异动流程图
人事异动管理规定
人事异动管理规定 Document serial number【KK89K-LLS98YT-SS8CB-SSUT-SST108】人事异动管理规定一、目的为了促进公司的稳定发展,充分发挥员工能力,合理进行人力资源的分配,特制定本规定。
二、原则员工的升、降、调、离必须本着客观公正的原则慎重处理,人员异动必须以考核为依据,以任职资格为标准。
三、适用范围本规定适用于公司总部、各分子公司所有员工。
四、晋升、降职和调动、借调1、晋升和降职⑴晋升是指员工从现岗位向更高层级岗位的升迁,在本规定中主要指晋升至经理助理(含经理助理)以上职务;降职是指员工从原岗位调到比其原岗位更低层级的职位,在本规定中主要指经理助理(含经理助理)以上职务的降职。
⑵晋升和降职程序(流程图见附件一)①晋升和降职由人力资源部与相关部门协调后填写《人事异动申请单》(见HR-03-01表)提出申请,经各分子公司负责人和分管领导分别审核后,呈总经理批准。
②凡经批准的晋升和降职人员,人力资源部与之进行面谈后由公司下发任免文件,并开具《人事异动通知单》(见HR-03-02表)至相关部门。
⑶晋升和降职人员于指定日期内办妥移交手续,并填写《工作移交单》(见HR-03-03表),签署完毕后就任新职。
2、调动和借调(流程图见附件二)⑴相对于晋升和降职,调动是公司内平行的人员异动。
⑵借调是指公司内平行的人员短暂性异动,人事关系仍隶属于异动前所在公司。
⑶调动程序①公司内部调动a. 凡属各分子公司内部经理助理以下人员的调动,由调入部门与调出部门协调后提出申请,交调出部门签署意见,经行政人事部审核并呈公司负责人批准;b.凡属股份公司总部内部经理助理以下人员的调动,由调入部门与调出部门协调后提出申请,交调出部门签署意见后,经人力资源部审核并呈分管领导批准;c.凡属同公司内经理助理以上人员的调动,由人力资源部与相关部门协调后提出申请,报分管领导审核后,呈总经理批准。
②跨公司调动a.凡属跨公司调动的管理人员、工程技术人员和营销人员,由人力资源部与相关部门协调后提出申请,报异动前后所属分管领导核准,经理助理以上人员还须呈总经理批准。
员工异动程序_员工异动管理办法流程
员工异动程序_员工异动管理办法流程员工异动是指组织中员工在岗位、工作地点或职务上发生变动的一种管理程序。
员工异动可以是公司内部调动、晋升、降职、调岗、调配等各种类型。
针对员工异动,企业需要制定一套科学的员工异动管理办法流程,以便明确员工异动的原因、程序、方式和权限,并且确保员工异动平稳、顺利进行。
一、员工异动申请1.员工提出异动申请:员工有特殊原因需要发生岗位、工作地点或职务变动时,向直属上级提出书面异动申请。
3.部门确认:直属上级将经过初步评估的员工异动申请提交至人力资源部或相关部门确认。
二、员工异动审批1.申请接收:人力资源部或相关部门接收到员工异动申请后,确认申请材料是否齐全,并记录异动申请。
2.申请审查:人力资源部或相关部门根据公司的员工异动政策和规定,对员工异动申请进行审查和评估,包括对员工资格、能力、素质和背景等方面的分析。
3.审批决策:人力资源部或相关部门根据申请的情况,决定是否批准员工异动申请,并将决策结果通知直属上级和员工本人。
三、员工异动通知1.直属上级通知:人力资源部或相关部门将审批通过的员工异动申请结果通知直属上级,并告知异动的具体安排和时间。
2.员工通知:直属上级将员工异动的具体安排和时间通知给员工,并解答员工在异动过程中的疑问和困惑。
3.人力资源部备案:人力资源部将员工异动的相关信息进行备案,并更新员工档案和组织架构。
四、员工异动实施1.岗位调动:根据员工的能力和特长,人力资源部或相关部门将员工分配到适合的岗位,并进行培训或指导工作,确保员工顺利完成岗位切换。
2.职务晋升:如果员工异动是晋升,人力资源部或相关部门需安排相应的培训和指导,确保员工及时适应新职务的要求。
3.调配实施:根据岗位调动或异动决策,人力资源部或相关部门按照安排将员工的工作地点或职责进行调配,确保员工能够顺利过渡。
