展会策划书文案写作结构和要求
展会策划书的正确写法3篇
![展会策划书的正确写法3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/80f4eab09a89680203d8ce2f0066f5335a816795.png)
展会策划书的正确写法3篇篇一《展会策划书的正确写法》一、展会背景随着[行业名称]的快速发展,市场对于[展会主题相关产品或服务]的需求日益增长。
为了满足市场需求,促进[行业名称]的进一步发展,我们计划举办本次展会。
二、展会目的1. 展示最新的[展会主题相关产品或服务],推动行业技术创新和发展。
2. 为参展商和观众提供一个交流与合作的平台,促进商业合作和市场拓展。
3. 提升[举办地]在[行业名称]的知名度和影响力,吸引更多的投资和资源。
三、展会时间与地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[详细地址]四、组织机构1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 协办单位:[协办单位名称]五、展品范围1. [具体展品分类 1]2. [具体展品分类 2]3. ……六、展会宣传1. 线上宣传:利用社交媒体、行业网站、电子邮件等渠道进行广泛宣传。
2. 线下宣传:通过在相关行业场所张贴海报、发放传单等方式进行宣传。
3. 合作宣传:与相关行业协会、媒体等合作进行宣传推广。
七、展会服务1. 提供展位搭建、设备租赁等服务。
2. 为参展商和观众提供餐饮、休息等配套设施。
3. 设立咨询服务台,解答参展商和观众的疑问。
八、展会预算1. 场地租赁费用:[X]元2. 宣传推广费用:[X]元3. 展位搭建费用:[X]元4. 设备租赁费用:[X]元5. 餐饮、休息等配套设施费用:[X]元6. 其他费用:[X]元九、展会效果评估1. 通过参展商和观众的满意度调查评估展会效果。
2. 分析展会期间的商业合作和市场拓展情况。
篇二《展会策划书的正确写法》一、展会背景随着[行业名称]的快速发展,市场对于[展会主题相关产品或服务]的需求日益增长。
为了满足市场需求,促进业内交流与合作,提升行业整体水平,我们计划举办本次展会。
二、展会目的1. 展示最新的[展会主题相关产品或服务],推动行业技术创新。
2. 为参展商和观众提供一个交流与合作的平台。
展会策划书的正确写法3篇
![展会策划书的正确写法3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/33c12a08814d2b160b4e767f5acfa1c7ab008210.png)
展会策划书的正确写法3篇篇一展会策划书的正确写法一、展会名称[展会具体名称]二、展会地点[展会举办的具体地点]三、展会时间[展会开始时间]-[展会结束时间]四、展会背景随着[行业名称]的快速发展,市场需求不断增加,为了促进[行业名称]的交流与合作,提高[行业名称]的知名度和影响力,特举办本次展会。
五、展会目的1. 展示[行业名称]的最新技术和产品,促进[行业名称]的发展。
2. 为参展商提供一个展示企业形象和产品的平台,拓展市场渠道。
3. 为观众提供一个了解[行业名称]的机会,促进[行业名称]的普及和推广。
4. 加强[行业名称]企业之间的交流与合作,推动[行业名称]的发展。
六、展会主题[展会主题名称]七、展会规模本次展会预计展出面积[X]平方米,参展商[X]家,观众[X]人次。
八、展会内容1. 产品展示:展示[行业名称]的最新技术和产品,包括[产品种类 1]、[产品种类 2]、[产品种类 3]等。
2. 技术交流:邀请业内专家和学者举办技术讲座和研讨会,分享[行业名称]的最新技术和发展趋势。
3. 商务洽谈:为参展商和观众提供一个商务洽谈的平台,促进合作与交流。
4. 活动表演:举办[活动名称 1]、[活动名称 2]、[活动名称 3]等活动,增加展会的趣味性和吸引力。
九、展会宣传1. 网络宣传:在[网站名称 1]、[网站名称 2]、[网站名称 3]等网站上发布展会信息和广告,吸引更多的观众和参展商。
2. 媒体宣传:邀请[媒体名称 1]、[媒体名称 2]、[媒体名称 3]等媒体对展会进行报道和宣传,提高展会的知名度和影响力。
3. 户外宣传:在[地点名称 1]、[地点名称 2]、[地点名称 3]等地点设置广告牌和海报,宣传展会信息。
4. 邮件宣传:向[目标客户群体]发送邮件,邀请他们参加展会。
十、展会组织1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 协办单位:[协办单位名称]十一、展会服务1. 提供展位搭建、展品运输、仓储等服务。
会展策划书基本结构3篇
![会展策划书基本结构3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/e3a2446e11661ed9ad51f01dc281e53a580251b5.png)
会展策划书基本结构3篇篇一《会展策划书基本结构》一、前言阐述此次会展的背景、目的和意义,让读者对会展有一个初步的了解。
二、展会的基本信息1. 展会名称:明确展会的具体名称。
2. 展会时间:包括开展和闭展的具体日期和时间。
3. 展会地点:详细说明展会举办的地点。
4. 展会主题:突出展会的核心主题和特色。
三、组织机构1. 主办单位:列出主办此次展会的相关机构或单位。
2. 承办单位:明确承办展会的具体组织。
3. 协办单位:如有协办单位,进行逐一列举。
四、展会内容1. 展品范围:详细说明展会所展示的产品或服务的具体类别。
2. 展区划分:合理规划各个展区,明确不同展区的功能和特点。
五、宣传推广1. 宣传渠道:如电视、报纸、网络等各种宣传途径。
2. 宣传计划:制定详细的宣传时间表和具体内容。
六、展会服务1. 餐饮服务:提供餐饮的安排和相关信息。
2. 交通服务:包括停车场、公共交通指引等。
3. 安全保障:确保展会现场的安全措施和应急预案。
七、财务预算1. 收入预算:预估展会的各项收入来源,如展位销售、门票收入等。
