公文常用校对符号及其用法
公文写作常用修改符号
校对符号及其用法1 主题内容与适用范围本标准规定了校对各种排版校样的专用符号及其用法。
本标准适用于中文（包括少数民族文字）各类校样的校对工作。
2 引用标准GB9851 印刷技术术语3 术语3.1 校对符号（proofreader's mark ）以特定图形为主要特征的、表达校对要求的符号。
4 校对符号及其用法示例：常用校对符号一览表（见上图）5 使用要求5.1 校对校样，必须用色笔（黑水笔、圆珠笔等）书写校对符号和示意改正的字符，但是不能用灰色铅笔书写。
5.2 校样上改正的字符要书写清楚。
校对外文，要用印刷体。
5.3 校样中的校对引线要从行间画出。
墨色相同的校对引线不可交叉。
本标准从1994年7 月1日起实施修改符号1．删除号：用来删除字、标点符号、词、短语及长句或段落。
2.恢复号：又称保留号，用于恢复被删除的文字或符号。
如果恢复多个文字，最好每个要恢复的字下面标上恢复号。
3.对调号：用于相临的字、词或短句调换位置。
4.改正号：把错误的文字或符号更正为正确的。
5.增添号：在文字或句、段间增添新的文字或符号。
6.重点号：专用于赞美写得好的词、句。
7.提示号：专用于有问题的字、词、句、段，提示作者自行分析错误并改正。
8.调遣号：用于远距离调移字、标点符号、词、句、段。
9.起段号：把一段文字分成两段，表示另起一段。
10.并段号：把下段文字接在上文后，表示不应该分段。
11.缩位号：把一行的顶格文字缩两格，表示另起段，文字顺延后移。
12. 前移号：文字前移或顶格。
另外：1981年12月，我国发布了中华人民共和国专业校准GBI一81《校对符号及其用法》。
该标准规定的符号共有22种，常用的有以下9种。
删除号是删去字、词、句的符号。
第一个符合用于删去句、段；第二个用于删去数字、词或标点符号。
调位号是调整字、词、句次序的符号。
第一个和第二个符号用于个别字或少数字的调位；第三个符号用于大段或隔行的调位，箭头插在移入位置。
校对符号文档
校对符号校对符号是在纸质或电子文档中用于标记和纠正错误的特殊符号。
它们帮助校对人员快速定位和处理错误，提高文档的质量和准确性。
在本文档中，我们将介绍一些常见的校对符号。
1. 删除符号删除符号用于标记需要删除的内容。
常见的删除符号有：•双波浪线：使用双波浪线在被删除的内容上方和下方画一条波浪线。
示例：这是要删除的内容。
•中划线：使用中划线在被删除的内容上画一条直线。
示例：这是要删除的内容。
•==加粗等号==：使用加粗等号在被删除的内容上下画一条粗线。
示例：==这是要删除的内容==。
2. 插入符号插入符号用于标记需要插入或添加的内容。
常见的插入符号有：•上角标：使用上角标标记需要插入的文本。
示例：这是要插入的文本。
•++加粗加号++：使用加粗加号在需要插入的文本上下画一条粗线。
示例：++这是要插入的文本++。
3. 替换符号替换符号用于标记需要替换的内容。
常见的替换符号有：•[要删除的内容]，{替换内容}：使用双波浪线将要删除的内容和替换内容包裹起来。
示例：[要删除的内容]，{替换内容}。
•[要删除的内容]->{替换内容}：使用箭头将要删除的内容和替换内容相连。
示例：[要删除的内容]->{替换内容}。
4. 注释符号注释符号用于标记需要注释的内容。
常见的注释符号有：•[^注释]：使用上角标和方括号标记需要注释的内容。
示例：这是需要注释的内容[^注释]。
：使用尖括号和双斜杠标记需要注释的内容。
示例：这是需要注释的内容。
5. 标记符号标记符号用于标记需要注意或强调的内容。
常见的标记符号有：•\星号\：使用星号在需要标记的文本两边添加强调效果。
示例：这是需要标记的文本\*。
•\\双星号\\：使用双星号在需要标记的文本两边添加更强的强调效果。
示例：这是需要标记的文本\\。
除了上述介绍的常见符号外，校对过程中还可以根据具体需求定义其他符号。
在校对过程中，校对人员应遵循一致的符号约定，并与作者进行沟通，以确保校对工作的准确性和一致性。
公文修改符号及用法
公文修改符号及用法在公文写作中，为了提高文档的准确性和可读性，常常需要对已有的公文进行修改和编辑。