4.工作交接:在员工异动实施过程中,人力资源部或相关部门需要协助员工进行工作交接,确保岗位业务的连续性和员工的顺利过渡。
人员入职异动管理规定
1)员工试用期满前10天,直属部门管理人员予以考核,并填报《试用转 正考核表》报审。《试用转正考核表》交人事部存档。
2)考核结果:考核结果分为转正,延长试用,辞退。对考核转正者,人事 部按公司规定予以转正,调薪;调薪须由申请人填写《调薪申请单》报送总经理批准后交人事部存档。试用期转正调薪由人事部作为申请人。对考核延长试用,辞退者,由人事部委婉通知当事人。
1)员工拖欠未付的公司借款、罚金;
2)员工未办理交接手续的赔偿金、抵押金;
3)原承诺培训服务期未满的补偿费用。
4)其他法律、法规规定的须扣项目。
3、 辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,如在离职后3个月内提出复职要求,公司不予受理。
4、原则上离职人员必须当日搬离宿舍
六、附则
一)此《人员入职、异动管理规定》经公司全体员工讨论通过。于2012年5月8
6、离职当日16:00,离职人员到人事部拿出《离职申请表》,依背面的《离职交接表》办理交接手续。
7、交接手续办完后,离职人员签署“离职申明”,人事部通知财务部为离职人员结算工资。
图3:人员离职流程图
三)其他
1、辞职员工领取工资,享受福利待遇的截止日为正式离职日期。
2、离职员工工资结算时须扣除以下项目:
对于自动离职者,公司不支付其任何薪酬、费用等。给公司造成经济损失者,公司有权追究其全部责任。
7、离职时,公司成员应无条件归还自公司领取及使用的所有权属于公司的 财物。如有遗失或损坏,应照价赔偿,同时公司拥有要求其补偿的权力 (即在离职前未照价赔偿的,公司有权按照物品的现值价从其工资中扣除相等费用)。
3、部门管理人员批准后,申请人将《离职申请表》递交人事部进行审批。人事部人员应与辞职员工积极沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。并在《离职申请表》上做好面谈记录。
学籍异动(转学转专业复学)学生成绩认定申请流程
学籍异动(转学转专业复学)学生成绩认定申请流程广西财经学院学生教学管理工作办理流程图目录学籍异动(转学/转专业/复学)学生成绩认定申请流程 .....................1学籍异动流程 (2)申请旁听课程流程 (3)成绩单盖章办理流程 ................................................4 补办毕业证明书须知 (5)计算机、英语等级考试成绩证明办理流程 (6)在读证明办理流程 (7)免听/免修申请流程 .................................................8 缓考申请流程图 (9)查询成绩流程 (10)更改选课流程 (11)临时使用教室申请流程 ............................................. 12 重新学习操作流程 ................................................. 13 双专业、双学位学生申请免修、选修课程流程............................ 15 双专业、双学位学生申请退学流程 .................................... 16 学生教材交费、领取、结算流程 ...................................... 17 大学生第二课堂创新实践学分认定 .................................... 18 大学生创新创业训练计划项目经费报销手续 .. (19)学籍异动(转学/转专业/复学)学生成绩认定申请流程1.学生填写申请表一式一份(可到教务处学籍科领取或从教务处网页“表格与文件—学籍考试”处下载),并按表后说明的填写办法填写相关的课程、学分和成绩;2.交学籍科分管老师审核;3.教务处分管领导签署意见,盖教务处公章;4.手续办完后复印申请表2份(转学的3份),原件和成绩单交教务处学籍科,复印件一份交学生所在学院,一份学生本人保存(转学的,另交一份给财务处)。
