档案资料管理运用策略论文
办公档案管理的收集整理论文(共3篇)
办公档案管理的收集整理论文(共3篇)在现在的很多企业当中办公档案都是扮演着非常重要的作用,正是因为有了它才给人们提供的了很多的信息资源,并且也会更加的丰富。
本文就整理了关于办公档案的相关论文范文,来供大家欣赏借鉴。
第1篇:浅谈办公室文书档案的收集与归档文/广西壮族自治区河池公路管理局黄晓宁【摘要】随着我国社会经济的不断发展与科学技术的不断进步,办公室文书档案的管理工作越来越受到社会各个领域的重视,其中收集与归档必不可少。
本文首先浅析了办公室文书档案收集与归档的意义,而后根据当前我国办公室文书档案收集与归档中存在的问题,找出相应的改进措施,以帮助提高办公室文书档案管理工作的水平。
【关键词】办公室文书档案;收集与归档;意义;问题;措施收集与归纳作为办公室文书档案管理工作的重要组成部分,其工作质量的好坏直接影响到档案管理工作。
当前我国大部分单位对于办公室文书档案管理工作有较为明确的认识,并派专人进行办公室文书档案的收集与归档。
一、办公室文书档案收集与归纳对于单位发展的重要性首先办公室文书档案收集与归档是单位工作中最基础的工作内容,同时也是最关键的工作内容之一。
办公室文书档案主要记载着单位的发展历程以及在其发展过程中不断更新的重大决策的相关资料,例如会议记录、审批记录、法律文件等等。
单位在发展的过程当中,如果遇到重要决策问题的时候,需要对以往的经验进行借鉴,这个时候就需要文书档案资料对其决策进行支撑。
二、现阶段办公室文书档案收集与归档中出现的问题由于我国大部分单位并没有随着单位的发展将办公室文书档案收集与归档作为重点内容,仅仅是依靠最初的办公室文书档案管理工作模式进行,导致出现一系列问题。
这些问题直接影响了文书档案的收集与归档,影响了单位的发展。
(一)单位不重视办公室文书档案收集与归档工作。
在当前单位不断发展的过程当中,对于单位发展的重点内容是如何提升单位的效益以及增加社会影响力,对于单位内部的文书档案管理工作并不那么重视。
试论合理有效利用档案的策略
试论合理有效利用档案的策略
考虑到档案管理的重要性,许多公司和机构都采取了有效的策略来规
范档案的使用。
下面介绍几种重要的策略。
首先,实施严格的保密和安全制度,充分考虑档案保护和保密的原则。
档案管理部门应该制定相应的政策,例如限制访问、保护档案的存储介质、记录档案访问信息等,以增强档案安全性。
此外,在软件开发和硬件操作中,应遵循安全控制原则,强调系统安全性,以防止不当操作。
其次,实施有效的档案管理制度。
应建立和完善管理机制和政策,制
定完善的档案保护和管理文件,充分考虑档案的认证保护、使用管理、保
存期限、惯例检查以及征稿考核等。
同时,档案管理部门需要定期进行档
案安全自查,及时报告发现的问题,有效解决安全隐患。
此外,实施系统化、科学化的档案管理。
可以利用信息技术的优势,
将档案管理模式由传统的人工管理模式转变为电子档案管理模式。
电子档
案可以有效地实现档案的存储、检索、保存、销毁和备份等管理功能,可
以帮助管理者减少单独的文件和信息交换的时间,提高档案管理的效率。
最后,实施内容管理和办公自动化。
城市规划档案的管理及开发利用策略
城市规划档案的管理及开发利用策略城市规划档案是城市发展过程中重要的资料和信息资源,对于城市的管理、规划和发展具有重要的价值。
如何有效管理和开发利用城市规划档案,成为当前城市发展中亟需解决的重要问题。
本文将从城市规划档案的管理现状分析入手,探讨城市规划档案的开发利用策略,以提升城市规划的科学性和有效性。
一、城市规划档案的管理现状分析城市规划档案管理的现状存在着一些问题,主要表现在以下几个方面:1. 管理混乱,档案丢失。
由于城市规划档案管理部门的管理体系不够完善,导致档案管理混乱,部分档案甚至丢失,给城市规划和发展工作带来一定的障碍。
2. 档案利用率低。
大量城市规划档案仅仅存放在档案馆中,没有得到充分利用,很多有用的信息资源被浪费掉,没有为城市发展提供有效的支持。
3. 技术手段滞后。
现有的城市规划档案管理体系还停留在传统的人工管理模式,没有充分利用现代信息技术手段,档案管理效率较低。
以上问题的存在严重影响了城市规划档案的管理和开发利用效果,亟需通过一系列的策略和措施来加以解决。
1. 健全档案管理体系。
建立健全的城市规划档案管理体系,包括建立档案管理的组织结构、档案管理制度和档案管理流程,完善档案管理的技术手段和设施设备,提高档案管理的科学性和有效性。
2. 加强档案数字化建设。
利用现代信息技术手段,对城市规划档案进行数字化处理,建立档案信息数据库,实现档案的电子化存储、检索和利用,提高档案的利用效率和便捷性。
3. 加强档案利用与研究。
通过加强档案的利用与研究,充分挖掘城市规划档案中的有用信息资源,为城市规划和发展提供科学的依据和支持,提高城市规划的科学性和有效性。
4. 加强档案保护与利用意识。
加强对城市规划档案的保护与利用意识的宣传和教育,提高城市规划档案管理人员和相关单位对档案保护意识的重视和自觉性,确保城市规划档案的长期安全与完整性。
5. 建立档案信息共享机制。
建立城市规划档案信息共享机制,鼓励各相关单位之间进行档案信息资源的共享与交流,提高档案信息资源的整合利用效率,促进城市规划工作的协同发展。
档案管理方面的论文
档案管理方面的论文随着社会的不断进步和发展,社会各项事业对档案的依赖性越来越强,档案在社会各项事务中的作用也显得越来越重要。
