如何进行日常账务处理
个体户的会计账务处理流程
![个体户的会计账务处理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/38fbf60f2f3f5727a5e9856a561252d381eb2040.png)
个体户的会计账务处理流程一、核算准备个体户在进行会计核算之前,需要准备相关的账簿和凭证,包括:现金日记账、银行日记账、进货日记账、销货日记账、存货台账、固定资产账卡等;同时,还需要准备相关的凭证,如收入凭证、支出凭证、转账凭证等。
核算准备的目的是为了方便记录和跟踪个体户的各项经济业务。
二、日常会计处理个体户的日常会计处理包括以下几个方面:1.记录业务活动:2.编制凭证:根据业务活动的记录,个体户需要编制相应的凭证。
凭证是会计核算的依据,凭证记录了会计要素的具体信息,包括借方和贷方的金额、摘要、会计科目等。
凭证可以是手工编制,也可以是电子凭证。
3.登记账簿:根据凭证的内容,个体户需要将凭证上的借贷项登记到相应的账簿中,包括现金日记账、银行日记账、进货日记账、销货日记账、存货台账、固定资产账卡等。
登记账簿有助于个体户及时掌握账务情况,及时发现和纠正错误。
4.科目余额核对:个体户需要定期核对各个科目的余额,确保账簿上的各项金额准确无误。
同时,还需要对账簿进行汇总,编制科目余额表和总分类账。
三、财务报表编制和分析个体户根据日常会计处理得到的数据,编制财务报表,主要包括资产负债表和利润表。
资产负债表反映个体户的资产、负债和所有者权益的状况;利润表反映个体户在一定时期内的收入、成本和利润情况。
编制财务报表的目的是为了对个体户的经济状况和经营成果进行分析和评估,为经营决策提供依据。
在进行财务报表分析的过程中,个体户需要关注一些重要的指标,如资产负债比率、流动比率、利润率等,以评估个体户的经营风险和盈利能力,为经营提供合理的建议。
总结:个体户的会计账务处理流程主要包括核算准备、日常会计处理、财务报表编制和分析。
通过这一流程,个体户可以及时准确地记录和处理经济业务,掌握经营状况和盈利能力,为经营决策提供依据。
会计账务处理的日常注意事项
![会计账务处理的日常注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/543d3091d0f34693daef5ef7ba0d4a7303766c5f.png)
会计账务处理的日常注意事项在日常的会计工作中,正确处理账务是至关重要的。
一个精确和准确的账务处理系统可以确保财务数据的准确性,并帮助企业做出明智的决策。
然而,会计账务处理并不是一项简单的任务,它需要细心和耐心。
以下是一些日常会计账务处理的注意事项,以帮助会计师们更好地完成工作。
1. 确保凭证的准确性在处理账务时,凭证是非常重要的。
凭证记录了每一笔交易的细节,包括金额、日期和交易对象等。
因此,确保凭证的准确性是至关重要的。
会计师应该仔细核对每个凭证,确保所有信息都是正确的,并且没有遗漏或错误。
2. 及时记录交易会计师应该及时记录每一笔交易。
延迟记录交易可能会导致遗漏或混淆,从而影响账务的准确性。
因此,会计师应该尽快记录每笔交易,并确保所有交易都被准确地记录在账簿中。
3. 保持账簿的整洁和有序一个整洁和有序的账簿可以帮助会计师更好地管理账务。
会计师应该定期清理账簿,删除不必要的或过时的记录,并确保所有记录都被正确地分类和归档。
此外,会计师还应该使用清晰的标签和编号来标识不同的账簿和文件,以便于查找和检索。
4. 严格遵守会计准则和法规会计师在处理账务时必须严格遵守会计准则和法规。
这些准则和法规确保了财务数据的准确性和可靠性,并保护了企业和投资者的利益。
因此,会计师应该熟悉并遵守相关的会计准则和法规,确保账务处理符合规定。
5. 定期进行账务调整会计师应该定期进行账务调整,以确保账簿中的数据与实际情况相符。
这些调整可能包括计提折旧、调整预付款项和应收款项等。
通过定期进行账务调整,会计师可以确保财务数据的准确性,并提供准确的财务报告。
6. 注意现金流量管理现金流量是企业运营的生命线。
会计师应该密切关注企业的现金流量,并及时记录和处理相关的交易。
此外,会计师还应该定期进行现金流量分析,以帮助企业管理和优化现金流量,确保企业的正常运营。
7. 定期进行财务报告定期进行财务报告是会计工作的重要部分。
会计师应该定期生成财务报表,如资产负债表、利润表和现金流量表等。
(完整版)商业会计的日常一般账务处理
![(完整版)商业会计的日常一般账务处理](https://img.taocdn.com/s3/m/1f97f57df90f76c661371ad5.png)
增值税应纳税额的计算1、一般纳税人的应纳税额=当期销项税额—当期进项税额。2、小规模纳税人的应纳税额=含锐销售额÷(1+征收率)×征收率3、进口货物的应纳税额=(关税完税价格+关税十消费税)×税率
营业执照办理流程
审批机关:公安局特行科
刻制印章
审批时限:5个工作日
提供营业执照、法定代表人身份证明等材料到公安局特行科审批后,刻制印章
营业执照税务登记证组织机构贷码证开户许可证(如果是开基本户,是可以不拿的)法人代表身份证章程验资报告
酒类产品在生产和销售过程中要缴消费税。比例税率是25%,定额税率是0.5元/斤,消费税实施复合征税的办法(出厂时征收)。销售时征收增值税,税率是17%(增值税一般纳税人),小规模纳税人适用3%的征收率。然后是城建税和教育费附加。城建税,如果在市区适用7%、城镇适用5%。教育费附加3%。城建税和教育费附加的征收基数是消费税和增值税的税额之和。
一般纳税人和小规模纳税人的区别:
