会议筹备执行手册最终版

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《会议指导执行手册》

活动指导手册第一部分、项目策划一、策略会：确定公司对整体项目的整体策略会议主持：客户经理会议记录：总控必要参会人员：总经理、部门经理、策划部经理、设计部经理、执行督导前端讯息介绍包括：客户名称、企业MI、企业VI、项目战略意图、项目功能、项目目标、项目时间点；行程决议：项目定位、项目策略、各版块对接人员，项目推进流程。

二、策划会：明确策略、创意核心、亮点环节、流程、设计装饰等关键问题1.会议召集：客户经理发出会议通知，说明会议时间、地点、重要程度、客户名称、活动简述、策划会主要议题等信息；2.参会人员：必须到会者：策划部成员、设计部成员、执行对接人员邀请到会者：中心总经理、部门经理、搭建商代表、A V灯光供应商代表、演出供应商代表（视项目情况邀请）口头邀请原则：对于在策划会时间内无重要和紧急工作的同事，都可邀请其参与策划会讨论。

3.会议主持：客户经理、总控4.会议记录：总控5.会议流程：1) 对客户及其项目进行简介2) 对客户对项目的预想进行介绍3) 说明项目的必备环节或及已确认实施内容4) 说明费用预算及操作周期（保障会中讨论内容符合预算，并能在操周期内完成）5) 主题讨论（贯穿活动的主线思路及表现元素）6) 创意亮点讨论（亮点环节必须具备可实施性）7) 除必须到会者外，其它人员可离场，在场人员讨论流程细节及现场装饰与流程的配合（确保装饰设计与方案内容统一）6.必须形成决议：方案风格、方案版块构成及版块撰写责任人、方案内容及流程、方案完成时间、报价形式及分块预算；三、提案前准备1. 与客户确认提案时间及地点2. 与客户确认我方提案人数及客户方参会人数及级别（如客户有高层出席，我方便必须有高层陪同提案）3. 确认客户方是否提供投影设备（如会中需要投影设备，而客户方无法提供，我方便需自带投影设备提案）4. 确认客户方是否有特殊要求（例方案是否需打印版，打印份数及颜色要求，是否需要外文版方案，提案语言是否为外语等）5. 提案用品：U盘（提案、报价）、方案及报价单打印版（需要装订，至少首页需彩色打印）、激光笔及电池、记录纸笔、音视频文件、如需记录客户想法所应用的录音笔。

经典会议执行手册

（公司LOGO）2009年销售工作联合总结会会议执行手册总策划：联系方式：传真：邮箱：目录一、会务筹备及执行框架 (1)二、会议基本信息 (2)三、会议主要内容及日程 (4)三、会务组织机构划分 (5)四、各工作组具体工作安排 (7)五、会议礼仪要求 (7)六、腾冲地理人文简介 (8)七、信息汇总 (9)可编辑精品一、会务筹备及执行框架二、会议基本信息三、会议主要内容及日程㈠正式会议阶段2010年1月7日至1月9日㈡会议考察阶段2010年1月10至1月12日三、会务组织机构划分备注: 各会务组人员由各小组长负责统一管理，根据会议实际情况可互相驰援，如需调整则需由组委会主任统一进行调整安排。

四、各工作组具体工作安排1、大会秘书组2、礼仪接待组3、餐饮财务组4、车辆调度及嘉宾接送组5、会议接待组6、晚会筹备组备注：各工作组组长自行召集本组人员讨论工作细节,保证按时按质完成工作。

五、会议礼仪要求会议期间衣着规定表：1.规定：男士衣着搭配为：工作外套，白色衬衣，深蓝色领带；女士一号衣着搭配为：2008年的工作装，穿着外套，裙子，衬衣；女士二号衣着搭配为：2009年的工作装，穿着外套，裙子，衬衣，鞋子。

鞋子统一用2009年套装鞋。

女士在会议期间要求统一穿着套裙（无套裙者穿着套装即可）。

六、腾冲地理人文简介腾冲县位于云南西部边陲，距省会昆明606公里；与缅甸山水相连，国境线长148.075千米，距缅甸克钦邦首府密支那200公里，距印度雷多仅602公里。

全县国土面积5845平方公里，居住着汉、回、傣、佤、傈僳、阿昌等25种民族；辖18个乡镇，2008年末总人口64.2万人，其中汉族人口占70%。

腾冲气候和生态环境极佳，冬无严寒、夏无酷暑、四季如春，年平均气温14.8℃，年降雨量1480毫米，森林覆盖率达70.7%。

腾冲是中国走向南亚的“桥头堡”，历史上的“南方丝绸之路”、“驼峰航线”、“史迪威公路”（即中印公路）均经过腾冲，是中缅贸易的重要前沿。

会议筹备执行手册最终版

会议筹备执行手册最终版会议准备执行手册令狐采学流程安插是纲领前期准备是基础合作执行是关键控制应变是包管细节的把控决定效果后期跟踪是超出的所在二零一六年一月目录一、手册说明 (2)二、准备环节一：信息沟通 (2)三、准备环节二：会议通知的撰写 (3)四、准备环节三：会议准备 (4)五、准备环节四：现场执行 (6)六、准备环节五：会后跟进 (8)七、工作人员礼仪 (9)一、手册说明年夜型会议活开工作较为庞杂，因此年夜型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行计划，本执行手册仅为XX公司总行年夜型会议活动的部分环节提供原则性指导，讨论对象主要为接待及现场安插等项目。

