公司采购管理规章制度

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采购管理规章制度(5篇)

采购管理规章制度(一)为规范本集团及下属生产企业的采购工作，特制定本制度。

(二)本制度适用于集团公司及集团下属各生产企业的采购活动。

二、采购原则(一)严格执行询议价程序凡未通过招标确定供应商价格的物品的采购，每次采购金额在____元以上，必须有____家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。

(二)合同会签制度固定资产的采购合同，必须经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与，调研汇总各方意见，经公司分管领导审核，总经理批准签约。

公司采购管理制度。

属集团采购的项目，应报总裁批准。

(三)职责分离采购人员不得参与物资和服务的验收，采购物资质量、数量、交货等问题的解决，应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。

(四)一致性原则采购人员定购的物资或服务必须与请购单所列要求规格、型号、数量相一致。

在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，及时反馈信息供申请部门更改请购单作参考。

如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的____%____%。

(五)最低价搜寻原则采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及各地区最低价格，实现最优化采购。

(六)廉洁制度所有采购人员必须做到：1、热爱企业，自觉维护企业利益，努力提高采购材料质量，降低采购成本。

严格遵守公司采购管理制度。

2、加强学习，提高认识，增强法治观念。

3、廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。

4、严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。

5、工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。

6、努力学习业务，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。

(七)招标采购1、凡大宗或经常使用的材料，如原、辅、包材料、零星且繁杂的物资、办公用品、中药材等都应通过询议价或招标的形式，由生产、质量、财务、审计、采购、总经办等相关部门共同参与，定出一段时间内(一年或半年或一季度)的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。

公司采购管理规定

公司采购管理规定公司采购管理规定范文为加强采购计划管理，规范采购工作，保障公司生产经营活动所需物品的正常持续供应，降低采购成本，特制定本制度。

下面是爱汇网店铺为大家收集整理的公司采购管理规定范文，欢迎大家阅读。

公司采购管理规定范文篇1第一章总则第一条为了规范公司的物资采购业务，制定询价、议价流程，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强公司物资采购的监督管理，特制定本制度。

第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。

第三条公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息做到比质、比价采购，货比三家，同等材料质优、价廉、服务好者中标。

第二章采购流程第四条请购的提出1、生管部物控员依物料需要状况、库存数量、请购前置期等要求，每月25日前开立下月的所需物料《请购单》，包括已有销售合同订单的生产用主材、辅材、工具、设备修理配件、劳动保护用品、各种日常耗材等;2、其它各部门所需的办公物品及零星物资采购由综合办公室负责开立《请购单》;3、《请购单》应注明物料名称、规格、数量、需求日期及注意事项，经权责主管审核，并依请购核准权限送呈相关人员批准;4、《请购单》一联自存，二联送交采购部，三联交财务部;5、交期相同的同属一个供应厂商之物料，请购部门应填具在同一份《请购单》内;6、紧急请购时，请购部门应于《请购单》备注栏注明“紧急”字样。

第五条请购核准权限1、生产所需原材料单笔请购金额预估在人民币10万元以下者，由生产副总核准，超过此数额的，由总经理核准;2、车间需购买的机修配件、零件，价值在1000元以下的由车间主任填写材料请购单报生管部，价值在1000-20000元的由车间主任上报生产副总签字确认后报生管部，由生管部汇总后报采购部;价值在20000元以上的由工程部统计、生产副总确认后上报总经理签字后方可送采购部。