2. 支出预算:列出展会的各项开支项目,如场地租赁、宣传费用等。
八、效果评估1. 评估指标:确定评估展会效果的具体指标,如参展商满意度、观众数量等。
2. 评估方法:说明进行效果评估的具体方法和时间节点。
九、注意事项1. 安全问题:强调展会期间的安全注意事项。
2. 环保要求:对展会现场的环保措施提出要求。
3. 其他特殊事项:如特殊天气应对等。
篇二《会展策划书基本结构》一、前言阐述此次会展的背景、目的和意义,让读者对会展有一个初步的了解。
二、会展主题明确会展的核心主题,使其具有独特性和吸引力。
三、会展时间与地点1. 详细说明会展举办的具体时间,包括开始时间和结束时间。
2. 确定合适的会展地点,考虑场地的大小、交通便利性、周边设施等因素。
四、组织机构1. 列出主办单位、承办单位、协办单位等相关机构。
2. 明确各机构的职责和分工。
展览策划书排版要求3篇
![展览策划书排版要求3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/8952730e3d1ec5da50e2524de518964bcf84d2e1.png)
展览策划书排版要求3篇篇一展览策划书排版要求一、展览名称简洁明了,能够准确传达展览的主题和内容。
二、展览时间和地点明确展览的具体时间和地点,包括开展时间、结束时间、展览周期等。
同时,要注明展览的具体地址和交通路线,以便观众前来参观。
三、展览主题主题是展览的核心,要突出展览的特色和亮点。
主题应该具有吸引力,能够引起观众的兴趣和关注。
四、展览内容详细描述展览的内容,包括展品的选择、展示方式、排列顺序等。
要确保展览内容的连贯性和逻辑性,使观众能够清晰地了解展览的主题和意图。
五、展览形式六、展览宣传制定详细的宣传计划,包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等。
要充分利用各种媒体资源,如报纸、杂志、电视、网络等,提高展览的知名度和影响力。
七、展览预算列出展览的预算清单,包括场地租赁、展品运输、布展制作、宣传推广、人员费用等。
要确保预算的合理性和可行性,并严格控制费用的支出。
八、人员安排九、注意事项1. 确保展览的合法性和安全性,遵守相关法律法规。
2. 注意展品的保护和管理,避免展品受损或丢失。
3. 及时处理观众的投诉和建议,提高观众的满意度。
篇二展览策划书排版要求一、展览名称简洁明了,能够准确传达展览的主题和内容。
二、展览时间和地点明确展览的具体时间和地点,包括开展时间、结束时间、展览周期等。
三、展览主题主题是展览的核心,要突出展览的特色和亮点,吸引观众的注意力。
四、展览内容详细描述展览的内容,包括展品的选择、展示方式、排列顺序等。
五、展览形式选择合适的展览形式,如实物展示、图片展示、多媒体展示等,以增强展览的吸引力和趣味性。
六、展览宣传制定详细的宣传计划,包括宣传渠道、宣传内容、宣传时间等,以提高展览的知名度和影响力。
七、展览预算列出展览的预算,包括场地租赁、展品运输、布展制作、宣传推广、人员费用等各项开支。
八、展览效果评估九、注意事项注意展览的安全、环保、版权等问题,确保展览的顺利进行。
篇三展览策划书排版要求一、展览名称简洁明了,能够准确传达展览的主题和内容。
会展策划书格式及范文3篇
![会展策划书格式及范文3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/d8dd7f1bf6ec4afe04a1b0717fd5360cba1a8d20.png)
会展策划书格式及范文3篇篇一会展策划书一、展会名称[展会名称]二、展会日期[展会开始日期]-[展会结束日期]三、展会地点[展会具体地点]四、展会目标1. 提高品牌知名度:通过展示公司的产品、技术和服务,提高公司在行业内的知名度和品牌形象。
2. 拓展业务渠道:与潜在客户建立联系,了解市场需求,拓展业务渠道,增加业务机会。
3. 收集市场信息:了解竞争对手的产品、技术和市场策略,为公司的产品开发和市场拓展提供参考。
4. 增强客户关系:与现有客户保持联系,增强客户关系,提高客户满意度和忠诚度。
五、展会内容1. 展览展示:设置公司产品、技术和服务的展示区域,吸引客户参观和了解。
2. 技术交流:举办技术研讨会、论坛等活动,邀请行业专家和客户分享最新的技术和市场信息。
3. 产品演示:现场演示公司的产品和服务,让客户更直观地了解产品的特点和优势。
4. 洽谈合作:设置洽谈区域,与潜在客户进行商务洽谈,达成合作意向。
六、展会宣传1. 制作宣传资料:制作展会海报、宣传册、邀请函等宣传资料,通过电子邮件、社交媒体、行业媒体等渠道进行宣传。
2. 举办新闻发布会:在展会前举办新闻发布会,邀请媒体参加,宣传展会的时间、地点、内容和亮点。
3. 邀请客户参观:向潜在客户和现有客户发送邀请函,邀请他们参观展会,并提供交通、住宿等方面的便利。
4. 现场推广:在展会现场设置宣传展板、展示架等,吸引客户参观和了解。
七、展会预算1. 场地租赁费用:[场地金额]2. 装修费用:[装修金额]3. 宣传费用:[宣传金额]4. 设备租赁费用:[设备金额]5. 人员费用:[人员金额]6. 其他费用:[其他金额]7. 总预算:[总金额]八、展会效果评估1. 参观人数统计:统计展会期间的参观人数,了解展会的影响力和吸引力。
2. 客户反馈调查:通过问卷调查、电话回访等方式,收集客户对展会的反馈意见,了解客户的满意度和需求。
3. 业务拓展情况:统计展会期间达成的合作意向和业务订单,评估展会对业务拓展的效果。
展会布置文案策划书3篇
![展会布置文案策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/2866308477eeaeaad1f34693daef5ef7ba0d12a2.png)
展会布置文案策划书3篇篇一《展会布置文案策划书》一、展会主题[具体展会主题]二、展会目的通过精心布置的展会,展示产品或服务的特色与优势,吸引目标客户,提升品牌知名度,促进业务发展。
