外贸单证实务4.4装箱单的内容和制作
外贸单证实务之装箱单
装箱单 Packing List
定
义 作 用
异
全部单据旳“始祖”与根 据
向买方收款旳发货清单
体现货品包装情况旳单据 商业发票旳补充单据
同 商品名、规格、数重量、体积
内 容异
商品价格、金额
可不详细列明重量、体积
不显示商品价格、金额
以商品包装、重量、体积 为主要内容，必须详细
12
DESCRIPTION OF GOODS
45A
NAME OF
DESCRIPTION OF GOODS COMMODITY
45A
13
QUANTITY
QUANTITY
DESCRIPTION OF GOODS
14
NET WEIGHT
45A
PACKING
15 GROSS WEIGHT
45A
PACKING
装箱单(Packing List)旳信息起源
项 号
装箱单Packing List
信用证L/C
• 协议 Contract
NAME AND ADDRESS
1
OF EXPORTER
*59 BENEFICIARY
SELLER
46A
2 NAME OF DOCUMENT
/
DOCUMENTS REQUIRED
3
• BP2023446
• 协议号
4 • CONTRACT B9A15A3025
NO.
起运地 5 FROM
NINGBO, CHINA
• 目旳地
6
• TO
MOJI, JAPAN
装箱单(Packing List)实训题参照答案
序号
项目内容
外贸单证操作制作装箱单
PACKING LIST
To:
SIK TRADING CO., LTD.
Invoice No.:
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
16 TOM STREET, DUBAI, U.A.E.
118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA TEL： 0086-571-86739178 FAX： 0086-571-86739178
PACKING LIST
To:
SIK TRADING CO., LTD.
16 TOM STREET, DUBAI, U.A.E.
From: SHANGHAI, CHINA
任务二：制作装箱单
（八）证明文句
根据信用证中关于装箱单的特殊要求条款， 制作时应在装箱单上注明。如“所有单 据注明信用证号码、开证日期和开证行 名称”等。
任务二：制作装箱单
ZHEJIANG JINYUAN IMPORT AND EXPORT CO., LTD.
118 XUEYUAN STREET, HANGZHOU, P.R.CHINA TEL： 0086-571-86739178 FAX： 0086-571-86739178
Description of goods
Quanti Packag
ty
e
G.W
SIK
LADIES JACKET
ZJJY0739
STYLE NO. L357
2250PC
L357/ L358
STYLE NO. L358
装箱单的制单要点(太实用了)
装箱单的制单要点【包装单据简介】出口商品在运输途中，有的不需要进行包装，如粮食、矿砂等，这类货物被称为散装货，包装用IN BULK来描述；有的商品则只是进行简单的捆扎，如钢材、木料等，称为裸装货，包装用IN NUDE 来描述；除此之外，绝大多数商品都必须加以适当的包装才能装运出口，从而起到保护和美化商品的作用，这类经过包装的货物称为包装货。
包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票的补充说明。
也是货运单据中的一项重要单据。
进口地海关验货、公证行检验、进口商核对货物时都必须以包装单据为依据。
常用的包装单据有装箱单（Packing List）、包装声明（PACKKNG DECLARATION）、重量单（Weight List）、重量证书（WEIGHT CERTIFICATE）、磅码单（WEIGHT MEMO/LIST）、尺码单（Measurement List）、花色搭配单（ASSORTMENT LIST）等等，其中最常使用的是装箱单。
【制单要点】装箱单无统一格式，一般由出口商自行设计，其基本内容及制单要求如下：1）出口商名称、地址：要与相对应的发票一致。
2）发票号码（INVOICE NO.）、制单日期(DATE)：与商业发票相一致。
3）装运港和目的港：一般只简单地表明运输路线及运输方式，如FROM ×× TO ×× BY SEA/AIR。
4）唛头(SHIPPING MARK)：必须与商业发票保持一致。
5）货物描述(DESCRIPTION OF GOODS)：装箱单货物描述可以使用统称，但不得与信用证的规定相抵触，而且装箱单上不得表明商品的单价和总价。
6）规格（SPECIFICATION）：列明不同产品的型号，大小，花色等。
7）外包装数量及内产品数量（NO. OF PACKAGES， QUANTITY）：要写明包装物的名称及数量。
外贸单证实务教案
