会计电算化XXXX年新大纲课件讲义-文档资料

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会计电算化
会计从业资格培训 主讲:贺东
第一章 会计电算化概述
会计电算化的概念及其特征 一、会计电算化的相关概念 (一)会计电算化
1981年正式提出“会计电算化”概念。1981年8月,在长春, 中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开“财务、会计、 成本应用电子计算机专题讨论会”,并正式提出会计电算 化概念
2、打印机 是从计算机获得硬拷贝的输出设备。 按照打印原理可分为击打式和非击打式打印 机两类 打印机主要性能指标:分辨率、打印速度、 噪声等
3、中央处理器的技术参数(P41)
(1)类型:指品牌及芯片系列
(2)主频:CPU工作的时钟频率。主频越高, 运算速度越快。单位有MHZ、GHZ
(3)字长:在计算机中,数据的长度用“位” 表示,每个字所包含的二进制数的位数称 为字长。字长越长,计算机一次处理的信 息位就越多,因此处理速度越快。
(三)存储设备 存储设备是计算机的记忆部件,用于存放程序、 原始数据、中间结果以及最后结果等信息。
第二章 会计软件的运行环境
计算机的一般知识
计算机是电子数字计算机的简称,是一种自动地、 高速地进行数值运算和信息处理的电子设备。它主 要由一些机械的、电子的器件组成,再配以适当的 程序和数据。程序及数据输入后可以自动执行,用 以解决某些实际问题。
计算机中的各个物理实体称为计算机硬件;程序和 数据则称为计算机软件。
企业会计信息化工作规范
2013年12月6日,财政部印发《企业会计信息化工作规范》。2014年1 月6日前已经使用购买的会计软件可以有三年过渡期,2017年1月6日起, 所有软件都应当满足该工作规范的要求。
一、会计软件和服务的规范
P19~23 二、企业会计信息化的规范
(一)会计信息化建设P23~25 会计系统与业务系统集成的优势:P24 企业间互联的优势:P25 (二)信息化条件下的会计资料管理P23~28 会计资料无纸化的条件:P27 三、会计信息化的监督管理P28
或者其功能模块,包括一组指挥计算机进行会计核算与管理工 作的程序、存储数据以及有关资料。
2、会计核算软件的分类
按硬件结构划分: (1)单用户会计核算软件
会计核算软件安装在一台或几台计算机上,软件单 独运行,生成的数据不能直接交换和共享; (2)多用户(网络)会计核算软件
会计核算软件安装在一个多用户系统的主机上,系 统各工作站可共享会计信息。
1、运算器 又称为算术及逻辑部件,简称ALU。它是对信息或数据进行 处理和运算的部件。经常做的工作是算术运算和逻辑运算。
2、控制器 由指令寄存、译码器、程序计数器和操作控制器等部件组成。 它是计算机的神经中枢和指挥中心,负责从存储器中读取程 序指令并进行分析,然后按时间先后顺序向计算机的各部件 发出相应的控制信号,以协调、控制输入输出操作和对内存 的访问。
需要注意:
会计信息系统(包括财务会计系统与管理会计系 统)是ERP的一个子系统。
从软件方面来讲,会计核算软件不是ERP系统, 但它是ERP系统中会计信息系统(财务会计系统) 的重要组成部分!
