2018公务员考试必考公文常识大全
公文基础常识
公文基础常识一、公文分类(按行文关系和行文方向)(一)上行文下级机关向上级领导机关的行文。
如报告、请示。
(二)平行文平级机关和不相隶属机关之间的行文。
如函。
(三)下行文上级机关向属下的机关行文。
如命令、决定、批复、通知、通告、通报。
二、15种公文文种(顺口溜:一命三通要报请批,二公二决当议函议)1.决议。
适用于会议讨论通过的重大决策事项。
2.议案。
适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。
3.决定。
适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
#该文种适用于:影响比较久远的事,时间跨度长,人、财、物牵涉较多。
4.命令。
适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性— 1 —措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
#该文种通常由国家或县级以上的行政机关发布。
5.公报。
适用于公布重要决定或者重大事项。
6.公告。
适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
7.通告。
适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
#特点:①告知范围区域性;②内容专业性。
#分类:①制约性通告。
例,《XX关于严禁燃放烟花爆竹的通告》②内容专业性。
《XX关于办理燃气复核业务的通告》8.意见。
适用于对重要问题提出见解和处理办法。
#该文种行文方向最多。
9.通知。
适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
#该文种适用频率最高。
#分类:①批转性通知。
例,《转发XX关于做好食品安全整治工作的通知》②发布性通知。
③知照指挥性通知。
例,《XX关于配合做好营商环境专项调研的通知》10.通报。
适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告— 2 —知重要情况。
11.报告。
适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问。
(不需要上级回复)#注意:请示属于呈阅性,不得在报告中夹带请示事项。
12.请示。
适用于向上级机关请求指示、批准。
公文写作基础知识汇总(2018.6.28)
公文写作基础知识汇总一、写好公文的三大基本要素:1.思维能力:有条理的组织信息。
自己明白,别人明白,表述清晰,形式规范。
2.文字功底:通顺、简洁、日常积累(建立常用词语、句式的素材库)。
3.吃苦精神:你懂的!!二、发文字体及格式1.标题:方正小标宋-GBK 二号(年月日或数字均用汉字)标题下的日期是文件签发日期,使用和正文主体一致的字号格式。
2.小标题第一层:黑体“一、二、…”第二层:楷体_GB 2312 “(一) (二)…”第三层:仿宋_GB 2312“1. 2.”第四层:仿宋_GB 2312“(1)(2)”3.正文主体:(1)主体与标题间空一行。
(1)仿宋_GB 2312 三号段前段后0磅行间距:固定值30磅(年月日或数字均用阿拉伯数字,除“两学一做”这样的固定搭配)。
(2)正文主体中引用的文件格式《题目》(文号)。
三、常用公文写作要点1.请示与报告请示:情况汇报后有领导的明确批示。
报告:情况汇报后不需领导决策或批示。
2.通知与通报:通过是否有奖惩信息进行判断。
3.呈批件与发文:呈批件:公司内部流转的信息,不可用于对外报批。
(呈批件审批流程:起草-科室经理审批-部门领导审批-信息管理员分布至相关部门领导-相关部门领导会签-公司机要秘书审核-公司领导审批-退回/承办起草格式见附件)发文:可向外报送的,含公司红头计公章的,代表了公司行为或行动计划的发文。
(公司发文中的文号,一律用六角标标志“〔〕”,需在插入符号中查找。
)4.会议纪要:(1)只出现“会议指出”、“会议决议”等描述,不出现领导或个人名字。
(2)出席、列席:一行排列五个名字,如有重名需备注工号,工号占一个名字的位置。
两个以上的名字,需添加句号。
(3)附件:只出现一个“附件”字样,若有多个附件,则在附件后上下对齐排列。
附件与正文距离一行,与落款距离两行。
(4)落款:我司除任免发文的落款仍延用汉字落款外,其他发文一律使用阿拉伯数字落款。
5.工作报告把工作的情况,取得的成绩,存在的问题,有什么经验和教训以及今后工作的意见写清楚,以便上级掌握情况,指导工作。
2018年国家公务员考试申论常考的应用文
2018年国家公务员考试申论常考的应用文所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作的,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。
在近几年的国联考申论试题中,应用文的测查比重逐渐提高,尤其在国家公务员考试中,一套试题甚至会测查两道应用文题目,且分值与作答字数都比较高,其重要性不言而喻。
一般而言,我们现在所指的应用文文种包括法定公文和事务性文书两大类。
法定公文包括命令、议案、决定、意见、公告等15种,事务性文书则种类更多,包括倡议书、宣传稿、讲话稿等。
而对于公务员申论考试而言,法定公文一般不在测查范围之内,更多的是对事务性文书不同文种的考查。
由于文种繁多,格式不一,所以为了方便大家归类复习,我们可以讲事务性文书归纳为以下几种格式。
一、最完整版格式包含标题、称谓、正文、落款单位、落款日期。
【常见文种】倡议书、宣传稿、公开信、建议书、警情提示、通知等【写作注意事项】1.标题。
未指定的话,可以灵活自拟,也可以按照“关于+事由+的+文种”的方式,注意第二种方式中不能添加任何标点,且字数较多时注意上下两行相对居中,断句无语病即可。
2.称谓。
顶左边格书写,前加敬语、后加冒号,多称谓用顿号隔开。
3.正文。
按照背景、主要内容、呼吁三段书写。
“主要内容”部分视不同文种、不同题目要求以及材料所提供的不同要素信息而定。
