建筑工程档案收集内容及排列顺序
建设单位工程资料归档制度
一、资料内容一、招投标资料第一条归档的招投标文件资料，其内容必须准确、齐全完整、真实反映招标投标活动的过程。
第二条招标投标档案应当专人管理。
档案管理人员应遵守档案管理的有关法律、法规和规章制度。
档案管理人员在收到归档的招标投标文件材料后，应及时登记，并认真做好档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作.第三条招投标单位收集、整理、归档的文件资料应当包括以下内容，并按下列顺序装订成册：（一)工程建设项目发包初步方案及其附件；附件包括：1、工程建设项目审批或者备案文件的复印件；2、邀请招标或直接发包的证明材料；3、满足招标条件的其他材料的复印件.(二）招标事宜备案表及附件资料；(三）工程招标代理委托合同、授权委托书及工程招标代理项目组组成人员情况表；(四）单独委托编制施工标底的标底编制委托合同;(五）招标公告或者投标邀请书;(六）投标申请人投标报名及获取资格预审文件或招标文件一览表；（七）资格预审文件，中标人资格预审申请材料的复印件，资格审查情况报告;(八)招标文件以及对招标文件的澄清或者修改文件；（九)清标情况报告;（十）业主评委备案表，专家评委抽取、通知记录表；（十一）标底的封面、编制说明及报价汇总表;（十二）评标报告;（十三)招标投标情况的书面报告（其中在前面程序中已提交过的内容，可(十四）中标结果公示表；(十五）中标通知书；（十六)中标人投标文件中的授权委托书、投标函、报价汇总表、项目班子配备情况以及有关联合体、分包等重要资料的复印件；(十七）合同副本；（十八)工程招标代理评价意见表；（十九）工程建设项目招标投标备案流程表；（二十)工程建设项目招标投标合同备案表；（二十一）工程建设项目招标投标监督情况记录表;（二十二）工程建设项目招标投标行政监督意见书;（二十三）投标文件的电子光盘；(二十四）需要存档的其他材料。
第四条归档的招投标文件材料应字迹清楚、图表整洁，需要单位或个人签章的，其签章手续应完备,并应采用碳素墨水、蓝黑墨水耐久性强的材料书写,不得使用圆珠笔、铅笔等易褪色的材料书写。
建设工程竣工档案的归档内容及排列顺序
建设工程竣工档案的归档内容及排列顺序第一部分：准备阶段文件1、项目建议书、可行性研究报告、立项批复、会议纪要等文件2、基建计划（或有关批复）3、选址意见书、建设用地规划许可证及附件4、划拨用地文件、用地平面图、国有土地使用证（复印件）5、拆迁文件、拆迁范围图及补偿协议6、勘察、设计合同7、施工图设计文件的审批意见8、消防、环保、气象等审核意见9、建设工程规划许可证及规划放线、验线、验槽记录10、建筑安装工程承包合同11、工程类别鉴定书12、建设工程施工许可证13、建设、施工、监理机构名称及负责人14、工程地质勘察报告第二部分：监理文件1、监理委托合同2、监理规划、监理实施细那么3、监理月报、会议纪要中的有关质量问题4、工程开、复工审批表、暂停令5、质量事故报告及处理意见6、不合格项目通知7、工程结算审核意见书8、工程延期报告及审批9、合同变更材料10、监理工作总结第三部分：施工技术文件1、建筑与结构工程施工技术及质量验收资料2、桩基工程施工技术及质量验收资料3、钢结构工程施工技术及质量验收资料4、幕墙工程施工技术及质量验收资料5、建筑给排水及采暖工程施工技术及质量验收资料6、建筑电气工程施工技术及质量验收资料7、通风与空调工程施工技术及质量验收资料8、电梯工程施工技术及质量验收资料9、建筑检测试验第四部分：竣工图1、总平面布置图、地下管线综合图、小区（单位）规划2、建筑竣工图3、结构竣工图4、装饰装修竣工图5、给排水竣工图6、采暖竣工图7、电气竣工图8、通风竣工图9、空调竣工图第五部分：竣工验收文件一、竣工验收文件1、地基与基础工程质量验收报告2、地基与基础工程质量评（核）定表3、主体结构工程质量验收报告4、主体结构工程质量评（核）定表5、单位（子单位）工程质量竣工验收记录表6、建设工程质量检查报告（勘察单位）7、建设工程质量检查报告（设计单位）8、建设工程竣工报告（设计单位）9、建设工程质量评估报告（监理单位）10、竣工工程质量验收报告11、房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告表12、建设工程质量监督报告13、规划验收合格证14、节能建筑认证书15、消防、环保、气象部门的认可文件或准许使用文件16、室内空气检测报告17、工程质量保修书、住宅质量保证书18、建设工程结算价登记备案书19、建设工程款支付情况证明表20、工程竣工验收备案表二、财务文件1、工程结算书、审查定案表、审计报告书2、交付使用财产总表和财产明细表三、声像档案（原址原貌、开竣工仪式、领导视察、施工中各阶段、竣工后各立面）1、照片、底片2、录象带（市级（含）以上重点工程、十层（含）以上建筑工程、群体工程）3、文字说明。
建筑工程竣工档案整理顺序
建设工程竣工档案归档组卷简要顺序（最新2020）第一部分：组卷简要顺序一、基建手续（为便于填写文件提名，同样证按照证号顺序排列）1、工程总结2、照片3、工程项目建设、监理、施工机构及负责人名单（五方责任承诺终身制名单）4、可行性研究报告批复文件5、可行性研究报告6、立项（写批文标题）7、建筑工程消防审核意见书8、建筑工程消防验收意见书（54米以上是验收意见书，54米以下是备案抽查）9、建设项目选址意见书10、建设用地规划许可证11、土地使用证（复印件加盖建设单位公章）12、建设工程规划许可证（正本）13、规划总平面图14、建设工程验线证15、建筑工程施工许可证（正副本）16、建设工程质量监督注册登记证17、建设工程图纸审查合格证书18、建设工程中标通知书19、建设工程竣工规划核实合格证20、竣工测量技术报告21、房屋测量技术报告书22、建设工程竣工验收备案证书23、岩土工程勘察报告24、施工图设计文件审查报告25、勘察、设计、监理、施工合同26、审计结算文件（合同中显示承包价性质）二、监理文件1、监理规划2、监理实施细则3、监理工程竣工总结三、备案资料1、地基与基础工程质量验收备案报告2、主体工程质量验收备案报告3、房屋建筑工程竣工验收备案报告4、建设工程竣工验收报告5、单位工程质量评估报告（建设、勘察、设计、施工、监理）6、单位工程质量竣工验收记录7、房屋建筑工程质量保修书8、房屋建筑工程使用说明书四、施工文件（一）桩基工程施工文件1、桩基工程概况2、桩基工程开工、竣工报告3、图纸会审记录4、设计变更（洽商）记录5、产品质量证明文件及合格证6、水泥复试报告汇总表、水泥检测报告7、钢筋复试报告汇总表、钢筋检测报告8、砂浆、混凝土配合比及检验报告9、普通混凝土试块检验报告汇总表、混凝土检测报告10、桩位测量放线记录11、工程定位测量放线记录12、地基验槽检查记录13、混凝土预制桩接桩隐蔽验收记录15、钢筋隐蔽工程检查验收记录16、灌注桩混凝土灌注记录17、挖至设计标高时预制桩（钢桩）桩位偏差验收记录18、挖至设计标高时灌注桩桩位偏差验收记录19、桩基分部（子分部）工程质量验收记录20、桩位竣工图（二）土建施工文件图纸会审、钢筋隐蔽、沉降观测记录等1、工程概况表2、图纸会审记录3、设计变更通知单4、工程定位测量记录5、基槽验线记录6、地基钎探记录及平面布置图7、地基验槽检查记录8、地基处理记录9、地基验收记录、10、钢筋隐蔽工程检查验收记录11、屋面淋水、蓄水试验检查记录12、厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检查记录13、建筑物垂直度、标高测量记录（一）14、建筑物垂直度、标高测量记录（二）15、建筑物沉降观测记录原材料检测报告及合格证1、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料等汇总表及复试试验报告2、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料等出厂证明文件及合格证3、预制构件试验记录及出厂合格证施工试验记录1、土壤试验报告汇总表、土工试验检测报告2、钢筋试验报告汇总表、钢筋焊接检测报告3、砂浆试验报告汇总表、砂浆抗压强度试验报告4、混凝土试验报告汇总表、混凝土抗压强度试验报告5、商品混凝土出厂合格证、复试报告各分部工程验收记录1、基础分部工程验收记录（含分项验收记录）2、主体分部工程验收记录（含分项验收记录）3、装饰装修分部工程验收记录（含分项验收记录）4、屋面分部工程验收记录（含分项验收记录）（三）钢结构工程施工文件图纸会审记录设计变更（洽商）