财务管理制度及报销流程

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财务报销管理制度及流程

财务报销管理制度及流程

财务报销管理制度及流程
一、目的
为了加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营费用,根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求,结合本公司的实际经营情况制定本制度。

二、适用范围
本制度适用于本公司所有员工。

三、费用审批及报销流程
各项费用开支,必须经部门主管和财务审核后,报总经理批准,并按以下具体各项费用的报销流程办理:
票据粘贴(由报销部门完成)→经手人签字注明事由→财务预审签字→部门负责人审核签字→总经理签字→财务付款或收款。

四、临时借教管理规定
1、临时借款包括业务费、周转金等,借款人员应及时报账,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

2、各项借款金额应提前一天通知财务部备款。

3、借款销账规定:借款销账时应以借据为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销账。

4、机票及住宿预订:原则上由公司行政人员统一办理,如有紧急需要可自行预订并保存好相应票据。

5、报销流程:出差人员应在回公司后三个工作日内办理报销事宜。

1)出差人按规定在财务部领取并填写《差旅费报销单》,注明时间、起止时间地点、交通费,补贴等费用(大小写须完全一致,不得涂改)。

2)报销人整理报销单据并填写对应差旅费报销单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到财务处报销。

本制度的执行由财务处负责解释。

本制度自发布之日起执行。

公司内部财务管理制度及报销流程

公司内部财务管理制度及报销流程

第一章总则第一条为了加强公司内部财务管理,规范财务报销行为,合理控制费用支出,提高资金使用效益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工,各部门及子公司。

第三条公司财务部门负责制定、解释和执行本制度,并对各部门的财务报销工作进行监督。

第二章费用报销范围及标准第四条费用报销范围:1. 办公费用:包括办公用品、低值易耗品、办公设备购置等;2. 差旅费用:包括交通费、住宿费、伙食补助费、市内交通费等;3. 业务招待费用:包括招待客户、参加行业活动等;4. 通讯费用:包括手机费、宽带费等;5. 其他费用:根据公司实际情况确定。

第五条费用报销标准:1. 办公费用:按照公司相关规定执行;2. 差旅费用:按照国家及公司相关规定执行;3. 业务招待费用:按照国家及公司相关规定执行;4. 通讯费用:按照公司相关规定执行;5. 其他费用:按照公司相关规定执行。

第三章费用报销流程第六条费用报销流程:1. 员工填写《费用报销单》,注明报销事由、金额、附件等;2. 部门负责人审核《费用报销单》,签署意见;3. 财务部门审核《费用报销单》,签署意见;4. 财务部门将《费用报销单》及附件交予出纳员;5. 出纳员审核《费用报销单》及附件,办理报销手续;6. 财务部门根据报销情况编制财务凭证,登记账簿。

第七条特殊情况处理:1. 对于无法取得正规发票的费用,需提供相关证明材料;2. 对于超标准、超范围报销的费用,需提供相关证明材料;3. 对于未经批准的报销,财务部门有权拒绝支付。

第四章费用报销时间第八条费用报销时间:1. 员工应在报销发生后的十个工作日内提交《费用报销单》;2. 财务部门在收到《费用报销单》后的五个工作日内完成报销。

第五章监督与考核第九条公司财务部门对各部门的财务报销工作进行监督,确保本制度得到有效执行。

第十条公司对违反本制度的行为,将进行严肃处理,情节严重的,将追究相关责任。

第六章附则第十一条本制度由公司财务部门负责解释。

公司财务报销制度及报销流程(3篇)

公司财务报销制度及报销流程(3篇)

公司财务报销制度及报销流程一、概述财务报销制度是公司规范财务管理、加强成本控制的重要手段。

通过建立科学合理的报销制度和规范的报销流程,可以确保公司财务运作的规范性和透明度,提高公司管理的效率和准确性,防止财务风险的发生。

二、报销制度1. 报销对象公司员工及与公司存在相关合作关系的供应商、服务商等可以适用报销制度。

2. 报销范围公司根据业务需要和财务预算情况确定报销范围,包括但不限于:差旅费、交通费、通信费、办公费、采购费、业务招待费等。

3. 报销标准公司根据相关法规、政策以及公司实际情况,制定相应的报销标准。

报销标准应当合理、公平、公正,考虑到不同地区、不同岗位的差异。

4. 报销限额针对不同类型的费用,公司设定了相应的报销限额,超过限额的费用需要经过特殊审批方可报销。

5. 报销材料员工在报销时,需按照公司要求提交相关的报销材料,例如:费用报销单、发票、合同、凭证、行程单等。

6. 报销时间员工需在规定的时间内完成报销申请,逾期未报销的费用不再受理。

7. 报销审批根据公司规定,报销申请需经过相应的审批流程,包括直接主管审批、财务部门审批等。

三、报销流程1. 提交报销申请员工在报销前,先填写报销申请表,详细填写报销项目、费用金额、报销事由等信息,并附上相应的报销材料,然后提交给直接主管审批。

2. 主管审批直接主管收到报销申请后,根据实际情况进行审核,包括费用合理性、材料完整性等方面,确保申请的合规性和合理性。

3. 财务审核主管审批通过后,将报销申请及相关材料交由财务部门进行审核。

财务部门对报销申请的合规性、费用凭证的真实性进行核对,确保财务报销的准确性和合规性。

4. 财务支付财务审核通过后,将报销金额支付给员工或供应商,同时记录相应的财务凭证和相关报销信息,以便后续财务报表的编制和审计。

5. 报销归档报销流程结束后,财务部门将相关报销材料进行归档,以备将来的核查和审计。

四、报销制度执行与监督1. 培训与宣传公司需定期组织员工培训,介绍公司的报销制度和流程,强调其重要性和执行规范,并通过内部刊物、会议等方式对报销制度进行宣传,以保障员工对报销制度的了解和认同。