①使用发票不同。小规模纳税人销售只能使用普通发票,不能使用增值税专用发票,购买货物与一般纳税人相同,可以收普通发票也能收增值税专用发票,二者收取增值税专用发票后帐务处理不同.一般纳税人按价款部分入成本,税款部分入"应交税金--应交增值税--进项税额"帐户;小规模纳税人则按全额进入成本. ②应交税金的计算方法不同。一般纳税人按"抵扣制"计算税金,即按销项减进项后的余额交税.小规模纳税人按销售收入除于(1+适用税率)后的金额再乘税率计算应交税金,工业6%,商业4%。③税率不同,一般纳税人分为0税率、13%税率、17%税率。小规模纳税人,商业企业按4%;工业企业按6%,(免税的除外)。一、认定条件:1)主要从事生产或提供应税劳务(特指加工、修理修配劳务)的:年销售额在100万元以上的,可以认定为一般纳税人,100万以下的为小规模;2)主要从事货物批发零售的:年销售额180万以上的可以认定为一般纳税人,180万以下为小规模。工业企业年销售额在100万以下的,商品流通企业年销售额在180万以下的,属于小规模纳税人;反之,为一般纳税人。二、税收管理的规定:1)一般纳税人:销售货物或提供应税劳务可以开具增值税专用发票;购进货物或应税劳务可以作为当期进项税抵扣;计算方法为销项减进项。2)小规模:只能使用普通发票;购进货物或应税劳务即使取得了增值税专用发票也不能抵扣;计算方法为销售额×征收率。三、税率与征收率:1)一般纳税人:基本税率17%,税法还列举了5类适应13%低税率的货物,还有几项特殊业务按简易办法征收(参照小规模)。还有零税率应税劳务和货物。2)小规模:商业小规模按4%征收率;商业以为小规模按6%1、税率不一样,小规模6%或4%,一般纳税人17%。2一般纳税人的进项税是可以抵扣的,小规模纳税人的进项税是不能够抵扣的。3一般纳税人可以开增值税专用发票,小规模纳税人不能够开增值税专用发票!一般纳税人:生产性企业年销售额在100万以上商业性企业年销售额在180万以上适用税率: 17%和13%(适用特殊)小规模纳税人:生产性企业年销售额在100万以下商业性企业年销售额在180万以下适用税率:生产性6%,商业性4%小规模不可以开具增值税发票
日常业务的账务处理的注意事项
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日常业务的账务处理的注意事项日常业务的账务处理是企业管理中非常重要的一环,它关系到企业财务状况的真实性和准确性。
因此,对于每个从事会计工作的人员来说,都需要掌握一些注意事项,以确保账务处理的正确性和规范性。
一、准确记录准确记录是任何一个会计人员必须遵守的基本原则。
在日常业务中,需要及时、准确地记录每一笔收支款项,并将其分类归纳到相应的账户中。
同时,在进行账务处理时,还需要仔细核对每一个数字和数据,防止出现错误或漏项。
二、合理分类合理分类是指将各种收支款项按照其性质、用途等因素进行科学分类,并将其归入相应的科目中。
这样可以更好地反映企业的经营情况和财务状况。
对于每个科目,在进行分类时还需要注意其具体特征和标准定义,以确保分类准确无误。
三、及时核算及时核算是指在日常业务中要随时关注企业的财务状况,并及时进行核算。
这包括了对每个账户余额、收支情况等方面进行实时监控,在发现问题或异常情况时,要及时采取措施进行调整和处理。
四、严格保密在日常业务中,会计人员需要处理大量的财务数据和信息,因此必须严格遵守保密原则,确保企业的财务信息不被泄露。
同时,在进行账务处理时也需要注意对账户密码、账号等敏感信息的保护。
五、规范操作规范操作是指会计人员在进行日常业务时,要遵循相关法律法规和会计准则,严格按照规定程序和流程进行操作。
同时,在进行账务处理时还需注意填写凭证、报表等各种财务文件的格式和内容要求,以确保其合法性和可靠性。
六、认真审核认真审核是指在进行日常业务中,会计人员需要对每一笔收支款项进行认真审核,并仔细核对其凭证和证明材料的真实性和合法性。
只有通过认真审核才能确保账务处理的正确性和可靠性。
七、精细管理精细管理是指在日常业务中,会计人员需要将精力集中于各个细节方面,并对每一个环节都进行精心管理。
这包括了对每个账户余额、收支情况等方面进行实时监控,在发现问题或异常情况时,要及时采取措施进行调整和处理。
总之,日常业务的账务处理是企业管理中非常重要的一环。
日常业务的账务处理实训过程
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日常业务的账务处理实训过程
日常业务的账务处理实训过程
一、准备工作
1、温习账务知识:归类准则、会计科目体系、总账报表格式、会计凭证模板等;
2、检查相关资料:准备账簿、汇总表、会计表等;
3、了解业务流程:以便根据已发生或尚未发生的业务及时处理;
4、把握时间:规定日常业务应在固定时间内完成,以免耽误整体账务实践过程;
5、熟读业务规章:了解实训账务的业务操作步骤以及每一步骤的注意事项。
二、实操实践
1、发生现金的业务处理:根据具体的业务操作手册,按照财务业务流程进行记账处理;
2、银行收付业务处理:把涉及到的银行账户录入会计账簿,当有对账单收到时,进行账户记账;
3、收付款业务处理:把收到或发出的款项写入凭证上,记录客户的收支情况;
4、应收应付账款处理:根据客户的销售或采购,分别记录应收和应付账款的发生额;
5、存货的处理:记录存货的数量、质量及成本,并进行准确的盘点;
6、结账处理:结账日到时,根据总账报表,核对各项账款和利润是否正确,最后及时结账清理。
三、总结性实训
根据上述实训过程,能把学习到的财务知识和技能运用到实际工作中,使账务实践能够达到最优的效果。
当记录结果正确时,就会得出正确的会计业务结果,从而提高账务处理能力,并为进一步开展实际的财务工作打下良好的基础。
会计做账详细流程大全
![会计做账详细流程大全](https://img.taocdn.com/s3/m/2296d9834128915f804d2b160b4e767f5acf80bf.png)
会计做账详细流程大全
1.收集凭证:会计在进行账务处理之前,首先需要收集各种与业务相
关的凭证,例如发票、购销合同、银行对账单等。
这些凭证会被用于核对
业务交易的真实性和准确性。
2.记账凭证:会计师需要根据收集到的凭证,将相关的业务交易信息
转化为会计凭证。
会计凭证通常包括借方和贷方,以及相关的金额信息。
会计人员需要根据财务规范和准则,正确地填写和记录凭证信息。
3.分类和审核凭证:将凭证进行分类,按照业务性质进行归类,如收入、支出、资产、负债等。
同时,会计人员还需要仔细审核凭证,确保凭
证的信息准确无误。
4.会计核算:根据凭证信息,会计人员进行会计核算工作,即将凭证
中的借贷方金额进行汇总,并计算出各项财务指标,如利润、资产负债表等。
5.填制财务报表:根据会计核算结果,会计人员需要编制各项财务报表,如资产负债表、利润表、现金流量表等。
这些报表是展示企业财务状
况和经营情况的重要工具。
6.审计和检查:财务报表编制完成后,会计还需要进行内部审计和外
部审计,以确保报表的真实性和准确性。
此外,会计人员还需要对财务报
表进行仔细检查,确保没有漏报、错报等错误。
8.附加工作:除了上述核心流程,会计人员还需要进行一些附加工作,如税务筹划、财务分析、预算编制等。
这些工作是为了更好地理解和掌握
企业的财务状况,提供有效的财务决策支持。