下面是店铺为大家整理的档案管理方面的论文,供大家参考。
档案管理方面的论文范文一:人事档案管理思考摘要:近年来,随着我国社会的不断发展与进步,人们对人事档案管理工作新的认识,人事档案管理的重要性也越来越被人们重视。
在目前,人事档案管理工作中还存在诸多不足,急需改进。
本文就人事档案管理中存在的不足进行分析,并就这些问题提出了一些自己的看法。
关键词:人事档案;管理;信息化一、目前人事档案管理中存在的问题与不足1.对人事档案管理的重要性认识不足近年来,随着各项人事制度的不断改善,很多单位对人事方面的工作越来越重视,但对人事档案管理工作的认识与投入力度却还存在一定不足。
有些单位对人事档案管理工作只停留在表面,认为人事档案管理工作难以获取利益,认为档案管理工作不如其他工作重要,往往忽视人事档案管理工作的重要性。
而领导的这种不重视,导致对档案管理工作投入不足,从而使其相关工作人员敷衍了事,致使人事档案管理工作处于被动状态,不能更好地为单位人事队伍服务。
2.档案管理方式过于单一目前,我国企事业单位和机关部门的人事档案管理方式较为单一,都采用统一的格式,统一的分类进行管理,而不能根据企业自身的特点及具体情况采取不同的管理模式,这种过于单一的管理模式,使人事档案管理千篇一律,缺乏特色。
3.人事档案管理方法比较滞后目前,在人事档案管理中,现代化管理方式运用较少,其管理方法存在很大的滞后性,多数部门和企业仍采用传统管理方法,工作比较繁琐,且不易操作。
当前的人事档案管理方法已不能很好地适应社会发展的新要求,导致人事档案的管理不能很好地对人才进行全方面、深度的考核。
4.人事档案管理人员的创新性不强随着社会与知识经济的不断进步,各行各业都在不断地进行着创新与改革,以更好地适应社会发展。
而人事档案管理工作也需要不断地进行创新与改革,从而使更加适应现代社会的发展。
普通高中学校档案管理及有效运用论文
浅谈普通高中学校档案管理及有效运用摘要:学校档案是记录学校过去的发展史与个人信息的重要载体。
高中学校档案管理运用的恰当与否,直接关系到学校的发展以及整体规划。
具有良好的档案管理措施和分类措施,可以使档案得到最大限度的运用,提升利用效率,为下一步的计划与高中学校发展提供可以参考的依据,同时为高中学校的整体管理与规划提供可以借鉴的资源,以备总结经验有效创新。
关键词:高中学校档案管理运用在实际的生活和工作当中,存在档案资料不全与闲置不用的现象,这样档案就成了一种摆设,无法发挥出它的价值,也不能给我们的工作带来巨大的帮助,而在档案的利用中,有的也往往是浅尝辄止,运用不到位,甚至只是起到了翻阅和查看的目的,使用不深入,开发不合理,导致档案工作浪费了大量人力物力却没有效用,这成为了档案管理使用中一个普遍的问题。
从这个问题切入,我们就需要合理的去开发利用档案资源,做到深层开发,同时结合学校的实际情况,使档案资源个性化,为工作提供帮助。
一、高中学校档案管理的方向及运用规则。
学校档案管理部门要对档案进行接收、分类、登记、传阅及归档工作,执行本校制度中的《学校档案管理制度》。
这包括学生个人信息的档案,学生学习的档案,以及学生德育工作的档案等。
要根据学校的发展情况,明确资料管理的程序、奖罚措施及各类资料填写要求、责任人、移交时间等。
相关责任人要结合学校实际情况编制《档案管理计划》,明确档案管理的程序、奖罚措施及各类资料填写要求、责任人、移交时间等,并报学校领导审批。
负责相关档案资料的收集、整理、组卷、编目、保管及移交;确保所负责的各类文件资料分类明确,便于查找,并不得丢失。
同时,在档案的改动和转移中,负责人要履行交接手续,确保资料安全。
二、档案的归类与整理。
档案要进行分类和规整,这个需要学校每个部门的规整与总体的规整,每个部门要定期(或者按照时间顺序),将相关工作记录进行归类,可以按照时间归类,也可以按照问题的差异性进行归类,同时要编号码和页码,电子版一份,打印纸质版一份,目的是做到快速搜索,查找迅速与安全保障,进行有效参考与查找,弥补传统档案归类不全与分类不整的缺点,防止档案资料的流失与利用不便,这样就能提升档案资料的利用率。
档案利用范文
档案利用是指根据档案的特征和价值,通过利用档案内容和信息,对社会问题、个人需求以及历史事件进行研究和解读的过程。
档案利用的目的在于挖掘档案的潜在价值,为学术研究、历史教育、社会治理等多个领域提供依据和支持。
档案利用通过解读档案文献和档案数据,可以帮助人们了解历史真相、追溯家族历史、保护合法权益等。
档案利用通常包括以下几个方面的内容和参考材料:1.历史研究:档案利用在历史研究中具有重要的作用。
研究者可以通过档案中的文字记载、图片、音频、视频等各种形式的资料,还原历史事件的真实面貌。
例如,利用档案可以研究某个历史时期的社会经济状况、人们的生活方式、政治制度等。
典型的参考材料包括档案馆提供的目录、索引,以及具体档案文件的复制件和数字化扫描件。
2.家族研究:档案利用可以帮助人们追寻自己的家族历史。
通过查阅出生证明、户籍档案、结婚证书等档案材料,人们可以了解到自己的祖先是谁,他们的职业、居住地和重要事件等。
这对于人们了解家族的渊源、传承家族文化非常有帮助。
参考材料包括档案馆提供的家族历史档案或家族谱系图,以及相关的母本档案材料。
3.社会治理:档案利用在社会治理中起到促进公正和保护权益的作用。
政府机构和司法机构可以利用档案材料来调查和解决法律纠纷,为公正和正义提供证据。
例如,在法庭上,律师可以利用档案材料为案件辩护或提供证据。