财务管理制度及费用报销流程

财务管理制度及费用报销流程

财务管理制度及报销流程为规范企业财务管理行为,维护企业正常运转,加强财务风险管理,促进企业可持续发展,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规和相关规定,制定本规章制度。

第一章:总则(一)为加强公司财务管理,规范公司财务行为,提高增强公司综合竞争力,依照国家相关政策、法规,结合本公司实际情况,制定本制度。

(二)公司财务管理的基本任务是做好各项财务收支的计划、控制、核算、分析和考核工作;合理筹集资金,积极参与经营投资决策,有效利用公司各项资产,努力提高经济效益。

(三)公司财务管理基本原则是建立健全企业内部财务管理制度,做好财务管理基础工作,如实反映企业财务状况,依法计算和缴纳税收,保证投资者权益不受侵犯,保证企业利益不受损失。

第二章资金筹集管理(一)本公司筹集的资本金为各股东投入的资本金。

资本金是指企业在工商行政管理部门登记的注册资本。

资本金在生产经营期间,投资者除依法转让外,不得以任何方式抽走。

如需要增资,应经公司董事会研究决定,依照法定程序报经工商行政管理部门办理注册资本变更登记手续。

(二)本公司的所有者权益除实收资本外,还包括资本公积、盈余公积和未分配利润,其中资本公积和盈余公积经公司董事会研究决定,可以按照规定程序转增资本金。

第三章货币资金管理【依据会计法规则】(一)货币资金日常收付管理1、在财务部门设置专职出纳员,负责办理货币资金(现金、银行存款)的收付业务会计不得兼任出纳。

出纳不得兼任其他业务工作。

除登记现金、银行存款日记账外,不得保管凭证和其他账目。

2、所有现金和银行存款的收支,都必须先通过会计在审核原始凭证无误后填制收付款凭证;然后由出纳检查所属原始凭证是否完整后办理收付款,并在收付凭证及所属原始凭证上加盖“收讫”或“付讫”戳记。

3、对零用现金实行定额备用金管理制度(1)各部门单项支出在1000元以下的,首先从备用金中开支,然后汇总填制“单据报销审批单”,将取得的合法发票单据附在后面,按审批流程报批签字后,到财务部门办理报销手续,由会计填制“付款凭证”,凭此到出纳处领取现金,以补充部门备用金。

财务管理制度及报销制度和流程

财务管理制度及报销制度和流程

财务管理制度及报销制度和流程第二章财务报销(支付)流程原则性规定2.1 财务报销(支付)的原则2.1.1 所有开支必须按照审批程序执行,并经总经理签字认可方可执行。

特殊情况下,如有必要,财务负责人可电话请示总经理后先执行后审批。

2.1.2 公司所有支出应编制资金计划,实行月报制。

各部门应安排专人于每月26日上报下月资金使用情况至财务,经审核汇总后报副总经理、常务副总、总经理批准后执行。

资金计划需获得部门负责人及主管领导签字认可。

2.1.3 公司各项物资购置及修理支出,相关部门应有购置或维修申请,经部门负责人签字后报送主管领导审批。

财务根据批准的购置申请审核各部门上报的资金计划。

2.1.4 实行周转金制度的,不再另行安排借支,实报实支;未实行周转金制的,实行一事一借,一事一报,单笔借款从借款之日起在半月以内必须报账(预付款按合同约定取得之日起半月内)。

如有违约,财务将不再为其办理借款,并扣发其工资,直到还清为止。

2.2 相关流程2.2.1 日常费用报销流程:员工填写费用报销单,经部门负责人签字后报送财务审核,财务审核后报送副总经理审批,副总经理审批后报送总经理签字认可,最终由财务进行支付。

本章规定适用于公司内部各部门因业务需要向外部供应商或承包商预付款的管理和审批流程。

4.2预付款申请流程4.2.1流程说明预付款申请人填写《预付款申请单》,注明预付款事由、预付款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、收款方名称、银行账号等相关预付款单据标明的填写项目。

预付款必须专款专用,不允许多笔预付款交叉使用。

4.2.2审批流程预付款申请人填写预付款申请单→部门负责签字→财务经理审核→副总经理、常务副总、总经理审批(先由主管领导审批、再到其他处审批)→财务根据审批过的资金计划付款4.3预付款管理规定4.3.1预付款应当严格按照合同约定的比例进行,不得超过合同金额的30%。

4.3.2预付款必须与合同签订同时进行,不得在合同签订后再行预付。

财务管理制度及报销制度和流程

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财务管理制度及报销制度和流程财务管理制度及报销制度和流程是公司或组织内部核心的运作管理规范,它为财务管理和报销行为设立了明确的标准和流程,使财务管理和报销行为更加规范透明,保障企业和员工的财务利益。

本文将重点介绍财务管理制度及报销制度和流程的内容和实施步骤。

一、财务管理制度财务管理是指通过对资金、物资、信息等各种资源的规划、调配、控制和使用等一系列活动,达到最佳的经济目标。

为了实现公司财务管理的顺畅和可持续性,制定财务管理制度是必不可少的一种管理措施,该制度包含以下内容:1.成本核算制度:明确了公司各部门的成本核算方法和标准,规范了成本费用的支出和核算流程,保障了信息的准确性和可靠性。