本手册将活动执行分为五个环节：信息沟通、会议通知的撰写、会议准备、现场执行、会后跟进，以供执行担任人掌控整个执行过程，避免因缺乏法度和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的会议主题掌控、完善的会议通知撰写、清晰的准备流程、完美的现场执行和继续到位的会后跟进，最终完成一个完美的会议准备执行过程。

二、准备环节一：信息沟通信息沟通是会议准备中的第一环节。

充分的信息沟通能尽可能避免由于会议准备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。

因此会议准备执行担任人须在会议正式准备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的规模内争取了内容完善且信息准确的会议通知是会议举办胜利的基础。

在会议信息沟通完成之后，执行担任人填写会议信息沟通表，之后撰写会议通知（初稿），提交给领导审阅，最后根据领导反响意见拟定会议通知（最终版）并下发相关部分及经营单位。

其整体流程如下：根据意见确定会议通知（最终版）并下发会议通知的基本要素：1、会议名称与目的；2、会议时间与地址；3、承办办/联办/协办部分；4、与会领导、参会人员与规模；5、会议议程。

6、报名与接站回执7、请假申请表8、注意事项与参会要求9、联系人四、准备环节三：会议准备会议通知收回后，正式进入会议准备环节，主要包含以下内容：参会人员接待、会场确定与安插、会议资料印制与分发。

会议执行手册

会议执行手册1. 概述本会议执行手册旨在提供会议执行过程中的操作指南和规范。

通过遵循本手册，可以确保将会议会务事项高效组织，最大程度地提高会议的效率和效果。

2. 会议筹备- 在会议召开前，应明确确定会议主题和目的，并制定详细的议程。

议程应包括会议开始时间、地点、议题、演讲人和时间安排等信息。

- 选定会议负责人，并确定其他必要的工作人员和角色。

会议负责人应具备组织能力和协调能力，能够有效地推进会议进程。

- 确认参会人员名单并发送邀请函。

邀请函应包含会议时间、地点、议程和必要的参会要求等。

- 安排会议场地和设备，确保会议需要的设施和设备齐备。

3. 会议执行- 在开会前，会议负责人应提前到达会议现场，确保一切准备工作都已就绪。

- 开会时，会议负责人首先要对会议的目的和议程进行介绍，并向与会者做简要的自我介绍。

- 按照议程进行会议讨论和决策。

确保会议流程有条不紊，积极推动议题的讨论和决策过程。

- 会议负责人应注意时间控制，确保每个议题都能在规定的时间内得到充分讨论。

- 会议过程中，应充分尊重与会者的发言权，鼓励积极参与和表达意见。

- 会议负责人在会议结束前应对会议的结果和决策进行总结和归纳，并提醒与会者关注后续的行动计划。

4. 会议记录和汇报- 会议记录应由专人负责。

会议记录要详实、准确地记录会议内容、讨论和决策结果等重要信息。

- 会议记录后，应及时整理和编辑，并将会议纪要发送给与会者和主要相关人员。

- 会议记录还需要在会议执行后保存备查，以备后续跟进和参考。

5. 会议评估和改进- 对每次会议进行评估，包括会议的效果、组织和执行过程等。

通过评估，识别问题和不足，并提出改进建议。

- 根据评估结果，及时对会议执行手册进行更新和完善，以提高下次会议的质量和效率。

以上就是本会议执行手册的内容，希望能够对会议的筹备和执行过程提供指导和参考。

在实际操作中，请根据实际情况进行适当调整和补充，以确保会议顺利进行。

(完整版)会务筹备作业指导书

(完整版)会务筹备作业指导书会务筹备作业指导书会务筹备工作一览表一、公司会议主要分为一类、二类和三类会议，各单位参照分类标准执行。

二、符号说明1、任务分类中“√”表示适用于对应会议分类2、标有“*”的内容特指有外单位人员参加的会议,未标注的表示内外都适用三、自选内容分别在内文标明四、会议筹备中，凡涉及有关接待的内容,可参照接待试点成果实施。