在政府决策中,政府官员可以通过档案材料了解过去政策的实施效果,为制定新的政策提供参考。
参考材料包括法律法规、合同、文件复制件等。
4.教育和宣传:档案利用在历史教育和社会宣传中具有重要作用。
通过挖掘档案材料,可以将历史真相传达给公众,帮助人们正确认识历史。
例如,历史博物馆可以利用档案材料和文字叙事,展示历史事件和人物的真实情况。
在学校教育中,教师可以利用档案材料来讲授历史学科,帮助学生理解历史与现实的联系。
参考材料包括历史博物馆展品和教育资源,以及教师开发的课程和教材。
总之,档案利用是一个多样化的过程,可以涵盖历史研究、家族研究、社会治理、教育宣传等多个领域。
档案信息资源管理论文
档案信息资源管理论文档案信息资源管理是一种高效的管理手段,它主要涉及档案信息的获取、存储、管理和利用等方面,是一种管理档案信息资源的有效方式。
近年来,随着信息化的加速发展和互联网的普及,越来越多的档案信息被电子化,这就要求我们更加注意档案信息资源的管理。
本文将深入探讨档案信息资源管理论文的相关理论和实践。
一、档案信息资源管理的必要性档案信息资源是重要的国家文化遗产,是保存历史、反映现实、服务人民的重要物质文化遗产,包含着人类社会各个领域的经济、政治、文化等方面的信息。
随着互联网的加速发展,档案信息获取与传播的速度日益加快,这使得档案信息资源的管理和利用面临着前所未有的挑战。
因此,加强档案信息资源的管理是必要的。
二、档案信息资源管理论文的相关理论1.信息资源管理理论信息资源管理理论是档案信息资源管理的重要理论基础。
它主要强调信息资源的价值和利用,以及有效获取、利用、保护和管理信息资源的方法。
通过信息资源管理理论的宣传和应用,可以使档案工作者更好地理解、利用和开发档案信息资源,提高档案利用的效果和价值。
2.数字档案管理理论数字档案管理理论是档案信息资源管理的重要分支,它强调数字化技术和数字储存技术在档案信息资源管理中的应用,尤其强调基于数字化技术的档案信息资源管理与利用的方法和手段。
数字化技术的加速发展,使得我们可以更好地掌握和应用档案信息资源,提高档案信息资源管理的效果和价值。
三、档案信息资源管理实践1.档案信息的获取和处置档案信息的获取和处置是档案信息资源管理的重要环节。
首先,我们需要确保获取到的档案信息是真实、准确、全面的;其次,我们还需要开展档案信息的处置工作,包括分类、归档、数字化等。
在档案信息的处置过程中,需要注意数据的安全和保护,以及数据的备份和恢复。
2.档案信息管理系统的建立和升级建立档案信息管理系统是档案信息资源管理的一项非常重要的工作。
档案信息管理系统可以有效地管理和利用档案信息资源,提高档案信息资源的利用效率和水平。
课题研究论文:事业单位档案保存与利用管理
150121 档案管理论文事业单位档案保存与利用管理一、事业单位档案保存与利用的现实意义事业单位涵盖内容较广,包括政府机关、学校教育部门、医疗服务机构等,能够在社会公共服务当中发挥异常重要的作用。
其中,政府机关与学校教育部门能够推动整个社会向着文明、法治、有序的方向发展;而医疗卫生服务能够确保我国公民的健康,并为我国公民提供基本的日常就诊服务。
可以说,事业单位在长期的运营过程中,积累了丰富的档案管理经验,通过档案的保存与利用,能够真实、客观地还原与反映出事业单位的运行状况,并对事业单位的办事效率、公正性、真实性进行检查。
通常,档案信息管理中的工作经验能够给事业单位后期业务的拓展提供借鉴作用,并提供必要的决策信息,使事业单位的社会服务水平得到不断提升。
所以,完善并提升事业单位的档案管理效率,是社会发展的必然要求。
事业单位一般面向群众,需要为广大人民群众提供服务,因此,档案管理具有一定的大众性、社会性,而我国现阶段正处于社会转型时期,经济与社会矛盾还相对突出,所以,就需要对社会大众心理进行深入的分析,并有效开展档案的保存与管理工作,提升事业单位的办事效率,做到真正为民服务。
二、事业单位档案保存与利用现存的问题分析我国社会经济不断快速发展,已经逐渐朝着现代化、信息化趋势发展,在这种形势下,事业单位越来越意识到档案管理存在的重要性。
但是当前很多事业单位在档案管理工作方面,仍然存在很多弊端或者是问题,导致档案资源在开发以及实际利用过程中,很容易出现一些局限性,对于一些外来人员在查阅档案信息时,造成了很大的限制,导致资源不能够实现共享。
另外,由于事业档案管理工作并没有将相关制度落实到实处,没有起到其自身应当起的作用,导致很多档案管理在实际保存过程中,很容易出现一些残缺或者是破损的现象。
这不仅对档案保存工作的开展造成了严重的影响,而且对档案的整体利用率也造成了不可避免的影响。
另外,在事业单位档案管理过程中,由于受到一些传统管理理念或者是方式方法的影响,导致大部分的档案信息都不能够得到永久性的保存,基本上到了一定时期之后,就会被剔除。
关于档案管理论文
关于档案管理论文档案管理工作于档案信息化如何更好的协调融合,是决定档案信息化建设的成功的关键。
下面是店铺为大家整理的关于档案管理论文,供大家参考。
关于档案管理论文范文一:高职人事档案管理信息化[摘要]高职院校管理工作中,人事档案管理工作相对其他一切管理工作而言,是重要的基础工作。
当前形势下,信息化是高职院校发展中必须要面对的问题。
当今社会是一个信息化的社会,几乎在所有领域,信息化已成为现代及今后发展的潮流,为顺应时代要求,人事档案工作进行信息化管理势在必行。
建立网络化管理体系和人事档案数据库系统,培养专业的高素质信息化档案管理人才队伍是进行人事档案管理信息化的关键所在。