比如,倡议书的主要内容一般为对策性信息,用“为此,我们倡议”为第二段开头,其后写倡议大家具体做什么的信息;关于XX文化节的宣传稿,其主要内容则有可能为文化节的不同活动、特色等信息。
考生只需要具体题目、具体材料具体分析,第二段“主要内容”写什么信息并不难判断。
4.落款单位。
题目指定什么写什么,注意审题仔细,务必写最全称。
5.落款日期。
一般题目不会指定,则写成“XX年X月X日”即可。
二、相对完整版格式只包含称谓、正文。
【常见文种】发言稿、讲话稿【写作注意事项】1.标题。
若题目没有指定标题,可以省略不写。
公文基础知识考点
公文基础知识考点摘要:1.公文的定义与分类2.公文的格式与结构3.公文的行文规则4.公文的处理流程5.公文写作技巧与常见问题正文:一、公文的定义与分类公文,是国家机关、社会团体和企事业单位在公务活动中,按照特定的体例和处理程序形成和使用的书面材料。
公文是传达党和国家方针政策、指导工作、交流情况、请示和答复问题、报告情况和总结经验的一种重要工具。
公文主要分为两类:通用公文和专用公文。
通用公文是指在我国国家机关、社会团体和企事业单位中通用的公文,如决定、通知、报告等;专用公文是指特定领域或行业使用的公文,如司法文书、外交文书等。
二、公文的格式与结构公文的格式包括版头、正文、版记、版心外要素等。
版头主要包括发文机关标志、发文字号、密级和保密期限、紧急程度;正文是公文的主要内容,包括标题、主送机关、正文内容、附件说明、成文日期、印章等;版记包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期;版心外要素主要有页码、横线等。
公文的结构包括开头、正文和结尾。
开头部分主要包括公文的背景、目的、依据等;正文部分是公文的核心内容,要明确、具体、条理清晰;结尾部分主要是总结全文、提出要求、签名等。
三、公文的行文规则公文的行文规则主要包括以下几点:1.遵守国家法律法规,维护国家利益和尊严;2.坚持实事求是,真实反映情况;3.精炼明确,条理清晰,便于阅读和理解;4.使用规范的语言文字,避免使用口语和俚语;5.注意保守国家秘密,不泄露敏感信息。
四、公文的处理流程公文的处理流程主要包括拟稿、审核、签发、办理、归档等环节。
拟稿是公文形成的初步阶段,要求内容完整、结构合理、表述准确;审核是对公文的内容、格式、法律性等方面进行审查;签发是公文形成的关键环节,需确保公文合法、合规;办理是公文实施的过程,要根据公文内容进行具体操作;归档是对办理完毕的公文进行整理、归类、存档的工作。
五、公文写作技巧与常见问题公文写作技巧主要包括:1.深入研究主题,确保内容真实可靠;2.合理安排结构,使内容条理清晰;3.注意语言表达,提高公文的可读性;4.熟练运用公文格式和规范,保证公文的规范性。
2018公文基础知识与办文实务操作
• (二)决定。适用于对重要事项或重大行动做出安排,奖惩有关单位及人
员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。是党政机关、社会团体或企 事业单位都可以使用的文种,是典型的下行文。
• (三)命令(令)。是国家权力机关、行政机关、军事机关及其负责人颁布 的具有强制执行性质的领导性、指挥性下行公文。如:《中央军委授予某某 同志少将军衔的命令》
公文基础知识
第一部分
一、公文的概念
公文概述
• 公文:是“公务文书”的简称,是随着国家、文字的出现, 随着社会发展而逐步产生的,是人类社会发展到一定阶段 的产物。由两大要素组成:一是“公”,指公务活动,即 公文的内容;二是“文”,指文字,即公文的形式;二者 缺一不可。 • 党政机关公文:是党政机关实施领导、履行职能、处理公 务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国 家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作, 请示和答复问题,报告、通报和交流情况的重要工具。
(二)按公文的行文方向
• 1.上行文:指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、 报告、意见等。
• 2.下行文:指上级机关向所属下级机关的行文,如命令 (令)、决定、决议、通知、通报等。 • 3.平行文:指同级机关或不相隶属机关之间的行文,如函 等。通知、纪要有时也作为平行文。
(三)按公文的时限要求
• 密级公文应当标示保密期限。按国家保密期限规定,凡未标保密 期限的国家秘密事项,秘密级事项按10年认定;机密级事项按20 年认定;绝密级事项按30年认定。保密期限在一年及一年以上的, 以年计;在一年以内的,按月计。
• 密级公文要解密的应当履行解密手续。但解密的公文未必就能公 开,公开密级公文一定要解密。
• (一)决议。指党政领导就重要决策事,经过会议讨论通过而发布的要求
2018事业单位公基备考:公文重要考点剖析
2018事业单位公基备考:公文重要考点剖析为了帮助考生更好的了解事业单位公共基础知识的备考,小编与大家分享2018事业单位公共基础知识:公文重要考点剖析,更多的事业单位备考资料尽在山东华图。
1.交通运输部在收到某省交通运输厅询问公路养护部门性质的请示后,经与财政部、人力资源社会保障部、国家发展与改革委员会等部门研究,明确公路养护部门为事业单位性质,并正式答复该省交通运输厅。
交通运输部应该采用的公文文种是()。
A.批示B.回复C.通知D.批复【答案】D。
解析:批复是“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。
批复是用于答复下级机关请示事项的公文.它是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
本题答案为D。
2.根据《党政机关公文处理工作条例》,下列选项说法正确的是()。
A.“公报”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项B.“命令(令)”适用于公布行政法规和规章C.“公告”适用于公布重要决定或者重大事项D.“通知”适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项【答案】B。