(完整版)会务筹备作业指导书附:会务筹备流程图会议秘书处会务组秘书、资料、新闻组期勤(完整版)会务筹备作业指导书接受任务并制定方案附件1：会议地点考察情况报告（模板）关于××会议地点考察情况的报告×月×日，公司××考察了××会议举办地点.重点考察了××酒店、××酒店以及××酒店，现将有关情况报告如下：1、经实地考察,结合××会议的要求，建议会议地点首选××，次选××。

2、对比几家酒店，建议××酒店为第一备选；××酒店为第二备选;××酒店为第三备选。

3、因酒店档期很紧，目前正在尽力协调,建议尽早确定会议时间，以便于开展下一步的工作. 特此报告.附:1、××会议对酒店的基本要求2、××酒店基本情况××年×月×日附1：××会议对酒店的基本要求（以公司年度工作会议为例）(完整版)会务筹备作业指导书附2：××酒店基本情况附件2：××会议筹备方案(以公司年度工作会议暨职代会为例）一、会议主题认真贯彻××会议和××会议精神,总结××年工作,分析公司面临的形势，部署××年的工作。

研讨会工作筹备分工及执行手册

2016****研讨会工作筹备及执行手册研讨会筹备组委会2016年*月*日研讨会基本情况一、会议时间：2016年 * 月31日-11月1日，（30日下午开始陆续报到）二、会议地点：三、会议主办方：四、会议承办方：五、嘉宾及参会人员住宿：六、会议就餐：31日、1日中餐：31日欢迎晚宴：七、会议参访机构：论坛执行工作分工安排领导小组：总协调：研讨会议程（版本一）研讨会议程（方案二）分论坛详情会场篇（一）会场安排1、主会场：学术报告厅2、分会场1：会议室分会场2：学术报告厅（半厅）分会场3：会议室3（备用）茶歇厅：电教室（二）会场布置组1、主会场：1）主题背景2）讲台LOGO+鲜花3）主席台嘉宾水牌4）第一排不放桌子5）右侧侧门内屏风围闭6）嘉宾座位名签（贴在座椅靠背）7）嘉宾发言时间提示牌（“5分钟”、“1分钟”、“时间到”）学术厅2、分会场1/4-学术厅1）半场用屏风隔断2）主持人/发言人水牌3）笔记本电脑/音响/翻页笔4）嘉宾发言时间提示牌：（“5分钟”、“1分钟”、“时间到”3、分会场2/5-会议室1）主题背景/横幅2）主持人/发言人水牌3）笔记本电脑/音响/翻页笔4）嘉宾发言时间提示牌（“5分钟”、“1分钟”、“时间到”）4、分会场3—会议室31）主题背景/横幅2）主持人/发言人水牌3）笔记本电脑/音响/翻页笔4）嘉宾发言时间提示牌（“5分钟”、“1分钟”、“时间到”）5、茶歇厅1）除中间桌子摆放茶点外，不摆放其他桌椅。

电教室2）一次性水杯3）咖啡、茶包4）其他茶点外包。

6、签到区1）围绕右侧门摆“L”型。

3-4张桌子，铺红布。

2）右侧门内用屏风围闭7、留影区1）为嘉宾及与会人员合影留念2）主题背景画布（背胶）3）媒体采访区8、宣传展示区1）主承办方宣传X展架其他与会机构宣传展架。

2）宣传册及宣传品展示区。

（桌子两张并排）（三）签到组1、10月29日前完成会议资料袋所有材料的分装。

2、10月30日下午及晚上入住酒店参会人员签到（签到地点在酒店大堂）3、现场嘉宾签到：用红色签到本4、与会人员签到：制作签到表（列第二日是否午餐）5、派发资料袋及派发胸卡（按姓名）（四）设备组1、主会场：笔记本电脑2台、固定投影及幕布、移动投影及幕布、讲台麦克风、主席台麦克风、手持移动麦克风2个、平板电视1台、翻页笔2支、电池若干。

(完整版)会议手册

会议手册目录1.引言2.会议准备–设定目标–确定参与人员–安排会议时间和地点–发送会议邀请函3.会议前准备–确定议程–收集和准备会议材料–确保会议设备正常运行4.会议进行–主持会议–记录会议要点–管理会议时间–促进参与5.会议后处理–撰写会议纪要–分配任务和行动计划–跟进会议进展–收集反馈1. 引言本文档是一份关于如何组织和进行会议的完整版手册，旨在帮助委员会成员、项目团队或其他组织机构的相关人员顺利地进行会议。