3、常用办公用品及物业所需物品请购，由办公室填报《请购单》，办公室主任批准，空调、热水器、高级家具及单件物品价格在500元以上的由总经理核准。

公司采购管理规定（3篇）

公司采购管理规定第一章总则第一条为规范公司的采购行为，加强供应商管理，提高采购效率，保障公司利益，依据相关法律法规及公司内部管理规定，制定本规定。

第二条本规定适用于公司的采购活动，包括物资采购、设备采购、劳务采购等。

第三条公司采购应本着公平、公正、公开、诚实信用的原则，遵循市场竞争的原则，维护公司的合法权益和形象。

第四条公司采购部门是公司采购活动的组织者和实施者，负责制定采购计划、确定采购方式、选择供应商、签订合同等。

第五条公司采购部门应建立完善的供应商管理制度，定期评估供应商的综合能力，确保供应商的质量、交货期和价格符合公司的要求。

第六条公司采购部门应力求实现采购成本的最优化，在保证产品质量和供应周期的前提下，追求采购成本的最低化。

第二章采购程序第七条公司采购活动应按照以下程序进行：1. 制定采购计划：采购部门根据公司的业务需要和预算计划，制定采购计划，并报相关部门审批。

2. 选择供应商：采购部门根据采购计划，通过公开招标、邀请招标、竞争性谈判等方式，选择供应商。

3. 签订合同：采购部门与供应商进行合同洽谈，并最终签订采购合同。

4. 履行合同：采购部门负责监督供应商按照合同的约定提供产品或服务，并进行验收。

5. 采购结算：采购部门根据合同约定，按时付款给供应商。

第八条采购部门可以根据采购项目的特点和紧急程度，灵活运用采购方式。

但必须保证公开、公平、公正的原则，确保采购活动的合法性和合规性。

第九条采购部门应充分利用现代信息技术手段，提高采购活动的自动化程度，提高采购效率。

采购信息应在公司内部进行共享，方便相关部门掌握采购情况。

第三章供应商管理第十条供应商应具备相应的资质和能力，符合相关法律法规的要求。

采购部门应定期评估供应商的经营状况、产品质量和售后服务，对供应商进行分类管理。

第十一条采购部门应建立供应商评估制度，对供应商的综合能力进行定期评估，包括供应商的资质、信用状况、管理能力、质量控制和技术水平等。

公司办公室采购管理制度

第一章总则第一条为规范公司办公室采购行为，确保采购工作高效、有序、合理，降低采购成本，提高物资利用率，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司办公室所有采购活动，包括办公用品、设备、耗材等。

