加强企业存货管理的措施

2011年12月

经管空间

浅谈加强企业存货管理的措施

文/刘斌

摘 要：存货作为一项重要的流动资产，在企业的正常运营方面发挥着举足轻重的作用。本文在对存货管理的重要性进行分析的基础之上，探讨了目前企业存货管理中存在的问题，重点提出了加强企业存货管理的几点措施。

关键词：存货；内部控制；措施

中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1006-4117（2011）12-0073-01

一、存货管理的重要性

存货，是指企业在日常生活中持有的以备出售的产成品或者商品，处在生产过程中的在产品以及在生产过程中或者提供劳务过程中消耗的材料和物料等。包括材料、燃料、低值易耗品、在产品、半成品、产成品以及商品等。

存货，被称为企业流动资金运作的晴雨表。为了保证正常的经营运转和日常销售，企业必须保留一定数量的存货，另外，企业可能会选择整批量购买存货以降低采购成本，但是存货过多会增加仓储费用、维修费用以及管理人员工资等各项开支，加大资金的占用。而存货占用的资金存在一定的成本，占用过多会直接导致利润降低，所以要加强存货管理，尽力寻求存货成本和存货效益之间的最佳结合。

通常，工业企业资产中的存货大概在30%左右，其管理运用情况直接影响到企业的资产运转效率以及企业的盈利能力。所以，企业应采取适当的存货管理方法，力求在保证正常生产需要的存货水平下，尽量降低存货的使用成本，提高存货周转率，从而提高企业的经济效益。

二、企业存货管理中存在的问题

（一）存货的收入、发出、结存记录不真实

材料在领用记录以及生产成本费用的归集方面存在人为因素。例如，有些企业存在这样的情况：两个工程同时开工，在材料核算记录中显示一个工程的材料消耗较少，而另一个工程材料消耗明显较多。表明有些材料已经消耗，但没有及时地结转相应的成本，甚至一些材料未消耗，却提前对其成本进行了结转。有些购入的材料已经被工程领用，但由于购货发票未到，则没有按照要求暂估其成本入库，这些直接导致了资产负债表中存货记录的不真实。

（二）内部控制不健全

目前一些企业特别是中小企业由于人员比较少，管理部门之间存在相互兼职的情况，采购、付款以及出入库手续这一过程往往一人说了算，缺少应有的牵制和监控。

（三）存货储量不合理

一些企业岁库存资金占用成本的控制重视程度不够，导致存货库存量比较大，因此流动资金占用额比较高，甚至有些企业的存货储备在流动资金中占到了60%以上，严重影响了企业流动资金的周转，并且加大了存货的占用成本，最终影响了企业的盈利水平；而有些企业则对流动资金占用额控制十分严格，在存货管理中以尽量降低存货库存量为目标，结果过低的存货储备影响了企业的正常经营销售。

（四）存货管理未能实现电算化

我国大部分企业尚未实行电算化管理。大部分企业存货品种繁多，日常核算工作量较大，严重影响了工作效率。不实行电算化管理，会影响存货核算的及时性以及准确性；日常核算容易对账不及时，这种情况若不及时发现，则不利于加强内部管理。沃尔玛是最早对零售信息系统投资使用的，1969年利用计算机跟踪存货，1980年使用了条形码科技，1985年引进EDI，1988年引进了无线扫描，该企业建立了一整套高效的计算机系统，这样可以保证其在很短的时间内可以迅速了解全球各家店的商品库存以及销售的情况。这是一个应用电算化典型的成功案例，可以对大部分企业的存货管理实现电算化起到一定的借鉴作用。

三、加强企业存货管理的措施

（一）保证财、物、卡相符

采购部门、仓库保管部门以及财务部门要对存货的购进以及发出进行日常核算。仓库保管部门应登记材料卡片，采购部门应登记数量金额式明细账，并定期地将收料单送交会计部门；会计部门根据相应单据编制记账凭证并据此登记存货的有关账簿。存货领用时，须经有关负责人签字，保证存货领用手续齐全。当存货发出后，仓库保管人员要登记材料卡片，材料记账员要及时地登记材料发出汇总表等，会计部门要根据材料发出单据及时进行有关的账务处理。

（二）加强存货内部控制

第一，应加大采购合同控制的力度。力求存货的采购在授权合同下进行。主管人员要对采购单位人员授权，采购人员按照授权计划签订合同，合同要送往会计部门留存；第二，存货采购资金支付结算控制。会计部门要根据库房的通知承付货款，承付货款时，要对合同、验收单据、入库单据进行审核，审核无误后，方可办理付款手续；第三，加强存货盘点的内部控制。仓库保管人员应定期或者不定期地对库存的存货进行盘点，及时处理盘盈盘亏的情况，保证存货账实相符。

（三）采用科学的管理方法

A B C控制法可以作为存货日常管理的方法。所谓A B C控制法，是根据存货是否重要将存货进行划分，分为ABC三个等级。A种存货在全部存货中占10%—15%，而其资金却占到80%左右，这类存货一般为大型的备品备件等，要对其重点管理；B类存货在全部存货中占20%—30%，这类存货为一般的存货，资金比重大概为15%，这类存货如办公用品等，对其要进行适当的控制；C类存货在全部存货中占60%—65%，资金在存货总额中大约占5%，这类存货也只需要一般管理和控制。通过ABC进行分类后，对于A类重点管理，对于B、C类进行一般的控制，这样有利于制定出合理的存货采购计划，降低管理工作过程中的盲目性，从而降低存货的保管成本，让存货收益和成本之间达到最优的组合。

（四）实行存货的电算化管理

企业应充分结合自身的实际经营状况，考虑引进先进的管理软件ERP。利用ERP能够实现全面高效的集中管理，目前有很多企业实施ERP取得了成功，比如沃尔玛、海尔集团等，也有一些企业在引进ERP时并不成功，如哈药集团。所以企业在引进ERP 时要根据自身的实际要求，借鉴一些成功企业引进ERP的关键因素，从而使企业的存货管理上一个新的台阶。

总而言之，在市场竞争激烈的环境下，企业必须不断加强对存货的管理，采用科学的管理方法，加强存货的内部控制，积极实现电算化，积极探究存货成本和存货效益最佳结合的方法，以期提高存货的日常管理水平，提高流动资产的周转率，最终使企业在竞争中立于不败之地。

作者单位：胜利石油管理局胜东社区管理中心参考文献：

[1]刘骏.ERP系统及其对存货管理的影响.会计之友.2007.3.

[2]张淑云.企业应如何确定存货保险储备量.中国管理信息化.2007.10.

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[4]郑雪莹.浅析中小企业存货管理.经营管理者.2009.9.

[5]刘玉平.财务管理学.北京:中国人民大学出版社.2006.

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