酒店年会策划方案
酒店年会营销活动方案6篇
酒店年会营销活动方案6篇(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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酒店2024年会策划方案及流程
酒店2024年会策划方案及流程标题:酒店2024年会策划方案及流程摘要:本文旨在为2024年酒店年会策划方案及流程提供指导。
我们将从预计参会人数、地点选择、会议议程、活动策划、餐饮安排、团队协作、时间安排等方面进行具体规划。
一、预计参会人数:根据过往年会数据及市场调研,预计2024年会将有500名与会人员。
二、地点选择:1.市内酒店:选择一家位于市区交通便利、设备齐全的酒店作为年会举办地点,以方便与会人员的出行和居住。
同时,通过选择一家酒店,可以简化会议组织和管理的难度。
2.会议室和场地需求:确保选取的酒店拥有能够容纳所有与会人员的宽敞会议室以及其他适宜举办活动的场地。
三、会议议程:1.开幕式:由高层管理层发表开幕演讲,向与会人员介绍年度成果和未来发展方向。
2.主题演讲:邀请知名专家或行业领军人物发表主题演讲,分享与业务相关的最新动态和趋势。
3.分组讨论:根据与会人员的岗位、职能或兴趣爱好,划分多个小组进行讨论和交流。
4.产品展示:提供展示空间,供不同业务部门展示最新产品或服务。
5.颁奖典礼:表彰过去一年中在业务、创新等方面表现突出的员工或团队。
四、活动策划:1.联欢晚宴:在会议结束后举办一场盛大的联欢晚宴,为与会的员工提供放松身心和互相交流的机会。
2.团建活动:安排一项团建活动,通过团队合作和互动游戏增强员工之间的沟通和协作能力。
3.文化体验:邀请当地文化艺术表演团体进行表演,让与会人员感受当地的风土人情。
五、餐饮安排:1.为与会人员提供丰富多样的午餐和晚餐菜单,满足不同口味的需求。
2.提供茶水、咖啡以及小吃等零食,供与会人员在会议间隙享用。
六、团队协作:1.成立年会筹备团队:组建一个专门的团队负责整个年会的筹备工作。
2.分工合作:根据各项工作的特点和与会人员的需求,合理安排团队成员的工作任务,并确保各个环节的协调和沟通顺畅。
七、时间安排:1.提前安排:足够的时间用于预定酒店、邀请演讲嘉宾、制定议程和活动安排。
30人规模年会策划方案
#### 一、年会主题“凝聚力量,共创辉煌”——2023年度团队盛宴#### 二、年会时间2023年12月30日(星期六)晚上18:00至22:00#### 三、年会地点XX酒店三层宴会厅#### 四、参会人员公司全体员工30人,包括部门经理、主管及员工#### 五、年会流程与安排##### (一)前期准备1. 策划团队:成立策划小组,负责整体方案制定、执行与监督。
2. 时间安排:11月15日前完成策划方案初稿,11月30日前完成最终方案确定。
3. 场地预定:12月5日前完成酒店宴会厅预定。
##### (二)年会流程1. 18:00-18:30 入场签到与迎宾- 工作人员引导参会人员签到,提供茶水及小点心。
- 领导致辞,欢迎辞及对过去一年的总结。
2. 18:30-19:00 公司领导致辞与表彰环节- 领导致辞,回顾公司发展历程及对未来的展望。
- 表彰优秀员工、团队和个人,颁发荣誉证书及奖品。
3. 19:00-19:30 节目表演- 员工自编自导自演的节目,如舞蹈、小品、歌曲等。
- 邀请公司内部优秀员工或领导进行表演。
4. 19:30-20:30 晚宴- 享用精心准备的晚餐,同时进行互动游戏,增进员工之间的交流。
- 安排抽奖环节,设置多个奖项,提高参与度。
5. 20:30-21:00 互动环节- 进行团队协作游戏,如拔河、接力等,增强团队凝聚力。
- 邀请员工分享个人工作感悟和团队协作心得。
6. 21:00-21:30 结束语与合影- 主持人总结本次年会,对员工表示感谢,并祝愿大家新年快乐。
- 全体员工合影留念。
##### (三)筹备小组及人员分工1. 领导小组:负责整体方案的制定与监督。
2. 接待组:负责年会现场接待、签到及茶歇准备。
3. 策划组:负责节目策划、表演人员安排及现场布置。
4. 财务组:负责年会预算、资金筹措及报销。
5. 后勤组:负责场地布置、音响灯光设备调试及现场保障。
#### 六、活动预算- 场地租赁费用:XX元- 餐饮费用:XX元- 节目表演费用:XX元- 奖品费用:XX元- 其他杂费:XX元- 总计:XX元#### 七、预期效果- 通过本次年会,增强员工的团队凝聚力。
关于酒店年会策划方案
关于酒店年会策划方案这不仅仅是一个年会策划方案,这是一场酒店员工们期待的年度盛宴。
作为策划者,我需要考虑到每一个细节,从主题的选择到活动的具体实施,都要做到尽善尽美。
一、主题选择主题是整个年会的灵魂,我们需要一个既能体现酒店特色,又能激发员工热情的主题。
我思考了一下,决定以“梦想照亮未来”为主题。
这个主题既富有激励性,又符合酒店行业的特色,寓意着每位员工在酒店的大家庭中,都能实现自己的梦想。
二、活动流程1.开场环节2.主题演讲环节在这个环节,我会邀请一位行业内的专家或者知名人士,以“梦想照亮未来”为主题进行演讲。
通过分享他们的经验和故事,激发员工们的热情,让他们对自己的未来充满信心。
3.互动游戏环节为了增加年会的趣味性,我会设计一些互动游戏。
比如“你画我猜”、“接力跑”等,既能锻炼员工的团队协作能力,又能增进彼此之间的感情。
4.表彰环节这是年会的重要环节,我会对过去一年表现突出的员工进行表彰,以表彰他们在工作中的优秀表现。
还会设置一个“最佳团队奖”,以表彰在团队协作中表现出色的团队。