而在修改公文时，正确使用符号是非常重要的。
本文将介绍常见的公文修改符号及其用法，帮助读者学会正确地修改公文。
一、常见的公文修改符号1. //：表示应加入的文本2. ~~：表示应删除的文本3. ^：用于标记可能存在错误的文本位置4. []：用于标注需要补充或替换的词语或短语5. {}：用于修正已有文本中的错误6. ()：用于标注附加说明或注解7. <=>：用于调换词语、短语或句子的位置8. 【】：用于标记重点或特殊之处9. ……：用于省略一段文字10. √：表示确认或同意11. ×：表示错误或不同意二、公文修改符号的用法1. //：在修改公文时，经常需要增加一些内容。
在加入的文本前后使用“//”符号，以示明该文本是新增的。
例如：原文：请在明天开会。
修改后：请//务必//在明天开会。
2. ~~：当需要删除公文中的某些内容时，可以用“~~”符号将需要删除的文本包裹起来。
例如：原文：今天是星期五，明天是星期六。
修改后：今天是~~星期五，明天是星期六~~。
3. ^：在公文中可能有一些存在错误或需要修改的地方。
使用“^”符号可以将这些地方标记出来。
例如：原文：请参考上述表格^1^填写相关信息。
修改后：请参考上述表格^2^填写相关信息。
4. []：使用“[]”符号可以标记出需要补充或替换的词语或短语。
例如：原文：这是一份非常[重要]的报告。
修改后：这是一份非常[关键]的报告。
5. {}：当需要修正已有文本中的错误时，可以使用“{}”符号将需要修正的内容标注出来。
例如：原文：他非常{专心}地听讲。
修改后：他非常{仔细}地听讲。
6. ()：在需要标注附加说明或注解的地方，可以使用“()”符号。
例如：原文：请尽快完成报告。
修改后：请尽快完成报告。
(最迟于明天下午3点前提交)7. <=>：当需要调换词语、短语或句子的位置时，使用“<=>”符号。
公文修改符号及其用法
公文修改符号及其用法公文修改符号及其用法引言在日常办公中，对于公文的修改和审校是不可避免的任务。
为了明确文字修改的具体意图和方式，人们发展了一系列的修改符号。
本文将介绍常见的公文修改符号及其用法，帮助读者更加高效和准确地进行公文修改工作。
标点符号的使用1. 删除线 `~~`：在需要删除的文字或词语的两边添加`~~`，表示删除该部分内容。
例如：`~~不需要的文字~~`，会显示为~~不需要的文字~~。
2. 下划线 `_`：在需要添加下划线的文字或词语的两边添加`_`，表示添加下划线。
例如：`_需要添加下划线的文字_`，会显示为_需要添加下划线的文字_。
3. 粗体 ``：在需要使用粗体的文字或词语的两边分别添加``，表示将该部分内容加粗。
例如：`需要加粗的文字`，会显示为需要加粗的文字。
4. 斜体 `_`：在需要使用斜体的文字或词语的两边分别添加`_`，表示将该部分内容设置为斜体。
例如：`_需要设置为斜体的文字_`，会显示为_需要设置为斜体的文字_。
标记符号的使用除了标点符号，还有一些特殊的标记符号可以用于公文修改，下面介绍其中几种常见的符号及其用法。
1. `[ ]`：方括号内表示需要添加的文字或建议内容。
例如：`请按时提交报告[添加报告截止日期]`。
2. `<[ ]>`：尖括号内表示需要插入的文字或建议内容。
例如：`请于会议开始前5分钟<[插入具体时间]>提交报告`。
3. `{ }`：大括号内表示需要替换或澄清的文字或建议内容。
例如：`公司名称：[原名称] > {新名称}`。
4. `<< [ ] >>`：双尖括号内表示需要重写或修改的文字或建议内容。
例如：`这一段落需要进行<<重写>>`。
5. `//`：斜杠表示对前面文字或句子的注释或解释。
例如：`这个词的解释不太准确，建议使用其他词替换//建议使用\。
常用校对符号
常用校对符号
1. 空格符（）：不需要校对，只是用来调整间距。
2. 逗号（，）：用于分隔句子、列举事项或者项。
3. 句号（。
）：表示一个句子的结束。
4. 分号（；）：表示连接两个独立的句子，但是比句号弱。
5. 冒号（：）：用于列举、解释、说明等。
6. 短横线（-）：表示连接词或者正在单元号内的字符。
7. 顿号（、）：用于列举可以互相替换的词语。