在整个流程中,会计人员需要严格遵守财务纪律和会计准则,确保会计处理的准确性和合规性。
此外,会计人员还需要保持良好的沟通和协作能力,与其他部门和员工密切合作,确保财务工作的顺利进行。
公司账务处理流程及注意事项
![公司账务处理流程及注意事项](https://img.taocdn.com/s3/m/2659b2fdb1717fd5360cba1aa8114431b80d8e55.png)
公司账务处理流程及注意事项在当今的商业世界中,公司的账务处理是一项至关重要的工作。
它不仅关系到公司的财务状况能否清晰准确地呈现,还对公司的决策制定、税务合规以及长期发展有着深远的影响。
接下来,让我们详细了解一下公司账务处理的流程及其中需要注意的事项。
一、账务处理流程1、原始凭证的收集与审核这是账务处理的起点。
原始凭证包括发票、收据、支票存根、银行对账单等。
财务人员需要对这些凭证进行仔细审核,确保其真实性、合法性和完整性。
比如,发票上的信息要准确无误,包括发票号码、日期、金额、商品或服务的描述等;收据要有收款单位的盖章和签字等。
2、记账凭证的编制根据审核无误的原始凭证,编制记账凭证。
记账凭证要明确记录经济业务的摘要、借贷方向、金额等。
在编制过程中,要遵循会计准则和公司的财务制度,确保记账的准确性和规范性。
3、账簿登记将记账凭证中的信息登记到相关的账簿中,如总账、明细账、日记账等。
这一步骤要求数据的录入准确无误,并且要及时更新,以反映公司财务状况的实时变化。
4、账目核对定期对各类账簿进行核对,包括总账与明细账的核对、账账核对、账实核对等。
例如,库存现金日记账的余额要与实际库存现金相符,银行存款日记账的余额要与银行对账单一致。
5、财务报表的编制根据核对无误的账簿数据,编制财务报表,主要包括资产负债表、利润表和现金流量表。
这些报表能够综合反映公司在一定时期内的财务状况、经营成果和现金流量情况。
6、税务申报与缴纳根据公司的经营情况和税法规定,准确计算并申报各种税款,如增值税、企业所得税、个人所得税等,并按时缴纳税款,以确保公司的税务合规。
二、注意事项1、内部控制制度的建立与完善公司应建立健全的内部控制制度,明确财务人员的职责和权限,规范财务审批流程,防止出现财务舞弊和错误。
比如,重大资金的支出需要经过多层审批,财务印章的保管和使用要有严格的规定。
2、会计准则和税法的遵循账务处理必须严格按照国家统一的会计准则和相关税法规定进行,不得随意变更会计政策和会计估计。
常见的账务处理方式有哪些
![常见的账务处理方式有哪些](https://img.taocdn.com/s3/m/4d450f2db94ae45c3b3567ec102de2bd9605dec4.png)
常见的账务处理方式有哪些账务处理是企业日常经营管理中不可或缺的环节,它涉及到对财务数据的登录、分类、分析和监控等工作。
不同的企业根据其规模、行业和管理需求,会选择不同的账务处理方式。
本文将介绍几种常见的账务处理方式。
一、手工账务处理手工账务处理是最基本的方式之一。
这种方式下,企业会将所有账务数据手动输入到表格或者纸质账簿中,包括收入、支出、应收账款、应付账款等。
手工账务处理的优点是简单、易懂,不需要复杂的软件和系统,适用于小型企业或者起步阶段的企业。
然而,手工处理容易出现错误,并且耗费时间和精力。
二、电子表格处理电子表格处理是相对于手工账务处理而言的一种进步。
企业可以使用像Excel这样的电子表格软件,将数据输入到表格中,并进行分类、计算和分析。
电子表格具有灵活性和可视化的特点,能够方便地生成图表和报告,提高账务数据的可读性和可理解性。
电子表格处理相对手工账务处理而言减少了错误率,但仍需要人工输入数据,存在输入错误和代码安全性的风险。
三、专业会计软件处理随着信息技术的不断进步,专业会计软件逐渐成为企业账务处理的首选方式。
这些软件具有完善的功能和模块,可以帮助企业实现全面的财务管理。
通过专业会计软件,企业可以进行自动记账、凭证生成、报表分析等全套账务处理工作。
同时,这些软件通常具备数据安全性和备份功能,能够保护财务信息的安全。
然而,专业会计软件的配置和学习成本较高,对于小型企业或者不具备相关技术人员的企业来说可能不太适用。
四、外包账务处理外包账务处理是一种将企业的财务管理交给专业的会计服务机构进行处理的方式。
企业可以将所有的财务数据交给外包机构,由其完成账务处理、报表生成和财务分析等工作。
这样,企业可以专注于核心业务,减少内部财务管理的工作量和压力。
外包账务处理的优点是节约成本、避免人员流动和减少错误率,但企业需要与外包机构建立长期的合作关系,并确保外包机构的可靠性和专业水平。
五、云端账务处理随着云计算技术的快速发展,云端账务处理逐渐成为新兴的账务处理方式。
出纳日常核算业务的账务处理
![出纳日常核算业务的账务处理](https://img.taocdn.com/s3/m/b36fbf2c15791711cc7931b765ce0508763275e6.png)
出纳日常核算业务的账务处理一、收款1.收到销售款借:银行存款贷:主营业务收入应交税费——应交增值税(销项税额)2.收到前欠货款借:银行存款贷:应收账款3.收到押金、保证金借:银行存款贷:其他应付款4.收到银行贷款借:银行存款贷:短期借款5.向其他单位或个人借入款项借:银行存款贷:其他应付款6.收到政府补助借:银行存款贷:营业外收入7.收到现金捐赠借:银行存款贷:营业外收入8.银行存款利息收入借:银行存款贷:财务费用二、付款1.采购付款借:原材料等应交税费——应交增值税(进项税额)贷:银行存款2.支付前欠货款借:应付账款贷:银行存款3.支付广告费、销货运费、销售部门办公费、水电费、交通费、差旅费等借:销售费用贷:银行存款4.报销业务招待费借:管理费用贷:银行存款5.支付行政管理部门办公费、水电费、交通费、差旅费等借:管理费用贷:银行存款6.支付银行转账手续费、账户管理费、银行承兑手续费等借:财务费用贷:银行存款7.支付贷款利息借:财务费用贷:银行存款或借:财务费用贷:应付利息借:应付利息贷:银行存款8.支付违约金、罚款、税收滞纳金借:营业外支出贷:银行存款9.现金捐赠支出借:营业外支出贷:银行存款三、现金清查1.长款的处理【例题】现金清查中,发现库存现金较账面余额多出800元。
经查其中500元为应付A单位的账款,其余部分原因不明。
(1)发生盘盈时,调账使账实相符:借:库存现金 800贷:待处理财产损溢 800(2)查明原因后,要结平待处理财产损溢科目:借:待处理财产损溢 800贷:其他应付款——A单位500营业外收入 3002.短款的处理【例题】在现金清查中,发现库存现金短款600元,经查系出纳人员工作失误导致由出纳人员负责赔偿300元,单位承担300元。