三、展会时间与地点1. 时间:[具体时间]2. 地点:[详细地点]四、展会布置区域划分1. 产品展示区:集中展示核心产品,以突出产品的特点和创新之处。
2. 互动体验区:设置一些互动环节,让参观者能够亲身体验产品或服务。
4. 洽谈区:为客户提供舒适的洽谈空间,方便业务交流与合作洽谈。
五、布置风格与元素1. 整体风格:根据展会主题和企业形象,确定一个统一的布置风格,如现代简约、科技感、温馨等。
2. 色彩搭配:选择与主题和风格相符的色彩组合,营造出独特的氛围。
3. 装饰元素:运用合适的装饰元素,如灯光、绿植、艺术品等,增强视觉效果和吸引力。
六、具体布置方案1. 产品展示区采用专业的展示架和陈列方式,突出产品的重点和亮点。
配以清晰的产品说明和标识,方便参观者了解。
2. 互动体验区设置有趣的互动游戏或模拟场景,让参观者参与其中。
配备专业人员进行指导和讲解。
3. 企业形象区制作精美的展板和宣传资料,展示企业的核心信息。
播放企业宣传片,增强感染力。
4. 洽谈区布置舒适的沙发、桌椅等家具。
提供饮品和小吃,营造轻松的氛围。
七、宣传物料准备1. 宣传海报:设计吸引人的海报,用于展会现场及周边宣传。
2. 宣传册:详细介绍企业和产品,供参观者取阅。
3. 名片:方便客户联系和沟通。
八、人员安排1. 展会工作人员:负责接待、讲解、引导等工作。
2. 技术人员:确保展示设备和互动设施的正常运行。
九、预算安排1. 场地租赁费用:[具体金额]2. 布置材料费用:[具体金额]3. 宣传物料费用:[具体金额]4. 人员费用:[具体金额]5. 其他费用:[具体金额]十、效果评估在展会结束后,通过收集客户反馈、统计参观人数、分析业务成果等方式,对展会布置的效果进行评估,为今后的展会提供经验参考。
会展文案写作策划书3篇
![会展文案写作策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/56e7ce8b77eeaeaad1f34693daef5ef7ba0d1223.png)
会展文案写作策划书3篇篇一《会展文案写作策划书》一、项目背景随着经济的发展和市场竞争的加剧,会展活动已成为企业展示产品、拓展市场、提升品牌形象的重要平台。
而一份高质量的会展文案,对于吸引参展商和观众、提升会展的影响力和效果具有至关重要的作用。
二、目标与定位1. 目标:创作出具有吸引力、说服力和感染力的会展文案,为会展活动的成功举办提供有力支持。
2. 定位:根据会展的主题、目标受众和市场需求,确定文案的风格、内容和重点。
三、主要内容1. 展会介绍文案:清晰地阐述展会的主题、目的、时间、地点、规模、特色等基本信息。
2. 参展商招募文案:突出展会的优势和价值,吸引参展商积极参与。
3. 观众邀请文案:强调展会的精彩内容和对观众的益处,提高观众的参与意愿。
4. 活动宣传文案:对展会期间的各项活动进行生动宣传,营造热烈氛围。
四、写作流程1. 深入了解会展的背景、目标和要求。
2. 进行市场调研,了解目标受众的需求和关注点。
3. 制定文案大纲,明确文案的结构和重点。
5. 反复修改和完善,确保文案质量。
五、团队组建1. 文案策划师:负责整体策划和文案大纲的制定。
2. 撰稿人:进行具体文案的写作。
3. 编辑:对文案进行审核和修改。
六、时间安排1. [具体时间段 1]:完成市场调研和文案大纲制定。
3. [具体时间段 3]:进行修改和完善。
七、质量控制1. 建立严格的审核机制,确保文案内容准确、清晰、有吸引力。
2. 邀请专业人士和目标受众对文案进行评估和反馈。
3. 根据反馈意见及时调整和优化文案。
八、预算安排主要包括人员费用、市场调研费用、文案制作费用等。
九、效果评估1. 通过参展商和观众的反馈,评估文案对他们决策的影响。
十、注意事项1. 保持文案风格与会展主题的一致性。
2. 注重文案的时效性和针对性。
3. 严格遵守相关法律法规和道德规范。
篇二《会展文案写作策划书》一、项目背景随着经济的发展和市场竞争的加剧,会展活动在企业推广、品牌建设和业务拓展等方面发挥着越来越重要的作用。
展会策划书格式模板3篇
![展会策划书格式模板3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/8cada572cec789eb172ded630b1c59eef9c79a54.png)
展会策划书格式模板3篇篇一展会策划书格式模板一、展会概述1. 展会名称:[具体展会名称]2. 展会主题:[展会的核心主题]3. 展会时间:[开始日期]-[结束日期]4. 展会地点:[详细展会举办地点]二、展会目标1. 提高品牌知名度:通过展会展示公司产品和服务,提升品牌在行业内的影响力。
2. 拓展业务渠道:与潜在客户建立联系,促进业务合作,拓展市场份额。
3. 收集市场信息:了解行业最新动态和客户需求,为公司未来发展提供参考。
4. 增强团队合作:提升团队的组织协调能力和执行能力。
三、展会内容1. 展览展示:规划合理的展览区域,展示公司的产品、技术和解决方案。
设计吸引人的展位布置,突出公司特色和优势。
安排专业的工作人员进行产品演示和讲解。
2. 会议论坛:举办相关主题的会议和论坛,邀请行业专家、学者和企业代表分享经验和见解。
组织专题研讨会、技术交流会等活动,促进交流与合作。
安排嘉宾演讲和互动环节,增加展会的学术氛围和参与度。
3. 商务活动:组织商务洽谈会、签约仪式等活动,促进项目合作和业务交易。
安排客户招待会、晚宴等社交活动,加强与客户的关系。
设立咨询台,为观众提供专业的咨询服务。
四、展会宣传1. 宣传渠道:线上宣传:利用公司官网、社交媒体、行业网站等平台发布展会信息和宣传资料。
线下宣传:制作宣传海报、传单、邀请函等,通过邮件、电话、展会现场派发等方式进行宣传。
合作宣传:与相关行业协会、媒体、合作伙伴等进行联合宣传,扩大展会影响力。
2. 宣传内容:展会基本信息:包括展会名称、时间、地点、主题等。
参展商信息:介绍参展企业的产品、技术和服务优势。
会议论坛内容:发布会议论坛的议程和嘉宾信息。
观众福利:宣传展会期间的优惠活动和观众福利。
五、展会组织与执行1. 组织架构:成立展会筹备领导小组,负责展会的统筹规划和组织协调工作。
