电子档案安全及存储备份的技术措施
电子档案数据安全管理制度
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第一章总则第一条为确保电子档案数据的安全,防止数据泄露、篡改、丢失等安全风险,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有电子档案数据的收集、存储、使用、传输、销毁等全过程。
第三条电子档案数据安全管理工作应遵循以下原则:(一)依法依规:严格遵守国家法律法规和行业标准,确保电子档案数据安全。
(二)分级管理:根据电子档案数据的重要性和敏感性,实行分级保护。
(三)责任到人:明确电子档案数据安全管理责任,落实安全措施。
(四)持续改进:不断完善电子档案数据安全管理制度,提高安全管理水平。
第二章数据分类与分级第四条电子档案数据分为以下几类:(一)一般数据:指非涉密、非敏感的电子档案数据。
(二)内部数据:指涉及单位内部管理、业务运营等方面的电子档案数据。
(三)涉密数据:指涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等方面的电子档案数据。
第五条电子档案数据分级如下:(一)一级数据:对国家安全、社会稳定、公共利益等具有重大影响的电子档案数据。
(二)二级数据:对国家安全、社会稳定、公共利益等具有重要影响的电子档案数据。
(三)三级数据:对国家安全、社会稳定、公共利益等有一定影响的电子档案数据。
第三章数据安全措施第六条电子档案数据收集、存储、使用、传输、销毁等环节,应采取以下安全措施:(一)数据加密:对涉密、敏感数据采用加密技术,确保数据传输、存储过程中的安全。
(二)访问控制:实行分级访问控制,确保数据只对授权用户开放。
(三)安全审计:对电子档案数据访问、操作、传输等行为进行审计,确保数据安全。
(四)备份与恢复:定期对电子档案数据进行备份,确保数据不丢失。
(五)安全培训:对相关人员进行安全培训,提高安全意识。
第七条电子档案数据安全管理职责:(一)档案管理部门:负责电子档案数据的安全管理工作,制定和实施数据安全管理制度。
(二)信息技术部门:负责电子档案数据的安全技术保障,确保数据传输、存储、备份等环节的安全。
论电子档案信息安全管理和技术措施
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论电子档案信息安全管理和技术措施电子档案信息安全管理和技术措施在当前数字化时代变得尤为重要,它涉及到电子档案的存储、传输和使用等各个环节,需要全面的安全管理和科学的技术措施来保护电子档案信息的安全性。
本文将从电子档案信息的特点、威胁、管理原则、技术措施和应用案例等方面进行探讨。
首先,我们需要了解电子档案信息的特点。
与传统纸质档案相比,电子档案信息具有易复制、易迁移、易修改、易共享等特点。
这使得电子档案信息更容易受到未经授权的访问、篡改和泄漏等威胁。
其次,我们需要了解电子档案信息面临的威胁。
电子档案信息可能面临的威胁包括信息安全漏洞、病毒和恶意软件攻击、网络攻击、数据泄漏等。
这些威胁可能导致电子档案信息的丢失、被篡改或泄露,对机构的正常运行和用户的权益造成严重影响。
为了保护电子档案信息的安全,我们需要遵循以下管理原则。
首先是全面策划,明确信息安全管理目标和措施。
其次是分类保密,根据档案的敏感程度对其进行分类并采取相应的安全措施。
再次是权限管控,建立合理的访问权限控制机制,确保只有授权人员能够访问电子档案信息。
最后是定期审计,对电子档案信息的安全管理进行定期检查和评估,及时发现问题并进行纠正。
在技术措施方面,我们可以采取多种方法来加强电子档案信息的安全保护。
首先是加密技术,对电子档案信息进行加密存储和传输,确保数据在传输和存储过程中不被恶意获取。
其次是防病毒和恶意软件技术,利用防病毒软件和恶意软件检测系统来检查和清除可能对电子档案信息造成威胁的恶意软件。
再次是网络安全技术,通过防火墙、入侵检测系统和安全认证等措施保护网络安全,防止网络攻击对电子档案信息造成损害。
最后是备份和恢复技术,定期对电子档案信息进行备份,并建立良好的恢复机制,以防止数据丢失造成的不可挽回的损失。
最后,我们来看一个电子档案信息安全管理和技术措施的应用案例。
医院采用电子病历系统来管理患者的病历信息。
为了保护电子病历信息的安全,医院首先对病历信息进行分类保密,设置了多个层次的权限限制,确保只有经过授权的医护人员能够访问患者的病历信息。
总结电子档案管理系统的安全风险与防范措施
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总结电子档案管理系统的安全风险与防范措施电子档案管理系统的安全风险与防范措施随着信息技术的快速发展,电子档案管理系统的应用越来越普及。
然而,与之伴随的是安全风险的增加。
本文将总结电子档案管理系统的安全风险,并提出相应的防范措施。
一、电子档案管理系统的安全风险1. 数据泄露风险:电子档案管理系统中存储了大量的敏感信息,如个人身份、财务数据等。
如果系统被黑客入侵或操作不当,会导致这些敏感信息泄露,给个人和组织带来严重的隐私和财产损失。
2. 数据篡改风险:未经授权修改档案数据可能导致数据的损坏、篡改或丢失。
这对于组织来说是灾难性的,因为档案中的信息可能被用于决策、法律证据等重要用途。
3. 系统故障风险:电子档案管理系统可能受到各种系统故障的影响,如硬件故障、软件错误或网络中断。
这些故障可能导致系统无法正常运行,导致档案无法被访问或使用。
4. 人为操作错误风险:人为因素是造成电子档案管理系统安全风险的一个重要原因。
人员的疏忽、操作错误或不当使用权限可能导致档案数据的泄露或篡改。
5. 外部攻击风险:黑客和恶意软件的存在增加了系统遭受外部攻击的风险。
黑客可以利用漏洞入侵系统,并窃取或破坏档案数据。
