中国电子药品监管码
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药品零售企业入网数据格式与导入说明
一、目的
为了免除食品药品监管部门繁重的入网审核工作,最大程度确保入网零售企业信息的真实性和准确性,提高零售企业入网效率,零售企业入网方式由企业自主填报调整为省局集中批量二、操作步骤
(一)负责核发《药品经营许可证》和《药品经营质量管理规范认证证书》的食品药品监管部门将所发证书数据按照本说明要求认真整理后,上报至省食品药品监管部门。
(二)省食品药品监管部门汇总下级药品监管部门上报的数据,制作本省药品零售企业入网数据。
(需要包括本省所有药品零售企业,不论是否已入网)
(三)省食品药品监管部门登录国家药品电子监管平台,在“入网管理-零售企业导入”界面,点击“零售企业导入”按钮,选择本省药品零售企业导入模板,完成导入操作。
三、特别提示
(一)为了确保导入零售企业信息按照“属地管理原则”归属到对应的地域(省、地市、区县),方便食品药品监管部门后期管理,导入表中的食品药品监督管理部门名称和地域名称,请参照《药监网入网食药局名称及地域名称字典》(以下简称“地域字典”),该文档(二)导入表中的黑色业务字段不能为空,确因特殊原因导致业务字段数据缺失的,请以“#(三)导入表中的红色字段如果为空,后期还需要零售企业补充完整,使药监网客服中心后(四)平台会检验导入表是否符合格式要求,如果格式错误,请导出失败列表,查看错误原因。
平台支持按照市、县分批导入,也支持一次性全部导入。
(五)零售企业入网后,企业信息发生变更,请企业用户登录零售企业客户端软件,进行相
四、导入模板字段格式说明
1、行号:不能为空。
数字,格式为阿拉伯数字1、
2、3…。
提示:可以使用excel自动填充功能自动编号。
一个行号标识一个企业,如果某个企业的行号为空,则该企业不会被导入。
行号也方便食品药品监管部门核对查询导入数据。
(1)药品经营许可证信息
2、证号:不能为空,指药品经营许可证证号。
3、企业名称:不能为空。
指药品经营许可证上的企业名称。
4、注册地址:不能为空。
指零售企业经营许可证上的注册地址。
5、法定代表人:可以为空,指零售企业药品经营许可证上的法定代表人。
6、企业负责人:不能为空,指零售企业药品经营许可证上的企业负责人。
7、质量负责人:不能为空,指零售企业药品经营许可证上的质量负责人。
8、仓库地址:不能为空,指零售企业药品经营许可证上的仓库地址。
9、经营方式:不能为空,指零售企业药品经营许可证上的经营方式。
10、经营范围:不能为空,指零售企业药品经营许可证上的经营范围。
11、有效期至:不能为空,指零售企业药品经营许可证上的有效期至。
格式为“年/月/日”(单元格格式为日期),例如 2014/12/05。
不支持“年.月.日”等其他类型的格式。
12、发证机关:不能为空,指零售企业药品经营许可证上的发证机关。
13、发证日期:不能为空,指零售企业药品经营许可证上的发证日期。
格式为“年/月/日”(单元格格式为日期),例如 2014/12/05。
不支持“年.月.日”等其他类型的格式。
14、备注:说明性文字。
(2)GSP证书信息
15、证书编号:指零售企业GSP证书编号。
16、地址:指零售企业GSP证书上的地址。
17、认证范围:指零售企业药品GSP证书上的认证范围。
18、有效期至:指零售企业GSP证书上的有效期至。
格式为“年/月/日”(单元格格式为日期),例如 2014/12/05。
不支持“年.月.日”等其他类型的格式。
19、发证机关:指零售企业GSP证书上的发证机关。
20、发证日期:指零售企业GSP证书上的发证日期。
格式为“年/月/日”(单元格格式为日期),例如 2014/12/05。
不支持“年.月.日”等其他类型的格式。
(3)企业附属信息
21、企业类型:不能为空。
零售企业入网,类型统一为“零售企业”。
提示:可以使用
22、省:不能为空。
企业所属省份,标准名称参照地域字典。
例如:“河北”应为“河北
23、地市:不能为空。
企业所属地市,标准名称参照地域字典。
24、区县:不能为空。
企业所属区县,标准名称参照地域字典。
直辖市或省辖县,如北京市海淀区,则所属省、地市、区县依次为:北京市、市辖区、海淀区;如河北省石家庄市正25、药店类型:不能为空。
有四种类型供选择,“连锁药店总部”,“直营连锁药店”,“加盟连锁药店”,“单体药店”。
不支持除此四类外的其它类型名称。
26、隶属连锁药店总部:如果药店类型为单体药店或连锁药店总部,此处必须为空。
如果为直营连锁药店,或加盟连锁药店,此处不能为空。
27、直属药监局:不能为空。
零售企业的直接监管药监局。
食品药品监督管理局名称以地
28、邮寄地址:指企业的邮寄地址。
企业入网后,增加、补办数字证书或者数字证书损
29、联系人:不能为空。
指企业电子监管工作联系人。
30、手机号码:不能为空。
指联系人的手机号码。
企业信息导入后,电子监管网会自动将
31、固定电话:指企业的联系电话。
32、电子邮箱:指企业常用的联系用的电子邮箱。
请依标准电子邮箱格式。
企业信息导入后,电子监管网会自动将入网通知邮件发往该电子邮箱。
33、汇款类型:不能为空。
若此企业数字证书的制作费用由食品药品监督管理部门为企业支付,选择“代付”,若是企业自己付款,选择“自付”。