解析:根据党政机关公文处理工作条例,公报适用于公布重要决定或者重大事项。
公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
命令(令)适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。
通知适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文。
通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
故本题答案选B。
通过上边两道真题,可以总结“怎么考”:考“文种”的概念和适用情形。
统考公文常规重点除了“文种辨析”,还有“标题判断正误”以及“格式分析正误”。
接下来给大家总结几个重要的考点,可直接记忆。
一、公文格式发文字号由发文机关代字六角括号和不标虚位的顺序号组成;涉密公文必须标注份号和保密期限;标题的构成要素中不能省略的是“文种;成文日期即生效日期,需要写成“2017年9月6日”的形式;并不是所有公文都必须加盖印章.二、“文种”辨别《党政机关公文处理工作条例》规定的党政机关公文文种主要有15个,分别是:决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
2018国家公务员考试公基常识,公文考点速记
2018国家公务员考试公基常识,公文考点速记第一篇:2018国家公务员考试公基常识,公文考点速记2018国家公务员考试公基常识:公文考点速记根据工作安排,中央机关及其直属机构2018年度公务员招考报名时间为10月30日至11月8日,公共科目笔试时间为12月10日,届时请广大考生关注。
为帮助更多考生积极备考2018湖南省公务员考试,湖南华图为你准备2018湖南公务员考试备考资料,希望对你有所帮助!一、公文特点——作者的法定性作者的法定性是指公文不是任何个人都可以任意制发的,它是由法定的作者制成和发布的。
所谓法定的作者,就是指依据法律和有关的章程、条例、决定成立的并能以自己的名义行使法定的职能权利和担负一定的任务、义务的机关、组织或代表机关组织的领导人。
【真题练习】公文的法定作者是()。
A.签发人B.审核人C.发文机关D.撰写人【答案】C。
二、公文分类——标准1.根据形成和使用的具体公务活动领域的不同,可分为:通用公文和专用公文。
2.根据行文关系不同,可分为:上行文、下行文和平行文。
3.根据对处理时间方面的限制和要求的不同,可分为:平件、加急件和特急件。
4.根据来源的不同,可分为:收文和发文。
5.根据载体的不同,可分为:纸本公文和电子公文。
【真题练习】1.根据公文来源的不同,公文可分为()。
A.上行文、下行文和平行文B.通用公文和专用公文C.收文和发文D.纸本公文和电子公文1.【答案】C。
2.人社部向陕西省人社厅发送()。
A.平行文B.任意行文C.上行文D.下行文2.【答案】D。
三、公文涉密程度——密级1.秘密公文,指含有一般的秘密,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受损害的公文。
2.机密公文,指含有重要的秘密,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.绝密公文,指含有最重要的秘密,或者在一定的时间内,必须绝对地将知情人限定在极小范围内,泄露会使国家或团体的安全和利益遭受特别严重损害的公文。
2018各省公务员考试行测常识积累要点汇总
2018各省公务员考试行测常识积累要点汇总在省公务员考试中行测的常识判断部分,法律知识考察频率很高,因此,考生日常积累一些重要的法律知识点也很重要,华图教育老师总结了行政法的五个重要考点,供考生们学习。
一、行政主体行政主体,是指享有公共行政权力,能够以自己的名义独立从事行政管理活动,并能独立承担由此产生的法律责任的组织。
根据行政主体资格取得的法律依据的不同,可将行政主体划分为职权性行政主体和授权性行政主体。
二、行政行为1.抽象行政行为与具体行政行为——以行政行为的对象是否特定为标准2.内部行政行为与外部行政行为——以行政行为的适用性和效力作用对象的范围为标准3.羁束行政行为与自由裁量行政行为——以行政行为受法律的约束程度为标准14.要式行政行为与非要式行政行为——以行政行为是否应当具备一定的法定形式为标准三、行政许可的种类行政许可的种类包括:特许;一般许可;认可;核准;登记。
四、行政许可的听证(一)听证事项1.行政机关依职权主动听证的事项。
《行政许可法》第46条规定,法律、法规、规章规定实施行政许可应当听证的事项,或者行政机关认为需要听证的其他涉及公共利益的重大行政许可事项,行政机关应当向社会公告,并举行听证。
2.依当事人申请听证的事项。
《行政许可法》第47条规定,行政许可直接涉及申请人与他人之间重大利益关系的,行政机关在作出行政许可决定前,应当告知申请人、利害关系人享有要求听证的权利;申请人、利害关系人在被告知听证权利之日起五日内提出听证申请的,行政机关应当在二十日内组织听证。
申请人、利害关系人不承担行政机关组织听证的费用。
(二)听证程序根据《行政许可法》第48条规定,听证需要遵照下列程序:21.听证日期。
行政机关应当于举行听证的七日前将举行听证的时间、地点通知申请人、利害关系人,必要时予以公告;2.听证的方式。
听证应当公开举行;3.案外人主持。
行政机关应当指定审查该行政许可申请的工作人员以外的人员为听证主持人,申请人、利害关系人认为主持人与该行政许可事项有直接利害关系的,有权申请回避;4.申辩、质证。
公文基础知识考点
公文基础知识考点1. 公文的定义和特点公文是指由政府机关、事业单位、团体组织等机构发布的具有法律效力、具有公告性质、用于传达信息和决策的文件。
公文具有以下特点:•具有法律效力:公文是国家机关行使职权、管理社会事务的重要工具,具有法律约束力。
•具有公告性质:公文是向社会公众发布的,用于传达信息和决策,具有公开、透明的特点。
•具有规范性:公文是按照一定的格式和规范要求编写的,包括标题、正文、署名、印章等要素。
2. 公文的分类根据用途和内容的不同,公文可以分为多种类型,常见的分类有:•决议:用于表达会议、机关等组织的决策和决定。
