金蝶专业版固定资产操作流程
金蝶财务软件专业版固定资产后续支出的账务处理操作方法
KIS 专业版固定资产后续支出的账务处理
本期概述
• 本文档适用于KIS 专业版固定资产系统
• 学习完本文档以后,能够掌握KIS 专业版中固定资产发生后续支出时在软件中的操作。
背景
企业的固定资产在投入使用后,为了适应新技术发展需要,或者为了维护或提高固定资产的使用效能,往往需要对现有固定资产进行维护、改建、扩建或者改良,所发生的固定资产后续支出在财务上划分资本化和费用化来进行核算。
功能介绍
在 KIS 专业版中财务处理系统的凭证管理功能,可处理固定资产安装过程中发生的安装费用、领用材料费用及发生的人工费等费用并集归在“在建工程”科目下。
固定资产系统可通过固定资产新增功能将达到预计使用状态时由在建工程转入固定资产的原值、预计使用期间、预计净残值、折旧方法等相关信息以卡片方式记录管理。
固定资产变动功能可处理固定资产发生后续支出及减值计提。
本篇文档通过实际案例对固定资产的后续支出业务流程进行介绍,包括固定资产购入后的安装、正常使用、期末减值、后续改良支出和计提累计折旧等业务。
金蝶固定资产采购的流程全套
金蝶固定资产采购的流程解决方案:【操作步骤】1、外购固定资产直接领用不入库:(物料属性为“资产”)a、在固定资产模块新增【资产申请单】审核后下推【采购申请单】审核后下推【采购订单】审核后下推【收料通知单】审核后下推【标准应付单】;b、在【资产卡片】中新增卡片,选择资产类别后点击工具栏【选单】,选择【收料通知单】并选择上一步中生成的收料通知单,填写好卡片其他信息保存提交审核;c、资产卡片生成凭证为:借:固定资产贷:应付账款-暂估应付款标准应付单生成凭证为:借:应付账款-暂估应付款贷:应付账款-明细应付款2、外购固定资产先入库后领用:(物料属性为“外购”,勾选“允许资产”)a、先入库:此种情况下物料属性为“外购”,勾选“允许资产”,走正常的采购入库流程;b、后领用:在【库存管理】中新增【其他出库单】,单据类型选择“资产出库”,填写好其他必填项后保存提交审核;c、在【资产卡片】中新增卡片,选择资产类别后点击工具栏【选单】,选择【其他出库单】并选择上一步中新增的其他出库单,填写好卡片其他信息保存提交审核;d、采购入库单生成凭证:借:库存商品贷:应付账款-暂估应付款标准应付单生成凭证:借:应付账款-暂估应付款贷:应付账款-明细应付款其他出库单生成凭证:(单据类型为“资产出库单”,会生成如下凭证)借:在建工程贷:库存商品资产卡片生成凭证:(通过其他出库单选单生成的卡片,卡片来源为“库存领用”)借:固定资产贷:在建工程3、直接领用存库商品作为固定资产时,如第2种情况通过其他出库单进行操作。
(此时物料若为非资产属性,“允许资产”需勾选)【说明】1、资产申请单如果选择不到物料,请将物料属性改为“资产”即可;2、若资产采购后先入库后领用,流程为【采购订单】→【收料通知单】→【采购入库单】,此时物料属性为“外购”,需勾选“允许资产”;3、当其他出库单单据类型选择“资产出库”,可以选择到物料属性为“资产”且勾选“允许库存”或者为非“资产”且勾选“允许资产”的物料;。
金蝶KIS专业版操作第一部分1.9-11固定资产初始数据录入试算平衡
⾦蝶KIS专业版操作第⼀部分1.9-11固定资产初始数据录⼊试算平衡1.9固定资产初始数据录⼊
第⼀步:在图⼀中,点击“初始化”——固定资产初始数据
第⼆步:在“基本信息”页签中——选择资产类别、输⼊资产编码(系统⾃动编码)、资产名称、
