关于会议费用报告中的常见问题

5. 对于讲者预批及付款的强调—适 对于讲者预批及付款的强调—
用于目前ACM预批及纸质预批的 用于目前ACM预批及纸质预批的强 调
a) 主办会议中的讲者聘用均需获得预批准。 b) 若临时更换讲者，可用以下任何一种方 式重新获得预批准。
重新填表或者重新申请ACM 邮件预批准，邮件中需包含此讲者的基本信息， 如医院，科室，讲课题目，是否达到SSA等 电话获得预批准，报销时，需明确说明已经获 得电话预批准，并由主管签字确认
4. 对于发票，水单的强调 对于发票，水单的
a) 会议餐费，场租发票中，开票单位名称 不可以包含“度假村”、“洗浴”、 “KTV”、“娱乐”、等字样。 b) 实报实销的会议发票中，不可以为旅行 社开具给辉瑞的发票。 c) 酒店的场租、会务费和住宿必须提供水 单，水单名称必须与酒店发票一致。 d) 发票章必须包含“发票专用章”或“财 务专用章”。
Hale Waihona Puke Baidu
3. 对于刷卡单的强调 对于刷卡单的
a) 银行转账凭证不可以作为刷卡单使用,转账 凭证视同无刷卡单。 b) 应刷卡支付的消费，若未刷卡,需主动向主 管说明,说明邮件需作为支持文件包含在费 用报销文件中。 c) 租车应该使用公司指定租车公司，且同样 需要遵守刷卡的要求。租车公司名单，请 参考公司网站公布的租车公司。 http://china.pfizer.com/china/DesktopDefault. aspx?tabindex=11&tabid=192
辉瑞主办会议中，参会人员，包括外部 人员及内部人员均应亲自签到，如果有 特殊原因代签，需要说明原因，获得 DM批准。 b) 签到表中的会议名称，会议时间等信息 均需要填写完整清晰。
a)
2. 对于机打小票的强调 对于机打小票的
a) 4月1日起，取消之前已经备案的不能刷 卡城市特殊处理方式，所有城市一视同 仁，即会议礼品购买，均需取得机打小 票。 b) 若无法取得机打小票，需要主动向DM 说明，说明邮件需作为支持文件包含在 费用报销文件中。
关于会议费用报告中的常见问题的 关于会议费用报告中的常见问题的 澄清和强调 澄清和强调
1. 2. 3. 4. 5.
对于签到表的强调 对于机打小票的强调 对于刷卡单的强调 对于发票，水单的强调 对于讲者预批及付款的强调—适用于目前ACM预批及 纸质预批的会议 特别强调
6.
1. 对于签到表的强调 对于签到表的强调
c) 若未获得预批准，需提供解释说明，获得 BU GM/部门总监的批准后，方可支付讲课 费 d) 报销讲课费必须附上讲稿作为支持文件，不 同的讲者需附不同的讲稿，多位讲者共用 一份讲稿是不被接受的。
特别强调 对于销售队伍,总金额3万以上的会议必须 走PO公对公付款,讲课费部分需要由简柏 特安排付款,不可以通过FACE报销.