档案专项验收工作报告
档案验收自查报告
档案验收自查报告一、引言本报告是针对档案验收过程中的自查情况进行总结和分析。
通过对档案管理工作的自查,我们可以及时发现问题、改进工作,确保档案的可靠性和完整性。
下面将从档案的归档、整理、安全保密等方面进行自查,并提出改进意见。
二、归档情况自查1. 归档依据和标准的审核情况自查结果显示,档案归档的依据和标准得到了严格审核并落实到位。
档案的归档按照相关法规和标准操作程序进行,确保了档案的可追溯性和可控性。
2. 归档文件的完整性和合规性在自查过程中,我们注意到了一些需要改进的问题。
有些归档文件存在缺失、错误、重复归档等情况,这可能对日后的档案管理工作造成一定的风险。
建议在归档过程中加强质量控制,确保文件的完整性和合规性。
三、整理情况自查1. 档案整理流程和标准的执行情况在自查中,我们对档案整理的流程和标准进行了检查。
结果显示,整理工作按照规定流程进行,操作规范,没有发现较大问题。
但仍需加强对操作流程的培训和审核,确保每个环节都得到规范执行。
2. 档案整理的准确性和可操作性我们也对档案整理的准确性和可操作性进行了自查。
发现一些整理过程中的错误和不合理之处。
例如,有些文件的分类不明确,整理顺序有误,需要进一步完善整理标准和培训措施,提高整理工作的质量。
四、安全保密情况自查1. 档案存储环境和设备的检查自查中,我们对档案存储环境和设备进行了检查。
结果显示,存储环境符合要求,温度、湿度和防灾设施等方面得到了有效控制。
存储设备的运行状况稳定,能够满足档案管理的需求。
2. 档案安全保密制度的落实情况我们也进行了对档案安全保密制度的自查。
发现一些安全措施的实施不到位,例如,没有进行定期的安全备份、档案的查阅权限管理不明确等。
建议加强档案安全管理的培训和督查,保障档案的安全和保密。
五、改进意见基于自查结果,我们提出以下改进意见,以进一步提高档案管理的质量和效率:1. 强化质量意识,加强档案归档流程的规范性和标准化。
2. 完善档案整理标准和培训措施,确保整理工作的准确性和可操作性。
档案室验收汇报材料(AA)
档案室验收汇报材料(AA)古县煤销档案工作汇报材料古县公司综合档案室组建于1997年~ 1998年被山西省档案局授予“省级先进单位”。
近年来~古县公司的档案管理工作在市县档案局的悉心指导下~逐步向规范化、系统化、信息化转变~档案的收集、整理、管理、利用等工作也得到了长足进步。
在档案工作目标管理的过程中~按照国家档案局《企业档案工作规范》和山西省档案局《山西省企业科技事业单位档案工作规范化管理等级评定办法,试行,》等有关规定~对照AA级档案室的标准~狠抓档案管理~整改完善不足~让档案管理水平上台阶。
我们在以下几方面做了大量的工作一是成立了档案工作领导组、档案鉴定组和档案销毁组~明确机构、人员和职责。
将档案工作纳入到年度工作计划和考核指标中~把档案工作纳入相关人员岗位责任制和管理范畴~确保人员、经费、管理三落实。
配置专职档案员一名、各部室和基层单位的兼职档案员17名~其中大专以上学历的占到70%以上~进一步强化了档案管理网络。
二是通过档案室晋级工作来促进档案规范化管理~完善了档案工作人员岗位职责、立卷归档制度、查阅借阅制度、档案保密制度、利用制度、库房管理制度和档案安全保卫制度。
在档案的保管和利用工作中~做到了有正规档案室~有专职人员管理~对前来查阅档案的人或部门~按制度严格办理手续~确保了档案工作的严肃性。
同时~加强培训力度~进一步提高了职工对档案工作的认识~增强了业务水平。
三是针对薄弱环节~加强工作力度~将公司成立至今~在经营工作中产生的全部档案资料进行重新梳理、装订、编号、归档~系统整理了2004年以前档案2895卷~2005年2012年档案3055件。
有侧重的开展编研工作~组织编制了《古县公司大事记》、《组织机构沿革》、《基础数字汇编》、《全宗介绍》、《发文汇编》、《档案利用实例》等通用性编研材料。
四是改善档案的保管保护环境~按照“八防”,防盗、防火、防潮、防尘、防虫、防高温、防强光,的要求~完善了安全配套措施。
干部人事档案专项审核工作情况报告(通用8篇)
干部人事档案专项审核工作情况报告(通用8篇)这份报告被广泛使用。
根据上级部署或工作计划,任务完成后,一般要向上级写一份报告,反映工作的基本情况、工作中的经验教训、存在的问题和今后的工作思路。
以下是为大家整理的关于干部人事档案专项审核工作情况报告的文章8篇 ,欢迎品鉴!第1篇: 干部人事档案专项审核工作情况报告为贯彻落实市委组织部《关于印发的通知》精神,按照市干部人事档案管理中心《关于做好干部人事档案专项审核工作的通知》要求,集团于9月至10月集中开展了干部人事档案专项审核工作,现将有关情况总结如下。
一、专项审核情况在本次专项审核工作中,集团采取两人背靠背独立审核方式进行初审,逐卷逐页查问题,对干部人事档案进行全面审核,初审完成后集中进行复审。