员工调动流程
四、内部调动工作流程(一)、流程图(二)、流程说明1.日常员工异动:调动、待岗、辞职等情形。
出现员工异动,原工作部门应监督其及时办理异动手续,若因部门管理不善,离职人员带走公司财物和技术秘密,一概由原工作部门负责人承担责任。
2.员工异动的主管部门是人力资源部,其他部门无权对员工异动作出批准决定。
凡未经人力资源部认可的私自异动均为无效异动,当事人将受到相应处罚。
3.因工作需要,公司有权对员工进行合理的工作调整,各部门/单位及员工应无条件服从。
4.跨部门岗位调整4.1 新工作部门因工作需要,经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动;4.2员工认为现工作岗位不适合,经与新工作部门联系,并得到原工作部门同意的员工调动;4.3跨部门岗位调整须经原工作部门领导及上一级领导和新工作部门领导及上一级领导签字同意,公司人力资源部批准,在办理完异动交接手续后方可到新工作部门上岗。
5. 部门/单位内岗位调整因工作需要或本人申请,进行的部门/单位内岗位调整。
部门/单位内岗位调整,须经部门/单位负责人同意,并至人力资源部备案。
6. 内部调动程序6.1 员工调出、调入部门协商调动事宜;6.2 调动员工到人力资源部领取《员工异动申请表》和《员工工作交接单》;6.3 调动员工原工作部门领导和上一级领导同意;6.4 办理员工异动交接手续;6.5 报人力资源部批准或备案(部门内岗位调动);6.6 至调动员工《员工岗位变动通知书》;6.7 调动员工到新工作部门、岗位工作。
6.8 员工接到岗位调动通知后,应于规定的日期内依据离职程序办妥移交手续,前往新岗报到,逾期未到岗报到也未请假者,按旷工处理。
员工异动管理流程(含异动审批表、异动记录表、工作移交清单)
员工异动管理流程编制日期审核日期批准日期修订记录一、流程图三、工作程序3.1员工调动1)生态公司体系各部门/中心/公司可提出员工调动申请,调出、调入部门审核后,报生态公司人力行政部/事业部综合部;2)生态公司人力行政部/事业部综合部受理员工调动申请,征求该员工的意见,安排面谈,并编制《员工异动审批表》。
调动员工所属生态公司各部门/中心负责人及事业部负责人审核/审批,总监级以上岗位人员报总裁审核,董事长审批;经理级及以上人员和主管级及以下成本、财务人员报总裁审批;生态公司主管级以下(除成本、财务人员)报生态公司用人部门负责人审批;事业部主管级以下(除成本、财务人员)报事业部负责人审批。
3)生态公司人力行政部/事业部综合部负责将员工调动记录存入员工档案及《人事异动记录表》备查。
需要工作交接时督导员工做好工作交接,填写《员工工作移交清单》,并根据变动后的岗位职责及工作要求,对其进行综合考评等工作。
3.2员工晋升1)定期晋升:年度绩效考核后一个月内,根据年度员工绩效考核成绩及每季度考评成绩,生态公司/事业部各部门/中心/公司可根据工作需要或岗位空缺提出员工晋升申请;2)不定期晋升a)公司因岗位空缺而产生的晋升;b)员工有特殊贡献,公司主动给予的晋升。
3)晋升均要提出晋升申请,生态公司人力行政部/事业部综合部汇总晋升申请,经初步沟通后提出晋升方案;4)生态公司人力行政部/事业部综合部安排拟晋升员工填写《员工异动审批表》,并提出薪酬建议;5)生态公司员工晋升后,总监级以上岗位人员报总裁审核,董事长审批;经理级及以上人员和主管级及以下财务人员报总裁审批;主管级以下(除财务人员)报生态公司用人部门负责人审批;6)事业部员工晋升后,经理级及以上人员和主管级及以下成本、财务人员报总裁审批;主管级以下(除成本、财务人员)报事业部负责人审批;7)生态公司人力行政部/事业部综合部负责将员工晋升记录存入员工档案及《人事异动记录表》备查。
学籍异动流程图
