部机构设置
目录第一部分售后服务部机构设置一、背景及目的二、部门职能三、售后服务部组织架构四、售后服务部职务体系第二部分售后服务部岗位说明书第三部分售后服务部日常管理规范第一部分：售后服务部机构设置一、背景及目的为了完善管理体系，加大管理力度，使每位员工都能明确各自岗位职能及职责，提高工作效率，特制定本管理手册。
二、部门职能售后服务部作为公司的服务部门，负责对公司的销售产品进行有效的售后服务，协调客户、经销商关系。
争取资源，为销售保驾护航。
1、加强服务工作的组织和管理，合理运作，提高自身服务水平。
2、坚持“服务好每一位客户”的服务宗旨，为用户提供优质服务。
4、制订相应岗位责任制度的考核办法和考评方案。
5、遵守公司的规章制度，按时汇总和上报有关客服工作的报表。
6、负责客户的接待和服务，受理接受客户的意见和投诉，定期回访。
7、建立完整用户资料，对用户资料妥善管理，并及时作好用户资料的增、删、改工作，确保与用户实际情况相符。
8、适时向用户宣传机组的新功能、新技术和企业文化业务的发展。
9、接受用户的咨询和投诉，解答用户提出的各种空调知识（使用、保养、维护、维修），并作好用户投诉和处理结果记录，对不能及时解决的问题，应及时向相关部门反馈，并在规定时限内答复用户。
10、核对每天受理和维修的机组是否准确无误，填写维修报表。
11、执行各项规章制度和服务标准，分清职责，责任到人。
12、认真组织维护人员，作好维护计划，努力完成计划内的维护任务，做到今天的工作，绝不放到明天完成。
13、执行安全规章制度，制定安全措施，严格维护流程，确保安全生产无事故。
14、加强维修场地的管理，及时发现和处理维修过程中出现的问题和隐患，严格维修流程，做到万无一失。
三、售后服务部组织架构四、售后服务部的职务体系（一）、售后服务部的岗位设置及人员配置的原则1、售后服务部的岗位设置遵循权责对等、目标明确的原则，严格按照组织结构图中的职能划分进行岗位设置。
售后支持团队机构设置说明
售后支持团队机构设置说明1. 背景售后支持团队是公司组织架构中的一个重要部门，负责为客户提供售后服务和技术支持。
建立合理的售后支持团队机构设置，对于确保公司售后服务高效运作具有重要意义。
2. 售后支持团队的职责售后支持团队的主要职责包括但不限于以下几个方面：- 提供产品售后服务，包括故障排除、维修和更换等；- 为客户提供技术支持，解答产品使用过程中的问题；- 收集客户反馈并进行问题分析，为公司改进产品和服务提供有力支持；- 建立客户关系管理，提供优质的售后体验。
3. 售后支持团队的机构设置为了高效地完成上述职责，建议将售后支持团队划分为以下几个部门：3.1 技术支持部门技术支持部门负责处理客户的技术问题和疑问，提供相应的解决方案。
该部门应由经验丰富的技术专家组成，能够熟练掌握公司产品的技术细节。
3.2 售后服务部门售后服务部门负责处理客户的售后服务请求，包括故障排除、产品维修和更换等。
该部门应具备良好的客户沟通能力和解决问题的能力。
3.3 问题反馈与改进部门问题反馈与改进部门负责收集客户反馈并进行问题分析，为公司改进产品和服务提供有力支持。
该部门应有良好的数据分析和问题解决能力。
3.4 客户关系管理部门客户关系管理部门负责建立和维护与客户的良好关系，提供优质的售后体验。
该部门应具备良好的客户服务意识和沟通技巧。
4. 团队协作与沟通为了确保售后支持团队的高效运作，各部门之间应建立良好的协作与沟通机制。
定期召开团队会议、分享经验和知识，以及建立相应的沟通渠道，有助于促进团队合作和问题解决。
5. 人员培养与发展公司应注重售后支持团队成员的培养与发展，提供必要的培训和研究机会，不断提升团队的专业能力和服务水平。
同时，建立良好的绩效评估和激励机制，激发团队成员的积极性和创造力。
以上是对售后支持团队机构设置的简要说明，希望能为公司在售后服务方面提供一些参考和指导。
售后服务组织模块和岗位职责
岗位名称：技术专家（技术内训师）
岗位职责： 维修案例的收集、分析、汇总，并及时发送给厂家。参与GSM系
统中技术热线讨论。 专营店技术方面最高负责人，对前台服务顾问、保修鉴定员提
供技术支持，负责对客户解释技术方面问题及客户对技术方面 的抱怨，遇到重大技术问题时及时向售后服务经理上报。 对车间维修技师必要时提供技术支持，车间疑难问题诊断。规 范车间维修技师维修工艺操作规范，专用工具及诊断电脑的正 确使用。协助车间主管不断改善车间维修工艺及操作流程，不 断提升车间作业效率。 协助车间主管对车间人员技术培训与考核、技师级别评估、绩 效调整等，定期组织车间维修技术交流会并做好记录，不断提 升车间整体的技术水平。 对厂家下发的技术快迅等及时对车间员工进行转训，管理技术 文件和技术资料。 制定车间维修技师月度培训计划并上报。
务流程，并确保专营店售后服务维修流程得以有效执行。 负责车间环境、工具、设备和安全管理，落实执行各项环境、安全
检查措施。车间现场5S管理。 车间人员考勤管理，车间突发事件及时响应并上报。车间人员绩效
评估，级别晋升考核管理。 负责车间与前台、备件及其他相关部门工作协调和信息反馈。 24小时救援人员安排/出车安排。 KPI：车间工位周转率/车间人员出勤率/准时交车率/当时交车率/技
岗位名称：前台主管
岗位职责： 确保客户满意（CS不断提升），避免客户抱怨及投诉。 组织实施公司售后服务策略，负责前台业务管理，保障售后服
务流程的有效执行。 领导/监督保修索赔业务正常进行。 负责本部门员工的考勤、绩效评估、级别晋升考核管理。 制定本部门的内部培训计划并有效实施，不断提升本部门人员
专家支持。 检查整理测试数据记录并归档保存，参与重大疑难故障分析
鉴定。
售后服务部规章制度
售后服务部规章制度第一章总则。
第一条为规范售后服务部的工作秩序，提高服务质量，确保客户满意度，制定本规章制度。
第二条售后服务部是公司的重要部门，负责处理产品售后服务事宜，包括维修、退换货、投诉处理等。
第三条售后服务部的工作原则是以客户为中心，以解决问题、提供满意的服务为目标。
第四条售后服务部应当遵守国家法律法规、行业规范和公司相关规定，不得违反客户利益和公司利益。
第二章组织架构。
第五条售后服务部设有部长一名，副部长一名，员工若干名。
第六条售后服务部部长负责部门的整体工作，副部长协助部长完成工作任务。
第七条售后服务部员工根据工作需要，分为维修组、退换货组、客户投诉处理组等。
