实用文体写作

2020/4/2
3
总结写作技巧
做高尚的人 送纯洁的水
在事务公文中，篇幅较长、结构难以把握、很难写出特 色的，要数总结了。总结类文体的主要功能是反映和评 判自身实践活动，它主要包括各种总结、述职报告、以 第一人称撰写的典型经验材料、部分演讲稿等。可以看 出，这类文体的使用范围之广，频率之高，与人们的关 系之密切，作用之重要，远远超过其他任何一种或一类 文书，可以说，它已深深融入到我们每个人的工作、生 活和学习之中。但这类文体的写作难度较大，写作实践 中出现的问题也较多。因此，把握总结类文体的写作方 法和技巧，通过回顾和审视自己，不断提高、完善和超 越自我，是每个人和每个单位都要重视的问题。
2020/4/2
14
做高尚的人 送纯洁的水
理论文章的写作技巧
立意技巧
2．中心论点及分论点的确定 中心论点是一篇文章中活的灵魂和统帅，它是在大量的理论和事实的基础上凝结 而成，它明确赞成什么或反对什么或说明什么。分论点是对中心论点作更进一步 展开、陈述和论证。总论点是抽象的、不深刻的，有一定数量的分论点或小论点 对之进行论述支持或说明，总论点的内涵才会具体、形象、丰富和深刻。 中心论点的提炼： (1)抓住主要问题提出论点。 (2)抓住事物的本质提出问题。 分论点的提炼： (1)中心论点涉及哪几个方面，也就是说从哪个方面论述，中心论点才能具体、 深刻。 (2)有哪些论据证明分论点，使之更具说服性。 中心论点与分论点的关系： 分论点必须对中心论点具有支持和说明作用，切勿将不相关的观点罗列其中。
经验是对做法的提炼和升华，说明哪些做法是成功的或行之有 效的。
做法和成绩一定要能表现经验，经验则是用成绩或收获证实了 的规律性认识。在三者中，做法和成绩是基础，经验是核心。
2020/4/2
5
总结写作技巧
做高尚的人 送纯洁的水
二、选好五类材料
实践活动中积累的材料是丰富多样的，撰写时要注意选用多种 类型的材料，使文章的内容更充实，更有说服力。反映自身实 践的材料主要有如下五类： 典型事件材料; 典型集体材料; 典型人物材料; 典型综合材料（包括有说服力的数字材料）; 对比材料。
2020/4/2
6
做高尚的人 送纯洁的水
总结写作技巧
三、解决四个问题
一是次序问题。文章先写什么，后写什么，是按时间顺序写，还是按 不同性质、不同方面写，这要根据总结的目的和内容而定。 二是分合问题。同一观点的不同方面，或说明同一观点的不同事例， 是分开写，还是集中写，这要根据文章所采取的次序与结构来定； 三是详略问题。一般来说，总结类文体中成绩、做法和经验要详写， 教训和问题要略写。但同样是成绩、做法和经验，也有个详略问题。 成绩有很多，主要成绩是什么?同样是做法和经验，其分量和价值也不 一样，有的具有普遍的指导意义，有的则只有一般指导意义或局部借 鉴价值。属于重点、主要的东西要详写；属于非重点、次要的东西， 则可以略写或不写； 四是逻辑关系。即要弄清文章各层之间包括各段或各观点之间是什么 关系，是并列关系、主次关系，还是递进关系、因果关系。有的文章 层次之间有多重逻辑关系，如几个不同性质的问题属于并列关系，但 把哪个问题放在前面，哪个放在后面呢?这就又有了一个主次关系。
2020/4/2
10
做高尚的人 送纯洁的水
总结写作技巧
七、避免七种倾向
一是避免写成“流水账”，啰啰嗦嗦，不得要领； 二是避免陈词滥调，每年总结总是那么干巴巴几条，没有任何新意； 三是避免为了追求新意，不顾实际情况，牵强附会地联系、拔高，显 得生硬虚假； 四是避免歪曲事实之间的因果关系，把多因一果说成一因一果，或把 不是原因的说成原因，不是结果的说成结果，甚至硬让新因结旧果； 五是避免报喜不报忧，或多报喜少报忧。一份用来在本单位的会议上 宣讲，成绩和缺点都有。“成绩讲透，问题点到” ； 六是避免自我估价过高或过低，把握不好尺度和分寸。如有的总结在 评价工作成绩或效果时，本该说取得了“一定的收效”，却非要说取 得了“明显的收效”或“显著的收效”； 七是避免形式主义。
2020/4/2
13
理论文章的写作技巧
立意技巧
做高尚的人 送纯洁的水
1．题目、内容材料、篇幅的确定 一篇文章要写多长，与其收集的材料及提供的分论点有关。一般来说，材 料越多，支持的分论点越多，文章的篇幅则可相应加长，与此同时文章题 目的外延也有所扩大，以便涵盖更多的内容。如果内容材料较少，支持的 分论点过少，文章的篇幅则应减少，标题的外延也应减小，以便与文章内 容相符合。理论文章切忌语言罗嗦，与主题无关，要观点鲜明、中心突出， 言简意赅。
2020/4/2
7
总结写作技巧
四、熟悉六种结构
做高尚的人 送纯洁的水
一是“做法”式。文章除开头和结尾，主体部分只讲做法，具体 可以分几个方面； 二是“成绩＋做法”式； 三是“做法＋体会”式； 四是“成绩＋做法＋体会”式；