5.文艺表演环节在这个环节,我会鼓励员工们发挥自己的才艺,进行文艺表演。
可以是唱歌、跳舞、小品等,只要能展示出员工的才艺,都可以在这个环节进行展示。
6.尾声环节三、现场布置为了营造出浓厚的年会氛围,我会对现场进行精心布置。
会在入口处设置一个签到处,摆放酒店logo和主题标识。
接着,在舞台背景上设置一个“梦想照亮未来”的巨型logo,以及一些寓意吉祥的装饰物。
还会在观众席上摆放一些小礼品,让员工们在参会的同时,感受到酒店的关爱。
四、后勤保障1.餐饮安排:提前预订酒店餐厅,确保年会结束后,员工们可以品尝到美食。
2.交通安排:提前调查员工们的出行需求,安排合适的交通工具,确保他们能够安全、便捷地参会。
3.安全保障:提前对现场进行安全检查,确保年会期间的安全。
4.天气预报:提前关注年会当天的天气情况,做好相应的应对措施。
注意事项一:员工参与度解决办法:得,这可是个头疼的问题,员工参与度不高,年会气氛可就冷淡了。
酒店年会茶歇活动方案策划
酒店年会茶歇活动方案策划酒店年会茶歇活动方案策划一、活动目标酒店年会茶歇活动是为了丰富年会内容,提升参会人员体验,增强年会记忆效果。
通过精心策划的茶歇活动,使参会人员能够在休息的同时,品尝美食,增加交流互动,增强团队凝聚力,提升企业形象和员工满意度。
二、活动内容1.选定合适的场地和时间在年会举办的场地附近选择一间宽敞明亮的场地作为茶歇活动的地点,确保参会人员的舒适度。
茶歇活动时间一般安排在上午或下午会议之后,为参会人员提供休息和放松的机会。
2.提供丰富多样的美食为参会人员提供各式各样的美食,包括甜点、水果、小吃等。
根据参会人员的口味和饮食习惯,提供健康、美味的食品。
同时,可以根据企业的特色或主题策划特色美食区域,吸引参会人员的眼球。
3.增加互动环节在茶歇活动中加入一些互动环节,鼓励参会人员之间的交流和互动。
例如,设立摄影区域,为参会人员提供拍照留念的机会;设立游戏区域,组织小游戏或抽奖活动,增加参会人员的参与度。
4.设置休息区域参会人员在年会过程中需要休息和放松,为其设置足够的休息区域,提供舒适的座椅和休息设施。
同时,为参会人员提供饮品和矿泉水等,满足其生理需求。
5.打造舒适的环境和音乐氛围茶歇活动的场地应该打造舒适、温馨的环境,可以使用鲜花、装饰品等装点场地。
同时,播放柔和、舒缓的音乐,为参会人员营造愉悦的氛围。
6.提供贴心的服务为参会人员提供贴心的服务,包括安排专人引导参会人员就餐和选取食品、清理桌面和座椅等。
确保参会人员在茶歇活动中的各个环节都能得到周到的关注和服务。
三、活动执行方案1.确定预算和目标酒店需确定茶歇活动的预算和目标,明确活动的规模和要求。
根据预算制定茶歇活动的方案和细节,并与酒店相关部门沟通协作。
2.筹备团队组建按照茶歇活动的规模和要求,组建专业的筹备团队。
团队成员包括活动策划师、酒店总经理、行政主厨、服务员等。
每个成员负责自己的工作范围,确保活动高效顺利进行。
3.选择供应商和食品定制与酒店相关部门合作,选择可靠的供应商,并与其协商食品的选取和定制。
年会酒店推荐策划书3篇
年会酒店推荐策划书3篇篇一《年会酒店推荐策划书》一、策划背景随着公司的不断发展,一年一度的年会成为了公司重要的活动之一。
为了确保年会的顺利进行,选择一个合适的酒店至关重要。
本策划书旨在为公司推荐一些适合举办年会的酒店,并提供相关的建议和方案。
二、酒店推荐1. [酒店 A 名称]优势:地理位置优越,交通便利;酒店设施齐全,拥有多个宴会厅可供选择,能满足不同规模的年会需求;餐饮服务质量高,菜品丰富多样。
劣势:价格相对较高。
2. [酒店 B 名称]优势:性价比高,价格较为亲民;酒店环境优雅,具有独特的风格;提供专业的年会策划团队,能为公司提供个性化的服务。
劣势:宴会厅规模可能相对较小。
3. [酒店 C 名称]优势:拥有大型的户外场地,适合举办户外主题年会;酒店配套设施完善,如游泳池、健身房等;服务态度良好。
劣势:可能受天气因素影响较大。
三、场地布置建议1. 根据年会主题和风格,选择合适的装饰元素,如气球、彩带、灯光等,营造出浓厚的氛围。
2. 合理安排舞台、音响、灯光等设备,确保年会的演出效果。
3. 设置专门的签到区、休息区、餐饮区等,方便员工活动。
四、餐饮安排1. 根据公司预算和员工口味,选择合适的餐饮套餐。
2. 提供多样化的饮品和小吃,满足不同员工的需求。
3. 确保餐饮的卫生和质量。
五、娱乐节目安排1. 可以邀请专业的表演团队进行演出,如歌舞、小品、魔术等。
2. 鼓励员工积极参与,准备自己的节目,增强互动性和参与感。
3. 设置一些互动游戏和抽奖环节,增加年会的趣味性和吸引力。
六、预算安排1. 列出各项费用的明细,包括酒店场地租赁、餐饮、娱乐节目等。
2. 根据公司的预算情况,合理调整各项费用的比例。
七、注意事项1. 提前与酒店沟通,明确各项服务细节和收费标准。
2. 注意安全问题,如消防安全、人员安全等。
3. 安排专人负责年会的组织和协调工作,确保年会的顺利进行。
篇二《年会酒店推荐策划书》一、策划背景随着公司业务的不断发展,一年一度的年会成为了公司内部重要的活动之一。
酒店承接年会策划方案
酒店承接年会策划方案酒店承接年会策划方案一、项目背景和目标:随着社会的发展,企业年会已经成为公司员工间交流和团队建设的重要环节,帮助员工放松心情,增强彼此间的沟通和凝聚力。
酒店作为承接年会的场地,需要提供专业而个性化的服务,满足企业需求,突出酒店品牌形象,提升顾客满意度。
本策划方案旨在通过精心的策划和执行,确保企业年会顺利进行。
二、策划方案:1. 客户需求分析:首先,进行客户需求调研和分析,了解客户对年会的主题、规模、预算、时间等方面的要求,明确客户对企业年会的目标和期望。