第三章工作职责。
第八条维修组负责接收客户报修申请，安排维修人员上门或客户寄送产品进行维修，并及时完成维修任务。
第九条退换货组负责处理客户的退换货申请，核实申请的合法性，及时办理退换货手续。
第十条客户投诉处理组负责接收客户的投诉，认真听取客户的意见和建议，及时处理并给予合理解释。
第四章工作流程。
第十一条客户报修流程：1. 客户向售后服务部报修，提供产品信息和故障描述。
2. 维修组接收报修信息，安排维修人员上门或客户寄送产品进行维修。
3. 维修人员进行维修工作，并及时向维修组报告维修进展。
4. 维修完成后，维修人员将产品送回客户处，并填写维修报告。
第十二条客户退换货流程：1. 客户向售后服务部提出退换货申请，提供相关证明材料。
2. 退换货组核实申请的合法性，与客户协商解决问题。
3. 如需退货，退换货组办理退货手续，退款给客户。
4. 如需换货，退换货组安排产品的换货，并及时送达客户处。
第十三条客户投诉处理流程：1. 客户向售后服务部投诉，提供投诉内容和相关证据。
2. 客户投诉处理组接收投诉信息，认真听取客户的意见和建议。
3. 投诉处理组与相关部门协商解决问题，并及时向客户做出回复。
4. 如投诉问题未能解决，投诉处理组将问题上报至公司领导层，并协助解决。
售后服务部规章制度
售后服务部规章制度第一条，售后服务部的任务和职责。
1. 售后服务部是公司售后服务的主要执行机构，负责为客户提供售后服务支持、解决售后问题和处理客户投诉等工作。
2. 售后服务部负责建立健全的售后服务体系，提高客户满意度，维护公司品牌形象。
第二条，售后服务部的组织架构。
1. 售后服务部设有部门经理，部门经理直接向公司领导汇报工作。
2. 售后服务部根据工作需要设立不同的售后服务团队，包括客服团队、技术支持团队和投诉处理团队等。
第三条，售后服务部的工作流程。
1. 售后服务部接收客户投诉和问题反馈后，应及时响应并安排专人处理。
2. 售后服务部应建立客户档案，记录客户问题和解决方案，以便日后查询和分析。
3. 售后服务部应定期对客户进行回访，了解客户满意度和需求，及时调整服务策略。
第四条，售后服务部的工作原则。
1. 以客户为中心，始终坚持“客户至上”的原则，解决客户问题，提高客户满意度。
2. 售后服务部应保持良好的沟通和协作，与销售部门、生产部门等紧密合作，共同为客户提供更好的服务。
3. 售后服务部应严格遵守公司的相关规章制度，不得擅自处理问题，应按照规定程序进行处理。
第五条，售后服务部的考核和奖惩机制。
1. 售后服务部应建立健全的绩效考核机制，根据工作成绩和客户满意度等指标对员工进行考核。
2. 对于工作成绩突出的员工，应给予适当的奖励和表彰；对于工作不力或违反规定的员工，应给予相应的处罚和纠正。
以上规章制度自颁布之日起生效，如有需要修改，须经公司领导批准。
任何部门和员工都应严格遵守以上规定，如有违反，将受到相应的处罚。
售后服务部机构设置
售后服务部机构设置一、引言售后服务部是企业为了提供高质量售后服务而设立的部门。
良好的售后服务能够增强企业的竞争力，提升客户满意度，并为企业赢得更多的市场份额。
本文将详细探讨售后服务部机构设置的重要性以及合理的设置方案。
二、售后服务部的重要性售后服务是企业与客户之间的重要联系纽带，它不仅仅是解决产品问题，更是企业与客户建立长久良好关系的关键一步。
合理设置售后服务部机构是确保售后服务高效有序进行的基础。
三、售后服务部机构设置的准则1. 高效性：售后服务部机构设置应能够快速响应客户需求，解决售后问题，并能够及时处理售后事务。
2. 灵活性：售后服务部机构应具备一定的灵活性，能够根据市场变化和客户需求进行相应的调整和改进。
3. 协同性：售后服务部应与其他相关部门紧密协作，共同提供完善的售后服务，实现各部门之间的信息共享和协同工作。
4. 可扩展性：售后服务部机构设置应具备一定的可扩展性，以适应企业业务的发展和增长。
四、售后服务部机构设置的具体方案1. 客户服务组：负责接待客户、收集和记录客户反馈，为客户提供技术支持和解决问题的指导。
2. 技术支持组：由技术专家组成，负责解决客户遇到的技术问题，提供技术咨询和培训。
3. 售后维修组：负责处理客户报修请求，组织维修人员进行维修、保养和安装等工作，确保产品正常运行。
4. 售后培训组：负责组织和实施产品使用培训，提供产品操作指导和相关知识培训。
5. 售后保修组：负责处理产品保修事宜，协助客户解决售后保修问题。
6. 售后投诉处理组：负责处理客户的投诉和纠纷，协调相关部门解决问题，并及时向客户反馈处理结果。
五、售后服务部机构设置的案例分析以某电子设备制造公司为例，其售后服务部机构设置如下：1. 客户服务组：由客户经理和客服人员组成，负责接待客户、记录客户反馈，并及时转交相关部门处理。
2. 技术支持组：由技术专家和工程师组成，负责给予客户技术支持和解答技术问题。
3. 售后维修组：包括维修师傅和配件管理人员，负责处理客户报修请求，进行设备维修和更换配件等工作。
售后服务部机构设置
目录第一部分售后服务部机构设置一、背景及目的二、部门职能三、售后服务部组织架构四、售后服务部职务体系第二部分售后服务部岗位说明书第三部分售后服务部日常管理规范第一部分：售后服务部机构设置一、背景及目的为了完善管理体系，加大管理力度，使每位员工都能明确各自岗位职能及职责，提高工作效率，特制定本管理手册。
二、部门职能售后服务部作为公司的服务部门，负责对公司的销售产品进行有效的售后服务，协调客户、经销商关系。
争取资源，为销售保驾护航。
1、加强服务工作的组织和管理，合理运作，提高自身服务水平。
2、坚持“服务好每一位客户”的服务宗旨，为用户提供优质服务。
4、制订相应岗位责任制度的考核办法和考评方案。
5、遵守公司的规章制度，按时汇总和上报有关客服工作的报表。
6、负责客户的接待和服务，受理接受客户的意见和投诉，定期回访。
7、建立完整用户资料，对用户资料妥善管理，并及时作好用户资料的增、删、改工作，确保与用户实际情况相符。
8、适时向用户宣传机组的新功能、新技术和企业文化业务的发展。
9、接受用户的咨询和投诉，解答用户提出的各种空调知识（使用、保养、维护、维修），并作好用户投诉和处理结果记录，对不能及时解决的问题，应及时向相关部门反馈，并在规定时限内答复用户。