二、电子档案管理系统的防范措施1. 强化访问控制:确保只有经过授权的用户能够访问档案数据,采用加密技术限制非法访问。
建立合理的权限管理体系,对用户进行分类,并分配相应的操作权限,避免信息泄露风险。
2. 定期备份数据:定期备份档案数据至可靠、安全的存储介质,以防止数据丢失。
同时,建立灾难恢复机制,确保在系统故障或数据损坏时能够及时恢复档案数据。
3. 数据加密与加密传输:对敏感数据进行加密存储,防止被未经授权的人访问。
采用安全协议和加密通信渠道,保证档案数据在传输过程中的安全性。
4. 安全审计和监控:建立安全审计制度,记录用户和管理员的操作行为,及时发现和纠正潜在的风险。
部署安全监控系统,对系统进行实时监测,及时发现并阻止安全事件的发生。
档案安全信息化管理措施
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档案安全信息化管理措施
一、背景介绍
随着信息化时代的发展,电子档案的应用越来越普及,各类信息系统成为档案管理的重要手段和工具。
然而,信息化档案管理也带来了未知的安全风险和挑战,对于档案安全保密和信息化管理提出了更高的要求。
因此,建立科学有效的档案安全信息化管理措施,是保证档案安全、提高档案管理水平和工作效率的必要手段。
二、档案安全信息化管理措施
1. 系统建设
在电子档案管理系统中建立完善的权限管理、操作审计、安全备份和灾难恢复机制等控制措施,与当前管理制度相结合,强化档案管理。
2. 人员管理
在档案管理人员招聘、培训和管理中加强档案安全意识教育和安全保密管理知识培训,提高其档案安全保密意识和信息化管理水平。
3. 安全管理
加强档案电子化存储设备、网络等硬件设施的安全监管,建立健全的数据安全风险评估和防护机制,加强网络安全、信息安全和数据备份等安全管理,确保档案不被恶意篡改、破坏和丢失。
4. 可追溯管理
加强对封存档案的信息登记、检索和交接,采用数字签名、电子印章等技术手段追踪档案的访问和管理操作,建立档案操作日志,确保档案流程可追溯,以提高档案信息可信度和管理效率。
5. 应急响应
建立档案数据中心,加强档案数据备份和灾难恢复,及时防范和应对各类电子安全事件,提高档案管理技术水平和处置能力。
三、总结
信息化档案管理是档案管理工作的不断创新和发展,为保证档案信息的安全和完整性,必须制定正确的档案安全信息化管理措施。
在人员、硬件设施、安全管理、可追溯管理和应急响应等方面采取科学有效的措施,才能达到保密安全的目的,为国家和社会的发展提供更加安全、高效、高质量的档案信息服务。
电子档案加强管理措施方案
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电子档案加强管理措施方案引言随着信息化时代的快速发展,电子档案在各个领域得到广泛应用。
然而,由于电子档案的虚拟性、易被篡改的特点,其管理变得异常重要。
为了加强电子档案的管理,避免信息泄漏、篡改以及丢失等问题的发生,本文提出一套电子档案加强管理措施方案。
一、技术措施1. 数据备份定期进行数据备份是保障电子档案安全的重要措施。
建议采用定时自动备份系统,将电子档案数据保存在不同地点的多个存储设备上,以防止因自然灾害或硬件故障导致的数据丢失。
2. 数据加密对于涉及敏感信息的电子档案,应采用强化的加密机制保障数据安全性。
通过对电子档案进行加密操作,可以防止未经授权的用户获取数据内容,同时保护数据完整性。
3. 权限管理建立合理的权限管理制度,对电子档案的访问、修改、删除等操作进行明确的权限划分。
对于不同的用户,应设定不同的权限级别,确保只有获得授权的人员才可以对电子档案进行操作。
4. 定期安全检查定期进行电子档案安全检查是预防数据泄露和篡改的有效手段。
通过对系统进行安全漏洞扫描、系统日志监控等技术手段,发现潜在的安全隐患,及时修复漏洞,确保电子档案的安全性。
二、管理措施1. 完善档案管理制度建立健全的电子档案管理制度是加强档案管理的基础。
制定明确的档案管理规定,包括档案的管理责任、管理流程、操作规范等内容,确保电子档案的合规管理。
2. 人员培训与意识教育提升员工的信息安全意识是保障电子档案安全的重要方面。
定期组织信息安全培训,向员工传授相关的安全知识和技能,并制定相应的安全操作标准,加强员工对电子档案安全的重视程度。
3. 记录审计日志建立完善的审计日志机制,对电子档案的访问、修改、删除等操作进行记录,以便日后追溯。
审计日志的建立有助于发现潜在的风险行为,并提供证据来追究责任,避免数据被篡改或泄露。
4. 加强安全意识监督建立安全意识监督制度,定期对电子档案管理情况进行检查和评估。
通过对员工的行为进行监督和评估,发现存在的问题并及时进行纠正,保障电子档案的安全管理。
档案管理制度的安全与保密措施
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档案管理制度的安全与保密措施引言随着信息技术的发展,电子档案管理已经成为一种趋势。
然而,随着电子档案的存储和传输,安全和保密问题也越来越受到重视。
本文将针对档案管理制度的安全与保密措施进行探讨,以确保档案信息的完整性、可用性和保密性。
一、密码保护1.采用强密码:制定密码管理制度,要求设置的密码必须包含字母、数字和特殊字符,并且长度不少于8位。
2.定期更换密码:为了防止密码被破解,应定期(如每三个月)更换密码,并且不得使用与近期密码相似的组合。
3.密码存储安全:密码不得明文保存,应采用加密存储的方式,确保密码的安全性。
二、权限管理1.角色分离:将档案管理系统的用户分为不同的角色,根据角色的特点和权限需求,分配对应的权限。
例如,普通用户只能读取档案信息,而管理员可以修改和删除档案。
2.访问控制:限制用户访问档案的范围,确保只有经过授权的用户可以访问相关的档案,并且可以记录用户对档案的访问行为,以便于追溯。
3.审计监控:建立审计日志,记录所有与档案管理相关的操作,包括用户登录、档案修改、档案删除等。