设立各个工作小组,如展览组、宣传组、会务组、安保组等,明确各小组的职责和任务。
2. 执行计划:制定详细的展会执行计划,包括各项工作的时间节点、责任人等。
会展策划书格式要求3篇
![会展策划书格式要求3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/14b94682b8f3f90f76c66137ee06eff9aff84940.png)
会展策划书格式要求3篇篇一会展策划书格式要求一、会展主题明确会展的主题,主题要具有吸引力、独特性和相关性,能够准确传达会展的核心内容和目标。
二、会展目的阐述举办会展的具体目的,例如推广产品或服务、促进业务合作、提升品牌知名度等。
明确会展的预期成果和达成的目标。
三、会展时间和地点确定会展的具体时间,包括开始日期和结束日期,确保时间安排合理,便于参与者的参与。
同时,选定合适的会展地点,考虑地点的交通便利性、场地设施条件、容纳能力等因素。
四、参展商和观众邀请制定参展商和观众邀请策略。
明确邀请的目标群体,通过多种渠道进行邀请,如邮件、电话、社交媒体等。
提供吸引参展商和观众的理由,如展示机会、行业交流、专业培训等。
制定参展商和观众的注册流程和登记表格。
五、会展内容和议程安排详细规划会展的内容和议程。
包括主题演讲、研讨会、产品展示、技术演示、商务洽谈等活动。
合理安排活动的时间和顺序,确保活动之间的衔接顺畅。
制定议程安排表,提前通知参展商和观众。
六、会展宣传推广制定全面的宣传推广方案。
利用多种媒体渠道进行宣传,如网站、社交媒体、报纸、杂志、户外广告等。
制作宣传资料,如海报、传单、邀请函等。
策划线上和线下的推广活动,提高会展的知名度和影响力。
七、会展现场布置和设施准备设计会展的现场布置方案,包括展位设计、展示区域划分、通道规划等。
确保场地的布置符合会展的主题和氛围。
准备必要的设施和设备,如音响设备、投影仪、舞台搭建、网络连接等。
确保设施设备的正常运行和维护。
八、会展活动组织和管理成立专门的会展活动组织团队,明确各成员的职责和分工。
制定活动组织流程和应急预案,确保会展活动的顺利进行。
加强对参展商和观众的服务和管理,提供优质的接待和支持。
九、会展预算编制详细的会展预算,包括各项费用的预估,如场地租赁费用、宣传推广费用、设备设施费用、人员费用、餐饮费用等。
合理控制预算,确保资金的合理使用。
篇二会展策划书格式要求一、会展主题明确会展的主题,主题要具有吸引力、独特性和相关性,能够准确传达会展的核心内容和目标。
会展策划书格式要求3篇
![会展策划书格式要求3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/6d6997013d1ec5da50e2524de518964bcf84d2ea.png)
会展策划书格式要求3篇篇一会展策划书格式要求一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[具体开展时间]三、展会地点[详细展会地址]四、展会规模[预计参展商数量、观众数量等]五、展品范围[列举主要展品类别]六、展会目标1. 提高品牌知名度和影响力。
2. 拓展市场份额,增加销售机会。
3. 与行业内企业建立合作关系。
4. 收集市场信息,了解行业动态。
七、展会宣传1. 制定宣传计划,包括线上线下宣传渠道。
2. 制作宣传资料,如海报、宣传单页、邀请函等。
3. 利用社交媒体、行业媒体等进行宣传推广。
4. 邀请知名嘉宾、专家参加展会,增加展会吸引力。
八、展会活动1. 开幕式:邀请相关领导、嘉宾出席,举行开幕仪式。
2. 主题论坛:邀请行业专家、学者举办主题论坛,探讨行业发展趋势。
3. 产品展示:设置展区,展示各类展品,提供互动体验。
4. 商务洽谈:为参展商和采购商提供商务洽谈场所,促进合作。
5. 现场活动:举办抽奖、表演等现场活动,增加展会趣味性。
九、展会服务1. 提供展位搭建、展品运输等服务。
2. 设立咨询台,为参展商和观众提供咨询服务。
3. 提供餐饮、休息等配套服务。
4. 安排安保人员,确保展会安全。
十、展会预算1. 列出各项费用明细,如展位费用、宣传费用、活动费用等。
2. 制定预算控制措施,确保展会费用在预算范围内。
十一、展会效果评估1. 设定评估指标,如参展商满意度、观众数量、销售额等。
篇二会展策划书格式要求一、封面展会名称:[展会具体名称]展会时间:[具体日期]展会地点:[详细地址]主办单位:[主办单位名称]承办单位:[承办单位名称]展会规模:[预计参展商数量、观众数量等]二、目录展会概述展会市场分析展会主题和目标展会时间和地点展品范围和展区划分展会宣传推广计划展会招商招展计划展会活动安排展会服务和保障措施展会预算和资金来源三、展会概述展会背景:介绍展会举办的背景和意义。
展会目的:明确展会的主要目的和预期效果。
会展策划书格式要求3篇
![会展策划书格式要求3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/296e89c3dc88d0d233d4b14e852458fb770b388c.png)
会展策划书格式要求3篇篇一《会展策划书格式要求》一、前言随着经济的发展和市场竞争的加剧,会展活动已成为企业推广品牌、拓展市场、促进交流的重要手段。
本次会展旨在为参展企业和观众提供一个高效、便捷、互动的交流平台,促进相关产业的发展和合作。
二、展会主题[具体主题]三、展会目标1. 吸引[具体数量]家参展企业,展示最新的产品和技术。
2. 邀请[具体数量]名专业观众,促进贸易洽谈和合作。
3. 提升展会的知名度和影响力,打造行业品牌展会。
四、时间与地点1. 展会时间:[具体日期]2. 展会地点:[详细地址]五、组织机构1. 主办单位:[主办单位名称]2. 承办单位:[承办单位名称]3. 协办单位:[协办单位名称]六、展区规划1. 划分不同的展区,如[展区 1 名称]、[展区 2 名称]等,以满足不同参展企业的需求。
2. 合理安排展位布局,确保通道畅通和展示效果。
七、宣传推广1. 制定详细的宣传计划,包括线上线下渠道。