•通知:用于向特定对象或广大群众传达重要信息、通告事项。
•公告:用于公开宣布政策、法规、规章、公示等事项。
•命令:用于向下级机关或个人下达命令、指示。
•请示批复:用于向上级机关请示和汇报工作,或对下级机关的工作进行批复。
•报告:用于向上级机关汇报工作、情况、问题等。
•函件:用于机关之间、机关与个人之间的书信往来。
3. 公文的基本要素公文的基本要素包括标题、正文、署名、印章等。
•标题:公文的标题应简明扼要地概括公文的内容,通常采用层次分明、层级齐全的标题结构,包括主题、副题、附注等。
•正文:公文的正文是表达公文主要内容的部分,应具备逻辑性、条理性和准确性。
正文通常包括导言、正文、结尾等部分。
•署名:公文的署名是公文起草人或负责人在公文末尾签署姓名、职务等信息的部分,用于显示公文的发出者和负责人。
•印章:公文通常需要加盖机关公章、个人印章等,以确保公文的真实性和合法性。
4. 公文的撰写规范公文的撰写应符合一定的规范和要求,包括以下几个方面:•文体规范:公文应使用正式、规范的文体,避免使用口语化、随意化的表达方式。
•语言规范:公文应使用准确、简练、明确的语言,避免使用模糊、含糊不清的词语和表达方式。
•结构规范:公文应按照一定的结构和章节顺序进行组织,包括导言、正文、结尾等部分。
•格式规范:公文应按照一定的格式要求进行排版,包括字体、字号、行距、页边距等方面的规定。
公务员公文常考知识点
公务员公文常考知识点一、公文的定义公文是公务文书的简称,是国家机关、社会团体、企事业单位在公务活动中所形成具有法定效力和规范体式的文字记录,是传达政策、处理事务、交流信息的重要工具。
二、公文的分类根据不同的标准,公文可以有不同的分类。
一般来说,公文可以分为以下几类:1、决议、决定、指示、意见、通知、通报、报告、请示、批复、函等。
2、按性质可分为:法规性公文、事务性公文和社交性公文。
3、按行文方向可分为:上行文、下行文和平行文。
4、按保密程度可分为:绝密文件、机密文件、秘密文件和其他文件。
三、公文的格式公文一般由标题、发文字号、签发人、主题词、正文、附件、印章等部分组成。
其中,正文是公文的主体部分,主要包括开头、主体和结尾三个部分。
开头部分主要说明公文的目的和背景;主体部分是公文的核心内容,包括需要传达的信息、意见或建议等;结尾部分则是对公文的总结或对读者的期望。
四、公文的写作要求1、内容要实事求是,准确可靠。
2、文字简练明了,表达准确无误。
3、格式规范,符合规定。
4、注意用语和措辞,避免使用带有感情色彩或主观臆断的语言。
5、遵守保密规定,不泄露机密信息。
6、严格按照行文规则,不得越级行文或越权行文。
7、做好文件的立卷归档工作,确保文件的完整性和可查阅性。
8、公文中的数字、日期等必须准确无误。
9、公文中涉及到的图表、照片等必须清晰可见,符合规定要求。
公务员考试马克思主义哲学常考知识点汇总公务员考试马克思主义哲学常考知识点汇总在公务员考试中,马克思主义哲学是一个重要的考试科目。
本文将汇总一些常考的马克思主义哲学知识点,帮助考生更好地备考。
一、哲学基本问题哲学基本问题是思维和存在的关系问题,即意识和物质的关系问题。
它包括两个方面:一是思维能否正确认识存在的问题,即思维与存在的同一性问题;二是思维和存在何者为本原的问题,即思维和存在何者是第一性的问题。
二、唯物主义和唯心主义唯物主义和唯心主义是哲学两大基本派别。
公务员考试公文常识考点大总结(公文处理必备)
公务员考试公文常识考点大总结(公文处理必备)前言处理公文是公务员日常工作,因此公文常识就成为了公务员考试的必考知识。
但很多考生一看到教材中的公文部分,就感觉到考点太多,难以理解。
本文对公文常识的考点进行总结梳理。
相信通过这些资料,考生定能轻松答对公文常识题目。
第一部分公文常识考点大总结依据:1、《党政机关公文处理工作条例》2、《党政机关公文格式》国家标准(GB/T9704─2012)第一章公文的法定分类一、按行文方向分类按行文方向可将公文分为:上行文、下行文、平行文、通行文。
二、按保密程度分类按按保密程度可将公文分为:秘密件、机密件、绝密件。
三、按适用范围分类命令(令)──适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员决定──适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项公告──适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项通告──适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项通知──适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,批转、转发公文通报──适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况议案──适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项报告──适用于向上级机关汇报工作、反映情况,回复上级机关的询问请示──适用于向上级机关请求指示、批准批复──适用于答复下级机关的请示事项意见──适用于对重要问题提出见解和处理办法函──适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项纪要──适用于记载会议主要情况和议定事项决议──适用于会议讨论通过的重大决策事项公报──适用于公布重要决定或者重大事项第二章公文的格式要求一、版头1.份号份号就是公文印制份数的顺序号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
涉密公文应当标注份号。
2.密级和保密期限涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”、“机密”、“秘密”和保密期限。
公文常识
常用的公文种类一、决议。
经会议讨论通过的重要决策事项,用“决议”。
二、决定。
对重要事项或重大行动作出安排,用“决定”。
三、公告。