外贸单证实务教案第一章：外贸单证概述1.1 外贸单证的定义与作用1.2 外贸单证的分类1.3 外贸单证的基本流程1.4 外贸单证的审核与制作要点第二章：商业发票2.1 商业发票的定义与作用2.2 商业发票的内容与格式2.3 商业发票的审核与制作要点2.4 商业发票的常见问题与解决方案第三章：装箱单3.1 装箱单的定义与作用3.2 装箱单的内容与格式3.3 装箱单的审核与制作要点3.4 装箱单的常见问题与解决方案第四章：运输单据4.1 运输单据的定义与作用4.2 运输单据的种类与格式4.3 运输单据的审核与制作要点4.4 运输单据的常见问题与解决方案第五章：保险单据5.1 保险单据的定义与作用5.2 保险单据的种类与格式5.3 保险单据的审核与制作要点5.4 保险单据的常见问题与解决方案第六章：原产地证明6.1 原产地证明的定义与作用6.2 原产地证明的内容与格式6.3 原产地证明的审核与制作要点6.4 原产地证明的常见问题与解决方案第七章：进口许可证和出口许可证7.1 进口许可证和出口许可证的定义与作用7.2 进口许可证和出口许可证的种类与格式7.3 进口许可证和出口许可证的审核与制作要点7.4 进口许可证和出口许可证的常见问题与解决方案第八章：货物运输代理和报关代理8.1 货物运输代理和报关代理的定义与作用8.2 货物运输代理和报关代理的选择与合作8.3 货物运输代理和报关代理的审核与制作要点8.4 货物运输代理和报关代理的常见问题与解决方案第九章：外贸单证的操作流程与风险管理9.1 外贸单证的操作流程9.2 外贸单证的风险类型与识别9.3 外贸单证的风险管理措施9.4 外贸单证的风险案例分析与防范第十章：外贸单证的现代化管理10.1 外贸单证的电子化10.2 外贸单证的信息化管理10.3 外贸单证的在线审核与制作10.4 外贸单证的未来发展趋势与挑战重点和难点解析一、外贸单证的分类与作用重点解析：了解各类单证的功能和相互之间的关系，以及它们在外贸交易中的重要性。
《外贸单证实务》项目四发货过程单证操作
《外贸单证实务》项目四发货过程单证操作外贸单证是指外贸业务中为了合同履行、支付结算、海关报关等目的而需要用到的文件。
在外贸业务中，发货过程是非常重要的环节，涉及到各种单证的操作。
本文将详细介绍发货过程中常见的单证操作。
1. 装箱单（Packing List）装箱单是一种详细列出货物包装情况的单证。
装箱单上通常包含以下信息：发货人、收货人、货物描述、包装方式、数量、重量、体积等。
在发货前，出口商需要制作装箱单，并将其交付给货代或物流公司进行装箱。
装箱单将用于核对装箱后的货物数量、重量和品名等信息。
2. 提运单（Bill of Lading）提运单是一种货物运输的收据，也是一种合同证明文件。
提运单上包含了出口商与运输公司的合同，也记录了货物的数量、品名、收货人等信息。
提运单是货物运输中最重要的单证之一，也是国际贸易支付结算的重要依据。
商业发票是一份详细列出货物、数量、金额以及卖方与买方信息的销售凭证。
商业发票通常由出口商提供给进口商，在商品交付后提供。
商业发票是海关报关、进口商结算等重要文件之一4. 原产地证明（Certificate of Origin）原产地证明用于证明货物的产地。
根据不同的国际贸易协定和条约，原产地证明可能被要求提供。
原产地证明应该由相关政府或政府认可的机构出具，并标明货物的产地和制造商的相关信息。
5. 船舶托运单据（Shipping Instructions）6. 保险单（Insurance Policy）保险单是货物运输保险的凭证。
如果出口商选择为货物购买运输保险，出口商应该向保险公司购买保险并获得保险单。
保险单是货物运输中保险索赔的重要凭证，也是进口商支付结算的依据之一在发货过程中，出口商应该严格按照要求准备和提交相关单证。
这些单证的准备和操作，直接影响到货物的运输安全、质量的保证以及顺利结算。
因此，出口商需要熟悉相关单证操作的要求，并与货代、物流公司、保险公司等进行有效沟通和合作，确保发货过程顺利进行。
单证员操作指导：汇票、装箱单、重量单的制作（4）
-第四节 从国外拒付谈汇票、装箱单／重量单的制作 汇票和装箱单／重量单是出⼝单据中相对较简单的单据，但其重要性也不容忽视．以下就实务中，国外银⾏对这两种单据所提＂不符点＂，谈谈两者制作应注意的问题． ⼀、汇票制作 跟单信⽤证项下的汇票是出⼝商向进⼝⽅银⾏（开证⾏）或特定付款⾏出具的要求对⽅在规定时间⽀付⼀定⾦额给其指定⼈的书⾯凭证．在缮制汇票中，除已印定的内容外，⼀般另需填列的内容包括：⑴出票条款（包括开证⾏名称、地点、信⽤证号和开证⽇期）、⑵汇票号码、⑶⼤⼩写⾦额、⑷出票⽇期、⑸付款期限、⑹受款⼈、⑺付款⼈、⑻出票⼈．其中任何⼀栏填错，都将引起⿇烦．实务中，常见的因汇票不符⽽导致拒付的主要有以下⼏种情况： ⒈出票条款、⾦额错漏 例①：DRAFT SHOWING DATE OF CREDIT AS '970508' INSTEAD OF '970506'. （汇票显⽰信⽤证⽇期为＂９７年５⽉８⽇＂⽽不是＂９７年５⽉６⽇＂．） 例②：DRAWN UNDER CLAUSE OF DRAFT OMITTED PLACE OF ISSUING BANK. （汇票出票条款遗漏了开证⾏地点．） 例③：DRAFT SHOWING THE AMOUNT DIFFER FROM INVOICE. （汇票显⽰⾦额与发票不同．） 例④：DRAFT DRAWN FOR FULL INVOICE I/O 90 PERCENT. （汇票按发票全值出具⽽⾮按９０％出具．） 这⼏例，主要是公司制单时，粗⼼⼤意，把开证⽇期搞错，或漏打开证⾏地点；或者⾃以为是，误打汇票⾦额⽽遭异议．正确做法：必须完整、准确地显⽰出票条款；同时，要注意汇票与发票两者⾦额的对应性和关联性，若信⽤证有特殊折扣要求，需照办不误． ⒉付款⼈、联数有误 例①：DRAFT DRAWN ON APPLICANT INSTEAD OF ISSUING BANK. （汇票以申请⼈为付款⼈⽽⾮开证⾏．） 例②：DRAFTS DRAWN ON APPLICANT I/O BELGIAN BANK HK. （汇票以申请⼈为付款⼈⽽⾮⾹港卑尔根银⾏．） 例③：2 FIRST OF EXCHANGE DRAFTS PRESENT. （提交了两份第⼀联汇票．） 上述⼏例，主要是公司制单时，⾃以为是，误打付款⼈，或使⽤不规范的汇票，即两联均印有＂FIRST OF EXCHANGE （SECOND OF EXCHANGE BEING UNPAID）＂（即付⼀不付⼆），出现误解⽽被拒付．