照片档案收集方法和规则
照片档案 方法
▪ 2、每专题（组）照片排列张号。
▪ 例：在第1册内第一组照片有15张
▪
F 1 — 1 ·1
▪
………
▪
F 1 — 1 ·15
第三步、排列
▪ 在第1册内第二组照片有6张照片，延续第 一组的照片编号，
▪
F 1 — 1 ·16
▪
………
▪
F 1 — 1 ·21
▪ 在第1册内排满照片后，再排第2册。第2册 的照片张号必须从1开始。
第五步、拟写说明
▪ 以每张照片为单位拟写小说明 ▪ 位置：在照片的右侧、左侧或正下方
第六步、张贴
▪ 用白乳胶，正反两面粘贴照片 ▪ 整齐美观 ▪ 留位张贴总说明和小说明
竖式说明的粘贴方法
横式说明的粘贴方法
▪ （三）照片的粘贴方法
装订线
实例：芯页正面
总说明
每张照片 说明
页码
照片
▪ （三）照片的粘贴方法 实例：芯页背面
影像不清 晰，不要 归档。
第三步、排列
▪ 按“年度—问题”进行分类，在同一年度 内按照片的问题结合形成时间排列。
▪ 注意：不要求区分保管期限，仅分为归档 与不归档两部分，归档的照片保管年限为 长期以上。
第三步、排列
▪ １、按形成时间—专题（组）排列。
▪ 即将本单位的所有照片收集后，先排最早的年度， 然后在一年内先排最早的某个活动或某个会议的 照片。
张号：第3张 册号：第1册 类别号：照片档案
类别号：档案分类表中表示照片 档案的代号。
照片号的格式
F 1 — 1.3
张号：第3张 册号：第1册 类别号：照片档案
册号：按排列顺序对照片册从“1” 开始编制的流水号。
照片号的格式
照片档案管理方法
照片档案管理1、照片档案概念：照片档案是国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影影像为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
（见《照片档案管理规范》GB/T 11821—2002。
）照片档案可以分为两类：传统的照片档案、新型的照片档案。
传统的照片档案是指以感光材料为载体，以影像为反映方式的有保存价值的历史记录。
新型照片档案是指运用数码影像技术与计算机技术形成的照片档案。
它属于电子档案，其形成、传输、存储和利用都离不开计算机等现代化技术和设备。
第一节照片档案管理一、照片档案的积累与收集(一)直接收集和征集1、找业务部门收集2、定人、定点、定期收集3、全面收集与重大活动重点收集相结合4、协商与协作收集5、深入实际部门，发现收集线索6、收集与翻拍相结合7、自摄（二）直接收集的保障措施1、宣传教育手段2、行政手段3、经济手段4、档案人员直接参与（三）收集要求1、对属于收集与归档范围的照片，应定期归档，集中管理，不得据为己有。
2、对存有真伪疑义的照片进行鉴定3、归档照片应主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁4、底片、照片说明齐全5、底片、照片影像一致6、翻拍与制作照片7、符合相关标准要求（四）收集时间及时整理，不跨年（五）照片档案的归档范围1、反映单位主要职能活动和工作成果的照片档案。
2、领导人和著名人物参加与单位、地区有关的重大公务活动的照片档案。
3、单位组织或参加的重要外事活动的照片档案。
4、记录单位、地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案。
5、反映地区地理、古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案。
6、与其他载体档案有密切联系的照片档案。
7、其他具有保存价值的照片档案。
二、照片档案的归档要求（一）常规照片的归档要求1、归档的照片材料必须含有照片、底片与文字说明。
2、归档的照片内容应具有真实性。
3、归档的照片和底片应清晰和无损伤（最好为5吋）。
（二）文字说明六要素：照片说明的六要素是：事由、时间、地点、人物、背景、摄影者。
照片档案管理规范
照片档案管理规范引言概述：照片档案管理是一项重要的工作，它涉及到照片的收集、整理、存储和检索等方面。
一个高效的照片档案管理系统可以帮助机构或个人更好地管理和利用照片资源。