通过审计监控,可以及时发现异常行为,保障档案信息的安全。
三、数据备份与恢复1.定期备份:制定定期备份档案数据的计划,将档案数据备份至安全、可靠的存储介质,如网络硬盘或者磁带。
同时,备份的数据应加密存储,并设置相关访问权限,以防止非授权人员获取备份数据。
2.测试恢复:定期进行备份数据的恢复测试,以确保备份数据的完整性和可恢复性。
同时,定期检查备份存储介质的健康状态,避免硬件故障导致数据丢失。
四、网络安全1.防火墙设置:配置网络防火墙,限制对档案管理系统的未经授权访问。
通过设立访问控制策略,防止网络攻击和恶意入侵。
2.加密传输:在传输档案数据时,采用安全协议(如HTTPS),确保数据的加密传输,防止数据被窃听和篡改。
3.安全更新:及时安装操作系统和应用程序的安全更新,以修补系统漏洞,提高系统的安全性。
五、物理安全1.机房访问控制:对档案管理系统的机房要进行严格的访问控制,只允许经过授权的人员进入。
电子档案管理与信息安全保障
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电子档案管理与信息安全保障随着信息技术的不断发展,电子档案管理已成为现代社会中不可或缺的一部分。
它可以帮助机构和个人更好地管理和利用各种类型的电子档案,提高效率和安全性。
然而,随之而来的挑战是如何确保电子档案的信息安全。
信息安全是指保护信息免受未经授权的访问、使用、泄露、破坏、修改等非法行为的能力。
在电子档案管理中,信息安全保障非常重要,因为电子档案往往包含机构和个人的敏感信息。
以下是一些保障电子档案信息安全的措施。
1. 访问控制:电子档案系统应该具备严格的访问控制机制。
只有经过授权的人员才能访问、修改或删除电子档案。
这可以通过使用身份验证、访问权限配置和审计日志等措施来实现。
2. 加密技术:加密是一种重要的信息安全保障手段。
对于敏感信息,应该使用适当的加密算法对其进行加密存储。
只有得到相应的密钥的人员才能解密获取相关信息,提高信息的安全性。
3. 定期备份:定期备份是防止数据损失和异常情况发生的重要手段。
电子档案管理系统应该具备稳定的备份机制,并定期将数据备份到离线存储介质中,以保证数据的安全性和可恢复性。
4. 安全审计:安全审计是核查和监督电子档案系统安全性的重要手段。
通过对访问、修改和删除操作进行审计,可以及时发现和纠正安全漏洞和风险,以保证电子档案的安全性和完整性。
5. 物理安全措施:除了信息安全措施,电子档案还需要受到物理安全措施的保护。
比如,电子档案服务器应该存放在安全的机房,有限的授权人员才能进入。
防火墙、防水措施和温度控制等也是必须要考虑的因素。
6. 培训和意识提高:为了确保电子档案管理和信息安全的有效实施,机构和个人需要接受相关的培训,提高对电子档案管理和信息安全的意识和理解。
只有这样,才能真正做到履行自己的责任和义务。
总之,电子档案管理与信息安全保障是企业、机构和个人面临的重要任务。
只有通过合理的措施和策略,才能确保电子档案的信息安全。
在未来,随着技术的进步,电子档案管理和信息安全保障将继续发展壮大。
电子档案传输利用安全隐患和应对措施
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电子档案传输利用安全隐患和应对措施电子档案传输是一种有效的信息交流方式,但同时也存在一些安全隐患。
本文将探讨电子档案传输的安全隐患,并提出相应的应对措施。
电子档案传输可能面临的安全隐患是数据泄漏。
在传输过程中,数据可能会被未经授权的人员截获和篡改。
为了防止数据泄漏,可以采取以下应对措施:使用加密技术对传输的数据进行加密,确保只有授权人员才能解密数据;建立安全的网络通道,使用虚拟专用网络(VPN)等技术确保数据传输的安全性。
电子档案传输还可能面临的安全隐患是网络攻击。
黑客可能利用网络漏洞和恶意代码对数据传输进行攻击,导致数据丢失或被篡改。
为了应对此类威胁,可以采取以下措施:及时更新软件和操作系统,修补已知的漏洞;使用防火墙和入侵检测系统等网络安全设备,监控网络流量,及时发现并阻止网络攻击。
电子档案传输还可能面临的安全隐患是身份验证问题。
如果传输过程中无法准确验证用户的身份,可能会导致数据泄漏或被篡改。
为了加强身份验证,可以采取以下应对措施:使用双因素身份验证,比如结合密码和指纹或刷卡等多种身份验证方式;限制用户权限,确保只有授权人员才能进行数据传输操作。
电子档案传输还可能面临的安全隐患是存储设备的安全性。
如果存储设备受到损坏、丢失或被盗,可能会导致数据丢失。
为了保障存储设备的安全性,可以采取以下措施:定期备份数据,并将备份数据存储在安全可靠的地方;使用加密技术对存储设备进行加密,确保即使设备丢失,也能保护数据的安全性。
电子档案传输虽然便捷高效,但也存在一定的安全隐患。
为了确保数据的安全性,可以采取一系列的应对措施,包括加密技术、网络安全设备、身份验证和存储设备的安全措施等。
只有加强安全意识,采取相应的安全措施,才能更好地应对电子档案传输的安全隐患。
电子信息档案备份管理措施
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电子信息档案备份管理措施随着人类步入信息时代,面对浩如烟海的各类信息,如何安全地获取、保存和管理各种有用的相关信息,对档案系统的建设和管理工作提出了新的要求。
目前,档案系统面临着许多不安全因素,包括不可抗因素、人为因素和技术因素。
有的单位由于备份措施做得好,出现问题可最大化恢复档案的内容,而有些单位却在问题面前无计可施,眼看着多年来辛辛苦苦著录的档案系统瞬间丢失,造成极大损失。
因此,在档案管理中,要积极实施档案的备份管理。
本文基于电子信息技术,结合现代档案系统的建设现状,围绕档案系统的分类、档案的载体、档案的异地备份、档案的电子化备份、档案的等级备份,提出了系统备份和管理档案系统的科学方法。