2. 主题策划:根据客户需求和企业特点,确定年会的主题。
主题需要突出企业文化和价值观,增强员工的归属感和团队凝聚力。
比如,如果企业的核心价值是创新和团队合作,可以以“创新之夜”为主题,通过各种活动和互动环节展示企业的创新能力和团队合作精神。
3. 活动设计:根据主题,设计适合年会的各种活动。
活动可以包括表演节目、抽奖环节、颁奖典礼、团队游戏、互动环节等。
活动的设计要注重灵活性和互动性,能够吸引员工的参与和关注。
4. 场地布置:根据主题和活动设计,对场地进行布置。
场地布置要与主题相呼应,营造出活泼、欢乐、温馨的氛围。
可以使用特色的装饰品、彩灯、道具等进行场地装饰。
5. 音响和灯光效果:酒店应配备专业的音响系统和灯光效果,以提升活动的氛围和视听效果。
音乐和声音的选择要适应不同环节,灯光的设计要与活动氛围相互协调。
6. 菜单设计:酒店应根据客户需求和活动主题设计菜单。
菜单的种类和品质要适应不同的宴会需求。
此外,为满足特殊群体的饮食需求,酒店还应提供素食、无麸质食品或其他特殊食物。
7. 服务人员培训:酒店的服务人员应接受相关培训,学习专业礼仪和服务技巧。
酒店应提供周到的服务,包括餐饮服务、酒水服务、场地协调等,以满足客户的需求和主办方的预期。
8. 安全保障:酒店应确保活动的顺利进行,提供安全保障措施,包括消防安全、人员流动、突发事件处置等。
酒店年会策划预算方案
酒店年会策划预算方案酒店年会策划预算方案一、前言酒店年会是企业每年最重要的会议之一,它不仅是对过去一年工作的总结,更是对未来发展的规划。
因此,酒店年会的策划和组织工作至关重要,其中预算方案是一个不可忽视的环节。
本文将详细阐述酒店年会策划预算方案,以指导企业在筹备年会时合理规划预算,确保年会圆满成功。
二、预算目标1.确保年会顺利进行。
保证年会活动所需的各类资源按时到位,确保活动场地、会议设备、餐饮服务等能够满足需求,避免因预算不足导致活动无法顺利进行的情况发生。
2.合理利用预算。
通过合理规划和控制预算,尽量节约成本,确保每一笔开支都是有价值的,使预算得到最大的利用。
3.提高年会质量。
通过预算的科学规划,确保年会的各项议程、活动内容和参与体验能够满足与会人员的期望,提高年会的实效性和参与感。
三、预算内容1.年会场地租赁费用年会的场地租赁是年会预算中的一个重要费用项目。
根据公司规模和预计参会人数,选择适合的酒店会议厅或会议中心。
在选择场地时要考虑地理位置、设施设备、服务质量等因素,以确保年会的顺利进行。
根据不同地理位置和服务水平,场地租赁费用会有所不同。
2.会议设备租赁费用年会需要各种专业的会议设备来支持演讲、演示、互动等环节。
根据年会的需求,租赁合适的音响设备、投影设备、照明设备等。
租赁费用根据设备的品牌、型号和租赁时长而有所不同。
3.餐饮费用年会期间需要提供餐饮服务,包括欢迎餐、会议用餐和茶歇等。
根据参会人数和预算情况,确定不同餐次的用餐标准和菜单,考虑到各类饮食习惯和偏好,以保证参会人员的用餐需求得到满足。
4.资料制作费用年会资料是重要的活动物料,包括活动手册、资料夹、会议签到册、礼品等。
根据参会人数和预算情况,确定资料的种类、制作质量和数量,并进行合理的物料采购和制作安排。
5.礼品费用为了表达对与会人员的慰问和感谢,年会通常会准备一定数量的礼品。
根据参会人数和预算情况,确定礼品的种类、价值和数量,并进行合理的礼品采购和发放安排。
酒店年会客房创意节目策划方案
酒店年会客房创意节目策划方案酒店年会是一个重要的社交活动,为酒店行业的从业者提供了一个交流和学习的机会。
为了增加年会的趣味性和吸引力,客房节目是必不可少的一部分。
下面是一个多样化和创意的客房节目策划方案。
一、客房装饰创意1. 字母彩球装饰:在客房的墙面上使用不同颜色的彩球拼出酒店的名称或标语,为客人创造欢迎和热情的氛围。
2. 智能显示屏幕:在客房的墙面上设置智能显示屏幕,显示酒店的欢迎信息、活动安排、互动悬赏等。
客人可以通过扫描二维码参与互动游戏,赢取奖品。
3. 温馨家居:在客房内放置一些小物件,例如小熊玩具、香薰蜡烛、鲜花等,营造温馨浪漫的家居氛围,让客人感到宾至如归。
4. 互动画墙:在客房的一面墙上设置互动画墙,供客人参与绘画、拼贴、留言等活动,展示创意和艺术的一面。
二、客房互动活动1. 房卡游戏:将某个号码的房卡隐藏在酒店的某个地方,客人可以通过提示找到房卡,并获得奖品。
2. 寻宝游戏:将一些小贴纸隐藏在客房各处,客人可以通过提示找到它们,并将它们贴在一张标有酒店标志的寻宝地图上,完成任务后可以获得奖品。
3. 客房摄影比赛:在客房内设置一个小型摄影棚,为客人提供自拍和合照的机会。
客人可以将自己的作品上传到酒店的社交媒体平台上,然后通过点赞和分享获得奖品。
4. 客房逃脱游戏:设置一个逃脱房间的场景,客人需要通过解谜和寻找线索来逃脱。
完成任务后可以获得奖品。
三、客房主题活动1. 海底世界主题:客房内装饰成海底世界的样子,客人可以戴上潜水面罩和鳍状拖鞋,在客房内自由游动和拍照。
2. 植物园主题:客房内摆放各种绿植和花卉,客人可以自由触摸和欣赏。
同时,可以在房间内设置一个种植工作坊,指导客人如何种植和养护植物。
3. 游戏主题:客房内设置各种桌上游戏和电子游戏设备,供客人参与和娱乐。
同时,可以举办各类游戏比赛,例如扑克牌比赛、跳舞游戏比赛等,为客房增加趣味和刺激。
4. 艺术主题:客房内可以展示一些艺术品和手工艺品,同时可以举办一些艺术创作活动,例如绘画、陶艺等,让客人感受艺术的魅力。
年会酒店会议布置方案
年会酒店会议布置方案背景简介公司每年都会举行年会,并邀请全体员工参加。