计量单位、数量、⼊账⽇期、选择经济⽤途、使⽤状况、变动⽅式等
第三步:点击“部门及其他页签”——选择固定资产科⽬(系统⾃动带出)、累计折旧科⽬(⾃动
带出)、选择使⽤部门、选择折旧费⽤分配科⽬
第四步:点击“原值与折旧”页签——输⼊原币⾦额、购进原值(⾃动带出)、购进累计折旧(⼀
般情况下为零)、设置开始使⽤⽇期、检查已使⽤期间数是否正确、输⼊累计折旧、检查预计
净残值是否正确
第五步:点击“初始化数据”页签,视本年变动情况进⾏录⼊——点击“保存”
第六步:在所有固定资产初始数据录⼊完毕后,在上图中点击“取消”——点击 “⽂件”——将初始
数据传送总账
1.10试算平衡
说明:待所有初始化数据都录⼊完成后,对初始数据进⾏试算平衡,以检查初始数据录⼊的准
确性
操作⽅法
第⼀步:在图⼀中点击“初始化”——
——在“币别”下拉框处,选择综合本位币——点击
第⼆步:若出现如下界⾯,则说明初始数据录⼊有误,需要进⾏检查
若出现如下界⾯,则表明初始化数据已平衡,可以进⾏结束初始操作
1.11结束初始化
操作⽅法:在图⼀中,点击“初始化”——
——选择“结束初始化”——点击“开始”。
金蝶录入固定资产流程
金蝶录入固定资产流程金蝶录入固定资产流程为了更好地管理企业的固定资产,提高资产利用率,金蝶软件提供了一套完整的固定资产管理系统。
下面将为大家介绍金蝶录入固定资产的流程,以帮助企业进行有效的资产管理。
1. 登录系统:使用金蝶软件的用户首先需要登录系统。
在登录界面输入正确的用户名和密码后,点击“登录”按钮即可进入系统。
2. 进入资产管理模块:登录成功后,用户需要点击系统菜单中的“资产管理”模块,进入固定资产管理的界面。
3. 新建资产:在资产管理界面,用户可以选择新建资产。
点击“新建资产”按钮后,系统将打开一个新的页面,用户需要填写相关资产信息,如资产名称、规格、购置日期、购置金额等。
4. 录入相关信息:在新建资产页面中,用户需要录入相关的信息,包括供应商、购置人、购置方式、使用部门等。
这些信息将有助于后续对资产的分类、统计和管理。
5. 附件上传:如果用户需要上传与资产相关的附件,如购买合同、发票等,则可以点击“附件上传”按钮,在弹出的对话框中选择并上传文件。
6. 完成资产录入:完成所有必填信息的录入后,用户点击“保存”按钮即可完成资产录入。
系统将自动为该资产生成一个唯一的资产编号,并将资产信息保存到系统数据库中。
7. 审核资产信息:录入完成后,可以点击“审核”按钮对资产信息进行审核。
审核人员将根据公司的审核流程对资产信息进行审批,确保录入的信息准确无误。
8. 资产查询与报表分析:在资产管理模块,用户可以随时查询和分析已录入的资产信息。
通过输入相关的查询条件,用户可以快速查找特定的资产,并生成相应的报表进行分析和决策。
通过金蝶录入固定资产的流程,企业可以实现对固定资产的全面管理和有效利用,提高资产利润率。
金蝶固定资产管理系统的使用不仅方便快捷,而且能够帮助企业实现资产管理的标准化,并提供了详尽的报表和分析功能,助力企业在资产管理上取得更好的效益。
金蝶KIS专业版操作手册
金蝶KIS专业版操作手册金蝶KIS专业版操作手册第一部分:账套初始化1.1 账套建立要建立账套,需要按照以下步骤进行操作:1.点击开始菜单中的“所有程序”。
2.找到“金蝶KIS专业版”并点击。
3.打开“工具”菜单下的“账套管理”。
4.输入用户名和密码(默认用户名为admin,密码为空),然后点击“确定”。