正确做法：必须以信⽤证的开证⾏或指定⾏为付款⼈；同时，要注意使⽤规范的汇票，即第⼀联若为＂FIRST OF EXCHANGE （SECONG BEING UNPAID）＂，则第⼆联应为＂SECOND OF EXCHANGE （FIRST BEING UNPAID）＂，以免产⽣误会． ⒊更改、签署不当 例①：DRAFT BEARING UNAUTHENTICATED INSERTION. （汇票出现未经证实的插⼊．） 例②：DRAFT NOT SIGNED BY BENEF. （汇票未经受益⼈签署．） 这两例，主要是公司制单时，⼀时疏忽，没有在更改之处盖章，或在签发汇票时，忘记签名⽽招来异议．正确做法：必须在有更改或插⼊部分的旁边盖章证实；同时，在签发汇票时，要记住签上名字． ⒋号码、⽇期等不符 例①：DRAFT NOT SHOWING BUY'S ORDER NO. （汇票未显⽰买⽅订单号．） 例②：DRAFT SHOWING 'AT SIGHT' I/O 'AT 7 DAYS SIGHT'. （汇票显⽰＂见票即付＂⽽⾮＂见票７天后付＂．） 例③：DRAFT NOT PRESENTED. （未提交汇票．） 例④：DRAFT NOT ENDORSED BY BANK OF CHINA , BEIHAI BRANCH. （汇票未经中国银⾏，北海分⾏背书．） 上述⼏例，主要是公司制单时，⼀时⼤意，未按特定要求注明有关号码或付款期限；或者议付⾏在审单议付时，忘记在汇票背后加盖背书章和签名以及漏交汇票⽽导致拒付．正确做法：必须严格按信⽤证要求注明相关号码和付款期限，并及时提交所需汇票；此外，议付⾏在审单议付时，要注意对汇票背书，以确保汇票的完整性和合规性． ⼆、装箱单／重量单制作 装箱单／重量单（包括重量证）是出⼝商向进⼝商或其指定⼈出具的表明货物包装细节和重量情况（如⽑重、净重等），且⽤于补充发票内容不⾜的⼀种普通单据．在缮制装箱单／重量单中，⼀般应填列的内容有：⑴出单⽇期、⑵货名、⑶合同号、⑷⽬的地、⑸受货⼈、⑹运输⽅式、⑺唛头、⑻数量及重量、⑼包装细节、⑽出⼝商签署．其中任何⼀项出错都会带来不便．实务中，常见的因上列问题⽽遭拒付的主要有如下⼏种情况： ⒈货名、唛头错漏 例①：PACKING LIST/WEIGHT LIST NOT SHOWING NAME OF GOODS. （装箱单／重量单未显⽰货名．） 例②：P/L DOES NOT SHOW UNPACKING MARK. （装箱单未显⽰打开唛头．） 例③：P/L SHOWING SHIPPING MARKS DIFFER FROM B/L. （装箱单显⽰装运唛头与提单不同．） 这⼏例，主要是公司制单时，粗⼼⼤意，漏打货名，或未按要求显⽰特定唛头；或者不⼩⼼打错唛头⽽遭异议．正确做法：必须打上货名，并按信⽤证要求准确显⽰唛头；同时，注意与提单保持⼀致． ⒉合同号、⽬的地差异 例①：P/L SHOWING CONTRACT NO.9578BH12 DIFFER FROM L/C STIPULATED. （装箱单显⽰合同号9578BH12异于信⽤证规定．） 例②：PACKING LIST SHOWING DESTINATION DIFFER FROM NN COPY OF B/LADING. （装箱单显⽰⽬的地与⾮议付提单副本不同．） 例③：PACKING LIST SHOWS SHIPMENT FROM SHENZEN TO HOKGKONG WHEREAS L/C STIPULATES LOCAL DELIVERY IN CHINA. （装箱单显⽰装运⾃深圳到⾹港，⽽信⽤证规定在中国内地交货．） 上述⼏例，主要是公司制单时，⼀时疏忽，把合同号和⽬的地打错⽽导致拒付．正确做法：必须按信⽤证要求准确打上合同号和⽬的地，并与其它单据相符． ⒊规格、包装有误 例①：COPY PACKING LIST SHOWING SPEC. DIFFER AND CONTENTS NOT IN DETAILS AS L/C CALLED FOR. （装箱单副本显⽰规格有异且内容不如信⽤证要求详细．） 例②：PACKING LIST NOT SHOWING PACKING AS PER LC. （装箱单未按信⽤证要求显⽰包装．） 例③：PACKING LIST DOES NOT SHOW DETAIL OF PACKING. （装箱单没有显⽰包装细节．） 这⼏例，主要是公司制单时，粗⼼马虎，或⾃以为是，不按信⽤证规定显⽰货物规格和包装内容⽽招来异议．正确做法：必须准确⽆误地将货物规格、包装内容及其细节显⽰出来． ⒋⽑重、尺码错漏 例①：PACKING LIST/WEIGHT LIST NOT SHOW GROSS WEIGHT. （装箱单／重量单未显⽰⽑重．） 例②：P/L DOES NOT SHOWING CUBIC MEASUREMENTS OF INDIVIDUAL CARTONS. （装箱单没有显⽰各分箱的⽴⽅尺码．） 例③：P/L SHOWING G.W. DIFFERS TO B/L. （装箱单显⽰⽑重异于提单．） 上述⼏例，主要是公司制单时，⼀时疏忽，错打或漏打⽑重；或者未按要求显⽰各个包装箱的长、宽、⾼尺码⽽遭拒付．正确做法：必须准确打上净重、⽑重等有关重量，若信⽤证要求显⽰各分箱的⽴⽅尺码，应照办不误． ⒌受货⼈（或申请⼈）、签发⼈不妥 例①：P/L ADDRESSED TO PEGASUS INT'L （H）LTD I/O 'PEGASUS INT'L （HK）CO.LTD.' （装箱单函致天马国际（H）有限公司⽽⾮＂天马国际（⾹港）合作有限公司．＂） 例②：PACKING LIST SHOWING APPLICANT NAME AND ADDRESS WHICH ARE PROHIBITED BY THE L/C. （装箱单显⽰信⽤证禁⽌的申请⼈名称和地址．） 