为了让年会更加成功,我们需要谨慎地考虑会议场地、布置方案等问题。
本文将介绍一些年会酒店会议布置方案。
会议场地选择会议场地的选择很关键。
我们建议在酒店内举行会议,因为在酒店内举行会议可以保证会议的专业性和严谨性,同时也可以节省员工的时间和精力。
在选择会议场地时,我们主要考虑以下因素:1. 交通便利性会议场地应该位于交通便利的地区,而且最好靠近员工的工作地点。
这样可以让员工更容易地抵达会议场地,尽量避免绕路和迟到的情况。
2. 设备和设施设备会议场地内需要配备一些设备和设施来满足会议的需求。
例如,音响设备、投影仪、白板、Wi-Fi等,这些设施可以帮助主持人顺利开展会议。
3. 会议室面积和座位数会议室面积和座位数也需要考虑。
如果会议人数较多,需要选择一个较大的会议室,能够容纳所有参会人员。
此外,还要注意观众距离讲座的位置不要太远,否则会给观众带来困扰。
会议布置方案会议布置也是年会的重要一环。
下面介绍一些常规的布置方案:1. 主席台布置主席台是会议的核心区域,需要布置得既高雅又庄重。
主席台上应该放置一些鲜花或装饰品,可以采用公司的标志或颜色为主题,以突出公司的品牌形象。
主席台下面可以放置一些彩带或灯笼,以增加趣味性和喜庆感。
2. 舞台/屏幕布置在舞台或屏幕上,可以放置公司标志或年会主题标语,这样可以让员工更加直观地感受到公司的文化氛围。
屏幕后面可以放置一些花草等素材,以突出节日的氛围。
3. 座位布置座位布置也需要特别注意。
通常会议座位采用电脑编号,编号可以印在座位上的桌牌上。
同时还需要提供一些文件夹和笔,方便观众记录会议内容。
4. 餐饮布置年会上通常都有餐饮服务,布置也是需要考虑的。
在餐饮区域,可以放置一些适合年会的饰品,如彩带、烛台、花瓶等,同时更要注意餐桌与周围环境的统一性。
总结年会是一项重要的公司活动,会议场地和布置方案,能够直接影响到年会的成功。
酒店年会歌唱节目策划方案
酒店年会歌唱节目策划方案随着年底的临近,酒店年会已经成为许多企业的传统活动之一。
作为一种展示团队凝聚力和员工才艺的方式,歌唱节目常常成为年会上备受期待的环节。
为了让今年的酒店年会更加精彩,我们特别策划了一系列的歌唱节目,并制定了以下方案。
一、节目类型选择1. 开场合唱:安排全体员工合唱一首积极向上的歌曲,如《明天会更好》或《我们的中国梦》,展现团队的向心力和向上的精神风貌。
2. 部门合唱:各部门可自由选择一首歌曲,展示部门的特点和风格。
同时,部门成员之间的协作和默契也会在合唱中得到体现。
3. 独唱或小组演唱:邀请有歌唱才华的员工或组织小组进行表演。
可以选择热门流行歌曲或经典老歌,以满足不同员工的喜好。
4. 歌舞表演:歌唱与舞蹈的结合可以更好地展示员工的多元才艺。
可以考虑邀请专业团队或员工自发组织进行演出。
二、节目策划与排练1. 节目策划:在确定节目类型后,由专门的策划团队负责具体的节目策划。
根据参与节目的员工情况,合理安排每个节目的曲目和表演形式。
2. 节目排练:为了确保演出质量,每个节目都需要进行充分的排练。
鼓励员工利用业余时间进行个人或小组的排练,并定期组织集体排练。
三、舞台布置和音响灯光1. 舞台布置:根据每个节目的特点和风格,合理布置舞台。
可以使用背景布景、灯光效果、舞台道具等手段,增加节目的视觉冲击力和艺术感染力。
2. 音响灯光:确保音响设备和灯光设备的正常运行,以保证音质和灯光效果的良好表现。
在节目表演时,灵活运用音响和灯光效果,增强舞台氛围。
四、活动宣传和反馈1. 活动宣传:提前通过企业内部通讯平台、公告栏、微信群等方式,宣传年会歌唱节目的策划和安排,增加员工的期待和参与热情。
2. 反馈机制:鼓励员工在年会结束后提供节目表演的反馈意见。
同时,也可以通过评选最佳表演奖项等方式,给予节目表演者肯定和鼓励。
通过以上的策划方案,我们相信今年的酒店年会歌唱节目将会更加出色,为员工带来一场精彩的视听盛宴。
酒店年会策划方案14篇
酒店年会策划方案14篇酒店年会策划方案第一篇:酒店年会策划方案概述- 引言:介绍酒店年会的重要性和目的。
- 目标:确定酒店年会的目标和预期效果。
- 时间:确定酒店年会的具体时间和地点。
- 预算:制定酒店年会的预算并包括详细的费用清单。
- 策划团队:成立酒店年会策划团队,确定各成员的责任和角色。
- 方案执行:制定详细的执行计划,包括时间表和责任分工。
第二篇:酒店年会主题策划- 主题选择:根据公司特点和年会目标选择合适的主题。
- 主题设计:设计主题标志、场馆装饰、舞台布置等。
- 策划活动:根据主题策划各项活动内容和形式。
例如:演讲、表演、抽奖等。
- 主题宣传:进行年会宣传工作,包括邀请函设计和传统媒体推广。
第三篇:酒店年会日程安排- 酒店年会日程安排的基本原则。
- 主题活动的排期和顺序。
- 各项活动的时间长短和过渡的安排。
- 各项活动之间的交流和互动。
第四篇:酒店年会场地选择- 场地选取的标准和要求。
- 不同场地的优缺点比较。
- 特殊设施的使用需求。
- 布置和装饰的要求。
第五篇:酒店年会用餐安排- 用餐需求和预算计划。
- 酒店年会自助餐的种类和特点。
- 酒店年会晚宴的菜式选择和规划。
- 供应商选择和合同签订。
第六篇:酒店年会娱乐节目策划- 娱乐节目的选择和安排。
- 娱乐节目的流程设计和编排。
- 当地文化特色活动的融入。
- 娱乐节目的音响及舞台效果设计。
第七篇:酒店年会礼品和奖品策划- 礼品和奖品的选择和预算。
- 礼品和奖品的特点和定位。
- 礼品和奖品的包装和定制。
- 礼品和奖品的发放和颁奖流程。
第八篇:酒店年会邀请和注册管理- 酒店年会邀请函的设计和制作。