5.点击“新建”按钮。
6.输入账套号、账套名称、数据库路径和公司名称(带*的为必输项),然后点击“确定”。
7.等待几分钟,账套就建立完成了。
1.2 软件登录要登录软件,按照以下步骤进行操作:1.点击桌面上的软件图标,进入登录界面。
2.输入用户名和密码,然后点击“确定”按钮即可登录。
1.3 参数设置在建立账套后,需要进行一些参数设置才能正常使用软件。
按照以下步骤进行操作:1.在登录界面点击“基础设置”。
2.点击“系统参数”。
3.在“会计期间”页签下选择启用会计年度。
4.在“财务参数”页签下设置“启用会计期间”。
1.4 用户设置要设置用户,按照以下步骤进行操作:1.在登录界面点击“基础设置”。
2.点击“新建用户”。
3.输入用户姓名、密码和确认密码。
4.点击“用户组”页签,选中“系统管理员组”,然后点击“添加”和“确定”按钮。
5.用新建的用户重新登录软件:在登录界面点击“系统”,然后选择“重新登录”,输入新建的用户名和密码,最后点击“确定”按钮。
1.5 界面定义界面定义的目的是隐藏不需要使用的模块,使界面更加简单明了。
按照以下步骤进行操作:1.在登录界面点击“系统”。
2.点击“界面自定义”。
3.选择需要设置界面的用户,勾选需要显示的模块,去掉不需要显示的模块。
4.点击“保存”和“退出”,然后重新登录软件。
1.6 基础档案设置基础档案包括币别、凭证字、会计科目、供应商档案和客户档案。
按照以下步骤进行设置:1.6.1 币别设置1.在登录界面点击“基础设置”。
2.点击“新增”,输入币别代码、币别名称,选择折算方式,选择固定汇率或浮动汇率。
(完整版)金蝶KIS专业版操作流程
金蝶KI S专业版操作流程(一)金蝶KIS 专业版财务部分的几大操作步骤:1、新建账套:在服务器的账套管理进行,账套管理的主要工作:新建账套、删除账套、备份账套、恢复账套。
2、确定账套的启用时间、参数设置、基础资料的新增:如用户名的新增及授权、凭证字、计量单位、会计科目、核算项目(客户、部门、供应商、职员···)等资料的新增3、初始数据的录入:a、固定资产的初始数据录入并传递到总账,b、科目初始数据的录入并试算平衡后启用财务系统。
4、财务部分的日常操作:a、账务处理的流程:b、固定资产模块的操作:固定资产卡片的新增、变动、清理、自动计提折旧,生成相应的财务凭证c、工资模块的使用:相关的基础资料的完善,可以从总账系统引入;公式的设置、数据的录入、所得税的引入。
5、查看相应报表:资产负债表、利润表、自定义的报表。
具体操作如下:一、新建账套在服务器开始→程序→金蝶KIS专业版→工具→账套管理(单击) →确定→新建→帐套名称、数据库(即账套数据)存放路径(注意文件路径千万不要放在C盘,可在其他盘符新建个文件夹存放)、公司名称。
然后点击“确定”,需要等待一会儿。
二、确定账套启用时间及帐套参数设置和相关基础资料的新增1、账套的启用时间及参数设置新建的账套在正式起用前要对使用的模块设置相应启用年度和启用期间。
步骤:从桌面的“金蝶KIS专业版”或者“开始→程序→金蝶KIS专业版”的每新建好一个账套都有一个系统管理员的身份叫manager、通过选择需要登录的账套,然后点击“确定”登录系统。
步骤:基础设置→系统参数设置会计期间,主要是确定我们自己账套启用年度和核算会计期间数。
设置本公司账套真正启用的会计期间,是财务参数。
注意:一旦设置启用生效之后,启用会计年度和启用会计期间是无法修改。