采取两人背靠背独立审核方式进行初审,逐卷逐页查问题,认真排查风险点,对干部人事档案进行全面审核,初审完成后集中进行复审。
重点审核了三龄二历一身份等信息,并注意档案材料是否涂改造假,干部信息是否真实准确,重要原始依据材料是否规范完整。
审核完成后,对存在的问题进行了集中处理。
将专项审核中形成的《干部任免审批表(档案审核专用)》、《干部人事档案专项审核认定表》、《干部基本信息审核确认表》进行入档,并同时收集整理了20xx年以来的年度考核登记表、评聘专业技术职务材料、党团材料、奖励材料、工资材料、干部任免材料等。
在本次专项审核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入档2980份。
材料整理入档后,打印了新的档案目录并进行了装订。
按照市委组织部和档案管理中心要求,将《干部人事档案专项审核情况登记表》《干部任免审批表》和《干部人事档案专项审核认定表》装订成册,交档案管理中心集中保管。
集团共审核271名在职干部档案,其中档案真实性存疑0人,查实档案涂改的17人。
1、涂改内容17人。
其中,涂改出生日期5人,查实属于笔误的6人,确属造假的0人。
2、虚填信息37人。
(1)虚填年龄(填大或填小)12人。
项目档案验收报告(共7篇)
篇一:档案验收汇报材料神木县惠宝煤业有限公司(2.4 mt/a)煤炭资源整合项目档案验收汇报材料神木县惠宝煤业有限公司2014年10月14日神木县惠宝煤业有限公司(2.4mt/a)煤炭资源整合项目档案验收汇报材料尊敬的各位领导、各位专家:大家好!首先热烈欢迎各位领导、专家莅临神木县惠宝煤业有限公司,对240万吨/年煤炭源整合项目档案管理工作进行检查验收。
这既是对我们工作的检查,更是对我们做好下一步工作的指导。
为此,我们向各位领导、专家表示衷心的感谢!下面,我就惠宝煤业2.4mt/a煤炭源整合项目档案管理工作情况做简要汇报,不当之处,请给予批评指正。
一、项目建设概况神木县惠宝煤业有限公司2.4mt/a煤炭源整合项目是经陕西省人民政府以陕政函〔2007〕167号文件的批复进行资源整合的矿井,由原神木县中鸡镇李家畔东兴煤矿整合而来。
公司现有员工426人,设有9个职能部门(调度指挥中心、生产技术部、安监部、机电部、通风部、账务部、销售部、供应部、办公室、后勤部、外联部、保安队),4个生产区队(综采队、综掘队、运转队、机电队),1个辅助救护队。
矿井位于神木县城的西北部,行政区划隶属神木县孙家岔镇。
井田东西宽约2.40km,南北长约3.28km,井田面积7.872km,地质资源储量为139.97mt,设计可采储量96.74mt。
设计生产能2力2.4mt/a,服务年限31.3a。
矿井采用斜井开拓。
综合机械化一次采全高,全部垮落法管理顶板。
神木县惠宝煤业有限公司 2.4mt/a煤炭源整合项目,经神木县煤炭局以神煤局发[2011]12号批准于,2011年1月开工建设。
项目由天地科地股份有限公司设计,西安煤炭建设监理中心进行监理,由煤炭工业陕西建设工程质量监督中心站直属监督站负责工程质量监督。
项目由中煤第三建设集团有限公司、中鼎国际工程有限公司、天地科技股份有限公司、大治建工集团有限公司、陕西建工集团机械施工有限公司、平煤神马建工集团有限公司等具备相应资质的施工单位参加建设。
干部人事档案专项审核工作情况报告3篇
干部人事档案专项审核工作情况报告3篇干部人事档案专项审核工作情况报告1篇根据总行《关于印发的通知(工银办发[20__]__号)的要求,我行于__年十月份积极组织相关人员,严格按照档案工作考核实施细则规定的考核内容、考核方法及扣分标准,对我行的档案工作进行了全面考核测评。
通过测评实得分_分,达到____银行档案考核三级标准。
下面,我就全行的档案工作情况以及目前档案工作中存在的问题,向各位领导汇报如下:一、全行档案工作基本情况:长期以来,我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署,在市分行的高度重视下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大我行的档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,以充分发挥和利用档案资源的使用价值。
今年,我们结合我行档案工作现状,特别是5.12汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况,确立了一年一进步,三年一大步,力争20__0年我行档案工作目标管理考核达到一级标准的工作目标。
目前,我行有档案管理专职人员_人。
