会计电算化XXXX年新大纲课件讲义-文档资料

1、运算器 又称为算术及逻辑部件，简称ALU。它是对信息或数据进行 处理和运算的部件。经常做的工作是算术运算和逻辑运算。
2、控制器 由指令寄存、译码器、程序计数器和操作控制器等部件组成。 它是计算机的神经中枢和指挥中心，负责从存储器中读取程 序指令并进行分析，然后按时间先后顺序向计算机的各部件 发出相应的控制信号，以协调、控制输入输出操作和对内存 的访问。
2、外存储器 外存储器简称外存，又称辅助存储器。存储容量大， 断电数据不丢失。 1）软盘（常用大小为3.5英寸，容量1.44MB） 2）硬盘（容量一般为几十GB以上） 硬盘是个人计算机中一种主要的外部存储器，用于 存放系统文件、用户的应用程序及数据。 特点：存储容量大，比软盘的存取速度快，不易受 到污染。 3） 只读光盘CD－ROM（速度比软盘快比硬盘慢） CD－ROM即“高密度光盘只读存储器”，简称只 读光盘。 4）磁带存储器 5）移动存储设备与活动硬盘（USB接口） 常用：U盘、活动（移动）硬盘、存储卡
第二章 会计软件的运行环境
计算机的一般知识
计算机是电子数字计算机的简称，是一种自动地、 高速地进行数值运算和信息处理的电子设备。它主 要由一些机械的、电子的器件组成，再配以适当的 程序和数据。程序及数据输入后可以自动执行，用 以解决某些实际问题。
计算机中的各个物理实体称为计算机硬件；程序和 数据则称为计算机软件。
2、打印机 是从计算机获得硬拷贝的输出设备。 按照打印原理可分为击打式和非击打式打印 机两类 打印机主要性能指标：分辨率、打印速度、 噪声等
主要功能：P15
8、财务分析模块 对账务数据进行加工，生成各种分析和评价 企业财务状况
9、预算管理模块 10、项目管理模块 11、其他管理模块
会计软件各模块的数据传递(p16)
手工会计（HAIS）与电算化（CAIS）的关系 联系： 1、系统目标一致 2、采用的基本会计理论和方法一致 3、都要遵守会计和财务制度 4、系统的基本功能相同 5、都要保存会计档案 6、编制会计报表的要求相同 区别： 会计核算工具不同 会计信息载体不同 记账规则不完全相同 账务处理流程类型存在差别 内部控制方式不同
需要注意：
会计信息系统（包括财务会计系统与管理会计系 统）是ERP的一个子系统。
从软件方面来讲，会计核算软件不是ERP系统， 但它是ERP系统中会计信息系统（财务会计系统） 的重要组成部分！
（六）XBRL
可扩展商业报告语言，专门应用于财务报告编制、 披露和使用的计算机语言。
企业应用XBRL的主要优势有：（P8）
关资料的总称
运算器 控制器
中央处理器CPU
主机
硬件系统 （裸机）
存储器
内存：RAM、ROM 外存
外设
计
输入设备
算
输出设备
机 系 统
系统软件
操作系统Win98,DOS 数据库管理系统 语言及语言处理程序
软件系统
……
应用软件
文字处理软件Word 电子表格软件Excel 图象处理软件PhotoShop ……
主要功能（P14）
4、应收应付管理模块
也叫往来帐管理模块 主要功能：P14
5、成本管理模块
主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能，以满足会计核算 的事前预测、事后核算分析的需要
主要功能：P15
6、报表管理模块
根据会计资料编制会计报表，为管理者提供财务报告
7、存货核算模块
对存货业务的收发进行会计核算
企业会计信息化工作规范
2013年12月6日，财政部印发《企业会计信息化工作规范》。2014年1 月6日前已经使用购买的会计软件可以有三年过渡期，2017年1月6日起， 所有软件都应当满足该工作规范的要求。
一、会计软件和服务的规范
P19~23 二、企业会计信息化的规范
（一）会计信息化建设P23~25 会计系统与业务系统集成的优势：P24 企业间互联的优势：P25 （二）信息化条件下的会计资料管理P23~28 会计资料无纸化的条件：P27 三、会计信息化的监督管理P28
凭证登记帐簿；自动对帐、生成银行存款余额调 节表；期末结帐；自动编制会计报表等 （3）对会计资料进行转换、输出、分析、利用
（四）会计信息系统
1、会计信息系统的概念
利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理， 完成会计核算任务，并提供会计管理、分析与决策 相关会计信息的系统，实质是将会计数据转化为会 计信息的系统，是企业管理系统的一个重要子系统。
或者其功能模块，包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工 作的程序、存储数据以及有关资料。
2、会计核算软件的分类
按硬件结构划分： （1）单用户会计核算软件
会计核算软件安装在一台或几台计算机上，软件单 独运行，生成的数据不能直接交换和共享； （2）多用户（网络）会计核算软件
会计核算软件安装在一个多用户系统的主机上，系 统各工作站可共享会计信息。
2、会计信息系统的分类