金蝶KI S专业版操作流程(二)金蝶KIS专业版操作流程3、用户名的新增及授权步骤:基础设置→用户管理选择菜单“新建用户”如下图:如果把该用户添加到系统管理员组则该用户拥有最大权限不需要授权可以分组授权,也可以针对个别操作人员进行授权,如果更细化授权则要点击高级,如下图:4、界面定义,可以把不用的模块进行隐藏在登录界面的左上角的”系统”下拉菜单,选择“界面自定义”1、如何使用系统预设的科目从模板中引入会计科目:基础设置→会计科目,进入科目操作界面,如下图:并从预设的不同行业的会计科目模板中选择适合自己企业的会计科目体系提醒:每个用户名初次进入科目只显示一级科目,如何显示明细科目,方法:在菜单“查看”下拉菜单“选项”,弹出显示选项,如下图显示所有明细金蝶KI S专业版操作流程(三)金蝶KIS专业版操作流程1、相关基础资料的新增(1)币别(2)凭证字(3)计量单位:先增加计量单位组,然后增加计量单位组的明细计量单位,入下图:增加计量单位时,先点中计量单位组,然后点击刷新或点击右边空白处再点击新增才会出现计量单位新增的界面,入下图:(4)核算项目:A客户 B 部门 C 职员 D 供应商 E 自定义核算项目核算项目的明细子目增加类同,举例核算项目中对客户的新增,截图如下:增加本省的明细客户,要先退出上级组的新增界面,重新点击新增,已实心圆点区分上下级。
金蝶KIS专业版操作流程
金蝶KIS专业版财务系统操作流程金蝶KIS 专业版财务部分的几大操作步骤:1、新建账套:在服务器的账套管理进行,账套管理的主要工作:新建账套、删除账套、备份账套、恢复账套。
2、确定账套的启用时间、参数设置、基础资料的新增:如用户名的新增及授权、凭证字、计量单位、会计科目、核算项目(客户、部门、供应商、职员···)等资料的新增3、初始数据的录入:a、固定资产的初始数据录入并传递到总账,b、科目初始数据的录入并试算平衡后启用财务系统。
4、财务部分的日常操作:a、账务处理的流程:b、固定资产模块的操作:固定资产卡片的新增、变动、清理、自动计提折旧,生成相应的财务凭证c、工资模块的使用:相关的基础资料的完善,可以从总账系统引入;公式的设置、数据的录入、所得税的引入。
5、查看相应报表:资产负债表、利润表、自定义的报表。
具体操作如下:一、新建账套在服务器开始→程序→金蝶KIS专业版→工具→账套管理(单击) →确定→新建→帐套名称、数据库(即账套数据)存放路径(注意文件路径千万不要放在C盘,可在其他盘符新建个文件夹存放)、公司名称。
然后点击“确定”,需要等待一会儿。
二、确定账套启用时间及帐套参数设置和相关基础资料的新增1、账套的启用时间及参数设置新建的账套在正式起用前要对使用的模块设置相应启用年度和启用期间。
步骤:从桌面的“金蝶KIS专业版”或者“开始→程序→金蝶KIS专业版”的每新建好一个账套都有一个系统管理员的身份叫manager、通过选择需要登录的账套,然后点击“确定”登录系统。
步骤:基础设置→系统参数设置会计期间,主要是确定我们自己账套启用年度和核算会计期间数。
设置本公司账套真正启用的会计期间,是财务参数。
注意:一旦设置启用生效之后,启用会计年度和启用会计期间是无法修改。