2. 预算管理制度:制定公司年度预算方案,对各部门进行预算分配和执行,做到经济合理、科学有效的支出。

3. 财务决算制度:制定公司会计政策和会计准则,规范公司经济活动的会计核算,做到财务决算的真实、准确和合规。

4. 资金管理制度:对公司资金的筹措、使用、监督、监管、重要事项的决策等方面都规定了明确的制度,保障公司资金的安全和合理运用。

二、报销制度和流程公司或组织的员工在开展工作中需要用到各种费用和差旅费等,为了规避人为谎报和浪费现象,制定合理的报销制度和流程是必要的。

报销制度和流程的内容包括以下几个方面:1. 报销标准:明确各类费用的报销标准及申请报销的信息以及报销的范围和管控要点。

2. 报销流程:明确各类费用的报销流程,并严格按流程执行。

3. 报销审核:设立专门的审核岗位,对员工提交的报销单据进行审核,为财务审批提供依据。

4. 报销支付:根据审核结果,细化报销的支付步骤,确保支付准确无误。

三、财务制度及报销制度和流程的实施步骤1. 制度编制:具体制度内容和流程应根据公司的实际情况进行编制。

2. 制度发布:公司应在制度生效前,对内外部所有员工和相关利益方做出相应的宣传,并要求各部门和人员必须严格按照制度规范行动。

3. 制度执行:制度执行的关键在于监督和检查,公司应经常性地对各部门和人员的执行情况进行调查和评估,对发现的问题及时进行整改和优化,以确保财务管理的规范性和有效性。

财务报销管理制度及流程

财务报销管理制度及流程

财务报销管理制度及流程财务报销管理制度及流程(通用6篇)随着时代的发展,财务报销的趋势是必然的,在面临一系列问题之时,我们要把可能出现的问题先前做好预案,以备不时之需。

下面店铺整理的财务报销管理制度及流程,供你参考。

财务报销管理制度及流程篇1第一章总则第一条为加强发票管理和财务监督,促进发票直接、快速、合理的批报,规范发票报销标准和程序,特制定本规定。

第二条江苏XX房地产发展有限公司及其下属分公司、控股子公司、项目部的发票报销,必须遵守本规定。

第二章细则第三条经办人员对客户填开的发票必须认真审核,保证所取得发票的完整性、有效性与合法性。

(一) 发票必须内容真实,项目齐全,字迹清楚,不得有涂改现象。

购买商品较多时,可开商品统称发票,但必须附上盖有销售方印章的发票清单。

(二) 发票必须按照规定的时限、号码顺序填开,全份一次复写,各联内容完全一致。

发票合计栏必须大小写俱全,大小写金额相符。

(三) 发票上必须有国家税务总局规定套印的全国统一的发票监制章,以及开票单位或个人加盖的单位财务印章或发票专用章。

(四) 收款收据视为白条,经办人员有权拒绝,并不得做为发票报销。

国家行政事业性收费收据除外,但必须是套印财政监制章的收据,且该收据仅使用于收取行政事业性收费方为有效。

特殊情况开具收款收据的,视金额大小要经过财务负责人、总经理批准同意。

(五) 经办人员要取得相应行业的发票,拒绝接受客户用第四条差旅费报销应严格遵守有关差旅费报销的规定,取得的费用发票应当真实有效。

(一) 车票。

计程车票原则上不予报销,特殊情况确需搭乘的要注明起止地点和事由。

公交车票单人连号不得报销,多人同行的连号票必须由当事人签字确认,公交车票要注明起止地点,不注明者不予报销。

(二) 住宿。

发票上必须写明时间、人数、单价、金额、公司名称,缺一不可。

入住宾馆若有多项消费的,必须附上盖有宾馆印章的消费明细单,不得统开住宿费。

(三) 报销。

出差发票,该次出差的所有费用一次性报销,不得零散分次报销。

财务报销制度及报销流程详细版

财务报销制度及报销流程详细版

财务报销制度及报销流程认真版财务报销制度指的是企业财务内部掌掌控度体系是企业内部为了有效地进行经营管理而订立的一系列相互联系、相互制约、相互监督的制度、措施和方法的总称。

以下是人见人爱的我共享的财务报销制度及报销流程认真版【优秀5篇】,希望能够予以您一些参考与帮忙。

财务报销制度及报销流程认真版篇一(一)费用标准:(二)费用标准及增补说明:1、特别布置出差由总经理会同有关负责人订立,差旅费实行包干制,报销时必需供应留宿和餐饮发票,实际发生未达到标准金额,不予弥补;超出标准部分由员工自行承当。

2、实际出差天数的计算以所乘坐交通工具时间到返还时间为准,以小时计算,超过3小时不满6小时计半天,超过6小时计1天。

3、出差所发生的车旅费用,按发票进行报销,但需在发票后面注明日期、启程地点、到达地点等认真信息。

4、宴请客户需由总经理批准后方可报销接待费。

5、出差时由对方接待单位供应餐饮、留宿及交通工具等将不予报销相关费用。

(三)报销流程:1、出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,认真说明出差地点、目的、行程布置、交通工具及估量差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。