10、核对每天受理和维修的机组是否准确无误，填写维修报表。
11、执行各项规章制度和服务标准，分清职责，责任到人。
12、认真组织维护人员，作好维护计划，努力完成计划内的维护任务，做到今天的工作，绝不放到明天完成。
13、执行安全规章制度，制定安全措施，严格维护流程，确保安全生产无事故。
14、加强维修场地的管理，及时发现和处理维修过程中出现的问题和隐患，严格维修流程，做到万无一失。
三、售后服务部组织架构四、售后服务部的职务体系（一）、售后服务部的岗位设置及人员配置的原则1、售后服务部的岗位设置遵循权责对等、目标明确的原则，严格按照组织结构图中的职能划分进行岗位设置。
售后服务部机构设置
目录第一部分售后服务部机构设置一、背景及目的二、部门职能三、售后服务部组织架构四、售后服务部职务体系第二部分售后服务部岗位说明书第三部分售后服务部日常管理规范第一部分：售后服务部机构设置一、背景及目的为了完善管理体系，加大管理力度，使每位员工都能明确各自岗位职能及职责，提高工作效率，特制定本管理手册。
二、部门职能售后服务部作为公司的服务部门，负责对公司的销售产品进行有效的售后服务，协调客户、经销商关系。
争取资源，为销售保驾护航。
1、加强服务工作的组织和管理，合理运作，提高自身服务水平。
2、坚持“服务好每一位客户”的服务宗旨，为用户提供优质服务。
4、制订相应岗位责任制度的考核办法和考评方案。
5、遵守公司的规章制度，按时汇总和上报有关客服工作的报表。
6、负责客户的接待和服务，受理接受客户的意见和投诉，定期回访。
7、建立完整用户资料，对用户资料妥善管理，并及时作好用户资料的增、删、改工作，确保与用户实际情况相符。
8、适时向用户宣传机组的新功能、新技术和企业文化业务的发展。
9、接受用户的咨询和投诉，解答用户提出的各种空调知识（使用、保养、维护、维修），并作好用户投诉和处理结果记录，对不能及时解决的问题，应及时向相关部门反馈，并在规定时限内答复用户。
10、核对每天受理和维修的机组是否准确无误，填写维修报表。
11、执行各项规章制度和服务标准，分清职责，责任到人。
12、认真组织维护人员，作好维护计划，努力完成计划内的维护任务，做到今天的工作，绝不放到明天完成。
13、执行安全规章制度，制定安全措施，严格维护流程，确保安全生产无事故。
14、加强维修场地的管理，及时发现和处理维修过程中出现的问题和隐患，严格维修流程，做到万无一失。
三、售后服务部组织架构四、售后服务部的职务体系（一）、售后服务部的岗位设置及人员配置的原则1、售后服务部的岗位设置遵循权责对等、目标明确的原则，严格按照组织结构图中的职能划分进行岗位设置。
售后服务部机构设置
售后服务部机构设置1.售后服务经理：售后服务经理是售后服务部的负责人，他负责制定售后服务政策、管理售后服务团队，并与其他部门协调合作。
售后服务经理还负责客户投诉处理和客户满意度调查，以便及时改进售后服务质量。
3.技术支持团队：技术支持团队负责处理技术问题，解决客户在产品安装、使用和维护过程中遇到的困难。
技术支持团队的成员需要具备深入了解产品技术细节的能力，并能够有效地与客户沟通，给出准确和及时的解决方案。
4.售后培训团队：售后培训团队负责对销售团队和客户提供售后培训服务。
他们需要了解产品的使用方法和技巧，并能够将这些信息传达给销售团队和客户。
售后培训团队的成员应具备良好的培训技巧和沟通能力。
5.数据分析团队：数据分析团队负责收集、整理和分析售后服务相关的数据，并提供相关报告和建议。
数据分析团队的工作有助于发现售后服务中存在的问题，以及改进售后服务的方法和策略。
6.外包服务团队：外包服务团队是一些外部专业公司提供的服务，他们可以承担一些售后服务的工作，如产品维修、安装等。
外包服务团队的设置可以有效减轻售后服务部的工作压力，提高售后服务的效率。
7.客户关系管理团队：客户关系管理团队负责建立和维护客户关系，他们需要与客户保持良好的沟通，并跟进解决客户问题。
客户关系管理团队的工作有助于增强客户的忠诚度，并提高客户满意度。
以上是售后服务部机构设置的一些建议，根据企业的实际情况和需求，可以进行适当的调整和扩展。
一个良好的售后服务部的机构设置能够有效提升售后服务质量，为客户提供更好的支持和服务。
售后服务保障措施
售后服务保障措施一、售后服务组织机构设置我公司始终坚持“用户至上，质量第一”的经营宗旨。
针对本项目，我公司按照质量管理体系的要求成立了专门的售后服务机构。
组织机构框图见下图：售后服务组织机构图二、售后服务部人员配置我公司针对本项目的售后服务机构配备了经验丰富的售后服务人员，详见下表。
售后服务人员一览表三、售后服务部人员职责1、售后服务负责人：负责组织整个部门的售后服务，待采购人对售后服务有要求时，组织部门相关人员完成售后服务。
2、设备工程师：负责组织相关技术人员做好本项目设备的检查、维护、维修及保养工作。
3、电气工程师：负责组织相关技术人员做好本项目电气设备的检查、维护、维修及保养工作。
4、工艺技术员：负责配合各专业技术工程师对本项目设备进行检查、维护、维修、整改及保养。
五、售后服务维修响应时间1、保修期内维修响应时间保修期内，如设备出现故障，我公司承诺接到电话后1个小时内做出电话响应，3小时内指派技术人员到达现场，提供上门服务。
服务人员到现场后，一般故障在4小时内修复，重大故障在12小时内修复。
2、保修期外维修响应时间保修期满后，如设备出现故障，我公司承诺接到电话后1小时内做出电话响应。
如用户需要提供现场维修服务，我公司将指派技术人员在3小时内到达现场，提供上门服务。
服务人员到现场后，一般故障在4小时内修复，重大故障在12小时内修复。
六、售后服务保证措施1、成立专项售后队伍、配备强有力的技术设备力量。
2、对本项目的采用的设备、备品备件建立详细的档案，确保快速分析可能出现的问题及制定科学可行的方案。
3、在出现故障时，在应急维修人员赶往现场的同时，值守人员及其他相关人员及时与故障现场值班人员保持电话沟通，商讨处置方案，待应急维修人员赶到现场时能及时提供故障解决方案。
4、应急维修人员到达现场后根据现场情况及公司提供的解决方案及时进行排查，确定故障原因及排除方法后，即时进行故障处理或请求公司或制造商给予人员、设备或配件的支援。
售后服务保障机构完整
售后服务保障机构完整摘要本文档主要介绍了一个完整的售后服务保障机构的组成和功能。