2. 利用社交媒体、专业网站、行业杂志等进行广泛宣传。
3. 组织新闻发布会,邀请媒体进行报道。
八、活动安排1. 举办开幕式,邀请相关领导和嘉宾致辞。
2. 安排专业论坛和研讨会,邀请行业专家分享经验和见解。
3. 组织产品展示和演示活动,增强观众的体验。
九、服务保障1. 提供优质的展览服务,包括展位搭建、设备租赁等。
2. 设立餐饮区和休息区,为观众和参展企业提供便利。
3. 加强安全保卫工作,确保展会的顺利进行。
十、预算与效益分析1. 详细列出展会的各项费用预算,包括场地租赁、宣传推广、活动组织等。
2. 分析展会可能带来的经济效益和社会效益。
十一、注意事项1. 提醒参展企业遵守展会规定和相关法律法规。
2. 告知观众参观注意事项,确保安全有序。
3. 对可能出现的问题制定应急预案。
篇二《会展策划书格式要求》一、前言简要介绍会展的背景、目的和意义。
二、会展主题明确会展的核心主题,使其具有吸引力和独特性。
三、会展时间和地点1. 详细列出会展的举办时间,包括开始和结束日期、每天的开放时间等。
展会策划书的正确写法3篇
![展会策划书的正确写法3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/b28732bc162ded630b1c59eef8c75fbfc77d94c9.png)
展会策划书的正确写法3篇篇一展会策划书的正确写法一、展会名称展会名称应该简洁明了,能够准确传达展会的主题和内容。
同时,展会名称还应该具有一定的吸引力,能够吸引目标客户的关注。
二、展会时间和地点1. 展会时间:选择一个适当的时间,确保目标客户能够参加展会。
展会时间应该避开重要的节假日和公司的繁忙时期。
2. 展会地点:选择一个交通便利、易于到达的地点。
同时,要确保展会场地的大小和设施能够满足展会的需求。
三、展会目的和目标1. 展会目的:明确展会的目的,例如推广产品和服务、拓展业务渠道、提高品牌知名度等。
2. 展会目标:根据展会目的,制定具体的展会目标,例如吸引多少目标客户、达成多少销售订单等。
四、展会主题和内容1. 展会主题:根据展会的目的和目标,确定展会的主题。
展会主题应该与公司的业务和产品相关,同时具有一定的创新性和吸引力。
2. 展会内容:根据展会主题,策划展会的内容,例如展示产品和服务、举办技术研讨会、进行现场演示等。
五、展会宣传和推广1. 宣传资料:设计制作展会的宣传资料,例如海报、传单、邀请函等。
宣传资料应该具有吸引力,能够准确传达展会的信息。
2. 媒体宣传:利用电视、报纸、杂志、网络等媒体进行展会宣传。
同时,还可以利用社交媒体、电子邮件等方式进行宣传。
3. 公关活动:举办公关活动,例如新闻发布会、客户答谢会等,提高展会的知名度和影响力。
4. 合作伙伴:与相关的行业协会、媒体、赞助商等合作,共同推广展会。
六、展会预算和费用1. 预算:根据展会的规模和内容,制定展会的预算。
预算应该包括场地租赁、设备租赁、宣传费用、人员费用等。
2. 费用:列出展会的各项费用,包括固定费用和变动费用。
同时,要考虑可能出现的额外费用,如保险费、税费等。
七、展会组织和管理1. 组织架构:成立展会筹备组,明确各成员的职责和分工。
2. 人员招聘:根据展会的需要,招聘相关的工作人员,如展览设计师、展台搭建人员、现场工作人员等。
展会布置文案策划书3篇
![展会布置文案策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/d0819c5953ea551810a6f524ccbff121dd36c5a6.png)
展会布置文案策划书3篇篇一展会布置文案策划书一、展会主题[展会具体名称]二、展会目的展示公司形象和产品,提升品牌知名度,促进销售,与客户建立联系。
三、展会时间和地点时间:[具体日期]地点:[详细地址]四、展会布置1. 入口处设置大型欢迎牌,标明展会主题和公司名称。
安排礼仪人员,负责迎接嘉宾和引导观众。
2. 展示区根据产品类型和展示需求,设计合理的展位布局。
使用展示道具和装饰品,突出产品特点和优势。
确保展示区的光线充足,展示效果清晰。
3. 洽谈区设置舒适的洽谈桌椅,为客户提供一个安静的交流环境。
准备相关资料和宣传册,方便客户了解产品和公司。
4. 互动区设置互动体验环节,如产品演示、试用等,增加观众的参与度和兴趣。
可以设置抽奖环节或小礼品,吸引观众参与。
5. 休息区提供休息区域,设置舒适的座椅和饮品,让观众在展会期间能够得到放松。
五、宣传文案1. 展会海报设计吸引人的海报,突出展会主题、亮点和关键信息。
在展会周边、相关场所和线上渠道进行张贴和宣传。
2. 社交媒体文案利用社交媒体平台进行推广,吸引目标客户的关注。
3. 新闻稿发布展会相关的新闻稿,向媒体和行业人士介绍展会情况。
提供新闻素材和图片,增加新闻的可读性和吸引力。
六、活动安排1. 开幕式举行简短而隆重的开幕式,邀请嘉宾致辞,剪彩等。
可以安排文艺表演或产品秀,增加展会的氛围和吸引力。
2. 主题演讲邀请行业专家或公司高层进行主题演讲,分享行业趋势和公司发展战略。
3. 产品发布会举办产品发布会,介绍公司的新产品和新技术。
可以安排产品演示和问答环节,与观众进行互动。
4. 客户答谢晚宴在展会结束后,举办客户答谢晚宴,感谢客户的支持和合作。
可以安排表演节目和交流活动,增进客户关系。
七、预算安排1. 场地租赁费用:[X]元2. 展位布置费用:[X]元3. 宣传推广费用:[X]元4. 活动费用:[X]元5. 人员费用:[X]元6. 其他费用:[X]元总预算:[X]元八、注意事项1. 确保展会布置的安全性,避免出现安全隐患。
展销策划书活动要求3篇
![展销策划书活动要求3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/3c4cf715a9956bec0975f46527d3240c8547a15c.png)
展销策划书活动要求3篇篇一一、活动主题[具体展销活动主题]二、活动目的本次展销活动旨在提高产品知名度,增加销售额,拓展市场份额,同时加强与客户的沟通与交流,提升品牌形象。