(六)XBRL
可扩展商业报告语言,专门应用于财务报告编制、 披露和使用的计算机语言。
企业应用XBRL的主要优势有:(P8)
数据处理速度:
CPU>Cache>来自百度文库AM>外部存储器
随机存储器(RAM)
人们所说的内存就是它,用于存放系统 程序和用户的程序及数据。断电信息丢 失。
只读存储器(ROM)用于存放一些固定的 程序和数据,断电信息不丢失。
存储容量与存取时间是内存性能优劣的 两个重要指标;容量越大,程序运行速 度越快,存取时间越短性能越好。
计算机系统组成图
一、硬件设备 包括输入设备、处理设备、存储设备、输 出设备和通信设备(网络电缆)等。
(一)输入设备
用来把计算机外部的程序、数据等信息送入到计算机内部的设 备。常用的输入设备有键盘、鼠标、光笔、扫描仪、数字化仪 等。(P37)
(二)处理设备
计算机主机,核心部件为中央处理器
中央处理器:运算器与控制器的合称(也叫微处理器),简称 CPU。其主要功能是按照程序给出的指令序列,分析并执行指 令。目前最具代表性的产品是Intel公司一AMD公司出产的CPU 系列。
(二)会计软件各模块的功能描述 1、帐务处理模块
会计核算软件的核心,以凭证为数据处理起点,通过凭证 输入和处理,完成记帐、银行对账、结账、账簿查询及打 印输出等工作。
主要功能模块:(P12)
2、固定资产模块
反映固定资产增减变动以及折旧计提情况
主要功能:P13
3、工资管理模块
进行工资核算和管理的模块
利用计算机、网络通信等现代信息技术手段开展会 计核算,以及利用上述技术手段将会计核算与其他 经营管理活动有机结合的过程。 包涵内容: (1)会计学科信息化 (2)会计基本理论信息化 (3)会计实务信息化 (4)会计教育信息化 (5)会计管理信息化
(三)会计软件
1、会计软件的概念 是指专门用于会计核算、财务管理的计算机软件、软件系统
计算机的产生
世界上第一台计算机于1946年在美国宾夕法尼亚大 学诞生,取名为电子数字积分计算机,简称ENIAC。 因它首次使用电子元件来进行运行,因此,ENIAC被 公认为计算机的始祖。
会计软件的硬件环境 计算机系统的组成
(1)硬件系统:组成一台计算机的各种物理装置,“裸机” (2)软件系统:管理控制和维护计算机的各种程序、数据以及相
主要功能(P14)
4、应收应付管理模块
也叫往来帐管理模块 主要功能:P14
5、成本管理模块
主要提供成本核算、成本分析、成本预测功能,以满足会计核算 的事前预测、事后核算分析的需要
主要功能:P15
6、报表管理模块
根据会计资料编制会计报表,为管理者提供财务报告
7、存货核算模块
对存货业务的收发进行会计核算
2、会计信息系统的分类
(1)根据信息技术的影响程度可划分为手工会计 信息系统、传统自动化会计信息系统和现代会计 信息系统
(2)根据其功能和管理层次的高低,可分为会计 核算系统、会计管理系统和会计决策系统
(五)ERP和ERP系统
1、ERP系统的概念
“企业资源计划”的英文简称,指利用信息技术, 对企业所资源(物流、人流、财流与信息流)进 行一体化管理(四流一体化),核心思想是供应 链管理,目的是提高企业配置和使用资源的效率。
1、提供更为精确的财务报告与更具可信度和相关性 的信息;
2、数据采集成本、提高数据流转及交换效率;
3、帮助数据使用者更快捷方便地调用、读取和分析 数据;
4、使财务数据具有更广泛的可比性
5、增加资料在未来的可读性与可维护性
6、适应变化的会计准则制度的要求
2、ERP系统的基本功能 (1)物料管理 (2)生产规划系统 (3)财务会计系统 (4)销售、分销系统 (5)企业情报管理系统
凭证登记帐簿;自动对帐、生成银行存款余额调 节表;期末结帐;自动编制会计报表等 (3)对会计资料进行转换、输出、分析、利用
(四)会计信息系统
1、会计信息系统的概念
利用信息技术对会计数据进行采集、存储和处理, 完成会计核算任务,并提供会计管理、分析与决策 相关会计信息的系统,实质是将会计数据转化为会 计信息的系统,是企业管理系统的一个重要子系统。
主要功能:P15
8、财务分析模块 对账务数据进行加工,生成各种分析和评价 企业财务状况
9、预算管理模块 10、项目管理模块 11、其他管理模块
会计软件各模块的数据传递(p16)
手工会计(HAIS)与电算化(CAIS)的关系 联系: 1、系统目标一致 2、采用的基本会计理论和方法一致 3、都要遵守会计和财务制度 4、系统的基本功能相同 5、都要保存会计档案 6、编制会计报表的要求相同 区别: 会计核算工具不同 会计信息载体不同 记账规则不完全相同 账务处理流程类型存在差别 内部控制方式不同