例③：SIGNED INSTEAD OF NEUTRAL PACKING AND WEIGHT LIST SUBMITTED. （提交了签署的⽽⾮中性的包装和重量单．） 这⼏例，主要是公司制单时，粗⼼⼤意，打错受货⼈名称，或显⽰了不允许出现的申请⼈名称和地址；或者当信⽤证要求提交中性单据时，误加签署⽽招致异议．正确做法：必须准确打上受货⼈名称、地址，若信⽤证有特殊规定，应严格执⾏，以免授⼈以柄． ⒍⽇期、函头等不符 例①：P/L OMITTED ISSUING DATE. （装箱单遗漏了开出⽇期．） 例②：WEIGHT NOTE NOT PRESENTED /WEIGHT LIST PRESENTED. （提交了重量单⽽⾮重量通知．） 例③：PACKING LIST NOT MARKED 'ORIGINAL'. （装箱单未注明＂正本＂．） 上述⼏例，主要是公司制单时，⼀时疏漏，忘记打上⽇期，或张冠李戴，把单据函头名称搞错，或者未在装箱单上显⽰＂正本＂字样⽽遭拒付．正确做法：必须记住打上⽇期，并准确提交所需单据；同时，当信⽤证要求正本单据时，需在装箱单上加注＂正本＂字样，以符合信⽤证要求。
国际结算课件之装箱单
装箱单上一定要填写货物及包装的详细资料。如果 信用证规定要列明内包装情况（Inner Packing）， 必须在单据中充分表示出来。例如：信用证规定， 每件装一胶袋，每打装一盒，每20打装一纸箱，则 须注明：“Packing Each piece in a poly bag ,one
dozen in a cardboard box and then 20 dozens in a carton.”。
2、受单方（To）
受单方的名称与地址。多数情况下填写进口商的名 称和地址，并与信用证开证申请人的名称和地址保 持一致。在某些情况下，如来证或合同要求此栏出 口方可不填，或填写“To whom it may concern” （致有关人）。
3-4、发票号（Invoice No.）及开票日期，提单号码， 合同号码或销售确认书号码等，以显示与其他单据 的关联性。
6、包装相同，货物和货量不同的表示法（1）
Art No. Description of Goods Quantity G.W.
PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT LIST 装箱单/重量单/尺码单
为了符合信用证不接受联合单据的要求，可以利用包装 单分别冠以重量单，尺码单的单据，一次缮制，按信用 证规定的份数分别提供给银行。
ISBP第41条------单据名称
单据可以使用信用证规定的名称或相似名称，或不使用 名称。信用证要求“装箱单”，无论该单据冠名为“装 箱说明”还是“装箱和重量单”还是没有名称，只要单 据包含了装箱细节，即为满足信用证要求。单据内容必 须在表面上满足所要求单据的功能。
4、注明包装件数及每件内含量
PACKED IN 100 CARTONS OF 2 PIECES EACH PACKED IN 160 EXPORT CARTONS EACH CONTAINING 5
《装箱单的制作》课件
如果货物有特殊要求或注意事项，应在装 箱单中明确指出。
常见问题和解答
装箱单是否必需？
是的，装箱单对于货物的装运非常重要，可 以确保货物的准确性和安全性。
如何避免装箱单的填写错误？
仔细核对和检查所填写的信息，可以请多人 复核，以确保准确性。
有没有装箱单的模板？
可以在互联网上找到各种装箱单的模板，可 以根据实际需求进行选择和定制。
《装箱单的制作》PPT课 件
在这个PPT课件中，我们将深入探讨装箱单的制作过程，包括定义和用途、 基本要素、制作步骤、格式示例、填写注意事项、常见问题和解答等内容。
装箱单的定义和用途
装箱单是一种记录货物装运情况的文件，用于确保货物在运输过程中的安全和准确。它包含有关货物数 量、重量、属性以及装运方和接收方等信息。
装箱单的保留期限是多久？
通常建议将装箱单保留至货物运达目的地并 确认无误后，再予以销毁。
结论和要点
装箱单的制作非常重要，它能确保货物的安全和准确到达目的地。请按照指导和要求准确制作装箱单， 以确保运输过程的顺利进行。
逐个列出货物清单。
5
检查和核实信息
6
仔细检查所填写的信息是否准确无误。
7
收集货物信息
确认所有货物的名称、数量、重量等。
填写收货人信息
包括收货人的姓名、地址、联系方 式等。
确认运输方式和目的地
选择适合的运输方式，并填写目的地。
保存和复制
保存并复制装箱单，以备将来参考。
装箱单的格式示例
标准格式
使用标准的装箱单格式，清晰 明了。
定制格式
根据实际需求，定制适合自己 公司的装箱单格式。
电子表格格式
使用电子表格软件创建装箱单， 更方便编辑和管理。
最新外贸单证实务操作
最新外贸单证实务操作外贸单证是国际贸易中至关重要的一环，它是指在跨国贸易中用于证明合法性、性质、数量和质量的文件。
正确的操作外贸单证对于保证交易的顺利进行至关重要。
本文将从最新外贸单证实务操作的角度，为大家介绍一些必要的操作步骤和注意事项。
一、进出口商业发票（Commercial Invoice）发票是外贸贸易过程中最基本的单证，也是其他单证的基础。
根据国际贸易惯例和相关规定，发票上应包含以下信息：出口公司和进口公司的名称、地址、联系方式和税号；货物的描述、数量、价格等相关信息；包装方式和件数；付款方式和金额等。
为了确保提供的发票准确无误，对于大件货物或者复杂的交易，建议进出口商务部门在填写发票前与货运代理、客户以及进出口部门协商，确保信息的准确性和完整性。
二、装箱单（Packing List）装箱单是用于记录货物包装情况的单证。
它记录了每个包装箱中所装货物的名称、规格、数量、重量、体积等详细信息。
装箱单的信息需要与发票以及其他货物标识保持一致，以避免货物在运输途中出现任何问题。
