公务卡业务人员操作手册(doc 40页)

公务卡业务人员操作手册(doc 40页)河南省财政预算执行系统V6.0C公务卡操作手册- 0-××××项目质量保证计划二○一○年四月目录 01.1公务卡信息维护 (5)1.2确认公务卡报销 (14)1.3生成公务卡支付申请 (21)1.4审核公务卡支付申请 (26)1.5生成公务卡支付凭证 (33)1.6打印公务卡支付凭证 (38)1.1公务卡信息维护公务卡信息维护显示主界面(如图1)。

图1⏹ 功能说明维护公务卡信息⏹ 界面项目介绍1、 按钮区λ：增加一个用户的公务卡信息。

λ ：修改一个选中用户的公务卡信息。

λ ：对录入保存成功后的用户信息，可以进行删除操作。

注意，该操作不可逆，一旦删除后就不能恢复。

按快速查信用卡信λ：导入公务卡信息。

λ：注销公务卡信息。

λ：按照标准的excel来填写人员信息方便导入。

λ：快速查找目标人员的公务卡信息。

⏹系统管理员配置：1、➢步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出增加公务卡还款账户界面(如图2)。

第二步：在该界面可以新增加一个用户的公务卡信息（注：姓名、身份证号、卡号、卡类型、开卡行、预算单位这6个要素是必添要素）第三步：单击“确定”按钮，保存新增加的公务卡信息。

1、点“增公务卡信图22、➢步骤：第一步：选中要操作的数据。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出修改公务卡信息界面(如图3)。

在该界面可以修改一个公务卡信息。

第三步：单击“确定”按钮，保存新修改的公务卡信息。

图33、➢ 步骤：第一步：选中要操作的数据(如图4)。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出删除提示窗口(如图4)。

第三步：点击“确定”按钮，该条被选中公务卡被删除。

2、点1、选中要3、公务卡信图44、➢ 步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出模板存放路径界面(如图5)。

将下载的公务卡导入模板存放在该路径下。

第二步：单击“保存”按钮，模板被保存。

3、弹出1、选中要2、单击“删图55、➢ 步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出信息导入界面 (如图6)。

第二步：在该界面单击“选择”按钮，弹出文件存放界面，选择要导入的文件。

（注：导入文件必须符合导入模版，模版点击“下载模版”即可下载）第三步：单击“确定”按钮，导入该文件。

1、点“下载2、模板存放图66、➢ 步骤：第一步：选中要操作的数据。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出注销公务卡信息提示界面(如图7)。

在该界面可以注销一个公务卡信息。

第三步：单击“确定”按钮，该条被选中公务卡信息注销。

1、点“导2、信息导文件存放界图77、➢ 步骤：第一步：录入要查找人员的信息，点击按钮，在下面的明细显示中显示和该用户有关的全部数据。

2、点“注销”1、选中要操3、公务卡信1、录入要查找图8 1.2确认公务卡报销确认公务卡报销显示主界面(如图9)。

图9⏹功能说明确认公务卡报销⏹界面项目介绍1、按钮区λ：下载公务卡消费信息。

λ：修改一个选中的公务卡消费信息。

λ：删除消费明细区选中的数据。

λ：确认报销。

λ：撤销报销。

λ：查询消费信息。

⏹业务人员操作：按查询消费明细1、➢步骤：第一步：在按钮区中，点击按钮，弹出下载公务卡消费记录界面(如图10)。

第二步：在该界面填入相关信息，单击“下载”按钮，下载数据（注：卡号、消费时间、金额为必填项，流水号可以不填）1、点“下下载公务卡图102、➢步骤：第一步：选中要修改的数据（部分报销时，修改报销金额）。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出修改公务卡消费明细界面(如图11)。

在该界面可以修改一个公务卡报销金额。

第三步：单击“确定”按钮，保存新修改的信息。

2、点“修1、选中要3、修改公务卡图113、➢步骤：第一步：选中要删除的数据(如图12)。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出删除提示窗口(如图12)。

第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被删除。

图124、➢ 步骤：第一步：选中要操作的数据(如图13)。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出消息信息窗口，在该窗口录入消费信息(如图13)。

第三步：单击“确定”按钮，确认报销成功。

3、弹出1、选中要删2、单击“删图135、➢ 步骤：第一步：数据信息查询区，选中“已确认”。

在已确认界面下，选中要操作的数据(如图14)。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出消息提示窗口，(如图14)。