8. 引号（“”）：表示引语、例子、特殊用法等。
9. 括号（()）：表示说明、补充、注释等。
10. 省略号（...）：表示省略区，只保留必要信息。
11. 斜杠（/）：表示由左到右，或者从上到下的方向和连接，
常用于日期和网址。
12. 空格点（·）：用于表示文本排版时的空格，强调数字间不
能有空格。
13. 着重点（▲）：用于表示重要信息。
14. 段落标记（¶）：用于表示段落的开头。
15. 取消符号（）：用于标记被撤销的内容。
16. 上角标（^）：用于表示参考文献、注释、公式等上方的标记。
17. 下角标（_）：用于表示化学分式、数学公式等下方的标记。
18. 波浪号（~）：用于表示非选取字符。
公文常见错误更正对照表(附常见标点符号误用例析)
公文常见错误更正对照表（附常见标点符号误用例析）（附常见标点符号误用例析）第一类：公文标题错误类型错误实例正确写法文种重复《关于……意见的函》《关于……的函》，应删去“意见” 介词连用《关于对……的批复》《关于……的批复》，应删去“对” 缺介词《×××授予×××同志×××称号的通报》“授予”之前加“关于” “转发”与“印发”混淆1、《转发……方案的通知》2、《印发……若干意见的通知》1、转发范围：意见、通知，应改为“《印发……方案的通知》”；2、印发范围：计划、规划、方案、办法，应改为“转发……若干意见的通知》” 用词不当1、《关于请求解决×××经费的请示》；2、《关于上报×××情况的报告》前者“请示”已含“请求”意思，删去“请求”。
后者“报告”已有前者上报意思，删去“上报”。
（病例11-1～2）错用标点符号1、《转报××公司关于的请示；2、《关于××广珠西线三期、博深项目联合采购泥青……请示》除法规性文件外，其他在标题中不使用标点符号。
应将前者“”和后者“、”删去。
漏发文形式及文种《□□广东省……暂行办法□□》这是一个印发部门的文件。
应在“广东省”之前加“印发”，“办法”之后加“通知”。
然后办法作附件下发。
第二类：正文内容错误类型错误实例正确写法引文不规范1、引文标题内容不全2、只引标题，未引发文字号3、只引发文字号，未引标题正确引法：根据《国务院办公厅关于转发卫生部等部门全国重点地方病防治规划〔xx-xx〕的通知》（国办发〔xx〕75号）精神（有人加“文件”2字，属于画蛇添足）。
标注简称不规范1、《国家×××创新纲要》（下称《纲要》。
2、广深珠高速公路有限公司（以下简称“广深”）1、“下称《纲要》”应改为“以下简称《纲要》”。
公文修改符号及其用法
公文修改符号及其用法公文修改符号及其用法1-删除符号：●用法：在需要删除的文字前面添加一个横线，表示删除该文字。
●示例：旧版本：根据部门要求，所有员工必须每天提前20分钟到达办公室。
修改后：根据部门要求，所有员工必须每天提前-20分钟到达办公室。
2-插入符号：+ 用法：在需要插入的文字前面添加一个加号，表示插入该文字。
+ 示例：旧版本：请报告每周的工作进展情况。
修改后：+请详细报告每周的工作进展情况。
3-替换符号：> 用法：将需要替换的文字用尖括号括起来，用新的文字替换原文字。
> 示例：旧版本：请于明天下午开会。
修改后：请于<明天上午>开会。
4-标注符号：^ 用法：在需要标注的文字后面添加一个上角标，用于标注说明或者注释。
示例：旧版本：请审阅附表程序流程图。
修改后：请审阅附表程序流程图^附件1-5-标记符号：用法：在需要标记的文字前后添加一个星号，用于强调关键字或特定内容。
示例：旧版本：请注意会议的时间安排。
修改后：请注意会议的时间安排。
6-参考符号：[] 用法：在需要参考的文字前后添加一个方括号，用于引用其他文件或部分内容。
示例：旧版本：请参考我公司的行政管理制度中的相关规定。
修改后：请参考[我公司的行政管理制度]中的相关规定。
本文档涉及附件：附件1：程序流程图本文所涉及的法律名词及注释：1-公文：指由或机关团体发布，用于公布和处理事务的文件。
2-修改符号：用于对公文进行修改和编辑的特定符号，能够清晰地表达修改内容。
3-删除符号：表示删除原文中的文字或段落。
4-插入符号：表示在原文中插入新的文字或段落。