会议是组织内外沟通和决策的重要方式之一，如何高效地组织会议对于提高工作效率、推进项目进展至关重要。

该手册将介绍会议前、会议中和会议后的相关准备工作和处理事项，以帮助您更好地规划和管理会议流程。

2. 会议准备在召开会议之前，需要进行一些准备工作，以确保会议的顺利进行。

设定目标明确会议的目标和目的非常重要。

确定会议的目标将有助于确定议程和确定参与人员，确保会议的成果对组织或项目具有实际意义。

确定参与人员根据会议的目标和议程，确定应邀请的参与人员。

确保邀请函清晰地说明与会者的身份和责任，以便他们知道自己是否需要做些准备。

安排会议时间和地点根据参与人员的日程安排，选择一个适合大多数人的时间和地点。

在安排时间时，请尽量避免与其他重要事项冲突，以确保所有关键人员都能参加。

发送会议邀请函准备会议邀请函，并通过电子邮件或其他适当的通信方式发送给参与人员。

邀请函中应包含会议的目标、时间、地点、议程等信息，以便与会者提前做好准备。

3. 会议前准备在会议开始之前，需要进行一些准备工作，以确保会议的顺利进行。

确定议程制定会议议程是确保会议高效进行的关键步骤。

将会议目标和参与人员的需求纳入考虑，确定会议的议程，包括讨论的主题和时间安排。

收集和准备会议材料根据议程，收集并准备相关的会议材料，如报告、数据分析等。

确保这些材料在会前分发给与会者，以便他们有足够的时间来熟悉和准备。

确保会议设备正常运行在会议室里检查会议设备的正常运行，如投影仪、音频设备、网络连接等。

大型活动执行详细手册

大型活动执行详细手册写在前言：本执行手册对象为大型会议活动，由于大型活动工作流程较为复杂，涉及繁杂的现场服务等事宜，因此需要在活动具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为大型会议活动提供原则性指导。

本手册将活动分为项目筹备期、项目执行期、活动现场期、活动后期4个部分展开。

一、项目筹备期01获取信息和资料和客户初期建立沟通时，一定要摸清楚客户的诉求和客户的基本信息。

如果你所在的公司已运营多年，业务流程比较清晰，可以制定一份标准版的客户需求信息表，将需要知道的信息一一罗列出来。

发送给客户，让客户进行对应填写。

02初次约见客户和客户见面之前，先做好充分的准备工作。

例如：整理相关的案例资料，突出专业就对了！还有一个目的就是探下客户的“虚实”。

03头脑风暴会拿下一个项目，很大程度上依靠的就是团队成员的头脑风暴，如何将头脑风暴开好，开出价值来，就非常考验组织者的组织能力和协调能力。

04提案阶段提案除了依靠专业能力和演讲能力以外，也需要点运气。

05当项目已经进入到初始的合作阶段时，就可以为项目进行立项，将项目信息录入到公司内部的信息系统里面（MIS），没有条件使用信息系统的，可以用表格工具来替代完成。

06项目推进表项目推荐表是活动公司都会用的一种表格，一般也会分为内部推进表和客户推进表，一份是内部团队成员使用，一份是定期每天、每周发送给客户。

07项目碰头会可以是和客户进行，也可以是和项目团队。

取决于项目本身的进展情况。

二、执行期08报价、合同管理报价和合同虽然看似简单，但是稍不注意，就会酿成大错，另外，对报价单和合同的归档管理意识也很重要。

09场地管理场地管理主要分为场地筛选、场地排查、场地勘测3个部分，当确定场地之后，一定要对场地进行充分的了解和实地勘测之后，再做出详细的场地方案。

10供应商管理供应商主要分为搭建供应商、AV设备供应商2大类，还有小类的演艺供应商、摄影摄像供应商、第三方外包人员等。

会议筹备执行手册最终版

会议筹备执行手册流程安排是纲领前期准备是基础合作执行是关键控制应变是保障细节的把控决定效果后期跟踪是超越的所在二零一六年一月目录一、手册说明 (2)二、筹备环节一：信息沟通 (2)三、筹备环节二：会议通知的撰写 (3)四、筹备环节三：会议筹备 (4)五、筹备环节四：现场执行 (6)六、筹备环节五：会后跟进 (8)七、工作人员礼仪 (9)一、手册说明大型会议活动工作较为复杂，因此大型会议活动需要在具体执行中制定严谨周密的活动执行方案，本执行手册仅为XX公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导，讨论对象主要为接待及现场布置等项目。

本手册将活动执行分为五个环节：信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，避免因缺乏程序和规划而造成执行疏漏或偏差，实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的会议筹备执行过程。

二、筹备环节一：信息沟通信息沟通是会议筹备中的第一环节。

充分的信息沟通能尽可能避免由于会议筹备人员对会议理解的偏差和信息失真造成的反工、遗漏和时间浪费等问题。

因此会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的围争取了解与会议有关的更多信息，填写下列会议信息沟通表，再筹划下一步工作。

三、筹备环节二：会议通知的撰写容完善且信息准确的会议通知是会议举办成功的基础。

在会议信息沟通完成之后，执行负责人填写会议信息沟通表，之后撰写会议通知（初稿），提交给领导审阅，最后根据领导反馈意见拟定会议通知（最终版）并下发相关部门及经营单位。