向内外宣布重要事项或者法定事项,用“公告”。
四、通告。
在一定范围内公布应当遵守或周知的事项,用“通告”。
五、通知。
发布规章和行政措施,转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文,批转下级机关的公文,要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项,任免和聘用干部,用“通知”。
六、通报。
表扬先进,批评错误,传达重要精神、交流重要情况,用“通报”。
七、报告。
向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,用“报告”。
八、请示。
向上级机关请求指示、批准,用“请示”。
九、批复。
答复下级机关的请示事项,用“批复”。
十、条例。
用于制定规范工作、活动和行为的规章制度,用“条例”。
十一、规定。
用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范,用“规定”。
十二、意见。
对某一重要问题提出设想、建议和安排,用“意见”。
十三、函。
不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等,用“函”。
十四、会议纪要。
记载、传达会议议定事项和主要精神,用“会议纪要”。
公文格式第一条公文一般由眉首,正文、文尾三部分组成。
第二条公文眉首包括发文机关、发文字号、签发人、紧急程度、机密等级等内容,一般用横线与正文部分隔开。
一、发文机关(公文版头)用醒目、整齐、庄重字体套红印刷,置于眉首上部,居中。
二、发文字号由发文机关代字、年份和顺序号组成,置于发文机关之下、横线之上,居中。
三、向上级报送的重要文件,要标注签发人,置于发文字号的同行右端。
四、紧急文件分“急件”、“特急件”两种,标于眉首右上角。
五、秘密文件应准确标明“绝密”、“机密”、“秘密”,标于眉首右上角。
第三条正文部分一般包括标题、主送机关、内容、附件、落款、附注等。
一、标题置于眉首之下,主送机关之上,居中。
标题一般包括发文机关名称、事由和公文种类,要准确简要地概括公文的主要内容,除发布和批转上级规章性文件外,标题一般,不加书名号,也不用其它标点符号。
2018年长春事业单位公共基础知识:公文易考点梳理
2018年长春事业单位公共基础知识:公文易考点梳理在事业单位考试中,公文作为公共基础知识的一部分,也是必不可少的常考点,除了极少部分地区以改错题或者写作题考试之外,大部分地区以客观题的形式来考查,此篇主要梳理了公文的语言特点和公文的处理工作中的易考点。
一、公文的语言表达的点撰写公文,很重要的一个方面就是运用好语言。
公文语言有着与其他文章不同的特点,即准确、庄重、平实、简明。
准确即公文语言应正确、贴切地反映公务活动的实际情况。
这是对公文语言最起码的要求。
庄重即公文应用规范性的书面语言,一般不用口语或方言,也不能用含蓄、暗示的手法曲折地表达某种意思。
平实即语言朴素,将公文内容作简要而直接的陈述,具体而明白的说理,不说大话、空话、套话。
简明即语言简明扼要,反映在篇幅上就是简短,反映在词语上就是简洁明快,以最简练的文字表达最大容量的内容。
二、公文的处理工作《党政机关公文处理工作条例》第 4 条规定,“公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。
”其中,公文的拟制和办理是事业单位考试中的的重点。
(一)公文的拟制公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
其中,公文的签发应当做到公文应当经本机关负责人审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
党委、政府的办公厅(室)根据党委、政府授权制发的公文,由受权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。
签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期;圈阅或者签名的,视为同意。
联合发文由所有联署机关的负责人会签。
(二)公文的办理公文办理包括发文办理、收文办理和整理归档。
1.发文办理的主要程序包括:复核、登记、印制、核发。
2.收文办理的主要程序包括:签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复3.办毕公文的整理归档包括:清退、销毁、暂存、立卷、归档。
其中,清退是经过清理将有关办毕的收文按期返归原发文机关或其指定的有关单位。
公文清退工作的目的在于保证重要公文或机密公文的安全。
公务员考试公文基础知识集合
公文基础知识(一)第一节公文概述(一)公文的定义公文是指行政机关在行政管理活动中产生的,按照严格的法定的生效程序和规范的格式制定的具有传递信息和记录作用的载体。
换言之,公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位,在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书,它能够超越时空的限制,为国家管理提供所需的信息。
(二)公文的特点1.公务性公文所发出的信息是社会组织的公务信息,这是公文的首要特点。
2.规范性《国家行政机关公文处理办法》(以下简称《办法》)和《中国共产党机关公文处理条例》(以.下简称<条例》)规定了公文的规范性体裁。
《办法》规定的国家行政机关公文体裁主要有命令、决定、公告、通知、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等;《条例》规定的全党的机关公文体裁主要有决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要等。
公文非规范性体裁(事务性体裁)是指公务活动中实用性很强的惯用型体裁,主要有计划、总结、会议记录、讲话稿、调查报告‟、简报、述职报告、启事、感谢信、慰问信、贺电等。
3.法定性只有依法成立并能以自己的名义行使权力和承担责任的单位及其法定代表人,才能充当公文的作者。