2借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支出所借款项。

3、购票:出差人员持审批过的出差申请表复印件,到行政人事部申请订票。

4、返回报销:出差人员应在出差任务完成后适时办理报销事宜,流程同日常报销。

财务报销制度及报销流程认真版篇二(一)资费标准:员工因公做事或者加班,可凭公交车票据报销交通费;加班至晚上10:00以后或因特别原因由主管经理批准后乘出租车,公司可报销出租车费。

(二)报销流程1、员工整理交通车票,按规定填好《交通费报销单》(须填写坐车起始站点)2、审批:按日常费用审批程序审批。

3、员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。

办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定:为了合理掌控费用支出,此类费用由会所行政人事部统一管理,集中购置并指定专人负责。

财务报销制度及报销流程(通用15篇)

财务报销制度及报销流程(通用15篇)

财务报销制度及报销流程随着社会不断地进步,制度起到的作用越来越大,制度是国家机关、社会团体、企事业单位,为了维护正常的工作、劳动、学习、生活的秩序,保证国家各项政策的顺利执行和各项工作的正常开展,依照法律、法令、政策而制订的具有法规性或指导性与约束力的应用文。

想学习拟定制度却不知道该请教谁?下面是小编为大家收集的财务报销制度及报销流程(通用15篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

财务报销制度及报销流程1为了加强公司的财务管理工作,严格执行财务制度,完善财务管理,结合公司的具体实际,统一各部门的报销程序及规定,特制定本报销制度。

员工报销时应严格执行公司制定的审批管理制度。

一、报销审批监控程序1、公司除正常费用开支外,其余各项支出必须事先提出计划,按支出审批权限批准后,在计划范围内列支。

2、办公用品的购置:由各部门根据需要,编制计划报总裁办审核汇总,按审批权限批准后,由集团总裁办按计划统一购买,并建立实物帐,详细登记办公用品的进、出情况。

领用时,须填制出库单,经分管领导批准。

总裁办每月末应将办公领用清单交财务室进行核定监控。

3、物品采购报销须按公司采购控制程序、库房管理程序、进货检验程序完备审批手续后办理报销。

4、要求财务出纳人员严格执行财务制度,并于每月月初汇总上月的报销清单,上报上级主管。

5、瑞德总经理所产生的费用由徐总签字报销。

6、每周三定为费用报销日。

培训回来的员工必须要当月进行转训,由行政签字确认后方可报销。

当事人填好报销单,部门经理签字,交给财务小方即可。

二、报销规定(一)、差旅费报销规定1、员工出差应填写出差“申请单”,并按规定程序报批后,到财务部门预借差旅费2、员工出差返回后,填写“差旅费”报销单,连同出差“申请单”、原始报销凭证,按规定的时间及审批手续到财务部报销。

3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。

4、住宿费:单人或双人出差每天最高不超过200元,去深圳、广州、上海、北京出差每天最高不超过350元,超出部分由个人承担,如有特殊情况需总裁批准方可报销。

财务管理制度及报销流程

财务管理制度及报销流程

财务管理制度及报销流程
一、财务管理制度
1.财务预算制度:企业应制定年度财务预算,包括收入预算、支出预算、利润预算等,以确保企业的财务目标的实现。

3.财务会计制度:企业应建立完善的会计制度,包括会计核算、报表编制、会计凭证等,以确保财务信息真实、准确、完整。

4.财务报告制度:包括月度财务报告、季度财务报告、年度财务报告等,以便于管理层对企业财务状况和经营业绩的了解和决策。

5.费用控制制度:企业应建立费用预算制度、费用审批制度、费用监控制度等,以有效控制和管理企业各项费用。

6.资产管理制度:包括固定资产管理、存货管理、应收账款管理等,以确保企业资产的安全和有效使用。

7.成本管理制度:包括成本核算、成本控制、成本分析等,以便于了解企业产品成本结构和优化成本管理。

二、报销流程
1.报销填写:员工需要按照公司制定的报销表格填写相关报销信息,包括费用明细、金额、日期等。

2.报销申请:员工将填好的报销表格提交给部门经理或相关负责人进行审批。

4.财务支付:经财务审核通过的报销申请将进行支付,财务部门负责将相应金额支付给员工,并进行相应的记账处理。

5.报销归档:完成支付后,报销申请及相应的凭证和票据将进行归档,以备日后审计或查询使用。

6.报销汇总:财务部门将每月所有报销申请进行汇总,生成月度报销
汇总表,并反馈给相关部门。

7.综合分析:财务部门可以根据月度报销汇总表对企业各项费用进行
综合分析,以便管理层对企业费用情况进行了解和决策。

以上是财务管理制度及报销流程的一般步骤,具体实施过程可以根据
企业的实际情况进行适当调整,并与员工进行相关培训和宣传。

财务管理制度及报销制度和流程

财务管理制度及报销制度和流程

财务管理制度及报销制度和流程一、财务管理制度1. 财务管理总则(1)财务管理的目标:财务管理的目标是确保企业的财务活动合法、规范、高效,保证企业财务资金的安全和有效利用,维护企业的财务责任,推动企业的经济效益增长。