5-替换符号：用新的文字替换原文中的文字或段落。
6-标注符号：用于标注说明或注释，使读者能够更好地理解公文内容。
7-标记符号：用于标记关键字或特定内容，增加其重要性或突出其特点。
8-参考符号：用于引用其他文件或部分内容，便于读者查阅相关文件。
常用校对符号一览表
常用校对符号一览表符号作用符号形态符号在文中和页边用法示例正确示例说明改正的字符较多，圈起来有困难时，可用线在页边画清改正提高出版物质量改过的范围；必须更换的损、坏、污字也用改正符号画出删除提高出版物质量增补必须搞好校对工作换损坏字和模糊字要调换16=42H2SO4尼古拉.费帝改正上下角0.25+0.25=0.5举例：2×3=6X:Y=1:2转正字符颠倒要转正对调认真总结经验转移要重视校对工作提高出版物质量要重视校对工作提高出版接排物质量完成了任务。
另起段明年......字符上移到缺口左右水序号名称数量平线处上下移字符下移到箭头所指的短线处字符左移到箭头所指的短线处左右移要重视校对工作提高出版物质量字符左移到缺口上下垂直线处符号画得太小时要在页边重标必须提高印刷排齐质量缩短印刷周期排阶梯型符号横线表示水平正图位置，竖线表示垂直位置，箭头表示上方一、校对程序加大空距校对胶印读物，影印书刊的注意事项表示适当减少空距一、校对程序减小空距校对胶印读物，影印式文字画在字头和书刊的注意事项行头之间空 1 字距多个空距相同的，空1/2 字距第一章校对职责和方法可用引线连出，只空1/3 字距标一个符号空1/4 字距分开Good morning 用于外文除在原删除的字符保留认真搞好校对工作下画“△”外，并在原删除符号上画两竖线代替机器是由许多零件组成，有的零件是铸出来的，有的零件是锻出来的，有的零件是......同页内，要改正许多相同的字符，用此代号，要在页边注明○零=说明或指令性文字说明第一章校对的责任不要圈起来，在其字下画圈，表示不作为改正的文字一、校对是保证期刊质量的重要环节，是对编辑工作的继续和补充。
校对必须高度负责，认真细致，树立严谨周密，一丝不苟的作风。
1．根据原稿，核对并清除校样上的差错。
2．改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。
3．清除语法修辞上遗留的差错和毛病。
4．清除错别字。
公文修改常用符号及用法示例
公文修改常用符号及用法示例
（1）符号的作用
改正号:表明需要改正错误,把错误之处圈起来,再用引线引到空白处改正。
删除号:表示删除掉.文字少时加圈,文字多时可加框打叉。
增补号:表明增补.文字少时加圈,文字多时可用线画清增补的范围。
对调号:表明调整或颠倒的字句位置,三曲线的中间部分不调整。
转移号:表明词语位置的转移,将要转移的部分圈起来,并画出引线指向转移部位。
接排号:表明两行文字之间应接排,不需另起一行。
另起号:表明要另起一段.需要另起一段的地方,用引线向左延伸到起段的位置。
移位号:表明移位的方向.用箭头或凸曲线表示,使用箭头,是表
示移至箭头前直线位置;使用凸曲线,是表示把符号内的文字移至开
口处两短直线的位置。
排齐号:表明应排列整齐.在行列中不齐的字句上下或左右画出
直线。
保留号:表明改错或删错后需保留原状.在改错或删错处的上方
或下方画出三角符号,并在原删除符号上画两条短线。
加空号:表明在字与字或行与行之间加空.符号画在字与字之间
的上方,行与行之间的左右处。
减空号:表明字与字,行与行之间减空.符号使用方法同上。
空字号:表明空一字距;表明空1/2字距;表明空1/3字距;表明空1/4字距。
角码号:用以改正上下角码的位置。
分开号:用以分开外文字母。
常用校对符号及其用法
常用校对符号及其用法校对符号是编辑、设计、排版、校对人员用来代文字说明的一种符号。
因此，不论哪个环节，都应懂得并熟悉这些统一的符号，做到正确使用，勾划清楚。
这样，不但使各个环节互相沟通，工作顺利，而且可以避免不少误解。
编号符号符号作用用法举例说 明第一类 字符的改动１改正增高出版物质量。
改正错字一律加圈和引线，线划至版心外，不要交叉斜穿文字。
２删除集中思想去工作。
删除也一律加圈和引线，大段删除亦同（也可用方框加引线）。
３增补要重视对工作。