- 酒店年会人员注册管理的流程和工具。
- 酒店年会现场人员签到和配送工作。
- 酒店年会人员座次和分组的安排。
第九篇:酒店年会宣传和推广策划- 酒店年会的宣传媒介选择和预算。
- 酒店年会宣传内容和形式的设计。
- 酒店年会宣传渠道和时间的选择。
- 酒店年会宣传效果的评估和调整。
酒店年会策划方案ppt
酒店年会策划方案ppt一、年会主题:2020年度年终总结会二、年会时间2020年12月31日下午14点00分至21点30分会议时间:14:00——17:30晚宴时间:18:00——21:30三、年会地点职能体系、生产体系、商品营销体系中的各部门以部门为单位,每部门至少推选集体(或个人)节目 1 个,报至企管中心,咨询。
西国贸酒店一层多功能宴会厅四、年会参会人员:公司全体员工五、年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下两部分:(一)年终大会议程安排酒店周年庆策划方案全体参会员工提前到达指定会堂,按指定排座就位,等待员工大会开始;大会进行第一项,各部门及各项目负责人上台分别做年终述职报告。
大会进行第二项,由行政人事部负责人上台宣读公司各部门及项目主要负责人人事任命决定书。
大会进行第三项,副总经理宣读2020年度优秀员工获得者名单;优秀员工上台领奖,总经理为优秀员工颁发荣誉证书及奖金;优秀员工与总经理合影留念;优秀员工代表发表获奖感言。
大会进行第四项,总经理做总结性发言。
大会结束,员工散会休息,酒店布置晚宴会场(二)晚宴安排晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿明天更加美好。
(背景音乐)产品特色策略:符合单身青年找伴侣的个性化和多样化需求。
戴上由酒店独家打造的单身戒指,体现了自己仍单身、对爱情及美满生活的渴望。
而情人锁则是见证了成功配对的情侣感情长长久久,有缘人因此终究结缘。
用餐时段:公司领导及员工到各桌敬酒,同事间交流沟通,拉近彼此距离。
娱乐时段:文艺节目(2—3个节目)游戏1:坐气球比赛,用具:3把椅子、各装20支气球的3个箱子;游戏规则:2人一组,共3组,一个人递球,一个人坐球,限定时间为3分钟,3分钟后,箱子内省的球最少的胜出;(7)每组最后的人听到第2次的“熊来了”时,全组队员齐声说:“不得了了!快逃!”然后全组人一起欢呼,最先欢呼的那一组便得胜。
注意:正确了解规则,确实地重复回答。
年会聚餐策划方案(通用5篇)
年会聚餐策划方案(通用5篇)年会聚餐策划方案(通用5篇)为了确保事情或工作能无误进行,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是计划中内容最为复杂的一种。
那么大家知道方案怎么写才规范吗?以下是小编为大家收集的年会聚餐策划方案(通用5篇),欢迎大家分享。
年会聚餐策划方案篇1一、活动主题总过去,展望未来。
二、目的及意义1、表彰20xx年度优秀员工;2、对20xx年公司取得的成绩进行总,并制定20xx年公司总体规划,明确新一年的工作方向和目标;3、增强公司员工的内部凝聚力,加深员工对企业的感情,增进员工之间沟通,交流和团队协作意识,丰富企业文化和党建工作,提升公司的综合竞争实力。
三、活动内容1、活动概况:活动时间:20xx年1月1日,下午14:30———20:00活动场地:会议厅参与人员:公司全体员工2、流程规划:入场—董事长讲话—优秀员工表彰—职工表演与互动游戏—晚宴—3、流程细化:13:30—14:30,全体参会员工在公司门口集合,各部门负责人带队乘坐大巴去酒店,到达指定地点后,入场并签到,部门负责人安排清点人数并保持良好秩序。
14:30—14:50,开场表演:诗歌朗诵(主题与日拓发展有关,内容提倡我司人员自撰)。
14:50—15:00,主持人开场。
15:00—15:20,董事长、副董事长的讲话(总过去,展望未来)。
15:20—15:30,员工表演(团队合唱形式为佳,歌曲主旨应与本次年会相关)。
15:30—16:20,20xx年度优秀员工表彰,分为优秀管理者、优秀职工及先进集体等项目;颁发荣誉证书及奖品。
16:20—16:30,优秀员工代表发言16:30—16:40,副董事长就本次表彰大会上受表彰的个人与团队发表感言。
16:40—16:50,公司高层领导代表演唱歌曲或者其他形式的表演。
16:50—17:05,互动游戏一主持人引领大家进行第一个游戏“口口相传,最后获胜的团队(本游戏每个团队有8人)为本次年会三等奖得主,并颁发奖品。
酒店年会方案
酒店年会方案1. 背景介绍公司为了加强员工间的交流以及激励员工的积极性,定期举办年会活动。
在今年的年会活动中,公司计划在酒店内进行举办。
本文将从酒店选址、餐食、活动内容等方面为大家详细介绍酒店年会方案。
2. 酒店选址在选定酒店的时候,我们需要考虑到房间数量、会议室大小以及周边交通是否方便等因素。
经过市场调查和分析,我们决定选择某五星级酒店作为本次年会的活动场地。
这家酒店的地理位置优越,交通十分便利,且附近有多条公交线路、地铁以及出租车,方便员工前往。
同时酒店客房数量较多,能够满足参会员工住宿的需求。
此外,酒店为我们提供的会议室空间也符合我们的需求,能够满足我们进行年会活动的举办需求。
3. 餐食安排参加年会的员工们需要在酒店内解决午餐和晚餐问题。
我们经过与酒店方面的反复沟通后,决定选择自助餐形式。
这种形式的餐食不仅能够让员工们在餐食中品尝到各色各样的美食,也更加灵活,能够满足大家的不同需求。
此外,由于公司对于员工的健康和养生十分重视,我们也特别要求酒店在菜肴选择上应尽量做到低盐少油、清淡健康。
保障员工们的饮食安全与健康。
