视频会议系统搬迁方案

广域网视频会议系统搬迁方案

XXXX公司广域网视频会议系统于XX年开始建设，XX年经过扩建改造，在主干网络形成双链路双机热备用，目前工作正常。由于公司办公的需要，系统设备分别布置在XXX与工地。具体网络拓扑结构如下:

当前，因工程建设需要，公司全体员工均搬迁到XX办公，而视

频会议系统布置在XXX会议室，开视频会议需要到XXX参加，增加了

交通费用。现考虑将视频会议系统搬迁至工地，具体实施方案有如下

三种：

方案一、整体搬迁。

具体工作：

需要搬迁的相关网络设备，其中包括：主辅设备两套（交换机、IDS、防火墙、路由器）。

视频会议系统相关设备（变焦视频摄像机、扬声器套件、遥控器）

为保证搬迁工作顺利、有序、安全的进行将制定详细的搬迁流程，进行细致的分工，具体工作安排到人，责任到人。

设备搬迁前的准备工作是非常重要和必要的。根据经验，设备在长时间开机后关机会有意外故障导致不能开机或其他硬件故障情况发生。同时也有可能由于网络连接错误导致启动后不能正常服务。所以数据备份，连接端口标识，地址规划资料的准备都是非常必要的。

1.设备标记

如果设备没有名称，需要为设备编制名称，并在每台设备上用标签打印纸标记名称。主要是为了设备搬迁后的快速连接，避免由于连接错误导致的

设备端口标记表

服务不能正常访问，延误搬迁事件等情况的发生。

2. 设备的关机下架搬运

设备关机需要按照正常规则正常关机。搬运过程如果要用小推车等运输工具要在车上和设备间加垫缓冲物，以免在运输过程中震动过大，造成设备配件松动。

3. 设备上架

设备上架按照下架相反程序操作。上架要按照双方提前设计好的位机柜布置图上架，布置图需要设计合理，节省空间，便于维护，美观。

4. 费用预算

预算：人工费（拆装、搬运）XX 元

系统调试费用（保留项）XX 元

共计XX 元

5．存在的问题

（1）XXX至工地是否有链路资源，已经同XXX公司联系，答应

本周内给与回复；

（2）工地需要有布置设备的场地；

（3）搬迁后如果需要内网办公，设备还需要留部分在XX网络

需要重新规划部署，亦可能造成网络中断，整体搬迁工作量较大，时间长。

方案二、新增视频会议系统1 套，并租赁电信链路1 条

将内网广域网及视频会议系统仍然放置在XXX新购与同型号

VSX6000视频摄像机，大屏幕液晶电视1台，并租赁电信光缆1条；经XXX公

司电话咨询，VSX6000视频摄像机当前价格约29000元左右（亦可购置较高配置型号），液晶电视预算价格7000 元，电信链路租赁9600 元每年。

购置设备需要安装费约300-400 元左右；

新增设备后需要在备用路由器上开启新增视频专用通道。

此方案中单纯从技术上考虑，可以不租赁链路，利用现有链路进行传输，但是图像传输质量会较差，并会影响内网办公速度，并在网络传输设备的配置上不符合整体规划要求；故不推荐采用复用链路传输模式。

存在的问题：停电会造成广域网视频会议系统均不能正常工作，但从近年的运行情况看，停电的时间并不多，再加上目前如果上UPS 电源系统，无地点布置。故认为可不必上UPS电源系统，来电后设备自上电能正常工作。

方案三、只租一条电信链路，搬迁视频会议系统至工地。

租用电信光缆1 条，将视频会议系统搬迁至工地，将广域网设备留在XX费用预算：链路租赁费用为9600元每年（不采用复用链路模式的原因在方案二中已有描述），设备搬迁费用300-400 元左右。

存在的问题亦同方案二，不再赘述。此方案在费用上为最省，且不需要更改网络设备配置，工作量最小。