增补的文字写在版心外，加圈和引线，书写勾划清楚。
４改正倒转引线不能交 。
改正颠倒的字不用引线，正文和版心外划同样符号。
５换字明显的坏字要调换，模糊的坏字要重写。
换明显坏字，在坏字上和版心外划同样的符号。
６改字体第一章 印刷 需改字体的字下划线牵出，版心外加说明及曲线。
第二类 字符位置的改动７对调次序注意译名统一。
注意版一统式。
（１）左右文字互易位置。
（２）中间文字不动，只其左右对调。
８移至箭头指定处版心外改动文字，尽量写在。
表示文字移至箭头指定处，需加圈和引线。
９接排重视校对工作，提高出版物质量。
表示第二行应与第一行接排。
１０另行订出有效措施。
本年全面完成计划。
表示另行起排。
１１向左移向右移向上移向下移 统一六国公元前二二一年，……必远见而明察。
韩非：《孤愤》 表示空二格； 表示方位； 表示移动方位。
符号一并使用更明确。
上下移原理同左右移。
１２排齐版面左右齐 版口处要对准、排齐要认真细致工作（１）表示上下行要排齐。
（２）表示同一行要排齐。
第三类 空白的改动（附：保留符号）１３加空第五章货币问题校对质量的好坏，关系到工作是否认真。
（１）表示字与字之间加空一字（２）表示行与行之间加大空白。
（３）加空符号； ＝全身 ＝对开 ＝三开 ＝四开１４减空见第五章 货币问题出版物，一经在社会上流传，它的活动范围就十分广阔。
（１）表示字与字之间不留空。
（２）表示行与行之间减少空白。
常见校对符号一览表
常用校对符号一览表提高出版物质量提高出版物质量必须搞好校对工作坏字和模糊字要调换16=4²H2SO4尼古拉0.25+0.25=0.5举例：X:Y=1:2字符颠倒要转正认真总结经验要重视校对工作提高出版物质量要重视校对工作提高出版物质量完成了任务。
序号要重视校对工作提高出版物质量质量缩短印刷周期符号横线表示水平位置，竖线表示垂直位置，箭头表示上方一、校校对胶印读物，影印书刊的注意事项一、校校对胶印读物，影印书刊的注意事项第一章Good morning认真搞好校对工作机器是由许多零件组成，有的零件是铸出来的，有的零件是锻出来的，有的零件是第一章一、校对是保证期刊质量的重要环节，是对编辑工作的继续和补充。
校对必须高度负责，认真细致，树立严谨周密，一丝不苟的作风。
1．根据原稿，核对并清除校样上的差错。
2．改正在政治思想上和科学性上遗留的不准确的提法和词句。
3．清除语法修辞上遗留的差错和毛病。
4．清除错别字。
5．解决和消除任何疑点。
二、把握校对标准1．编辑负责校对、印刷工作的组织和实施，及时送取稿件和校样，做好与印刷厂的业务联系。
2．校对以原稿为准，不得在校样上随意增补、删减，发现原稿错误及编辑处理的疏漏和失误做出标示，由编辑对原稿、校样予以处理。
若作者提出修改时，要尽量坚持不动版面、不动字数的原则，减少改版的麻烦。
3．准确使用校对符号，消灭错字，补齐遗漏，纠正版式错误，严格执行三校加点校制度，保证期刊质量。
4．校对以对校、折校为主，根据实际情况，部分稿件由作者校对一次，校后由编辑对格式、质量复校一次。
5．校对时要注意版面的规范、美观，排版的合理。
校对差错率要保持在万分之二以下。
明确校对内容1．检查多、漏、错文字及标点、符号错误；核对标题、署名，文中人名、地名、数字、公式。
2．检查版面、格式，图表位置及表题、图题，字体、字号、字距和行距。
3．检查标题位置、层次及转行，注释、参考文献及序号，核对中英文目录及页码与文章的一致。
4校对符号及用法示例
4校对符号及用法示例
在排版过程中，校对符号可以帮助编辑和校对员更清晰地标记文章中的错误和注释。
下面是常见的中文校对符号及其用法示例。
1.“√”（勾号）：表示正确或已核对无误。
示例：“√签名已核对无误。
”
2.“×”（叉号）：表示错误、删除或有待修改。
示例：“×字体大小需修改。
”
3.“△”（三角）：提醒或注释。
示例：“△该部分需要重点考虑。
”
4.“※”（参考号）：引用或举例。
示例：“※本文主要参考了相关研究报告。
”
5.“（）”（圆括号）：补充说明或注解。
示例：“文章风格要求（以新闻报道为基础）。
”
6.“【】”（方括号）：补充或标注具有特殊意义的文字。