（1）根据信息技术的影响程度可划分为手工会计 信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计 信息系统
（2）根据其功能和管理层次的高低，可分为会计 核算系统、会计管理系统和会计决策系统
（五）ERP和ERP系统
1、ERP系统的概念
“企业资源计划”的英文简称，指利用信息技术， 对企业所资源（物流、人流、财流与信息流）进 行一体化管理（四流一体化），核心思想是供应 链管理，目的是提高企业配置和使用资源的效率。
3、中央处理器的技术参数（P41）
（1）类型：指品牌及芯片系列
（2）主频：CPU工作的时钟频率。主频越高， 运算速度越快。单位有MHZ、GHZ
（3）字长：在计算机中，数据的长度用“位” 表示，每个字所包含的二进制数的位数称 为字长。字长越长，计算机一次处理的信 息位就越多，因此处理速度越快。
（三）存储设备 存储设备是计算机的记忆部件，用于存放程序、 原始数据、中间结果以及最后结果等信息。
计算机中数据的存储单位 1、位（bit)：计算机中表示信息的最小单位，对应
于二进制中的一个位。 2、字节(byte)：计算机中表示信息的基本单位，8个
二进制的位构成一个字节。 千字节(K)： 1K=210=1024字节（Byte） 兆字节(M)： 1M=1024K=1024X1024 (Byte) 吉字节(G)： 1G=1024M=1024X1024X1024（Byte） 相邻单位的进率为210
1、提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性 的信息；
2、数据采集成本、提高数据流转及交换效率；
3、帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析 数据；
4、使财务数据具有更广泛的可比性
5、增加资料在未来的可读性与可维护性
6、适应变化的会计准则制度的要求
2、ERP系统的基本功能 （1）物料管理 （2）生产规划系统 （3）财务会计系统 （4）销售、分销系统 （5）企业情报管理系统
（四）输出设备 用来输出计算机处理结果的设备
主要功能：把计算机处理后的结果转换成人们习惯接受的信息形式， 或能为其他机器所接受的形式。
常用的输出设备 1、显示器 又称监视器或显示终端。 计算机的显示系统组成：显示器和显示卡两部分 显示器的分类： 按颜色划分为单色显示器和彩色显示器两类 按分辨率分为低分辨率、中分辨率和高分辨率三类 按原理分为阴极射线管显示器（CRT）和液晶显示器（LCD） 显示卡：也称为显示适配器，是插在微机主机箱扩展槽上的一 块电路板，主要作用是将CPU送来的信号处理成显示器可以接 收的格式，并在显示器上显示出来。 显示器的效果不仅取决于显示器的质量，更要看显示卡的质量。 常见显示卡有： （1）VGA标准。（2）SVGA和TVGA标准
计算机系统组成图
一、硬件设备 包括输入设备、处理设备、存储设备、输 出设备和通信设备（网络电缆）等。
（一）输入设备
用来把计算机外部的程序、数据等信息送入到计算机内部的设 备。常用的输入设备有键盘、鼠标、光笔、扫描仪、数字化仪 等。（P37）
（二）处理设备Biblioteka 计算机主机，核心部件为中央处理器
中央处理器：运算器与控制器的合称（也叫微处理器），简称 CPU。其主要功能是按照程序给出的指令序列，分析并执行指 令。目前最具代表性的产品是Intel公司一AMD公司出产的CPU 系列。
按照存储器在计算机结构中所处的位置不同， 可分为内存储器（主存）和外存储器（P43）
1、内存储器 内存储器简称内存（又称主存），通常安 装在主板上。内存与运算器和控制器直接 相联，能与CPU直接交换信息、其存取速 度极快。
内存分为随机存储器（RAM）和只读存储 器（ROM）。另外，在RAM中还存在一种 规模较小，但速度很快的存储器，称为 高速缓存Cache。其主要用来存放当前内 存中使用最频繁的程序块和数据块，并 以接近CPU的速度向CPU提供程序指令和 数据，其目的是解决CPU和RAM之间速度 不匹配的矛盾。
会计电算化的概念 有狭义和广义之分 狭义：以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计
工作中的应用。 广义：指与实现会计工作计算机化有关的所有内容（P2）
会计电算化的发展阶段 （1）会计核算电算化
（2）会计管理电算化
（3）会计决策电算化
会计电算化的作用
会计电算化的管理体制
（二）会计信息化 概念：
（二）会计软件各模块的功能描述 1、帐务处理模块
会计核算软件的核心，以凭证为数据处理起点，通过凭证 输入和处理，完成记帐、银行对账、结账、账簿查询及打 印输出等工作。
主要功能模块：（P12）
2、固定资产模块
反映固定资产增减变动以及折旧计提情况
主要功能：P13
3、工资管理模块
进行工资核算和管理的模块
计算机的产生
世界上第一台计算机于1946年在美国宾夕法尼亚大 学诞生，取名为电子数字积分计算机，简称ENIAC。 因它首次使用电子元件来进行运行，因此，ENIAC被 公认为计算机的始祖。