教师业务档案管理

教师业务档案管理

目录

第一部分教师业务档案管理 (1)

一、进入“我的表格填写任务” (1)

二、进入“浏览我的业务档案” (5)

三、查询教师联系电话 (9)

第二部分教师业务档案模板库 (11)

一、教师业务档案模板库功能 (11)

二、教师业务档案模板库表格组织形式说明 (11)

三、教师业务档案模板库表格的几种类型 (11)

四、表格模板的具体创建 (13)

五、表格模板的格式化输入 (15)

六、表格数据管理权限设置 (19)

七、档案数据查询统计 (22)

八、表格填写任务管理 (25)

九、业务数据读写审核管理 (27)

第一部分教师业务档案管理

一、进入“我的表格填写任务”

1、选择页面左侧“教师业务档案管理”下的“我的表格填写任务”（如下左图所示）或者点击页面右上角的“有2个表格填写任务”（如下右图所示）中的数字。

2、打开“我的表格填写任务”子页面。点击选择相应的表格填写任务。（如下图）（必须在任务规定的填表时间内才可填写对应的表格）

3、进入任务说明页面后，点击表格名称后的“填写”按钮，即可进入对应表格的填写页面。

4、填写表格（以《基本情况》表为例）

（1）填写表格数据

（2）填好表格后，点击“确定修改”。

（3）确定修改后，对应的表格名称后显示状态为“已填好”，在任务提交之前还可点击“修改”按钮进行修改。

4、填写可增行表（以《泉州五中示范课、观摩课和学术讲座登记表》为例）

（1）点击《泉州五中示范课、观摩课和学术讲座登记表》后的“填写”按钮，进入《泉州五中示范课、观摩课和学术讲座登记表》的填写页面。

（2）填写好数据后，点击“添加”按钮，将填写的数据添加到表格中。

（3）可根据实际情况继续输入数据，添加数据记录。

（4）若要删除某一行的记录，则选择此行的数据，点击“删除选择的行”按钮，在弹出的对话框中，点击“确定”，即可删除该行数据。

（5）表格填写完成后，点击“填好了”按钮，即可完成本表格的填写。

5、提交任务

（1）若填好任务中所有的表格，或填好任务中要求的部分表格，不需要填写其他表格，即可点击“任务完成，提交！”，在弹出的对话框中点击“确定”，完成任务。

（2）任务完成后，本任务的状态显示为“完成”。

二、进入“浏览我的业务档案”

1、进入教师个人办公桌，点击“教师业务档案管理”下的“浏览我的业务档案”，可以查询教师个人的业务档案表格。

2、进入的页面默认是教师个人的《基本情况表》，若表格还未通过审核，则还可填写、修改本表格，最后点击“确定修改”；若表格已通过审核，则表格的数据无法修改，只能阅读。

3、打开关联的档案表

（1）点击表格左上角“选择打开关联的档案表”，可弹出《基本情况》表关联的所有档案表名。

（2）点击档案表名，即可打开相应的档案表。如点击《泉州市普通中学“教坛新秀”候选人呈报表》，打开对应的档案表。

4、将档案表导出

（1）点击表格右上方的“导出为Word文档”。

（2）在弹出的对话框中，选中需要导出的档案表（一次可选中多张表），点击“确定”。

（3）在弹出的对话框中，点击“下载”。

（4）选择保存路径，点击“保存”。下载的文档名默认为“注册名+表名”，导出的所有表格都保存在同一份word文档中。

三、查询教师联系电话

1、进入教师个人办公桌，点击“教师业务档案管理”下的“教师联系电话查询”，可以

查询教师个人电话。

2、控制每页显示行数

可自己输入行数（红框部分），控制每页显示的行数。（默认行数为60）

输入要查询的教师姓名的首拼，即可找到此位教师的联系电话。

第二部分教师业务档案模板库

一、教师业务档案模板库功能

教师业务档案模板库存储的是各种功能样式的表格，各处室所需表格数据均存储于此，可由管理员以任务的形式要求每位教师个人填写或由系统指定的教师专门负责管理相应的表格数据。表格文件类型可以是.doc的文档或是.html的网页文档。

二、教师业务档案模板库表格组织形式说明

教师业务档案模板库文档繁多，但是只允许有一个主表文件（如下图：主表表格会显示tru，非主表表格显示fals），通过主表文件可以与其它非主表文件数据相互关联，以实现数据的各种操作。

三、教师业务档案模板库表格的几种类型

在创建表格模板前大家要明确表格的几种类型

1、主表类型表格

这种类型的表格在模板库中具有唯一性，只能有一张主表，如个人基本信息情况表，一个人的姓名、性别、年龄这些数据不需要有重复的数据，一张表存储数据即可。

2、增行类型表格

有些表格数据可能要填写多行（如下图：参与观摩课的教师有多人，需填写多行）

那么应设置表格的增行属性为tru如下图

3、具有关键字的表格类型

有些表格数据需要按关键字填写多份，如下图：同一个教师可以在不同的年份申请不同的课题研究，这时候需要设置年度为关键字段。

点击“浏览编辑数据项”，设置效果图如下，注意关键字段在同一个表格中具唯一性。

四、表格模板的具体创建

以“泉州五中学科德育渗透教研培训会记录表”创建为例，如下图：

首先我们来分析一下这张表的特征：这是一张会议记录表，会议可能每年都会开一次，所以这是一张包含年度关键字的表格。关键字Pxjl8处体现的是学年度的信息（表格外数据的关键字要加[field][/field]引用）。

1、首先要创建word文档（设置好关键字的名称及数目）

在创新表格的时候排版要整齐，要数清楚要填的内容有多少项，如上图，要填的区域有：pxjl1、pxjl2、pxj13、pxj14、pxj15、pxj16、pxj17、pxjl8共8处位置，每个位置要自己命名关键字（如pxj11就是一个关键字，关键字可以以英文打头，最好超过4个字符以上，关键字的编号必须连续且关键字不可重名）。