此外，装箱单还可以作为海关在进出口过程中的审核依据。
在填写装箱单时，应注意准确填写货物的重量和尺寸，以确保货物在运输过程中的安全性和稳定性。
同时，装箱单应与实际的货物包装过程相结合，避免出现误差。
三、提单（Bill of Lading）提单是承运人（船运）或运输代理人（空运、公路、铁路运输）依照装运协议向托运人开出的一种承运文件。
提单是货物交付和货权转移的证明，也是海关验收进口货物的主要依据。
根据货物的不同运输方式，提单分为海运提单、空运提单、公路提单和铁路提单。
在填写提单时，必须确保提单上的货物描述与其他单证一致，以免产生歧义。
此外，提单上需要填写正确的收发货人信息、货物数量、运输方式、起运港和目的港等必要的信息。
四、产地证明书（Certificate of Origin）产地证明书是由出口国政府有关机关或授权机构签发的，证明一件货物的原产地的法定文件。
装箱单的主要内容
装箱单的主要内容装箱单是一个具有重要意义的单据，在国际贸易中使用非常广泛。
它是一个列出了整个货物装箱情况的清单，主要内容为给出每个箱子的基本信息，例如商品名称、数量、毛重、净重、体积、箱号等。
下面从几个方面来详细介绍装箱单的主要内容。
1.箱号和尺寸箱号是箱子的识别符号，一般以数字、字母或数字字母混合方式命名，如01、02a、02b等。
它是每个装箱单中一个重要的部分，可以通过箱号来识别箱子里装的哪些货物，有助于仓储、派送、清关等操作。
同时，装箱单中还包含箱子的尺寸，一般是长、宽、高的三个维度，总体积是计算运输费用的一个重要指标，也是检验装箱单的合理性的一个要点。
2.数量数量是指每件商品在该箱子中的数量，包括外包装和内包装（如果有的话），需准确地说明。
这是有助于检验管制和支付关税的一项要求，而且对于包装和装卸也是很重要的。
因此，在编写装箱单时，应该成为重点考虑的一个方面。
3.毛重和净重毛重指的是一个箱子的总重量，包括货物和箱子的重量。
而净重是指除掉箱子本身的重量后，货物的重量总和。
因此，在一些场合下，关税和托运方案可能要求直接给出货物的净重，这样就需要在装箱单上标明，以免出现误解、影响运输计划和收费标准。
4.商品名称商品名称也是非常重要的一项，要注意简洁明了并要与合同一致；同时，在涉及到关税和海关领域时，必须要避免语言上的歧义，特别是对于一些难以辨认的商品（如机械零件），更需要详细说明。
5.包装的标准、运输的要求和堆放的方式装箱单还应包括有关包装的标准及运输的要求。
这可以帮助运输公司或港口通关后根据规格进行隔离、堆放和运输操作。
此外，由于许多种货物需要特别保护，因此在装箱单上详细说明有关包装和运输的注意事项，如温湿度要求等，以便确保到达目的地的货物质量和完整性。
6.托运人、收货人和变更事宜最后，在装箱单上，需要关注托运人、收货人及变更事宜。
这些信息将用于确定财产所有权和"最终用户"的身份。
制作装箱单操作范文
制作装箱单操作范文第一步：准备材料和信息在开始制作装箱单之前，需要准备以下材料和信息:1.进出口发票或合同：包含所有销售合同或发票的信息，如商品名称、型号、数量和价值等；2.装运单：包含所有货物装运的详细信息，如装运的起始和目的地、船舶或航班号、负责装运的船只或航空公司等；3.包装清单：清单列出了所有货物的详细规格、重量、数量和包装方式等信息；4.装箱要求：根据货物的性质和运输方式，制定相应的包装要求，如用木箱、纸箱或托盘等；5.运输合同：如果货物由第三方物流公司运输，需要提供与之相关的合同信息。
第二步：编写装箱单根据以上准备的材料和信息，按照规范和要求编写装箱单。
装箱单的内容需要详细清晰，包括以下信息：1.装运方式：船运、空运或陆运等；3.装运起始地和目的地信息；4.装运日期和运输合同号等；5.货物名称、型号和数量；6.包装方式和包装材料；7.货物的净重和毛重；8.货物的体积或尺寸；9.货物的货值和总价值等。
第三步：核对和修订在编写装箱单后，需要对装箱单的各项信息进行核对和修订。
核对包括以下内容：1.与进出口发票或合同进行核对：确保装箱单上的货物名称、数量、规格和价值与发票或合同一致；2.与装运单进行核对：确保装箱单上的装运起始地、目的地和装运方式等与装运单一致；3.与包装清单进行核对：确保装箱单上的包装方式、数量和重量等与包装清单一致；4.与运输合同进行核对：确保装箱单上的运输合同号与运输合同一致。
如果发现任何错误或不符之处，需要及时修订和更正，确保装箱单准确无误。
第四步：打印和签发核对和修订完成后，将装箱单打印出来，并请相关部门或人员签发。
签发人应是经过授权的人员，确保装箱单的真实性和合法性。
第五步：保留备份将签发后的装箱单存档并保留备份，以备后续跟踪和查证使用。
同时，还需将装箱单提供给货物的相关各方，如物流公司、海关等。
总结：制作装箱单是出口货物的必要操作，通过编写、核对、修订、打印和签发等步骤，可以确保装箱单的准确性和合规性，有助于顺利完成货物的出口流程。
装箱单的制作
content
9.毛重、净重和体积 一般而言，在装箱单中注明此批货物的毛重、净重
和体积即可。总毛重、总净重重量以公斤计，总体积以立 方米计。如果信用证要求装箱单必须显示每个包装件的净 重、毛重和体积，则我们在装箱单中必须显示每件包装的 单个毛重、净重和体积。
10.签单人 按照UCP600要求，除非信用证用特别规定，包装单 据不需要签署。但是在贸易实务中发货人还是签署为好， 这也是惯常做法。
三、装箱单的种类
装箱单 PACKING LIST 重量单 WEIGHT LIST 尺码单 MEASUREMENT LIST 装箱单/重量单 PACKING LIST AND WEIGHT LIST、 磅码单 WEIGHT MEMO 规格单 SPECIFICATION LIST 花色搭配单 ASSORTMENT LIST
HENAN YUTONG ALUMINIUM CO.,LTD INDUSTRIAL ZONE,HENAN,CHINA