(2)财务管理的职责:公司财务部是公司财务管理的核心部门,负责全公司的财务管理工作。

各部门及员工必须遵守财务管理制度,严格执行公司的财务规定,认真履行财务管理职责。

公司领导员工必须带头遵守和执行财务管理制度。

2. 财务管理的原则(1)合法合规原则:公司的财务管理必须遵循法律法规和公司规章制度,保证财务活动的合法合规。

(2)真实准确原则:公司的财务信息必须真实、准确,不得有造假情况。

(3)审慎原则:公司的财务活动必须审慎经营,保证公司的财务风险得到有效控制。

(4)合理高效原则:公司的财务管理要合理规范,高效运作,确保资金的有效利用。

3. 财务管理的职责(1)保障公司的资金安全,规范公司的收支管理。

(2)编制公司的年度财务预算及资金计划,按照公司的财务预算执行公司的财务预算。

(3)建立健全公司的财务内控制度,维护公司的财务稳定。

(4)编制公司的财务报表,保证公司的财务报表的真实准确。

(5)建立健全公司的财务制度,健全公司的财务管理制度,确保公司的财务管理规范。

4. 财务管理的程序规定(1)资金的使用申请:公司的各部门需要使用资金时,需填写资金使用申请单,报财务部门审批。

(2)资金的使用审批:对申请的资金使用进行审批,审批通过后由财务部门放款。

(3)资金的使用及报销:使用资金后,需在规定的时间内上交相关的发票或单据,申请报销。

(4)报销的审批:报销的单据、发票需经相关审批人审批,审批通过后由财务部门办理报销手续。

(5)财务报表的编制:公司的各部门在规定的时间内需提交各自的财务报表,由财务部门汇总编制公司的财务报表。

5. 财务管理的监督措施(1)内部审计:公司设有内部审计机构,对公司的财务活动进行审计,发现问题及时提出整改意见。

财务管理制度报销制度及流程

财务管理制度报销制度及流程

财务管理制度报销制度及流程财务管理制度报销制度及流程一、报销制度报销制度是指为管理公司预算和经费,规定了支出范围、流程和规则,以确保预算达成、经费使用安全合理、上报流程及时顺畅。

二、报销范围1. 工作差旅费、培训费、论文发表费用等必要的工作支出;2. 因本职工作所需的材料、设备等支出;3. 租赁、租金及办公费用,包括水、电、气、物业管理等;4. 因参加活动或业务往来产生的费用;5. 招待费、礼品费、慰问费等对外开支;6. 公司采购、劳务服务等支出;7. 由公司或上级机构下达的项目或经费,按规定执行。

三、报销规则1. 报销单据必须是真实、准确、合法的。

且原始票据如果遗失,需补开并加盖公司盖章。

2. 报销的金额应在预算范围内,并标明报销金额和报销事由。

3. 报销单必须填写清楚,包括申请部门、报销事由、报销日期、报销金额等,需签名确认。

4. 报销时必须按公司规定填写申请表格,由主管部门审批后再提交财务部门。

5. 财务部门需在5个工作日内审核并结算报销,并核实报销额度是否在预算范围内。

四、报销流程报销流程包括准备材料、填写表格、审批、财务审核、结算等步骤。

1. 准备材料员工必须提供原始票据和申请表格,通常包括证明员工身份的身份证、工作证等。

2. 填写表格填写报销申请表格,包括报销事由、报销日期、报销金额等信息。

3. 审批报销申请需经过上级经理或负责人的审批,并在表格上签字确认。

4. 财务审核财务部门审核报销申请,检查申请表格的准确性,是否属于公司的预算范围内,并核实是否需要税务凭证。

5. 结算经过审核后,财务部门释放报销金额,并在报销单上盖章并签字确认。

报销金额会在员工的工资或奖金中结算。

综上所述,公司的报销制度是为了保证公司经费使用合理安全,提高财务管理效率以及缩小公司开支范围等方面达到预期的目标,同时也应该加强财务部门的管理效率,优化报销流程。

财务管理制度及报销制度和流程

财务管理制度及报销制度和流程

财务管理制度及报销制度和流程一、财务管理制度财务管理制度是企业为了保障财务活动的正常进行,规范财务管理行为,提高财务效率而制定的一系列规章制度。

以下是财务管理制度的主要内容:1.财务管理的目标和原则:明确财务管理的目标,如实现企业长期发展、确保资金安全等。

遵循合法性、规范性、透明性等原则。

2.财务组织机构和职责:设立财务管理部门,明确各部门的职责和权限,如会计、出纳、审计等。

3.资金管理:规定资金的筹集、使用、调度和监督等方面的管理制度,确保资金的安全和有效使用。

4.财务报告与信息披露:定期编制财务报告,及时披露重要财务信息,保障信息的真实、准确和完整。

5.财务监督与审计:设立内部监督机制,对企业财务活动进行监督和审计,确保财务活动的合规性和有效性。

二、报销制度报销制度是企业为了规范员工因公费用支出,确保费用支出的合规性和合理性而制定的一系列规章制度。

以下是报销制度的主要内容:1.报销范围和标准:明确可以报销的费用范围和报销标准,如差旅费、交通费、招待费等。

不同费用类型可能有不同的报销标准。

2.报销流程和时限:规定报销的流程和时间限制。

员工在费用发生后的一定时间内,需按照规定的流程提交报销申请,经过审批后方可报销。

3.报销凭证和要求:明确报销所需的凭证和要求,如发票、收据、行程单等。

凭证需真实、合法、有效,并与报销事项相符。

4.特殊费用报销:规定特殊情况下的费用报销,如突发事件、紧急公务等。

这类费用报销可能需要特殊审批流程。

三、报销流程报销流程是员工申请费用报销的具体操作步骤。

以下是一般的报销流程:1.员工在费用发生后的规定时间内,收集并整理相关凭证。

2.员工登录企业财务系统或填写报销单据,详细填写费用明细和凭证信息。

3.员工将填好的报销单据提交给直接主管审批。

直接主管需在规定时间内完成审批。

4.若直接主管审批通过,报销单据将流转至财务管理部门进行审核。

财务管理部门核对凭证的真实性和合规性,并在规定时间内完成审核。

财务管理制度及报销流程

财务管理制度及报销流程

财务管理制度及报销流程
财务管理制度:
1.费用报销制度
公司必须制定完善的费用报销制度,明确费用的类别、标准、申请流程和审核流程,以确保每项费用的合理性和合规性。