第三条公司办公室采购工作应遵循以下原则：1. 依法合规：严格遵守国家法律法规、公司规章制度及行业规范。

2. 节约原则：合理使用资金，降低采购成本。

3. 优质高效：确保采购物资质量，提高采购效率。

4. 公开透明：采购过程公开透明，接受监督。

第二章组织机构及职责第四条公司办公室设立采购管理小组，负责采购工作的组织、协调、监督和检查。

第五条采购管理小组职责：1. 制定和修订采购管理制度，报公司领导审批。

2. 负责采购计划的编制、审核和实施。

3. 对采购过程进行监督，确保采购活动合规、高效。

4. 对采购物资的质量、数量、价格等进行验收，确保符合要求。

5. 建立采购档案，对采购活动进行记录、分析和总结。

第三章采购计划与实施第六条采购计划：1. 各部门根据实际需求，提出采购申请，报办公室审核。

2. 办公室根据采购申请，结合库存情况，编制采购计划。

3. 采购计划经公司领导审批后，组织实施。

第七条采购实施：1. 办公室根据采购计划，选择合适的供应商，进行询价、比价。

2. 询价、比价过程中，应充分考虑质量、价格、售后服务等因素。

3. 采购合同签订后，办公室负责物资的验收、入库、分发等工作。

第四章验收与保管第八条验收：1. 办公室负责对采购物资进行验收，确保物资数量、质量、规格符合要求。

2. 验收过程中，如发现质量问题，应及时与供应商联系，协商处理。

3. 验收合格后，办理入库手续。

第九条保管：1. 办公室负责对采购物资进行分类、分库保管。

2. 保管人员应做好物资的日常维护保养工作，确保物资完好。

3. 物资出库时，应办理出库手续，确保物资去向明确。

第五章责任追究第十条对违反本制度的行为，按以下规定追究责任：1. 采购人员未按程序进行采购，造成损失的，追究其相应责任。

公司采购部管理规章制度

公司采购部管理规章制度
《公司采购部管理规章制度》
一、总则
1. 为规范公司采购部的工作行为，提高采购效率，确保采购工作的合规性和透明度，制定本规章。

二、采购部组织架构
1. 采购部由部门经理负责管理，设有采购人员、合同管理人员和采购助理。

三、采购流程
1. 采购部每年制定采购计划，明确采购项目和预算。

2. 采购部要根据采购计划，通过招标、比价、谈判等方式选择供应商。

3. 采购部对供应商提供的产品或服务进行评估，确保产品或服务符合公司需求。

4. 采购部与供应商签订合同，明确产品或服务的规格、数量、价格、交付时间等内容。

四、采购管理
1. 采购部要建立供应商档案，记录供应商的资质、信用等情况。

2. 采购部要定期对供应商进行评估，对合作业绩进行考核。

3. 采购部要保管好合同和相关文件，做好档案管理工作。

五、采购人员行为规范
1. 采购人员要遵守公司的行为规范和保密制度，不得泄露公司
的商业秘密。

2. 采购人员要遵守采购规章制度，不得擅自变更采购流程和决策。

3. 采购人员要保持中立性，不得接受供应商的贿赂或回扣。

六、违规处理
1. 对于违反采购规章制度的行为，采购部将给予相应的纪律处分，并向公司领导汇报处理情况。

2. 对于严重违规行为，将追究相关人员的法律责任。

七、附则
1. 对于本规章制度的解释权和修订权归公司采购部门经理所有。

2. 本规章制度自颁布之日起施行。

采购供应商管理规章制度(通用8篇)

采购供应商管理规章制度（通用8篇）采购供应商管理规章制度1一、总则1、为了稳定供应商队伍，建立长期互惠供求关系，特制定本办法。

2、本办法适用于向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。

二、管理原则和体制1、公司采购部或配套部主管供应商，生产制造、财务、研发等部门予以协助。

2、对选定的供应商，公司与之簦订长期供应合作协议，在该协议中具体规定双方的权利与义务、双言互惠条件。

3、公司可对供商评定信用等级，根据等级实施不同的管理。

4、公司定期或不定期地对供应商进行评价，不合格的解除长期供应合作协议。

5、公司对零部件供应企业可颁发生产配套许可证。

三、供应商的筛选与评级公司制定如下筛选与评定供应商级别的指标体系。

1、质量水平。

（1）物料来件的优良品率；（2）质量保证体系；（3）样品质量；（4）对质量问题的处理。

2、交货能力。

（1）交货的及时性；（2）扩大供货的弹性；（3）样品的及时性；（4）增、减订货货的批应能力。

3、价格水平。

（1）优惠程度；（2）消化涨价的能力；（3）成本下降空间。

4、技术能力。

（1）工艺技术的先进性；（2）后续研发能力；（3）产品设计能力；（4）技术问题材的反应能力。

5、后援服务。

（1）零星订货保证；（2）配套售后服务能力。

6、人力资源。

（1）经营团队；（2）员工素质。

7、现有合作状况。

（1）合同履约率；（2）年均供货额外负担和所占比例；（3）合作年限；（4）合作融洽关系。

具体筛选与评级供应商时，应根据形成的指标体系，给出各指标的权重和打分标准。

筛选程序如下：1、对每类物料，由采购部经市场调研后，各提出5~10家候选供应商名单；2、公司成立一个由采购、质管、技术部门组成的供应商评选小组；3、评选小组初审候选厂家后，由采购部实地调查厂家，双方协填调查表；4、经对各候选厂家逐条对照打分，并计算出总分排序后决定取舍。

四、核准为供应商的，始得采购；没有通过的，请其继续改进，保留其未来候选资格。

采购部管理规章制度标准版(10篇)

采购部管理规章制度标准版（10篇）2023采购部管理规章制度标准版（10篇）采购部的管理制度我们到底怎么拟定才合适呢?制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则，也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

下面是小编给大家整理的采购部管理规章制度标准版，仅供参考希望能帮助到大家。

采购部管理规章制度标准版篇1第一条为加强政府采购档案管理，根据《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国政府采购法》及有关规定，结合工作实际，制定本制度。

第二条本制度所称的档案，是指开展政府采购业务时(包括集中和分散)，根据法律规定，必须保存的有关文件、图表、声像等不同形式的各种记录。

档案资料除特殊情况外均要求为原件。

第三条政府集中采购应归档的基本资料有：(一)领导批示、政府投资计划;(二)采购申请;(三)采购方式批复书;(四)招标文件和投标文件;(五)在财政部门指定的新闻媒体或网站发布的招标公告;(六)评委抽取登记表(七)供应商投标情况登记表;(八)评标委员会及监督人员(竞争性谈判小组，询价小组)签到表;(九)评标专家及监督人员签字确认的评标报告(内容包括：评标时间、评标地点、评标程序、评标结果、评委打分表、商务、符合性、技术审查表、评审专家质疑表;(十)在财政部门指定的新闻媒体或网站发布的中标公示;(十一)中标(成交)通知书和未中标(成交)通知书;(十二)政府采购合同;(十三)验收单或验收报告、文件;(十四)书面询问或质疑和询问答复、质疑处理决定;(十五)历次资金支付申请书;(十六)其它应保存的有关资料。