借:待处理财产损溢 600贷:库存现金 600借:其他应收款——出纳300管理费用 300贷:待处理财产损溢 600。
日常账务处理规范
![日常账务处理规范](https://img.taocdn.com/s3/m/9c82ed375bcfa1c7aa00b52acfc789eb162d9e44.png)
日常账务处理规范1. 引言2. 账务处理基本原则2.1. 准确性账务处理应准确反映企业的交易和财务状况。
所有数据输入都应经过仔细核对,确保准确无误。
2.2. 可靠性账务处理应基于真实、可靠的数据来源,以确保财务信息的可靠性和可审计性。
2.3. 完整性账务处理应包含所有相关的交易和财务信息。
任何遗漏或错误都可能导致财务数据的失真。
2.4. 时效性账务处理应及时完成,确保财务信息的及时性供应,为管理决策提供准确和实时的数据支持。
3. 日常账务处理流程3.1. 交易记录交易日期交易金额相关方交易摘要3.2. 凭证录入凭证日期凭证号码借方金额贷方金额科目名称摘要3.3. 凭证审核和确认凭证录入完成后,应进行凭证的审核和确认。
审核人员应核对凭证的正确性和合规性,确保凭证的准确性和可靠性。
3.4. 凭证过账凭证的审核和确认后,进行凭证的过账操作。
过账后的凭证将影响企业的账务余额和财务报表。
3.5. 财务报表编制根据过账后的凭证和科目余额,进行财务报表的编制。
财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表等。
3.6. 财务报表审核财务报表编制完成后,应进行财务报表的审核。
审核人员应仔细检查报表的准确性和完整性。
3.7. 账务调整和纠错对于出现的错误或不合规的账务处理,应及时进行调整和纠正,确保账务数据的准确性和一致性。
3.8. 存档归档对于完成的账务处理及相关凭证和报表,应进行存档和归档。
存档和归档应按照相关规定和要求进行。
4. 相关工具和软件支持为了更好地规范日常账务处理流程,可以借助专业的会计软件和财务管理系统。
这些工具和软件可以提供更高效、准确和可靠的账务处理支持。
5. 结论。
每个月账务处理的流程
![每个月账务处理的流程](https://img.taocdn.com/s3/m/e83a3146a66e58fafab069dc5022aaea988f414b.png)
每个月账务处理的流程一、收集和整理原始凭证每个月的账务处理始于原始凭证的收集和整理。
这些凭证包括发票、收据、合同、银行对账单等,记录了企业经济活动的基本信息。
收集过程中应确保所有凭证的真实性和完整性。
原始凭证的整理需要按照时间顺序或业务类别分类,确保后续处理的便利性。
收集完成后,应对凭证进行审核,确保其符合财务管理的要求,并对缺失或异常的凭证进行补充和纠正。
二、录入凭证数据凭证审核无误后,下一步是将凭证数据录入会计系统。
这一环节通常包括记账凭证的编制和录入。
编制记账凭证时,应根据原始凭证的内容进行分类账的填写,明确借贷方向、金额及相关会计科目。
数据录入过程中需要特别注意账务处理的准确性,避免因数据错误导致财务报表的不准确。
现代企业大多采用财务软件进行数据录入,该软件应定期维护,确保系统运行的稳定性和数据的安全性。
三、进行账簿登记凭证数据录入后,需对账簿进行登记。
账簿是记录企业财务活动的详细账户,包括总账和明细账。
总账汇总了所有账户的交易情况,而明细账则记录了各个具体账户的详细交易信息。
在账簿登记过程中,需要确保所有录入的数据与记账凭证一致。
账簿登记的准确性直接影响到后续的财务报表编制,因此必须严格遵循会计准则,确保账簿的真实完整。
四、对账与调整对账是账务处理中的重要环节,包括银行对账和账务对账。
银行对账是将企业账簿中的银行存款和银行对账单进行核对,确认两者之间的一致性。
账务对账则是对企业内部各账户之间的余额进行核对,以确保各账户余额的准确性。
如果发现不一致的情况,需要进行调整和纠正,以保证账务的准确性。
在对账过程中,常见的调整项目包括错账、漏账和重账的修正等。
五、编制财务报表六、财务分析与报告财务报表编制完成后,需要对其进行分析和解读。
财务分析包括对财务报表的各种指标进行评估,以了解企业的财务状况和经营绩效。
常用的财务分析指标包括流动比率、资产负债率、净利润率等。
通过财务分析,可以发现企业经营中的优势和不足,为管理层提供决策依据。
账务处理的基本程序
![账务处理的基本程序](https://img.taocdn.com/s3/m/3fdee32154270722192e453610661ed9ac515540.png)
账务处理的基本程序账务处理是企业中非常重要的一项工作,它包括了多个方面,如会计凭证的填制、账务的记录、科目余额的计算、财务报表的编制等。
下面将从以下几个方面详细介绍账务处理的基本程序。
一、会计凭证的填制会计凭证是记录企业交易活动的主要工具,它包括了收款凭证、付款凭证、转账凭证等。
在填制会计凭证时需要注意以下几点:1. 准确反映交易内容。
会计凭证应当真实地反映企业交易活动的内容和金额,不能有任何虚假或误导性信息。
2. 按照规定格式填写。
不同类型的会计凭证有不同的格式,必须按照规定格式进行填写。
3. 严格按照时间顺序填写。
会计凭证必须按照时间顺序依次填写,不能出现漏项或重复项。
二、账务记录账务记录是指将各种交易活动按照科目分类,并记录在相应科目账户中。
在进行账务记录时需要注意以下几点:1. 确定正确的科目名称和编码。
每个企业都有自己的科目体系和编码规则,必须根据实际情况选择正确的科目名称和编码。
2. 按照借贷记账原则进行记录。
每一笔交易都必须按照借贷记账原则进行记录,即每一笔交易都必须同时有借方和贷方。
3. 定期进行科目余额核对。
在进行账务记录时,应当定期进行科目余额核对,以确保各项数据的准确性。
三、科目余额的计算科目余额是指某个科目在一定时间内的所有借贷方金额之差。
在计算科目余额时需要注意以下几点:1. 确定正确的计算时间段。
科目余额的计算时间段应当与会计期间相同,通常为一个月或一个季度。
2. 区分借方和贷方金额。
在计算科目余额时必须区分借方和贷方金额,并按照借贷记账原则进行计算。
3. 定期进行调节和核对。
在计算科目余额时,应当定期进行调节和核对,以确保各项数据的准确性。
四、财务报表的编制财务报表是企业向外界展示自身经营状况和财务状况的重要工具,它包括了资产负债表、利润表、现金流量表等。