3、用户名的新增及授权步骤:基础设置→用户管理选择菜单“新建用户”如下图:如果把该用户添加到系统管理员组则该用户拥有最大权限不需要授权可以分组授权,也可以针对个别操作人员进行授权,如果更细化授权则要点击高级,如下图:4、界面定义,可以把不用的模块进行隐藏在登录界面的左上角的”系统”下拉菜单,选择“界面自定义”5、如何使用系统预设的科目从模板中引入会计科目:基础设置→会计科目,进入科目操作界面,如下图:并从预设的不同行业的会计科目模板中选择适合自己企业的会计科目体系提醒:每个用户名初次进入科目只显示一级科目,如何显示明细科目,方法:在菜单“查看”下拉菜单“选项”,弹出显示选项,如下图显示所有明细6、相关基础资料的新增(1)币别(2)凭证字(3)计量单位:先增加计量单位组,然后增加计量单位组的明细计量单位,入下图:增加计量单位时,先点中计量单位组,然后点击刷新或点击右边空白处再点击新增才会出现计量单位新增的界面,入下图:(4)核算项目:A客户 B 部门C 职员D 供应商E 自定义核算项目核算项目的明细子目增加类同,举例核算项目中对客户的新增,截图如下:增加本省的明细客户,要先退出上级组的新增界面,重新点击新增,已实心圆点区分上下级。
金蝶固定资产相关操作
金蝶固定资产相关操作4.2 初始会计资料的分类固定资产的分类、固定资产变动对应入账科目的设置是启用固定资产模块时必须进行的工作,它是固定资产模块运行的基础资料。
4.2.1 固定资产的分类设置固定资产的分类设置包括固定资产的变动方式、使用状态、折旧方法、卡片类别、存放地点等内容。
1.变动方式在【财务会计】标签卡中单击【固定资产管理】系统功能项,再单击【基础资料】子功能项,双击“变动方式类别”明细功能项打开【变动方式类别】对话框,如图4-1所示。
单击【新增(A)】按钮则显示【变动方式类别-新增】对话框,用户可以输入代码、名称、凭证字、摘要、对方科目、核算项目等信息,如图4-2所示。
图4-1 设置变动方式类别图4-2 新增变动方式类别如果变动方式以对方科目所携带的核算项目为供应商,则系统将与卡片上的供应商信息进行比较,在生成凭证时进行判断,如果对方科目下指定了具体的供应商,则无论卡片上的供应商信息如何,均以变动方式中指定的对方科目携带的供应商信息为准,自动回填在凭证中。
如果对方科目下没有指定具体的核算项目,系统则判断卡片中的供应商信息是否同基础资料中的供应商信息对应,如果能对应则生成凭证时自动回填供应商信息,反之,则凭证上供应商信息为空,由用户自行填写。
【注意】如果要求系统对固定资产变动业务自动生成相应的记账凭证,则必须在【变动方式类别】对话框中输入“对方科目代码”,同时也应输入该类业务所产生的记账凭证的凭证字(如:收,付,转)、摘要内容和核算项目。
2.使用状态在【固定资产管理】系统模块下,单击【基础资料】子功能项,再双击“使用状态类别”明细功能项,可打开【使用状态类别】对话框,如图4-3所示。
图4-3 设置使用状态类别图4-4 增加使用状态类别固定资产的使用状态包括使用中、未使用、不需用、出租等。
单击【新增(A)】按钮,系统将弹出【使用状态类别-新增】对话框,如图4-4所示。
用户需输入代码和名称,并选择是否计提折旧,单击【新增(A)】按钮,可以连续增加使用状态类别。
金蝶KIS专业版操作要点归纳
金蝶KIS专业版操作要点归纳一、业务初始化1、操作流程:基础数据及系统参数设置→存货初始数据录入→启用期前单据录入(暂估入库单、未核销出库单)→应收应付初始数据录入→启用业务系统。
2、①存货:录入→保存→对账→平衡→传递到总账;注意:录入期初数据时,选仓库,系统会自动携带出当前仓库所有物料,仅录入数量、金额便可。
对账的过程其实就是按物料基础资料指定的存货科目汇总,反映为末级科目的汇总金额。