•
• To:M.B ELECTRONIC CO.,LTD • 36A BUSHI ROAD, ALEXANDRIA, EGYPT
No. HM-06-01 S/C No. HM-06-0 Date: 20060718
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三、装箱单制作要领 1.单据名称 单据的名称应按信用证的要求来命名，如要求 Detailed Packing List,可通过在单据中详细显示单件货 物的毛、净重和体积加以实现；如要求Neutral Packing List，只要单据上不显示受益人名称和不签章就可满足要 求。 2.收货人或申请人 在制作收货人或申请人一栏时，应认真审查信用证 要求，一定不要打错收货人名称。
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3.起始地 它一般用FROM ——To来表示。 4.合同号 5. 集装箱号 如果货物是用集装箱装运，此栏就要显示集装箱号， 包括铅封号。但是，也不一定，有许多装箱单都没有此栏 位。但是，如果信用证规定要在装箱单据上显示集装箱号 时，要设计这个栏位。
外贸单证实务课程标准
外贸单证实务课程标准一课程性质与任务外贸单证实务是商务英语专业的一门职业技能课程..该课程主要介绍进出口业务活动中所涉及到的信用证、发票、汇票、提单、保险单、产地证、装箱单等各种单据和证书的缮制和审核;通过课程学习;学生能熟悉外贸单证工作中审证、制单、审单、交单、归档业务流程;能根据外贸合同履行过程中各个业务环节的需要独立完成审证、制单、审单、交单归档一系列的外贸单证工作;使学生具备从事外贸单证行业的职业素质、职业能力和专业知识;并为后续顶岗实习夯实基础..通过本课程学习;学生有能力参加国际商务部组织的“国际商务单证员”考试并取得外贸行业的职业资格证书.. 外贸单证实务课的先修课程是国际贸易理论与实务、外贸英语函电、;为后续课程国贸实务模拟操作提供知识和能力的支撑..二课程教学目标通过本课程的学习使学生熟悉外贸单证工作的基本流程;具备外贸单证综合操作能力;能独立从事审证、制单、审单、交单归档一系列外贸单证工作;具备从事外贸单证行业的职业素质、职业能力和专业知识..1.知识目标专业能力目标1了解外贸单证工作的基本要求及重要性;熟悉单证的含义和种类；2了解信用证、汇付和托收三种支付方式的含义及业务流程；3掌握合同和信用证条款;能够对照合同审核和修改信用证；受益人证明、汇票等出口单证的内容和缮制要点；5了解开证申请书进口单证的缮制要点；6掌握审单的一般程序及审单的要点；7掌握交单结汇的含义和信用证交单的规定;熟悉单据归档要求..社会能力目标1沟通交流能力；2分析问题和解决问题能力方法能力目标1计算机操作能力：能够上机熟练缮制各种进出口单证2培养对新知识、新技能的自学能力;树立终身学习的理念2.能力目标1能根据外贸合同和UCP600正确审核信用证内容；2能根据信用证、货物装运信息、UCP600正确缮制和办理信用证项下常用外贸单证；3能根据信用证、货物装运信息、UCP600审核信用证项下常用外贸单证；4能根据外贸合同和货物装运信息正确缮制和办理汇付和托收项下常用外贸单证；5能根据外贸合同和货物装运信息审核汇付和托收项下常用外贸单证；6能正确进行外贸单证的交单、归档处理..3.素质目标1良好的思想品德、职业道德；2良好的心理素质；3具有较强的责任意识；4良好的团队合作精神；本门课程共计4个学分..六教学建议1.教学方法基于工学结合人才培养模式;实施教学做一体化的教学模式;以学生为主体、能力为本位;多种教学方法综合运用..任务驱动项目教学法：打破讲课的概念;以项目导向、任务驱动、能力本位的项目教学代替灌输式教学..本课程依据外贸单证操作流程设计项目;针对每一个工作项目设计具体的工作任务;要求学生完成指定的工作任务以提高学生该项目所覆盖的职业能力..在教学过程中;学生在具有职业氛围的实训基地完成实际的外贸单证员需要完成的相同的工作任务;学生的职业人意识得到了进一步巩固与加深..仿真模拟单证软件法：利用在外贸企业收集的真实单据样本;虚拟企业业务环境;使学生在仿真外贸单证实训室内;运用仿真的单证软件世格外贸单证教学系统和鹏达外贸单证实训平台全面、系统、规范地掌握外贸单证的操作方法和操作技巧;实现与企业的无缝对接和教学做一体化..为学生以后从事国际贸易打下良好的实际操作基础..课证融合法：课堂教学与应与职业技能培训融会在一起..将外贸单证课程的日常教学、考核与全国国际商务单证员的职业考证相融合;把全国国际商务单证员考试要考核的外贸单证实务中的相应的知识以及单证操作部分的内容作为重点进行讲解和练习;上课内容、课后练习与考证内容相融合..采取“以考促改”、“以考促练”的方法..角色扮演法：分别由学生扮演进出口流程中的不同角色;充分调动学生的参与性与职业角色意识;发挥学生的主观能动性;单证案例评析法：引入单证案例;提高学生分析问题、解决问题的能力..多种教学方法的灵活应用;能够大大的激发学生的学习热情;从而增强该门课程的教学效果..2.评价方法外贸单证实务课程强调实际操作能力..因此;本课程的考核将着重测试学生对外贸单证的操作能力..考核内容包括形成考核和终结性考核;其中形成性考核为70%;终结性考核为30％；形成性考核把外贸企业对单证岗位的考核标准引入本课程考核体系;多角度地对学生进行考核;如工作态度10%、工作表现20%、工作质量40%..工作质量主要根据平时学生完成各项任务及综合训练的质量..评价标准是：工作质量重点考核单证差错率、单证完整性、交单及时性；工作态度根据考勤点名情况及课堂纪律确定分数；工作表现根据课堂讨论发言互动参与情况及工作任务完成情况确定分数..