在编制财务报表时需要注意以下几点:1. 严格按照会计准则进行编制。
财务报表必须按照国家规定的会计准则进行编制,不能有任何违规行为。
公司账务处理流程
![公司账务处理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/bbf9b146b42acfc789eb172ded630b1c59ee9bd5.png)
公司账务处理流程
公司账务处理流程主要包括以下几个步骤:
1. 收集原始凭证:在日常经济业务发生时,业务人员将原始凭证提交给财会部门。
2. 制作记账凭证:由凭证录入人员在企业基础会计信息的支持下,直接根据原始单据编制凭证,并保存在凭证文件中。
3. 审核凭证:对凭证文件中的凭证进行审核。
如果审核通过,则对记账凭证作审核标记,否则,将审核未通过的凭证提交给录入人员。
4. 登记日记账:出纳人员根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记账和银行存款日记账。
5. 登记明细账:一般单位根据业务量的大小设置各个会计岗位,即分别由多个财会人员登记多本明细账,如一个会计专门登记应收账款明细账;一个会计专门登记材料明细账等。
6. 登记总账:总账会计根据记账凭证定期汇总编制科目汇总表,根据科目汇总表登记总分类账。
7. 编制会计报表:根据会计帐簿(主要是总账)编制会计报表(包括资产负债表、损益表)。
8. 纳税申报:根据会计报表编制纳税申报表,并完成纳税申报。
请注意,不同公司可能具有不同的具体操作流程和规定,请在实际操作时以公司的规定为准。
电商日常账务处理及涉税要点
![电商日常账务处理及涉税要点](https://img.taocdn.com/s3/m/d812e04a02d8ce2f0066f5335a8102d276a261b2.png)
电商日常账务处理及涉税要点一、电商日常账务处理要点在电商行业中,良好的日常账务处理是保证企业财务稳定和合规运营的关键。
以下是一些重要的电商日常账务处理要点:1. 记账准确:电商企业需要准确地记录每一笔收入和支出。
这包括销售收入、广告费用、运营成本、物流费用等。
记账时应注意确保每一笔金额和相关信息的准确性,以便正确计算利润和纳税义务。
2. 建立科学的账务体系:电商企业应建立科学的账务体系,包括设立明确的账户和科目,以便更好地管理和跟踪资金流动。
同时,应定期进行账务核对和对账,确保账目的准确性和一致性。
3. 注意收入认定时机:对于电商企业来说,收入的认定时机是非常重要的。
一般情况下,电商企业可以在商品或服务交付给客户并确认客户已付款后,才能将收入确认为实际收入。
要注意避免提前确认收入,以免造成账务混乱和财务风险。
4. 控制成本和费用:电商企业应严格控制成本和费用,合理规划和使用资金。
这包括合理安排广告费用、降低物流成本、优化运营流程等。
通过有效的成本控制,企业可以提高利润率和竞争力。
5. 做好应收账款管理:电商企业通常需要面对大量的应收账款。
要及时跟进客户的付款情况,催收欠款并确保及时入账。
同时,应制定合理的信用政策,避免坏账的发生。
6. 建立完善的票据和凭证管理制度:电商企业应建立完善的票据和凭证管理制度,确保票据和凭证的真实性和合规性。
这包括开具发票、收取和保存购物凭证、处理退款等。
同时,要妥善保存相关票据和凭证,以备日后审计和税务检查。
二、电商涉税要点电商行业的特点和发展模式给税务管理带来了一些挑战。
以下是一些重要的电商涉税要点:1. 税收合规:电商企业应按照国家相关税法和政策规定,履行纳税义务。
这包括按时申报纳税、支付相关税款、保留税务相关证明文件等。
要确保税务处理的合规性,避免发生税务风险和纠纷。
2. 跨境电商税务:跨境电商涉及多个国家和地区的税收规则和税率差异。
电商企业在进行跨境业务时,要了解和遵守相关国家和地区的税务规定,确保合规运营。
会计的账务处理与账务调整
![会计的账务处理与账务调整](https://img.taocdn.com/s3/m/3decfd7fef06eff9aef8941ea76e58fafab04523.png)
会计的账务处理与账务调整会计是一门非常重要的职业,负责处理和管理企业的财务信息。
在日常工作中,会计需要进行账务处理和账务调整,以确保财务数据准确可靠。
本文将介绍会计的账务处理和账务调整的基本概念、流程和方法。
一、账务处理1.1 基本概念账务处理是指会计根据企业发生的经济业务活动,按照一定的原则和规则,将相关的交易记录、分类和登记到各个账户中,形成一份完整的账簿记录。
账务处理是确保账务准确和完整的基础。
1.2 账务处理流程(1)凭证的填制:会计根据企业实际发生的经济业务活动,填制相应的凭证。
凭证是财务会计工作中常用的一种会计凭证,记录了交易的基本信息。
(2)入账:凭证填制完毕后,会计将凭证中的相关数据,按照科目和金额的对应关系,分别记录到对应的账户中。
(3)核对:会计在完成入账后,进行核对工作,以确保凭证的准确性和真实性。
(4)制作账簿:核对无误后,会计将凭证按照一定的顺序和规则,整理归档,形成一份完整的账簿记录。
1.3 账务处理方法(1)借贷记账法:会计按照借贷记账法,将每一笔交易分别在借方和贷方进行记录。
通过借贷方的对等来保持会计方程式的平衡。
(2)科目分类法:根据交易的性质和目的,会计将相关的交易按照一定的规则和原则,进行科目分类。
常见的科目分类包括资产、负债、所有者权益、成本、收入、费用等。
(3)凭证张贴法:凭证张贴法是指会计按照凭证上的信息,将相应的数据分别记录到借贷方的账户中。
二、账务调整2.1 基本概念账务调整是指在账务处理的基础上,对已记录的账务进行核实、检查和调整,以确保财务数据的准确性和真实性。
账务调整通常发生在会计周期结束后,如月份、季度或年度。
2.2 账务调整项目(1)计提折旧:企业资产在使用过程中会产生磨损和老化,会计需要根据相关规定,计提相应的折旧费用,以反映资产的使用价值变化。
(2)坏账准备:企业在销售产品或提供服务时,可能会出现客户拖欠账款无法收回的情况。
会计需要根据风险评估和相关规定,计提坏账准备,以应对可能的损失。
会计账务处理的一般流程
![会计账务处理的一般流程](https://img.taocdn.com/s3/m/1984049c370cba1aa8114431b90d6c85ed3a886e.png)
会计账务处理的一般流程1.凭证填制:会计凭证是会计记录各项经济业务的主要依据。
凭证填制是指根据发生的经济业务的原始凭证,按照一定的规定格式将其转化为会计凭证。