本文将详细介绍照片档案管理规范的五个部分。
一、照片收集1.1 清晰明确的目标：在收集照片时，明确目标是非常重要的。
明确需要收集的照片类型、主题和数量，以便更好地组织和管理。
例如，收集某个事件的照片，需要明确事件的时间、地点和参与者等信息。
1.2 标准化的命名规则：为了方便管理和检索，照片的命名应该遵循一定的规则。
可以采用统一的命名格式，包括日期、主题和序号等元素，以确保每张照片都有独一无二的命名。
1.3 定期备份：为了防止照片丢失或损坏，定期备份是必要的。
可以使用外部存储设备或云存储等方式进行备份，确保照片的安全性和可靠性。
二、照片整理2.1 分类归档：将照片按照一定的分类标准进行整理，可以根据时间、地点、主题或人物等进行分类。
通过建立文件夹或标签等方式，将照片有序地归档，便于后续的检索和使用。
2.2 添加关键词和描述：为了更方便地搜索和了解照片内容，可以为每张照片添加关键词和描述。
关键词可以是与照片主题相关的词语，描述可以是对照片内容的简要说明，这样可以提高照片的可搜索性和可理解性。
2.3 删除冗余照片：随着时间的推移，照片数量可能会增加很多。
为了减少存储空间的占用和提高管理效率，应定期检查照片库，删除重复、模糊或无用的照片。
三、照片存储3.1 选择合适的存储介质：根据照片数量和存储需求，选择合适的存储介质。
可以使用硬盘、光盘、U盘或云存储等方式进行照片的存储。
不同的存储介质有不同的特点和适用场景，需要根据实际情况进行选择。
3.2 建立备份机制：为了防止照片丢失或损坏，建立定期备份机制是必要的。
可以设置自动备份，确保照片的安全性和可靠性。
备份的存储介质应与主存储介质分开，以防止同时损坏。
3.3 定期检查和维护：定期检查存储介质的状态，确保其正常工作。
照片档案的整理、归档案保管
照片档案的整理、归档案保管一、什么是照片档案？国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的，对国家和社会具有保存价值的，以感光材料为载体，以影像为主要反映方式，辅以文字叙述的历史记录。
片档案由底片、照片和说明三部分组成二、照片档案的收集范围1、反映本单位主要职能活动和工作成果的照片档案。
2、领导人和著名人物参加本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
3、反映本单位、本地区重大事件、重大事故、自然灾害及异常现象的照片。
4、反映本地区地理、文物古迹、自然风光和民间风俗的照片。
5、本单位组织或参加重要外事活动的照片。
6、反映本单位重要会议的照片。
7、与其它载体档案有密切联系的照片。
三、照片档案立卷、整理的原则是：归档的照片齐全完整，保持照片与其它文件有机联系，有利于保管，便于为利用者提供服务。
四、照片档案立卷的方法（一）底片的立卷底片立卷的程序是：分类、编号、装袋、上卷、案卷排列和编号。
（二）照片的立卷方法：1、分类、2、主卷、3、卷内照片编号4、填写说明五、填写卷内目录和备考表照片档案卷内目录的项目有：照片/底片号、题名、拍摄时间，备注。
照片题名应在保证照片内容完整的前提下，将文字说明改写成照片名称、照片名称一般不应超过50字。
拍摄时间用阿拉伯数字、年、月、日用“”表示。
六、案卷排列与编号照片档案案卷的排列方法步骤：先把案卷按年度分开、在同年度中按类别、问题（内容）进行排列。
案卷编号是按案卷排列的次序进行编号的。
七、照片档案的保管：一是温湿度一定要适宜。
二是要注意防光。
三是要注意防尘。
四是照片档案应该立放。
照片档案归档整理规则
照片档案归档整理规则在今天的数字化时代，每个人都拥有大量的照片，这些照片记录了人们生活中的重要时刻和珍贵回忆。
然而，由于照片数量庞大，如果不进行适当的整理和归档，很容易导致照片的丢失和混乱。
因此，制定一套照片档案归档整理规则非常重要，它能够帮助我们更好地保存和管理这些珍贵的照片。
一、归档规则：1. 根据不同的主题和内容进行分类，例如家庭照、旅行照、毕业照等；2. 为每一类照片设定一个明确的命名规则，如年份-地点-事件-人物，使得照片能够有序排列；3. 将相似内容或相关事件的照片放在同一个文件夹中，便于查找和管理。