4. 程序性制发公文有一定的过程,具体包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等过程。
5.政治性国家的性质、政党以及国家机关的阶级性质和路线方针决定了公文的政治性。
6.权威性公文的权威性来自公文制发机关的权威性和合法地位。
7.时效性公文在特定的时间期限内具有效力,一旦过了特定的时间期限后以及被新的公文取代后即失去效力。
二、公文的分类(一)公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文上行文是指下级机关向上级机关报送的公文,如请示、报告等。
下行文是指上级机关向所属下级机关的行文,如决定、指示、公告、通知、通告、通报等。
平行文是指同级机关或不同隶属机关之间的行文,如函等。
通知、公文纪要有时也可作为平行文。
公文基础必学知识点
公文基础必学知识点1. 公文的定义:公文是指政府及其机构、企事业单位、社会团体以及个人依法办理公务或为公共利益而发布的文件、书信、表格等各种文字资料。
2. 公文的分类:- 行政公文:由政府机关、政府部门和其下属单位发布的公文,包括公告、通知、命令、决定、函、报告等。
- 企事业单位公文:由企事业单位发布的公文,包括通知、函电、报告、规章制度等。
- 社会团体公文:由社会团体发布的公文,包括通告、通知、函电、决议案等。
- 个人公文:由个人发布的公文,包括请示、报告等。
3. 公文的基本要素:- 发文机关:发布公文的机关名称。
- 文种:公文的种类,如通知、函件、报告等。
- 日期:公文的发文日期。
- 标题:公文的主题或名称。
- 正文:公文的核心内容,包括事实、理由、意见等。
- 签署:公文的署名和签字。
- 附件:公文中的附加材料,如表格、资料等。
4. 公文的格式要求:- 公文要求使用正楷或宋体字体,字号一般为小四号或五号。
- 公文的页边距一般为上下2.5厘米,左右2厘米。
- 公文要求以黑色墨水或钢笔书写,不得使用号笔、彩色墨水等。
- 公文要求使用统一的文件格式,包括页眉、页脚、标题居中、缩进等规范。
5. 公文的语言特点:- 公文使用的语言应严谨、简洁、准确,避免使用口语化、隐晦或夸张的表达方式。
- 公文要求使用规范的词汇和术语,尽量避免使用冷僻、晦涩或歧义性的词语。
- 公文要求使用正式的语气和语态,属文体语言,禁用口语、方言等非标准语言。
以上是公文基础必学的知识点。
需要注意的是,具体的公文写作规范还需根据不同机关、单位的规定和要求进行补充学习。
公文知识问答
公文知识问答一、公文基础知识1. 公文的概念是什么?答:公文是党政机关、社会团体、企事业单位在行政管理活动中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
2. 公文的性质和特点是什么?答:公文的性质主要有公务活动形成和运用的工具、法规和规范的体现、办理完毕档案的有机组成部分。
公文的特点主要有法定性、政策性、规范性、时效性、实用性。
3. 公文的主要种类有哪些?答:公文主要包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。
二、公文写作基本要求4. 公文写作的基本原则是什么?答:公文写作的基本原则包括准确、及时、完整、精练和统一。
5. 公文的语言特点是什么?答:公文的语言特点主要是准确、简明、庄重。
表达意思明确无误,措辞精确恰当;文字简洁明了,无生僻新词怪语;语气庄重恰当,充分体现公文的权威性。
三、公文格式及要素6. 公文格式包括哪些部分?答:公文格式包括公文份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件等部分。
7. 公文要素有哪些?答:公文要素包括发文机关名称、公文主题、公文对象(收文单位)名称、公文内容(具体事项)、公文语言(文字表述)等。
四、公文处理程序及注意事项8. 公文处理程序包括哪些环节?答:公文处理程序包括公文的收发、登记、分办、传阅、拟办、承办、催办等环节。
9. 在公文处理过程中需要注意哪些事项?答:在公文处理过程中需要注意及时性原则,即公文的传递和处理应当及时迅速,不得延误;准确性原则,即公文的传递和处理应当准确无误,符合实际;完整性原则,即公文的传递和处理应当保持其完整无损;保密性原则,即公文的传递和处理应当严格遵守保密规定,不得泄露机密。
同时,还需要注意公文的规范性和严肃性,严格按照规定的格式和程序进行写作和处理。
2018-2019-公文写作基本常识-精选word文档 (7页)
本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议请及时联系,本司将予以删除== 本文为word格式,简单修改即可使用,推荐下载! ==公文写作基本常识通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是受文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可彩抄报形式。
主送机关一般写在正文之前、标题之下、顶行写。
三、正文。
这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。
正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。
请示问题应当一文一事,不要一文数事。
四、发文机关。
写在正文的下面偏右处,又称落款。
发文机关一般要写全称。
也可盖印,不写发文机关。
机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。
五、发文日期。
公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。
发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。
发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。
发文日期一般以领导人签发的日期为准。
六、主题词。