制度要求必须细化到每一个环节,让员工清晰知晓报销的流程和标准,避免出现乱报、超标报销等现象。

2.资金管理制度
为了保障公司资金的流动性和安全性,公司必须制定严格的资金管理制度。

该制度将规范公司资金的使用和管理流程,明确资金流向、账目处理、资金监控等具体管理细则,并制定相应的预算计划和算法。

3.会计核算制度
会计核算制度包括应收账款、应付账款、固定资产、货币资金、成本核算、税务等。

在会计核算过程中必须严格按照规定准确地处理每项账务,并依照相关的法律法规和政策规定进行申报和纳税事务,以免发生财务损失和违规问题。

报销流程:
4.提交报销申请
员工在出差结束后,填写报销申请表,并将附近的发票、收据等费用凭证一同提交给财务部门。

5.财务部门审核
财务部门对员工提交的报销申请进行审核,核对各项费用的凭证和明细,并检查是否符合公司制定的费用标准和规定。

6.财务主管审批
财务主管对报销申请进行审批,根据费用标准和规定的审批权限,审核报销金额和支出事项的合规性。

7.公司领导审批
公司领导审批报销申请,一般情况下,需要对金额较大或特殊费用项进行审批,以确保公司的利益得到保障。

8.报销发放
经过审核和审批的报销申请将被财务部门最终领导签字盖章后发放,完成报销流程。

同时,公司将凭借相应的凭据和收据,预算内的费用将被及时支付。

财务管理制度及报销流程

财务管理制度及报销流程

财务管理制度及报销流程一、财务管理制度:1.制定财务管理制度的目的:规范财务活动,保证资金的有效运营,确保财务的合规性和透明度。

2.制定财务管理制度的原则:准确性、合规性、统一性、及时性、保密性。

3.财务管理制度的内容:包括财务管理的组织结构、财务制度和流程、财务预算与决策、财务记录和报表、财务审计和风险管理等。

二、报销流程:1.报销申请:员工在发生费用支出后,需要填写报销申请表,包括费用明细、费用说明、发票或凭证等相关材料,并在规定的时间内提交给财务部门。

财务部门收到报销申请后,进行核对和审核,主要包括费用是否符合规定、费用明细是否完整、发票凭证是否真实有效等。

3.报销审批:经过审核的报销申请,需要经过相应的审批程序。

一般情况下,中小企业由财务主管或者财务总监进行审批,大型企业则需要经过多级审批程序,最终由财务总监或者企业高管进行审批。

4.报销支付:报销申请得到审批后,财务部门将报销金额以支票、转账或现金等形式支付给报销人。

在支付过程中,需要注意填写相关凭证以确保财务流程的完整性和合规性。

5.报销记录:财务部门需要将报销记录进行分类、整理和保存,以备后续的审计和查询使用。

同时,还需要及时反馈给相关部门和员工,以便及时了解报销情况和处理相关问题。

三、注意事项:1.财务管理制度应与企业的公司章程和内部控制制度相衔接,形成一个完整而规范的体系。

2.财务管理制度和报销流程的制定应根据企业的规模、行业特点和财务情况进行调整和优化。

3.财务管理制度和报销流程应及时修订和更新,以满足企业运营的需求和法律法规的要求。

4.对于不符合财务管理制度和报销流程的行为,应及时采取纠正措施并追究责任。

总之,财务管理制度及报销流程对企业财务活动的规范和管理至关重要。

通过建立完善的财务管理制度和实施良好的报销流程,可以确保财务流程的合规性、准确性和透明度,同时提高财务工作的效率和效益。

财务报销制度及流程(通用7篇)

财务报销制度及流程(通用7篇)

财务报销制度及流程(通用7篇)财务报销制度及流程(精选篇1)一、目的为完善公司财务管理,规范费用报销流程,合理控制费用开支,特制订本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工出差费用报销的账务处理。