记录钢结构工程产品质量证明文件钢结构工程材料、构配件进场检验报告及合格证钢结构基础复验记录钢构件组装检查记录钢构件焊缝外观检查记录钢构件预拼装检查记录钢构件安装检查记录高强度螺栓施工检查记录钢结构施工力学试验报告汇总表焊缝无损检测及热处理报告汇总表及试验报告防腐、防火涂料厚度检测报告隐蔽工程检查（验收）记录及报验单钢结构分部（子分部）工程验收记录（含分项工程验收记录）（五）节能工程施工文件1、图纸会审记录2、设计变更（洽商）记录3、节能工程材料出厂质量证明文件、进场复试报告及报验单4、门窗物理性能检测报告5、节能性能检测报告6、隐蔽工程检查（验收）记录及报验单7、节能分部工程质量验收记录（六）给排水及采暖工程施工文件1、图纸会审记录2、设计变更（洽商）记录3、给排水及采暖安装工程产品、设备复试试验报告及合格证4、阀门（清洗）试验记录5、管道隐蔽工程检查记录6、水、气压试验记录7、室内管道灌水试验记录8、室内管道通水试验记录9、室内排水管道通球试验记录10、管道（设备）冲（吹）洗记录11、卫生器具满水试验记录12、地漏及地面清扫口排水试验记录13、室内消防栓试射记录14、采暖系统调试记录15、安全阀调整试验记录16、室外排水管道灌水和通水试验记录17、设备基础复检记录18、设备基础隐蔽工程验收记录19、设备单机试运转及调试记录20、安全附件安装检查记录21、防腐施工记录22、绝热施工记录23、给排水及采暖分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录）（七）电气工程施工文件1、图纸会审记录2、设计变更（洽商）记录3、电气安装工程产品、设备复试试验报告及合格证4、电气工程隐蔽验收记录5、电气接地装置隐蔽验收记录6、避雷带支持件拉力记录7、避雷装置隐蔽验收记录8、电缆敷设施工记录9、电气等电位联结工程隐蔽验收记录10、等电位联结测试记录11、电气绝缘电阻测试记录12、电气接地电阻测试记录13、漏电保护器检测记录14、电气照明通电试运行记录15、电气照明（动力）全负荷试运行记录16、电气分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录）2、设计变更（洽商）记录3、消防给排水安装工程产品、设备复试试验报告及合格证4、隐蔽工程检查验收记录5、阀门（单体）水压试验记录6、室内消防栓试射记录7、消火栓管道（设备）冲（吹）洗记录8、室内排水管通球试验记录9、水、气压试验记录单10、阀门（清洗）试验记录11、消火栓管道试验记录12、消防给排水分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录）13、消防电气隐蔽检查验收记录14、电气绝缘电阻测试记录15、电气接地电阻测试记录16、消防电气分部（子分部）工程验收记录（含分项验收记录）2、设计变更通知单3、设备、产品出厂证明文件及合格证4、设备安装记录5、设备试运行记录6、隐蔽工程检查记录7、电机机房、井道测量检查记录8、电梯安装样板放线记录9、电梯电气装置安装检查记录（一）10、电梯电气装置安装检查记录（二）11、电梯电气装置安装检查记录（三）12、绝缘电阻测试记录13、接地电阻测试记录14、电梯负荷运行试验记录15、电梯分部工程验收记录（含分项验收记录）自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录（一）自动扶梯、自动人行道电气装置检查记录（二）自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录（一）自动扶梯、自动人行道安全装置检验记录（二）自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录五、竣工图（一）综合竣工图总平面布置图（竣工测量图）室外管网综合图室外专业管线（供电、供水、排水、供暖、燃气、有限电视、电信、路灯等）竣工图（二）土建竣工图建筑竣工图结构竣工图钢结构竣工图（三）安装竣工图给排水及采暖竣工图电气竣工图通风与空调竣工图燃气竣工图。
长沙市城建档案馆 建筑工程竣工档案主要内容及排列顺序
（3）砼：配合比试验报告、预拌砼站原材料 出厂质量证明及试验报告、砼站抽样试验报 告。汇总表、见证取样送检书、结构用砼试块 强度评定验收记录、现场抽样试验报告、结构 砼施工记录、浇注令、隐蔽验收记录、粗细骨 料及砼外加剂出厂材质证明、现场抽样试验报 告
施 2002-31 /40/41/20 /43
（4）砂浆：配合比试验报告、汇总表、见证 施 2002-31
（验收前 必检）
施 2002-5
14． 分项工程、检验批验收记 录 15． 工程质量事故及事故调查处理资料
施 2002-5 施 2002-8
9．设备单机试车记录 10．系统联合试运转记录 11．制冷设备运行调试记录 12．空气净化系统检测记录 13．施工记录(其中的施工日志只 移交建设单位) 14．建筑设备安装工程隐蔽验收 记录
施 2002-23 施 2002-24
（3）屋面蓄水（淋水）实验及地下室防 水效果检查记录
施 2002-25
（4）地漏安装、卫生间、阳台、厨房地面泼 水检查记录
施 2002-26
（5）浴间、卫生间、厨房等有防水要求 的地面蓄水试验记录
施 2002-27
（6）室内净高、室内与阳台、走廊、卫生间、 厨房地面检查记录
筑 记录 3．施工技术交底记录
施 2002-11
电 4．工程开工/复工报审表
施 2002-12
梯 5．设计变更、洽商记录及工程变更单 施 2002-19
6．材料、配件、设备进场验收记录； 施 2002-29 工 见证取样送检书、出厂质量证明书、现 施 2002-31
场抽样检验报告及开箱检验记录 程 7．接地、绝缘电阻测试见证记录
开 核查记录
始 3．单位（子单位）工程安全和功能检 施 2002-3
建筑工程电子档案主要内容及排列顺序.doc
二、工程竣工验收备案表
1﹡、图纸会审
1、建设工程竣工验收备案表
2﹡、施工组织设计及审批表
2、长沙市建筑节能专项验收备案表(及建筑节能设计审查意见)
3﹡、施工技术交底
4﹡、工程开工/复工报审表及报告
三、建设工程档案工作终身责任人登记表
5、设计变更、洽商记录及工程变更单
四、工程竣工验收综合文件
5、施工现场质量管理检查记录
3、施工技术交底
6、工程质量评估报告
4、工程开工/复工报审表及报告
7、工程施工质量验收申请报告
5、设计变更、洽商记录及工程变更单
8、房屋建筑工程质量保修书
6、测量资料
9、施工总结
测量定位记录平面图或工程定位测量放线
10、监理总结
建筑物沉降、变形观测记录
11、室内环境检测报告
8、接地绝缘测试报告（质监站）
注：﹡号标注的内容与土建资料分开编制的，需要单独移交。
6、原材料及施工检（试）验报告汇总表
1、单位（子单位）工程质量竣工验收记录
7、隐蔽工程验收记录
2、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录
8、桩基检测报告
3、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
六、建筑与结构工程
1、图纸会审
4、单位（子单位）工程观感质量检查记录
2、施工组织设计及审批表
7、通风与空调工程竣工图
八、电气设备安装工程
8、电梯工程竣工图
1﹡、图纸会审
9、智能工程竣工图
2﹡、施工组织设计及审批表
10、门窗、外墙、幕墙等装饰竣工图
3﹡、施工技术交底
11、其它竣工图
4﹡、工程开工/复工报审表及报告
建设工程档案归档须知
建设工程档案归档须知根据国务院《建设工程质量管理条例》和建设部《城市建设档案管理规定》、《建设工程文件归档整理规范》等法律、法规和规章规定，建设单位在工程竣工验收后，应当及时形成、收集、审查、整理建设工程各环节的文件材料，建立健全建设工程档案，并及时向城建档案馆移交一套符合规定的建设工程档案，现就有关主要事项告知如下:一、建设单位在工程招标以及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求;建设单位应负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作，也可委托监理单位负责。
建设单位应负责收集、汇总工程档案，并向城建档案馆移交。
二、归档的工程文件应为原件;工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合;工程文件应采用耐久性强的书写材料，不得使用易褪色的书写材料;工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备;工程文件中文字材料幅面尺寸规格一律采用A4幅面。