档案用房面积1350平米,其中档案库房面积900平米,配备档案管理设备8台,其中:复印机1台,除湿机3台,微机3台,打印机1台,扫描仪1台。
现有全部档案以卷为保管单位数量合计113364卷,特殊载体类档案照片档案450张。
其中:管理类档案2163卷,业务类档案111201卷。
今年共接受管理类档案60卷2156件,信贷类档案1276卷。
今年各类档案利用428人次,3159卷。
(受地震影响,利用人次较以往减少较大。
)我们主要做了以下几方面工作:(一)加强领导,落实责任,强化档案工作组织建设。
一是明确部门,落实责任。
由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作,研究解决档案工作中存在的问题,并及时向行领导汇报。
二是配备精干高效,结构合理,数量充足的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。
人事档案专项检查汇报材料
人事档案专项检查汇报材料尊敬的领导:根据您的要求,我将人事档案专项检查的汇报材料整理如下:一、背景介绍为了确保公司人事档案管理的规范性和合规性,我部门于XX年XX月XX日至XX年XX月XX日展开了人事档案专项检查工作。
二、检查目标本次专项检查的目标是对公司所有部门的人事档案进行全面排查,以发现存在的问题,并制定改进措施。
三、检查内容1.人事档案的完整性检查:包括员工基本信息、任职合同、薪酬福利、考核考评、培训记录等各类档案的完备性。
2.档案存储和保管制度审核:核对档案的存储位置、访问权限、保密措施等方面的合规性。
3.档案操作流程检查:审查人事档案的建立、变更、使用和销毁等环节的操作流程是否符合相关规定。
四、检查结果1.档案完整性方面存在的问题:发现少数员工档案缺失或不完整,但是不涉及重要信息。
2.档案存储和保管制度审核方面存在的问题:发现部分部门对档案的存储和保管不够规范,存在访问权限不明确、存储环境不合适等问题。
3.档案操作流程检查方面存在的问题:发现员工档案操作流程有一定的不规范性,操作程序未得到严格遵循。
五、改进措施针对以上问题,我们制定了以下改进措施:1.完善档案建立和维护制度:明确各类档案的填写要求和审批流程,确保档案的完整性和正确性。
2.加强档案的存储和保管管理:严格按照规定的档案存储位置和访问权限进行管理,加强档案的安全保密工作。
3.加强培训和监督:组织相关人员进行人事档案管理培训,提高员工对于档案操作流程的遵守度。
六、总结与建议通过本次专项检查,我们发现了人事档案管理方面的问题,并制定了相应的改进措施。
建议在今后的工作中,持续加强对人事档案管理的重视,确保档案的合规性和完备性。
以上是我部门人事档案专项检查的汇报材料,供领导参考。
如有任何问题,请随时向我反馈。
谢谢!此致敬礼。
建设项目档案专项验收自检报告
建设项目档案专项验收自检报告建设项目档案专项验收是对建设项目档案工作进行全面检查和评估的过程,旨在确保建设项目档案的完整性、准确性和规范性。
本次自检报告将对建设项目档案专项验收工作进行详细介绍和总结。
一、档案材料完整性检查在进行档案专项验收自检时,首先要检查档案材料的完整性。
我们对建设项目档案进行了逐项检查,确保所有必备的档案材料齐全,并按照规定的要求进行整理和归档。
在检查过程中,发现了少量档案材料遗漏的情况,已立即进行补充和整理,确保档案材料的完整性。
二、档案编研档案管理制度检查档案编研档案管理制度是建设项目档案工作的重要依据,对档案的编研和管理起到了重要的指导作用。
我们对档案编研档案管理制度进行了全面检查,确保档案编研和管理工作符合规定要求,各项流程和程序得到严格执行。
在检查中,发现了部分档案编研档案管理制度存在不够完善的地方,已对相关制度进行了修订和完善,提高档案编研和管理的规范性和科学性。
三、档案数字化管理检查随着信息化的发展,档案数字化管理已成为建设项目档案工作的重要发展方向。
我们对档案数字化管理进行了详细检查,确保档案数字化管理系统的建设和应用符合规定标准,各项功能和流程得到正常运作。
在检查中,发现了部分档案数字化管理系统存在的问题,已对系统进行了优化和改进,提高档案数字化管理的效率和便利性。
四、档案安全保密检查档案的安全保密是建设项目档案工作的重要内容,关系到档案的完整性和安全性。
我们对档案安全保密工作进行了严格检查,确保档案的存储和传递过程安全可靠,各项保密措施得到严格执行。
在检查中,发现了档案安全保密工作存在的一些问题,已对相关措施进行了加强和改进,保障档案的安全和保密。
综上所述,通过本次档案专项验收自检,我们对建设项目档案工作进行了全面检查和评估,发现了一些存在的问题,并及时进行了整改和改进,提高了档案工作的规范性和效率。
我们将继续努力,进一步加强档案工作的建设和管理,确保档案的完整性和安全性,为建设项目的发展和建设提供坚实的档案保障。
人事档案专项检查报告_1