其整体流程如下：会议通知的基本要素：1、会议名称与目的；2、会议时间与地点；3、承办办/联办/协办部门；4、与会领导、参会人员与规模；5、会议议程。

6、报名与接站回执7、请假申请表8、注意事项与参会要求9、联系人四、筹备环节三：会议筹备会议通知发出后，正式进入会议筹备环节，主要包括以下容：参会人员接待、会场确定与布置、会议材料印制与分发。

会议手册(范本)

会议手册(范本)一、会议目的本次会议旨在总结上半年的工作成绩，分析存在的问题和挑战，制定下半年的工作计划和目标，提高团队的凝聚力和执行力，促进公司的发展和创新。

二、会议时间和地点本次会议定于2023年7月20日上午9:00至下午5:00，在公司三楼会议室举行。

三、会议人员本次会议邀请了公司的高层领导、各部门经理、核心员工和优秀合作伙伴共计50人参加。

四、会议流程本次会议分为四个环节，具体安排如下：●上午9:00-9:30，签到和领取资料。

请各位参会人员准时到达会场，按照指示签到并领取相关资料，包括会议日程、会议议题、会议纪要等。

●上午9:30-10:00，开幕式。

由公司总经理致欢迎辞，并介绍本次会议的目的和意义，同时宣布本次会议的主持人和记录人。

●中午12:00-13:30，午餐和休息。

请各位参会人员自行前往指定餐厅就餐，并注意休息和交流。

●下午13:30-15:30，工作讨论。

由主持人引导各位参会人员就下半年的工作计划和目标进行分组讨论，并在小组内选出代表进行汇报。

●下午15:30-16:00，茶歇和互动。

请各位参会人员享用茶点，并利用这段时间进行自由交流和互动。

●下午16:00-17:00，总结和表彰。

由主持人总结本次会议的主要内容和收获，并宣布下半年的工作重点和要求。

同时，由公司总经理对上半年的优秀员工和合作伙伴进行表彰和奖励。

五、注意事项●请提前做好准备工作，包括收集和整理相关资料、准备好演讲稿或讨论材料等。

●请按时到达会场，并遵守会场秩序，不要随意走动或打扰他人。

●请认真听取他人的发言，并积极参与讨论和互动，不要发表不相关或不恰当的言论。

●请尊重他人的意见和建议，并保持友好和礼貌的态度，不要发生争执或冲突。

●请在会议结束后及时归还资料和设备，并清理好自己的座位和周围的环境。

六、联系方式●会议主持人：张三，垫画：138****8888，邮箱：zhangsancomp any●会议记录人：李四，垫画：139****9999，邮箱：lisicompany●会议组织人：王五，垫画：137****7777，邮箱：wangwucompan y七、附件本文档所涉及附件如下：●会议日程表●会议议题表●会议纪要表●优秀员工和合作伙伴名单●工作汇报模板●工作讨论模板八、法律名词及注释本文档所涉及的法律名词及注释如下：●工作成果：指在一定期限内完成的具有一定价值的工作产品或服务。

会议筹备执行手册最终版

会议筹备执行手册最终版会议筹备执行手册流程安排是纲领，前期准备是基础，合作执行是关键，控制应变是保障，细节的把控决定效果，后期跟踪是超越的所在。

二零一六年一月目录一、手册说明二、筹备环节一：信息沟通三、筹备环节二：会议通知的撰写四、筹备环节三：会议筹备五、筹备环节四：现场执行六、筹备环节五：会后跟进七、工作人员礼仪一、手册说明大型会议活动工作较为复杂，因此需要制定严谨周密的活动执行方案。

本执行手册仅为XX公司总行大型会议活动的部分环节提供原则性指导，主要为接待及现场布置等项目。

本手册将活动执行分为五个环节：信息沟通、会议通知的撰写、会议筹备、现场执行、会后跟进，以供执行负责人把握整个执行过程，实现清晰的会议主题把握、完善的会议通知撰写、清晰的筹备流程、完美的现场执行和持续到位的会后跟进，最终完成一个完美的会议筹备执行过程。