三、活动时间与地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、活动组织与执行1. 成立活动筹备小组,负责活动的策划、组织、执行和协调工作。
2. 明确各小组的职责和分工,确保活动的顺利进行。
3. 提前与相关部门和单位进行沟通和协调,争取得到他们的支持和配合。
五、活动内容与形式1. 产品展示:设置专门的展区,展示公司的各类产品,包括新产品、热销产品等。
2. 现场演示:安排专业人员进行产品演示,介绍产品的特点、优势和使用方法。
3. 互动体验:设置互动体验区,让客户亲身体验产品的功能和效果。
4. 优惠促销:推出一系列优惠促销活动,如打折、满减、赠品等,吸引客户购买。
5. 客户咨询:设置客户咨询台,安排专业人员为客户解答疑问,提供产品咨询和购买建议。
6. 文艺表演:安排精彩的文艺表演,增加活动的趣味性和吸引力。
7. 抽奖活动:设置抽奖环节,为客户提供丰厚的奖品,增加客户的参与度和购买欲望。
六、活动宣传与推广1. 制定详细的宣传计划,包括线上宣传和线下宣传。
2. 线上宣传:利用公司官网、社交媒体平台、电子邮件等渠道进行宣传推广。
3. 线下宣传:通过海报、传单、户外广告等方式进行宣传推广。
4. 邀请媒体参加活动,进行新闻报道和宣传推广。
七、活动预算1. 列出活动的各项费用,包括场地租赁、设备租赁、人员费用、宣传费用、奖品费用等。
2. 制定详细的预算方案,合理控制活动成本。
八、活动效果评估1. 制定活动效果评估指标,如销售额、客户满意度、品牌知名度等。
九、注意事项1. 活动现场要保持整洁、有序,确保客户的安全和舒适。
2. 活动工作人员要热情、专业,为客户提供优质的服务。
3. 活动宣传要真实、准确,不得夸大产品的功效和优势。
4. 活动奖品要丰厚、实用,吸引客户的参与和购买。
会展布置文案策划书3篇
![会展布置文案策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/d1e014464531b90d6c85ec3a87c24028905f8503.png)
会展布置文案策划书3篇篇一《会展布置文案策划书》一、项目背景随着市场竞争的日益激烈,企业需要通过各种渠道来展示自身形象和产品,以吸引更多的客户和合作伙伴。
会展作为一种重要的营销手段,具有直观、高效、互动性强等特点,受到了众多企业的青睐。
本次会展布置旨在为参展企业打造一个独特、吸引人的展示空间,提升企业的品牌形象和产品知名度。
二、目标受众本次会展的目标受众主要包括行业专业人士、潜在客户、合作伙伴、媒体等。
三、会展主题“创新引领,未来已来”四、会展时间与地点[具体时间],[具体地点]五、布置思路1. 整体风格:采用简洁、大气、现代的设计风格,以突出企业的科技感和创新精神。
2. 色彩搭配:以企业的品牌色为主色调,搭配一些辅助色彩,营造出鲜明、活泼的氛围。
3. 空间布局:合理划分展示区、洽谈区、休息区等功能区域,确保人流顺畅,互动方便。
六、布置内容1. 入口处设置大型主题展板,展示会展主题和企业标志,吸引观众的注意力。
2. 展示区(1)产品展示:采用展示架、展台等形式,将企业的核心产品进行分类展示,突出产品的特点和优势。
(2)多媒体展示:利用大屏幕、投影仪等设备,播放企业宣传片、产品演示视频等,增强观众的直观感受。
(3)互动体验区:设置一些互动游戏、体验设备等,让观众亲身感受产品的魅力。
3. 洽谈区布置舒适的沙发、茶几等家具,为观众提供一个安静、舒适的洽谈环境。
4. 休息区设置休闲座椅、饮水机等设施,方便观众休息和补充水分。
七、布置材料1. 展板:采用 KT 板、亚克力板等材料制作。
2. 展示架:选用金属、木质等材质的展示架。
3. 家具:选用舒适、美观的沙发、茶几等家具。
八、预算安排1. 布置材料费用:[具体金额]2. 人工费用:[具体金额]3. 设备租赁费用:[具体金额]4. 其他费用:[具体金额]总预算:[具体金额]九、人员安排1. 策划团队:负责会展布置的整体策划和方案制定。
2. 设计团队:负责会展布置的设计工作,包括展板设计、空间布局设计等。
展览文案和策划书3篇
![展览文案和策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/448006a44793daef5ef7ba0d4a7302768e996fd3.png)
展览文案和策划书3篇篇一展览文案和策划书一、展览主题本次展览的主题为“[展览主题]”,旨在通过展示[展览内容],呈现[展览核心观点或目的]。
二、展览内容1. 展品选择:精心挑选具有代表性的[展品类型],包括[具体展品名称]等。
2. 展示形式:采用多样化的展示形式,如实物展示、多媒体展示、互动体验等,以增强观众的参与感和体验感。
3. 主题区域划分:根据展览内容,划分不同的主题区域,如[区域名称 1]、[区域名称 2]等,使展览更加有条理。
三、展览目标1. 提高公众对[展览主题]的认知度:通过展览,让更多人了解[展览主题]的相关知识和意义。
2. 促进文化交流与合作:搭建文化交流平台,促进不同文化之间的交流与合作。
3. 提升观众的艺术素养:通过欣赏艺术作品,提升观众的艺术鉴赏能力和审美水平。
四、展览时间和地点1. 时间:[展览开始时间]-[展览结束时间],共[展览天数]天。
2. 地点:[展览具体地点]五、宣传推广1. 社交媒体宣传:利用社交媒体平台发布展览信息、海报、视频等,吸引更多人关注。
2. 线下宣传:在公共场所、学校、社区等地方张贴海报、发放传单,提高展览的知名度。
3. 合作推广:与相关机构、媒体合作,进行宣传推广。
六、活动策划1. 开幕式:举办开幕式活动,邀请嘉宾致辞、剪彩等。
2. 主题讲座:邀请专家学者举办主题讲座,深入解读展览内容。
3. 工作坊:组织工作坊活动,让观众亲身体验艺术创作的过程。
4. 互动体验区:设置互动体验区,让观众在互动中感受展览的乐趣。
七、人员安排1. 展览管理人员:负责展览的策划、组织、协调等工作。
2. 讲解员:负责为观众提供讲解服务,解答观众的疑问。