[关键词]高职院校;信息化;人事档案在当前形势下,把信息化管理引入档案管理中是院校发展和时代进步的共同要求,为顺应信息时代潮流和教育单位人事制度发展的要求,应大力加快人事档案信息化改造,加强高职院校人事档案管理从传统领域转向信息化档案管理的改造。
1高职院校人事档案信息化管理的重要性1.1人事档案管理信息化是档案管理发展的方向当今社会,以计算机为基础的信息技术在社会各个领域高速发展,为时代带来了一场深刻变革,电脑网络正以惊人的速度深入到社会的各个角落,信息技术和相关设施的大量普及使得信息化进程成为当今社会发展各个领域的主流。
而档案原生具有可信息化的基础,人事档案实现信息化是时代发展的需要。
人事档案信息化是指用科技手段和信息技术对人事档案材料资源实施基于现代电子信息环境下的管理和利用。
人事档案管理的信息化改造是细致复杂而系统的工程,也是改造优化现有档案系统、资料转化和整理的过程。
2002年国家档案局中央档案馆印发的《全国档案信息化建设实施纲要》里面提出我国档案管理工作的任务中,重要的一项就是信息化建设。
因此人事档案管理实现信息化是当前高职院校管理工作的重要任务,是当今社会信息化潮流的必然趋势。
1.2高职院校人事制度改革和发展要求档案管理信息化随着院校规模不断扩大,人员越来越多,人事制度管理也越来越复杂,高职院校人事制度改革是院校发展的必然要求,是在新的环境中生存和发展并更好地满足人事制度优化改良的重要策略。
档案管理论文范文精选
档案管理论文范文精选档案管理论文范文一:档案管理中信息技术的运用摘要:档案管理工作已经成为人们关注的焦点。
人们的生活和工作都需要从档案中调取相关信息与材料。
而传统的档案管理重在保存纸质文件,对档案信息的信息化管理与应用,没有给予足够的重视。
导致了档案信息获取困难,档案文件保存耗费巨大人力与物力资源等现象的发生。
现在信息化技术在档案管理中的应用,解决了这些问题。
本文就档案管理中存在的问题、信息化技术的具体应用以及未来的展望进行了详细的阐述。
关键词:信息化;档案;人事评定;查询1档案管理简述1.1传统档案管理存在的问题与不足传统的档案管理,主要侧重于纸质文件的保存。
文件的保存过程中,需要耗费大量的人力与物力资源。
例如,档案文件的存放空间,档案的归档与编排顺序,档案的调取查询都是如此。
而且在纸质文件的过程中,还容易出现一些问题。
例如,文件受自然环境影响,而产生的氧化与损毁。
许多档案文件已经多年不用,但却不能及时判断,是否需要继续保存,收到保存期限的限制,仍然需要继续保存多年。
还有就是档案管理的工作人员,没有经受过档案管理的专业学习与培训。
对工作缺乏责任心,不掌握档案管理专业技能,档案文件丢失现象也屡见不鲜。
但这对个人和企业却造成巨大的损失。
所以,传统的档案管理,主要存在着人力、物力资源消耗大,档案文件调取时间长流程多,档案保管安全性保障不强等问题。
1.2档案管理现状在信息化技术发展如火如荼的社会,信息化技术走入了各个工作岗位。
档案管理也是如此。
利用信息化技术,使得档案管理的工作效率提升,利用计算机的储存功能,将海量信息有序的存储在计算机中,也节约了大量的人力物力资源。
利用信息化技术,档案管理工作人员也可以相互学习,交流经验,对提升岗位专业技能也起到了促进作用。
档案工作在信息化技术的发展下,获得了可喜的成绩。
但在发展中也难免遇到问题,例如当前的档案信息化管理,只是在初步发展阶段。
主要利用信息化技术进行信息的储存。
档案管理领域中资料整理工作的重要性及策略
档案管理领域中资料整理工作的重要性及策略摘要:在档案管理工作中,资料整理是其中一个非常重要的环节。
档案管理工作中的资料整理工作,是一项具有较强综合性、复杂性的工作。
档案资料整理工作对于提高档案管理水平、推进档案信息资源建设都具有重要的意义。
因此,为了有效地进行资料整理工作,本文对档案管理领域中资料整理工作的重要性及策略进行了探究分析。
关键词:档案管理;资料整理工作;重要性;策略前言在新时期下,随着社会经济水平的不断提升,人们对于信息资源的要求也在不断提高,因此,提高档案管理水平、促进档案资源建设已经成为当前社会发展中的重要任务。
在开展档案管理工作过程中,如果只是单纯地按照传统思路和模式进行管理,会导致档案资料整理工作质量受到限制,无法为社会发展提供有效的服务。
因此,要在实际工作中重视对资料整理工作的研究和应用,不断创新和完善相关工作策略。
1档案管理领域中资料整理工作的重要性1.1保持档案的秩序性在档案管理领域中,资料整理工作的重要性不可忽视。
保持档案的秩序性是实现高效档案管理的关键。
只有当档案资料被正确整理和分类,才能方便快捷地进行查阅和检索。
对档案资料进行整理还可以避免遗漏或重复,确保档案的完整性和真实性。
通过定期对档案进行整理,可以及时处理和更新过期或无用的资料,减少不必要的存储空间,提高档案管理的效率。
资料整理还能够有效提升档案管理的安全性和保密性。
通过对档案资料进行整理,可以及时发现和处理存在的安全隐患,如文件的遗失、泄露或损毁等。
在整理过程中,可以对档案资料进行密级标识,并采取相应的安全措施,保障档案资料的保密性和完整性。
此外,资料整理还可以帮助识别和清理存储中的不合规或敏感信息,减少安全风险。
随着信息技术的发展,传统的手工整理方式已无法满足日益增长的档案资料数量和复杂性。
使用电子档案管理系统可以有效提高整理工作的效率和准确性。
借助电子档案管理系统,可以实现自动分类、索引和归档,减少人工操作的错误和繁琐。