②暂估入库单(发票未到的采购入库单):录入→保存→审核;③未核销出库单(未进行委托代销和分期收款结算业务的出库单):录入→保存→审核;④应收应付:“明细”录入→保存、“文件”传递到科目初始化→选择会计科目(挂核算项目)→确定;3、总结:业务初始数据录入之前,要确保存货、仓库、供应商、客户资料均已录入到系统中;启用业务系统请检查初始数据,确认无误后再执行启用。
重要:“存货核算”中,成本调整单——入库成本调整单、出库成本调整单:调整金额误差,参与加权平均核算!二、固定资产初始:初始录入后,文件→将初始数据传递到总账。
初始数据录入即固定资产卡片的录入,注意:要先在固定资产管理模块里进行基础资料相应的设置:即资产类别、变动方式、使用状态、折旧方法、存放地点(系统自带一部分,自行设计一部分)。
三、固定资产清理及变动:1、基本流程:固定资产变动或固定资产清理→生成凭证。
2、变动:选择要变动的固定资产卡片→变动→“变动方式”(选择“其他”)→修改要变动的项目→保存;(变动后下一期生效)3、清理:选择要清理的固定资产卡片→清理→“变动方式”(选择“出售”等)→录入“清理费用”和“残值收入”→保存;4、生成凭证:仅价值变动的资产。
5、反清理:删除清理凭证→变动(选择清理卡片)→清理→查看清理记录→删除。
四、凭证录入及凭证管理:1、凭证:数据来源;原始凭证和记账凭证。
2、凭证管理:进行凭证的审核、删除及修改。
注意:操作→凭证管理:重新排列凭证号,解决断号情况,此过程不可逆。
金蝶固定资产清理生成凭证
金蝶固定资产清理生成凭证1. 任务背景在企业运营过程中,固定资产的管理是一项重要的任务。
随着时间的推移,一些固定资产可能需要被清理或处置,以保持企业资产的健康状况。
金蝶软件作为一种常见的企业资源规划(ERP)软件,提供了固定资产清理生成凭证的功能,帮助企业更好地管理和记录资产清理过程。
2. 任务目标本任务的目标是编写一个指南,详细介绍如何使用金蝶软件进行固定资产清理并生成凭证。
通过本指南,用户将能够了解整个流程,并能够熟练地操作金蝶软件完成任务。
3. 任务步骤步骤1:登录金蝶软件首先,打开金蝶软件,并使用正确的用户名和密码登录系统。
确保您具有足够的权限来执行固定资产清理操作。
步骤2:选择固定资产清理功能一旦成功登录,您将进入金蝶软件的主界面。
在左侧的菜单栏中,找到并点击“固定资产”模块。
然后,在弹出的子菜单中,选择“固定资产清理”功能。
步骤3:选择要清理的固定资产在固定资产清理界面中,您将看到一个列表,列出了所有需要清理的固定资产。
根据实际情况,选择要进行清理的资产,并在相应的复选框中打勾。
步骤4:填写清理信息在清理界面的底部,您将看到一些文本框和下拉菜单,用于填写清理相关的信息。
根据实际情况,填写以下信息:•清理日期:选择清理的日期。
•清理原因:选择或输入清理的原因。
•清理方式:选择清理的方式,例如出售、报废等。
•清理金额:填写清理的金额,如果适用。
步骤5:生成凭证完成填写清理信息后,点击界面底部的“生成凭证”按钮。
金蝶软件将自动生成相应的凭证,并将其保存在系统中。
步骤6:查看和审核凭证在生成凭证后,您可以通过点击界面底部的“查看凭证”按钮来查看和审核生成的凭证。
金蝶软件将打开一个新的界面,显示凭证的详细信息。
在该界面中,您可以查看凭证的科目、金额等信息,并进行必要的审核操作。
步骤7:完成固定资产清理一旦您确认凭证的信息正确无误,并且完成了审核操作,您可以点击界面底部的“完成”按钮来完成固定资产清理过程。
金碟K3_ERP-固定资产操作流程
图1.20
图1.21