一、档案备份的意义、原则和备份策略1.在档案管理现代化过程中最为宝贵的财富就是档案的信息,要保证档案现代化管理的顺利进行,就要保护基于计算机档案信息的档案数据的安全。
操作失误、硬盘损毁、电脑病毒、自然灾难等等都有可能造成数据的丢失,这些都将给档案管理现代化造成无法估量的损失。
因此,在档案管理现代化过程中,档案备份就占有极其重要的地位。
2.档案备份的原则包括:科学化,自动化,适用化、安全性、稳定性、全面性、简单化和兼容性。
3.数据备份和灾难恢复方案一个完整的数据备份和灾难恢复方案应包括备份硬件、备份软件、备份策略和灾难恢复计划四个部分。
备份硬件。
常用的备份介质有:硬盘、光盘、磁带。
硬盘容量大但成本太高。
光盘的成本比较低,但它们所用的访问时间要比硬盘长2到6倍,并且容量相对较小。
当备份大容量数据时,所需光盘数量大,虽保存的持久性较长,但整体可靠性较低。
磁带具有容量大并可灵活配置、速度相对适中、保存长久,成本较低、数据安全性高。
此外,磁带具有先进的自动管理功能,可实现无人操作的自动备份,从而保证了备份数据的可靠性。
鉴于档案部门经费相对紧张的实际情况,选择经济实用且保存寿命长的磁带介质对档案数据进行备份是最佳选择。
备份策略包括备份系统的组成要求、网络备份方式和维护要求。
档案管理规定的保密与安全措施
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档案管理规定的保密与安全措施档案是组织和个人记录活动及其结果的重要载体,对于保护档案中的信息、维护数据安全至关重要。
为了确保档案的保密性和完整性,各级各类组织纷纷制定档案管理规定,其中包括了一系列的保密与安全措施。
本文将就档案管理规定中的保密与安全措施进行详细介绍。
一、保密措施1. 标志及分类档案管理规定中明确了需要在档案上标识“保密”字样的,以便及时识别和采取相应的措施。
同时,档案根据内容和秘密程度进行分类,不同等级的档案应接受相应的保密级别,确保敏感信息的保密。
2. 访问权限控制档案管理规定明确了对档案的访问权限,通过设立档案管理系统和访问控制机制,确保只有获得许可的人员才能查阅相关档案。
这些措施可以包括身份认证、访问密码、指纹识别等多种方式,以提高档案的保密性。
3. 保密培训档案管理规定要求组织开展档案保密培训,提高员工的保密意识和能力。
培训内容包括保密法律法规、档案保密管理制度、信息安全意识等方面,让员工深入了解保密工作的重要性,并教授相应的工作方法,从而防范信息泄露风险。
4. 密封与封存档案管理规定强调了对于档案密封和封存的要求。
敏感信息的档案应通过封装、加密等措施,确保不被未经授权的人员轻易获取。
同时,对于完成了任务或失去了实际使用价值的档案,应及时封存,以保证档案信息的安全性。
二、安全措施1. 数据备份与恢复对于重要的电子档案数据,档案管理规定要求做好数据的备份和恢复工作。
定期备份数据,同时建立紧急恢复预案,以应对意外删除、硬件故障等情况,确保档案数据的可靠性和安全性。
2. 设备保护档案管理规定中特别关注了对于存储档案的设备的保护。
要求设备的存放场所安全、通风良好,并设置适当的防火、防水装置。
同时,要做好设备的定期维护和检查,以确保设备正常运行,并减少档案信息丢失的风险。
3. 网络安全随着电子档案的产生和存储,网络安全问题变得愈加突出。
档案管理规定要求加强网络安全建设,利用防火墙、加密技术、访问控制等手段,防止恶意攻击、病毒侵扰等威胁档案信息安全的行为。
新形势下电子档案管理存在的问题及解决对策
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新形势下电子档案管理存在的问题及解决对策随着信息化时代的到来,电子档案已经逐渐取代了传统的纸质档案,成为了各个行业的重要信息载体。
新形势下电子档案管理也面临着一系列问题,例如数据安全性、档案整理和检索效率、档案存储成本等。
针对这些问题,本文将分析当前电子档案管理存在的问题,并提出解决对策。
一、问题分析1.数据安全性不足随着互联网技术的发展,电子档案的存储和传输逐渐依赖于网络。
网络环境的不安全性给电子档案带来了较大的风险,例如数据泄露、黑客攻击等。
这些问题严重威胁了电子档案的安全性。
2.档案整理和检索效率低下电子档案的数量庞大,且格式繁多,导致档案整理和检索的效率较低。
尤其在企业或政府机构中,需要花费大量的人力物力来进行电子档案的整理和检索,影响了工作效率。
3.档案存储成本高昂大量的电子档案需要存储在服务器或云端,这需要相应的硬件和软件支持,而且成本较高。
随着电子档案的快速增长,存储成本将会成为一个不容忽视的问题。
以上问题严重影响了电子档案管理的质量和效率,因此需要采取相应的对策来解决。
二、解决对策1.加强数据安全保护针对数据安全性问题,可以加强数据加密技术,对电子档案进行加密保护,确保档案的安全性。
建立相应的权限管理机制,对电子档案的访问权限进行管理,确保只有授权人员才能够访问和操作电子档案。
建立定期的数据备份机制,确保在数据丢失或泄露情况下能够及时恢复数据。
2.优化档案整理和检索方法为了提高档案整理和检索的效率,可以利用信息技术手段,建立自动化的档案整理系统和检索系统,实现对电子档案的自动整理和智能化检索。
建立统一的档案分类和标识规范,对电子档案进行系统化管理,以方便档案的整理和检索。
3.采用高效的存储方案在档案存储成本高昂的问题上,可以采用云端存储和分布式存储技术,以降低存储成本。
采用压缩和归档技术,对不常用的档案进行压缩存储,以节约存储空间。
以上对策可以有效解决新形势下电子档案管理存在的问题,提高电子档案管理的质量和效率。
电子档案信息安全管理和技术措施
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电子档案信息安全管理和技术措施摘要:电子档案信息是指以电子方式保存的档案信息。