人事档案专项检查报告近来,各单位掀起了一番人事档案专项检查的热潮,那么,以下是XX给大家整理收集的人事档案专项检查报告,内容仅供参考。
篇一:人事档案专项检查报告根据中央组织部《干部人事档案工作目标管理暂行办法》、《干部人事档案工作目标管理检查验收细则》和省委组织部《广东省干部人事档案工作目标管理达标升级办法》等文件要求,在市委组织部指导下,我部从xxx年开始,全面开展干部人事档案达标工作。
经过近三年的努力,干部人事档案管理工作经自评得分97、5分,达到干部人事档案二级管理目标的标准要求。
现将有关工作情况向你部报告。
1、主要领导重视亲自抓,保证干部人事档案达标升级工作顺利实施。
把干部人事档案达标升级工作作为单位规范化建设的一项重要内容来抓,成立以县委常委、组织部长为组长的干部人事档案工作目标管理领导小组,落实一名分管副部长具体抓,配备一名专职的人事档案工作人员和一名兼职的人事档案工作人员。
领导小组成立后,多次召开干部人事档案工作会议,加强了对干部人事档案目标管理工作的领导和协调,宣传干部人事档案材料的重要性,明确各单位的干部人事档案材料补缺任务和补缺时间,要求各单位要以对党负责、对干部负责的态度,做好干部人事档案材料补缺工作,使档案材料补缺工作得以全面完成,保证干部人事档案目标管理工作的顺利和深入开展。
2、分管领导严格要求,奠定干部人事档案达标升级工作扎实基础。
分管干部人事档案的部领导意识强,对干部人事档案工作严格要求,每月听取干部人事档案达标升级工作情况汇报,切实解决干部人事档案工作中的实际问题,提出下一阶段工作要求;并亲自与县直相关单位协调,抽调6名干部到档案室参加干部人事档案整理工作。
3、管档干部履职专责,确保干部人事档案达标升级稳步推进。
我部注重干部人事档案管理干部的相对稳定性和工作延续性。
对管档干部做到先培训后上岗,不定期参加上级组织、人事部门组织的业务学习和培训;工作上实行专职专责,一般情况下不抽调参与其他工作和不进行轮岗交流;对工作取得一定成效的予以提拔使用,使干部人事档案管理干部工作有冲劲,能认真学习相关业务知识,履职尽责做好工作,积极主动研究探索干部人事档案工作中的新情况、新问题,认真制定好干部人事档案5年发展规划和每年,严格按照规划目标和年度实施。
项目档案专项验收自检报告
项目档案专项验收自检报告根据项目档案专项验收的要求和流程,我将对项目档案进行自检,并将自检结果如实记录于此报告中。
请相关人员仔细阅读并核实自检结果,确保项目档案的质量和完整性。
一、项目档案编制情况在项目档案编制方面,我严格按照规定的标准和要求进行操作,确保了项目档案的准确性和规范性。
项目档案的编制内容包括项目立项申请书、项目合同、工作计划、工作报告、资金使用证明等。
已经对项目档案进行了分类整理,每一份文件都已打上相应的标签和编号。
二、项目档案归档情况项目档案归档是确保项目档案长期保存和利用的重要环节。
根据归档要求,我将项目档案按照一定的顺序整理并存放于专用档案室。
每一份文件都已妥善保管,确保其不会受到损坏或遗失。
三、项目档案检索情况项目档案的检索是为了方便查询和复用,提高项目管理效率。
在项目档案归档的同时,我已经制作了详细的目录和检索工具,以便相关人员能够快速找到所需文件。
此外,还建立了档案检索系统,方便通过关键词检索档案信息。
四、项目档案存储与传递情况为了保证项目档案的安全性和完整性,在存储和传递过程中我采取了各种措施。
项目档案的存储设施经过了专业认证,并定期进行检查和维护。
在档案传递过程中,我确保文件的完整性和准确性,并与接收方建立了清晰的传递记录。
五、项目档案质量评估情况项目档案质量评估是为了监督和改进项目档案工作。
我已对项目档案进行了自我评估,并将评估结果进行记录。
通过评估,发现了一些问题并采取了对应措施进行改进,以提高项目档案质量。
六、自检结果总结经过自检,我认为项目档案编制、归档、检索、存储和传递等方面的工作都符合相关要求,项目档案的整体质量较高。
然而,在评估过程中也发现了一些问题,需要与相关人员进一步讨论和解决,以进一步提升项目档案工作的质量。
以上是我按照《项目档案专项验收自检报告》的要求,撰写的文档内容。
希望此文档能够准确满足任务标题,并满足相关要求。
档案专审工作报告范文五篇
档案专审工作报告范文五篇这次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高,尽管我们如期完成了档案审核工作任务,但工作中仍存在一些困难和问题,如专职管档人员编制不足,材料装档不及时、进档材料的经常性工作坚持不够等。
我们将在今后的工作中努力加以改进,不断提高档案工作水平,以优异的成绩迎接中央和省市委组织部的检查验收。