三、出差费用报销标准一) 交通费以最合理的方式选择交通方式,以实际发生金额为准报销。

二) 伙食费出差的伙食费按照每天早饭10元,午、晚饭20元,共计50元/天的标准报销。

未出差在公司按照15元/餐的标准报销。

三) 住宿费出差住宿费按照同性2人一间150元/天的标准,以实际出差天数为准报销。

四) 招待费以实际发生金额报销,并且需项目经理提前向总经理进行招待申请,并签字确认方可进行招待行为。

四、出差报销票据要求一) 所有票据原则上要求必须为国家税务部门监制的正式发票,并加盖开票单位的发票专用章或财务专用章,否则视为无效票据不予报销。

二) 交通费发票必须是注明时间地点的机器打印的发票。

确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额、时间及地点。

三) 伙食费及住宿费发票必须是真实的发票,确实无法提供票据的情况,需由项目经理签字确认并注明金额,进行报销。

四) 招待费的发票同上述情况一样,需由项目经理签字后凭票报销。

五) 费用报销必须严格按照标准流程进行,否则将不予报销。

五、其他一) 本制度自发布之日起生效。

二) 本制度解释权归成都新动力公司财务部所有。

__有限公司二〇__年五月五日财务报销制度及流程(精选篇2)一、差旅费报销规定1. 住宿费:住宿标准为经济适用型酒店,费用标准参考当地如家快捷酒店经济型客房均价。

一般同性二人一起出差的,按一个房间标准报销。

出差人员由单位接待或住亲友家的,一律不予报销住宿费。

员工趁出差之便,事先经部门经理或分管领导批准就近回家省亲办事的,多开支的住宿、伙食、交通费等由个人自理。

2. 城际交通费:高铁为二等座标准、其他火车为硬卧硬座标准。

员工乘坐飞机要从严控制,出差任务紧急、路途较远的,经部门主管同意,分管领导批准后方可乘坐飞机。

财务报销管理制度及报销流程

财务报销管理制度及报销流程

财务报销管理制度及报销流程一、财务报销管理制度1.制度介绍财务报销管理制度是为了规范公司内部的财务管理行为,保证公司内部的财务管理顺畅,防止财务管理过程中出现不规范行为。

在制度中会明确定义公司对员工的报销政策,对报销流程和标准进行规范化,确定报销的权限范围,并对报销人员进行评估和考核,以此优化公司内部的财务管理。

2.制度内容(1)报销人员的认证和审批公司领导会对每一个员工进行核查和认证,以确保员工的身份合法,考虑到不同员工的职位和权限,会对他们的报销权限进行分类和确定,以保证每一个报销的审批人都是具有适当的权限和职位的人。

(2)报销的范围和限制制度中明确了公司内部正式的报销范围和限制,例如餐费、差旅费、办公用品、交通费用等,以保证公司内部的财务管理在一个合理的范围内进行。

同时,制度也会对超出范围的报销行为进行明确的禁止和打击。

(3)报销申请和报销单准备对于员工的报销流程,制度也进行了详细的说明。

任何人员在报销前都必须填写并提交一份标准化的报销单,并且必须附上合适的发票和凭证(如丢失发票,需提交合理的说明和证明材料)。

在提交后,报销申请会在规定的时间范围内通知审批人。

(4)报销审批和报销精度报销审批是公司财务管理过程中非常重要的一个环节,制度明确了审批人的职责和权限,并规定了审批的时间和准确度。

对于违反规定的审批人员,制度会进行相应的惩罚。

同时,在审批过程中,会对报销事项的合理性、事实依据等多个方面进行审核,以确保报销的准确性和合理性。

(5)报销材料的保存为了保证公司内部的财务管理的透明度和准确性,制度明确了保存报销材料的时间和范围,以方便管理人员查阅和审计。

二、报销流程1. 报销人员填写报销单员工在需要报销的时候,首先需要填写报销单。

报销单包括报销类型、报销金额、报销时间,报销人员以及其他必要信息。

在填写过程中,员工需要认真核对自己的报销信息,确保无误。

2. 所有材料的准备员工在完成报销单之后需要准备与其对应的所有发票、凭证以及其他必要附件。

财务报销管理制度及报销流程

财务报销管理制度及报销流程

财务报销管理制度及报销流程一、财务报销管理制度(一)制度概述公司财务报销管理制度是为规范公司财务报销流程,减少公司财务损失,提高公司财务效率而制定的,适用于公司所有员工的日常财务报销。

制度涉及到的内容包括报销的基本规定、报销的审批流程、报销的注意事项等。

(二)报销的基本规定1、报销范围:公司要求员工在报销时充分考虑公司的经济状况和管理成本,严格控制报销活动。

员工应该根据公司的规定,确保自己的报销事项真实、合法、合理、准确。

2、报销标准:公司规定了一系列标准作为员工报销的标准,员工应在报销时根据规定的标准进行报销,并在报销单上注明标准依据。

对于未规定标准的报销事项,应按照“省钱、合理、规范”原则进行报销。

3、报销时间:公司规定员工对于不同的费用支出要求不同的内容和时间填写报销单,员工应在规定的时间内完成报销,并经过财务审核才能办理报销手续,逾期未报销的情况要及时通知财务进行处理。

4、报销材料:员工报销时必须提供真实的报销材料,避免虚报、重复申报等情况,会计人员应当审查各项费用的凭证、发票、收据等材料,核实费用的真实性和合规性,从而保证财务管理工作的规范性。

(三)报销的审批流程1、报销单的填写:员工在报销前应准确填写报销单,报销单应包括报销人、报销时间、报销金额、报销原因、附近的票据等信息,详细记录。

2、审批程序:据部门经理审核后,再传递至财务部经理审核,并加盖公章;3、流程细节:经过审核批准后,由财务部门进行报销。

报销所需的票据等材料由财务部门留存。

(四)报销的注意事项1、严格遵守公司财务管理制度,规范报销行为;2、遵守国家关于财务方面的法律法规;3、准确、详尽的填写报销单,附上准确、详细的票据等材料;4、及时进行报销,不要超时消耗公司的经济资源。