整个考核过程注重对学生自主学习、知识综合运用、拓展创新等能力的评价;注重对学生动手能力和在实践中分析问题、解决问题能力的考核;终结性考核为期末上机考试..由教师按照国际商务单证资格考试的技能鉴定标准建立题库;从试题库中抽取试题..考核模式具体如下：形成性考核构成及考核标准本门课程的实训条件要求有教学做一体化的外贸单证综合实训室;融教学与实训为一体;以及与课程相应的软件世格外贸单证软件、鹏达国际商务实训平台作支持;通过这样的软件教学;能使学生掌握外贸单证专业知识;又能提高学生外贸单证操作能力..校外要求有与学校长期合作的企业做实训基地;满足学生顶岗实习的需要..4.教材编选1推荐教材外贸英文制单第二版;刘启萍周树玲主编;对外经济贸易大学出版社;2013年.2参考教材国际贸易单证实务姚大伟主编中国商务出版社 2007年外贸单证实务张式锋主编立信会计出版社 2009年国际商务单证理论与实务全国国际商务单证员培训认证考试教材国际商务单证实训教材全国国际商务单证员培训认证考试教材。
装箱单的具体缮制内容
（一）装箱单名称(Packing list)应按照信用证规定使用。
通常用“Packing List”“Packing Specification”“Detailed Packing List ”。
如果来证要求用中性包装单（Neutral Packing List ），则包装单名称打“Packing List ”，但包装单内不打卖方名称，不能签章。
常见的单据名称有：PACKING LIST (NOTE) 装箱单WEIGHT LIST (NOTE) 重量单MEASUREMENT LIST 尺码单PACKING LIST AND WEIGHT LIST 装箱单/重量单PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE装箱单/重量单PACKING LIST AND WEIGHT LIST AND MEASUREMENT 装箱单/重量单/尺码单PACKING NOTE AND WEIGHT NOTE AND MEASUREMENT 装箱单/重量单/尺码单WEIGHT AND MEASUREMENT LIST 重量单/尺码单WEIGHT AND MEASUREMENT NOTE重量单/尺码单PACKING AND MEASUREMENT LIST 装箱单/尺码单PACKING AND MEASUREMENT NOTE 装箱单/尺码单（二）编号(No.)与发票号码一致。
（三）合同号或销售确认书号（Contract No./ Sales Confirmation No.）注此批货的合同号或者销售合同书号。
（四）唛头（Shipping Mark）与发票一致，有的注实际唛头，有时也可以只注“as per invoice No. xxx”。
唛头的具体写法请参见发票制单第七点。
（五）箱号（Case No.）又称包装件号码。
在单位包装货量或品种不固定的情况下，需注明每个包装件内的包装情况，因此包装件应编号。
例如：Carton No. 1-5 ……Carton No.6-10……有的来证要求此处注明“CASENO.1—UP”, UP是指总箱数。
外贸单证实务4.4装箱单的内容和制作
10
净重：净重应注明此包装件内不同规格、品种、花色商品各自的总净重， 最后标注所有商品的总净重。
11
体积：体积要求注明包装件内不同规格、品种、花色商品各自的总体积， 最后标注所有商品的总体积。
出口商签章：填写出口公司名称，如信用证没有要求，可以不签字、
12
盖章。
注意事项归纳
装箱单的名称应与信用证内规定 的 名 称 一 致 ； （ 如 ： packing list in triplicate, 则 打 上 packing list）
装箱单的内容
开头 结尾
主体
装箱单的制作要点
1
出口商：一般情况下，填写出口公司（即信用证受益人）的名称及地址。
2
进口商：一般情况下，填写进口公司（即信用证申请人）名称及地址。
3
装箱单日期：一般填写发票日期，装箱单的日期也可以晚于发票的签发 日期。
4
合同号：注明合同号，一笔交易有多个合同号装箱单上应分别列出。
8
得与其它单据上的同种数值相矛盾；商品编码为海关规定的商品分类编码
规则确定的出口货物的商品编号；装箱单中所标明的商品应为发票中所描
述的商品，除非信用证明确规定，装箱单必须表明货物表述，否则银行可
接受没有货物描述的装箱单，只要装箱单内容与发票有充分的联系。
装箱单的制作要点
9
毛重：毛重应注明此包装件内不同规格、品种、花色商品各自的总毛 重，最后标注所有商品的总毛重。
装箱单的作用装箱单样本装箱单样本装箱单样本装箱单的内容装箱单暂无统一的格式制单时可根据信用证或合同的要求及货物特点自行设计通过对商品的包装件数规格唛头重量等项目的填制明确阐述商品的包装情况但主要内容基本一致
装箱单的装箱货物的名称、规格、数量、重量、唛头、箱 号、件数以及包装形式、包装内容的单据。
外贸中装箱单的填写内容
外贸中装箱单的填写内容在外贸业务中，装箱单是一个非常重要的文件。
它不仅是货物交接的凭证，还是报关、报检的必要资料。
那么，装箱单应该填写哪些内容呢？本文将从理论和实践两个方面进行详细阐述。
一、理论部分1.1 装箱单的基本概念装箱单，又称“装箱单据”，是一份详细的货物清单，用于记录货物的数量、重量、体积等信息。
它是货物运输过程中的一种重要凭证，对于保障货物安全、提高运输效率具有重要意义。
1.2 装箱单的作用(1)货物交接凭证。
装箱单是货物交接时的重要凭证，可以确保双方对货物信息的准确掌握，避免因信息不符而产生的纠纷。
(2)报关、报检必备资料。
根据国际惯例和相关法规，出口货物需要办理报关、报检手续，而装箱单作为货物的重要信息来源，是报关、报检的必要资料。
(3)提高运输效率。
装箱单可以帮助货代、船公司等物流企业快速了解货物信息，合理安排运输计划，提高运输效率。