__干部人事档案管理工作自查报告__年__月,按照市委组织部关于进一步加强干部人事档案管理工作的安排部署,我校高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加强业务指导,明确工作职责,在__局相关科室的精心指导下,保质保量地完成了档案自查工作任务。
现将干部人事档案自查工作汇报如下一、基本情况近年来,我坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。
注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。
加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。
注重发挥干部档案资政用人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。
正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托干部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构进行分析,为加强学校干部队伍建设提供了有效保障。
二、主要做法(一)明确责任意识,思想高度重视干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。
为做好此次干部人事档案自查工作,我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识,牢固树立了档案工作为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务的三为意识,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。
档案验收专项申请报告
一、报告概述尊敬的档案管理部门:我单位(单位名称)根据国家档案局和地方档案管理部门的相关规定,现将我单位(项目名称)的档案专项验收申请报告提交贵部门审批。
为确保我单位档案工作的规范化和标准化,提高档案管理质量,特申请对我单位档案进行专项验收。
以下为具体申请报告。
二、项目背景(一)项目概况我单位(项目名称)项目于(项目开始时间)开始建设,于(项目结束时间)竣工。
项目总投资(项目总投资额),建设规模(项目规模描述),项目主要建设内容包括(项目主要建设内容)。
(二)档案工作概述我单位高度重视档案工作,成立了档案工作领导小组,明确了档案管理责任人和具体工作人员。
在项目建设过程中,严格按照国家档案局和地方档案管理部门的相关规定,对项目档案进行收集、整理、归档和保管。
三、档案工作实施情况(一)档案收集1. 项目前期,成立了档案收集小组,负责项目档案的收集工作。
2. 对项目设计、施工、监理等各个阶段形成的文件资料进行收集,确保档案的完整性。
3. 对项目相关人员的交接班记录、会议纪要、工作总结等资料进行收集。
(二)档案整理1. 对收集到的档案资料进行分类、整理,确保档案的有序性。
2. 按照国家档案局和地方档案管理部门的要求,对档案进行编目、标注。
3. 对重要档案资料进行数字化处理,提高档案的利用率。
(三)档案归档1. 建立了档案归档制度,明确档案归档范围、归档时间、归档要求等。
2. 对项目档案进行分类、编号、归档,确保档案的准确性。
3. 对归档档案进行定期检查,确保档案的完整性。
(四)档案保管1. 建立了档案保管制度,明确了档案保管责任人和具体要求。
2. 对档案进行分类、存放,确保档案的有序性。
3. 定期对档案进行消毒、防虫、防霉处理,确保档案的安全。
四、档案验收申请为确保我单位档案工作的规范化和标准化,提高档案管理质量,特申请对我单位档案进行专项验收。
以下是申请验收的具体内容:(一)验收范围1. 项目前期、设计、施工、监理等各个阶段的档案资料。
单位档案专审情况汇报
单位档案专审情况汇报
近年来,我们单位档案管理工作取得了显著成绩,各项工作有
序推进,档案专审工作也取得了积极进展。
下面,我将就单位档案
专审情况进行汇报。
首先,我们加强了档案专审的组织领导,建立了由领导班子成
员牵头的档案专审工作领导小组,明确了各部门的职责和任务,确
保了档案专审工作的顺利进行。
同时,我们还加强了对档案专审工
作人员的培训和指导,提高了他们的专业水平和工作效率。
其次,我们加强了档案专审工作的制度建设。
我们修订了《档
案专审管理办法》,明确了档案专审的程序和要求,规范了档案专
审工作的各项环节,确保了档案专审工作的科学、规范进行。
同时,我们还建立了档案专审工作的信息化管理系统,实现了档案专审工
作的信息化、网络化、智能化管理,提高了档案专审工作的效率和
质量。
再次,我们加强了对档案专审工作的监督检查。
我们建立了档
案专审工作的监督检查机制,定期对档案专审工作进行检查评估,