学籍异动流程图一、学籍异动学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动,主要包括休学、复学、退学、转专业、转学(转入及转出)、提前毕业、留级等,是学籍管理领域的常用术语。
1.休学休学是指因病或事或其它原因暂时停止上学,学籍还保存在该学校。
休学期满后返校继续学习。
到教务处找教务处主管处长签署意见将审批表交到教务处学籍管理部门,领取离校通知单,凭离校通知单办理离校手续到相关职能部门办理离校手续将离校通知单连同学生证一并交到教务处学籍管理部门,并领取休学证明到学院(系)教学秘书处领取《休学审批表》按表格要求填写完毕后,找学院(系)领导签署意见指学生停止一段时间之后再回学校重新上学。
持复学证明到校园卡管理室办理校园卡持复学证明到信息中心办理上网手续持复学证明到图书馆办理图书借阅手续持复学证明到学院(系)教学秘书处报到找专业主任和教学秘书制定《课程修读计划表》到教务处找教务处主管处长签署意见到计财处 交本学期学费教务处学籍管理部门,领取复学证明到学院(系)教学秘书处领取《复学审批表》、《课程修读计划表》按表格要求填写完毕后,找学院(系)领导签署意见学生凭退学证明,并携带办理后的“退学审批表”、“成绩单”,到学生档案室领取个人档案,并将“退学审批表”、“成绩单”,装入个人档案到教务处找教务处主管处长签署意见将审批表交到教务处学籍管理部门,待学校领导批准后领取离校通知单,并凭离校通知单办理离校手续办完离校手续后,将离校通知单、两张一寸免冠照片连同学生证一并交到教务处学籍管理部门,并领取退学证明到学院(系)教学秘书处领取《退学审批表》按表格要求填写完毕后,找学院(系)领导签署意见到学生所属学院(系)办公室、团总支、公寓办,信息中心、计财处、图书馆、教材中心等相关部门办理离校手续一般指对本专业兴趣不大,在学校下发转专业信息后,学生提交申请,转向自己喜欢的专业持复学证明到校园卡管理室办理校园卡持复学证明到信息中心办理上网手续持复学证明到图书馆办理图书借阅手续审核签字同意后由学籍管理中心开出学籍变动通知单发至学生原院系及拟转入院系学籍管理中心将报告报相关主管处审阅同意后转交拟转入院系拟转入院系将签署意见后的报告返还学籍管理中心学籍管理中心审核后报教务处经教务处讨论如同意转专业,教务处长签字(如不同意转专业,则由学籍管理中心及符合转专业条件(如成绩前列,不挂科)的学生由本人书面提出转专业申请经过教学院长(或者系主任)审核同意后交教务处及学籍管理系统5.自动退学自动退学处理的学生,学院不发给肄业证明书和退学证明及成绩单。
人员异动管理制度及流程
人员异动管理制度及流程
人员异动管理制度及流程主要包含以下几个关键点:
1.人员异动申请与审批:员工提出异动申请,包括职位变动、部门调整等,需经过直属领导审批,必要时需经过人力资源部门审核。
2.人员异动沟通与确认:在审批通过后,需与员工进行面谈,明确异动原因、目的和期望,确保双方对异动事项的理解和接受。
3.人员异动交接与培训:员工在异动前需完成工作交接,并接受相关培训,以确保工作顺利进行。
4.人员异动实施与跟踪:异动实施后,需对员工的工作表现进行跟踪,发现问题及时调整。
5.人员异动评价与反馈:对异动结果进行评价,及时收集员工和直属领导的反馈,以便持续优化管理制度。
以上仅为大致流程,具体内容可能根据企业实际情况有所不同。
建议查阅公司制度或咨询相关部门负责人,获取更准确的信息。
1。
固定资产管理细则及流程(P35)
固定资产管理办法细则固定资产的分类为方便固定资产的核算和管理,公司固定资产根据其经济用途和使用情况可以分为:一、房屋类:是指房屋、建筑物及其附属设施。
房屋包括办公用房,生产经营用房(物流配送中心)。
二、一般设备类:是指办公和日常使用的通用性设备,包括电脑设备、办公家具等。
三、运输设备类:是指轿车、货车、电瓶车等四、通讯类:是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备;五、办公类:空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、考勤机、保险箱等设备;六、其他设备类:是指不包括上述各项的设施、设备。