三、竣工图应是新蓝图，必须加盖规范的竣工章。
利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据。
凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。
四、声像档案执行江建〔2002) 88号文件规定。
向城建档案馆移交的声像档案，应当具有成套性，真实全面地反映工程建设情况，一般移交照片档案30-60张，录像档案15-30分钟。
照片应是原版原件(含正片和负片)，正片一般规格为5寸，画面清楚，底片无磨损、污染等，并附有简洁、准确的文字说明，且图像清晰，色彩正常。
五、建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程档案进行预验收，取得工程档案验收认可文件后，方可进行竣工验收。
建设单位办理工程竣工验收备案时，应当提交城建档案馆出具的认可文件。
六、《建设工程质量管理条例》第五十九条规定，建设工程竣工验收后，建设单位未按规定向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令其改正，并处1万元以上10万元以下的罚款。
建筑工程声像档案归档内容及排列顺序表.doc
序号
拍摄项目
照片
像带
1
开工前区域全景原貌（重要建筑(构筑)物、古迹、古建筑群）
2
工程项目的立项、可行性研究和方案设计审查等前期活动★
3
工程地质勘察
4
设计方案审查
5
图纸会审、技术交底
6
工程项目中重要招商引资工作
7
工程拆迁
8
工程奠基、开工仪式
9
地基基础（土方工程、地基基础处理、桩基施工、地下防水、混凝土浇注、砖砌体基础及钢结构施工）
20
采用的新型建筑材料、新工艺、新技术、新设备施工情况
21
工程项目中重要试验、检测现场情况
22
工程质量事故处理（事故第一现场、事故指挥和处理措施、结果等重要活动）
23
基础、主体及单位工程质量验收、竣工验收（包括验收小组的观感、检查、实测及会议）
24
上级领导视察工程的活动
25
工程建设中重要会议、重大事宜
26
竣工后工程全貌
注：★只对省、市重点工程做要求
15
电气安装（供电干线及变配电室安装、电气动力、照明安装、防雷接地）
16
通风与空调（送排风、防排烟、除尘系统安装，空调系统及空调统试运行）
18
建筑智能（通信网络、办公自动化、监控系统、安全防范、综合布线、智能化集成等设备安装、调试检测及试运行）
19
消防工程（消防设备安装、调试检测及试运行）
10
主体结构（模板安装拆除、钢筋加工及连接、预应力施工、混凝土浇注、砖砌体施工、钢结构和木结构施工、防腐防水施工）
11
装饰装修（建筑地面、抹灰、门窗安装、幕墙、涂饰）
建设工程档案管理制度范本
建设工程档案管理制度范本一、总则1. 为规范建设工程档案管理工作，确保建设工程档案的准确性、完整性和安全性，制定本管理制度。
2. 本管理制度适用于本单位的一切建设工程档案管理工作。
二、档案管理职责1. 本单位建设工程档案管理委员会负责组织、协调、指导和监督本单位的建设工程档案管理工作。
2. 建设工程档案管理员负责建设工程档案的整理、归档、借阅和销毁工作。
3. 各部门、项目负责人应确保按照本管理制度的要求，及时提供所需的相关建设工程档案。
三、档案管理程序1. 建设工程档案的管理程序包括档案的收集、整理、归档、借阅和销毁等环节。
2. 收集阶段：（1）建设工程项目立项时，项目负责人应及时向档案管理员提供项目相关的资料，并填写档案登记表。
（2）项目设计、施工、验收等阶段产生的各类文件和资料，应及时整理归档。
3. 整理阶段：（1）所有建设工程档案应按照相应的分类文件目录进行整理和编目。
（2）档案管理员负责建立和维护档案库房，确保档案的安全和保密。
4. 归档阶段：（1）档案应按照相应的分类文件目录进行归档，并标明档案编码和存放位置。
（2）档案管理员应定期对档案进行检查和整理，确保档案的完整和可用性。
5. 借阅阶段：（1）借阅建设工程档案应填写借阅申请表，并经相关负责人审批后方可借阅。
（2）借阅人应按照规定的时间和要求归还档案，并保证档案的安全和完整。
6. 销毁阶段：（1）建设工程档案的销毁应按照相关法律法规的规定进行，并填写销毁记录。
（2）档案管理员负责对已销毁档案的记录进行备份和归档。
四、档案管理要求1. 档案管理应确保档案的真实性和准确性，不得伪造、篡改或隐匿档案信息。
2. 档案管理应保证档案的完整性和安全性，不得随意拆分、遗失或泄露档案。
3. 档案管理应遵守相关法律法规和标准规范，不得违反档案管理的法律法规和行业规定。
4. 档案管理应采用电子化手段进行存储和管理，确保档案的方便和快捷获取。
五、档案管理的监督与评估1. 建设工程档案管理委员会应定期对档案管理工作进行监督和检查，发现问题及时予以整改。
宁波市建设工程文件归档内容及排列顺序
宁波市建设工程文件归档内容及排列顺序关于印发《宁波市建设工程文件归档内容及排列顺序》的通知甬建发【2008】131各县（市）区建设局：为全面提升城建档案管理水平，充分满足社会对城建档案的利用要求，根据建设部、国家质量监督检验检疫总局联合发布的《建设工程文件归档整理规范》（以下简称国标）、建设部建城[2002]221号《市政基础设施工程施工技术文件管理规定》、宁波市行业标准[2005]甬DBJ07-11《宁波市建筑工程资料管理规程（试行）》、建设部建办档[2004]39号《全国城建档案信息化建设规划与实施纲要》、建设部CJJ/T117-2007《建设电子文件与电子档案管理规范》要求，结合我市实际情况，决定对市建办[2003]112号《关于印发〈宁波市建设工程文件归档内容及排列顺序〉的通知》中所列内容作适当调整，新编了《宁波市建设工程文件归档内容及排列顺序》，建设工程电子档案具体报送内容及技术要求另行发文，其他组卷要求等规定仍按《国标》有关条文施行。
新编制的《宁波市建设工程文件归档内容及排列顺序》自文件签发之日起执行，原《宁波市建设工程文件归档内容及排列顺序》同时废止。
建筑归档建筑安装工程归档范围和排列顺序工程准备阶段文件一立项文件1 项目建议书审批意见(立项批复)2 项目建议书(立项申请报告)3 可行性研究报告审批意见4 可行性研究报告及附件5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话6 专家建议文件7 调查资料及项目评估研究材料二建设用地、征地、拆迁文件1 建设项目选址意见书及附图、附件2 建设用地规划许可证及附图、附件3 国有土地使用权出让合同及宗地图（出让土地）4 建设项目用地预审意见书及宗地图（划拨土地）5 建设用地批准书6 征地拆迁协议三勘察、测绘、设计文件1 工程地质勘察报告2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3 土地勘测定界成果资料4 建设工程放（验）线测量资料5 竣工图测量资料（包括地形图、竣工图等）6 综合管线竣工测量资料（包括综合管线竣工地形图、专业管线竣工地形图等）7 建设项目环境影响报告表及审查批复意见8 建筑工程消防设计审核意见书9 规划设计条件控制文本10 规划审查意见回复单及规划方案总平面图11 初步设计会审会议纪要12 扩初设计批复13 有关行政主管部门（人防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议14 施工图审查意见书及批准书四合同文件1 勘察中标通知书或直接发包书2 勘察合同3 设计中标通知书或直接发包书4 设计合同5 施工中标通知书或直接发包书6 施工合同7 监理中标通知书或直接发包书8 监理合同五开工审批文件1 建设工程规划许可证及附图、附件2 工程质量监督登记表、工程质量监督登记通知书监理文件一监理规划1 监理规划2 监理实施细则二监理月报三监理例会四进度控制1 工程开工/复工审批表2 工程开工/复工暂停令五质量控制1 不合格项目通知2 质量事故报告及处理意见六合同管理1 工程延期报告及审批2 合同争异、违约报告及处理意见3 合同变更材料七监理工作总结1 桩基工程监理报告2 基础工程监理报告3 主体工程监理报告4 专项工程监理报告5 竣工监理报告施工文件一土建（建筑与结构）工程（一）地基工程文件1 施工组织设计2 图纸会审记录3 图纸变更记录4 开工报告5 工程定位测量记录6 