第四条政府采购档案管理人员，应注意采购活动资料的收集与整理，要认真核对资料是否齐全，避免出现资料遗失漏报现象。

每一个采购项目结束后，要及时催促采购中心和采购单位将评标资料和合同报我办归档。

第五条档案管理人员要认真执行《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国政府采购法》及本制度的有关规定，进行政府采购业务档案的归集和管理。

公司采购管理制度[15篇]

公司采购管理制度[15篇]公司采购管理制度1一、适用范围1. 本《办法》适应各部门、各分公司的商品采购。

2. 单项采购或批量采购金额达到公司规定的限额标准(一次性采购2000元,单件采购1000元)以上的采购项目,应当上报采购部审批。

3. 低于限额标准采购项目的采购方式及管理办法,遵照财务借款与报销办法执行。

二、组织机构与管理采购部是为组织实施采购活动而设立的专职机构及管理部门。

主要职责是:1. 组织实施集中采购;2. 组织由公司拨款的大型采购活动;3. 受各公司的委托,代其组织采购事宜;4. 负责采购合同的管理;5. 拟定公司采购政策;6. 管理和监督公司采购活动;7. 审批管理进入采购名单的供应商资格;8. 审批取得公司采购业务的代理资格;9. 拟定并调整公司集中采购目录和公开招标采购范围的限额标准。

三、采购方式管理公司采购方式主要是公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价议标和单一来源。

1.凡纳入公司采购计划资金超过10万元以上的采购项目,原则上应实行公开招标。

2.能从有限范围的供应商处采购的或者公开招标时间长、费用高,不能达到节约的目的,经总经理批准可采用邀请招标。

3.符合下列情况之一的.,经总经理批准可采用竞争性谈判方式采购。

(1)招标后没有供货急需采购,而无法按招标方式得到的;(3)投标文件的准备需较长应商投标或者没有合格标的;(2)出现了不可预见的的时间才能完成或投标文件需要高额费用;(4)有特别要求的。

4.采购的货物符合规格、标准统一,现货货源充足,价格弹性较小,售后服务好,经总经理批准可采用询价议标采购。

5. 下列情况可采用单一来源方式采购。

(1)只能从唯一供应商处获得,或供应商拥有专利权,且无其他合适替代标的;(2)因原采购项目的后续维修、零配件供应、更换或扩充等一致性和兼容性要求,必须继续从原供应商处采购;四、物资采购审批程序1.公司采购管理程序包括下列主要步骤:(1)编制公司采购预算;(2)编制并批复公司采购计划;(3)确定采购方式;(4)订立及履行采购合同;(5)验收;(6)结算。

2023采购管理规章制度标准版范文(10篇)

2023采购管理规章制度标准版范文（10篇）采购管理规章制度标准版范文篇1一、目的为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。

二、工作程序(一)采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。

2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。

3.一般日常办公用品及其它消耗用品由行政管理部人员负责采购;4.物件采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽淡。

(二)采购申请1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项登录OA系统填写“物品申请单”。

2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”备注上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。

3.若撤销采购，应立即通知行政管理部人员或采购人员，以免造成不必要的损失。

(三)采购流程1.采购经办人登录OA系统，在“物品申请单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。