有关于档案管理论文的范文集锦
有关于档案管理论文的范文集锦下面是小编整理整合的一些关于档案管理方面的论文范文,欢迎阅读借鉴,希望对你有帮助。
谈提升档案管理有效性策略一、档案管理的主要内容传统的档案管理工作,主要就是对相关信息资源的接收、采集以及保存等工作,并且通过相应的档案管理工作来提供附加的资源服务等。
在新时期下,我们所提倡的是档案管理信息化,也就是有效借助信息技术来不断提升档案管理的有效性。
通过强化信息资源的分享过程,并且提升相关过程中的工作效率。
新时期下,档案管理工作主要就是从传统的保管为主,到现代的分享、数字化管理为主的转变。
因此要想更好地做好互联网时代下的档案管理工作,不仅需要具备更新的理念,还应该对于档案管理工作的内涵予以深入了解。
二、当下档案管理存在的问题在当下档案管理工作的开展中,其中的档案资源的保管有很多种形式,比如文字、声音、图像等内容,但是对着相关的档案资源以各种形式体现却没有详细的规定。
因为档案本身其存在较多的文字资料,如果缺乏统一的标准也会使得相关工作的开展较为混乱。
同时对于档案管理来说,信息化建设不仅仅是使用电脑进行办公,更是通过信息技术来实现自动化档案管理等工作。
而要想实现真正的信息自动化,就应该借助相应的管理程序,但是实际的档案管理系统缺乏统一的系统以及软件,并且相关的系统也只有简单的档案归类、查询等工作无法适应档案的实际使用。
很多行业都与之进行融合来提升行业生产力,网络资源的共享已经成为当前发展的一种主要趋势,但是很多企业的档案管理工作自身的革新却相当缓慢,没有形成真正意义上的共享,也仅仅是在档案管理室的电脑中,这也在很大程度上降低了档案资源的价值。
档案管理要始终结合当下的先进科学技术来开展,而人才是其中支撑性的因素,而实际的状况是不容乐观的,因此当下应当针对档案管理人才缺失等问题予以具体的解决策略。
三、提升档案管理有效性策略(一)完善档案管理制度对于提升档案管理科学化水平来说,制度体系是最为根本性的保障,因此首先应当在宏观的角度来针对档案管理的立法等规章制度予以完善,能够实现整个档案管理工作的规范化,并且能够在当下制定更为严格的约束体系。
档案管理的论文范文精选
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管窥基层党建档案管理工作前言党的十九大对基层党建工作作出了总体规划和安排,明确基层党建工作的政治站位,将基层党建与业务相结合,创新党建工作具体形式,为全面深化改革创造条件。
基层党建档案是记录党建各项工作资料的有效载体,也是总结历史经验,建立全面科学的资料库的基础性材料,所以探讨优化基层党建档案管理工作具有重要意义。
一、当前基层党建档案管理工作存在的问题1、对基层党建档案管理工作的认识存在误区在全面深化改革的大背景下,加强党建档案管理工作是实现基层治理,增强党组织活力的切入点。
现阶段,基层人员对党建档案及其管理存在认识误区,档案管理工作缺少针对性和目的性,将党建档案管理工作等同于资料的整理、摘录和保管,缺乏积极认真的工作态度,导致党建档案管理事务与实际业务脱节,并未发挥其综合价值。
2、基层党建档案管理体系存在漏洞党建档案管理工作具有全局性和政策性,并不断发展变化,因此开展党建档案管理工作必须建立全局意识,充分考虑各方面因素。
当前,基层档案管理存在诸多漏洞,管理体系急需完善。
比如党建档案缺乏检查机制,目录混乱、文档残缺现象时有发生;党建档案管理设备落后,未按时定期进行消毒和防潮处理,党建资料的保管和统计流程不规范。
3、基层党建档案管理人员业务素养较低基层党建档案管理人员的任用机制导致其业务素养无法满足岗位要求,主要体现在三方面:一是责任心缺失,职业稳定性较差;二是安于现状,不注重学习党建热点事件和完善档案管理知识体系;三是欠缺档案资料收集意识,未有效及时开展党建档案资料的归档和装订工作,导致归档和装订环节极不规范,加大了调档和查阅难度,甚至造成了档案的残缺和灭失。
二、解决基层党建档案管理工作的方法1、摒除落后观念,重视基层党建档案管理工作无论是一线档案管理人员还是档案部门负责人,应摒除落后观念,消除形式主义,与时俱进,重视并发挥基层党建档案的综合价值。
试论合理有效利用档案的策略
试论合理有效利用档案的策略随着现代信息化技术的不断发展,档案管理也面临着全新的挑战和机遇。
利用好档案,对于社会建设、文化保护、科学研究等多个领域都具有非常重要的意义。
本文旨在探讨如何合理有效利用档案的策略。
一、建立健全的档案管理体系合理有效利用档案的基础是建立健全的档案管理体系。
首先,要完善档案的收集、整理、保存、保管、维护、利用等环节,确保档案的规范管理。
其次,要制定档案管理规定和标准,强化档案管理人员的职业素养和责任意识,确保档案管理质量。
二、发挥档案服务职能档案作为信息资源的重要组成部分,除了保存历史、检证证据等传统职能外,还应发挥其服务职能,为社会各方面提供信息支持。
有针对性地为政府决策、经济研究、文化传承等领域提供档案查询服务,增强档案的实用价值。
同时,要深化档案与社会各领域的合作,积极推进档案利用与各领域的协同发展。
三、积极开展数字化档案建设数字化档案是当前档案管理的发展方向。
通过数字化处理,可以提高档案利用效率,实现档案资源的共享和开放。
建立数字化档案数据库,开展数字化档案传统文化价值挖掘和数字化档案常态化利用,对于加强档案利用的服务能力,提高档案管理效益具有重要意义。
四、加强档案信息安全保障档案信息的保护是档案管理的重要问题。