示例：“这里表示的“立即行动”【指在当天完成】。
”
7.“/”（斜杠）：表示替换或缩写。
示例：“①/1表示1号文件；WA/文案表示文案。
”
8.“+”（加号）：表示添加或修改。
示例：“+应按时提交报告。
”
9.“#”（井号）：表示重点或标题。
示例：“#关于新产品的推广策略#。
”
总的来说，校对符号能够提高文章的可阅读性和准确性，促进编辑和校对员之间的沟通和协作，为读者提供更好的阅读体验。
因此，在排版过程中，应该充分利用校对符号进行标记和注释。
校对符号及其用法
校对符号及其用法
校对符号是编辑和校对文本时经常使用的符号。
其作用是为了标记和指示在文本中发现的各种错误和需要修改的地方。
校对符号通常包括标记、符号和颜色等，根据不同的使用习惯和规范，也可能存在一些差异。
下面是一些常用的校对符号及其用法：
①撤销线：“/”或“×”表示删除或修改文本。
通常放在需要删去或更改的文字上。
②插入符号：“^”表示需要添加的文字或字符。
通常放在需要插入文字的位置上。
③红色下划线：“√”表示需要修改的文字已经修改完成。
用于注明修改后的正确词语或句子。
④绿色下划线：“∠”表示需要添加或修正的文字。
用于标记需要进一步修改的地方。
⑤圈：“o”或“●”表示需要注意或检查的位置或文字。
通常用于标记可能有问题的地方，以便后续检查或修正。
⑥竖线：“|”表示需要添加或删除的空格或行间距。
通常放在需要修改的段落或行的边缘上。
以上是常见的校对符号，它们可以帮助编辑者和校对者更加准确地定位、标记和修改文本中的错误或需要修改的地方。
当然，使用校对符号也需要遵循一定的规范和准则，以便各方都能够清楚地理解其含义。
公司公文常用修改符号表
为提高公文办理的效率和质量，使公文处理工作规范化、科学化，按照有关标准，结合工作实际，将常用的修改符号及用法介绍如下：
标对符号及用法示例图表
编
号
符号形态
符号
作用
符号在文中和
页边用法示例
说明
一、字符的改动
1
○
○
改正
增高公文质量。提
改正的字符较多，圈起来有困难的，可用线在页边画清改正的范围。
△
保留
认真做好审核工作
除在原删除的字符下面画△外，并在原删除符号上画两竖线。
14
○=
代替
兰色的程度不同，从淡兰色到深兰色具有多种层次，如天兰色、湖兰色、海兰色……
○=蓝
同页内有两个或多个相同的字符需要改正的，可用符号代替，并在页边注明。
15
。。。
说明
改黑体
一、文秘职责
说明或指令性文字不要圈起来，在其字下画圈，表示不作为改正的文字
用于行间附近的转移
9
左右移
要重视审核工
作，提高公文质量
字符左移到箭头所指的短线处
10
====
‖
排齐
十
审核工作重要
分
要重视审核工作，
提高公文质量
三、字符间空距的改动
11
∨
>
加大
空距
一、审核程序
表示在一定范围内适当加大空距
12
∧
<
减小
空距
要重视审核工作，
提高公文质量。
横式文字画在字头和行头之间Biblioteka 四、其他132
○
删除
提高公文明质量
3
○
∧
公文系列知识之七：常用校对符号及其用法 ()-行政公文-实用模板
常见公文写作规范一、公文的定义及种类1.公文定义。
公文是公务文书的简称。
公文是具有特定效力和规范体式的文书，是传达方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。
2.公文种类。
为了使各种公文都能有稳定的性质、特定的用途并使更多的人都能对这些性质和用途有准确的了解，以便利于正确有效地形成和办理公文，客观上需要人们对常用的每一种公文都赋予一个能概括表明其性质、用途的统一规范的称谓，这种称谓叫文种。
党政机关法定的公文有15个文种：决议、决定、命令、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要。
3.常见文种。
通知、意见（如：县教育局下发的文件）；报告、请示、计划、总结、简报、方案等（学校向教育局报送的材料）。
4.公文特点。
公文的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的，一般按照中共中央办公厅、国务院办公厅印发的新的国家规范《党政机关公文格式》执行。