3. 安保人员:负责展览现场的安保工作,确保观众的安全。
4. 志愿者:招募志愿者,协助展览的各项工作。
八、预算安排1. 场地租赁费用:[场地租赁金额]2. 展品运输与保险费用:[展品运输与保险金额]3. 展示设备租赁费用:[展示设备租赁金额]4. 宣传推广费用:[宣传推广金额]5. 活动策划费用:[活动策划金额]6. 人员费用:[人员费用金额]7. 其他费用:[其他费用金额]总预算:[总预算金额]九、注意事项1. 安全保障:确保展览现场的安全,设置安全警示标识,制定应急预案。
展会策划书格式模板3篇
![展会策划书格式模板3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/746375b6afaad1f34693daef5ef7ba0d4b736d59.png)
展会策划书格式模板3篇篇一《展会策划书》一、展会主题[明确展会的核心主题]二、展会目的[阐述举办展会的主要目标,如推广产品、拓展市场、促进交流等]三、展会时间与地点1. 时间:[具体的展会举办日期和时间]2. 地点:[详细的展会举办地点]四、组织机构1. 主办单位:[列出主办单位名称]2. 承办单位:[列出承办单位名称]3. 协办单位:[如有协办单位,列出名称]五、展品范围[详细说明展会涵盖的展品类别或具体产品]六、宣传推广计划1. 线上宣传渠道:[如网站、社交媒体、电子邮件等]2. 线下宣传渠道:[如传单、海报、广告等]3. 合作媒体:[列出合作的媒体机构]七、展会活动安排1. 开幕式:[描述开幕式的流程和内容]2. 主题论坛或研讨会:[列出相关主题和演讲嘉宾]3. 产品展示与演示:[说明展示和演示的方式]4. 互动环节:[如抽奖、问答等]八、参展商服务1. 展位提供:[说明展位的规格和配置]2. 配套设施:[如水电供应、网络等]3. 参展商手册:[提供详细的参展指南]九、观众组织1. 目标观众群体:[明确主要的观众类型]2. 邀请方式:[如邀请函、门票发放等]十、展会预算1. 场地租赁费用:[具体金额]2. 宣传推广费用:[具体金额]3. 活动组织费用:[具体金额]4. 其他费用:[具体金额]十一、展会效果评估1. 评估指标:[如参展商数量、观众数量、成交金额等]2. 评估方法:[具体的评估方式和时间]十二、注意事项1. 安全保障措施:[确保展会现场的安全]2. 应急处理预案:[应对可能出现的突发情况]篇二《展会策划书格式模板》一、展会背景简要介绍展会举办的背景、目的和意义。
二、展会主题明确展会的主题,突出展会的核心内容和特色。
三、展会时间与地点1. 展会时间:具体的开展日期和时间安排。
2. 展会地点:详细的展会举办地址。
四、组织机构1. 主办单位:列出主办展会的相关机构或组织。
2. 承办单位:明确承办展会的具体单位。
展览文案和策划书3篇
![展览文案和策划书3篇](https://img.taocdn.com/s3/m/74713a340a1c59eef8c75fbfc77da26925c596e5.png)
展览文案和策划书3篇篇一展览文案和策划书一、展览主题[展览主题名称]二、展览目的本次展览旨在[阐述展览的主要目的,如展示艺术作品、推广文化、促进交流等]。
三、展览时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、展览内容1. 展品:[列举主要展品的类型、数量和特点]2. 展示形式:[描述展品的展示方式,如陈列、悬挂、多媒体展示等]3. 互动环节:[如有互动环节,如讲座、工作坊、表演等,详细说明]五、展览宣传1. 社交媒体宣传:利用社交媒体平台发布展览信息、图片和视频,吸引目标受众的关注。
2. 线下宣传:制作宣传海报、传单等,在相关场所张贴和发放。
3. 合作媒体宣传:与相关媒体合作,进行展览报道和宣传。
六、展览预算1. 场地租赁费用:[金额]2. 展品运输和保险费用:[金额]3. 宣传费用:[金额]4. 工作人员费用:[金额]5. 其他费用:[金额]七、展览效果评估1. 参观人数统计:通过门票销售、登记等方式统计参观人数。
2. 观众反馈收集:设置意见箱、在线调查问卷等,收集观众的反馈和意见。
3. 媒体报道评估:统计媒体报道的数量和质量,评估展览的影响力。
八、注意事项1. 安全保障:确保展览场地的安全,设置必要的安全设施和警示标识。
2. 展品保护:采取适当的措施保护展品,防止损坏和丢失。
3. 应急预案:制定应急预案,应对可能出现的突发情况。
篇二展览文案和策划书一、展览主题[展览主题名称]二、展览目的本次展览旨在[展览目的],通过展示[展品内容],向观众传达[核心信息或主题],并提供一个交流和学习的平台。
三、展览时间和地点1. 时间:[具体日期]2. 地点:[详细地址]四、展览内容1. 展品展示:展示[展品类型],包括[具体展品示例]。
按照[展示逻辑或分类方式]进行布置,以突出展览的主题和重点。
2. 互动体验:设置[互动体验项目名称],让观众能够亲身体验[相关内容]。
提供互动环节,如问答、抽奖等,增加观众的参与度。
展会策划书文案写作结构和要求
![展会策划书文案写作结构和要求](https://img.taocdn.com/s3/m/01c089f4fc4ffe473268ab93.png)
展会策划书文案写作结构和要求会展预备阶段的文案简介展会策划书文案写作结构和要求会展预备阶段的文案会展预备阶段的文案简介一、会展预备阶段的文案的概念:会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
会展预备阶段的文案写作一、《展会立项策划书》的写作(一)《展会立项策划书》的概念:展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。
如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识:用来表明展览题材和展品范围。
如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。