二、实践部分2.1 装箱单的内容(1)发货人及收货人信息。
包括发货人的名称、地址、联系方式等，以及收货人的名称、地址、联系方式等。
这些信息有助于确保货物能够准确送达目的地。
(2)货物描述。
包括货物的名称、规格、型号、数量、重量、体积等详细信息。
这些信息对于物流企业安排运输计划具有重要参考价值。
(3)包装方式。
记录货物的包装方式，如纸袋、木箱等，有助于物流企业选择合适的运输工具和包装材料。
(4)运输条款。
包括运输方式、运输路线、运费支付方式等，有助于物流企业制定合理的运输计划。
(5)其他相关信息。
如特殊要求、备注等，有助于满足客户的特殊需求，提高服务质量。
2.2 装箱单的填写注意事项(1)准确无误。
装箱单上的信息必须准确无误，否则可能导致货物无法顺利通关、报检，甚至影响到客户满意度。
(2)及时更新。
装箱单上的信息可能会随着货物的运输过程发生变化，因此需要及时更新，确保信息的准确性。
(3)保密性。
装箱单涉及客户的隐私信息，需要严格保密，防止泄露给第三方。
国际贸易装箱单
0-17 185015 JC2500 MAIN SHAFT OUTER
50 PCS
10 0-18 185014 JC2500 PITMAN SHAFT BEARING 47 PCS 1 Plywood Case 699.25 700.00 0.392
0-19 185017 JC2500 MAIN SHAFT DRIVE
标记和号码。唛头制作要符合合同和信用证的规定，应与发票 的唛头一致。有时填实际麦头，有时只注“AS PER INVOICE NO.X”
7、货物描述（Description of Goods)：货物名称、规格等内容， 与发票一致。
三、装箱单缮制的要点
8、数量（Quantity）：填每种规格的实际出运数量，该数量为 运输包装单位的数量。
五、银行对装箱单、重量单和尺码单的审核方法和
要点
1、按信用证核对上述单据，审查是否单证一致 2、将包装单、重量单或尺码单与发票核对，审查 是否单单一致
任务一 认识包装单据（装箱单、重量单和尺码单）
六、信用证常用包装条款
• 1、Packing list in triplicate。 • 装箱单一式三份。 • 2、Signed packing list，one original and one copy。 • 签字装箱单，一正一副。 • 3、Detailed weight and measurement list showing the detail of colors，sizes and quantities in each
50 PCS
0-18 185014 JC2500 PITMAN SHAFT BEARING 20 PCS
11~12 0-20 185030 JC2500 BASE FRAME ASSEMBLY 30 PCS 2 Iron Pallets 1440.00 1500.00 4.290
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装箱单样本
装箱单样本
装箱单样本
装箱单的内容
装箱单暂无统一的格式，制单时可根据信 用证或合同的要求及货物特点自行设计， 通过对商品的包装件数、规格、唛头、重 量等项目的填制，明确阐述商品的包装情 况，但主要内容基本一致。
装箱单的内容
开头 结尾
主体
装箱单的制作要点
1
出口商：一般情况下，填写出口公司（即信用证受益人）的名称及地址。
装箱单的内容和制作
装箱单的定义
装箱单是表明装箱货物的名称、规格、数量、重量、唛头、箱 号、件数以及包装形式、包装内容的单据。
装箱单的作用
出口商缮制商业发票 及其他单据时计量、 计价的基础资料；
1
2
进口商清点数量或重量 以及销售货物的依据；
海关查验货物的凭证；
3
4
公证或商检机构查验 货物的参考资料。
出口商签章：填写出口公司名称，如信用证没有要求，可以不签字、
12
盖章。
注意事项归纳
装箱单的名称应与信用证内规定 的 名 称 一 致 ； （ 如 ： packing list in triplicate, 则 打 上 packing list）
1
2
装箱单一般不显示货物的单、总 价，因为进口商在转移这些单据 给实际买方时不愿泄露其购买成 本；
2
进口商：一般情况下，填写进口公司（即信用证申请人）名称及地址。
3
装箱单日期：一般填写发票日期，装箱单的日期也可以晚于发票的签发 日期。
4
合同号ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ注明合同号，一笔交易有多个合同号装箱单上应分别列出。
装箱单的制作要点
5
信用证码：注明信用证号码。
6
发票日期和发票号：填写发票日期和发票号。
7
运输标志和集装箱号：唛头与发票和信用证上的规定一致，也可以只注明 “as per invoice No.xxx”；如果为集装箱运输此栏还需要填写集装箱号。
装箱单的制作要点
9
毛重：毛重应注明此包装件内不同规格、品种、花色商品各自的总毛 重，最后标注所有商品的总毛重。
10
净重：净重应注明此包装件内不同规格、品种、花色商品各自的总净重， 最后标注所有商品的总净重。
11
体积：体积要求注明包装件内不同规格、品种、花色商品各自的总体积， 最后标注所有商品的总体积。
3
4
毛、净重一般要求显示 货物的总的毛重、净重；
装箱单并无统一的格式， 所填的内容主要与货物 有关。
THANKS
外贸单证实务
包装类型及件数；商品编码；商品描述：装箱单显示的包装类型及件数不
8
得与其它单据上的同种数值相矛盾；商品编码为海关规定的商品分类编码
规则确定的出口货物的商品编号；装箱单中所标明的商品应为发票中所描
述的商品，除非信用证明确规定，装箱单必须表明货物表述，否则银行可
接受没有货物描述的装箱单，只要装箱单内容与发票有充分的联系。