固定资产新增管理办法固定资产新增流程如下:一、申请报批:公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为:需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门(核定资产类别、配置及是否有闲置利用),分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程,由采购部门进行采购。
二、购置:对于确定需购买的固定资产,交采购部门根据申购信息的要求统一购置。
三、入库:物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收,对不需要安装的设备、工器具随即交付使用,并完成系统入库验收流程;对需要安装的设备经安装后,由购置部门会同使用部门、组织安装调试,并由资产分管部门现场监督,使用部门验收合格后,方可办理系统入库流程。
同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。
未经验收任何部门不得擅自使用。
四、固定资产编码建立:对于新购的固定资产,资产分管部门根据相关实物登记台帐,建立固定资产档案,并根据资产编码原则进行编码,所编号码应贴在实物上(不宜贴的应作相应记录),资产分管部门对其进行统一管理。
五、出库及领用:部门资管员于资产分管部门处验收物品无误之后登记备案并签字确认,基于“谁领用、谁保管”的原则,部门资管员分发至领用人时应登记备案由实际使用人签字后方可发放,同时进行部门台账及系统更新,自发放之日起一周内汇总上报资产分管部门进行台账更新。
领用人自领用之日起须承担设备使用的全部责任(包括丢失、人为损坏等)。
人事异动管理制度-06
1.0目的为规范员工异动流程,提高公司运作效率,特制定本规程。
2.0范围适用于与公司建立劳动关系的员工调薪、晋升、降职、调动、离职等工作。
3.0职责3.1用人部门或个人负责申请。
3.2行政总监或/和总经理负责审核审批。
3.3人力资源部门负责复核、传递、公告及归档。
4.0流程图5.0 管理规程5.1 用人部门依照员工工作绩效、能力、素质等,协同人力资源部参考人员需求状况,提出人事异动申请,经部门审核后上报人力资源部。
5.2 员工辞职或个人请求调动由本人提出申请,人力资源部接到申请进行综合评估情况后做出是否异动的意见/建议,由行政总监(普工可免)签署意见后,报相关领导批准。
5.3 基层员工异动由部门负责人签批;主管级异动由部门经理/分管副总签批;经理级异动由总经理签批;副总经理/总监高层异动,由总经理直接下达指令交人力资源部执行。
5.4 未批准的各类异动申请单由人力资源部退回申请单位或个人;经批准的由人力资源部将信息或副本抄送申请单位、本人及财务部门。
5.5 属任免、调动、晋升、离职类经批准后由人力资源部发布公告;离职人员要根据本岗位的工作性质(如财务/市场主要岗位人员以及经理级以上人员)必要时还要对社会进行公告,如登报、与业务单位发涵或传真等;其它人事异动审批结果不出公告。
5.6 离职(包括辞职、辞退、自动离职)制度5.6.1 本人提出离职,试用期员工应提前7天(生产员工3天)、正式员工应提前30天(生产员工15天)填写《离职单》经部门负责人签字,职员级及以上人员还应提交总经理审批,最终将《离职单》提交至行政人力资源部。
5.6.2 辞退:公司根据相关的规章或协议决定终止与员工的聘用关系,包括但不限于如下情形:(一)员工在试用期间被证明不符合录用条件的;(二)员工严重违反公司的规章制定的;(三) 员工严重失职、营私舞弊、以公司平台谋私利等,给公司造成重大损失的;(四) 员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响;(五)员工以欺诈、胁迫的手段使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同的;(六)员工被依法追究刑事责任的;(七)根据绩效考核方案或相关优胜劣汰的;(八)《员工纪律守则》中规定的需解除劳动关系的现象。