施工材料（预制桩）质量证明文件及试验报告汇总表7 施工材料（预制桩）质量证明文件及试验报告8 钢材焊接试验报告汇总表9 钢材焊接试验报告10 商品混凝土出厂合格证（一）、（二）汇总表11 商品混凝土出厂合格证（一）、（二）12 混凝土配合比试验通知单13 混凝土试块强度统计、评定记录14 混凝土试块抗压强度检测报告15 隐蔽工程验收记录16 试打桩记录17 灌注桩基施工记录18 试跑桩记录19 跑桩记录20 灌注桩基施工记录21 扩头灌注桩施工记录表22 振动灌注桩施工记录表23 高压喷射注浆地基施工记录24 深层水泥搅拌桩施工记录25 重锤夯实试夯记录26 重锤夯实施工记录27 强夯施工记录表28 强夯原始记录29 振冲地基施工记录30 人工挖孔桩施工记录31 钻孔施工记录表32 钻孔灌注桩清孔记录表33 钻孔灌注桩水下混凝土灌注记录表34 锤击钢筋混凝土预制桩施工记录35 静压预应力管桩（预制桩）施工记录36 锚杆、土钉抗拔力试验报告37 地基承载力试验报告38 单桩竖向抗压静载检测报告39 单桩水平静载检测报告40 单桩竖向抗拔静载检测报告41 钻芯法检测现场操作记录42 钻芯法检测芯样综合柱状图43 桩基低应变法检测报告44 基桩高应变法检测报告45 基桩高应变法检测现场记录46 土工击实试验报告47 回填土试验报告48 桩位偏位记录49 桩位竣工图50 桩基工程质量验收记录（二）施工准备文件1 施工组织设计2 图纸会审记录3 开工报告4 工程定位测量记录（三）图纸变更记录1 设计变更记录2 工程洽商记录（四）施工材料质量证明文件及试验报告1 钢材质量证明文件及试验报告汇总表2 钢材质量证明文件及试验报告3 焊条、焊剂质量证明文件及试验报告4 水泥质量证明文件及试验报告汇总表5 水泥质量证明文件及试验报告6 砖质量证明文件及试验报告汇总表7 砖质量证明文件及试验报告8 砂质量证明文件及试验报告汇总表9 砂质量证明文件及试验报告10 石质量证明文件及试验报告汇总表11 石质量证明文件及试验报告12 防水材料质量证明文件及试验报告汇总表13 防水材料质量证明文件及试验报告14 隔热材料质量证明文件及试验报告汇总表15 隔热材料质量证明文件及试验报告16 保温材料质量证明文件及试验报告汇总表17 保温材料质量证明文件及试验报告18 门窗质量证明文件及试验报告汇总表19 门窗质量证明文件及试验报告20 其它材料质量证明文件及试验报告汇总表21 其它材料质量证明文件及试验报告（五）施工试验记录1 焊接试验报告汇总表2 钢筋焊接复试检测报告3 钢筋连接试验报告（包括材料合格证等）4 植筋抗拉拔检测报告（包括材料合格证等）5 商品混凝土出厂合格证汇总表6 商品混凝土出厂合格证（一）、（二）7 混凝土配合比试验通知单8 混凝土试块强度统计、评定记录9 结构实体同条件养护、混凝土试块强度统计、评定记录10 混凝土试块抗压强度检测报告11 混凝土试块抗折强度检测报告12 混凝土试块抗渗检测报告13 钢筋混凝土实体结构检测报告14 结构混凝土实体钢筋保护层厚度检测报告15 混凝土回弹检测报告16 现浇混凝土楼板厚度检测报告17 现浇结构楼层标高检测报告18 现浇结构轴线位置检测报告19 混凝土芯样检测报告20 砂浆配合比试验通知单21 砌筑砂浆试块强度统计、评定记录22 砌筑砂浆强度检测报告23 砂浆和砌体强度原位检测报告24 砌筑砂浆贯入法检测报告（六）施工记录1 混凝土施工记录2 混凝土养护测温记录3 大体积混凝土测温记录4 预拌混凝土现场坍落度测试记录5 地基验槽记录、地基处理记录6 隐蔽工程验收记录7 基槽验线记录8 楼层平面放线记录9 楼层标高抄测记录10 沉降观测记录11 屋面淋水试验记录12 地下工程防水效果检查记录13 有防水要求的地面蓄水试验记录14 建筑物垂直度、标高、全高测量记录15 烟道、风道、垃圾道检查记录16 节能、保温测试记录17 室内空气质量检测报告（七）装饰工程文件1 施工组织设计2 图纸会审记录3 图纸变更记录4 装饰施工材料质量证明文件及试验报告汇总表5 装饰施工材料质量证明文件及试验报告6 隐蔽工程验收记录（八）幕墙工程文件1 幕墙设计计算书2 施工组织设计3 图纸会审记录4 图纸变更记录5 工程放样定位记录6 施工材料质量证明文件及试验报告汇总表7 施工材料质量证明文件及试验报告8 螺栓抗拉拔力试验9 铝型材检测报告10 硅酮结构密封胶检验报告11 天然花岗石建筑板材检验报告12 硅酮结构密封胶相溶性检验报告13 硅酮耐候胶相溶性检验报告14 幕墙注胶检查记录15 幕墙产品合格证书16 隐蔽工程验收记录17 幕墙淋水试验记录18 接地电阻测试记录19 幕墙检测报告（九）钢结构（网架）工程文件1 施工组织设计2 图纸会审记录3 设计变更联系单4 工程放样定位记录5 钢结构（网架）原材料质量保证书及试验报告汇总表6 钢结构（网架）原材料质量保证书及试验报告7 钢结构焊缝超声波检测报告8 金属表面磁粉探伤检测报告9 高强度螺栓连接副预拉力检测报告10 螺栓连接副拉力荷载检测报告11 螺栓连接副施工扭矩检测报告12 高强度大六角螺栓连接副扭矩系数检测报告13 高强度螺栓连接摩擦面抗滑移系数检测报告14 高强度螺栓表面硬度检测报告15 钢网架球节点螺栓螺纹拉力荷载检测报告16 钢网架球节点杆件拉力荷载检测报告17 钢结构焊钉弯曲试验报告18 钢结构涂层厚度检测报告19 钢结构安装施工记录20 钢结构高强度螺栓连接施工记录21 网架（索膜）施工记录22 钢结构主体结构整体垂直度检测报告23 钢结构主体结构整体平面弯曲检测报告24 隐蔽工程验收记录（十）预应力工程文件1 施工组织设计2 预应力张拉设备校验报告3 施工材料质量证明文件及试验报告报告4 预应力筋张拉记录5 砂浆强度试验报告6 有粘结预应力灌浆记录7 孔位示意图8 隐蔽工程验收记录二安装工程（一）给排水工程给排水工程文件1 施工组织设计2 图纸会审记录3 图纸变更记录4 施工材料质量证明文件及试验报告汇总表5 施工材料质量证明文件及试验报告6 设备开箱检验记录表7 隐蔽工程验收记录8 管道系统冲洗记录9 管道（设备）强度（严密性）试验记录10 给水管道通水试验记录11 排水管道灌水试验记录12 排水管道通水试验记录13 排水管道通球试验记录14 卫生器具满水、通水试验记录15 室内消火栓试射试验记录16 水泵试运转记录17 补偿器预拉伸（预压缩）记录18 采暖系统试运行调试记录19 锅炉烘炉、煮炉和试运行记录20 锅炉报警及连锁保护装置试验记录（二）电气工程建筑电气工程文件1 施工组织设计2 图纸会审记录3 图纸变更记录4 施工材料质量证明文件及试验报告汇总表5 施工材料质量证明文件及试验报告6 设备开箱检验记录表7 隐蔽工程验收记录8 电气接地装置隐蔽记录9 高压电气设备及布线系统交接试验记录10 低压电气动力设备试运行记录11 电缆敷设绝缘电阻测试记录12 线路绝缘电阻测试记录13 电气接地电阻测试记录14 线路、插座、开关接线检查记录15 建筑物照明全负荷通电试运行记录16 双电源自动切换试验记录17 漏电保护器模拟动作试验记录18 漏电开关模拟试验记录19 大型照明灯具吊环承载力试验记录20 大容量电器线路结点温度测量记录（三）智能建筑工程文件1 施工组织设计2 图纸会审记录3 工程图纸变更记录4 施工材料质量证明文件及试验报告汇总表5 施工材料质量证明文件及试验报告6 设备开箱检验记录表7 智能系统工序交接检查记录表8 智能系统施工现场质量管理检查记录表9 智能系统隐蔽工程（随工检查）记录10 智能系统工程安装观感功能验收记录11 智能系统试运行记录12 智能系统分项工程质量检测记录表13 智能系统子系统检测记录表14 智能系统强制性条文检测记录表15 智能系统（分部工程）检测汇总表16 智能系统竣工验收汇总17 火灾自动报警系统调试记录表18 火灾自动报警系统竣工验收记录表19 建筑消防设施检测报告（四）通风与空调工程文件1 施工组织设计2 图纸会审记录3 图纸变更记录4 施工材料质量证明文件及试验报告汇总表5 施工材料质量证明文件及试验报告6 设备开箱检验记录表7 隐蔽工程验收记录8 风管漏光检测记录9 风管漏风检测记录10 洁净室测试记录11 现场组装除尘器、空调机漏风检测记录12 风机试运转记录13 房间室内风量温度测量记录14 管网风量平衡调试记录15 管道（设备）强度、严密性试验记录16 管道（设备）吹污冲洗试验记录17 管道（设备）真空试验记录18 空调制冷系统试运转调试记录19 空调水系统试运转调试记录20 制冷系统气密性试验记录21 防排烟系统联合试运行记录22 