该机构由多个部门组成，每个部门负责不同的售后服务环节，并协同合作以提供高效和优质的售后服务。
机构组成售后服务保障机构由以下主要部门组成：1. 客户服务部门：负责接收客户的售后服务请求，并提供相关的服务解决方案。
该部门会与客户进行沟通，了解他们的需求，并确保问题得到妥善解决。
客户服务部门：负责接收客户的售后服务请求，并提供相关的服务解决方案。
该部门会与客户进行沟通，了解他们的需求，并确保问题得到妥善解决。
2. 技术支持部门：提供技术方面的支持和咨询。
该部门的专业人员能够解答客户在产品使用过程中遇到的技术问题，并提供相应的解决方案。
技术支持部门：提供技术方面的支持和咨询。
该部门的专业人员能够解答客户在产品使用过程中遇到的技术问题，并提供相应的解决方案。
3. 维修部门：负责处理维修和保养的请求。
该部门的工作人员会对损坏或故障的产品进行维修，并确保产品在合理的时间内返还客户。
维修部门：负责处理维修和保养的请求。
该部门的工作人员会对损坏或故障的产品进行维修，并确保产品在合理的时间内返还客户。
4. 配件供应部门：负责供应售后服务所需的配件和零部件。
该部门会根据维修和保养需求，及时提供相应的配件，以便维修部门能够快速修复产品。
配件供应部门：负责供应售后服务所需的配件和零部件。
该部门会根据维修和保养需求，及时提供相应的配件，以便维修部门能够快速修复产品。
5. 质量控制部门：负责售后服务的质量监控和评估。
该部门会对售后服务过程进行检查，确保服务质量符合标准，并提供改进意见以提升服务品质。
质量控制部门：负责售后服务的质量监控和评估。
该部门会对售后服务过程进行检查，确保服务质量符合标准，并提供改进意见以提升服务品质。
机构功能售后服务保障机构的主要功能如下：1. 解决客户问题：该机构旨在处理客户在使用产品过程中遇到的问题，并确保问题得到妥善解决。
售后服务部机构设置
售后服务部机构设置在当今竞争激烈的市场环境中，售后服务已成为企业赢得客户信任、提升品牌形象和保持竞争优势的关键因素。
一个科学合理、高效运作的售后服务部机构设置对于企业的长期发展至关重要。
一、售后服务部的总体目标与职能售后服务部的总体目标是通过提供优质、高效、及时的服务，满足客户的需求，提高客户满意度和忠诚度，从而为企业创造价值。
其主要职能包括：1、客户咨询与投诉处理接听客户来电、邮件或在线咨询，解答客户关于产品使用、维修、保养等方面的问题。
处理客户的投诉，协调相关部门及时解决问题，并跟踪反馈处理结果，确保客户满意。
2、售后服务网络管理建立和维护售后服务网点，包括对服务网点的选址、装修、设备配置等进行指导和监督。
对服务网点的工作人员进行培训和考核，确保其具备专业的服务技能和良好的服务态度。
3、备件管理负责备件的采购、库存管理和配送，确保备件的充足供应和及时调配，以满足客户维修需求。
4、服务质量监控与评估制定服务质量标准和考核指标，对售后服务工作进行定期检查和评估。
收集客户反馈意见，分析服务质量问题的原因，提出改进措施，不断提升服务水平。
二、售后服务部的组织架构为了有效履行上述职能，售后服务部通常可以采用以下组织架构：1、售后服务部经理全面负责售后服务部的工作，制定部门的发展战略和工作计划，协调各部门之间的合作。
与公司高层领导沟通，汇报售后服务工作的进展和问题，争取资源支持。
2、客户咨询与投诉处理小组由若干名客服人员组成，负责接听客户咨询电话和处理客户投诉。
对客户咨询和投诉进行分类和记录，及时转交给相关部门处理，并跟踪处理结果。
3、售后服务网络管理小组负责售后服务网点的开发和管理，包括与潜在合作伙伴的洽谈、合同签订、网点建设等工作。
对已建成的服务网点进行日常监督和考核，提供技术支持和培训。
4、备件管理小组负责备件的采购计划制定、供应商管理、库存盘点和调配等工作。
与生产部门和物流部门协调，确保备件的及时供应和准确配送。
完整版售后服务方案7篇
完整版售后服务方案7篇完整版售后服务方案篇1在断桥铝合金窗工程竣工后我司将继续为业主提供工程保修及其它售后服务项目。
这是整个公司都参与的工作涉及的部门有售后服务部、市场部、质监部、设计部、材料部、工程部等。
一、机构设置1.1、市场部、设计部、材料部、仓库部、统筹部、生产部、工程部、质监部、售后服务部1.2、售后服务流程1售后服务部及市场部每季度走访业主了解业主在铝合金窗使用过程中出现的问题。
2售后服务部设置热线电话收集顾客反馈的产品信息接受顾客举报、投诉。
3根据顾客意见及投诉迅速作出反应到现场查明情况分析原因并填写工程质量问题记录单。
4记录问题种类、存在部位、产生原因、并写明解决方案。
5查明原因后提出解决方案必要时与设计共同商定解决方案。
6对于简单问题例如修补密封胶等可直接进行维修。
7对较复杂的问题需制定详细的维修服务计划由售后服务部组织各部门安排维修准备工作。
8由设计部给出维修方案设计图纸材料部采购所需材料生产部进行生产加工。
质监部对各种维修材料及维修用加工件进行检查。
9维修材料运至现场后该工程的项目负责人开始组织安装工人进行维修服务。
10工程部项目负责人指导工人按维修方案实施维修并控制维修质量。
11维修结束后将损坏原因、补救措施、完成修理情况以书面形式提交业主。
同时移交顾客检查验收并在验收单上签字。
由售后服务部将验收单存档。
12各部门职责1、售后服务部职责1.1、定期组织对顾客的走访调查填写业主回访录处理顾客的反馈意见。
1.2、及时发现业主使用过程中出现的问题并向公司相应部门反映制定解决方案及维修服务实施计划。
1.3、组织实施售后服务工作。
2、市场部职责定期回访老客户收集顾客质量反馈信息并及时将顾客投诉意见转到售后服务部。
3、质监部职责负责售后服务过程的质量检查和监督工作。
4、相关部门职责设计、材料、生产部、工程部根据售后服务部的维修方案和维修服务实施计划及时提供设计图纸和维修所需材料。
二、断桥铝合金窗的维护与管理1装饰面的维护断桥铝合金窗的耐撞击能力较差因而对于室内无窗台墙体时应设置不低于900㎜高的防护栏杆一般情况下应在铝合金窗外部靠近窗设置防护栏杆或设置绿化带与行人道路的隔离。
售后服务机构设置及售后服务承诺书
售后服务机构设置及售后服务承诺书一、前言近年来，随着我国市场经济的不断发展，用户对商品的质量和售后服务要求也越来越高。
售后服务已经成为企业赢得用户信赖的重要因素之一。