二、整理规则：1. 删除重复照片和模糊不清的照片，只保留最佳拍摄结果；2. 对照片进行标签或描述，记录拍摄时间、地点、人物等关键信息，方便日后回忆；3. 编辑和修整照片，如果有需要，可以进行颜色调整、剪裁和修复。
三、存储规则：1. 选择高品质的存储设备，如外接硬盘、云存储等，确保照片的安全；2. 定期备份照片，避免硬盘损坏或数据丢失；3. 如果是实体照片，需要选择酸性纸张，避免照片变黄和退色。
四、保护规则：1. 注意光线和温度，避免阳光直射和高温环境，以免照片损坏；2. 定期清洁存储设备和相框，避免灰尘和污垢污染照片；3. 避免使用胶水或胶带在照片上，以免损坏照片表面。
五、备份规则：1. 使用稳定可靠的备份软件，定期将照片备份到其他存储设备或云存储上；2. 在云存储上进行备份时，选择安全可靠的云服务提供商，确保照片不会丢失或泄露。
六、共享规则：1. 如果希望与他人分享照片，可以选择合适的共享平台，如社交媒体或在线相册；2. 选择合适的隐私设置，确保照片仅对指定的人可见。
总结：制定照片档案归档整理规则有助于维护照片的完整性和可管理性，使得我们能够更好地保存和回忆珍贵的照片。
在整理过程中，要注意照片的质量、保护和备份，以确保照片的长期保存和安全性。
同时，合理利用数字技术和云存储，能够更好地管理和分享照片，让珍贵的回忆永远保留下来。
【精品】如何规范整理照片档案
【关键字】精品档案室照片档案的收集一、照片的归档制度建立和健全照片归档制度非常重要，它是档案室照片档案收集工作的起点，也是为国家积累照片档案财富的重要保证。
照片的归档制度主要包括三个方面的内容，即归档范围、归档时间和归档案卷的质量要求。
（一）照片的归档范围照片的归档范围，是以本单位形成的并反映本单位工作活动的照片为重点，主要包括：1.记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
2.记录领导人和著名人物参加与本单位有关的重要公务活动的照片。
3.记录本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
4.记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他特殊情况的照片。
5.记录本单位地理概貌、基建工程、重点项目等的照片。
6.反映本单位劳动模范、先进人物的先进事迹及其典型活动的照片。
7.本单位历届领导班子成员的照片（也可收集本单位工作人员的合影、特殊人物、先进人物等的照片）。
8.本单位荣获的县级以上各种荣誉性实物，如奖状、锦旗、证书、礼品等的照片。
9.其他具有保存价值的照片。
注意，与本机关工作活动无关的上级或下级机关形成的照片，本机关形成的非公务活动照片、为参考目的而搜集的照片等，它们对本单位没有保存价值，可以不列入归档范围。
需要指出的是，一些虽然不是本机关工作活动中产生的，但是在本机关工作活动过程中被选用了的照片，也可列入归档范围。
这种情况在新闻事业单位时有出现，一些报社、画报社每天都接收到由新华社统一发稿的大量照片，这些照片大部分是作为照片资料备用参考，而那些被选用的照片，应被作为本单位的照片档案收集保存。
（二）照片的归档时间照片的归档时间有两种：一种是随时归档，另一种是年终归档。
1.随时归档传统照片经拍摄、冲洗完成之后，或数码照片经拍摄或扫描之后，由摄影者或承办部门进行初步整理并编写文字说明，及时向档案部门归档移交纸质照片，或将数字图像信息通过网络传送的方式，移交给本单位的档案室，实现数码照片的在线归档。
随时归档的优越性在于：能够防止照片材料的散失；原版、原件易于区分；文字说明易于整理，有利于保证归档照片的完整与质量。
照片档案管理规范
照片档案管理规范照片档案管理是对照片档案的收集、整理、保存、利用和管理的一系列工作的总称。
对于照片档案的管理规范，可以从以下几个方面进行规范：一、收集工作规范1.明确收集范围：明确收集的照片档案的类型和内容，包括个人照片、历史事件相关照片、社会活动照片等。
2.确保收集渠道合法合规：收集照片需从合法渠道获取，不得侵犯他人的信息权、肖像权等。
3.制定收集计划：根据需求和资源，制定详细的收集计划，包括目标数量、质量要求、时间进度等。