与传统的纸质档案相比,档案信息内容具有较大存储容量、检索方便、共享性强等优势,因此得到了广泛应用,但是,随着电子档案信息的增多和使用范围的扩大,电子档案信息安全问题也越来越突出,例如,电子档案信息的泄露、篡改、丢失等安全问题,不仅会导致档案信息的丧失,还会给国家和个人带来重大损失。
因此,提高档案资料网络安全管理措施刻不容缓。
关键词:电子档案;信息安全;管理措施;技术探究引言:电子档案是指以电子方式记录的各种档案资料,包括文件、图像、音频、视频等。
与传统的纸质档案相比,档案具有存放方便、传输方便等优点。
但档案也存在数据泄露、伪造等安全风险。
因此,电子档案信息安全管理变得非常重要。
一、电子档案信息安全管理的措施电子档案的使用已经成为了各行各业都必须面对的问题,虽然电子档案的使用方便快捷,但是其安全问题也备受关注,在电子档案信息安全管理方面,需要采取一系列措施来保证档案信息的安全,下文将从访问控制措施、加密措施和安全审计措施三个方面来探讨电子档案信息安全管理的措施。
(一)访问控制措施访问控制是指通过对系统用户的身份识别、认证、授权等手段,对系统资源进行访问限制的过程。
在电子档案信息安全管理中,访问控制措施是非常重要的一环。
采取密钥管理对策,防止未经授权的工作人员浏览档案,保证档案的安全性、保密性和完整性[1]。
访问控制措施可以分为身份识别、身份认证和访问授权三个方面,身份识别是指系统能够识别不同客户的身份证信息,包括登录名称、登录密码、指纹识别等相关信息。
身份验证是指系统软件确认客户的真实身份,以确认客户是否具有应用服务器资源的管理权限。
一般的身份验证方法包括动态密码验证和数字证书、生物特征识别等。
访问授权是指系统对经过身份认证的用户分配相应的访问权限,以控制用户对系统资源的访问。
访问授权可以根据用户的身份、角色等因素进行划分,实现不同级别的资源访问控制。
电子档案的安全管理制度
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一、总则为了加强电子档案的安全管理,确保电子档案的完整、准确、安全,依据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合本单位实际情况,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位所有电子档案的收集、整理、存储、使用、保管、销毁等各个环节。
三、电子档案安全管理职责1. 档案管理部门负责制定电子档案安全管理制度,组织实施电子档案安全管理工作。
2. 信息化管理部门负责电子档案的存储、备份、恢复等安全管理工作。
3. 各部门负责电子档案的收集、整理、归档等管理工作。
4. 所有员工应遵守电子档案安全管理制度,确保电子档案安全。
四、电子档案安全措施1. 电子档案存储(1)电子档案存储介质应选用具有较高可靠性的设备,如磁盘阵列、磁带库等。
(2)电子档案存储设备应定期进行维护和检查,确保存储设备正常运行。
(3)电子档案存储环境应保持通风、防尘、防磁、防潮、防高温等。
2. 电子档案备份(1)电子档案应定期进行备份,备份介质应选用不同的存储介质,如光盘、磁带等。
(2)备份工作由信息化管理部门负责,备份完成后应进行验证。
(3)备份介质应妥善保管,确保备份数据的安全。
3. 电子档案使用(1)电子档案查阅、借阅、复制等操作应遵循相关审批程序。
(2)电子档案使用过程中,应确保信息安全,不得泄露、篡改、损毁电子档案。
4. 电子档案保管(1)电子档案保管应遵循“专库专柜、专人管理”的原则。
(2)电子档案保管场所应具备防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘等条件。
(3)电子档案保管人员应定期对电子档案进行检查,确保电子档案安全。
5. 电子档案销毁(1)电子档案销毁应遵循国家有关法律法规,经批准后方可进行。
(2)电子档案销毁前,应进行彻底清点,确保电子档案的完整性。
(3)电子档案销毁过程中,应确保信息安全,防止数据泄露。
五、安全责任1. 档案管理部门对电子档案安全负总责,信息化管理部门、各部门负责人对本部门电子档案安全负直接责任。
电子档案传输利用安全隐患和应对措施
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电子档案传输利用安全隐患和应对措施【摘要】当前,随着数字化信息传输的普及,电子档案的传输安全问题日益受到关注。
本文从背景介绍和问题提出入手,探讨了电子档案传输中存在的安全隐患和常见漏洞,如未加密传输、权限不足等。
针对这些问题,提出了加密传输、访问控制和数据备份恢复三种有效的解决措施。
加密传输可以有效防止信息被窃取,访问控制可以限制未授权访问,数据备份可以应对数据丢失情况。
在文章总结了电子档案传输安全问题的重要性,并展望了未来在这一领域的发展趋势,呼吁加强电子档案传输安全意识,提高信息安全的整体水平。
通过本文的阐述,希望能够引起更多人对电子档案传输安全的重视,共同维护信息安全环境。
【关键词】电子档案传输、安全隐患、安全漏洞、加密传输、访问控制、数据备份、恢复、隐私保护、信息安全、网络安全、数据泄露、信息保护。
1. 引言1.1 背景介绍电子档案传输在现代社会中扮演着至关重要的角色,随着信息化程度的不断提升,越来越多的机构和个人选择将纸质档案转为电子档案进行传输和管理。
这种转变带来了极大的便利性和效率提升,但同时也带来了安全隐患的增加。
电子档案的传输过程存在着被非法获取、篡改或丢失的风险,一旦发生数据泄霎或被篡改,将会造成严重的后果,包括个人隐私泄霎、机密信息泄霎、财产损失等问题。
为了应对这些安全隐患,许多组织和个人开始重视电子档案传输安全的问题,并采取一系列措施来保护数据的安全性和完整性。
加密传输、访问控制、数据备份和恢复等措施成为了常用的安全防护手段。
通过对这些措施的合理运用,可以有效降低电子档案传输过程中的安全风险,保护数据的安全性和完整性。