图1.22
输入图1.22所示内容,卡片输入完成,点击
1.2生成新增固定资产凭证
路径:【固定资产】【业务处理】【凭证管理】
图1.21
图1.22
图1.23
图1.24
2.1固定资产变动处理
路径:【固定资产】【业务处理】【变动处理】【变动】
图2.11
图2.12
图4.13
5.1固定资产相关报表
路径:【固定资产】【管理报表】【报表】
图5.11
图5.12
图5.13
图5.14
图5.14
图5.15
图5.16
财务软件:金碟ERP软件
金碟模块:固定资产
、
金碟K/3 ERP-固定资产操作流程
1.1新增-固定资产—新增卡片
路径:单击【财务会计】【固定资产管理】【业务处理】【新增卡片(双击)】
图1.11
图1.12
图1.13
图1.14
图1.15
输入【资产类别】、【资产名称】、【资产编号】、【计量单位】、【地点】等。新增地点:点击图示 弹出对话框,点击 按钮,弹出新增界面,输入【代码】及【名称】完成地点新增。
图1.16
【变动方式类别】点击图示 弹出对话框,选择变动方式,点击 。
图1.17
输入【规格型号】、【供应商】品。【产地】、【制造商】和【备注】视公司管理情况而定。
图1.18
输入【固定资产科目】点击 弹出【会计科目】对话框。
图1.19
输入【使用部门】及【科目】。 是指有多个部门同时使有一台机械,可以打勾,点击
2.13
图2.14
图2.15
2.2固定资产清理
金蝶云星空固定资产操作流程
金蝶云星空固定资产操作流程金蝶云星空固定资产操作流程固定资产是企业生产经营中必不可少的一项资产,为了更好的管理固定资产,提高资产利用率和降低成本,企业通常会采用固定资产管理系统进行资产管理。
金蝶云星空是一家专业的企业管理软件提供商,为企业提供高效的固定资产管理解决方案。
本文将介绍金蝶云星空固定资产操作流程,并针对每个环节进行详细描述。
一、固定资产的录入固定资产录入是资产管理的第一步,也是最为重要的一步。
只有保证录入信息的准确性和完整性,才能有效实现对固定资产的管理。
以下是金蝶云星空固定资产录入的操作流程:1.登录金蝶云星空,选择“固定资产管理”功能模块。
2.点击“新增固定资产”按钮,进入固定资产录入页面。
3.填写资产的基本信息,包括资产编号、名称、规格、产地、使用部门、责任人等。
4.填写财务信息,包括原值、折旧方法、使用年限等。
5.填写资产附属信息,包括供应商、购置日期、保修期限等。
6.上传资产图片、凭证等附件。
7.保存录入信息。
二、固定资产的查询固定资产的查询是对固定资产管理的重要功能之一。
通过查询功能可以实现对所有固定资产的查看、筛选和排序等操作。
以下是金蝶云星空固定资产查询的操作流程:1.登录金蝶云星空,选择“固定资产管理”功能模块。
2.点击“查询”按钮,进入固定资产查询页面。
3.在查询页面中选择需要查询的条件,如资产编号、使用部门、责任人等。
4.对查询结果进行筛选、排序和导出等操作。
三、固定资产的领用对于某些固定资产,需要由职员使用后才能实现固定资产的价值。
固定资产领用可以通过固定资产管理系统内部的操作实现。
以下是金蝶云星空固定资产领用的操作流程:1.登录金蝶云星空,选择“固定资产管理”功能模块。
2.进入固定资产查询页面,选择需要进行领用的资产。
3.点击领用按钮,进入领用页面。
4.填写领用信息,包括领用人、领用日期、领用时长等。
5.上传领用单据等附件。
6.保存领用信息。
四、固定资产的维修固定资产在使用过程中可能会出现损坏或需要维修的情况。
