组织机构的适应性及有效性说明
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1组织机构的适应性及有效性说明
有效利用好人、财、物各方面资源,围绕本项目所要达到的即定目标成功搭建的现场管理组织机构是实现项目综合目标的关键因素,组织机构的设置遵循了八项基本原则,即“适应性原则、目标原则、有效管理幅度原则、责任分明原则、协调原则、专业化原则、精干高效原则和以人为本的原则”。
4.1 体现适应性原则
本投标人特设深化设计部,先于施工进行设计深化工作,以确保技术方案的可行性、加工订货和施工计划的顺利实现;在上部钢结构施工期间,设计优化方案、深化设计图纸,在各专业(指定分包)开始施工前,将设立“绘图室”,专门解决和协调结构与各专业间的图纸会审和综合问题、设计变更图管理;本投标人还将在建设后期组建“交付与保驾中心”,集中负责工程的交付与业主设备安装调试的保驾工作。
4.2 体现目标性原则
本项目存在着多个目标,职能部门正是针对多个目标而进行设置的,质量创优目标主要由质量安全部负责落实;安全目标和环保目标主要求工程部、质量安全部和行政部负责落实;工期目标主要由计划协调部负责落实;成本目标主要由成本合约部负责落实;科技创新目标由技术部负责落实;材料和设备质量与物流管理目标由物流采购部负责落实;设计深化及优化目标由深化设计部负责落实;有效沟通目标由行政部负责;工程顺利交付的目标由交付与保驾中心负责。
4.3 体现有效管理幅度和责任分明原则
组织机构为三级管理结构,即管理层(现场组织机构领导班子)、目标规划层(即各部门)、目标执行层(即各专业管理小组)。管理层领导分别主管2-3 个职能部门的工作,体现了有效管理幅度原则;管理层与目标规划层之间是职能型管理模式,各部门只有一个直接领导,保证了管理层各领导和各部门的责权明确。
4.4 体现协调原则
各层次的管理人员都有着明确的管理责任,而各自的管理责任都由对上负责和对下落实两部分组成,并由其它的平行部门加以配合实施。同时,各层管理领导都有明确的协调责任,各专业管理小组间的工作由各职能部门负责协调,各职能部门间的工作由各归口管理层领导负责协调,各管理层领导间的工作,由项目经理负责协调。在各岗位职责中,除明确主要分管职责,也将同时明确对其它部门的配合职责,使组织管理体系形成紧密连接在一起的整体。
4.5 体现专业化原则
在目标实施层中,按标段划分为几个管理板块,每个管理板块内按照专业的不同分为多个专业管理组,负责各专业工作的具体实施,这里所说的专业,不仅包括技术专业,还包括了材料、资料和现场管理小组,用专业对口的人员管理各自专业的工作,体现了管理的专业化原则。
4.6 体现队伍精干原则和以人为本原则
在项目进展的不同阶段对人力资源的配置要求是不同的,本投标人将根据项目阶段性的特点和工作内容的变化,实行管理人员在部门和专业组之间的合理调配,使每个人在项目的不同阶段的工作饱满,防止机构臃肿,体现了队伍精干原则。同时,执行层人员在不同岗位上的调配,使各专业人员能够参与到项目不同阶段的工作中,发挥各具特长的作用,也使这些人员能够更全面的理解项目的工作目标和意图,理解其它部门的工作要求,更全面的掌握项目情况,他们的才干将随着项目的建设而不断提高,也将为项目的建设贡献更大的力量,体现了以人为本的原则。