在本文中,我们将重点讨论电子档案传输的安全隐患及常见的安全漏洞,并探讨针对这些问题的有效的应对措施,希望能够引起更多人对电子档案传输安全的重视和关注。
1.2 问题提出在当今数字化信息时代,电子档案传输已经成为各行各业不可或缺的一部分。
随着信息技术的不断发展和应用,电子档案传输安全隐患也逐渐凸显出来。
保障档案资源安全工作措施
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保障档案资源安全工作措施保障档案资源安全工作措施随着信息技术的发展和信息化水平的提高,档案资源的呈现形式也逐渐从纸质档案转向电子档案。
电子档案具有存储空间大、检索和传输便捷等优点,但也存在着安全隐患。
为了保护档案资源的安全,需要采取一系列的工作措施。
一、加强档案资源的物理保护1. 完善档案保存环境为了保护档案资源的物理完整性和长期保存,需提供适宜的保存环境。
一方面,要建设符合国家规定的档案馆建筑,包括防火、防水、抗震、防盗等措施,保证档案的安全。
另一方面,要进行适当的温湿度、光照等环境参数控制,避免因恶劣环境导致档案受损。
2. 健全保管制度在档案馆内建立健全的档案保管制度,明确档案保管人员的责任和权限。
档案保管人员要通过专业培训,掌握正确的保管方法,包括正确的装订方式、密封措施等,确保档案的完整性和安全。
3. 强化门禁管理对档案馆的门禁进行严格管理,只允许有工作需要的人员进入档案保管区域。
采用封闭、隔离的设计,确保档案资源的安全可控。
同时,要配备安全门禁系统,例如刷卡或指纹识别等技术手段,以防止非授权人员进入。
二、加强电子档案的信息安全保护1. 加强网络安全防护对档案信息的传输通道和存储设备进行加密和防护,防止黑客攻击和非法访问。
建立网络防火墙和入侵检测系统,及时发现和防范网络威胁。
定期进行安全漏洞扫描和风险评估,及时修补漏洞和加固系统。
2. 实施备份和灾备措施建立档案信息的备份机制,确保档案资源的安全可靠。
备份数据要存放在安全的地方,隔离存储于主系统之外,以保证即使出现意外损坏也能恢复档案数据。
同时建立系统灾备方案,确保档案信息的连续性。
3. 强化权限管理建立完善的权限管理制度,对不同等级档案资源进行分类管理,确保只有经过授权的人员才能访问相应的档案资源。
对访问权限进行严格的控制和审计,记录每一次的访问行为和操作,以防止档案信息的泄露和滥用。
4. 加强系统监控和安全审计建立档案资源安全监控系统,对电子档案的访问和操作行为进行监控和审计。
档案安全保管工作措施
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档案安全保管工作措施档案安全保管工作措施一、引言档案是组织和个人日常工作中产生的记录,具有重要的历史、法律、经济和文化价值。
为了保证档案的安全保管,防止遗失、损坏或泄露,各个机构和个人都需要制定相应的档案安全保管工作措施。
本文将从档案管理的基本原则、档案保管的物理安全、数据安全、档案借阅和调查、档案销毁与保存等方面,详细介绍档案安全保管工作的措施。
二、基本原则1.合法性原则:档案的产生、使用、保管和处置必须符合相关法律法规的规定。
2.真实性原则:档案必须真实可靠,不得篡改、伪造或删除。
3.完整性原则:档案必须完整,不得遗漏或随意丢失。
4.有序性原则:档案必须有序排列,清晰可辨,易于检索。
5.保密性原则:档案中的涉密信息必须得到安全保护,不得泄露给无关人员。
三、档案保管的物理安全1.建立专门的档案保管室,具备防火、防水、防盗、防震的设施和设备。
2.保管室应配备专门人员,定期进行安全巡检,检查档案房间门窗、照明、温湿度等设施设备的运行情况。
3.保管室内应根据档案的特点,合理设计和布局档案柜架,保证档案的通风、照明和防潮。
4.采用密封保存措施,对重要档案可以采用防潮、防虫、防尘、防酸碱等特殊防护措施。
5.建立访问控制制度,设置门禁系统和视频监控设备,保证只有授权人员可以进入档案保管室。
6.档案保管室应定时进行消防演练,并配备相应的消防设备,保证档案在火灾情况下的安全。
四、档案数据安全1.建立档案安全管理系统,对档案的录入、存储、传输和备份等环节进行管理。
2.在电子档案的管理中,采用数据备份和多机房同步存储的方式,确保数据的安全性和完整性。
3.采用合适的加密和防护技术,保护档案数据不被非法获取、篡改或泄露。
4.建立权限管理制度,设定不同用户的访问权限和操作权限,实现对档案的精细化管理。
5.定期进行数据的备份和恢复测试,保证备份数据的可用性。
6.档案数据的存储介质应适当选择,考虑其寿命和稳定性,防止数据因介质老化而丢失。
电子档案备份管理工作方案
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电子档案备份管理工作方案一、项目背景随着信息化的发展,电子档案的数量和种类越来越多,电子档案也变成了组织数据、知识和技术的主要形式之一,对于保证组织业务的连续性和透明度有着至关重要的作用。
然而,电子档案的备份管理工作是一项非常复杂和耗时的任务,如果不加以处理、管理和备份,轻则泄漏、损失数据,重则严重影响组织机构的正常运转。
因此,越来越多的组织开始重视电子档案备份管理工作。
二、工作目标本项目的工作目标是为组织机构提供一套完善和可靠的电子档案备份管理工作方案,确保组织机构的业务可以在最短时间内恢复,并迅速恢复业务。
具体包括以下几个方面:1. 对电子档案进行备份和恢复管理。
2. 确保备份数据的完整性和及时性。
3. 按需进行备份数据的恢复操作,并能够实时监控数据的可靠性。
4. 建立电子档案备份管理的流程和规范。
5. 提供保密性、完整性和可用性的技术措施。
三、工作内容1. 确定可用的备份设备备份设备的种类有很多,如磁带、硬盘、网络硬盘、CD、DVD 等。
根据组织机构的需求和实际情况,选择可靠和符合标准的备份设备。
2. 制定备份策略备份策略根据组织机构实际需求来确定,要考虑到数据量、备份的频次、备份的时间和地点等。