无论从事专业工作，还是从事行政事务，都要学会通过公文来传达政令政策、处理公务，以协调各种关系，使工作正确高效地进行。
二、公文格式（适用于学校报送的计划、总结、简报、方案、请示、报告等）公文格式，即公文规格样式，是指公文中各个组成部分的构成方式，它和文种是公文外在形式的两个重要方面，直接关系到公文效用的发挥。
包括公文组成、公文用纸和装订要求等。
（一）公文用纸及版面要求1.公文用纸。
指的公文用纸的幅面尺寸，一般采用A4型纸，即297mm×210mm。
2.页面。
上3.7cm,下3.5cm.左2.8cm,右2.6cm。
文字资料一律纵向横排，每页22行，每行28个字，段落设置为固定值28磅。
3.页码。
插入页码时设置为：位置：页面底端;对齐方式：外侧；格式：数字左右各有一条一字线；选择4号宋体。
这样设置的页码单页码居右，双页码居左，适合双面打印和左侧装订。
4.文字颜色。
如无特殊说明，公文中的颜色均为黑色。
常用校对符号
常用校对符号
在校对和编辑文档时，常用的校对符号可以帮助标记文本中的错误、建议或修改。
以下是一些常见的校对符号：
1. 删除符号：
-删除线（~）：用于标记要删除的文字或内容。
-红色的波浪线（⇠）：用于标记拼写错误或不正确的单词。
2. 插入符号：
-插入符号（^）：用于在文本中插入额外的文字或内容。
-下划线（_）：用于强调插入的文字。
3. 替换符号：
-红色箭头（⇄）：用于标记需要替换的文字或内容。
-红色竖线（|）：用于分隔替换前后的文本。
4. 注释符号：
-小圆圈或方框（○、□）：用于标记需要添加注释或说明的地方，通常与文本旁边的注释部分配合使用。
5. 标记符号：
-脚注号码（¹、²、³）：用于标记需要添加脚注的内容，脚注通常在文本底部或页面末尾提供详细解释或引用。
-高亮标记（黄色背景、荧光笔标记等）：用于突出显示需要特别关注的文本部分或要修改的内容。
这些校对符号可以根据个人偏好或组织的要求进行适当的调整。
确保在使用校对符号时，与同事或合作者之间达成一致，并清晰地解释各个符号的含义，以确保有效的协作和沟通。
校对符号及其用法
校对符号及其用法校对符号是一种在文档中用于标注和记录校对过程的特殊符号。
它们能够帮助校对人员和作者更好地合作，提高文档的质量和准确性。
在本文中，我们将介绍一些常见的校对符号及其用法。
删除符号删除符号（-）通常用于表示文档中需要删除的部分。
当校对人员发现文档中的错误、冗余或不必要的内容时，他们可以使用删除符号将这些部分标记为删除。
被删除的部分会被划掉或用斜线覆盖。
例如，下面是一个示例：原句：今天天气晴朗，阳光明媚，我计划去公园野餐。
校对后：今天天气晴朗，我计划去公园野餐。
在这个例子中，校对人员删除了“阳光明媚”这个描述，因为它是多余的。
插入符号插入符号（+）通常用于表示需要在文档中添加的内容。
当校对人员发现缺少某些信息或需要在某个位置添加新内容时，他们可以使用插入符号将这些部分标记为插入。
被插入的部分通常会使用下划线或方括号标记。
下面是一个示例：原句：我爱阅读各种类型的书籍。
校对后：我爱阅读各种类型的[好书]。
在这个例子中，校对人员添加了“好书”这个修饰词，以使句子更加具体和生动。
修改符号修改符号（^）通常用于表示需要对文档中已有的内容进行修改。
当校对人员认为某个词、短语或句子需要修改或替换时，他们可以使用修改符号将修改的部分标记出来，然后在文档的其他部分提供正确的修正。
下面是一个示例：原句：这篇文章是关于环保技术的重要性。
校对后：这篇文章是关于环保^意识^的重要性。
在这个例子中，校对人员使用修改符号将“技术”一词标记为需要修改的部分，并提供了正确的修正，即“意识”。
注释符号注释符号（!）通常用于添加校对人员的注释。
当校对人员发现一些问题或需要与其他人员讨论时，他们可以使用注释符号在文档旁添加注释。
注释一般会用括号或方括号括起来，并在注释符号后面跟上校对人员的名字或缩写。
下面是一个示例：这是一段注释内容（!校对人员A）。
总结校对符号是一种非常有用的工具，可以帮助校对人员和作者更好地合作，提高文档的质量和准确性。
这些公文校对常识你知道吗？（附文章修改符号及用法）