氨制冷系统、燃气管道焊缝检查记录23 阀门强度和严密性试验记录24 水泵试运转记录25 绝热材料点燃试验记录26 制冷机组、单元式空调机组试运转记录27 通风空调系统无生产负荷联合试运转记录（五）电梯工程电梯工程文件1 施工组织设计2 图纸会审记录3 图纸变更记录4 电梯产品合格证及试验报告5 设备开箱检验记录表6 电梯机房、井道建筑、安装交接检记录7 自动扶梯、自动人行道建筑安装交接检记录8 电梯承重梁、起重吊环埋设检查记录9 轿厢平层准确度测量记录10 电梯层门安全装置检验记录11 电梯噪声测试记录12 电梯运行试验记录13 电梯运行试验曲线图14 自动扶梯、自动人行道整机运行试验记录15 电梯验收整体功能检验记录16 自动扶梯、自动人行道验收整体功能检验记录17 电梯安装检验报告18 电梯验收检验报告竣工验收文件一工程竣工总结1 工程概况表2 工程竣工总结二竣工验收记录1 单位工程质量竣工验收记录2 单位工程质量控制资料核查记录3 单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4 单位工程观感质量检查记录5 地基与基础分部质量验收备案证明6 主体分部质量验收备案证明7 地基与基础分部、子分部工程质量验收记录8 主体结构分部、子分部工程质量验收记录9 建筑装饰装修分部、子分部工程质量验收记录10 建筑屋面分部、子分部工程质量验收记录11 建筑给排水分部、子分部工程质量验收记录12 建筑电气分部、子分部工程质量验收记录13 建筑智能化分部、子分部工程质量验收记录14 通风与空调分部、子分部工程质量验收记录15 电梯分部、子分部工程质量验收记录16 建筑节能分部、子分部工程质量验收记录17 住宅工程质量分户验收记录（表一～表五）18 工程质量事故报告、处理记录19 单位工程竣工报告20 竣工工程质量报告21 工程勘察质量检查报告22 工程设计质量检查报告23 工程质量监理报告三决算文件四声像、缩微、电子档案（一）声像档案1 工程照片2 录音、录像材料（二）缩微品（三）电子档案1 光盘2 磁盘竣工图一综合竣工图（一）综合图1 总平面布置图2 室外管网综合图（二）室外专业图二专业竣工图1 建筑竣工图2 结构竣工图3 装修（装饰）工程竣工图4 幕墙工程竣工图5 钢结构（网架）工程竣工图6 给排水工程竣工图7 电气工程竣工图8 消防工程竣工图9 智能化工程竣工图10 采暖通风空调工程竣工图市政归档市政基础设施工程归档范围和排列顺序工程准备阶段文件一立项文件1 项目建议书审批意见(立项批复)2 项目建议书(立项申请报告)3 可行性研究报告审批意见4 可行性研究报告及附件5 关于立项有关的会议纪要、领导讲话6 专家建议文件7 调查资料及项目评估研究材料二建设用地、征地、拆迁文件1 建设项目选址意见书及附图、附件2 建设用地规划许可证及附图、附件3 国有土地使用权出让合同及宗地图（出让土地）4 建设项目用地预审意见书及宗地图（划拨土地）5 建设用地批准书6 征地拆迁协议三勘察、测绘、设计文件1 工程地质勘察报告2 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查3 土地勘测定界成果资料4 建设工程放（验）线测量资料5 竣工图测量资料（包括地形图、竣工图等）6 综合管线竣工测量资料（包括综合管线竣工地形图、专业管线竣工地形图等）7 建设项目环境影响报告表及审查批复意见8 建筑工程消防设计审核意见书9 规划设计条件控制文本10 规划审查意见回复单及规划方案总平面图11 初步设计会审会议纪要12 扩初设计批复13 有关行政主管部门（人防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议14 施工图审查意见书及批准书四合同文件1 勘察中标通知书或直接发包书2 勘察合同3 设计中标通知书或直接发包书4 设计合同5 施工中标通知书或直接发包书6 施工合同7 监理中标通知书或直接发包书8 监理合同五开工审批文件1 建设工程施工许可证2 建设工程规划许可证及附件3 工程质量监督登记表监理文件一监理规划1 监理规划2 监理实施细则二监理月报三监理例会四进度控制1 工程开工/复工审批表2 工程开工/复工暂停令五质量控制1 不合格项目通知2 质量事故报告及处理意见六合同管理1 工程延期报告及审批2 合同争异、违约报告及处理意见3 合同变更材料七监理工作总结施工文件（一）桩基工程文件（二）施工准备文件1 施工组织设计2 图纸会审记录3 开工报告4 工程定位测量资料（三）图纸变更记录1 设计变更记录2 工程洽商记录（四）施工材料质量证明文件及试验报告1 原材料、成品、半成品、构配件、设备出厂质量合格证书、出厂检验报告及复试报告汇总表2 钢材（钢筋、钢板、型钢）出厂合格证及复试报告3 焊接材料合格证及可焊性试验报告4 水泥出厂合格证及复试报告5 砌块（砖、料石、预制块）出厂合格证及复试报告6 砂、石出厂合格证及复试报告7 石灰出厂合格证及复试报告8 沥青出厂合格证及复试报告9 防水材料及粘接材料出厂合格证及复试报告10 防腐、保温材料出厂合格证及复试报告11 涂料出厂合格证及复试报告12 混凝土外加剂、掺合料出厂合格证及复试报告13 水泥、石灰、粉煤灰类混合料出厂合格证及试验报告14 沥青混合料出厂合格证及试验报告15 商品混凝土出厂合格证16 管材、管件、设备、配件出厂合格证及复试报告17 预应力混凝土张拉材料出厂合格证及复试报告18 混凝土预制构件出厂合格证及复试报告19 钢结构构件出厂合格证及复试报告20 各类管线井室设施、产品出厂合格证及复试报告（五）施工试验记录1 填土、路床压实度（密度）、强度试验⑴最大干密度、最佳含水量试验报告（按土质种类）⑵压实度试验记录（按质量标准分层、分段）2 道路基层压实度、强度试验⑴标准击实试验报告（石灰类、水泥类、二灰类等无机混合料基层）⑵压实度试验记录（按质量标准分层、分段）⑶道路基层混合料强度试验记录①石灰、水泥实际剂量的检测报告（无机混合料基层）② 7天龄期的无侧限抗压强度试验报告（无机稳定土类道路基层）③其它基层强度试验报告3 道路面层压实度试验⑴标准密度（沥青混合料厂提供）⑵实测干密度（按质量标准分层取样）⑶路面弯沉试验报告4 混凝土试块强度试验⑴混凝土强度配合比试验报告⑵标准养护试块28天抗压强度试验报告⑶ 28天标养抗压、抗折强度试验报告（水泥混凝土桥面和路面）⑷同条件养护试块抗压强度试验报告（结构混凝土）⑸抗渗、抗冻性能试验报告⑹实物钻芯取样试压报告（强度未能达到设计要求）5 砂浆试块强度试验⑴砂浆强度配合比试验报告⑵砂浆强度试验报告6 钢材焊、连接试验报告（六）施工记录1 见证记录2 地基与基槽验收记录3 构件、设备安装与调试记录4 预应力张拉记录5 沉井下沉观测记录6 混凝土浇注记录7 管道、箱涵推进记录8 沉降观测记录9 施工测温记录10 导线点复测记录11 水准点复测记录12 测量复核记录13 预检记录14 隐蔽工程检查验收记录（七）功能性试验记录1 道路工程的弯沉试验2 无压力管道严密性试验3 水池满水试验4 消化池气密性试验5 压力管道的强度试验、严密性试验和通球试验竣工验收文件1 工程概况表2 工程竣工总结3 单位工程质量综合自评表4 市政工程质量保证资料审查记录5 市政工程外观评分表6 市政工程实测实量评定表7 工程部位质量评定表8 工序质量评定表9 质量事故报告及处理记录10 竣工报告11 竣工验收证明书12 工程竣工验收备案文件三决算文件四声像、缩微、电子档案（一）声像档案1 工程照片2 录音、录像材料（二）缩微品（三）电子档案1 光盘2 磁盘竣工图一综合竣工图二专业竣工图。
建筑施工项目部工程档案收集、整理办法
建筑施工项目部工程档案收集、整理办法整理归档工作过程中需要注意以下几个方面：一、来往文件方面：包括合同文件（招投标文件），征地拆迁、索赔及其他费用等上报文件，本项目部制发的红头文件，开工报告，分项开工申请及批复文件，施工组织设计及批复文件，技术交底，定线测量复核及地质勘测报告等内容。
其中上级文件的处理程序：由办公室收文、登记、编号、复印——拟办意见——复印件传阅——归档。
本项目部制发的红头文件：正文二份在前，文件资料审批发布单与底稿在后，一并存档，其它来往文件批复文件在前，请示文件在后一并存档。
二、原材料的试化验方面：包括钢筋、水泥、砂、石料、沥青等的外委托试化验报告，材料的出厂合格证在前，复试报告在后保存，（例如水泥出厂合格证后面附水泥的复试报告，砂的出厂合格证后面附砂的复试报告）其中配合比以红头文件形式的请示，必须有批复文件，批复在前请示在后一并存档。