二、整理工作规范1.建立分类体系：根据照片的类型、时间、地点等属性，建立详细的分类体系，方便后续管理和检索。
2.标注信息准确完整：对每张照片进行信息标注，包括拍摄时间、地点、人物等相关信息，确保记录准确完整。
3.数字化处理：将纸质照片进行数字化处理，利用专业设备将照片扫描成电子文件并保存备份。
三、保存工作规范1.选择合适的保存介质：根据照片的数量和质量要求，选择合适的保存介质，如硬盘、光盘、云存储等，并确保保存介质的可靠性和稳定性。
2.建立备份机制：对重要的照片档案进行备份，确保即使发生损坏、丢失等情况，照片档案仍能恢复。
3.定期检查和维护：定期对保存的照片档案进行检查和维护，确保保存介质和照片文件的完好无损。
四、利用工作规范1.制定利用政策和流程：根据照片档案的性质和用途，制定详细的利用政策和流程，确保照片档案的合理利用。
2.授权管理：对照片档案的利用进行授权管理，明确谁有权利使用照片档案，并制定相应的使用要求和约束。
3.提供便捷的检索和使用方式：建立便捷的检索和使用系统，方便用户快速找到需要的照片档案，并提供高质量的图像文件进行使用。
五、管理工作规范1.建立照片档案管理制度：制定照片档案管理制度，明确工作职责、流程和规范，确保照片档案管理工作的顺利进行。
2.培训和监督：培训工作人员熟悉照片档案管理规范，并进行监督和考核，确保规范的执行。
3.定期评估和改进：定期对照片档案管理工作进行评估和改进，根据实际情况对规范进行修订和完善。
如何规范整理照片档案
档案室照片档案的收集一、照片的归档制度建立和健全照片归档制度非常重要，它是档案室照片档案收集工作的起点，也是为国家积累照片档案财富的重要保证。
照片的归档制度主要包括三个方面的内容，即归档范围、归档时间和归档案卷的质量要求。
（一）照片的归档范围照片的归档范围，是以本单位形成的并反映本单位工作活动的照片为重点，主要包括：1.记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
2.记录领导人和著名人物参加与本单位有关的重要公务活动的照片。
3.记录本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
4.记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他特殊情况的照片。
5.记录本单位地理概貌、基建工程、重点项目等的照片。
6.反映本单位劳动模范、先进人物的先进事迹及其典型活动的照片。
7.本单位历届领导班子成员的照片（也可收集本单位工作人员的合影、特殊人物、先进人物等的照片）。
8.本单位荣获的县级以上各种荣誉性实物，如奖状、锦旗、证书、礼品等的照片。
9.其他具有保存价值的照片。
注意，与本机关工作活动无关的上级或下级机关形成的照片，本机关形成的非公务活动照片、为参考目的而搜集的照片等，它们对本单位没有保存价值，可以不列入归档范围。
需要指出的是，一些虽然不是本机关工作活动中产生的，但是在本机关工作活动过程中被选用了的照片，也可列入归档范围。
这种情况在新闻事业单位时有出现，一些报社、画报社每天都接收到由新华社统一发稿的大量照片，这些照片大部分是作为照片资料备用参考，而那些被选用的照片，应被作为本单位的照片档案收集保存。
（二）照片的归档时间照片的归档时间有两种：一种是随时归档，另一种是年终归档。
1.随时归档传统照片经拍摄、冲洗完成之后，或数码照片经拍摄或扫描之后，由摄影者或承办部门进行初步整理并编写文字说明，及时向档案部门归档移交纸质照片，或将数字图像信息通过网络传送的方式，移交给本单位的档案室，实现数码照片的在线归档。
随时归档的优越性在于：能够防止照片材料的散失；原版、原件易于区分；文字说明易于整理，有利于保证归档照片的完整与质量。
照片档案整理方法步骤
照片档案整理方法步骤1.收集照片：首先要收集到所有需要整理的照片，可以从相机、手机、云盘、电脑等各种媒介中收集。
将所有的照片都放在一个统一的位置，方便后续操作。
2.梳理照片：对于大量的照片来说，有些是重复的，有些可能不是重要的，需要进行梳理。
可以先将照片按照时间顺序排列，然后逐个浏览，删除掉不需要的、模糊的或者重复的照片。