二、筹备环节一：信息沟通信息沟通是会议筹备中的第一环节。

会议筹备执行负责人须在会议正式筹备之前，与领导和其它人士进行充分沟通，在可允许的范围内争取了解与会议有关的更多信息，填写会议信息沟通表，再筹划下一步工作。

三、筹备环节二：会议通知的撰写会议通知是会议筹备中的重要环节。

会议通知应包括会议名称、时间、地点、形式、目的、议程、参会人员、住宿、接机、班车、请假流程等信息。

通知应提前发出，确保参会人员及时了解会议信息。

四、筹备环节三：会议筹备会议筹备是会议执行的关键环节。

会议筹备应包括场地布置、设备设置、餐饮安排、礼仪接待、安全保障等方面。

会议筹备执行负责人要根据会议通知确定筹备内容，安排人员分工，制定具体的筹备计划。

五、筹备环节四：现场执行现场执行是会议筹备的重要环节。

现场执行应包括会场布置、设备调试、礼仪接待、餐饮服务、安全保障等方面。

现场执行负责人要根据筹备计划，组织人员有序地进行现场布置和执行，确保会议顺利进行。

六、筹备环节五：会后跟进会后跟进是会议筹备的重要环节。

会后跟进应包括参会人员反馈、资料整理、筹备总结等方面。

会议执行手册

一、会前准备（书面会务通知）1、落实会议的时间、地点、接送办法（附车站、机场附近交通办法)、会务组负责人。

2、会议主要议题：会场地点、时间安排、参会要求（着装、会场纪律）.3、证件准备：身份证/护照。

4、会务酒店服务内容及注意事项介绍：会务接待联系人、会务酒店位置、工作电话；餐宿安排概况；客房内酒水洗衣消费办法；国际、国内长途接打方法及资费,贵重物品存放；酒店附属设施使用办法等等注意事项。

5、行李准备：①手机，相机，旅行充电器，刮胡刀.②换洗衣物，化妆品，防晒,墨镜,正装,毛巾,牙膏牙刷，拖鞋.③个人必备药品.④零用金.⑤会务用演示/汇报资料、软件和硬件设备。

6、会议住宿及餐饮的特殊要求：如民族饮食差异、调单人间等等。

7、如需约定返程票务，特殊说明。

二、前期工作人员工作1、会务组会议用品采买准备：①制作报到及签到处用桁架、水牌、会场各处的指示牌和标识。

②会议用纸笔、资料袋。

③矿泉水、鲜花、杯具壶具、茶餐（小餐点）、饮品（茶叶、咖啡）、纸巾。

④笔记本电脑,便携式打印机（纸），摄录设备,演出用多媒体资料.⑤会议用礼品。

⑥会议酒店入住报到、签到表；会场签到表；参会人员工牌、文件袋(如需要）。

⑦备用工牌、签字笔（黑色、红色）、各色标记笔、剪刀、手电、不干胶纸、别针、胶水等各类文具。

⑧餐券、会务用桌牌、VIP名牌。

⑨会场用条幅、背板（详细尺寸）。

⑩音响，麦克风、投影仪及连线、接口设备。

⑪会场平面图。

⑫参会通知书发放及回函。

⑬会务组联系用对讲机、充电器.⑭定制通知发布信息用短信平台。

⑮应急常用药品、针线、常用五金工具。

2、会务组会前会：①讨论会务计划书：确认会议流程、人数、集散方法、交通安排、报到登记、入住、票务预订、会议起始时间段、会议室地点、餐食时间地点菜品安排、各分会议衔接程序、茶歇数量、以及可能的变更内容。

②会务组/服务商人员数量、分工分组名单、联系办法。

③会务组内书面确定和会务酒店/服务商对接的调度交通车辆、前台、餐饮、客房、会场设备、销售部门的各项工作负责人和计划、联系办法。

（完整word版）大型活动执行手册

（完整word版）大型活动执行手册一、前期准备任务分工主要工作要求及内容说明(一)前期准备的宣传类1、活动策划书要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开展。

更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。

2、正式发文一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。

发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。

3、悬挂条幅、张贴海报、设置气拱门、电子屏要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然后在校园内宣传。

4、幕布目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在经过设计，最后悬挂。

如操场边铁丝网宝丽布广告最大的是长3米，高3米，学生活动中心条幅:长9米，高0.8米等。

5、借用展板展板是用于活动的宣传，张贴海报等。

6、制作邀请函和节目单一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这样我们先制作好要邀请函并进行派发。

现在最流行的恐怕是学生自己设计的正面是邀请函背面是节目单，并卷成圆筒形绑细绸带红色A4或B5大小的纸张，这样做一来可融入创意，二来也还美观，三来节约(这点特别让许多领导肯定)。

7、演示文稿(PPT) 现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。

这点要注意的一是要有组织的标志;二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显;三是内容的规范。

8、联系校内外媒体要做到三化:联系常规化:经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了;接待程序化:如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料;新闻通稿格式化:给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、同学反应。