金蝶ERP固定资产管理系统的初始设置
2
折旧方法定义
固定资产管理系统具有自动计提折旧和分摊折旧费用的功能。
为了实现自动计提折旧的功能,用户必须预先设 置好需用的折旧方法,这样系统在计提固定资产折旧 时会根据折旧方法、使用年限等数据自动计算出应计 提的折旧费用。系统提供有预设的折旧方法,如果系 统的折旧方法不能满足用户核算需要,也可以由用户 自行定义固定资产的折旧方法。
【例3】 根据表所示信息录入办公楼固定资产原始卡片。
资产 类别
01
资产 编码
01101
资产 名称
办公楼
入账时间 (开始使用时间)
2016-08-30
原币金额 (元)
1 141 400
累计折旧 (元)
155 124
使用 部门
多个
折旧费用 分配
多个
办公楼使用状况为正常使用;变动方式为购入; 使用部门及具体折旧分配比例为办公室40%,财务 部30%,仓储部、采购部和销售部各10%; 折旧费用分配科目除销售部为销售费用外,其 他使用部门均为管理费用,折旧方法为动态平均年限法。
金蝶ERP财务软件应用教程
一、系统参数设置
系统参数反映了企业管理固定资产的个性化需要,它的设置关系到以后系统的业务和 流程的处理,用户在使用系统前要根据企业的管理制度和要求全面考虑。
(1)在金蝶K/3主控台,执行“系统设置”→“ 系统设置”→“资产管理”→“固定资产—系统参数 ”命令,弹出“系统选项”对话框,如图。
1
卡片类别管理
【例1】 根据表所示信息设置固定资产卡片类别。
代码
01
02 03 03.01 03.02 04
类别名称
房屋及建 筑物
交通运输 工具
机器设备 办公设备 生产设备 电子设备
金蝶专业版部份简易操作流程。
金碟软件部份模块简易操作流程:一、建账程序→金碟专业版→工具→账套管理。
1、公司全称:×××××有限公司。
选择:企业会计制度,数据路库→指定E盘。
每月份账务备份在→E盘。
2、用户名:×××同志﹝过账、制单﹞、×××同志﹝审核﹞。
3、设定密码:××××××。
二、账务处理模块:1、每月将凭证按顺序在→凭证录入(按F7寻找录入的科目,填好摘要后保存,有涉及应收应付科目的辅助核算项目(客户和供应商)要点击左下角提示后→保存。
涉及现金流量的会计科目,按流量,根据提示操作,然后保存)。
2、每月折旧和制造费用结转不做手工凭证分录和凭证号(由固定资产模块的‘计提折旧’手动生成):折旧分录点击固定资产→计提折旧→下一步进行操作会自动生成固定资产折旧凭证分录,制造费用结转在所有科目全部录完后点击财务处理→自动转账→□里打上√→生成凭证→确定〔会自动产生凭证分录〕。
△3△、凭证录入→凭证管理(→全部→确定→会计分录序时簿,点击右键全部过账→是→确定)→凭証过账→按继续过账(凭证不连续时停止过账)→开始过账→关闭→固定资产→点击计提折旧→下一步→下一步→完成→可能要在点击过账一下﹝自动转账→□里打√→生成凭证→关闭→确定→可能要在点击过账一下、期未调汇(不用)、在点击结转损益→下一步→下一步→损益□里打√→完成→确定→凭证过账→点击结转损益﹞→财务期未结账(→开始)。
4、会计科目:点击会计科目→点击新增→可以新增一级或下级科目的功能(新增的明细科目是与‘.’来进行分级处理),每月份有新增的下级科目,要在未记账前先将下级科目新增才能做账。
但有新增的客户和供应商不在本科目增设,直接在核算项目(对应的具体核算项目下面新增,如‘客户’)增设,查询客户和供应商往来业务及打印在核算项目(总账)或明细账中进行操作。