为了提高售后服务质量，保护用户的合法权益，很多企业纷纷设立售后服务机构，并发布售后服务承诺书。
本文旨在探讨售后服务机构设置及售后服务承诺书的相关内容，希望对相关行业的企业或者用户有所帮助。
二、售后服务机构设置1.售后服务机构的设立意义售后服务机构是企业为了提供更加便捷、高效的售后服务而设立的机构。
它可以为用户提供商品的保养、维修、更换等服务，为用户解决售后服务问题，提高产品的售后服务质量，增强用户的购物信心，促进用户再次购物。
2.售后服务机构的设置标准a)定位明确：售后服务机构的定位需要明确，包括服务范围、服务对象、服务内容等。
b)布局合理：售后服务机构的布局需要根据企业的销售情况和市场需求来设计，要求布局合理，服务网络覆盖面广。
c)专业化管理：售后服务机构需要配备专业的售后服务人员，进行规范化、专业化管理。
d)设施完备：售后服务机构需要拥有完备的服务设施和维修设备，确保能够为用户提供高质量的售后服务。
三、售后服务承诺书1.售后服务承诺书的作用售后服务承诺书是企业对用户的一种信任和承诺，它承诺了企业将提供怎样的售后服务，并对服务质量和服务时效做出承诺。
用户在购物商品时可以依据售后服务承诺书对企业的售后服务进行监督和评估。
2.售后服务承诺书具体内容a)服务项目：明确售后服务的项目内容，包括保修、维修、更换等内容。
b)服务标准：明确服务的标准，包括服务的时效、质量、态度等。
c)服务承诺：对售后服务的效果做出承诺，例如保修期限、维修时间等。
d)服务责任：明确企业对用户的售后服务责任，规范企业的售后服务行为。
3.售后服务承诺书的制定与修订企业应该根据市场需求、用户需求、企业实际情况等因素，及时制定并修订售后服务承诺书。
售后服务承诺书需要与时俱进，保持与市场的同步，以满足用户的需求。
(完整版)售后服务部机构设置
目录第一部分售后服务部机构设置一、背景及目的二、部门职能三、售后服务部组织架构四、售后服务部职务体系第二部分售后服务部岗位说明书第三部分售后服务部日常管理规范第一部分：售后服务部机构设置一、背景及目的为了完善管理体系，加大管理力度，使每位员工都能明确各自岗位职能及职责，提高工作效率，特制定本管理手册。
二、部门职能售后服务部作为公司的服务部门，负责对公司的销售产品进行有效的售后服务，协调客户、经销商关系。
争取资源，为销售保驾护航。
1、加强服务工作的组织和管理，合理运作，提高自身服务水平。
2、坚持“服务好每一位客户”的服务宗旨，为用户提供优质服务。
4、制订相应岗位责任制度的考核办法和考评方案。
5、遵守公司的规章制度，按时汇总和上报有关客服工作的报表。
6、负责客户的接待和服务，受理接受客户的意见和投诉，定期回访。
7、建立完整用户资料，对用户资料妥善管理，并及时作好用户资料的增、删、改工作，确保与用户实际情况相符。
8、适时向用户宣传机组的新功能、新技术和企业文化业务的发展。
9、接受用户的咨询和投诉，解答用户提出的各种空调知识（使用、保养、维护、维修），并作好用户投诉和处理结果记录，对不能及时解决的问题，应及时向相关部门反馈，并在规定时限内答复用户。
10、核对每天受理和维修的机组是否准确无误，填写维修报表。
11、执行各项规章制度和服务标准，分清职责，责任到人。
12、认真组织维护人员，作好维护计划，努力完成计划内的维护任务，做到今天的工作，绝不放到明天完成。
13、执行安全规章制度，制定安全措施，严格维护流程，确保安全生产无事故。
14、加强维修场地的管理，及时发现和处理维修过程中出现的问题和隐患，严格维修流程，做到万无一失。
三、售后服务部组织架构四、售后服务部的职务体系（一）、售后服务部的岗位设置及人员配置的原则1、售后服务部的岗位设置遵循权责对等、目标明确的原则，严格按照组织结构图中的职能划分进行岗位设置。
售后服务部机构设置
目录第一部分售后服务部机构设置一、背景及目的二、部门职能三、售后服务部组织架构四、售后服务部职务体系第二部分售后服务部岗位说明书第三部分售后服务部日常管理规范第一部分：售后服务部机构设置一、背景及目的为了完善管理体系，加大管理力度，使每位员工都能明确各自岗位职能及职责，提高工作效率，特制定本管理手册。
二、部门职能售后服务部作为公司的服务部门，负责对公司的销售产品进行有效的售后服务，协调客户、经销商关系。
争取资源，为销售保驾护航。
1、加强服务工作的组织和管理，合理运作，提高自身服务水平。
2、坚持“服务好每一位客户”的服务宗旨，为用户提供优质服务。
4、制订相应岗位责任制度的考核办法和考评方案。
5、遵守公司的规章制度，按时汇总和上报有关客服工作的报表。
6、负责客户的接待和服务，受理接受客户的意见和投诉，定期回访。
7、建立完整用户资料，对用户资料妥善管理，并及时作好用户资料的增、删、改工作，确保与用户实际情况相符。
8、适时向用户宣传机组的新功能、新技术和企业文化业务的发展。
9、接受用户的咨询和投诉，解答用户提出的各种空调知识（使用、保养、维护、维修），并作好用户投诉和处理结果记录，对不能及时解决的问题，应及时向相关部门反馈，并在规定时限内答复用户。
10、核对每天受理和维修的机组是否准确无误，填写维修报表。
11、执行各项规章制度和服务标准，分清职责，责任到人。
12、认真组织维护人员，作好维护计划，努力完成计划内的维护任务，做到今天的工作，绝不放到明天完成。
13、执行安全规章制度，制定安全措施，严格维护流程，确保安全生产无事故。
14、加强维修场地的管理，及时发现和处理维修过程中出现的问题和隐患，严格维修流程，做到万无一失。
三、售后服务部组织架构四、售后服务部的职务体系（一）、售后服务部的岗位设置及人员配置的原则1、售后服务部的岗位设置遵循权责对等、目标明确的原则，严格按照组织结构图中的职能划分进行岗位设置。
售后服务机构构架及员工岗位职责
售后服务机构构架及员工岗位职责
1. 引言
本文档旨在说明售后服务机构的构架和员工的岗位职责。
售后服务机构是指负责提供产品售后服务的组织机构，致力于解决客户在使用产品过程中遇到的问题和提供技术支持。
2. 构架
售后服务机构的构架通常包括以下职位：
2.1 售后服务经理
售后服务经理是售后服务机构的核心管理者，负责整体售后服务团队的协调和管理。
其主要职责包括：
- 制定售后服务策略和计划
- 管理售后服务团队，分配工作任务
- 监督售后服务过程，确保服务质量
- 客户关系管理，处理重要客户投诉
2.2 技术支持工程师