发现问题及时整改,确保了档案专审工作的严格执行和有效实施。
最后,我们加强了档案专审工作的宣传教育。
我们通过举办档
案专审知识讲座、开展档案专审工作的先进个人和集体表彰等形式,加强了对档案专审工作的宣传教育,营造了良好的档案专审工作氛围,提高了全体工作人员的档案专审意识和能力。
总之,我们单位档案专审工作取得了明显成效,但也存在一些
问题和不足,我们将进一步加强对档案专审工作的领导,完善档案
专审工作的制度,加强对档案专审工作的监督检查,加强对档案专
审工作的宣传教育,努力把档案专审工作做得更好,为单位的发展
提供有力的支撑和保障。
档案专项验收监理工作汇报材料
档案专项验收监理工作汇报材料1. 引言在本次档案专项验收工作中,我作为监理人员,全程参与并负责监督验收工作的进展和结果。
本次汇报将介绍档案专项验收监理工作的背景、目标和任务,并对工作过程中的主要问题、解决措施和工作成果进行总结。
2. 背景随着社会发展和科技进步,各类机构和组织的档案管理工作变得愈发重要。
档案专项验收作为一项重要的工作环节,旨在保障档案管理工作的规范性、完整性和可靠性。
因此,监理工作的开展变得尤为重要,需要有专业的监理人员全程参与。
3. 目标与任务本次档案专项验收监理工作的目标是确保被验收档案的质量合格、符合相关法规要求,并提供审计机构和行政主管部门所需的准确、完整的档案信息。
为了实现这一目标,我们的具体任务如下:•参与制定档案验收的技术方案和操作规程;•确保档案编目、整理、存储等工作符合规范要求;•监督档案管理系统的运行情况;•检查并评估具体档案的文件、资料流转情况;•对档案的完整性、安全性和可读性进行评估。
4. 工作过程4.1 技术方案和操作规程的制定我们首先参与了档案专项验收的技术方案和操作规程的制定工作。
通过与验收单位和相关部门的沟通和合作,我们制定了一套科学、全面的方案和规程,明确了档案管理工作的基本要求和流程。
4.2 档案管理工作的监督与检查在档案专项验收过程中,我们持续监督和检查了档案管理工作的进展。
我们参与了档案编目、整理和存储等环节的监督,并及时发现和解决了一些存在的问题,确保了档案管理工作的顺利进行。
4.3 档案信息的评估与汇总为了评估档案的完整性、安全性和可读性,我们对档案信息进行了全面的评估。
通过对档案文件和资料的查阅和核对,我们得出了一份详尽的档案信息评估报告,同时也整理出了档案的必要统计数据和摘要信息,以供审计机构和行政主管部门参考。
5. 主要问题及解决措施在档案专项验收监理工作过程中,我们遇到了一些问题,主要包括:•部分档案信息的不完整或不准确;•档案管理系统的数据同步问题;•档案存储条件和环境的不符合要求。
干部人事档案专项审核工作总结报告
干部人事档案专项审核工作总结报告我局成立了工作领导小组,对13位干部的人事档案进行了详细核对、分类整理、查漏补缺和资料完善。
干部档案工作是干部个人经历和社会实践的记录,是干部思想品德、业务能力和各项工作的具体反映,是培养和考察选拔干部的重要依据。
因此,我们提高了对干部人事档案整理工作的认识和责任感。
二、领导重视,责任到位。
我局成立了以党组书记、局长***为组长,党组成员、副局长XXX为副组长的工作领导小组,安排专人负责此项工作。
我们对干部人事档案中缺件、缺项、缺章等问题进行了补充,并对材料中前后冲突、记录不清等问题进行了逐一核实。
三、查漏补缺,修正完善。
我局共有干部16人,除3人档案保存在人才交流中心外,其余13位干部人事档案存在多种问题。
在档案整理过程中,我们严格按照《干部人事档案审核工作检查验收评分表》要求详细核对,并针对档案中普遍存在的问题进行了修正和完善。
共补充了学历证明、《干部履历表》、《任职审批表》、入党材料、个人考核材料、工资材料、专业技术资料、参加培训材料、获国家级奖励材料等,并补贴了照片和盖章,基本解决了我局干部人事档案遗留问题。
四、总结经验,改进管理水平。
通过此次干部人事档案整理工作,我们总结了经验,并应不断加强档案人员的思想教育和业务培训,使干部档案材料逐步达到内容完善、材料精练、规格统一、利用方便的要求,不断提高档案管理工作的标准化和科学化,使我局干部档案管理工作上一新台阶。
我委共有12卷干部人事档案,其中包括6卷科级干部档案、5卷一般干部档案和1卷退休干部档案。
作为干部人事管理工作的重要组成部分,我们一直注重抓好档案工作,着力打造基础、优化制度、强化管理,并严格按照目标管理要求,不断提升干部人事档案的内在质量。
为了做好干部人事档案工作,我们采取了以下主要做法:首先,加强档案管理制度建设。
我们制定了一系列规范性文件,明确了档案管理的基本要求和流程,确保档案管理工作有章可循、有法可依。
干部档案专项检验工作总结
干部档案专项检验工作总结一、工作背景干部档案是干部管理和选拔任用的重要依据,对于保持干部队伍的纯洁性和先进性具有重要意义。