4. 活动内容安排活动内容是整个年会的核心,不仅需要丰富多彩有趣,也需要能够激发员工的团队意识和凝聚力。
我们考虑了员工的年龄层次以及不同兴趣爱好,综合设计了一系列富有创意和趣味的活动:4.1 年会主题设计首先,我们为本次年会设计了一个主题:我们同行,共创未来。
这个主题充分表达出公司致力于与员工共同发展,共同迎接未来的理念。
4.2 抽奖活动员工们最期待的当然是年会的抽奖环节。
我们为此准备了多种奖品,从大奖到小礼品一应俱全。
通过这个抽奖活动,可以鼓励员工更积极地参与到各项活动之中。
4.3 团队活动除此之外,我们还专门安排了一些团队活动。
比如狼人杀等益智游戏,以及体育游戏比如篮球比赛、足球比赛等。
这类团队活动能够促进员工间的关系,增强团队凝聚力。
4.4 节目表演最后,我们会邀请一些员工自愿表演文艺节目。
酒店年会策划方案
酒店年会策划方案一、活动主题。
本次年会主题定为“璀璨之夜”,旨在营造一个欢乐、温馨的氛围,让员工在繁忙的工作之余放松心情,共同迎接新的一年。
二、活动时间和地点。
活动时间定在年底,选择一个周末的晚上举行,以方便员工参与。
活动地点选择当地知名的五星级酒店,确保场地氛围和服务质量。
三、活动流程。
1. 开场致辞,由公司高层领导致辞,回顾过去一年的成绩和感谢员工的辛勤付出。
2. 文艺表演,邀请公司内部的文艺团队或外部专业演艺团体进行精彩的文艺表演,如歌舞、相声、魔术等。
3. 互动游戏,设计一些轻松愉快的互动游戏,增进员工之间的交流和情感沟通。
4. 颁奖环节,表彰年度优秀员工和团队,激励员工的工作积极性和创造力。
5. 自助餐晚宴,提供丰富多样的美食和饮品,让员工尽情享受美食盛宴。
6. 舞会派对,安排DJ或乐队现场演奏,让员工尽情舞动身心,放松心情。
四、活动亮点。
1. 定制礼品,为每位员工准备精美的定制礼品,作为对他们的感谢和鼓励。
2. 幸运抽奖,设置丰厚的奖品,增加员工的参与度和期待感。
3. 摄影留念,安排专业摄影师现场拍摄,为员工留下美好的回忆。
4. 个性化服务,为特殊需求的员工提供贴心的个性化服务,让每个人都感受到关怀和尊重。
五、活动宣传。
通过公司内部通讯平台、员工微信群等渠道进行活动宣传,提前营造氛围,增加员工的期待和参与热情。
六、安全保障。
在活动举办过程中,要加强安全管理,确保员工的人身和财产安全,提供医疗急救措施。
七、活动总结。
活动结束后,要及时总结评估,收集员工的反馈意见,为下一次活动做好准备。
同时,对活动取得的成效进行总结,为公司文化建设和员工团队建设提供参考和借鉴。
酒店年会主题策划6篇
酒店年会主题策划6篇酒店年会主题策划精选6篇你的年会方案开始准备了吗?年会指某些社会团体一年举行一次的集会,是企业和组织一年一度的“家庭盛会”,下面是精心推荐的酒店年会主题策划,仅供参考,欢迎阅读!酒店年会主题策划精选篇1一、奖项设置二、参与抽奖人员:公司全体人员及嘉宾三、抽奖规则:(测算?)所有与会人员凭编好号码的入场券进入会场,入场券为正副2联券,正副券号码相同。
入场时将副券撕下,放入事先准备好的抽奖箱内,主券自己留好。
抽奖时由指定人员从抽奖箱内抽取幸运号码,如主券号码与抽取的幸运号码相同即中得对应奖项。
抽取幸运奖:将从0-9编好号码的乒乓球放入抽奖箱1,由指定产线负责人抽取2个乒乓球,入场券号码尾数与乒乓球号码相同即为中奖,如抽取的乒乓球号码为6,则入场券号码尾数为6的全部视为中奖。
主持人宣读中奖号码,年会结束后中奖人员至后台领取奖品。
四、活动细节注意事项:1、抽奖过程中应配置背景音乐,音乐要动感激情,以营造气氛。
2、因幸运奖中奖人员较多,奖品待年会结束后领取。
3、各奖项分阶段抽取,按照年会时间及流程合理安排中间间隔时间。
4、安排合影。
酒店年会主题策划精选篇220某某年已经到来,为展现公司日新月异、蓬勃发展的良好风貌,增进友谊、增强凝聚力,公司决定于20某某年某某月某某日举办一场联欢会来答谢各位员工一年来辛勤的工作与默默付出。
第一步:入场形式入场是年会的最开始阶段,一个有趣、让人兴奋的入场方式,最能直接地影响员工对年会的第一感觉。
所以近年来,网络上盛传的各大公司年会的入场秀,也都是花样百出。
常见的方式是红毯秀,在年会会场门口处放置签字桁架,员工沿着地毯方向走向会场,在签字桁架处签字、合影留念。
进阶一点可以在红毯两侧摆放一些杂志合影框,比如时代杂志、GQ男人装等等,根据公司文化可以自行定制,员工入场时可以合影留念。
高级一点可以是cosplay走秀,在入场时,以部门/小组为单位,cosplay一组动漫或其他人物入场,这样的形式往往更抓眼球,也极具趣味性。
酒店年会策划方案
酒店年会策划方案酒店年会策划方案(精选11篇)为了确保事情或工作科学有序进行,通常会被要求事先制定方案,方案具有可操作性和可行性的特点。
那么问题来了,方案应该怎么写?以下是店铺为大家整理的酒店年会策划方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。
酒店年会策划方案篇1晚会核心内容:1、总结xx年公司开业至今发展心得,并对优秀团体进行表彰激励;2、应20××年整体形势作年度发展战略规划与动员;3、统一思想,统一认识,上下一心,激发斗志,凝聚和提升核心战斗力与竞争力;4、全员欢聚一堂,打开心扉,加强沟通,化解矛盾与误会,增进彼此了解与互信,融炼团队。
一、聚意展现自我欢庆“金.虎”凝聚力量共克时艰二、聚情激情释怀信心憧憬三、聚时20××年××月××日(农历腊月日;星期)20:30四、聚地××酒店二楼大厅五、聚会(一)会前各部门组织人员,经营部门安排好值班人员,做好安全防火防盗检查与具体落实工作。
