组织部规章制度

中国矿业大学银川学院

大学生心理健康工作站宣传部规章制度

部门职责

1 把握好正确的舆论方向，及时做好对外的宣传工作，并协助组织部做好布

置等具体的相关工作；

2 负责工作站的信息宣传（对宣传方式，宣传途径以及宣传材料要以书面的

形式提交工作站进行审核）以及文件的复印和发行工作；

3 负责向全院及社团发放各类通知（如：海报，板书，书面通知等）；

4 校内外媒体宣传，定期收集向校刊投寄的文章；

5 关于健康，积极向上系列讲座的宣传（开讲座前向参加人员给予书面通知）；

6 对工作站形象的维护以及起草所需的各类宣传文稿。

一、工作要求

1、工作积极务实，及时处理好各项工作，无理由不得推让；

2、工作时要互相帮助，团结协作；

3、如有遗留工作要及时汇报，并予其他时间及时处理；

4、活动前拟好策划书，部门内部要做好记录，活动结束要进行总结，并提交书面材料；

5、关心部门工作，勇于及时提出有价值的意见与建议；

6、各项事务实行轮流制度，具体工作由总负责人分配。

二、部门内部具体纪律

1、成员之间和睦相处，严于律己，宽以待人；

2、成员在部门锻炼期间要做到工作学习两不误，同时加强与其他部门成员的联系；

3、无论做什么都要树立严格的时间观念；

4、关注签到情况，事情互相提醒通知；

5、严禁推卸责任，一人做错集体受罚，并在部门例会上进行自我检讨；

6、对工作认真负责，态度积极努力。

三、开会制度

1、部门信息员一般提前2天通知开会时间、地点和内容，并在当天提醒大家，希望成

员提前思考和准备，以便开会顺利进行，临时有事不能与会者及时通知相关负责人；

2、每月召开一次部门例会，总结上个月的工作并对下月工作进行计划，特殊情况另行

通知；

3、例会不得无故缺席、迟到和早退，如遇特殊情况请假必须提前请假并说明请假原因，

不得找人带请，旷会或迟到都要记录，每人准备一本会议笔记本（工作笔记本）；4、会议主持人只等待迟到者5分钟，5分钟后会议开始，不再等齐。开会迟到十分钟

以后算缺席会议一次，事后由个人向他人询问会议内容；

5、请开会时衣装整洁，手机调震动，并认真听取他人发言，允许讨论时在发言；

6、若内部计划的执行有争议时，应当遵循“集体讨论，少数服从多数”原则；

7、每次会议参会人员带好笔记本，及时做好会议记录，为部门积累活动资料以便年末

总结；

8、定期召开部门会议，成员轮流主持会议，会议内容由主持人收集；

9、对会议内容有意见者，又不方便在会议上公开说明，可私下与部长交流，不得私下

交头接耳确保会议效率。

四、活动制度

1、部门成员上交本学期课程表，由信息员统一安排每周值班表和活动，设点排班，允

许内部自行调整；

2、工作站相关事宜统一格式填写；

3、每次活动负责人需上交一份策划书，活动总结。方便年末总结购买物品尽量开收据，

以便报销；

4、每次活动设立活动总负责人一名及传达员，组织部在活动前期准备好活动策划书，

并主持活动前期的“动员会”对活动中可能出现的问题及时提出解决方案等；

5、活动结束后，活动负责人总结工作，举行活动总结会议，并要求写好活动总结报告

（打印版、电子版各一份）；

6、举办活动当天，请全体成员提前到场做好准备工作，并佩戴工作证，有特殊情况及

时请假，请勿提前离场；

7、活动重要内容成员之间要互相通知，明确工作。

中国矿业大学银川学院大学生心理健康工作宣传部

二〇一一年三月十日