针对档案信息泄密、丢失等风险,要加强档案信息安全保障,建立健全安全管理体系,确保档案安全可靠。
除此之外,还要加强职业人员的安全意识教育,提高他们的信息安全意识,规范职业行为。
五、持续推进档案开放共享档案的开放共享,是加强档案利用的重要举措。
要加强档案资源的整合和开放,建立档案共享平台,推动档案开放共享,增强档案服务的覆盖面和深度,提高档案利用效益。
综上所述,合理有效利用档案的策略有很多,建立健全的档案管理体系、发挥档案服务职能、积极开展数字化档案建设、加强档案信息安全保障和持续推进档案开放共享等都是非常重要的措施。
随着社会信息化程度的不断提高,档案利用的意义与价值也越来越凸显,我们应该不断完善档案管理体系,提高档案利用的效率和质量,为社会各领域的发展做出积极贡献。
有关资料管理的论文
有关资料管理的论文一、“质”“真”“全”三原则思考所谓质真全就是质量控制、真实性控制和全程控制的简称。
首先,质量控制是指相关的资料管理部门要对成为医疗档案相应的文件在规格、内容设计等方面提出相应的要求、标准,一定要运用科学管理方法,将大量的信息资料予以全面性的系统收集、整理、登记与编制,从而有效地控制医疗档案的质量。
资料管理的真实性控制是指我们在进行管理过程中一定要注重真实性的控制,尤其是构建相关的归档制度和质量检查制度,从而实现医疗档案的有效监督与控制。
最后的全程控制就是指在管理的过程中应将医疗文件的鉴定、整理、归档及医疗档案的各环节中的业务进行统一设计,统一资源的配置,并成立相应的监控小组以实现整体优化的管理目标。
二、资料管理有效提升切入口的思考1.资料管理内容的明确在《社会保险业务资料管理规定》当中有明确指出:社会保险经办机构办理社会保险业务过程中形成的记录、证据、依据,按照《社会保险业务材料归档与保管期限》进行收集、整理、立卷、归档,确保归档材料的完整、安全,不得伪造、篡改。
对于进入医疗资料管理内容的类别可以划分为永久性和定期性两大类,其中定期保管类当中又分为10年、30年、50年、100年等几小类。
而对于上述的各种社会保险业务的档案在管理过程中都是具体依据国家所颁布的《社会保险业务材料归档范围与保管期限》相关要求进行执行。
因此,一名从事医疗资料管理的从业人员,要想提高自身的业务水平及服务水平,就必须要明确自己所从事行业的相关工作内容是什么。
通过认清与掌握自己的工作范畴,工作内容,才能更为有效地提高社会服务水平。
2.档案前期文书处理从资料管理的角度来看,档案工作的规范化、标准化是实现有效资料管理的重要前提。
要使档案规范、标准,必须先解决好公文制发。
而完成这一环节,做好前期的文书处理是重中之重,也是资料管理工作规范化、标准化实现的重要基础。
医疗保险资料管理主要是对参保单位或者个人权益的真实记录,是参保个人所能享受社会保险待遇的重要依据。
有关于档案管理论文的范文
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房产测绘档案信息化管理的思考一、前言在当前社会主义现代化建设的新时期,传统化的房产测绘档案管理制度难以迎合当前时代发展的现实需要,因此,相关工作人员要深刻认识到房产测绘档案信息化管理的发展现状,采取科学有效的方式实现房产测绘档案信息化管理的创新发展,进而实现房产测绘档案管理工作的全新突破,从而更好地为我国社会主义现代化建设所服务。
对此,本文以房产测绘档案信息化管理为主要研究内容,对其问题进行简要分析,并探寻其中解决问题的对策。
二、房产测绘档案信息化管理存在的问题(一) 实体档案管理分散由于房产测绘档案的专业性比较强,又采用的是属地化的管理方式,因此,实体档案的管理比较分散,散存在各区市县不动产登记部门。
分散的管理模式显现出对单位的档案管理缺乏整体规划,对跨类别或新型档案的管理往往会出现管理上的空白或交叉,同时也不利于房产测绘档案的安全和利用。
房产测绘档案信息化管理中存在意识薄弱的现实问题,极易导致相关工作人员在房产测绘档案信息化管理过程中无法从根本上保证各项方案的顺利落实和科学践行,进一步影响房产测绘档案管理质量和利用效率。
房产测绘档案部门的领导重视程度不足,房产测绘档案管理是一个长期性和综合性并存的工作,在短时间内无法为自身发展创造更大的经济效益,在此种理念的影响之下,部分管理者则不重视房产测绘档案管理工作的软件、硬件投入。
(二) 管理机制不健全现阶段的房产档案管理部门,其具体的工作过程也只是按照测绘档案产生部门的业务要求和基本的档案管理制度,被动地接收、管理测绘档案,没有规定测绘机构移交档案的相关制度。
房产测绘档案信息化管理过程中存在单一方式的问题。
在房产测绘档案的信息化管理过程中,由于受管理意识薄弱因素的影响,部分领导没有对房产测绘档案进行相应的经费投入,当前认识档案管理部门的办公条件难以迎合信息化发展的时代要求。
试论合理有效利用档案的策略
试论合理有效利用档案的策略随着信息时代的发展,档案管理越来越受到重视。
对于任何一个组织或机构来说,档案都是非常重要的资源,它不仅反映了组织的历史和发展,还包含了大量的信息和数据。
许多组织在档案管理方面存在着各种问题,包括档案保管不当、利用方式单一等。
本文旨在探讨合理有效利用档案的策略,以期为组织和机构提供相关的参考和帮助。
一、建立科学的档案管理体系要想合理有效地利用档案,首先要建立科学的档案管理体系。
这包括明确档案的归档、检索、保管、销毁等制度和规定,建立档案管理的责任制度和权力机构。