3.分类照片：根据照片的内容和主题，将照片进行分类。
可以按照人物、地点、活动、时间等方面进行分类。
可以创建文件夹或者使用专业的照片管理软件来进行分类。
5.进行备份：为了确保照片的长期保存和安全，最好进行备份。
可以将照片复制到外部硬盘、云盘或者光盘中，确保至少有两个独立的存储介质保存照片。
6.打印照片：对于一些特别重要和有纪念意义的照片，可以考虑打印出来，以便于长久保存和欣赏。
可以选择一些专业的照片打印店或者使用家用打印机进行打印。
7.建立相册：将照片做成相册，不仅可以方便浏览，还可以陈列和分享。
可以选择一些专业的相册制作软件和服务，根据照片的主题和内容进行设计和制作。
8.定期整理：照片的数量会不断增加，为了保持照片档案的整洁和有序，最好定期进行整理。
可以每年或者每个季度进行一次照片整理，删除不需要的照片，补充新的照片。
9.分享照片：完成照片档案整理后，可以选择一些适合的方式和平台来分享照片。
可以通过社交媒体、云相册、邮件等方式分享给亲朋好友，让更多人分享你的快乐和回忆。
总结起来，照片档案整理的步骤包括收集、梳理、分类、标注、备份、打印、建立相册、定期整理和分享。
通过这些步骤，可以将照片整理得井井有条，方便查找、保存和分享。
同时，也能够更好地保护照片，防止丢失或损坏。
照片档案方法步骤
照片档案方法步骤 SANY标准化小组 #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#照片档案整理方法步骤•一、照片档案的定义•照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和题名三部分。
•二、照片档案整理原则•照片档案的整理应遵循照片档案的有机联系、便于保管和利用。
照片档案的底片、照片应存放在照片盒内，数字照片的光盘，移动硬盘应单独存放。
•三、照片档案整理方法步骤•收集——分类——排列——编号——装袋——装盒——编目•（一）照片档案收集•1、收集范围•（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
•①领导人和着名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
•②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
•③记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。
•（2）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和着名人物的照片。
•（3）其他具有保存价值的照片。
•2、收集要求：及时、齐全、完整。
•（1）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机关或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。
（2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。
（3）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点•（4）底片、照片、说明应齐全。
•（5）底片与照片影像应一致。
•（6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。
数字照片以光盘、移动硬盘和照片两种方式保存。
• 3 、收集时间•（1）对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，各档案室归档，一般不应跨年度。
•（2）依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他形态的档案一起向有关档案移交。
照片档案整理