2.各采购经办人在采购之前必须通过OA系统进行审核，审核通过后方能进行采购。

3.采购物料定单可打印一份交与财务。

(四)采购经办人职责1.建立供应商资料与价格记录。

2.做好采内参市场行情的经常性调查。

3.询价、比价、议价及定购作业。

4.所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。

5.做好平时的采购记录及对账工作。

(五)采购方式1.集中计划采购：凡属日常办公用品必须集中计划购买。

2.长期报价采购：凡经常用物品须选定供应商议定长期供货价格。

3.每年第一个月重新审定上年度供应商，与供应商洽淡需两人以上进行，并对供应商评审，且作出相关评审记录。

(六)采购实施1.“物品申请单”通过OA系统审批完毕后，办理借支采购金额或通知财务办进汇款手续。

2.采购人员按核准的“物品申请单”向供应商下单并以电话或传真确定交货日期或到市场采购。

3.所有采购物品必需由仓库或使用部门验收合格签字后，才能办理入仓手续。

公司采购管理规定

公司采购管理规定第一章总则第一条规章制度目的本规定旨在规范公司的采购管理工作，确保公司采购活动的合法性、公正性和透亮度，保障公司利益和资金的安全。

第二条适用范围本规定适用于公司内全部部门的采购活动，包含购买固定资产、办公用品、原材料子、设备等。

第三条遵守法律法规公司及相关人员在进行采购活动中应严格遵守国家相关法律法规，保证采购行为的合法合规。

第二章采购程序第四条采购需求确认采购部门依据各部门提出的购买需求，进行评估和确认，确保采购的必需性和合理性。

第五条编制采购计划依据采购需求确认结果，采购部门编制认真的采购计划，包含采购物品描述、数量、预算、采购方式等。

第六条采购方式选择采购部门依据采购计划，选择合适的采购方式，包含公开招标、邀请招标、竞争性谈判、单一来源采购等。

选择采购方式应确保公正和效益。

第七条采购招标文件准备依据采购方式的不同，采购部门准备相应的招标文件，认真描述采购要求、条件和标准。

第八条招标公告发布采购部门在指定的媒体上发布招标公告，公告内容应包含采购物品的具体描述、招标截止日期、联系方式等。

第九条招标文件发送采购部门将招标文件发送给符合条件的潜在供应商，并依据需要供应相关说明和解释。

第十条招标文件评审采购部门负责组织招标文件评审，评审内容包含供应商的资质、价格及技术方案等。

评审结果将作为选定供应商的依据。

第十一条中标通知采购部门对中标供应商发出中标通知书，说明中标结果、价格、交货期等认真信息。

第十二条合同签订中标供应商与公司签订采购合同，合同应明确双方的权利义务、交付方式、付款方式等。

第三章采购管理第十三条供应商管理公司采购部门应建立供应商管理制度，对供应商进行登记、评价和分类管理，确保供应商质量和信誉。

第十四条掌控采购本钱公司采购部门应与供应商保持紧密合作，通过谈判、议价等方式掌控采购本钱，确保符合预算要求。

第十五条采购履约监督公司采购部门应对供应商的交货、质量、技术、售后等履约情况进行监督和评价，及时解决问题。

公司采购管理制度

公司采购管理制度在日新月异的现代社会中，制度的使用频率逐渐增多，制度是指一定的规格或法令礼俗。

拟定制度需要注意哪些问题呢？以下是作者收集整理的公司采购管理制度，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

公司采购管理制度1第一章、总则第一条、为规范xx有限公司(以下简称公司)材料采购和批价行为,建立、健全监督制约机制,确保材料批价、采购能高质量、低成本、高效率进行,根据有关法律、法规,结合公司实际,制定本规定。

第二条、本规定适用于公司各开发项目的材料限价和采购业务。

第二章、材料采购的形式和范围第三条、根据项目实际情况,材料采购可采用公司采购、总承包单位采购两种方式。

第四条、原则上除墙地砖、单元门、进户门、防火门、铝塑钢门窗、开关插座、配电箱、卫生洁具、涂料、电梯、水泵、空调及其它所有设备由公司采购供应,其他材料均由总承包单位负责,并在编制招标文件和签定合同时给予明确。

通风材料、消防材料、智能化材料等在专业分包招标时一并确定。

第五条、由公司采购的材料、设备采用集中招标采购并根据项目需要供应;由总承包单位采购的材料采用项目部指定品牌并批价,总承包单位采购的方式。

第六条、对其它个别常用的可能影响使用功能的部分材料,由事业部通过招标选择数家战略合作供应商,在不同时期通过比价方式确定供应商.第三章、公司采购材料的供应第七条、项目部(公司)根据图纸、公司的有关要求及自身项目的成本控制指标,对材料品牌、材质、型号、规格、进场时间和用量确认后,报公司由公司相关部门统一安排供应,材料供至现场后由项目部(公司)组织对材料进场规格、数量和质量等进行验收。

第四章、总承包单位供应材料的限价和批价第八条、职责分工1、项目部(公司)根据图纸和公司的有关要求负责项目材料品牌、材质、型号、规格和用量的确认、材料价格市场行情的调研和考察、材料价格的批复。

2、计划预算部负责材料的询价和限价。

第九条、限价和批价程序1、项目部(公司)专业工程师对总承包单位所申报的材料询价表明细进行核对审查,审核材料的品牌、材质、型号、规格、用量等是否与图纸设计及我方产品定位要求相吻合,审核完毕后由项目经理签字确认后报计划预算部。