为加强对干部档案的管理,我们组织了一次专项检验工作。
二、工作内容1. 制定检验计划:根据干部档案管理的要求,制定了详细的检验计划,明确了检验的范围、时间和流程。
2. 档案调取和核对:根据检验计划,我们调取了相关干部的档案,并进行了逐一核对,确保档案的完整性和准确性。
3. 审查干部履历:对每位干部的履历进行了仔细审查,包括学历、工作经历、政治思想表现等,确保干部的背景符合要求。
4. 检查干部考核材料:对干部的考核材料进行了仔细检查,包括年度考核报告、奖惩情况等,确保干部的工作能力和表现良好。
5. 档案整理和归档:对检验完毕的档案进行整理和归档,保证档案的安全和便于管理。
三、工作成效通过本次专项检验工作,我们取得了以下成效:1. 发现和纠正了一些档案中的错误和遗漏,提高了档案的准确性和完整性。
2. 发现了一些干部在个人履历中存在的问题,及时采取了措施进行调整和纠正。
3. 对干部的考核材料进行了全面检查,为干部选拔和任用提供了重要的依据。
4. 档案的整理和归档工作得到了有效推进,提高了档案管理的效率。
四、存在的问题与建议在本次工作中,我们也发现了一些问题:1. 档案管理的规范性有待进一步提高,有些档案整理不规范,造成了一定的困扰。
2. 档案的存储和保管条件需要改进,确保档案的安全和完整性。
3. 对于干部的考核材料,需要更加细致和全面地进行检查,确保信息的准确性和真实性。
针对上述问题,我们提出以下建议:1. 加强档案管理规范的培训和指导,提高干部对档案管理重要性的认识。
2. 完善档案存储和保管的制度和设施,确保档案的安全和完整。
3. 完善干部考核材料的收集和整理流程,确保信息的准确性和真实性。
五、工作体会通过本次专项检验工作,我们深刻认识到干部档案管理的重要性和复杂性。
只有加强档案管理工作,才能更好地选拔和使用优秀的干部,为组织发展提供有力支持。
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山西大同李家窑煤业有限责任公司120万吨/年矿井兼并重组整合项目
档案专项验收
汇
报
材
料
山西大同李家窑煤业有限责任公司
二○一三年六月
尊敬的各位领导、专家:
首先热烈欢迎和衷心感谢各位领导、专家出席今天的档案验收会议!
山西大同李家窑煤业有限责任公司120万吨/年矿井兼并重组整合项目工程于2011年2月28日正式开工。
在各参建单位的共同努力下,项目建设档案收集、整理及归档工作已基本完成,现将档案管理工作情况汇报如下:
一、工程概况
公司位于大同煤田南东部,大同市左云县东南26km,小京庄乡李家窑村南,行政隶属左云县小京庄乡。
公司由原左云县小京庄乡李家窑煤矿和南部空白区整合而成。
整合后公司井田面积14.0586km2,井田批准开采17、18、19、22、25-1号煤层,井田内保有资源储量201.03Mt,设计可采储量121.26Mt,设计生产能力1.2Mt/a,设计服务年限72.2年。
整合后山西煤炭运销集团大同有限公司控股占70%的股份,自然人靳卫国占30%的股份。
矿井投资总额102543.52万元。
矿井改扩建项目共84个单位工程,其中矿建24个单位工程、土建28个单位工程、设备安装32个单位工程。
2012年11月,公司全面完成了矿井改扩建任务。
二、工程建设与参建单位
我公司120万吨/年矿井整合项目通过招标,矿井工程设计由北京圆之翰煤炭工程设计有限公司承担;井建及安装工程施工分别由河南煤炭建设集团有限公司、大同市矿山建设工程总公司和中十冶集团有
限公司承担;土建工程由山西宏图建设有限公司、山西六建集团有限公司和大同安邦建设工程有限责任公司承担;工程监理由山西省煤炭建设监理有限公司承担。
三、项目档案管理情况
(一)建立管理网络
项目工程档案管理是工程管理的重要组成部分,工程开工建设以来,我公司严格按照《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《煤炭工业基本建设项目档案管理规范》等有关规定,把档案工作作为一项重要工作来抓,同时纳入了公司各项管理和发展规划,与项目建设的进度、质量、安全管理工作同部署、同安排、同组织、同考核。
实行了统一管理、统一标准、统一要求、各负其责、同步进行的管理模式,建立了公司及各参建单位档案管理网络。
(二)健全组织机构
几年来,各级档案部门对我公司档案工作给予了大力帮助与支持,针对档案管理工作中出现的具体问题进行业务指导,规范了工程资料的管理和归档要求。
公司领导高度重视档案工作,从工程立项开始就派专人收集与积累项目前期的文件资料。
2011年成立了由总工程师分管的资料档案组,负责工程档案工作的统一组织和管理。
并配备了2名专职资料人员,负责图纸、文字资料的接收和发放;负责前期文件的收集和整理;负责对各参建单位竣工资料的形成和组卷进行指导、监督、检查。