这些公文校对常识你知道吗？（附文章修改符号及用法）估计很多笔杆子都有这样的经历，辛苦加了几个夜班写成的文稿，自信满满地交给领导审阅，谁知上来就被圈上了几个错字病句和误用的标点符号，细一看还有逻辑不通的情况。
如何避免出现这种尴尬状况、保证公文质量？校对，是必不可少的一环。
校对是对写作、修改的补充和完善，可谓写作开流、修改正本、校对净后。
公文校对看似简单，做好不易，我们需要树立负责的工作作风，也要掌握科学的工作方法首先，我们必须明确公文校对的六个原则：•先排后校。
即先按照规定格式排版，打印出清样后再作校对。
•逢文必校。
不能因为有的文稿篇幅短、字数少、内容简单就放松校对。
•每字必核。
一份公文文字表述是否准确、通顺、简练，人名、地名、时间、数字、引文是否准确规范、严谨等，都要坚持一个标点一个标点地校，一个字一个字地核，不能有任何疏忽。
•校写分离。
公文起草和校对最好由不同的同志来进行。
•急文稳校。
越是急件越要沉住气、稳住劲，否则会导致一些明显的低级错误没有校出，酿成不良后果。
•发前再校。
接下来，小编通过一些实例，为大家总结公文校对须把好的“三关”及一些实用方法。
01语言关公文语言要保证其严肃性、权威性，因此，要尤其注意校对这几类词语，规范使用，达到公文语言权威、准确、简洁的效果。
•概约词诸如“基本上”“一般”“部分”“一些”“大多数”“少数”等不确定的词尽量少用或不用。
非用不可时，要严肃对待，实事求是，切不可回避矛盾，或随意夸大。
•介词要避免介词连用。
如：关于对……的修改意见。
“关于”和“对”都指向同一个对象，两词连用没有必要。
去掉“对”将上句变成“关于……的修改意见”时，显得更加明快利落。
•专有名词对公文中出现的人名、地名、机关名、事物名等专有名词要尤其注意，校对时要遵循以下几个原则：1.按照权威部门认定的或长期以来通用的名称使用；2.人的职务、机关单位名称、行政区划若有变化，应使用最新的名称；3.使用标准全称，不要自作主张随意缩略；4.名称在公文中的前后须保持一致；5.名称必须与所指对象的性质相符，如“中央各部委”指中共中央宣传部、组织部、统战部、政法委等党中央的组成机构，“国家各部委”指国务院所属各行政机构。
常用校对符号一览表(直接打印版)
常用校对符号一览表符号作用符号形态示例符号在文中和页边用法示例说明改正提高出版物质量改正的字符较多，圈起来有困难时，可用线在页边画清改过的范围；必须更换的损、坏、污字也用改正符号画出删除提高出版物质量增补必须搞好校对工作增补的字符较多，圈起来有困难时，可用线在页边画清增补的范围换损坏字和模糊字要调换改正上下角16=4H2SO4尼古拉·费帝0.25+0.25=0.5转正你的做法真不对对调认真总结经验用于相邻的字词，用于隔开的字词转移要重视校对工作，提高出版物质量接排要重视校对工作，提高出版物质量另起段完成了任务。
明年......上下移序号名称数量01 +++ 5字符上移到缺口左右水平线处，字符下移到箭头所指的短线处左右移要重视校对工作,提高出版物质量字符左移到箭头所指的短线处，字符左移到缺口上下垂直线处排齐必须提高印刷质量，缩短印刷周期排阶梯型RH2符号横线表示水平位置，竖线表示垂直位置，箭头表示上方符号作用符号形态示例符号在文中和页边用法示例说明正图加大空距一、校对程序校对胶印读物，影印书刊的注意事项表示适当加大空距减小空距一、校对程序校对胶印读物，影印书刊的注意事项表示适当减少空距，横式文字画在字头和行头之间空 1 字距空1/2字距空1/3字距空1/4字距第一章校对职责和方法多个空距相同的，可用引线连出，只标一个符号分开Good morning用于外文保留认真搞好校对工作除在原删除的字符下画“△”外，并在原删除符号上画两竖线代替机器是由许多零件组成，有的零件是铸出来的，有的零件是锻出来的，有的零件是...同页内，要改正许多相同的字符，用此代号，要在页边注明：〇 = 零说明第一章校对的责任说明或指令性文字不要圈起来，在其字下画圈，表示不作为改正的文字使用要求1 校对校样，必须用色笔（黑水笔、圆珠笔等）书写校对符号和示意改正的字符，但是不能用灰色铅笔书写。
2 校样上改正的字符要书写清楚。