(二)会中1、安排公司各层领导及各部同仁就座2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放3、开场节目(以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛)4、主持人开场白(激情澎湃引入主题)5、酒店总经理致新年贺辞6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册7、节目穿插(已在征集中)8、抽取三等幸运奖获奖号码9、年终优秀团队表彰(获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影)10、节目穿插酒店年会策划方案篇2年会的意义年会是企业重大节日!1、年会的纲领:为了父母的微笑,我在努力的路上!2、操办原则:怎么让员工有感觉就怎么来!3、企业的灵魂:经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想!4、年会的核心:让员工明年在公司拼命做事!5、年会的目的:①拉动员工a、是为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!b、是为了激发员工的动力、调动员工的积极性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热情,迅速进入工作状态。
年会酒店预定方案策划
年会酒店预定方案策划年会酒店预定方案策划一、前言在公司进行年会活动时,选择合适的酒店是非常重要的。
一个好的年会酒店不仅可以提供舒适的住宿环境,还能为参加会议的员工提供全方位的设施和服务。
本文将针对年会酒店预定方案进行详细策划,并给出相应的解决方案。
二、需求分析1. 住宿需求:提供舒适的住宿环境,包括宽敞舒适的客房、洗浴设施齐全、24小时热水供应等。
2. 会议需求:提供设备齐全的会议室,包括大屏幕投影、音响系统、无线网络等,以满足公司的会议需求。
3. 餐饮需求:提供多样化的餐饮选择,包括早餐、午餐、晚餐等,提供中西式美食,满足不同口味的员工需求。
4. 娱乐需求:提供娱乐设施,如健身房、游泳池、桌球室等,以提供员工放松娱乐的场所。
三、酒店选择1. 选择地点:根据公司员工的分布情况选择合适的地点。
酒店要靠近公司或员工住所,便于出行。
2. 考虑预算:根据公司预算限制,选择符合经济实惠的酒店,可以选择三星级或四星级酒店。
3. 酒店设施:确保酒店设施齐全,满足公司的需求。
包括会议设施、住宿设施、餐饮设施、娱乐设施等。
4. 了解口碑:通过查阅酒店的用户评价和口碑,选择评分较高的酒店,以保证服务质量。
四、预定流程1. 酒店预订时间:根据公司的年会日期提前至少一个月进行酒店预定,以确保酒店有足够的房间和会议室供应。
2. 协商价格:与酒店商务部门协商价格,尽量争取到较为优惠的价格,同时确认相关服务是否包含在价格中,如早餐、会议室费用等。
3. 签订合同:与酒店签订正式合同,明确双方的权益和责任,以确保双方的合作顺利进行。
4. 入住登记:提前发送员工住宿信息给酒店,确保员工入住时能够顺利办理登记手续。
五、餐饮安排1. 早餐:提前与酒店协商早餐的时间和安排,确保员工在规定时间内享用早餐。
2. 午餐:如果年会期间有午餐安排,提前与酒店商务部门协商菜单和用餐时间,确保餐饮安排符合公司员工的需求。
3. 晚餐:如年会期间有晚餐安排,可以考虑预订酒店的中餐厅或西餐厅,以满足员工不同的饮食需求。
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酒店年会策划方案
酒店年会策划方案大全(一)
一、活动目的
为了加强酒店员工的凝聚力,丰富酒店文化生活,表达酒店对员工节日的关怀与问候,使大家开开心心,快快乐乐过好2021年春节。
二、活动主题
“酒店员工团年饭”及季度优秀员工颁奖
三、活动时间
2021年x月xx日17:00点-21:30点
四、活动地点
酒店
1楼xx餐厅(当日餐厅晚上不营业)
五、参加人员
酒店所有人员及各级领导
六、参加人数
xx人左右
七、当日服务人员
所有管理人员(店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等)为基层工作人员服务
八、活动主持
xxx
九、活动会场布置
时间6:00
店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事等集合在餐厅,对餐厅进行少许布置,可打些气球挂起来,营造节日气氛。
摆放5桌,每桌xx餐桌上放水果一盘,花生一盘,瓜子一盘,糖一盘。
17点前布置完毕。
xx当日摄影及当晚菜单安排。
xxx负责事先制作抽奖券、摇奖箱(2联的抽奖券,发给员工,待员工到达后撕下1联投入摇奖箱),条幅
制作,购买小吃。
17:002021度工作总结;
17:08由xx宣读被提名优秀员工,共七名,由xxx为各部门提名员工颁发奖金;
17:16由xx宣读本季度优秀员工,并对季度优秀员工颁发荣誉证书及奖金,并拍照留念;
17:19优秀员工代表发言;
17:24公司CEO致辞;
17:35由xx宣布开餐(事先在17点前已上好凉菜及火锅、干锅菜品,16:00后就先上),请大家开心用餐;店长、副店长、值班经理、销售经理、客房主管、领班、财务、出纳、人事做服务,待菜全部上齐再用餐。
18:00点后陆续开始抽奖,由xxx协助颁奖发放。
18:00鼓励奖xx名,价值xx元左右暖手煲=xx元,由xx、xx、xxx、xx、xx各抽取x名