同时在各部门配备了兼职档案人员,负责本部门有关资料的收集、整理、移交工序。
2012年2月,公司又成立了由总经理任
组长的档案管理工作领导小组,负责公司档案管理的全面工作,同时又增配了1名专门人员负责公司各种档案的收集、整理、保管等工作。
(三)完善规章制度
期间,公司逐步建立健全并完善了如《立卷归档制度》、《档案保管制度》、《档案库房管理制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案安全保密制度》、《档案统计制度》、《档案利用制度》、《档案工作追究制度》以及《档案管理员岗位责任制》等档案管理各项规章制度。
(四)硬件配备到位
目前,档案室设施设备配备基本齐全,并实现了档案库房、阅览室、档案人员办公室三分开。
配置有电脑、打印机、复印机、扫描仪、装订机、缝纫机、吸尘器、加湿机、去湿机、温湿度测试仪各1台(个)。
档案库房安装了防盗门、27组密集柜,另配备有灭火器、监视器、防光窗帘等,具备了防火、防潮、防尘、防光、防霉、防虫、防盗等功能。
四、保证项目档案完整、准确、系统
(一)采取严格的控制措施
在工程建设各阶段,档案资料只有做到认真指导、细心检查、有效收集、强化管理才能保证归档文件材料及图纸的成套性和齐全、完整、准确、规范,才能为工程的顺利建设和生产需求做好保障。
为达到此目的,我们采取了一系列可行的控制措施:
为保证矿井建设项目档案管理各项工作的落实,认真履行“三纳入”、“四参加”制度。
我们首先将矿井建设项目档案工作纳入有关
领导及人员责任制、有关部门工作职责中。
为加强工作的落实,公司多次召开会议研究部署,并下发文件。
在项目招投标和签订合同时,明确对项目文件资料的责任及完成标准,明确监理单位对项目文件的监督责任并纳入矿井建设项目管理计划和工作程序,使矿井建设项目档案工作与工程建设同步进行。
档案人员不定期对施工单位进行文件资料形成、积累、整理工作检查,从项目开工准备阶段抓起,从建设过程中每个环节抓起,从严要求,发现问题及时解决。
严格把好建设过程中形成的所有工程资料的质量关,尤其是涉及到工程关键部位,隐蔽工程的资料,严格按程序完善手续,做到有责任、有要求、有检查,确保归档资料的齐全、完整、准确和真实。
在对矿井水患问题上,我们采用了物探加钻探,长探加短探的方法进行准确治理。
对巷道掘进,我们采取全过程旁站进行质量监督,确保工程质量。
档案人员参加设备开箱验收,确保设备档案资料的齐全完整。
为保证矿井建设项目档案的质量,我们邀请有关专家对各有关部门人员及施工单位有关人员进行档案管理培训,重点学习了《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》等规范性、技术性文件,并利用互动形式,帮助施工队资料员现场解决问题,加强和统一了档案整理的具体要求和方法。
在日常工作中,我们根据国家有关档案工作的法律、法规、规范性文件及公司档案管理规定,严格按照程序对施工单位督促、检查、指导,并建立了资料检查登记表,对竣工资料不符合管理规范要求的限期整改,对未整改的单位不予支付当月工程款,使工程资料一直处于受控之中。
根据工程的进展,掌
握资料的管理情况,避免了竣工时档案短缺和返工现象。
对已竣工的单位工程资料,我们按照编制单位自检、监理人员审查、建设单位档案人员审查,谁审查谁签字,对案卷质量逐卷进行检查把关,对存在的问题逐项提出并限定时间整改,整改完毕经建设单位确认后方可办理交接手续。
通过采取这些具体的控制措施,有力的促进了项目档案的齐全、完整和准确。
(二)项目档案达到完整、准确、系统
遵照国家有关建设项目档案管理规范化、标准化的原则,档案管理人员兢兢业业、尽心竭力地做好工程档案的组卷归档工作,力求每一份档案规范,工程档案基本达到了完整、准确、系统:
1、完整情况:我们对项目从地质勘探、立项审批、招投标、勘察设计、设备材料采购、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等不同形式的文件进行收集归档。
矿井改扩建项目矿建24个、土建28个、设备安装32个,共84个单位工程进行了分类组卷。
具体情况为:项目建设档案1012卷、地质勘测档案58卷、设备仪器档案43卷、特殊载体档案3卷、竣工图纸1912张,共计1116卷(册)。
2.准确情况:归档文件材料内容真实可靠地反映了建设项目规划、设计、施工、竣工及验收等全过程的实际情况。
图物相符、技术数据可靠、签单手续齐全完备。
文件材料的质量基本符合字迹清楚、图样清晰、图表整洁、书写规范、装具规范等基本要求。
档案目录与实物相符,卷内目录详实,案卷目录题名简明准确。
3、系统情况:目前,已基本完成项目建设全过程文件材料的收集、
整理、归档以及项目档案的分类、组卷、编目等整理工作。
汇报完毕,谢谢大家。
二○一三年六月。