会议策划与组织执行手册

会议策划与组织执行手册第1章会议策划概述 (4)1.1 会议目的与目标 (4)1.1.1 确定会议目的 (4)1.1.2 确定会议目标 (4)1.2 确定会议类型与规模 (4)1.2.1 会议类型 (4)1.2.2 会议规模 (5)1.3 会议时间与地点选择 (5)1.3.1 会议时间 (5)1.3.2 会议地点 (5)第2章筹备团队组织与职责划分 (5)2.1 筹备团队成员角色与职责 (5)2.1.1 会议策划人 (5)2.1.2 执行秘书长 (6)2.1.3 活动策划与执行组 (6)2.1.4 会务组 (6)2.1.5 宣传推广组 (6)2.1.6 资料与信息组 (6)2.1.7 财务组 (6)2.2 团队沟通与协作机制 (6)2.2.1 定期会议制度 (6)2.2.2 信息共享平台 (6)2.2.3 任务分配与跟踪 (6)2.2.4 反馈与建议机制 (6)2.3 工作进度与质量把控 (6)2.3.1 工作计划与时间表 (6)2.3.2 质量把控标准 (7)2.3.3 检查与评估 (7)2.3.4 风险预防与应对 (7)第3章会议主题与议程设置 (7)3.1 确定会议主题 (7)3.2 制定会议议程 (7)3.3 议程时间分配与调整 (7)第4章邀请嘉宾与参会人员 (8)4.1 嘉宾与参会人员筛选 (8)4.1.1 确定邀请对象 (8)4.1.2 筛选标准 (8)4.2 邀请函撰写与发送 (9)4.2.1 邀请函内容 (9)4.2.2 邀请函撰写要点 (9)4.2.3 邀请函发送 (9)4.3.1 确认方式 (9)4.3.2 确认内容 (9)第5章场地布置与设施准备 (10)5.1 场地选择与布局 (10)5.2 舞台、音响、灯光设备 (10)5.3 展示与互动设施 (10)第6章会务服务与接待工作 (11)6.1 报到与签到流程 (11)6.1.1 报到流程 (11)6.1.2 签到流程 (11)6.2 住宿与餐饮安排 (11)6.2.1 住宿安排 (11)6.2.2 餐饮安排 (12)6.3 接机与交通保障 (12)6.3.1 接机 (12)6.3.2 交通保障 (12)第7章宣传推广与信息发布 (12)7.1 制定宣传策略 (12)7.1.1 明确目标受众：分析并确定会议的目标受众群体，包括参会人员、潜在参与者以及合作伙伴等。

经典会议执行手册

经典会议执行手册（公司LOGO）2009年销售工作联合总结会会议执行手册总策划：联系方式：传真：邮箱：目录一、会务筹备及执行框架 (1)二、会议基本信息 (2)三、会议主要内容及日程 (4)三、会务组织机构划分 (5)四、各工作组具体工作安排 (7)五、会议礼仪要求 (7)六、腾冲地理人文简介 (8)七、信息汇总 (9)一、会务筹备及执行框架二、会议基本信息三、会议主要内容及日程㈠正式会议阶段2010年1月7日至1月9日㈡会议考察阶段2010年1月10至1月12日三、会务组织机构划分四、各工作组具体工作安排1、大会秘书组2、礼仪接待组3、餐饮财务组4、车辆调度及嘉宾接送组5、会议接待组6、晚会筹备组备注：各工作组组长自行召集本组人员讨论工作细节,保证按时按质完成工作。

鞋子统一用2009年套装鞋。

女士在会议期间要求统一穿着套裙（无套裙者穿着套装即可）。

全县国土面积5845平方公里，居住着汉、回、傣、佤、傈僳、阿昌等25种民族；辖18个乡镇，2008年末总人口64.2万人，其中汉族人口占70%。

腾冲气候和生态环境极佳，冬无严寒、夏无酷暑、四季如春，年平均气温14.8℃，年降雨量1480毫米，森林覆盖率达70.7%。

腾冲拥有得天独厚的人文地理旅游资源，拥有中国最密集的火山群和地热温泉，神秘雄奇的高黎贡山和怒江天险。

实用会务工具公司会务执行手册

公司《会议组织标准执行手册》一、分组概述筹备组：领会会议精神，摸清领导意图，明确会议目的和形式，评估核算会议收支，落实领导工作要求，全面负责会议各项工作的协调、组织和统筹。

具体工作：安排整个会议流程，制定并明确会议方案；合理安排协调人员调动与物品配给；会前与双方渠道负责人做好沟通，明确来宾人数、会议时间与其他各项要求；会前分配各小组工作，明确分工，会议进行时监督指导；会议结束后负责疏导来宾，分配员工进行会场清理物品归位等清理工作；对可能发生的与不可预见的突发事件给予解决；对各小组给予帮助并予以指导；确保会议圆满成功；会议结束后对会议工作进行评价，撰写会议总结，不断提高会务水平等。

文秘组：负责拟写会议方案，准备各种会议文件和资料，做好会议记录，编写会议纪要、简报、宣传通稿，负责会议的录音、录像、照相服务、信息存档等。

会务组：负责会议通知、会议物资、会场布置、会议接待、签到等会议协调工作。

接待组：负责生活服务（用餐、住宿等）、交通（路线）引导、医疗服务等工作。

财务组：负责会议经费的统筹使用和收费、付账等财务工作。

保障组：负责防火、防盗、人身安全、会务安全、保密、应急等工作。

二、责任组成2 / 15三、会议组织流程说明：附件1-1会务安排需求表5 / 156 / 15会议室使用申请表会议接待（用餐/住宿/接送）申请表附件1-4会议签到表地点：时间：主要议题：附件2-1会前准备须知一、统筹组：会议前需与文秘、会务、接待、财务、保障等各小组充分沟通，再三检查，确保会议所需的各种文书材料、会务物料、人员资金等到位。