技术支持工程师负责提供技术支持，解决客户遇到的技术问题。
其主要职责包括：
- 回答客户技术问题并提供解决方案
- 通过电话、邮件或现场服务等方式与客户沟通
- 收集客户反馈并协助改进产品质量
- 维护技术支持知识库，更新解决方案和文档
2.3 售后服务代表
售后服务代表负责与客户进行沟通和协调，处理客户的问题和
需求。
其主要职责包括：
- 接听客户电话并提供满意的解决方案
- 处理客户的投诉和售后事务
- 协调与其他部门的合作，解决复杂问题
- 维护客户关系，提高客户满意度
3. 总结
售后服务机构的构架应该根据具体情况进行调整和完善，以满足客户需求并提高整体服务质量。
不同岗位的员工应按照职责要求进行培训和管理，提升专业能力和服务水平。
通过有效的售后服务机构构架和员工岗位职责的安排，可以提高客户满意度，增强企业竞争力。
售后服务体系
售后服务体系售后服务部门机构及人员配备、技术力量情况售后服务部门机构公司以办公室为中心总体协调技术部、售后服务部与实施部的调动与配合，并记录存档维修记录上报相关领导。
售后服务部有固定维修人员，当工装出现问题时维修人员配备一名技术人员将第一时间到达现场。
如现场需要人员较多时由办公室从施I部调出人员配合施工。
一、售后服务部职责1、产品售出后，业务部门]应定期进行质量跟踪及售后服务。
及时掌握用户对商品使用情况。
2、业务员要会同工程技术人员对用户进行现场技术指导,包括:设备的安装、调试、操作、培训、维护等系列服务。
3、对用户在使用产品过程中发生的问题要认真对待及时给予解决并详细做好记录。
对产品质量问题要积极与供货单位或生产厂家联系，在规定的时间内给予修复或调换。
4、因用户使用不当造成商品损坏，应根据企业有关规定进行妥善处理。
5、销售人员对产品售后服务过程应做好详细记录，并建立售后服务档案，按规定妥善保存。
6、公司不定期举办产品知识讲座,使客户更好的了解和使用产品。
二、质量方针本公司坚持“高效优质，安全有效;持续创新，客户满意。
”的质量方针，奉行客户至.上的准则，视质量为公司产品的灵魂，用户的满意是我们永恒的主题。
质量保证承诺本公司产品严格按行业标准生产，通过IS09001 质量管理体系认证。
用户一旦选用本公司产品，本公司保证所供各项设备和系统的特点、性能指标和结构均严格按照技术规范要求生产，并符合相应的国际/国家标准和建议。
质保期承诺本公司承诺提供设备整机系统免费原厂保修年(项目验收合格后开始计算)，保.修期内因设备本身缺陷造成的各种故障,本公司提供免费技术服务和维修。
质保期服务质保期内，产品质量经权威机构鉴定为不符合质量要求的，按合同协议承担违约责任。
我司将建立完善的维修保档案,为用户提供咨询服务。
1、本公司提供即时响应服务，对供方的服务指示信息按供方要求24小时内响应到位。
2、免费负责修理和更换任何由于设备自身的质量问题造成的损坏及故障。
售后服务体系
售后服务体系售后服务部门机构及人员配备.技术力量情况售后服务部门机构公司以办公室为中心总体协调技术部.售后服务部与实施部的调动与配合，并记录存档维修记录上报相关领导；售后服务部有固定维修人员，当工装出现问题时维修人员配备一名技术人员将第一时间到达现场；如现场需要人员较多时由办公室从施I部调出人员配合施工；一.售后服务部职责1.产品售出后，业务部门]应定期进行质量跟踪及售后服务；及时掌握用户对商品使用情况；2.业务员要会同工程技术人员对用户进行现场技术指导,包括:设备的安装.调试.操作.培训.维护等系列服务；3.对用户在使用产品过程中发生的问题要认真对待及时给予解决并详细做好记录；对产品质量问题要积极与供货单位或生产厂家联系，在规则的时间内给予修复或调换；4.因用户使用不当造成商品损坏，应根据企业有关规则进行妥善处理；5.销售人员对产品售后服务过程应做好详细记录，并建立售后服务档案，按规则妥善保存；6.公司不定期举办产品知识讲座,使客户更好的了解和使用产品；二.质量方针本公司坚持“高效优质，安全有效;持续创新，客户满意；”的质量方针，奉行客户至.上的准则，视质量为公司产品的灵魂，用户的满意是我们永恒的主题；质量保证承诺本公司产品严格按行业标准生产，通过IS09001 质量管理体系认证；用户一旦选用本公司产品，本公司保证所供各项设备和系统的特点.性能指标和结构均严格按照技术规范要求生产，并符合相应的国际/国家标准和建议；质保期承诺本公司承诺提供设备整机系统免费原厂保修年(项目验收合格后开始计算)，保.修期内因设备本身缺陷造成的各种故障,本公司提供免费技术服务和维修；质保期服务质保期内，产品质量经权威机构鉴定为不符合质量要求的，按合同协议负责违约义务；我司将建立完善的维修保档案,为用户提供咨询服务；1.本公司提供即时响应服务，对供方的服务指示信息按供方要求24小时内响应到位；2.免费负责修理和更换任何由于设备自身的质量问题造成的损坏及故障；并建立维保档案，包括故障原因，解决措施,完成修理所需时间及恢复正常运行日期；三.供货质量控制2.1.产品采购过程的质量控制为确保项目的整体质量，我公司将做好产品购置过程中产品质量的控制作业；产品的购置是直接影响产品质量的关键环节，产品能否满足生产工艺要求.配套投产.正常运转.充分发挥效能，确保精度和质量；产品安全可靠.经久耐用；这些，均与产品的购置密切相关；采购产品，可采取市场采购，向制造厂商订货或招标采购等方式，采购质量控制主要是采购方案的审查及作业计划中明确的质量要求；2.1.1市场采购产品的质量控制2.1.1.1.由我公司编制的产品采购方案并要对采购方案进行审查；2.1.1.2.产品采购方案的编制编制产品采购方案，要根据项目的总体计划和相关设计文件的要求，采购的产品必须符合设计要求；方案要明确产品采购的原则.范围和内容.程序.方式和方法，采购方案中要包括采购产品的类型.数量.质量要求.周期要求.市场供货情况.价格控制要求等因素；从而使整个产品采购过程符合项目建设的总体计划，产品满足质量要求，产品采购方案最终需获得批准；2.2产品采购的原则向有良好信誉，供货质量稳定合格的供货商采购；所采购产品的质量是可靠的，满足设计文件所确定的各项技术要求，能保证整个项目生产或运行的稳定性；所采购产品的价格是合理的，技术相对先进，交货及时，维修和保养能得到充分保障；符合国家对特定产品采购的政策法规；2.3产品采购的范围和内容根据设计文件，对需采购产品编制拟采购的产品表，以及相应的备品配件表，包括名称.