3、照片的编号。照片归档应编制档号。档号 内容及书写格式为“全宗号—分类及保管期限 号—册号—张号”或“全宗号—保管期限代码— 张号”。如：51-Szy-3-5，表示51号全宗声像类 照片档案永久保管期限第3册第5张。照片档号分 别填写在照片背面和照片册中存放位置处，并保 持一致。 4、入册。照片装具的选用，常规尺寸的照片 档案装具应使用国家规范的照片档案册（采用无 酸材料制作），大幅照片可卷放或平放在档案盒 中。同时对照片册编页号，填写备考表。
数码底片的存储结构：
3、数码底片的说明目录
底片号 题名 时间 摄影者 文字 说明 照片号 参见号
4、归档：一是逻辑归档，在计算机上进行；二是物 理归档，脱机存储。
三、照片档案的保管
（一）、防止污染 （二）、照片册立放 （三）、温湿度控制（如下图） （四）、定期检查
中期贮存 类 型
长期贮存
最高温度/℃
张号：在同一全宗同一保管期限内底片按时间顺序排列 大流水号。
3、底片登录：宜使用铁笔将底片号横排刻 写在胶片乳剂面片边处(刻写不下时，前段可 不写)，不得影响画面；也可采用其他方式将 底片号附着在胶片乳剂面片边处，不得污染胶 片。底片号登录顺序应与照片号登录顺序保持 一致； 4、装袋及底片袋标注：底片放入底片袋内 保管，一张一袋。应在底片袋的右上方标明底 片号。对翻拍底片，应在底片袋的左上方标明 “F”字样。对拷贝底片，应在底片袋的左上 方标明“K”字样。
照片档案册内目录格式
页 号 备 注
照片号
题名
时间
底片号
2-Szy-3-8
………
20120512
3
2－Sd2012y-8
“2”为全宗号，“Szy”为分类及保管期限 号，“3”为册号，“8”为张号，一张照片 一条目录，放于照片册内。
照片档案整理方法
照片档案整理方法步骤一、照片档案的定义照片档案 国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和题名三部分。
二、照片档案整理原则照片档案的整理应遵循照片档案的有机联系、便于保管和利用。
照片档案的底片、照片应存放在照片盒内，数字照片的光盘，移动硬盘应单独存放。
三、照片档案整理方法步骤收集——分类——排列——编号——装袋——装盒——编目（一）照片档案收集1、收集范围（1）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
①领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片。
②本单位组织或参加的重要外事活动的照片。
③记录本单位、本地区重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象和照片。
（2）记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜故迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片。
（3）其他具有保存价值的照片。
2、收集要求：及时、齐全、完整。
（1）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机关或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。
（2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。
（3）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。
（4）底片、照片、说明应齐全。
（5）底片与照片影像应一致。
（6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。
数字照片以光盘、移动硬盘和照片两种方式保存。
（7）照片档案的移交和征集应符合有关标准的要求。
3 、收集时间（1）对具有归档价值的照片，其摄影者或承办单位应及时整理，各档案室归档，一般不应跨年度。
（2）依照《中华人民共和国档案法实施办法》的规定，照片档案随立档单位其他形态的档案一起向有关档案移交。
在特殊情况下，经同级档案行政管理部门同意可以提前或延迟移交。
（3）档案馆应按收集范围随时征集零散的对国家和社会具有保存价值的照片。
商业银行照片档案收集整理细则(最新)