第三步：单击“确定”按钮，撤销报销成功。

3、弹出消1、选中要确认2、单击“确图146、➢ 步骤：第一步：数据信息查询区设定查询条件第二步：在按钮区中，点击按钮，在消费明细区显示符合条件的数据。

(如图15)。

3、弹出消息1、选中要确2、单击“撤销1、查询区设2、单击“查图151.3生成公务卡支付申请生成公务卡支付申请显示主界面(如图16)。

图16⏹ 功能说明生成公务卡支付申请⏹ 界面项目介绍1、 按钮区λ ：生成公务卡支付申请。

λ ：查询符合设定条件的信息。

λ ：送审公务卡支付申请。

λ ：撤销已生成的公务卡支付申请。

λ：查询符合设定条件的信息。

⏹ 业务人员操作：1、按快速查信息用款计➢ 步骤：第一步：选中要生成支付申请的数据。

第二步：在用款计划额度区，选中一条用款计划。

第三步：在按钮区中，点击按钮，弹出用款录入申请界面(如图17)。

第四步：在该界面填好相关信息，单击“保存”按钮，提示生成成功。

图17 2、➢ 步骤：第一步：选中要操作的数据。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口提示送审成功。

3、点“生4、弹出用款2、用款计划额度1、选中要生成图183、➢ 步骤：第一步：选中要操作的数据(如图19)。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口(如图19)。

第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销生成。

2、点“送1、选中要图194、➢ 步骤：第一步：数据信息查询区设定查询条件第二步：在按钮区中，点击按钮，界面中显示符合条件的数据。

(如图20)。

2、单击“撤3、弹出1、选中要撤销1、查询区设2、单击“查图201.4审核公务卡支付申请审核公务卡支付申请显示主界面(如图21)。

图21⏹ 功能说明审核公务卡支付申请⏹ 界面项目介绍1、 按钮区λ ：审核已生成公务卡支付申请。

λ ：退回已生成公务卡支付申请。

λ ：撤销已审核的公务卡支付申请。

λ ：显示数据的操作日志。

λ ：撤销已退回的公务卡支付申请。

λ：查询符合设定条件的信息。

⏹ 业务人员操作：按快速查信息消费1、➢ 步骤：第一步：选中要审核的支付申请数据。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出信息提示窗口，提示审核成功。

(如图22)。

图222、➢ 步骤：第一步：选中要操作的数据。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出退回意见窗口，录入退回意见，单击“确定”按钮，提示退回成功。

2、点“审核”1、选中要生成支2、点“退回”1、选中要操图233、➢步骤：第一步：在已审核界面中，选中要操作的数据(如图24)。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口(如图24)。

第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销审核。

图244、➢ 步骤：第一步：在已审核界面中，选中要操作的数据(如图25)。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出操作日志界面 ，显示该条数据的操作日志(如图25)。

3、弹出1、选中要撤2、单击“撤图255、➢ 步骤：第一步：在已退回界面中，选中要操作的数据(如图26)。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口，提示数据撤销退回成功(如图26)。

1、选中一2、单击“操图266、➢ 步骤：第一步：数据信息查询区设定查询条件。

第二步：在按钮区中，点击按钮，界面中显示符合条件的数据。

(如图27)。

1、选中一2、单击“撤图271.5生成公务卡支付凭证生成公务卡支付凭证显示主界面(如图28)。

1、查询区设2、单击“查图28⏹ 功能说明生成公务卡支付凭证⏹ 界面项目介绍1、 按钮区λ ：生成公务卡支付凭证。

λ ：撤销已生成公务卡支付凭证。

λ ：显示数据的操作日志。

λ：查询符合设定条件的信息。

⏹ 业务人员操作：1、➢ 步骤：按钮快速查信息消费明第一步：选中要生成支付凭证的数据。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出信息提示窗口，提示生成成功。

(如图29)。

图292、➢ 步骤：第一步：在已生成界面中，选中要操作的数据(如图30)。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口(如图30)。

第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销生成。

2、点“生成1、选中要生成支图303、➢ 步骤：第一步：选中要操作的数据(如图31)。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出操作日志界面 ，显示该条数据的操作日志(如图31)。

3、弹出1、选中要撤销2、单击“撤图314、➢ 步骤：第一步：数据信息查询区设定查询条件第二步：在按钮区中，点击按钮，界面中显示符合条件的数据。

(如图32)。

1、选中一2、单击“操图33 1.6打印公务卡支付凭证打印公务卡支付凭证显示主界面(如图34)。

1、查询区设定2、单击“查图34⏹ 功能说明打印公务卡支付凭证⏹ 界面项目介绍1、 按钮区λ ：打印公务卡支付凭证。

λ：撤销已打印的公务卡支付凭证。

⏹ 业务人员操作：1、➢ 步骤：第一步：选中要打印支付凭证的数据。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出报表打印窗口，在该界面打印相关支付凭按钮快速查信息消费明证，打印完毕，单击“打印成功”按钮，数据进入已打印状态。

(如图35)。

图35公务卡授权凭证单预览打印界面2、点“支付凭1、选中要打印公务卡还款帐户明细单预览打印界面2、➢ 步骤：第一步：在已打印界面中，选中要操作的数据(如图36)。

第二步：在按钮区中，点击按钮，弹出提示窗口(如图36)。

第三步：点击“确定”按钮，该条被选中数据被撤销打印。

图363、弹出1、选中要撤销打2、单击“撤。