其他文件材料首先要合并同类项，使之排列有序进行组卷。
三、工程质量评定表：包括建设项目工程质量评定表，单位工程质量评定表，分部工程质量评定表，分项工程质量评定表。
其中，建设项目和单位工程质量评定表要盖单位的公章，组卷时，要按桩号及里程为单位工程合并同类项，按规律排列有序，进行组卷。
一、工序检验表：在使用通用表格时，要注意表头必须填写每项工序的工程名称（例如，6CM中粒式沥青混凝土中面层等）、标段，监理、质检员、制表人等签名必须齐备。
组卷时要按桩号、公里合并同类项，按规律排列有序。
（交给公司的一套档案可以不做此部分）。
二、工程竣工资料：包括施工总结、工程决算、工程变更、计量支付申请、支付证书等。
其中，工程变更以红头文件上报的一定要有批复文件，按问题分类组卷。
三、竣工图纸：整理图纸时，在图标的上方盖印竣工图章，签名应齐备。
建筑工程竣工档案归档内容及排列顺序
建筑工程竣工档案归档内容及排列顺序一、工程准备阶段文件1、立项报批文件保管期限：永久密级：秘密1、立项报告及批复。
2、项目建议书。
3、项目建议书审批意见及前期工作通知书。
4、可行性研究报告及批复。
5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件。
6、建设项目列入年度计划的批准文件和年度计划项目表。
7、项目投资备案证。
8、选址申请和选址意见书。
9、用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用地批准书。
10、征地、拆迁的报告及批复文件。
11拆迁安置意见、协议、方案等。
12征地合同、协议。
13、宗地图、界址点、成果表。
14土地估价报告和土地估价报告备案表。
15国有土地使用权挂牌交易成交确认书。
16土地综合开发补偿费支付协议。
17国有土地使用权出让（转让）合同。
18征地批准通知书。
19土地使用变更通知书。
20国有土地使用证。
（复印件）21房屋评估报告。
22危房鉴定报告。
23旧房拆除协议、审批表。
24拆迁许可证（2011年以后工程已取消，并入市政府征收办，待征收办出台细则后确定）25建设用地规划许可证及附件。
26建设用地范围图。
27道路红线图。
28建设用地钉桩通知书。
29地形测量和拨地测量成果报告。
30建设工程规划许可证。
31规划设计条件通知书。
32规划红线图。
33消防审查批准文件。
34人防审查批准文件。
35环境影响评估报送书。
36环保审查批准文件。
37工程质量监督登记表、清册书。
38工程建设项目报建表。
39建设工程施工许可证。
40其它应归档的文件。
2、勘察、设计文件永久秘密1、勘测合同。
2、工程地质勘察报告书。
3、设计委托书、设计合同。
4、建设工程设计审查委托书。
5、建设工程施工图设计文件审查报告、备案表。
6、建设工程施工图设计文件审查回复意见。
7、施工图设计文件审查批准书。
8、其它应归档的文件。
二、监理文件长期秘密工程监理合同。
监理规划（含细则）。
会议纪要。
监理月报中的有关质量问题。
监理会议纪要中的有关质量问题。
建筑工程档案排列顺序
建筑工程档案排列顺序：一、基础工程文件材料： （一）.工程管理文件材料：1.工程概况表 2.基础施工许可证 3.开工报告4.工程竣工报告 5.工程停工、复工报告 6.施工进度计划分析7.项目大事记 8.施工日志 9.不合格处置记录10.建设工程质量事故调（勘）查记录 11.建设工程质量事故报告书 12.施工总结（二）.工程技术文件材料：1.工程技术文件报审表 2.技术交底记录 3.施工组织设计、施工方案 4.图纸会审纪要 5.设计交底记录 6.设计变更、洽商记录（工程联系单）（三）.工程测量记录： 1.工程定位测量记录 2.地基基础验槽记录（四）.工程施工记录：1.隐蔽工程记录 2.预检工程检查记录表 3.施工通用记录表4.中间检查交接记录表 5.地基基础处理记录 6.基坑施工记录 7.混凝土施工记录、养护测温记录表8.混凝土配合比申请单、通知单 9.混凝土开盘鉴定 10.筏基隐蔽工程记录 （五）.工程试验检验记录： 1.施工试验记录（通用） 2.超声波探伤报告 3.射线探伤报告 4.混凝土试块强度统计、评定记录 5.基坑检测、静载荷板试验报告 （六）.工程物质文件材料：1.钢材核查要录、出厂合格证、试验报告2.水泥核查记录、出厂合格证、试验报告3.预制构件合格证、检验报告 4.预拌混凝土合格证5.混凝土核查要录、试块强度试验报告 6.混凝土用砂、石试验报告（七）.工程质量验收文件材料：1地基与基础分部及分项工程质量验收记录 2、检验批质量验收记录表（八）.竣工图： 1.基坑大样图 2.筏基竣工图（九）.竣工文件材料： 1.基础自评报告2.基础评估报告 3.基础竣工验收会议纪要二、幕墙工程文件材料（一）.工程技术管理文件材料：1.工程概况表 2.施工许可证 3.工程开工报告4.工程验收报告 5.工程停工、复工报告 6.施工进度计划分析7.项目大事记 8.施工日志 9.不合格项处置记录10.工程质量事故调（勘）查记录11.工程质量事故报告书12.施工总结（二）.技术文件材料： 1.工程技术文件报审表2.技术交底记录中间检查交接记录 3.施工组织设计、施工方案4.图纸会审 5.计交底记录 6、设计变更、洽商记录（工程联系单）（三）.工程测量记录： 1.单位工程垂直度观测记录表、施工记录表（四）.工程施工记录： 1.隐蔽工程检查记录表 2.预检工程检查记录表 3.施工通用记录表 4.中间检查交接记录 （五）.工程试验检验记录：1.超声波探伤报告、记录 2.射线探伤报告（六）.工程物质文件材料：1.钢材核查要录、出厂合格证、试验报告 2.焊接材料合格证、试验报告3.构件出厂合格证、试验报告 4.其他材料出厂合格证、试验报告（七）.工程质量验收文件材料：1.幕墙工程检验批质量验收记录表（八）.竣工图（九）.竣工文件材料：1.幕墙自评报告 2.幕墙评估报告 3.幕墙竣工验收会议纪要三、主体工程文件材料（一）.工程管理文件材料：1.建设工程概况表 2.建设工程施工许可证 3.工程开工报告4.工程停工、复工报告 5.施工进度计划分析 6.项目大事记 7.施工日志 8.不合格项处置记录9.建设工程质量事故调（勘）查记录 10.建设工程质量事故报告书 11.施工总结 （二）.工程技术文件材料： 1.工程技术文件报审表 2.技术交底记录 3.施工组织设计、施工方案图4.图纸会审记录、设计交底记录5.设计变更、洽商记录（工程联系单）1. .工程测量记录： 1.工程定位测量 2.地基验槽记录 3.楼层放线记录4.沉降观测记录 5.单位工程垂直度观测记录表（四）.工程施工记录1.隐蔽工程检查记录表 2.预检工程检查记录表 3.施工通用记录表4.中间检查交接记录 5.地基处理记录 6.混凝土施工记录、养护测温记录7.砂浆、混凝土配合比申请表、通知单8.混凝土开盘鉴定 （五）.工程试验检验记录1.土建工程：（1）.施工试验记录（通用） （2）.超声波探伤报告、记录 （3）.钢结构射线探伤报告（4）.砌筑砂浆试块强度统计、评定报告 （5）.混凝土试块强度统计、评定报告 （6）.防水工程试水检查记录 （7）.室内环境检测报告2.水暖工程：（1）.水电测试反馈单 （2）.管道灌水、通水试验记录 （3）.管道强度严密性试验记录 （4）.管道吹（冲）洗（脱脂）试验记录 （5）.室内排水管道通球试验记 （6）.伸缩器安装记录表3.电气工程：（1）.电气接地、绝缘电阻测试记录 （2）.电气器具通安全检查记录（3）.电气照明、动力试运行记录 （4）.综合布线测试记录（5）.光纤损耗测试记录 （6）.视频系统末端测试记录4.智能建筑：（1）.系统功能测定及设备调试记录（2）.系统检测报告 （六）.工程物资文件资料1.钢材核查要录：出厂合格证、试验报告2.焊接材料合格证、试验报告3.水泥核查要录：出厂合格证、试验报告 4.砖出厂合格证、试验报告5.防水材料出厂合格证、检（试）验报审表6.门窗及其它构件出厂合格证 7.预拌混凝土合格证、试验报告8.混凝土核查要录：试块强度、试验报告 9.砌筑砂浆核查要录：试块强度、试验报告10.混凝土用砂、试验报告12、电气材料、设备出厂合格证、检（试）验报告 11.水暖材料、配件出厂合格证、试验报告 12.智能建筑材料出厂合格证、检验报告（七）.工程质量验收文件材料1.单位工程质量竣工验收记录 2.单位工程质量控制资料核查记录3.单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录4.单位工程观感质量检查记录 5.施工现场质量管理检查记录6.地基与基础分部、分项工程质量验收记录及检验批质量验收记录表7.主体结构分部、分项工程质量验收记录及检验批质量验收记录表8.建筑装饰装修分部、分项工程质量验收记录及检验批质量验收记录表9.屋面分部、分项工程质量验收记录及检验批质量验收记录表10.建筑给排水、采暖分部、分项工程质量验收记录及检验批质量验收记录表11.建筑电气分部、分项工程质量验收记录及检验批质量验收记录表12.智能建筑分部、分项工程质量验收记录及检验批质量验收记录表（八）竣工图： 1.总平面竣工图 2.地下管线总平面竣工图 3.建筑竣工图 4.结构竣工图 5.水暖竣工图 6.电气竣工图 7.建筑智能化竣工图四、建筑工程竣工验收文件材料1.建筑工程竣工备案表、备案证 2.建设单位建设工程竣工报告3.施工单位建设工程自评报告： （1）.基础自评报告 （2）.主体自评报告 （3）.其它分部自评报告 （4）.竣工自评报告 4.监理单位建设工程评估报告： （1）基础评估报告 （2）主体评估报告（3）其它分部评估报告 （4）竣工评估报告5.建设工程竣工验收会议纪要：（1）基础竣工验收会议纪要 （2）主体竣工验收会议纪要 （3）其它分部竣工验收会议纪要 （4）竣工验收会议纪要 2010年1月19日。