另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
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展会策划书文案写作结构和要求
会展预备阶段的文案简介
展会策划书文案写作结构和要求
会展预备阶段的文案
会展预备阶段的文案简介
一、会展预备阶段的文案的概念:
会展预备阶段的文案是指一次会展从确定展览题材、收集信息、进行展览项目立项策划一直到会展正式开幕前的预先准备阶段涉及到的所有文本文案。
二、会展预备阶段的文案种类:
一般来说,会展预备阶段的文案包括展会立项策划书、展会项目立项可行性研究报告、参展说明书、展会招展方案、展会招展函、招展进度计划、观众邀请函、参展合同、展出工作方案、展会费用预算表、展会宣传推广计划、广告文案等。
会展预备阶段的文案写作
一、《展会立项策划书》的写作
(一)《展会立项策划书》的概念:
所谓展会立项策划,就是根据掌握的各种信息,对即将举办的展览会的有关事宜进行初步规划,设计出展览会的基本框架,提出计划举办的展览会的初步规划内容,主要包括:展会名称和地点、办展机构、展品范围、办展时间、展会规模、展会定位、招展计划、宣传推广和招商计划、展会进度计划.现场管理计划、相关活动计划等。
《展会立项策划书》是为策划举办一个新展会而提出的一套办展规划、策略和方法,它是对以上各项内容的归纳和总结。
(二)展会立项策划书的内容结构:
一般地,《展会立项策划书》主要包括以下内容:
1、办展市场环境分析:包括对展会展览题材所在产业和市场的情况分析,对国家有关法律、政策的分析,对相关展会的情况的分析,对展会举办地市场的分析等。
2、提出展会的基本框架:包括展会的名称和举办地点、办展机构的组成、展品范围、办展时间、办展频率、展会规模和展会定位等。
3、展会价格及初步预算方案。
4、展会工作人员分工计划。
5、展会招展计划
6、展会招商计划。
7、展会宣传推广计划。
8、展会筹备进度计划。
9、展会服务商安排计划。
10、展会开幕和现场管理计划。
11、展会期间举办的相关活动计划。
12、展会结算计划。
(三)展会立项策划书的写作要求:
1.展会名称
展览会的名称一般包括三个方面的内容:基本部分、限定部分和行业标识。
如“第93届中国出口商品交易会”,如果按上述三个内容对号入座,则基本部分是“交易会”,限定部分是“中国”和“第93届”,行业标识是“出口商品”。
下面分别对这三个内容作一些说明:
基本部分:用来表明展览会的性质和特征,常用词有:展览会、博览会、展销会、交易会和“节”等。
限定部分:用来说明展会举办的时间、地点和展会的性质。
展会举办时间的表示办法有三种:一是用“届”来表示。
二是用“年”来表示,三是用“季”来表示。
如第三届大连国际服装节、2003年广州博览会、法兰克福春季消费品展览会等。
在这三种表达办法里,用“届”来去示最常见,它强调展会举办的连续性。
那些刚举办的展会一般用“年”来表示。
展会举办的地点在展会的名称里也要有所体现,如第三届大连国际服装节中的“大连”。
展会名称里体现展会性质的词主要有“国际”、“世界”、“全国”、“地区”等。
如第三届大连国际服装节中的“国际”表明本展会是一个国际展。
行业标识:用来表明展览题材和展品范围。
如第三届大连国际服装节中的“服装”表明本展会是服装产业的展会。
行业标识通常是一个产业的名称,或者是一个产业中的某一个产品大类。
2、展会地点
策划选择展会的举办地点,包括两个方面的内容:一是展会在什么地方举办,二是展会在哪个展馆举办。
策划选择展会在什么地方举办,就是要确定
展会在哪个国家、哪个省或者是哪个城市里举办。
策划选择展会在哪个展馆举办,就是要选择展会举办的具体地点。
具体选择在哪个展馆举办展会,要结合展会的展览题材和展会定位而定。
另外,在具体选择展馆时,还要综合考虑使用该展馆的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展馆本身的设施和服务如何等因素。
3、办展机构
办展机构是指负责展会的组织、策划、招展和招商等事宜的有关单位。
办展机构可以是企业、行业协会、政府部门和新闻媒体等。
根据各单位在举办展览会中的不同作用,一个展览会的办展机构一般有以下几种:主办单位、承办单位、协办单位、支持单位等。
主办单位:拥有展会并对展会承担主要法律责任的办展单位。
主办单位在法律上拥有展会的所有权。
承办单位:直接负责展会的策划、组织、操作与管理,并对展会承担主要财务责任的办展单位。
协办单位:协助主办或承办单位负责展会的
策划、组织、操作与管理,部分地承担展会的招展、招商和宣传推广工作的办展单位。
支持单位:对展会主办或承办单位的展会策划、组织、操作与管理,或者是招展、招商和宣传推广等工作起支持作用的办展单位。
4、办展时间
办展时间是指展会计划在什么时候举办。
办展时间有三个方面的含义:一是指举办展的具体开展日期。
二是指展会的筹展和撤展日期。
三是指展会对观众开放的日期。
展览时间的长短没有一个统一的标准,要视不同的展会具体而定。
有些展会的展览时间可以很长,如“世博会”的展期长达几个月甚至半年;但对于占展会绝大多数的专业贸易展来说,展期一般是3-5天为宜。
5、展品范围
展会的展品范围要根据展会的定位、办展机构的优劣势和其他多种因素来确定。
根据展会的定位,展品范围可以包括一个或者是几个产业,或者是一个产业中的一个或几个产品大类,例如,“博览会”和“交易会”的展品范围就很广,如“广交会”的展品范围就超过
10万种,几乎是无所不包;而德国“法兰克福国际汽车展览会”的展品范围涉及到的产业就很少,就只有汽车产业一个。
6、办展频率
办展频率是指展会是一年举办几次还是几年举办一次,或者是不定期举行。
从目前展览业的实际情况看,一年举办一次的展会最多,约占全部展会数量的80%,一年举办两次和两年举办一次的展会也不少,不定期举办的展会已经是越来越少了。
办展频率的确定受展览题材所在产业的特征的制约。
我们知道,几乎每个产业的产品都有一个生命周期,产品的生命周期对展会的办展频率有重大影响。
产品的投入期和成长期是企业参屉的黄金时期,展会的办展频率要牢牢抓住这两个时期。