同时,也需要考虑到备份数据的长期保留和删除策略。
3. 制定备份计划根据备份策略,制定备份计划。
备份计划包括备份的日期、时间、备份策略、备份操作员等。
同时,需要定期检查备份设备的性能和状态。
4. 建立备份记录备份记录要详细记录备份的日期、时间、备份的数据量、备份设备等。
5. 制订数据恢复计划制订数据恢复计划包括确定恢复数据的时间、地点、方式以及合法授权人员和恢复操作过程中需要遵守的规定和流程。
6. 建立安全保护措施为保障备份数据的安全和保护,要制定安全措施。
其中包括物理控制措施、技术控制措施和制度控制措施。
7. 定期进行备份和测试备份数据要定期测试并验证备份数据的完整性和可用性,确保备份数据的可靠性和正确性。
档案安全保障措施
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档案安全保障措施在数字化时代,档案管理已经进入了一个新的阶段,电子档案的管理和保护已经成为了档案管理工作中的一个重要环节。
在档案管理中,档案安全保障措施是确保档案资料完整、准确、安全的重要手段。
本文将从数字化时代及其安全挑战、档案安全保障的意义、档案安全保障的措施及其实施等方面来讨论档案安全保障措施的重要性。
数字化时代及其安全挑战随着计算机技术的快速发展,各种数字资料不断涌现,电子档案逐渐取代了纸质档案成为了信息化时代的主流。
而在数字化时代,档案已经不再是一个简单的文件,而是一个数字资产,因此数字档案管理和安全保护面临着更大的挑战。
数字化档案存在着许多安全风险,其中主要包括以下几个方面:1.网络安全风险:数字化档案的存储、传输、共享都需要通过网络,而网络本身存在着各种安全漏洞,网络攻击、流量分析等都可能对数字档案造成安全威胁。
2.存储安全风险:数字档案的存储设备容易出现故障、损坏等情况,而且硬盘、U盘等设备容易被盗、丢失、腐化等情况,使得数字档案的安全受到威胁。
3.数据篡改风险:数字化档案易于被篡改、伪造、损毁,造成档案信息的不完整、不准确甚至失真。
档案安全保障有着重要的意义。
对于档案管理机构和档案管理工作的意义在于:1.确保电子档案完整、准确、安全:通过安全保障措施,可以有效的保护电子档案被篡改、丢失、损坏等不利情况,从而确保电子档案的完整性、准确性以及安全性。
2.提高档案管理效率:档案的管理需要管理者进行多方面的工作,包括档案采集、整理、陈列、借阅、查询等等。
安全保障措施的实施,可以提高档案管理的效率,减少管理者的工作量。
3.促进档案数字化发展:随着数字化时代的发展,电子档案的数字化也日渐普遍,而档案数字化必须依靠安全保障措施的支持,通过对档案安全进行保障,可以更好地发展电子档案,提高数字化档案管理的水平。
1.物理安全措施:物理安全措施是保护电子档案的基础,如备份存储设备、防火墙设备、UPS电源等。
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电子档案安全及存储备份的技术措施
本文从技术角度探讨和研究了电子档案安全存储及备份的相关措施.面对电子档案信息量的日益增长,提出了电子档案的安全存储及备份技术的发展方向。
随着互联网技术的发展和计算机的广泛使用、电子政务、电子商务等工作的开展,产生了许多电子文件,大量具有保存价值的电子文件需要做好保存工作以备不时之需,这就要求将这些电子文件转化为电子档案进行保存。
网络使得电子档案的使用变得更加方便侠捷,同时,也给电子档案的安全管理带来很大的挑战。
目前,互联网存在许多安全威胁,电子档案极易受到诸如非法篡改、删除等危险,电子档案的安全存储和备份非常重要。
一、电子档案安全存储及备份的重要性
档案的本质属性是原始记录性。
电子档案和传统纸质档案相比较有许多不同之处。
首先,电子档案需要特定的载体来存储,而且信息和载体可以分离,这种存储形式使得电子档案具有易修改、复制和删除等特点,并且修改、复制、删除后不留痕迹,难以发现。
其次,电子档案的存储载体是磁电物质,容易受到各种因素的影响,载体的寿命比较短,使得电子档案难以长久保管。
最后,自然灾害和人为损坏也会对电子档案的存储载体造成致命的破坏。
存储载体的这些特性使得电子档案的原始记录性和基本价值得不到足够的保证。
电子档案依赖于计算机和网络。
互联网和计算机中充满了各种不安全的因素和隐患,使得电子档案的真实性和完整性受到严重的威胁。
电子档案的读写依赖于计算机,计算机硬件和软件等更新后,新的软硬件与旧的软硬件的兼容性存在相当大的问题,对电子档案的安全产生了极大的威胁。
由于互联网链接形式的多样性和开放性,网络极易受到黑客、恶意软件等攻击和病毒入侵,使得电子档案存在泄密、假冒、篡改和销毁等许多问题,给电子档案的真实性和完整性造成巨大的威胁。
计算机硬件可能因各种原因发生故障,导致存储在上面的电子档案信息丢失,造成难以挽回的损失。
应用程序和系统程序在编程过程中存在未发现的错误和缺陷,也会使计算机在运行过程中出现意外,造成电子档案被修改和泄露。
某些程序开发者故意留下漏洞和陷阱,用以获得系统文件的非法访问权。
计算机病毒利用软件中的缺陷,在系统程序或应用程序中植入病毒程序代码,在程序的运行过程中进行传染,损害系统,导致系统瘫痪,数据丢失,其中的电子档案信息也可能会丢失。
黑客也会随时威胁电子档案的安全。
计算机技术的高速发展,使得计算机软件、硬件升级换代频繁,为了保证新旧软硬件具有兼容性,电子档案能继续使用,就必须将电子档案转换成新的版式,转换过程中也可能造成电子档案信息的丢失、失真。
因此,相对于传统的纸质档案的保存来说,电子档案在保证其原始性、完整性、真实性方面有相当大的困难。
对电子档案进行安全存储和备份,保证电子档案真实、完整、安全是极其重要和艰难的。
二、电子档案安全存储的主要措施
电子档案的安全依赖于计算机系统和网络环境的安全,对电子档案进行安全存储是保证电子档案安全的一种有效的方法。