凭证填制的步骤包括:确定凭证种类、填制凭证的日期、编制凭证号码、填写摘要、填写借贷方的金额、填写会计科目和计算金额等。
根据实际需要,有些凭证还需要填写附注和凭证有效期等。
2.凭证汇总:凭证汇总是将填制好的凭证按照时间顺序进行整理、分类和汇总。
具体步骤包括:按凭证类型进行分类、按时间顺序排列凭证、计算借贷方的金额合计、检查凭证的填制是否规范等。
凭证汇总的目的是便于后续的账簿记录和财务报表编制。
3.账簿记录:账簿是会计部门用来记录和总结企业的经济业务的手工或电子记录工具。
常见的账簿有总账、明细账、日记账等。
账簿记录的步骤包括:根据凭证的内容和凭证汇总的结果,按照科目分类进行分账;按照时间顺序记录借贷方的金额和余额;计算科目的累计余额等。
账簿记录的目的是为了反映企业的财务状况和经营成果。
4.账务分析:账务分析是对账簿中的数据进行比较、计算和解释,以便了解企业的财务状况和经营成果。
账务分析的具体步骤包括:计算科目的余额和变动量;查找数据的异常和错误;计算比率和指标;与历史数据进行对比等。
账务分析的目的是为了帮助企业决策,并提出经营改进的建议。
5.财务报表编制:财务报表是会计部门根据账簿记录和会计政策制定的规定,以标准格式展示企业财务状况和经营成果的报告。
主要的财务报表包括资产负债表、利润表和现金流量表。
财务报表编制的步骤包括:按照会计政策和法律法规的要求,整理账簿数据;计算资产负债表和利润表的各项指标;编制财务报表附注和管理层讨论和分析等。
财务报表编制的目的是向外部利益相关者提供准确和全面的财务信息。
库存管理日常业务帐务处理
![库存管理日常业务帐务处理](https://img.taocdn.com/s3/m/8c4bda70366baf1ffc4ffe4733687e21af45ff9e.png)
库存管理日常业务帐务处理库存管理是企业日常经营中非常重要的一部分,它涉及到现金流、成本以及客户满意度等多个方面。
为了保持良好的库存管理,日常业务帐务处理尤为关键。
以下是一些库存管理日常业务帐务处理的重要步骤:1. 采购入账:当采购部门完成物料采购后,采购部门负责将采购订单信息传递给财务部门,以便进行入账处理。
财务部门根据采购订单的信息进行入库账务处理,包括确认物料的数量和单价,并记录到财务系统中。
2. 销售出库:当销售部门接到客户的订单后,销售团队会确定库存中是否有足够的物料满足订单需求。
如果库存充足,销售部门就会安排出库并向财务部门传递相关信息。
财务部门根据出库信息进行出库账务处理,包括记录物料的数量、单价以及出库日期,并将其更新到财务系统中。
3. 库存盘点:为了确保库存数目的准确性,定期进行库存盘点是非常重要的。
库存盘点是对库存实际数量与财务系统中记录数量进行比对的过程。
在库存盘点中,财务部门会与仓库团队一起,对每个物料的数量进行确认,并将更新后的数量录入财务系统中。
4. 库存调整:库存调整是在库存盘点后,发现财务系统中的库存与实际库存不一致时所采取的措施。
例如,当实际库存比财务系统中的库存少时,库存调整就需要增加库存数量,反之亦然。
财务部门会根据实际情况进行调整,并在系统中进行相应的账务处理。
5. 库存报废:在库存管理中,有些物料可能因为过期、损坏或者无法再使用而需要报废。
报废会影响到库存数目和成本,因此需要进行相应的账务处理。
财务部门会根据报废物料的数量和单价,将其记录到财务系统中,并及时更新库存和成本数据。
通过以上的日常业务帐务处理,企业可以实时了解库存情况,掌握库存成本,并及时作出决策。
准确和及时的库存帐务处理有助于优化库存管理,降低库存成本,提高客户满意度,从而促进企业的健康发展。
库存管理是企业运营中重要的一环,对于各个行业的企业来说都是必不可少的环节。
库存管理的目标是确保企业能够按时交付客户订单,同时最大限度地降低库存成本和风险。
会计新手做账的十个步骤
![会计新手做账的十个步骤](https://img.taocdn.com/s3/m/7415ec9777eeaeaad1f34693daef5ef7bb0d127d.png)
会计新手做账的十个步骤
1. 收集和整理财务文件: 包括银行对账单、收据、发票等财务
文件。
2. 记录业务事项: 根据财务文件,记录和归类每一笔业务事项。
3. 进行会计分录: 基于每一笔业务事项,进行相应的会计分录,记录借方和贷方的金额。
4. 编制试算平衡表: 根据会计分录,编制试算平衡表,确保借
方和贷方的金额相等。
5. 编制财务报表: 在试算平衡表的基础上,编制财务报表,如
资产负债表、利润表等。
6. 进行调整分录: 根据财务报表分析,对需要调整的项目进行
调整分录,如计提折旧、预付款等。
7. 重复进行试算平衡表和财务报表的编制: 将调整分录后的数
据再次编制试算平衡表和财务报表,确保数据的准确性。
8. 进行内部审计: 对完成的财务报表进行内部审计,确保遵守
会计准则和法规。
9. 编制年度财务报表: 根据每个财务周期(通常为一年)的所
有数据,编制年度财务报表。
10. 审计和提交报表: 由专业的审计师和会计师对财务报表进
行审计,然后提交给相关利益相关者,如公司管理者、股东和税务机构。
会计做账流程的七个步骤
![会计做账流程的七个步骤](https://img.taocdn.com/s3/m/ec999ff3f021dd36a32d7375a417866fb94ac058.png)
会计做账流程的七个步骤会计做账是每个企业都必须进行的重要工作,它直接关系到企业的财务状况和经营成果。
下面我将为大家介绍会计做账的七个步骤,希望能够对大家有所帮助。
第一步,收集原始凭证。
原始凭证是会计做账的基础,它包括各种收据、发票、支票、银行对账单等,是企业经济交易的记录。
会计在做账时,首先要收集这些原始凭证,对它们进行分类整理,为后续的会计处理做好准备。
第二步,登记账簿。
在收集到原始凭证之后,会计需要将相关的经济业务按照一定的规则和制度登记到账簿上。
这包括日记账、总账、明细账等,确保每一笔经济业务都能够清晰地记录下来,为后续的核算和报表编制提供依据。
第三步,核算。
核算是会计做账的重要环节,它包括对各种经济业务进行分类、加工和统计,计算出各项经济指标和财务数据。
通过核算,会计可以清楚地了解企业的财务状况,为企业的经营决策提供依据。
第四步,编制财务报表。
在核算完成之后,会计需要根据相关的会计准则和法规,编制企业的财务报表。
这包括资产负债表、利润表、现金流量表等,它们反映了企业的财务状况和经营成果,是对外部利益相关者进行财务信息披露的重要依据。