一般是将文件的核心内容概括成几个词组列在文尾发文日期下方,如“人事任免通知”,“财务管理规定”等,词组之间不使用标点符号,用醒目的黑体字标出,以便分类归档。
七、抄报、抄送单位,是指需要了解此公文内容的有关单位。
送往单位是上级机关列为抄报,是平级或下级机关列为抄送。
抄报、抄送单位名称列于文尾,即公文末页下端。
为了整齐美观,文尾处的抄报抄送单位、印刷机关和印发时间,一般均用上下两条线隔开,主题词印在第一条线上,文件份数印在第二条线下。
八、文件版头。
正式公文一般都有版头,标明是哪个机关的公文。
版头以大红套字印上“××××××(机关)文件”,下面加一条红线(党的机关在红线中加一五角星)衬托。
九、公文编号。
一般包括机关代字、年号、顺序号。
公文基础知识试题(100道带答案)
《公文基础知识》集公文概述1:公文的主体部分是(正文)。
2:向级别与本机关相同的有关主管部门请求批准某事项应使用(函)。
3:联合行文标注发文机关时,标在前面的机关是(主办的)。
4:按照密级划分规则,含有一般的国家秘密,泄漏会使国家的安全和利益遭受损害的文件属于秘密物。
5:在印制本上,文头位于公文的(首页上端),作者位于(右下方)。
6:(规定)用于依照有关法律规定发布行政法规和规章。
7:函,在文种上属于(商洽性文件),在公务活动领域上属于(通用公文)。
8:向非同一组织系统的任何机关发送的文件属于(平行文)。
9:含有重要的国家秘密,泄露会使国家的安全与利益遭受到严重损害的文件,属于(机密文件)。
10:用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项的公文是(通告)。
11:用于答复下级机关请示事项的公文是(批复)。
12:党政机关的行文关系有(上行文、下行文、平行文)。
13:地方性行政法规,应由(地方人民代表大会和地方政府)制发。
14:商洽性文件的主要文种是(函)。
15:根据文件来源,在一个机关内部可将公文分为(收文、发文)。
16:用于对下级机关布置工作,阐明工作活动的指导原则的领导指导性文件,称为(指示)。
17:用于对某一项行政工作作比较具体规定的规范性文件,称作(办法)。
18:机关或部门的领导人对来文办理提出处理意见的活动是收文处理中的(批办)。
19:条例、规定、办法、决定是属于公文中的(规范性文件)。
20:通报情况使用(通报)。
22:以强制力推行的用以规定各种行为规范的法规、规章属于(规范性文件)。
23:调查报告的结构一般包括(标题、导语、正文、结语)。
24:当问题重大,确急需直接上级和更高层次的上级机关同时了解公文内容时,可采用(多级行文)的方式。
25:用于记载会议主要精神和议定事项的公文是(会议纪要)。
26:供受文者使用的具有法定效用的正式文本,格式规范并具备各种生效标志的稿本称作(正本)。
27:维护文件的高度严密性是指(公文语言结构的严密)。
2018-2019-公文基础知识-推荐word版 (4页)
2018-2019-公文基础知识-推荐word版本文部分内容来自网络,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将予以删除!== 本文为word格式,下载后可随意编辑修改! ==公文基础知识1、什么是应用文?其基本属性是什么?答:应用文就是党政机关、团体、企事业单位和个人在日常工作、生产和生活中,办理公私事务所使用的、具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料,又称文书。
应用文具有工具性和直接的使用价值两个基本属性。
2、什么是法定公文?答:法定公文习称党政公文,是党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中形成和使用的具有特定效力和规范格式的公务文书,是传达贯彻党和国家的路线、方针、政策,发布法规和规章,实施领导和管理,办理公务,规范行为,记载和传递公务信息的重要工具。
3、党的各级领导机关和国家行政机关常用的正式公文有哪几种?答:中共中央办公厅1996年5月3日印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定党的各级领导机关常用的正式公文有公报、决议、决定、指示、意见、条例、规定、通知、通报、请示、报告、批复、会议纪要和函14种。
国务院XX年8月24日发布的《国家行政机关公文处理办法》规定国家行政机关公文有命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要13种。
4、公文的密级分为哪几级?答:公文的密级分为秘密、机密、绝密。
5、公文按处理时限分为哪几类?答:公文按处理时限分为平件、急件和特急件三类。
如以电报方式传送,则分为平急、加急、特急、特提四类。
6、公文由哪几部分组成?答:公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
2018年公务员考试必考公文常识大全
处理公文是公务员的日常工作,有好的公文基础对于胜任公务员岗位至关重要,从近几年的考试来看,经常出现公文题,尤其是最新的《党政机关公文处理工作条例》成为了热门考点,在此重点讲解公文的概念和特点,以及有哪些类型的公文。
1.公文的概念
公文是公务文书的简称,指在公务活动中按一定程序和格式形成和使用的、表述社会集团意志的文字材料。
公文有广义与狭义之分。
广义的公文,范围包括法定公文、专用公文和事务文书;狭义的公文,仅指法定公文和专用公文。
法定公文又称通用公文,是指在党政机关、团体、企事业单位中普遍通行适用的,具有法定效力和规范体式的公文。
专用公文,是指局限在一定的工作部门和特定的业务范围内根据特殊需要而使用的公文。
事务文书又称业务文书或日用文书,是机关、团体、企事业单位处理日常事务所使用的非正式文件的统称,如计划、总结、简报、报表、记录、调查报告等。
2.公文的特点
公文作为一种特定的文书材料,具有特定的功能,因而也就具有自己的特点。
公文的主要特点可以归纳为三个方面,即法定作者、法定效力和特定体式。
(1)法定作者
法定作者,就是指依法成立并能以自己的名义行使权力、承担义务的组织或个人。
各级党政机关、社会团体和企事业单位,凡是依法建立并合法存在的,均可依据自己的职能和权限范围制发文件,它们都是公文的法定作者。