建设工程完工档案搜集内容及排列顺序
一、工程准备阶段文件：01、项目立项申请报告及批复：02、选址申请及选址规划意见通知书：03、征地报告及批复；04、建设用地批准书；05、折迁安置意见、协议、方案等；06、建设用地规划许可证及其附件；07、征地红线图、国有土地使用证；08、工程地勘报告09、施工图审查文件10、勘查设计招投标文件；1l、工程地勘合同；12、工程设计合同；
74、光盘、磁盘
44、砖材出厂合格证、试验报告；45、预制构件(钢，混凝土)水泥等出厂合格证、质量证明、复试记录等；46、防水材料合格证及试验报告；47、其他材料合格证及试验报告；48、给排水试水检查记录；49、屋面、卫生间渗水检查记录；50、隐蔽工程检查记录；51、沉降观测记录；52、施工记录；，
43、钢材出厂证明、复试报告；
13、施工招投标文件；14、工程施工合同、协议；15、监理招投标文件；16、工程监理合同；17、投资计划批文；18、规划红线图及验线单；19、建设工程规划许可证及其附件；20、投资许可证；21、施工许可证：22、工程质量监督、安全监督委托书、交底文件；23、工程概算、预算；24、建设、施工、监理机构及负责人名单。
53、工程质量、安全事故处理记录。
四、竣工验收文件：
54、分部分项质量验收记录；
55、基础、主体、竣工验收记录；
56、消防验收资料；
57、避雷验收资料：
58、工程竣工报告；
59、工程竣工验收报告；
60、工程竣工验收备案表；
61、工程质量保修书；
62、决算书、审计报告。
五、竣工图：
63、竣工总平面图(含地下管线)；
64、建筑竣工图；
65、结构竣工图；
66、装修(装饰)工程竣工图；
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建筑工程档案收集内容及排列顺序一、工程准备阶段文件（一）立项文件1.项目建议书批复文件及项目建议书2.可行性研究报告批复文件及可研性报告3.专家论证意见、项目评估文件4.有关立项的会议纪要、领导批示（二）建设用地、征地、拆迁文件1.选址申请及选址规划意见通知书2.建设用地批准书3.建设用地规划许可证及其附件4.土地使用证明文件及附件5.土地转（出）让协议（合同）6.拆迁安置意见、协议、方案等7.建设用地钉桩通知单（三）勘察、测绘、设计文件1.工程地质勘察报告2.水文地质勘察报告3.设计方案审查意见4.消防设计审查意见5.防雷装置设计审查意见6.抗震设防要求审查意见7.防空地下室设计审查意见8.施工图设计文件审查意见9.节能设计备案文件（四）招投标文件1.中（议）标通知书、发承包审核通知书2.勘察合同3.设计合同4.施工合同（含分包）5.监理合同（五）开工审批文件1.建设项目列入年度计划的批复或登记备案证2.建设工程规划许可证及其附件3.建设工程施工许可证（六）工程建设基本信息1.工程概况信息表2.建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册3.监理单位工程项目总监及监理人员名册4.施工单位工程项目经理及质量管理人员名册5.设计单位工程项目负责人及设计人员名册6.勘察单位工程项目负责人及勘察人员名册7.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人质量终身责任信息档案表8.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人质量终身责任承诺书9.建设、勘察、设计、施工、监理五方项目负责人法定代表人授权书二、监理文件1.监理规划2.监理实施细则3.监理工作总结4.监理工程师通知单5.监理工程师通知回复单6.质量事故报告及处理资料三、施工文件（一）施工技术管理文件1.开工申请、开工令2.工程暂停令、工程复工报审表3.工程延期申请表、工程延期审批表4.图纸会审5.设计变更通知单6.工程洽商记录（技术核定单）7.工程定位测量8.施工组织设计、施工方案9.技术交底10.企业资质证书及相关专业人员岗位证书11.建设单位质量事故勘查记录12.建设工程质量事故报告书13.有见证试验检测汇总表14.其他（二）质量控制资料：按分部（子分部）工程分别组卷地基处理子分部工程1.水泥汇总表/报审表/出厂质量证明文件/试验报告2.砂/石汇总表/报审表/试验报告3.石灰/粉煤灰汇总表/报审表/试验报告4.砂、石料/灰、土料配合比报告5.混凝土/砂浆配合比报告6.混凝土试块试验报告7.锚杆试验报告8.地基强度或承载力检验测报告9.子分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表10.子分部、分项、检验批工程质量验收记录桩（墩）基子分部1.钢材汇总表/报审表/出厂质量证明文件/试验报告2.钢材焊接试验汇总表/焊接报告3.焊条（剂）合格证/焊工上岗证4.水泥汇总表/报审表/出厂质量证明文件/试验报告5.砂/石汇总表/报审表/试验报告6.混凝土外加剂出厂质量证明文件/试验报告7.商品混凝土出厂合格证8.钢筋混凝土预制桩（管桩）合格证9.混凝土/砂浆配合比报告10.混凝土（标养/同养）强度试验汇总表/强度统计及验收记录/试验报告11.混凝土抗渗试验报告12.桩基承载力检测报告/桩身质量检测报告13.商品混凝土施工记录/自拌混凝土施工记录14.桩位测量放线图15.桩竣工平面图及桩顶标高图16.子分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表17.子分部、分项、检验批工程质量验收记录地基与基础分部工程1.钢材汇总表/报审表/出厂质量证明文件/试验报告2.钢材焊接汇总表/工艺工试验报告/正式焊接试验报告3.焊条（剂）合格证/焊工上岗证4.钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证5.水泥汇总表/报审表/出厂证明文件/试验报告6.砂/石汇总表/报审表/试验报告7.砖（砌块）汇总表/报审表/出厂证明文件/试验报告8.混凝土外加剂出厂证明文件/试验报告9.砂浆外加剂出厂证明文件/试验报告/型式检验报告10.防水材料进场报审表/出厂证明文件/试验报告11.商品砼出厂合格证12.混凝土/砂浆配合比报告13.混凝土强度（标养/同养）试验汇总表/强度统计及验收记录/试验报告14.混凝土抗渗试验报告15.砂浆强度统计表/试验报告16.土工击实试验报告17.回填土试验报告（应附图）18.地基验槽记录19.隐蔽工程检查验收记录20.商品混凝土施工记录/自拌混凝土施工记录21.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表22.分部、子分部、分项、检验批质量验收记录主体结构分部工程1.钢材汇总表/报审表/出厂质量证明材料/试验报告2.钢材焊接工艺试验报告/正式焊接试验报告3.焊条（剂）合格证/焊工上岗证4.钢材机械连接工艺试验报告/正式连接试验报告/套筒合格证5.水泥汇总表/报审表/出厂质量证明材料/试验报告6.砂/石汇总表/报审表/试验报告7.砖（砌块）汇总表/报审表/出厂质量证明材料/试验报告8.商品混凝土出厂合格证9.砼外加剂出厂质量证明材料/试验报告10.砂浆外加剂出厂质量证明材料/试验报告11.预应力锚具、夹具出厂证明/复试报告12.