型号.规格.数量，，要求交货期，以及这些产品相应的图纸.数据表.技术规格.说明书.其他技术附件等；2.4市场采购产品的质量控制要点2.4.1.为使采购的产品满足要求，我公司将向负责产品采购质量控制提交设计文件中产品的各项要求.技术说明和规范标准；这些要求.说明和标准包括采购产品的名称.型号.规格.数量.技术性能.适用的制造和安装验收标准，要求的交货时间及交货方式与地点，以及其他技术参数.经济指标等各种资料和数据，并对存在的问题通过方向总体设计单位提出意见和建议；2.4.2.我公司负责产品采购的人员具有产品的专业知识，了解产品的技术要求，市场供货情况，熟悉合同条件及采购程序；2.4.3.产品采购方案，经审查同意后方可实施；对产品采购方案的审查，重点包括以下内容：采购的基本原则.保证产品质量的具体措施.依据的图纸.规范和标准.质量标准.检查及验收程序，质量文件要求等.2.5向生产厂家订购产品的质量控制选择一个合格的供货厂商，是向厂家订购产品质量控制作业的首要环节；为此，产品订购前要作好厂商的评审与实地考察；合格供货厂商的评审按照建设单位.单位或总体设计单位规则的评审内容，在各同类厂商中，进行横向比较，以确定认可的厂商；在评审过程中，对于以往的工程项目中有业务来往且实践表明能充分合作的厂商可优先考虑；对供货厂商进行评审的内容可包括以下几项：供货厂商的资质供货厂商的营业执照.生产许可证，经营范围是否涵盖了拟采购产品，注册资金能否满足采购产品的需要；对需要负责设计并制造专用产品的供货厂商或负责制造并安装产品的供货厂商，则还应审查设计资格证书或安装资格证书；产品供货能力；包括企业的生产能力.装备条件.技术水平.工艺水平.人员组成.生产管理.质量的优劣.财务状况的好坏.售后服务的优劣及企业的信誉，检测手段.人员素质.生产计划调度和文明生产的情况.工艺规程执行情况.质量管理体系运转情况，以前是否生产过这种产品等；近几年供应.生产.制造类似产品的情况；目前正在生产的产品情况.生产制造产品情况.产品质量状况；过去若干年的资金平衡表和负债表；下一年度财务预测报告；各种检验检测手段及试验室资质；企业的各项生产.质量.技术.管理准则的执行情况；作出调查结论在初选确定供货厂商名单后，我公司将组织项目机构和建设单位一起对供货厂商做进一步现场实地考察调研，我公司负责收集各单位意见，并一起作出考察结论；。
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目录第一部分售后服务部机构设置一、背景及目的二、部门职能三、售后服务部组织架构四、售后服务部职务体系第二部分售后服务部岗位说明书第三部分售后服务部日常管理规范第一部分：售后服务部机构设置一、背景及目的为了完善管理体系，加大管理力度，使每位员工都能明确各自岗位职能及职责，提高工作效率，特制定本管理手册。
二、部门职能售后服务部作为公司的服务部门，负责对公司的销售产品进行有效的售后服务，协调客户、经销商关系。
争取资源，为销售保驾护航。
1、加强服务工作的组织和管理，合理运作，提高自身服务水平。
2、坚持“服务好每一位客户”的服务宗旨，为用户提供优质服务。
4、制订相应岗位责任制度的考核办法和考评方案。
5、遵守公司的规章制度，按时汇总和上报有关客服工作的报表。
6、负责客户的接待和服务，受理接受客户的意见和投诉，定期回访。
7、建立完整用户资料，对用户资料妥善管理，并及时作好用户资料的增、删、改工作，确保与用户实际情况相符。
8、适时向用户宣传机组的新功能、新技术和企业文化业务的发展。
9、接受用户的咨询和投诉，解答用户提出的各种空调知识（使用、保养、维护、维修），并作好用户投诉和处理结果记录，对不能及时解决的问题，应及时向相关部门反馈，并在规定时限内答复用户。
10、核对每天受理和维修的机组是否准确无误，填写维修报表。
11、执行各项规章制度和服务标准，分清职责，责任到人。
12、认真组织维护人员，作好维护计划，努力完成计划内的维护任务，做到今天的工作，绝不放到明天完成。
13、执行安全规章制度，制定安全措施，严格维护流程，确保安全生产无事故。
14、加强维修场地的管理，及时发现和处理维修过程中出现的问题和隐患，严格维修流程，做到万无一失。
三、售后服务部组织架构四、售后服务部的职务体系（一）、售后服务部的岗位设置及人员配置的原则1、售后服务部的岗位设置遵循权责对等、目标明确的原则，严格按照组织结构图中的职能划分进行岗位设置。
2、售后服务部的人员编制根据公司发展规模，设计合理管理幅度，依据管理成本领先的原则进行配置。
（二）、售后服务部的组织设置1、售后服务部设经理一名，负责部门的日常工作安排与审理，和协作部门的协调工作及向上级工作汇报，部门预算的制定及预算执行的追踪和监督，并且负责所有客服中心及售后服务工程师的教育培训工作，并进行审核，对于合格的客服中心及培训合格的售后服务工程师发放合格证书，证书的发放必须由客服部经理准备好后，经过总经理签字后始可发放。
2、售后服务部经理下设助理一名兼客户服务中心主任，平时负责协助售后服务部经理，同时负责管理客户服务中心的日常工作，接受客户的投诉或者新设备的安装启动要求加以妥善的安排及处理，无法处理者须及时汇报售后服务部经理，由售后服务部经理协助及时解决。
同时协助售后服务部经理管理及调派直属或外协的售后服务工程师，并且控制售后服务工程师的差旅费用，工作绩效等工作，并且制成报表，上报售后服务部经理。
3、在总公司另按公司业务发展的实际进度设维护工程师数名，接受客户服务中心的指挥，对客户进行及时妥善的服务。
4、在全国各地按公司业务发展设立直属及外协客服中心，不论直属或外协客服中心应执行相同的服务工作。
（三）、售后服务部的岗位设置1、售后部人员职位级别参照公司薪酬体系的相关规定执行。
2、员工职责详见岗位资格说明书。
第三部分：售后服务部日常工作管理规范第一章总则第一条、依据和目的本制度的全部条款均依据国家的法律、法规、规章和政策性规范文件中有关公司劳动人事管理的规定，并结合公司经营管理实际和内部流程综合而成，其目的在于不断提高员工的整体素质和公司经营管理效益，保护公司和员工合法权益，确保公司经营管理的有序进行。
第二条、适用范围1、本制度适用于铨高机电设备有限公司售后服务部的全部员工。
2、员工所签订的劳动合同或聘用合同有与本制度相抵触的规定时，则以劳动合同或聘用合同为准，其他条款继续有效。