必要时，可提前组织全体工作人员进行1-2次会议流程预演。

二、文秘组：①会前必须检查是否已拟写好会议方案、会议流程，并经领导同意；②会议所需的各种文件和资料是否准好；③是否落实好专人负责会议记录（必要时可录音）、拍照、录像等。

三、会务组：①检查是否已经备齐《会务安排需求表》勾划的各种物料；②需反复确认会议室场地落实情况，并确保会议室的音频、投影、屏蔽（如必要）各项设备正常使用；③提前检查会议室布置工作，包括台凳布置、场景布置（横幅拉挂，茶水、水果、会议资料摆放等）、水（台）牌顺序摆放（详见附件2-2）等；④提前（视情况，建议提前0.5-1小时）提醒所有参会人员（包括参会领导、媒体人员），并跟踪好到会情况，做好会议签到，引导嘉宾入席；⑤提前检查其他事项。

重大会议筹备工作备忘手册

重大会议筹备工作备忘手册为进一步提高工作效率、规范我局办会制度，现结合工作实际，制定本工作手册。

一、会议通知1、落实会场、会议时间、会议规模；2、核定会议名称，印发会议通知，明确会议要求（统一着装等）；3、确定参会人员、人数统计名册（陪同人员、是否用餐住宿、路线图等）；4、会前催核，落实回执。

二、文字材料1、发言稿（开幕词、主持词、领导讲话稿、闭幕词）；2、会议方案、会议手册、新闻通稿等有关文件；3、签到单、入场卷、代表证。

三、会场布置1、横幅、标语、会标、彩球、拱门、地毯、氦气球、彩旗、幕布背景；2、签到台、签到牌、指示牌、标识牌、欢迎牌、宣传牌、挂图、盆景；3、座位牌、鲜花、胸花、茶水、水果、面巾纸、纸张、钢笔；4、会场座位布局；（座谈式、宣讲式）5、较长会议安排茶点、休息室。

四、设备工具1、电脑（PPT）、投影机、激光笔、屏幕、摄像设备（视频会议）；2、录音设备（会议记录）、照相机、录像机；3、空调设备、灯光设备、防雨防晒工具；4、投票箱、计数设备、奖牌、证书、责任书、纪念品(提前)；5、音响设备（话筒类型和数量、音量、音质）。

五、餐饮住宿1、菜单核定（口味、标准、形式）、准备酒水；2、人员、桌数、房间核定（就餐证、住房卡）；3、主桌安排（座位牌）、高级房间安排（身份证）；4、烟酒、饮料、水果、特产购置；5、KTV、麻将、沐足、游绿道、摘荔枝等休闲安排；6、确定就餐、休闲时间。

六、嘉宾邀请1、邀请嘉宾名册；2、邀请函；3、邀请人员安排；4、嘉宾座位、就餐、休息等招待安排；5、文件材料、礼品。

七、车辆安排1、人员接送（安排机票、车票、领导迎送）；2、停车指引（车辆通行证、领导车位安排）；3、安排中巴、引路车。

八、其他应注意事项1、劳务费、会议补贴费、宣传交际费、通信费、会场租用费、资料费、设备用品费、餐饮住宿费、交通费等；2、会议保卫、应急抢救、交通管制、移动厕所；3、宣传策划、聘请主持人和司仪、邀请新闻媒体；4、会务分工：秘书组、资料组、组织协调组、宣传组、后勤组、保卫组等；5、会前提前到场，反复检查准备情况；会后检查会场，带回物品。

(完整版)会议手册

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会议手
rut 册主办单位：***承办单位：***
年*月*日
目录
一、会议须知---------------------------------------------- 3
二、会议日程安排------------------------------------------ 4
三、会议代表名单------------------------------------------ 5
四、公司简介---------------------------------------------- 6
会议须知
、为确保会议各项任务的完成，请参会人员仔细阅读本须知。

二、报到期间，请您核对所发资料袋内物品，如有缺少请及时与工作人员联系。

内含物品：会议手册、会议稿纸、笔等材料。

三、请与会代表遵守作息时间，并保管好材料及个人随身物品。

四、开会期间，请将手机调整到无声或振动状态。

五、请自驾车的参会人员进入酒店时，说明参加*** 会议，以便领取免费停车证。

六、会议用餐时间及地点：
* 月24* 12:00-13:00 **** 自助餐
七、会务组联系方式：
***** 姓名电话
***** 姓名电话
会议日程安排
参会代表
公司简介。