商业银行照片档案收集整理细则（最新）第一条为了加强省分行照片档案的规范管理，根据《照片档案管理规范》（GBT 11821-2002）和《档案管理办法》的相关规定制定本细则。
第二条本细则所称的照片档案是指记录本行历史和发展、主要职能和各项重要业务活动，并具有一定保存价值的感光和数码照片。
感光照片档案应包括底片、照片及文字说明三个部分。
数码照片档案应包括数码照片、纸质照片（重要内容照片的纸质备份）及文字说明材料三个部分。
第三条照片档案收集范围（一）记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片。
1.本行组织或参加大型会议、重要庆典及外事活动的照片；2.党和国家领导人、著名人物参观、视察本行，参加本行活动或接见本行领导的照片；3.本行重要业务活动（包括重要业务谈判、签字仪式等）的照片；4.记载本行重大事件、事故、案件的照片。
（二）记载本单位历史发展、机构及其变更、领导及工作人员的照片。
1.反映本行不同历史时期的历史照片；2.反映本行不同时期机构沿革的记录照片；3.行级以上先进集团、先进工作者和劳动模范的照片；4.反映本行职工教育培训、文体活动的照片。
（三）其他具有保存价值的照片资料。
第四条归档要求（一）对属于收集与归档范围的照片，应向行办公室移交，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。
（二）感光照片底片、照片、说明应齐全，数码照片电子版和文字说明材料应齐全，重要内容的数码照片应根据情况归档纸质版。
（三）对反映同一内容的若干张照片，应进行精选归档，保证质量，避免过多过滥。
主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点。
（四）归档的数码照片应是原件，进行过技术修改，即剪切或修改过的数码照片不能作为档案保存。
同时，数码照片归档时，应统一格式，建议采用格式JPEG（拍摄数码照片）和TIFF （扫描照片）两种，同时应保证拍摄像素在300万以上。
（五）照片的文字说明应描述详细、准确。
主要内容应包括主题（背景或事由）、时间、地点、人物、摄影者或提供者等要素。
照片档案整理办法顺序
照片档案整理方法步骤•一、照片档案的定义•照片档案是指国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的以静止摄影为主要反映方式的有保存价值的历史记录。
照片档案一般包括底片、照片和题••••••••••••（3）其他具有保存价值的照片。
•2、收集要求：及时、齐全、完整。
•（1）对属于收集与归档范围的照片，应按照规定定期向本单位档案机关或档案工作人员归档，集中管理，任何单位或个人不得据为已有。
（2）对存有真伪疑义的照片应采取必要措施进行鉴定。
（3）对反映同一内容的若干张照片，应选择其主要照片归档。
主要照片应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁等特点•（4）底片、照片、说明应齐全。
•（5）底片与照片影像应一致。
•（6）对无底片的照片应制作翻拍底片；对无照片的底片应制作照片。
数字照片以光盘、移动硬盘和照片两种方式保存。
•••••••••••••格式①：全宗号――年度――张号。
•格式②：全宗号――年度――类别――张号。
•2、填写•（1）将照片全宗号、年度、张号填写到照片档案袋的档号章相应的位置。
•（2）将照片全宗号、年度、张号用笔或标签标注清楚在照片背面左上角。
•（五）照片档案装袋•将照片装入照片袋，一张一袋，并逐项填写照片袋上的相关栏目。
照片袋采用130克无酸牛皮纸制成，规格长240mm，宽160mm（图略）。
•1、照片袋封面设置•照片袋封面设置全宗名称、全宗号、年度、类别、张号、参见号、题名（文字说明）等项目（如图）。
•••2002••.图为秘书科科长王春凤、秘书科职工唐堂、局（馆）长唐强光.摄影者:廖一•2、照片袋背面设置•照片袋背面设置备考表。
备考表项目包括袋内照片说明、整理人、整理时间、检查人、检查时间（图略）。
•（1）袋内照片说明：袋内照片缺损、移出、补拍、翻拍等情况。