档案管理体系的建立需要充分考虑到组织的实际情况和需求,避免过于繁琐和僵化,同时也要保证档案管理的科学性和便捷性。
只有建立了科学合理的档案管理体系,才能为档案的合理利用提供保障。
二、建立完善的档案利用制度除了建立档案管理体系外,还要建立完善的档案利用制度。
这包括明确档案的使用范围、权限、方式等,建立档案利用的申请和审批程序,确保档案的合理利用符合组织的利益和政策法规。
同时还要建立档案利用的监督和评估机制,及时发现和纠正档案利用中的问题和隐患。
三、开展档案信息化建设随着信息技术的发展,档案管理也向着信息化方向发展。
信息化建设可以极大地提高档案管理的效率和便捷性,也能为档案的利用提供更多的可能性。
组织和机构应该积极开展档案的信息化建设,建立数字化的档案库,提供全面、方便的信息查询和检索服务。
同时也要加强档案信息安全管理,防范信息泄露和损坏的风险。
四、加强档案利用的宣传和培训为了更好地推动档案的合理利用,组织和机构还应加强档案利用的宣传和培训。
通过开展宣传活动,增加档案利用的知名度和影响力,鼓励更多的人参与到档案的利用中来。
同时加强档案利用的培训,提高档案利用者的专业水平和意识,使他们能够更好地利用档案资源为组织的发展和决策提供支持。
五、开展档案利用的实践研究为了更好地推动档案的合理利用,组织和机构还应加强档案利用的实践研究。
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刍议档案资料管理运用策略
摘要:在新的历史条件下档案工作必须要紧紧联系时代发展要求,加强对档案的管理,及时研究解决档案管理工作中遇到的问题,在人力、物力、财力等方面给予大力支持;同时,档案是信息的重要载体,是主要信息源。
管好用好档案,对资源开发起着重要作用。
信息化是当今社会发展的一大趋势,它对档案工作提出了新的要求,那就是尽可能地运用当代科技新成果和管理新手段,提高档案工作的效率和水平,以尽快实现档案信息化管理。
关键词:档案资料;档案管理;运用策略
abstract: under the new historical condition of archives work must be closely linked to the development of the times, strengthen the archives management, to study and solve the problems encountered in the work of archives management in manpower, material resources, financial resources and other aspects, to give strong support; at the same time, archives is the main information carrier, is the main information source. the canal is good with good records, to resource development plays an important role in. informatization is the trend of social development today, it archives the job raised new requirement, it is possible to use the new achievements in science and technology and management methods, improve the efficiency and level of archival work, so as to
realize the archives information management.
key words: archives; archives management; application strategy
中图分类号:g271
一、健全档案组织机构,提高职工档案意识
随着改革发展的不断深化,档案资料为事业的快速平稳发展提供着可靠的信息支持,档案管理的重要性也就更加凸显出来,正逐步向规范化、制度化、科学化阶段发展。
健全的档案管理组织机构是做好档案工作的基础,是档案工作不断创新发展的保证。
领导干部档案意识的提高,良好的示范效应,更能带动全员档案意识的提高。
及时调整补齐档案管理人员配备,由主管领导任第一责任人,业务处室领导“一岗双责”,积极协助配合,档案室具体负责,形成一级一抓一级,层层抓落实的档案管理机制,才能真正责任到人,落实到位。
工作中做到把档案工作与其它业务工作同部署、同组织、同考核。
通过开展经常性的档案知识、法律、法规的宣传,不断提高职工的档案意识; 通过对身边或影响大的鲜活的档案个例进行
宣传介绍,来反映档案利用的成绩和效果,扩大档案影响,充分体现档案的价值和地位。
既加深了职工对档案和档案工作的认识和理解,增强了职工对档案利用的兴趣,又能使职工遇到问题时能够及时想到从档案资料中寻求帮助、解决困难,从而促进档案利用工作的开展。
二、加强档案人才培养,提高档案队伍素质
做好档案管理工作,成为一名合格的档案管理人员并不容易,档案工作已不再只是单纯的收集、整理、保管,档案管理人员不但要具备较高的政治素质和理论基础,还要注重自身综合素质和业务技能的全面提高需要不断拓宽知识面,来适应新形势、新任务对档案工作提出的新要求。