采购管理制度范文（3篇）

采购管理制度范文第一章总则第一条为规范和加强本单位的采购工作，提高采购效率和经济效益，根据相关法律法规和规章制度，制定本采购管理制度。

第二条本制度适用于本单位所有的采购活动，包括货物采购、服务采购和工程采购等。

第三条本单位采购工作以公开、公平、公正、诚实信用原则为基本准则，坚持优质低价、节约原则，维护本单位的利益。

第四条本单位采购工作实行责任追究制度，明确采购人员的职责和权限，严格执行采购程序和审批流程。

第五条本单位采购工作实行分类管理制度，按照不同的采购项目和金额标准制定不同的采购流程和程序。

第二章采购计划和预算第六条本单位每年定期编制采购计划，根据单位的发展需要和经济预算，制定采购项目和金额安排。

第七条采购计划应包括采购项目名称、数量和金额、采购方式、计划完成时间等内容，经主管部门审核和批准后执行。

第八条采购计划应提前公布，征求相关部门和单位的意见，并在采购信息发布平台上进行公示。

第九条采购预算应根据采购计划和市场情况确定，如有调整应经主管部门审批，严禁以低于市场价格的方式进行采购。

第十条采购预算应通过财务部门核准后执行，对于超出预算的采购需报请上级主管部门批准。

第三章采购方式第十一条本单位的采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价和直接采购等。

第十二条采购方式的选择应根据采购项目的性质和金额确定，优先采取公开招标和竞争性谈判，确保采购的公正和透明。

第十三条公开招标应根据采购金额确定招标方式，并在采购信息发布平台上进行公示，招标文件应提供充分的信息和要求。

第十四条采购人员应根据采购项目的特点，严格遵守采购程序和审批流程，确保采购的公平和合法。

第十五条采购人员应做好供应商的信息管理工作，确保采购资源的多样性和稳定性。

第四章采购合同管理第十六条本单位的采购合同应明确双方的权利和义务，合同内容应符合法律法规和相关规定。

第十七条采购合同的签订应经主管部门审批，合同需先由法务部门审核合法性和合规性，再由财务部门核准资金。

公司物资采购管理制度（3篇）

公司物资采购管理制度是指为了规范和管理公司的物资采购活动，制定的一套规章制度。

该制度的目的是确保公司的物资采购具有合规性、高效性和经济性，以满足公司业务发展的需要。

公司物资采购管理制度应包括以下内容：1. 采购流程：明确公司的物资采购流程，包括需求确认、采购计划编制、供应商选择、合同签订、采购执行、验收等环节，确保各个环节的顺利进行。

2. 采购组织架构：明确公司的采购组织架构，包括采购部门的设置、职责划分等，确保采购活动的协调进行。

3. 采购审批制度：明确公司的采购审批制度，包括采购额度审批、采购合同审批等，确保采购活动的合规性。

4. 供应商管理：建立供应商管理制度，包括供应商的评估、选择、合作管理等，确保供应商的质量、价格、交货期等满足公司的需求。

5. 采购合同管理：建立采购合同管理制度，包括合同的签订、履约、变更和终止等，确保合同的执行和履约。

6. 采购成本控制：建立采购成本控制制度，包括制定采购预算、控制采购成本和费用等，确保采购活动的经济性。

7. 信息化支持：建立物资采购信息化支持系统，支持公司的采购活动，提高采购效率和准确性。

8. 监督检查：建立监督检查制度，包括内部审计、审查和风险管理等，确保公司的物资采购活动符合规定和标准。

以上是公司物资采购管理制度的一些内容，具体制度可以根据公司的实际情况进行调整和完善。

该制度的有效实施可以提高公司的采购管理水平，降低采购风险，实现物资采购的规范化和专业化。

公司物资采购管理制度（二）公司物资采购管理制度是为了规范和管理公司的物资采购活动，确保采购活动的合规性、高效性和经济性。

以下是一份典型的公司物资采购管理制度的相关内容：1. 采购范围：明确规定公司物资采购的范围，包括原材料、办公用品、设备等。

2. 采购流程：规定采购活动的流程，包括需求审批、采购计划编制、招标/报价、比选/谈判、合同签订等环节。

3. 供应商管理：明确供应商的质量评估、信用评估、合作合同管理等内容，确保选择合适的供应商。

采购管理制度

采购管理制度关于采购管理制度（通用5篇）在现在的社会生活中，制度使用的频率越来越高，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。