18:15三等奖x名,价值xxx元左右左右奖品=xx元,由xx、xxx、xx各抽取x名
18:30二等奖x名,价值xxx元左右奖品=xxx元,由xx、xxx各抽取x名 19:00一等奖x名,价值xxx元左右奖品=xxx元,由xx抽取
19:00卡拉ok及酒吧娱乐:用餐结束后约
19:00后出发去唱歌及泡吧。
1个大包房,初步定在人方宾馆的3楼xxxktv,另可去2楼xx酒吧,由xx事先做好预订。
(地点,房号,费用、通知员工等)酒店年会策划方案大全(二)
晚会核心内容:
1、总结..年公司开业至今发展心得,并对优秀团体进行表彰激励;
2、应2021年整体形势作年度发展战略规划与动员;
3、统一思想,统一认识,上下一心,激发斗志,凝聚和提升核心战斗力与竞争力;
4、全员欢聚一堂,打开心扉,加强沟通,化解矛盾与误会,增进彼此了解与互信,融炼团队。
一、聚意
展现自我欢庆“xx”凝聚力量共克时艰
二、聚情
激情释怀信心憧憬
三、聚时
2021年x月x日(农历腊月x日;星期x)17:30
四、聚地
xxx酒店二楼大厅
五、聚会
(一)会前
各部门组织人员,经营部门安排好值班人员,做好安全防火防盗检查与具体落实工作。
(二)会中
1、安排酒店各层领导及各部同仁就座
2、酒店各部门祝福语视频剪辑连续回放
3、开场节目(以激情四溢、热情欢快的集体舞蹈暖场烘托出喜洋洋的庆新年气氛)
4、主持人开场白(激情澎湃引入主题)
5、酒店总经理致新年贺辞
6、总经理代表酒店全体职员向董事长赠送新年祝福留言册
7、节目穿插(已在征集中)
8、抽取三等幸运奖获奖号码
9、年终优秀团队表彰
(获奖代表发表获奖感言、全体获奖人及代表与酒店领导合影)
10、节目穿插
11、抽取二幸运奖获奖号码
12、节目穿插
13、抽取特等幸运奖获奖号码
14、酒店领导任评委(各部门经理及经理以上级人员)
(评选出优秀表演节目:一等奖1名奖金:xxxx元;二等奖2名奖金:xxx 元;三等奖3名奖金:各xxx元)
由xx、xx总现场颁奖并与获奖团队及演员合影
15、现场摇奖(即摇即奖)
1.(摇财摇物摇运道摇喜摇福摇健康)
2.(由礼仪小姐手抬摇奖机上台,节目穿插过程中进行现场摇奖):
3.奖品:(摇奖人员共分三级:总经理级;经理级;员工代表级);
4.三等奖(x名):品牌洗发水、沐浴露1套;
5.二等奖(x名):洗浴浴资券卡1张;(可享受xx次;有效期x个月;限本人)
6.一等奖(x名):xxx元ktv普包欢唱卡1张;(有效期x个月)
7.特等奖(x名):标配房房券2张。
(有效期x个月)
16、(xxx董)致祝酒词
17、进餐(共庆、共祝福)
(三)会后
1、舞会(自由联欢)
2、结束
※节目征集硬性指标,已下通知(各部门3个以上;要求多样化,歌曲每部门只报一个)
六、准备工作
序号活动阶段任务安排具体工作要求责任人完成日期
七、费用预算
序号费用名称金额(元)备注
八、附件
1、晚会流程及串词(已完成)
2、总经理新年致词讲稿(已完成)
3、晚会座次明细表(已完成)
4、物料采购明细表(已完成)
5、评奖和抽奖人员名单(已完成)
6、节目安排表(已完成)
7、年度团体表彰明细表(已完成)
酒店年会策划方案大全(三)
一、举办年会的目的
(一)2021年度工作总结表彰暨2021年迎新年会;
(二)答谢各位客户鼎力支持;
(三)答谢各位员工的辛勤付出和默默付出
二、年会主题
主题:2021年度工作总结表彰暨2021年迎新年会
三、年会主办时间
2021年1月x日9:00——12:00
四、年会主办地点
xxxx酒店
五、年会主办宗旨
(一)经营好员工的动力,实现员工的梦想,顺便实现老板的梦想
(二)为了父母的微笑,我在努力的路上
(三)让员工明年在公司拼命做事
(四)怎么让员工有感觉就怎么来
六、年会举办原则年会举办原则
(一)隆重而节俭;
(二)激情而难忘;
(三)活力而放松;
(四)健康而向上。
七、年会举办作用与成果展望
(一)拉动员工:
1、为了减少员工流失,用活动来留住员工;让员工兴奋采取行动,让更多的员工看到跟我们公司干的希望;展示公司辉煌,让员工家庭更支持自己在公司干;所以年会一定
要与往年不一样,一定要让员工有感觉;让员工明年赚到更多的钱!
2、为了激发员工的动力、调动员工的主动性,让员工在新年伊始就对工作产生高度热度,迅速进入工作状态。
(二)拉动客户
1、一定要邀请一些我们的大客户和重要客户来参加我们的年会,在年会的现场让我们客户感到神圣,感恩我们的客户,并且向客户展示我们的团队及公司文化,借此向客户传递一个印象!
2、可以邀请一些意向客户来参加我们的年会,在年会的现场让老客户做一个分享,以此来打动新客户,让新客户对我们公司产生一个优良的印象。
3、拟邀客户名单:
(三)拉动其他力量
1、邀请几位上下游或者合作伙伴,向他们展示我们的规划及团队,以此来增加他们对我们的信心及依赖度。
2、邀请几位地方相关部门的(或者行业)领导,向他们展示我们的文化及对地方(或者行业)的拉动性和贡献度。
3、拟邀神秘嘉宾名单:
(1)重量嘉宾:地方领导或者行业内知名人士等。
(2)优秀供应商企业负责人。
(3)相关省市劳动就业指导中心、人才服务机构等单位的主要负责人。
八、注意事项
(一)邀请函送到嘉宾手中,及时告知年会开始的时间和地点,以免嘉宾迟到。
(二)工作人员全体着工装,女生化淡妆,各岗位之间的工作要衔接稳当,不可擅自离开自己负责的岗位。
(三)遇到紧急情况时要及时回报上级,妥善处理问题。
(四)准备双份计划,以免遇到突发事件计划而变。
(五)在会场时工作人员要服务好到场嘉宾及领导,彬彬有礼,不得恶语伤人。
(六)自觉维持举办年会的场内和场外的秩序。
(七)妥善安排到场嘉宾及参与人员的食宿问题。