预应力钢绞线出厂证明文件/复试报告13.混凝土/砂浆配合比报告14.混凝土强度（标养/同养）试验汇总表/强度统计及验收记录/试验报告15.混凝土抗渗试验报告16.砂浆强度统计表/试验报告17.预应力筋复试报告18.预应力张拉记录19.有粘结预应力结构灌浆记录20.沉降观测记录/垂直度测量记录21.楼层平面放线记录/楼层标高抄测记录22.隐蔽工程检查验收记录23.混凝土施工记录24.结构实体钢筋保护层厚度验收记录25.主体结构分部工程质量验收报告/ 施工技术资料审查表26.分部、子分部、分项、检验批质量验收记录建筑装饰装修分部工程1.进场材料汇总表/报审表/出厂证明材料/进场检（试）验报告/性能检测报告2.门窗出厂合格证/生产许可文件3.外墙饰面砖的粘结强度检测报告4.外墙铝（塑）窗三性检测报告5.室内环境检测报告6.地面蓄水、淋水检验记录7.隐蔽工程验收记录8.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表9.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录屋面分部工程1.防水、隔热保温材料汇总表/报审表/出厂证明文件/进场检（试）验报告/ 性能检测报告2.屋面淋水或蓄水检验记录3.隐蔽工程验收记录4.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表5.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录建筑给排水与供暖分部工程1.材料、配件汇总表/报审表/出厂质量证明文件/进场检（试）验报告2.强度严密性试验记录3.管道水压检测报告4.系统清洗、灌（满）水、通球、通水试验记录5.隐蔽工程验收记录6.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表7.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录建筑电气分部工程1.材料、设备汇总表/报审表/出厂质量证明文件/进场检（试）验报告2.接地电阻检测记录3.绝缘电阻检测记录4.避雷接地电阻测试记录5.线路、插座、开工接地检验记录6.建筑物照明通电试运行记录7.照明全负荷试验记录8.隐蔽工程验收记录9.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表10.分部、子分部、分项、验批工程质量验收记录建筑智能分部工程1.施工方案2.分包施工合同备案表3.材料设备汇总表/报审表/出厂质量证明/进场检（试）验报告4.综合布线测试记录5.光钎损耗测试记录6.视频系统末端测试记录7.子系统检测记录8.系统试运行记录9.其他智能建筑施工试验记录与检测文件10.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表11.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录建筑节能分部工程1.建筑节能工程主要进场材料、设备和构件验收记录表2.主要材料、设备和构件的质量证明文件/进场见证复验报告3.保温浆料的配合比/同条件养护试块的试验报告4.粘结保温板块及后置锚固件的现场拉拔试验5.节能性能检验报告6.建筑维护结构节能构造现场实体检验记录7.隐蔽工程验收记录/相关图像资料8.子分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表9.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录钢结构工程1.原材料及成品汇总表/报审表/质量证明文件2.钢结构用钢材复验报告3.钢结构用防涂料复试报告4.钢结构用焊接材料复试报告5.钢结构用高强度大六角螺栓连接副复试报告6.钢结构用扭剪型高强度螺栓连接副复试报告7.后置埋件的现场拉拔检测报告8.超声波探伤报告、探伤记录9.磁粉探伤报告10.高强度螺栓抗滑移系数检测报告11.钢结构焊接工艺评定12.网架节点承载力试验报告13.钢结构防腐、防火涂料厚度检测报14.隐蔽工程验收记录15.高强螺栓施工记录16.大型构件吊装记录17.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表18.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录幕墙工程1.材料、附件及坚固件、组件进场报审表/质量证明文件/进场检（试）验报告/性能检测报告2.幕墙双组分硅酮结构胶混匀性及拉断试验报告3.后置埋件的现场拉拔检测报告4.幕墙抗风压变形性能、空气渗透性能、雨水渗透性能及平面内变形性能检测报告5.其他设计要求的性能检测报告6.隐蔽工程验收记录7.抗雨水渗漏性能检查记录（应分层检查）8.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表9.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录通风与空调工程1.图纸会审/设计变更/洽商记录2.材料、设备汇总表/报审表/出厂合格证/进场检（试）验报告3.制冷系统气密性试验记录4.隐蔽工程验收记录5.空调系统试运转调试记录6.空调水系统试运转调试记录7.净化空调系统检测记录8.防排烟系统联合试运行记录9.其他通风与空调施工试验记录与检测文件10.分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表11.分部、子分部、分项、检验批工程质量验收记录电梯工程1.工程开工/复工报审表、电梯安装工程开工登记表2.电扶梯施工组织设计3.设备、产品进场报审表/出厂合格证及进场检（试）验报告4.设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告5.接地、绝缘电阻测试记录6.电梯负荷运行试验记录7.自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录8.电梯安全装置检测报告9.电梯工程质量验收记录消防工程1.施工方案2.分包合同备案表3.项目经理任命书、资质证书、公司营业执照、施工资质4.自动消防材料汇总表/报审表/合格证/试验报告5.火灾自动报警系统绝缘电阻测试记录6.防（排）烟系统试验报告7.消防检测报告8.自动喷水灭火系统管道冲洗记录、调试报告9.消火栓试射记录10.消火栓灭火系统调试报告11.管道水压试验记录、消火栓灭火系统管道试验记录12.隐蔽工程检验记录13.子分部工程质量验收报告/施工技术资料审查表14.子分部、分项、检验批工程质量验收记录（三）逐套验收①逐套验收实施方案②逐套验收汇总表③逐套验收资料四、竣工图1.建筑竣工图（含总平面图）2.结构竣工图3.钢结构竣工图4.幕墙竣工图5.建筑给排水及供暖（含消防工程）竣工图6.电气工程竣工图7.智能建筑竣工图8.通风与空调竣工图9.室外工程竣工图10.规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明管线等竣工图11.规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工图五、工程竣工验收文件（一）竣工验收与备案文件1.单位（子单位）工程质量竣工验收报验表2.单位（子单位）工程质量竣工验收记录汇总表/质量控制资料核查记录/安全和功能检验资料核查及主要抽查记录/观感质量检查记录3.勘察单位勘察文件及实施情况报告4.设计单位设计文件及实施情况报告5.施工单位工程竣工报告6.监理单位工程竣工质量评价报告7.建设工程竣工验收报告8.工程竣工验收会议纪要9.建设工程质量竣工验收意见书10.建设工程竣工规划验收意见书11.建筑工程消防验收意见书12.环保验收意见书13.人防验收意见书14.防雷装置验收意见书/检测报告15.房屋建筑工程质量保修书16.住宅质量保证书、住宅使用说明书17.建设工程竣工验收备案表18.其他工程竣工验收与备案文件（二）竣工决算文件第三方结算审核报告、结算审定单、结算书（第三方结算审定单、结算书要有五个章齐全，即至少三个单位公章、两个资质章）（三）声像资料、电子档案1.开工前原貌、施工阶段、竣工新貌照片2.工程建设过程的录音、录像资料（重大工程）3. 电子档案：纸质档案扫描件刻录的光盘注：1、根据《档案法》要求，归档文件需是原件。