下面介绍三种对电子档案进行存储的措施。
1.用户权限设置。
对电子档案进行用户权限控制,对不同的用户开放设有不同的权限,能有效保证电子档案的安全。
对电子档案设置用户权限后,就可以控制用户对计算机中目录、子目录、文件和资料等的访问,指定用户对这些文件、目录能够执行哪砦操作。
防止电子档案泄密必须限制电子档案访问和操作的范围,设置权限能保证电子档案的安全。
对电子档案设置权限主要有以下几种措施。
一是人网访问权限控制。
入网访问权限控制能够有效防止来自互联网的威胁。
它能控制用户登录到服务器并获取网络资源,控制用
户的访问时间和准入网站。
二是使用权限控制。
对电子档案设置使用权限,能防止非工作人员对电子档案进行非法操作。
控制用户访问目录、文件和资料,指定用户对文件、目录和设备能够执行哪些操作。
三是防火墙控制。
防火墙主要是用来阻止黑客访问本网络的屏障,主要有包过滤、代理、双穴主机防火墙三种类型,用在不同的网络层实现安全控制功能。
2.访问控制。
对电子档案进行访问控制,可以保证电子档案的访问主体不能对档案信息进行非法操作。
可以防止非法用户对电子档案的非法操作.保证电子档案的安全。
控制电子档案的访问,阻止非法访问。
确保信息服务得到保护,是实现电子档案安全管理的必要手段。
访问控制一般分为自主访问控制、强制访问控制和基于角色的访问控制。
三种访问控制各有不同的功能。
自主访问控制执行系统实体身份到系统资源的接入授权。
利用自主访问控制在文件和共享资源中设置许可,防止非法访问。
在电子档案的存储过程中,利用强制访问控制对主体和客体设置敏感标记。
当某一主体需要访问电子档案时,通过比较主体和客体的敏感标记决定该主体是否具有对电子档案的访问权。
用户不能改变自己及其他客体的敏感标记,因此,可使电子档案免受木马和病毒等的攻击。
对电子档案设置基于角色的访问控制后,对电子档案的各种操作权限不是直接授予具体的用户,而是建立一个角色集合,每一种角色对应一组相应的权限。
若用户需要某种操作权限,就对该用户分配相应的角色,此时,用户就具有此角色的所有操作权限。
因此,在创建用户时不必进行权限分配,只需分配给用户相应的角色,由于对角色变更权限比对用户变更权限方便,这样就可以简化权限的管理,减少系统开销。
3.加密存储。
对电子档案进行加密处理,确保不宜公开的电子档案的非公开性。
因此,对电子档案加密后进行存储,是保护电子档案的一种措施。
现代加密算法的保密性不再依赖于算法本身,而直接依赖于密钥。
对电子档案进行加密后存储,没有对应的密钥进行解密,就难以对电子档案进行访问和修改,电子档案的真实性、完整性和安全性得到保障。
对档案信息进行签名后存储,可以保证电子档案的可认证性,防止抵赖。
三、电子档案备份的主要措施
对电子档案进行备份,当计算机信息系统受损或崩溃而导致电子档案信息丢失时,可以迅速完整地恢复数据。
对电子档案备份的方法可分为常规备份和容灾备份。
1.常规备份。
对电子档案进行常规备份,将电子档案信息备份成—个备份文件放在安全的存储空间中,当电子档案被破坏或丢失时可以用备份文件恢复到备份时的状态。
因此,要对电子档案定期进行备份,保证电子档案信息随时都保持在最新的状态。
为了保证电子档案的安全,还需进行远程数据备份,防止电子档案损坏而本机备份的文件丢失或无法使用的情况下,仍能远程恢复电子档案信息。
数据备份必须要考虑到数据恢复的问题。
常用的方法包括双机热备,磁盘镜像或容错、备份磁带异地存放等多种防护措施。
使得系统发生故障后仍能对电子档案信息进行恢复。
2.容灾备份。
对电子档案进行容灾备份,当发生自然灾害等突发灾难时,本地存储的电子档案信息损坏或丢失,甚至是无法复原。
而备份文件又无法找到的时候,就可以用容灾备份来进行数据恢复,保证电子档案信息可以安全地保存下去。
对电子档案进行容灾备份,就是相隔较远的两地,建立两套或多套功能电子档案备份文件,当一地因意外引起电子档案不可使用时,可以使用另一地的备份文件进行电子档案的恢复。
容灾备份可分为数据容灾和应用容灾。
数据容灾就是对本地关键应用数据建立—个异地数据系统,在本地数据出现灾难时,至少在异地保存着可用的关键数据。
数据容灾可以是对本地数据的完全实时复制,也可以比本地数据略微落后,但必须是可用的,主要采用数据备份和数据复制两种技术。
应用容灾,是在数据容灾的基础上。
在异地建立一套完整的与本地生产系统相当的备份应用系统,主要技术有负载均衡和集群技术等。
四、电子档案安全存储及备份技术的发展方向
电子档案安全存储及备份是保证档案信息真实、完整和安全的重要手段。
在计算机技术和网络技术快速发展的今天,信息安全备受关注,信息安全技术更是电子档案安全存储和备份的重要保障。
密码学能够为信息安全提供关键理论和技术,因此,密码技术对电子档案的安全存储和备份起到巨大的作用。
传统的密码学通常采用数学的思想和方法,加解密算法是公开的,对信息的保密完全依赖于对密钥的保护。
密钥的产生、分配和存储等是密码学需要解决的关键问题。
随着信息科学的发展,量子信息逐渐引起人们的关注。
量子信息是基于量子的各种特性进行编码和信息传输的,它是基于物理特性工作的,相对于传统的电子信息有很大优势。
近年来,量子信息学在理论和实践上都取得了重大突破。
因此,利用量子信息研究电子档案安全存储和备份技术将是未来档案学研究的一个新方向。
云计算是目前信息安全研究的—个新技术领域,其具有超大规模、虚拟化和可靠安全等优势和强大的计算处理能力。
云计算的特点是:第一,数据存储最可靠、最安全;第二,对设备要求最低;第三,可以实现不同设备间的数据共享。
云计算的这些特点可以有效抵御病毒入侵,避免数据丢失,并且使用起来十分方便。
档案的本质属性是原始记录性。
传统的纸质档案具有信息与载体完整不可分割的特点,并且修改后会留下不可磨灭的痕迹,而对于电子梢案的修改却不容易被发现,更容易受到网络上各种不安全因素的影响,不采用技术手段难以保证它的真实性和完整性。
因此,对电子档案进行安全存储及备份是极其重要的。