按照存储器在计算机结构中所处的位置不同, 可分为内存储器(主存)和外存储器(P43)
1、内存储器 内存储器简称内存(又称主存),通常安 装在主板上。内存与运算器和控制器直接 相联,能与CPU直接交换信息、其存取速 度极快。
内存分为随机存储器(RAM)和只读存储 器(ROM)。另外,在RAM中还存在一种 规模较小,但速度很快的存储器,称为 高速缓存Cache。其主要用来存放当前内 存中使用最频繁的程序块和数据块,并 以接近CPU的速度向CPU提供程序指令和 数据,其目的是解决CPU和RAM之间速度 不匹配的矛盾。
计算机中数据的存储单位 1、位(bit):计算机中表示信息的最小单位,对应
于二进制中的一个位。 2、字节(byte):计算机中表示信息的基本单位,8个
二进制的位构成一个字节。 千字节(K): 1K=210=1024字节(Byte) 兆字节(M): 1M=1024K=1024X1024 (Byte) 吉字节(G): 1G=1024M=1024X1024X1024(Byte) 相邻单位的进率为210
关资料的总称
运算器 控制器
中央处理器CPU
主机
硬件系统 (裸机)
存储器
内存:RAM、ROM 外存
外设

输入设备

输出设备
机 系 统
系统软件
操作系统Win98,DOS 数据库管理系统 语言及语言处理程序
软件系统
……
应用软件
文字处理软件Word 电子表格软件Excel 图象处理软件PhotoShop ……
按会计核算软件的通用范围划分: (1)专用会计核算软件
(2)通用会计核算软件
3、会计软件的功能 (1)为会计核算、财务管理直接提供数据输入
输入形式:键盘手工输入、软盘输入、网络传输等 数据输入要求:符合国家统一会计制度规定
(2)生成凭证、帐簿等会计资料 根据输入的数据可自动生成凭证;根据审核后的
2、外存储器 外存储器简称外存,又称辅助存储器。存储容量大, 断电数据不丢失。 1)软盘(常用大小为3.5英寸,容量1.44MB) 2)硬盘(容量一般为几十GB以上) 硬盘是个人计算机中一种主要的外部存储器,用于 存放系统文件、用户的应用程序及数据。 特点:存储容量大,比软盘的存取速度快,不易受 到污染。 3) 只读光盘CD-ROM(速度比软盘快比硬盘慢) CD-ROM即“高密度光盘只读存储器”,简称只 读光盘。 4)磁带存储器 5)移动存储设备与活动硬盘(USB接口) 常用:U盘、活动(移动)硬盘、存储卡
所选软件的技术指标是否能满足需要 (1)硬件环境 (2)软件环境 (3)数据的安全性和可靠性 软件功能是否充分满足和保证企事业单位的特殊需求 (1)会计软件的行业特点 (2)企事业单位会计核算软件的特殊性 (3)适应会计工作发展的需要 售后服务的质量 是否有同类企业成功地运用了该种软件
二、会计软件的功能模块
(四)输出设备 用来输出计算机处理结果的设备
主要功能:把计算机处理后的结果转换成人们习惯接受的信息形式, 或能为其他机器所接受的形式。
常用的输出设备 1、显示器 又称监视器或显示终端。 计算机的显示系统组成:显示器和显示卡两部分 显示器的分类: 按颜色划分为单色显示器和彩色显示器两类 按分辨率分为低分辨率、中分辨率和高分辨率三类 按原理分为阴极射线管显示器(CRT)和液晶显示器(LCD) 显示卡:也称为显示适配器,是插在微机主机箱扩展槽上的一 块电路板,主要作用是将CPU送来的信号处理成显示器可以接 收的格式,并在显示器上显示出来。 显示器的效果不仅取决于显示器的质量,更要看显示卡的质量。 常见显示卡有: (1)VGA标准。(2)SVGA和TVGA标准
二、会计电算化的特征(P9) (一)人机结合 (二)会计核算自动化、集中化 (三)数据处理及时准确 (四)内部控制多样化
会计软件的配备方式及其功能模块
一、会计软件的配备方式及其优缺点(P10) (1)购买通用的会计软件 (2)自行开发 (3)委托外单位开发 (4)企业与外部单位联合开发
选择会计核算软件应注意的问题
会计电算化的概念 有狭义和广义之分 狭义:以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计
工作中的应用。 广义:指与实现会计工作计算机化有关的所有内容(P2)
会计电算化的发展阶段 (1)会计核算电算化
(2)会计管理电算化
(3)会计决策电算化
会计电算化的作用
会计电算化的管理体制
(二)会计信息化 概念:
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