公务卡业务人员操作手册(doc 40页)

公务卡业务人员操作手册(doc 40页)

河南省财政预算执行系统

V6.0C

公务卡操作手册

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××××项目

质量保证计划二○一○年四月

目录 0

1.1公务卡信息维护 (5)

1.2确认公务卡报销 (14)

1.3生成公务卡支付申请 (21)

1.4审核公务卡支付申请 (26)

1.5生成公务卡支付凭证 (33)

1.6打印公务卡支付凭证 (38)

1.1公务卡信息维护

公务卡信息维护显示主界面(如图1)。

图1

⏹ 功能说明

维护公务卡信息

⏹ 界面项目介绍

1、 按钮区

λ

：增加一个用户的公务卡信息。

λ ：修改一个选中用户的公务卡信息。

λ ：对录入保存成功后的用户信息，可以进行删除操作。注意，该操作不可逆，一旦删除后就不能恢复。

按

快速查

信用卡信

λ：导入公务卡信息。

λ：注销公务卡信息。

λ：按照标准的excel来填写人员信息方便导入。

λ：快速查找目标人员的公务卡信息。

⏹系统管理员配置：

1、

➢步骤：

第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出增加

公务卡还款账户界面(如图2)。

第二步：在该界面可以新增加一个用户的公务卡

信息（注：姓名、身份证

号、卡号、卡类型、开

卡行、预算单位这6

个要素是必添要素）

第三步：单击“确定”按钮，保存新增加的公务

卡信息。

1、点“增

公务卡信

图2

2、

➢步骤：

第一步：选中要操作的数据。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出修改

公务卡信息界面(如图3)。在该界面可

以修改一个公务卡信息。

第三步：单击“确定”按钮，保存新修改的公务

卡信息。

图3

3、

➢ 步骤：

第一步：选中要操作的数据(如图4)。

第二步：在按钮区中，点击

按钮，弹出删

除提示窗口(如图4)。

第三步：点击“确定”按钮，该条被选中公务卡被删除。

2、点

1、选中要

3、公务卡信

图4

4、

➢ 步骤：

第一步：在按钮区中，点击

按钮，弹出模板

存放路径界面(如图5)。将下载的公务卡导入模板存放在该路径下。

第二步：单击“保存”按钮，模板被保存。

3

、弹出

1、选中要

2、单击“删

图5

5、

➢ 步骤：

第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出信息

导入界面 (如图6)。 第二步：在该界面单击“选择”按钮，弹出文件

存放界面，选择要导入的文件。

（注：

导入文件必须符合导入模版，模版点击“下载模版”即可下载）

第三步：单击“确定”按钮，导入该文件。

1、点“下载

2、模板存放

图6

6、

➢ 步骤：

第一步：选中要操作的数据。

第二步：在按钮区中，点击

按钮，弹出注销

公务卡信息提示界面(如图7)。在该界面可以注销一个公务卡信息。

第三步：单击“确定”按钮，该条被选中公务卡

信息注销。

1、点“导

2、信息导

文件存放界

图7

7、

➢ 步骤：

第一步：录入要查找人员的信息，点击

按钮，在下面的明细显示

中显示和该用户有关的全部数据。

2

、点“注销”

1、选中要操

3、公务卡信

1、录入要查找

图8 1.2确认公务卡报销

确认公务卡报销显示主界面(如图9)。

图9

⏹功能说明

确认公务卡报销

⏹界面项目介绍

1、按钮区

λ：下载公务卡消费信息。

λ：修改一个选中的公务卡消费信息。λ：删除消费明细区选中的数据。λ：确认报销。

λ：撤销报销。

λ：查询消费信息。

⏹业务人员操作：按

查询

消费明细

1、

➢步骤：

第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出下载

公务卡消费记录界面(如图10)。

第二步：在该界面填入相关信息，单击“下载”

按钮，下载数据（注：卡号、消费时

间、金额为必填项，流水号可以不填）

1、点“下

下载公务卡

图10

2、

➢步骤：

第一步：选中要修改的数据（部分报销时，修改

报销金额）。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出修改

公务卡消费明细界面(如图11)。在该界

面可以修改一个公务卡报销金额。

第三步：单击“确定”按钮，保存新修改的信息。

2、点“修1、选

中要3、修改公务卡

图11

3、

➢步骤：

第一步：选中要删除的数据(如图12)。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出删除

提示窗口(如图12)。

第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被删除。