随着改革开放和事业的发展,档案信息资料涉及的范围越来越广,信息量越来越大,资料整理工作越来越重。
档案工作所处的位置也变得越来越重要,越来越被大多数人所认识、了解和认可。
信息时代的到来和广泛应用,对档案管理人员提出了更高的要求,选配思想素质好、有创新精神、知识面广、业务精通的档案管理人员也显得尤为重要。
主管部门要重视加大对档案管理人员的培训力度,针对不同水平的档案管理人员,制定不同的学习培训形式。
通过请进来讲座研讨、走出去学习参观等多种培训形式,帮助专兼职档案管理人员开阔眼界、提高专业素质和工作能力,使每一名档案管理人员都能成为一名复合型人才。
通过培训,不断提高档案管理人员对新情况、新问题的研究思考,逐渐具备科学的适应档案管理工作的多向性、系统性和逻辑性的思维方式,做到多方向、多侧面、综合性地去探求问题,善于从左右联系、上下贯通和纵横对比中收集、整理、汇总档案资料,确保档案资料的完整,提高档案的利用价值,促进档案管理工作的规范化、科学化。
三、完善档案基础建设,提高档案硬件设置
规范档案管理工作,首先要完善档案基础建设。
一个既专业又经济安全的档案保管环境,有利于提高档案管理质量,促进档案现
代化管理。
随着信息化时代的推进,只有不断加强档案现代化管理,才能有效的发挥档案的信息功能,更好地为事业发展做好服务保障和信息支持。
在充分利用档案室现有的硬件设备和技术力量的基础上,逐步加大资金的投入,做好各项基础工作。
在设立独立档案室、配置专用档案柜的基础上,根据需要及时安装档案管理系统软件,配备计算机等专用设备,对所有需归档的资料经过细致整理后,全部输入计算机进行管理,不但可以极大地提高档案资料的检索速度,更为提高档案的查全率、查准率奠定了基础。
认真做好档案的整理归档基础工作,在归档过程中,使用计算机打印所有资料归档目录,便于档案的快速检索; 使用无酸档案盒归档全部资料防止腐蚀、变质,利于档案的保存。
档案管理在硬件上有了保障,适应了现代化档案管理的需要,档案管理的现代化水平得到提高,为档案利用工作奠定了基础。
四、丰富档案室藏资料,奠定档案利用基础
档案资料在事业发展进程中发挥着重要的作用,丰富、完整、齐全的档案资料,不仅能为单位和个人维护正当权益、排忧解难,也充分体现了档案资料信息支持的重要性。
档案资料收集、整理的完整、详实,直接反映着档案资料质量的高低,利用价值的大小。
随着现代信息技术在档案工作中的广泛利用,档案资料已由单一纸质转向纸质、声像、电子、实物等形式存在,档案室藏资料的内容更加庞杂,种类更加繁多,档案管理人员扎实的专业知识、熟练的业务技能和综合素质的全面提升,为丰富档案室藏资料,提高档案
服务功能奠定了基础。
档案管理人员通过主动出击、提前介入等形式有意识地拓宽归档渠道,方便归档途径,极大地丰富档案室藏资料。
关口前移、快速有效、切实可行的灵活收集方式,使信息资料收集门类更加齐全、内容更加丰富、结构更加合理,归档的案卷质量更加整齐规范。
丰富的室藏资料不但扩大了档案信息资源的开发利用,提高了服务功能,也使档案管理人员为档案利用者提供的信息资料支持更为充分、及时、准确。
丰富齐全的档案资料在供给需要方研究、学习、参考时提供着更多方便和保障,避免不必要的浪费,少走弯路,使档案在管理和服务单位发展中发挥应有的作用。
五、重视档案服务工作,提高档案利用价值
服务是档案工作的立足点、出发点和最终目标,档案工作要适应发展的需要,为使用者提供有效的服务,就要在服务机制上不断创新、求变,扩大服务范围,增加服务内容,才能更好地发挥档案的服务功能,提高档案的利用价值。
档案工作包括档案建设、档案管理、档案编研、档案利用四个方面,相互关联、相互促进、相得益彰、相辅相成,共同构成了档案工作的整体。
在实际工作中,档案建设是基础,档案管理是手段,档案编研是重点,而档案利用才是目的。
提高档案的利用价值,就要不断创新档案服务机制,与时俱进,不断探索新方法、新途径、新举措,使档案服务于事业发展的进程中。
传统的档案服务通常是坐等档案查阅者上门,档案管理人员的主动性服务意识不够强,在信息需求不断扩大的情况下,应该做到面向需求,上门服务,主动与有需要的部门联系,根据部门
提出的不同需求,提供相应的档案服务。
不断强化服务理念,创新服务机制,加大服务力度,提高服务水平。
主动走出科室,帮助指导基层专兼职档案管理人员按照标准和要求进行档案资料的整理、归档,为提高档案的利用价值打好基础。
重视档案利用信息的反馈工作,及时对档案利用效果进行分析研究,善于收集档案利用意见,发现档案利用规律和特点,不断提高档案利用率。
六、结语
总之,对档案工作者的素质要求是多方面和多层次的,档案管理工作涉及内容浩瀚,要适应这种要求,除了要具有很强烈的事业心和正确的思想意识外,需要不断地努力学习,用多方面的知识武装自己,使自己成为综合素质较高的“复合型”人才,为档案事业做出应有的贡献。
当今世界是知识爆炸的时代,网路技术发展很快,档案管理工作应充分利用现在已经成熟的网络技术,不断提高档案管理信息化水平,使档案更好地服务于社会。
档案管理人员在日常工作中应注意加强与各单位的协调,经常到有关单位和部门宣传档案信息化的知识,鼓励各单位以电子文件的形式按规定格式、程序和要求上报有关档案资料,以加强电子档案的管理和建设。
档案工作不是独立的,档案信息化的实现依赖于方方面面的配合,要及时以数字化的手段收集、加工、整理、传送和接收以及储存。
这些工作的顺利开展,需要建立一个有效的档案管理信息化运行机制。