•（2）整理人：负责整理照片档案的人员姓名。
•（3）整理时间：照片档案整理完毕时间。
•（4）检查人：负责检查照片档案整理质量的人员姓名。
照片档案整理规范
二、照片档案整理
• 1、照片档案的分类 保管期限—问题—年度分类 ，分为会议类、业务工作类、荣誉类、综合类 • （三）照片的排列 • 1、按问题结合时间 • 例：保管期限—问题—年度 • 永久---XX县XXX工作会议照片—2006年(1-10张) 、2007年(11-29张) • 永久—XX县XXX重点工程项目工作照片2016年 (1-25)、2017年（26-30张）
• 2、照片档案的编号 • 照片号：是固定和反映每张照片在全宗内分类与排列顺序的 一组字符 • 格式：全宗号-册号-张号 46-1-23
• 3、 底片的编号与照片的编号相同
• 5、单张照片说明的填写 • （1）说明格式 • 题名、 照片号、 底片号、 参见号、 时间、 摄影者、 文字说明、 • （2）说明的内容 • 题 名：应简明概括、准确反映照片的基本内容，人物、地 点、事由、时间 • 照片号：全宗号—册号—张号 46-1-23 • 参见号：是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号 ， 如文书档案0046一WS·2016一Y—0001 • 时 间：照片产生的时间 20160703 • 摄影者：一般填写个人，必要时可加写单位 • 文字说明 ：揭示照片影像所反映的全部信息；或仅对题名未 及内容作出补充。
三、数码照片档案管理
• （一）概述 • 1、数码照片 ：用扫描、数码照相设备获得的，以数 字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统 阅读、处理，并可在通信网络上传送的静态图像文件 • 2、数码照片档案：一般由数字图像（照片）、文字 说明两部分组成。Leabharlann • （二）数码照片归档要求
1、 归档的数码照片、文字说明二者应齐全。文字说明要充分 体现时间、地点、人物、事由、背景、摄影者等六要素，确 切地反映照片的内容 2、 归档的数码照片格式应为TIFF、JPEG 格式。 3、拍摄数码照片的像素数应在500万以上
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照片档案收集方法和规则
一、数码相机拍摄的电子照片：
修改照片文件名为“8位阿拉伯数字照片拍摄日期+照片说明”，例如：“201009102010.9.10国家档案局经科司李晓明司长（左3）等在省档案馆三楼库房检查档案安全工作”；前面的8位阿拉伯数字必须为半角数字，不足8位用0补齐，比如，只知道年份，就写为“20130000”；只知道年月，就写为“20130400”；文件扩展名为“.jpg”。
注：请一律将照片旋转为正向。
按要求修改好文件名后的照片电子文件，无需按年份分文件夹，所有照片放在同一级文件夹下即可。
二、纸质照片：
按年度分开放置，照片背面用铅笔写明照片说明及拍摄日期。
也可以将一批照片（建议不超过20张）作为一组。
可以用铅笔在照片背面进行编号。
然后采用小纸条的形式写编号所对应的照片说明及拍摄日期。
用文件夹或其他形式，将纸条和照片放在一起
照片内容如果有领导，需要注明领导的名字和在照片中的位置。
三、关于“照片说明”的要求：
1、文字说明的成分包括事由、时间、地点、人物、背景、摄影者等六要素。
a 事由：照片影像所反映事件，事物的情由；
b 时间：事件发生或事物变化、产生的时间和拍摄时间；
c 地点：被摄物所在的具体地点；
d 人物：照片影像上主要人物的姓名、身份；
e 背景：对揭示照片影像主题具有一定作用的背景；
f 摄影者：照片的拍摄单位和拍摄人。
2、文字说明的编写要求
a 综合运用5.2.2.1条中的六个要素，概括地揭示照片影像反映的全部信息。
b 文字简洁、语言通顺。
一般不超过200字；
c 用阿拉伯数字表示时间。
年、月、日用“.”表示。
例:1953年3月2日写作1953.3.22
例如：2010.9.10国家档案局经科司李晓明司长（左3）等在省档案馆三楼库房检查档案安全工作。