五是阶段式。按时间先后分几个部分，每部分既写成绩，又写做 法和经验； 六是“体会”式。
扣政策：一是有无违法、违背中央指示精神、违背客观规律、侵犯群众利益的 行政行为被作为经验在总结；二是理论上的提法是否符合党报党刊中的舆论子 向和跟新提法；三是引用的政策法规是否得当。 抓特色：一是指内容上的独特风格。二是指在形式上要突出特色。 找典型：典型的作用巨大，效果明显，一个好的典型就是一面鲜明的旗帜，对 于广大群众是一种非常现实、直观的教育和引导，比一般的说教更具说服力和 感召力。 清材料：材料是文章的基本要件，无论理论材料还是事实材料，都要做到真实、 新颖、贴切、有力，所引政策法规、名人名言、领导讲话、群众评价等都必须 准确无误，不能断章取义、拼凑曲解，更不能“想当然”。 理思路：写得好的总结，思路往往是很清晰的，犹如一位出色的导游，预先设 计好路线，将你有顺序地引到一个个游览景点一样，看完所有的景点而行程丝 毫不乱。 删冗(rǒng)文：总结要简练，就要讲究立意精辟，结构精巧，材料精确，叙议 精当，文笔精悍。看来要写出高质量的总结，还真须下一番功夫不可。
2020/4/2
4
总结写作技巧
做高尚的人 送纯洁的水
一、突出一个核心
撰写总结类文体的主要目的之一是肯定成绩，总结经验。因此 其内容主要包括做法、成绩和经验三个方面，问题、教训或今 后打算一般比较简略，不是文章重点。
做法是指开展了哪些工作，采取了哪些步骤、方法和措施，写 作时要具体展开。
成绩即收获和效果，可以作为文章的一部分从几个方面具体说 明，也可以在开头概括说明，同时在做法中作为说明每一步骤、 方法和措施的效果具体出现。
2020/4/2
12
做高尚的人 送纯洁的水
理论文章的写作技巧Hale Waihona Puke Baidu
选题技巧
2．将报刊阅读中发现的新观点作进一步阐述 一篇文章能够在公开刊物上发表，它必须具有一定新意。如果平时对某个领域 比较了解，那么在发现新观点后，可在原来的基础上作更进一步思考： (1)这个观点涉及的范围是什么? (2)该新观点的局限性是什么? (3)能否作更进一步阐述? (4)从哪几个方面阐述，可使之更加完美? 经过进一步思考后，我们会发现自己对原有的观点将有更新的看法。如果将之 形成文字，就会更有学术价值，更令读者有耳目一新之感，因为我们是站在更 高的起点上创作的。 3．时事焦点问题 一个新政策的出台，需要有大量与此政策相适应的理论宣传。选择此类课题最 应时事，也最容易发表。
2020/4/2
15
2020/4/2
11
做高尚的人 送纯洁的水
理论文章的写作技巧
理论文章，当然要有理论性。但“理论”二字也常让人 望而却步。其实理论不一定很深奥，不必故弄玄虚。你 可以作“大”文章，亦可作“小”文章，只要言之有物、 言之有理、言之有据，谋篇构章，便是好文章。
选题技巧
一篇文章能否完成、发表，选题至关重要。 1．选取熟悉的主题，特别是工作中思考最多、理解最深刻的问题 生活是创作的源泉，没有一定的知识积累是写不出文章的。一个熟悉的主题的 获得就是我们平时不断学习、知识积累的结果。在工作中思考最多、理解最深 刻的问题，往往能形成独特的视野、深遂的观点以及一定的实际指导作用。如 果将之系统化、理论化，那就是一篇很好的理论文章。如果选择不熟悉的主题， 那么我们就必须重新学习．在学习、思考过程中也能形成新的观点、思想以及 解决问题的办法，从而写出一篇较好的理论文章。但是，为此你必须付出更大 的艰辛和努力。
实用文体写作技巧
主讲: 徐学斌 2009年8月 日
2020/4/2
1
目录
做高尚的人 送纯洁的水
前言 总结的写作技巧 理论文章的写作技巧 先进材料的写作技巧
2020/4/2
2
做高尚的人 送纯洁的水
前言
在我们日常工作中，往往不怕棘手的工作，而被看似 简单其实很头痛的实用文体的写作给难住了，往往总 感觉干了许多工作不能很好的总结出来；工作积累了 不少经验难以上升到理论高度表达出来；推荐先进把 握不好写作的角度，提炼不出亮点。等等这些是我们 无法回避工作，也是我们必须具备的基本素质。同时， 实用文体的写作也关系到单位及个人的形象，一篇好 的总结能使原本出色的工作锦上添花；一篇精华论文 能显示你的理论功底和思想素质；一篇出彩的先进材 料让人刮目相看。总之，一篇高质量的材料必将给单 位和个人带来满堂喝彩。
2020/4/2
8
总结写作技巧
五、区分四类观点句
做高尚的人 送纯洁的水
掌握观点句的提炼和概括方法，对写好总结类文体至关重要。不 同的内容，可以归纳出不同类型的观点句，主要有“成绩句”、 “做法句”、“做法＋成绩句”、“体会句”等
2020/4/2
9
做高尚的人 送纯洁的水
总结写作技巧
六、把握六大关键