员工异动流程图及说明
员工异动作业流程图及说明1、员工异动流程图:
2、作业说明:
(1)部门可根据需要对人员进行异动(人事部需调查被异动人及直接上级意见),个人可根据发展申请异动,异动单须有被异动者部门(区域)经理签字及人事部经理、人力资源中心总经理签字盖章批准方能生效。
如属经理级员工异动必须同时经总裁签批方可生效。
(2)根据异动生效日期及时通知相关部门(区域)经理或主管(店长)其异动者及异动日期。
(3)及时下发异动单的财务联及异动人联。
(4)因异动者的级别及工作性质确定是否出异动通知。
转正说明试工期合格予以转正的处理方式:填写转正合同后,与转正异动单一起交予部门(区域)经理,由部门(区域)经理通知异动者;店员根据转正异动单及押金收据,开具退还押金单据,交人事部经理审核,由人力资源中心总监审批,再交财务中心审核并退发。
同时应向转正员工解释押金退还日期由财务中心另行通知;根据转正后的职位更改工牌。
(5)异动单属升职、降职或正常调动的处理方式:收到生效的异动单,根据异动生效日期通知相关部门(区域)经理或主管(店长)异动的内容;如异动者属升职,根据公司规定,检查是否需异动者担保人亲临公司重办经济担保,并及时跟催;如异动者属正常调动,检查是否关系门店钥匙变更或关系到财务盘点方面(财务盘点提前通知,且异动时间不可在周六、周日);根据异动内容更改工牌,调换人事档案;通知行政部安排宿舍、更换工衣及相应的财物清点等工作;更改异动者职员名单。
(6)异动后及时电话跟踪确认。
电力设备异动管理制度
第一章总则第一条为了使 xxxx 公司(以下简称公司)所属发电单位通过有效的程序、妥善的方法对电力设备异动全过程进行管控,避免由于管理偏差引起的安全、健康、环保相关法律法规和经济方面的风险,特制定本制度。
第二条本制度明确了异动管理的流程以及执行要求。
第三条术语(一) 暂时异动:是指在有限及特定时间段内有效的异动,普通包括异动发起、审查和批准、实施、异动结束、系统恢复过程;(二) 紧急异动:是指必须即将执行以降低(安、健、环)风险的一种(暂时)异动。
所需程序简单,但仍需进行基本风险评估,普通包括异动发起、审查和批准、实施、异动结束、系统恢复过程;(三) 永久异动:是指任何非暂时性的异动,普通包括四个阶段:异动发起、审查和批准、实施、结束与后续评审过程;(四) 异动管理:是指把一个系统以科学合理的方法从一个状态转变为另一个状态的管理工作。
异动管理是品质管理、技术管理和安全管理的需要;(五)设备异动:设备异动是指对设备或者系统的设计结构、型式、性能、参数、连接方式等进行更改的工作,普通包括以下内容:1. 设备或者系统进行新装、改进(包括零部件及材料的改进与代用)、改型、转换、拆除等工作;2. 设备技术参数、安全装置定值的改变等工作;3. 电气与热工的仪表、计算机、保护装置、控制回路、自动装置的控制、报警、保护定值与逻辑的改变等工作;4. 改变了运行系统,需进行运行系统图修改的;5. 改变了设备操作方式,需进行运行规程修订的;6. 对经济性有较大影响的;7. 建造物结构有较大变化的。
第四条本制度合用于公司所属发电单位所有设备系统、厂方设施、运行制度、维修程序、使用标准的异动管理。
第二章组织与职责第五条公司设备异动的归口管理部门是电力生产部,主要职责:(一) 负责对本制度的修订、检查,并保证制度的有效性;催促各发电单位贯彻落实本制度,检查评价制度执行情况。
(二) 审批设备原值在 100 万元(含)至 500 万元之间,对电网和企业生产安全、环境保护构成一定影响和份子公司监控管理的重大危(wei)险源设备异动申请和竣工报告,并进行统计、分析与检查;(三) 负责初步审查、汇总并向神华集团公司申报各发电单位设备原值在 500 万元(含)以上,对电网和企业生产安全、环境保护构成重大影响和集团公司负责监控管理的重大危(wei)险源设备异动申请报告和竣工报告,并进行统计、分析与检查。