第五步,审核。
财务报表编制完成后,会计需要对其进行审核,确保财务报表的真实性、准确性和完整性。
这包括对各项数据的核对、计算的复核、账簿的审查等,以防止因为疏漏或错误导致的财务信息失真。
第六步,报送。
审核完成后,会计需要将编制好的财务报表报送给相关部门或者上级领导,以供他们进行审阅和审批。
在报送过程中,会计需要保证财务报表的及时性和准确性,确保相关部门或者上级领导能够及时了解企业的财务状况。
第七步,归档。
最后一步是将已经报送的财务报表进行归档保存。
会计需要按照相关规定,将财务报表和相关的会计凭证进行整理、分类和归档,确保财务资料的安全性和完整性,以备日后的查阅和审计。
以上就是会计做账的七个步骤,每一个步骤都至关重要,缺一不可。
希望通过本文的介绍,能够帮助大家更加清晰地了解会计做账的流程和要点,为企业的财务管理提供参考和帮助。
日常成本账务处理流程
![日常成本账务处理流程](https://img.taocdn.com/s3/m/683a9b53effdc8d376eeaeaad1f34693daef10d7.png)
日常成本账务处理流程一、成本的收集。
成本收集这事儿呢,就像是在捡小宝贝一样。
你得把各种各样和成本有关的东西都找出来。
比如说原材料的花费,这可是成本里的大头呢。
你去买原材料,发票啥的可得留好了,那就是钱的小脚印。
还有啊,员工的工资也得算进去,毕竟员工干活儿才让产品能做出来嘛。
像生产车间里的水电费,那也是成本呀,不能落下。
这就像是一场寻宝游戏,把所有能影响成本的东西都找出来。
二、成本的分类。
这一步就像是给小宝贝们分组啦。
我们可以把成本分成直接成本和间接成本。
直接成本呢,就是那些能明明白白和产品挂上钩的。
比如说生产一个杯子,用了多少克玻璃,这玻璃的钱就是直接成本。
间接成本就有点调皮啦,它不直接和产品对应。
像车间管理人员的工资,他管着整个车间,这个工资就得分摊到每个产品上。
我们要把这些成本分好类,这样才能知道成本到底是咋回事儿。
三、成本的记录。
记录成本就像是给这些小宝贝们写日记。
我们要把每个成本的来源、金额、日期啥的都写清楚。
你可以用专门的账本,或者现在也有好多会计软件可以用。
比如说,今天买了1000块钱的原材料,那就在账本上写清楚,“某年某月某日,原材料采购,1000元”。
这样以后查起来就方便得很。
要是记乱了,那就像在迷宫里找不到出口啦。
四、成本的核算。
核算成本有点像给小宝贝们称体重。
我们要算出每个产品的成本到底是多少。
对于直接成本,可能比较好算,直接加上就行。
但是间接成本就得用点小方法啦,比如说按照生产的产品数量来分摊。
如果这个月生产了100个杯子,间接成本是500元,那每个杯子就分摊5元的间接成本。
这样把直接成本和间接成本加起来,就知道一个杯子的总成本是多少啦。
五、成本的分析。
这一步可重要啦,就像是给成本开个小会。
我们要看看成本有没有啥问题。
比如说,这个月的原材料成本为啥比上个月高了呢?是原材料涨价了,还是我们浪费了?如果是浪费了,那可得想办法解决。
再看看人工成本,是不是员工的效率不高呀?通过成本分析,我们就能找到可以省钱的地方,就像找到藏在角落里的小金币一样。
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5.冲销凭证
对于已经过账的凭证,发现它不符合 企业的财务规则,可以执行【编辑】→ 【冲销】命令项,系统会自动在当前的会 计期间生成一张与选定凭证一样的红字冲 销凭证。
在总账系统模块中,选择子功能列表 中的【凭证处理】项,然后双击明细功能 列表中的“凭证汇总”项,即可进入凭证 汇总表窗口并显示【过滤条件】对话框。
1.一体化查询 若用户需要查看其他总分类账,可单击工具栏
上的“过滤”按钮,重新设置过滤条件,然后生成 一个新的总分类账。
总账系统提供了十分强有力的账证表一体化查 询功能。将光标定位于要查询的总账科目上,然后 单击工具栏中的“明细账”按钮,即可调出相应的 明细账窗口,可进行明细账的查询,在明细账中双 击鼠标,可以查询到相应的记账凭证,从而实现凭 证──账务数据的一体化查询。
3.双敲审核
双敲审核主要是为了满足金融、证券等一些特殊行业的需要, 通过对凭证进行二次录入的操作,达到系统自动审核凭证的目 的。其操作步骤如下:
① 在总账系统模块中,选择子功能列表中的“凭证处理” 项,然后双击明细功能列表中的“双敲审核”项,系统将打开 【双敲审核】窗口。
② 选择“凭证字”和“凭证号”后,进行凭证的录入. ③ 录入完毕后,单击“审核”按钮,如果录入的凭证在 凭证序时簿中有科目、核算项目、借贷金额都相同的凭证,则 审核完毕,继续进行下一张凭证的录入。
5.3.3凭证的检查、输出与管理
1.查看凭证 如果在【会计分录序时簿】窗口中双击某张凭证,
可以打开该凭证,用户可以查看其中的具体内容,但 不能修改。 2.查找凭证
如果在【会计分录序时簿】窗口中,单击工具栏上 的“查找”按钮,打开【会计分录序时簿查找】对话 框,设置查询条件,最后单击【确定】按钮,即可在 【会计分录序时簿】窗口中显示出符合条件的凭证。
标准格式凭证是总账系统之外的一个数据文件, 它可以由其它系统生成,作为总账系统与其他系统传 递数据的接口,具体操作步骤如下:
① 在总账系统模块 中,选择子功能列表中 的【凭证处理】项,然 后双击明细功能列表中 的“标准凭证引入”项, 则系统打开【引入标准 凭证】向导,单击【下 一步(N)>】按钮, 用户需要指定凭证库或 格式文件的保存路径。
3.凭证的修改
在【记账凭证】窗口中,用户不能修改和删除凭证。 只有在【会计分录序时簿】窗口中,单击工具栏上的 “修改”按钮,进入【记账凭证-修改】窗口,然后转 到需要修改的凭证,才能进行凭证修改操作。
4.凭证的删除
在【会计分录序时簿】窗口中,如果要删除某张凭 证,可先选中,然后单击工具栏上的“删除”按钮,在 显示的提示信息框中单击【是(Y)】按钮即可。
2. 多栏式分类账 在总账系统模块中,选择【账簿】子功能项,然后双
击明细功能列表中的“多栏账”项,系统则打开【多栏式 明细账】窗口,并显示【多栏式明细分类账】对话框。
【多栏式明细账】窗口
5.5.3对数量金额账进行管理
1.数量金额总账 在总账系统模块中,选择【账簿】子功能项,然后
双击明细功能列表中的【数量金额总账】项,系统则 打开【数量金额总账】窗口。
2.页面设置 执行【查看】→【页面设置】命令项,可打开【页
面设置】对话框。
单击【页面设置】按钮,则 可打开【页面选项】对话框。