相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，以下是小编整理的关于采购管理制度（通用5篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。

采购管理制度1一、职责部门：业务部1、负责按本单位的要求组织对供方进行评价，编制《合格供方名录》，并对供方的供货业绩定期进行评价，建立供方档案。

2、负责制定采购计划，执行采购作业。

3、负责编制《采购物资分类明细表》。

4、负责对采购物资的进货验证5、编制《供方评定记录表》二、采购物资分类采购物资分为三类：1、重要物资：构成最终产品的主要部分或关键部分，直接影响最终产品使用或安全性能，可能导致顾客严惩投诉的物资。

（一级）2、一般物资：构成最终产品非关键部分的物资，它一般不影响最终产品的质量或即使略有影响，但可采取措施予以纠正的物资。

（二级）3、辅助物资，非直接用于产品本身的起辅助作用的物资，如一般包装材料等。

（三级）三、对供方的评价1、业务部根据采购生产需要，通过对物资的质量价格、供货日期等进行比较，对同类的重要物资和一般物资，应同时选择几家合格的供方。

业务部负责建立并保存合格供方的质量记录，根据《采购物资分类明细表》规定的产品类别，明确对供方的控制方式和程度。

2、对有多年业务往来的重要物资的供方，应提供充分的质量证明文件，适当时包括以下内容，以证实其质量保证能力：a、供方产品质量状况或来自有关方面的信息（如供方其他用户对其产品质量的反馈）；b、供方质量管理体系对按要求如期提供稳定质量产品的保证能力；c、供方顾客满意程度；d、产品交付后由供方提供相关的服务和技术支持能力（如堆栈件供应，维修服务等）；e、其他方面，如履约能力有关的财务状况，价格和交付情况等3、对第一次供应重要物资的供方，除提供上述的书面证明材料外，还需经样品测试及批量试用，测试合格才能供货。

4、对于一般物资供方，除应提供必要的质量证明文件外，还需要经过样品验证和小批试用合格，业务部提供评价意见，厂长批准，可列入《合格供方名录》。

公司采购管理制度法

第一章总则第一条为规范公司采购行为，加强物资、工程和服务采购的管理与监督，提高采购效率和质量，降低采购成本，保障公司合法权益，依据《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门、子公司及分支机构的所有采购活动。

第三条本制度所称采购，包括物资采购、工程采购和服务采购。

物资采购是指公司以合同方式有偿取得各种形态和种类的物品；工程采购是指公司以合同方式有偿取得建设工程及其相关服务；服务采购是指公司以合同方式有偿取得除物资和工程以外的其他采购对象。

第二章采购原则第四条采购工作应遵循以下原则：（一）公开透明原则：采购活动应公开、公正、公平，确保各方合法权益。

（二）竞争择优原则：采购活动应通过招标、询价等方式，选择质量好、价格合理、服务优质的供应商。

（三）诚实信用原则：采购活动应诚实守信，维护公司利益。

（四）依法依规原则：采购活动应严格遵守国家法律法规和公司内部规章制度。

第三章采购管理机构与职责第五条公司设立采购管理部门，负责公司采购活动的组织、协调和监督。

第六条采购管理部门的主要职责：（一）制定采购计划，组织实施采购活动。

（二）建立供应商库，对供应商进行评估和筛选。

（三）组织招标、询价等工作，确保采购活动公开、公平、公正。

（四）监督采购合同的履行，处理采购过程中的争议。

（五）建立健全采购管理制度，提高采购工作效率和质量。

第四章采购流程第七条采购流程如下：（一）需求部门提出采购申请，填写《采购申请单》。

（二）采购管理部门对采购申请进行审核，确定采购方式。

（三）根据采购方式，组织招标、询价等活动。

（四）确定供应商，签订采购合同。

（五）采购管理部门监督合同履行，确保采购质量。

（六）验收、入库、付款等后续工作。

第五章采购监督与考核第八条公司对采购活动进行监督，确保采购活动合规、高效。

第九条采购管理部门对采购人员进行考核，考核内容包括：（一）采购计划的制定与实施。

采购部工作规章制度及工作流程制度【6篇】

采购部工作规章制度及工作流程制度【6篇】（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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采购管理规章制度(9篇)