公文大多是以机关的名义制发的,但有时也以领导人名义制发,如命令、议案等文种,都在文件上签署个人的姓名。
领导人是由法定组织通过选举、委任等法定程序产生的,以领导人名义发布公文,是代表其所在机关依法行使职权,所以他们也是公文的法定作者。
公文的撰拟,一般由秘书或业务部门人员起草,有时组织写作班子分头执笔。
这些草拟公文的人员,都不能视为公文的法定作者。
他们是机关的代言人,是受命写作的。
法定作者这一特点,体现了公文高度的严肃性。
任何未经法定程序核准的组织不得制发公文,也不允许任何人假冒法定组织发布公文。
伪造、变造国家机关公文的,将按扰乱公共秩序罪依法惩处。
(2) 法定效力
公文法定效力的大小取决于两方面:一是制发机关地位的高低和职权范围的大小;二是公文内容的重要程度。
此外,公文的法定效力具有一定的时间性,被称为公文的时效。
公文是处理公务的工具,是机关的喉舌。
制发公文,是各级机关根据其合法地位行使职权的一种重要形式。
公文的权威性和行政约束力,来自它的制发机关的权威和合法地位,如党中央、国务院的文件体现了党和国家的意志,具有最高的权威性;省委、省政府的文件在全省范围内具有法定效力。
又如法规性、指挥性公文,其法定效力高于一般的知照性、事务性公文。
另外,没有一份公文是永远有效的。
随着形势的发展、情况的变化,旧的文件就会被新的文件所代替;某项工作一旦结束,那么相关的公文也就完成了它的使命,不再具有现实效用。
失去现实价值的公文,经立卷归档,可以发挥历史效用,以备查阅和参考。
(3) 特定体式
特定体式,就是指特定的体例格式,包括统一的种类、名称、格式以及办理程序。
为了维护公文的权威性、严肃性、准确性,提高办事效率,党和国家作了许多具体规定,撰制公文时必须严格遵守。
《党政机关公文处理工作条例》规定了行政公文的种类及其名称。
每一种公文,都有特定的适用范围,具有特定的作用。
公文撰制者必须正确地选择和使用文种。
公文的格式,指公文的结构要素及其编排形式。
结构要素有的属于必备要素,如标题、正文等;有的属于附加标记,如秘密等级等。
编排形式,包括各组成要素在页面上的安排以及用纸、字体等方面的要求。
公文有一整套独特、固定的处理方式,这就是办文程序。
如收文办理包括签收、登记、初审、承办、传阅、催办、答复等程序;发文办理包括复核、登记、印制、核发等程序。
这些程序都不能随意省略或颠倒。
3.公文写作的语言特点
公文语言的主要特点是:庄重、准确、朴实、精练、严谨、规范。
4.公文的类别
公文可以从不同的角度进行分类。
常用的分类方法有六种,其中第一种是按适用范围划分,分出的种类简称为文种,这是最基本的分类单位,有些其他类别就是在这一基础上再行划分的。
(1) 按适用范围分类
《党政机关公文处理工作条例》第8条将公文分为15类:决议、决定、命令(令)、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
(2) 按公文来源分类
按公文的来源,可分为收文和发文两种。
收文是指本机关收到上级、下级及不相隶属机关单位所制发的文件。
发文是指本机关拟制并向外发送的文件。
这种划分并不是绝对的,就具体公文而言,往往有兼类或相互转化的现象。
例如,收到的上级机关文件有时需向本机关的下属机关转发,收文就转化为发文。
按来源划分公文种类,是公文处理最基础的工作。
掌握这一分类方法,方可按不同的目的要求、不同的处理程序来办理公文。
(3) 按行文方向分类
按行文方向区分公文,是对发文的进一步分门别类,可分为下行文、上行文、平行文三种。
下行文是指向所属下级机关发送的公文。
属于这一类的文种最多,有命令(令)、决定、通知、公告、通告、通报、批复、纪要等。
上行文是指向所属上级机关呈送的公文,主要文种有报告和请示。
平行文是指同级机关或不相隶属机关之间往来的行文,最常用的是函。
议案是各级人民政府向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项的,通常也把它划归平行文一类。
从绝大多数文种看,行文方向都是固定的,如请示、报告只用于上行文,决定、通报、批复只用于下行文。
拟稿时必须按行文关系正确选用文种,不能相互混淆。
在公文实际运行中,有几个文种的行文方向也不甚固定,有一定灵活性。
如意见既可作下行文,也可作上行文或平行文使用;通知以下行文为主,有时也作为平行文发送给不相隶属的机关;作为平行文的函,偶尔也用于上下级之间询答或联系一般事宜;纪要除了下行外,也可以上行请求批转或平行送达不相隶属机关起知照作用。
(4) 按性质作用分类
按公文的性质作用,可分为法规性公文、指挥性公文、公布性公文、报请性公文、通联性公文和记录性公文六种。
法规性公文是指国家权力机关、行政机关根据法定权限制发的、对人们或组织的行为规范和准则作出规定的公文,包括条例、规定、办法、细则等,带有明显的强制性和约束力。
这类公文往往以命令(令)、公告、通知等形式发布。
指挥性公文是指上级机关根据法定的职能权限,对下级机关宣布决策,部署工作,实施指挥、协调和管理的公文。
主要文种有命令(令)、决定、通知、意见、批复等。
报请性公文是指汇报工作、反映情况、提出建议、请示问题、请求审议的公文。
主要文种有报告、请示和议案。
公布性公文是指通过报纸、广播、电视等新闻媒体或公开张贴等形式传递信息、告知事项与要求的公文。
主要文种有公告、通告、通报等。
通联性公文是指机关或单位之间相互联系商洽工作、询问和答复问题的公文。
常用的文种是函。
记录性公文是指记载会议情况、归纳会议议定事项的公文。
常用的公文是纪要。
(5) 按保密程度分类
保密公文是指涉及党和国家机密内容,需要控制知密范围、知密对象的公文。
按涉及机密的程度,保密公文分为绝密件、机密件、秘密件三种。
随着时间的推移、形势的发展和工作的需要,文件的保密性质会有所变化,有些密件可能会成为普通文件。
(6)按办文时限要求分类
按办文时限要求,分为特急件、急件和平件。
特急件是指需急速传递、随到随办的文件。
急件是指需迅速传递办理的文件。
平件是指不需要紧急办理的文件。
前两类文件,合称为紧急文件。
紧急电报则分为特提、特急、加急、平急四类。
平件是与急件相对而言的,急件固然要先办,而平件也不允许拖拉积压。