本制度中的某些条款与新的法律、法规、规章和政策性规范文件相抵触时，则以新规定为准，但不影响本制度其他条款的有效执行。
第二章员工工作守则第三条、具体内容1、每位员工都要有高度的责任心和事业心,处处以公司的利益为重,为公司的发展努力工作；2、树立服务意识，始终面向市场，面向客户,提供优质服务；3、员工要具备创新能力，通过培养学习新知识使个人素质与公司发展保持同步；4、讲究工作方法和效率，明确效率是公司的生命；5、要有敬业和奉献精神，满负荷、快节奏、高效率是对所有员工提出的敬业要求；6、具有坚韧不拔的毅力，要有信心有勇气战胜困难、挫折；7、要善于协调，融入集体，有团队合作精神和强烈的集体荣誉感，分工不分家；8、要注意培养良好的职业道德和诚实正直的个人品质；9、明确公司的奋斗目标和个人工作目标。
第三章员工行为准则第四条、具体内容1、遵守公司制定的各项规章制度；2、服从所在部门的组织领导与管理，对未经明示事项的处理，应请示上级，遵照指示办理；3、忠于职守、精诚合作、敬业爱岗、积极进取；4、严格保守公司的经营、管理、财务、人事、技术等商业秘密；5、不得利用工作时间从事第二职业或与工作无关的活动，不得同时自营或为他人经营与公司同类的职业或者从事损害公司利益的活动，非经书面授权不得以职务名义和公司财产对外担保；6、不得损毁或非法侵占公司财务和其他财产；7、必须服从上级命令，做到令行禁止。
如有正当意见，应在事前陈述；如遇同事工作繁忙，应协同办理，应遵从上级指挥，予以协助；8、在公众面前做到仪表整洁，举止端庄，行为检点，谈吐得体。
切记每位员工的言行是公司形象和风貌的体现；9、员工之间要团结合作，互相信任，互相学习，沟通思想，交流感情；10、严禁员工之间勾心斗角，散布谣言，故意制造障碍，对于业务上必须向对方提供的资料不得以任何理由拒绝，但是对于不能确定者，可以向对方表示“我现在帮你去找一下，等下找到后立即给您“，待对方离去后即刻请示上级领导，如果上级领导同意再给对方，否则向对方说“不好意思，这些资料属于公司的限阅资料，您如一定要要，请按照规定申请“，切勿自作聪明，延误时间，制造障碍。
11、遵纪守法，遵守公共道德，对外交往要有理、有节。
第四章员工日常行为规范第五条、服从领导1、下级员工必须服从其上级主管的工作安排和调度，按时完成任务，不得拖延、拒绝或中止工作，如对上级主管有意见，在服从的前提下可通过正常渠道向上级反映；2、担任管理职责的员工应当督促、激励属下员工，提高他们的工作积极性第六条、遵守纪律1、离岗、到岗手续必须规范；2、不准在办公场所内扎堆、闲谈、嬉笑打闹、大喊大叫。
3、不能对同事不敬称、对上司直呼其名。
4、工作现场、办公桌上不得堆放杂物，办公桌应保持整洁。
5、保持清洁卫生，不随地乱抛杂物。
6、未经许可，不得在非进餐时进餐或超时进餐。
7、不得带亲友、熟人等无关人员进入公司的工作区域。
8、禁止在上班时间听音乐、上网、玩电脑游戏等，以及看闲书、吃零食等。
9、工作时间禁止擅自离岗、串岗、脱岗、打私人电话或从事任何私人事务。
10、禁止在办公室公共区域内吸烟。
11、禁止上班时饮用含酒精的饮料（如确实因工作需要饮酒应尽量避开中午，以免影响下午工作）。
12、为员工配置的电脑，需各自进行保管和维护，不能在工作时间因私上网，不得随意使用他人电脑。
13、注意用电安全，下班后最后离开公司的员工请将空调、照明电、门窗、饮水机等设备关好。
14、员工手机号码如发生变动，需及时报备行政人事部新的联系方式，员工应保持手机畅通，以便工作之需。
15、上班时著装一定要整齐得体，清洁平整如果公司配有制服时，必须穿著制服。
第七条、礼貌服务1、接到客服中心任务指派电话时，首先要求客服中心给与下列资信：a.客户单位名称，地址及联系人和他的联系电话b.设备的型号、数量及序列号c.须要提供服务的内容；安装、开机、维修或维护保养d.必须到达场地的时间2、了解以上资料后，应在15分钟内，联系客户核实以上资信，并且告知其预计到达时间3、联系客户时，应用尊称，多用您、请、谢谢等。
4、拜访用户时，应服装整齐，见面时应首先出示公司工作证，并且说明来意。
5、进行工作时要小心谨慎，工作完毕后要将工作单及客户服务回馈单（如附件）填好，请用户签名后，交回客户服务中心，作为未来评估的依据。
第五章客户投诉处理规范第七条、投诉处理1．顾客抱怨时的十项注意事项：C1、克制自己的情绪。
C2、要有自己代表公司的感觉。
C3、以顾客为出发点。
C4、以第三者的角度保持冷静。
C5、要倾听客户的投诉。
C6、迅速第一。
C7、“诚意”是对待顾客抱怨的最佳方案。
C8、就算顾客是错的也要以该顾客满意为目标解决问题。
C9、必须恢复顾客的信赖感。
C10、绝对不要与顾客为敌。
2．处理投诉的方法、技巧①、发泄不满可以让用户发泄不满，我们应理解并倾听用户诉说不满，待用户把他的抱怨和不满都讲出来后，再来妥善处理或解决问题。
②、避免消极待客情绪消除对用户的意见如果对用户有成见，或因用户的成见面影响了你的服务质量，应尽量调整自己的心态，把注意力放在了解和理解用户的需求上去，并集中考虑如何去满足用户的要求，把双方的消极态度变为共同的合作。
③、对顾客表示理解和同情要站在用户立场上，理解用户的处境，真诚的对他的经历表示同情和抱歉，并采取积极的态度。
④、始终积极的解决问题认真仔细的弄清事实原委。
找出事情起因，从根本原因上采取有效措施。
积极地解决问题。
⑤、提出双方同意的解决方案与用户一起商议，共同制定解决问题的具体方案和完成的时间计划。
⑥、解决问题的过程与有关部门合作跟踪整体解决问题的过程，同时采取措施改进工作方法，避免问题再次发生。
为用户提供服务的过程中，应不断掌握各种服务技巧，提高自身解决问题的能力。
第六章售后服务/维护工作要求第八条、维护工程师工作要求1）、维修人员必须具备空调专业知识和与用户沟通的能力。
2）、保持工作现场整齐有序，所有配件摆放整齐。
3）、严格按照操作规范操作，禁止非法操作。
4）、及时按要求作好维修报表和维修记录单，实事求是，严禁弄虚作假。
填写字迹要工整，叙述简明、清楚。
5）、维修后的机组一定要按照规定的检测项目进行检测。
6）、维修后的场地一定按照规定清理干净，方可离去。
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