采购管理规章制度（9篇）采购管理制度篇一1.目的：加强采购部档案的收集和管理，提高工作效率，全面规范采购管理体系，制订本制度。

2.适用范围：适用于采购部对内部文件及档案的控制。

3.职责：3.1采购档案管人员：负责采购部所有文件的整理及归档。

3.2采购经理：负责采购档案文件调阅、销毁等事项的审批。

4.档案管理办法：4.1归档内容分类：4.1.1采购内部文件的归档。

采购部工作中需存档的文件，采购订单、应付账款对账单、工作计划、采购计划、入库单、退货单及采购部门相关管理文件资料。

4.1.2公司其他部门提供的文件归档。

公司其他部门提供的图纸、采购申请单、原材料质量返馈单等相关资料。

4.1.3外来或外放文件的归档。

供应商资料、采购合同、报价单、对账单联络函或其他与供应商有联系的文件资料。

4.1.4存储在电脑或其它介质上的资料。

采购部的台账、电子档的文件记录。

4.2档案保存期限：4.2.1公司内部往来文件需保存3年。

4.2.2公司外部往来文件需保存5年。

4.2归档要求：4.2.1归档文件材料应齐全完整，按照文件的自然形成规律保持文件之间的历史联系及真实性。

4.2.2所有文档均要编号，并建立目录，逐项填写清楚，书写工整。

4.2.3所有存档文件格式统一，而且有相关部门领导签字或盖章，是有效文件。

4.2.4采购部档案要有专人、专位的保管。

4.2.5采购部档案要分类保管并划分档案保管期限。

4.3档案调阅：4.3.1需查阅或借阅采购部文件时，需向采购部领导汇报，得到批准后借阅，查阅保密文件时，需履行审批手续，得到采购领导签字批准。

4.3.2查阅档案人员要求严格执行安全和保密制度，不得泄露。

4.3.3查阅档案应当日归还；摘抄和复制档案资料需经采购经理批准，档案原件不得借出公司外部，如特殊情况借出，必须经理采购经理审批签字。

4.3.4采购档案管理人员，要及时收取借阅的档案，避免遗失。

4.4档案销毁4.4.1采购档案保管期限已满或已失效，需要销毁时由采购部档案管理人员提出销毁意见，编制销毁清单，该清单永久保存。

某集团公司采购管理制度（三篇）

某集团公司采购管理制度采购管理制度是某集团公司为规范和优化采购过程而制定的一系列规章制度和操作流程。

有效的采购管理制度可以提高采购效率，降低采购成本，确保采购活动符合法律法规和公司政策。

以下是某集团公司采购管理制度的主要内容：一、概述1.目的：明确公司采购管理的目标和原则，确保采购活动的合规性和高效性。

2.适用范围：规定适用该制度的部门和人员。

二、采购流程1.需求确认：明确采购需求的确定方式和流程，确保采购需求的真实性和准确性。

2.制定采购计划：制定采购计划的要求和步骤，包括采购编制、货物或服务的评估和分类等。

3.供应商选择：明确供应商选择的准则和程序，包括供应商的资信评估、报价、谈判等。

4.合同签订：规定合同签订的程序和要求，包括合同起草、审批和签署等。

5.履约管理：规定履约管理的控制点和要求，包括供应商的交付、质量控制和支付等。

6.供应商绩效评估：规定供应商绩效评估的方法和内容，包括定期评估和奖惩措施等。

三、采购控制1.采购预算控制：明确采购预算的编制和执行要求，确保采购活动的经济性和合理性。

2.采购策略控制：规定采购策略的制定和调整程序，包括采购方式、单一来源的限制等。

3.风险控制：明确风险控制措施的要求，包括风险评估、风险防范和应急管理等。

4.采购合规性控制：规定采购合规性的监督和管理要求，确保采购活动符合法律法规和公司政策。

四、采购管理职责1.采购管理部门职责：明确采购管理部门的职能和责任，包括采购计划的编制、供应商的管理和合同的管理等。

2.采购审批权限：规定各级审批权限的划分和管理要求，确保采购决策的合理性和透明性。

3.采购人员职责：明确采购人员的职责和行为规范，包括责任追究和利益冲突的防范等。

五、制度执行和监督1.培训和沟通：规定培训和沟通的方式和内容，确保采购管理制度的有效实施。

2.内部审核和监督：规定内部审核和监督的要求和程序，包括定期审核和异常情况的处理等。

3.外部合作伙伴管理：规定与外部供应商和合作伙伴的合作管理要求，包括合同的签订和履约监督等。