5.5.2对明细账进行管理
1.明细分类账 在总账系统模块中,选
择【账簿】子功能项,然后 双击明细功能列表中的“明 细分类账”项,系统则打开 【明细分类账】窗口并显示 【过滤条件】对话框。
执行【编辑】→【成批审核】命令项后弹出【成批审核凭证】 对话框。在此用户可以成批地审核凭证或反审核凭证。
在审核凭证时发现凭证 有错则审核不通过。在凭 证上提供了一个文本编辑 框——批注录入框,可以 在批注录入框中注明凭证 出错的地方以便凭证制单 人修改。凭证修改后批注 内容自动清空,凭证就可 以审核通过。如果经过再 次检查,凭证仍有错,重 复以上操作即可。
3.复制凭证 在【会计分录序时簿】窗口中选取需要复制的凭
证,执行【编辑】→【复制】命令,系统将生成和原 有凭证相同的凭证。这样可以减少操作员的工作量, 提高工作效率。
如果在ห้องสมุดไป่ตู้凭证录入选项】对话框中选择了 “新增凭证时取系统日期”复选框,则业务 期间为当前系统日期所在的期间,否则业务 期间为当前账套所在期间。
理】项,然后双击明细功能列表中的“模式凭证”项, 即可进入模式凭证功能模块,打开【模式凭证】对话框, 用户可以设置自己需要的模式凭证。
如果要调入自己设置的模式凭证,可在凭证录 入窗口中执行【文件】→【调入模式凭证】命令 项,打开【模式凭证】对话框,选择需要的模式 凭证,单击【确定】按钮即可。
8.标准凭证的引入与引出
5.1 本章要点
凭证的处理 过账 账簿管理
5.2日常账务处理的作用
5.3凭证处理
总账模块参数设置
在金蝶K/3系统的主控台界面中,选取【系统设置】标签,在系 统功能列表中单击【系统设置】项,再在子功能列表中选择【总账】 项,然后双击明细功能列表中的“系统参数”项,即可打开【系统 参数】对话框。
② 单击【下一步(N)>】按钮,设置引入凭证 的范围。
③ 单击【下一步(N)>】按钮,用户需要选择在凭 证引入过程中,若凭证有错误时的处理方式。
标准凭证 的引出操 作与引入 操作相似。
5.4 过账
在总账系统模块中,选择子功能列表中的【凭证处理】 项,然后双击明细功能列表中的“凭证过账”项,即可弹 出【凭证过账】对话框,设置各种选项,单击【开始过账 (D)】按钮,系统进入过账过程。
本期未结账时,可以查询本期以后期间的数 据,但暂时不提供实时计算期初余额的功能。如 果本期未结账,按单个期间查询本期以后的数量 金额总账,期初余额为零,包括未过账凭证时, 本期发生额取所选期间发生的借贷方数据。如果 包含当期的跨期查询,期初余额为当期的期初数 (即上期的期末数),如当期为启用期间,则为 初始余额中录入的数据。如果未包含当期的跨期 查询,则开始期间的期初余额为0,其他期间的期 初余额为上期的期末余额。
2.凭证审核 如果要审核某张凭证,可先在【会计分录序时簿】窗
口中选,然后单击工具栏上的“审核”按钮,进入凭证 审核窗口,再次单击“审核”按钮,在凭证下方的审核 人处即可显示出当前操作员的名字。如果再次单击工具 栏上的“审核”按钮,则可取消凭证审核(即反审核)。
凭证审核与制单不能是同一人, 而且要有审核权限。反审核必须与 审核是同一人,否则不能反审核。
进行“双敲审核”操作时也应遵循 审核人和制单人不为同一人的原则。
4.核准凭证
核准凭证时,可在【会计分录序时簿】窗口中选择已审核过的 凭证,然后单击工具栏上的“核准”按钮,进入记账凭证核准窗口, 再单击工具栏上的“核准”按钮,在核准人处即可显示当前操作员 的名字。再次单击“核准”按钮则可反核准。
核准与反核准 必须是同一人,否 则不能反核准。
如果确实需要修改已经过 账的凭证,或因其它原因需 要反过账时,用户可以在 【会计分录序时簿】窗口中, 执行【编辑】→【反过账】 命令项,将所选的凭证进行 反过账操作。用户还可以执 行【编辑】→【全部反过账】 命令项,将所有已过账的凭 证进行反过账操作。
5.5 账簿管理
5.5.1对总分类账进行管理
在总账系统模块中,选择 【账簿】子功能项,然后双击明 细功能列表中的【总分类账】项, 系统则打开【总分类账】窗口并 显示【过滤条件】对话框。
5.3.2凭证的审核、汇总与查询
1.凭证查询
选择总账系统模块后,在子功能列表中选择【凭证处 理】项,再在明细功能列表中双击“凭证查询”项,可进 入【会计分录序时簿】窗口,同时弹出【会计分录序时簿 过滤】对话框。
设置好过滤条件后,单击【确定】按钮即可在 【会计分录序时簿】窗口中显示出所有符合过滤条件 的凭证。
执行【文件】 →【打印预览】命 令项,可进入打印 预览窗口浏览打印 效果。如果选择了 【文件】→【使用 套打】命令项,则 凭证以套打格式显 示。
如果一张凭证存在大量的明细科目分录,为了节省 纸张及提高打印的速度,用户可以执行【文件】→【汇 总打印】命令项,打开【汇总打印】对话框。
汇总打印
7.模式凭证 在总账系统模块中,选择子功能列表中的【凭证处
在这里如果选择本位币,则输出的总分类账只 是本位币的原币发生额,它不包括外币折合的本位 币数额。
例如:假设记账本位币为“美元”,如果在币 别栏中选择了“美元”,则在输出账簿时只输出有 关美元的发生额,并不包括其他货币的发生额。而 综合本位币则是所有币别折合为本位币的合计数。 如果有时出现总账中查询的数值与试算平衡中查询 科目的数值不一致时,可以查看一下选择的是否是 综合本位币。
4.凭证页面设置
为了更加方便用 户操作,满足其使 用习惯,提高工作 效率,金蝶K/3在 【记账凭证】窗口 中还提供了凭证页 面的设置功能。
在凭证录入窗 口中,单击【查看】 →【页面设置】命 令项,即可打开 【凭证页面设置】 对话框。
5.凭证跳转 如果需要在【记账凭证】窗口中修改某张没有审
核的凭证,可单击工具栏上的“跳转”按钮,打开 【凭证跳转到…】对话框。
2.数量金额明细账 在总账系统模块中,选择【账簿】子功能项,然后
双击明细功能列表中的“数量金额明细账”项,即可 打开【数量金额明细账】窗口 。
5.5.4对核算项目分类账进行管理
1.核算项目分类总账 在总账系统模块中,选择【账簿】子功能项并双击
明细功能列表中的“核算项目分类总账”项,即可打 开【核算项目分类总账】窗口。
为了更准确、 更迅速地查找到 所需的凭证,用 户可以选取“高 级”复选框,然 后在其下方选项 区中设置过滤条 件进行查询。
6.打印凭证 在【记账凭证】窗口中,录入的记账凭证经过保
存后,如果需要可以将它打印出来。执行【文件】→ 【打印设置】命令项即可调出【打印设置】对话框, 选择打印机,设置纸张大小、打印方向等选项。