二、报销流程1、员工在报销前应准确填写报销单,报销单应包括报销人、报销时间、报销金额、报销原因、附加的票据等信息,并由员工签字确认;2、经过部门经理审核后,再传递至财务部门经理审核,同意后再加盖公章;3、由财务部门进行报销,并寄出报销记录表和票据复印件(如果公司需要邮寄原件、装订报销单),报销所需的票据等材料由财务部门留存,报销单和票据等相关资料的存储要按照国家规范进行管理。

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第一部分总则第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。

第二条本制度根据相关的财务制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。

第三条本制度适用公司全体员工。

第二部分借支管理规定及借支流程
第四条借款管理规定
(一) 出差借款:出差人员按总经理签字批条办理借款,出差返回一周内办理报销还款手续。

(二) 其他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐,除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。

(三) 各项借款金额超过5000元应提前一天通知财务部备款。

(四) 借款销账规定:(1) 借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐;(2)借款者原则上应在一周内办理销帐手续。

(五) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。

第五条借款流程
(一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款用途、借款金额(大小写须完。

全一致,不得涂改).安越财务培训
(二) 审批流程:经办人→主管部门经理审核签字→副总经理→财务经理复核→总经理审批。

(三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。

第三部分日常费用报销制度及流程
第二条日常费用主要包括差旅费、小车费用、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。

第三条费用报销的一般规定
(一) 报销人必须取得相应的合法票据(相关规定见发票管理制度),且发票背面有经办人签名。

(二) 填写报销单应注意:根据票据分类填写;并注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改)。

(三) 按规定的审批程序报批。

(三) 报销5000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

第四条费用报销的一般流程:报销人整理报销单据并填写对应费用报销单→须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单→部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→到出纳处报销。

第四条办公费、低值易耗品等报销制度及流程
(一)管理规定:为了合理控制费用支出,此类费用由公司行政部统一管理,集
中购置,并指定专人负责。

(二)报销流程
1.购置申请: 公司行政部每季度根据需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算,实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报
批。

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2.报销程序:报销人先填写费用报销单(附出入库单),按日常费用审批程序报批。

审批后的报销单及原始单据(包括结账小票)交财务部,按日常费用报销流程付款或冲抵借支。

3.费用归集:财务部按月根据仓库领用统计表,归集核算各部门相关费用。

第五条招待费、培训费、资料费及其他报销制度及流程
(一)费用标准
1. 招待费:为了规范招待费的支出,大额招待费应事前征得总经理的同意。

2. 培训费:为了便于公司根据需要统筹安排,此费用由公司人力资源部门统一管理,各部门培训需求应及时报送人力资源。

人力资源根据实际需要编制培训计划报总经理审批。

3.其他费用:根据实际需要据实支付。

( 二)报销流程:
1. 招待费由经办人按日常费用报销一般规定及一般流程办理报销手续。

2.培训费由人力资源部人员根据审批程序及报销程序办理报销手续。

3.其他费用报销参照日常费用报销制度及流程办理。

第四部分工薪福利及相关费用支出制度及流程
第十四条工薪福利等支出包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规定执行。

第十五条工薪福利支付流程
(一) 工资支付流程:(1)每月20日由人力资源部或后勤部将本月经公司总经理审批后的工资支付标准(含人员变动、额度变动、扣款、社会保险等信息))按工薪审4()财务部根据支付标准编制标准格式的工资表;2(转交财务部;
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批程序审批;(5)每月25日由财务部通过银行代发形式支付工资、部分临时工由出纳进行现金发放;
(二)其他福利费支出由公司人力资源部按审批后的支付标准填写报销单→经部门经理签字确认→财务经理进行财务复核→报总经理审批,审批后的报销单及支付标准交财务部办理报销手续。

第五部分专项支出财务报销制度及流程
第十六条专项支出主要包括软件及固定资产购置、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。

第十七条软件及固定资产购置报销财务制度及流程。

(一) 填写购置申请:按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》并报批。

(二) 报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。

(三) 结账报销:(1)资产验收(软件应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理;(2)按资金支出规定审批程序审批;(3)财务部根据审批后的报销单以转账形式付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在一周内办理报销手续。

第十八条其他专项支出报销制度及流程
(一) 费用范围:其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含咨询顾问、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。

(二) 费用标准:此类费用一般金额较大,由主管部门经理根据实际需要向总经理提交请示报告(含项目可行性分析、费用预算及相关收益预测表等),经总
经理签署审核意见后报董事长及其授权人审批。

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(三) 财务报销流程
1.审批后的报告文件或签订好的协议到财务部备案,以便财务备款及查询付款情况。

2.签订合同:由直接负责部门与合作方签订正式合作合同,(合同签订时必须注明付款方式等)。

3.付款流程:(1)由经办人整理发票等资料并填写费用报销单(填写规范参照日常费用报销一般规定);(2)按审批程序审批:经办人→主管部门经理审核签字→副总经理→财务经理复核→总经理审批;(3)财务部根据审批后的报销单金额付款;(4)若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在一周内办理报销手续。

第六部分报销时间的具体规定
第十九条为了协调公司对内、对外的业务工作安排,方便员工费用报销,财务部将报销时间具体安排如下:
1.财务报销(零星费用报销):公司财务部每周四为财务报销日。

若当月的最后一个报销日在该月的28日以后,为了便于财务部集中时间月末结账,该报销日停止财务报销。

2.借支及其他业务的不受以上的时间限制,可随时办理。

第七部分附则
第二十条本制度解释权归公司财务部,本制度未尽事项后尝补充。

第二十一条本制度经总经理办公会议讨论通过并由董事长或其授权人签字后生效。

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